Критерии контроля и оперативного управления издержками обращения определяются взаимосвязью с конечными показателями хозяйственной деятельности - доходом и товарооборотом, которые в условиях рынка должны обладать тенденцией к росту. При этом барьером на пути роста затрат становится конкуренция, не позволяющая расточительно использовать имеющиеся ресурсы. Конкурентоспособными являются те торговые предприятия, которые обеспечивают более высокие темпы прироста дохода и валовых доходов по сравнению с темпами прироста издержек при условии роста товарооборота в сопоставимых ценах.

Объективное возрастание роли социальной эффективности торговой деятельности в условиях перехода к рынку обусловливает необходимость формирования издержек обращения с позиции оптимизации. Оптимальный размер издержек обращения определяется совокупностью внешних и внутренних условий, при которых уровень затрат может быть минимальным при максимально возможном качестве обслуживания.

Во всех странах придается большое значение совершенствованию управления издержками. Эта проблема привлекает внимание не только практиков, но и ученых экономистов-плановиков, экономистов-аналитиков, статистических работников. Она включает много вопросов. Среди них важнейшим является совершенствование отчетности об издержках по месту возникновения расходов и уровням ответственности.

К основным резервам экономии издержек обращения следует отнести:

Рост товарооборота, равномерное и ритмичное обеспечение продажи товаров в плановом периоде;

Эффективное использование материально-технической базы торговли;

Внедрение прогрессивных форм обслуживания;

Повышение производительности труда;

Своевременный ввод в действие новых, дополнительных рабочих мест;

Соблюдение сроков ремонтов, инвентаризации;

Сокращение звенности товародвижения, простоя транспорта, большую механизацию погрузочно-разгрузочных работ;

Прогрессивную доставку товаров (тара-оборудование и т. п.);

Сокращение и ликвидацию потерь продукции и потерь по таре;

Ускорение оборачиваемости товаров;

Усиление контроля за расходами в разрезе отдельных статей с целью выявления затрат, не работающих на отдачу;

Разукрупнение статей;

Введение сплошного или выборочного учета издержек обращения;

Нормирование издержек с учетом потоварной издержкоемкости, услугоемкости и др.

Такие возможности экономии издержек имеются по всем статьям расходов. Важно умело оценить и обосновать размер неэффективно потраченных средств или последствия от нерациональных действий.

3.3 Разработка рекомендаций по компьютеризации учета и анализа финансового результата

Программы по автоматизации бухгалтерского учета являются лишь одной из составляющих огромного мира программного обеспечения. Однако уже сегодня они имеют значительный удельный вес в группе прикладных программ и их рынок продолжает весьма динамично развиваться.

Компьютерные методы обработки надежно вошли в технологию бухгалтерского учета. Основная идея развития программного обеспечения на сегодняшний день - решение не только непосредственно бухгалтерских задач, но и анализ, планирование деятельности организации, реализация оперативного учета. Это происходит по причине ориентации применяемых в настоящее время систем не только на работников бухгалтерии, но также и на работников склада, менеджеров и руководителей. Причем предпочтение отдается программным продуктам, которые позволяют автоматизировать целое направление деятельности фирмы.

Для бухгалтера, оперирующего учетными понятиями, важно проанализировать возможности и особенности различных программ с точки зрения принципов организации самого бухгалтерского учета.

Автоматизированный бухгалтерский учет сегодня - повседневная реальность. В начале 90-х это были простые программы, похожие на сложный калькулятор, с функциями не только сложения и вычитания, но и вывода баланса. В середине 90-х масштабы деятельности многих организаций расширились, появилась потребность в налаживании управленческого и оперативного учета, и сегодня автоматизация учета значительно увеличивает возможности бухгалтера. Благодаря средствам автоматизации бухгалтерский учет может использоваться при принятии оперативных решений в реальном режиме времени. Эффективная автоматизация бухгалтерского учета - не только вопрос удобства в работе бухгалтера, это тенденция времени.

Процесс автоматизации бухгалтерского учета на ТОО «Туран» берет свое начало в 2000 году, когда была приобретена специализированная бухгалтерская программа. После анализа всех особенностей универсальных и функциональных программ, а также возможностей и потребностей ТОО «Туран» предпочтение было отдано универсальным программам. А наиболее приемлемой оказалась программа «1С:Бухгалтерия - Проф» версии 6.0. Эта программа была выбрана в силу следующих обстоятельств:

относительно невысокая цена программы и настройки, в случае если изменения настройки будут производиться квалифицированными специалистами;

стандартный для Windows 98/2000 интерфейс, благодаря чему программа удобна в эксплуатации и на ее изучение необходим минимум времени;

возможность изменения настройки собственными силами, поскольку в ней имеется графический конструктор для создания разнообразных отчетов и бланков, а встроенный макроязык очень близок к бухгалтерской терминологии;

занимает малый объем на диске, не требовательна к ресурсам компьютера и пользовательскому уровню;

полная настраиваемость программы позволяет пользователю срочно вносить изменения в имеющуюся настройку форм документов и налогов, а также их расчетов, что актуально при частом изменении законодательства.

Таким образом, с 2000 года бухгалтерский учет на ТОО «Туран» стал постепенно автоматизироваться. Базовая настройка «1С:Бухгалтерии», которая входила в комплект поставки, претерпела значительные изменения. Помимо новых форм налогов, принятых в 2001-2005 годах, были изменены или созданы такие документы, как «Банк: платежное поручение», «Калькуляция товара», «Налоги: НДС к зачету» и др. которые не только соответствуют требованиям законодательства, но и необходимы в ежедневной деятельности организации, а также позволяют получать оперативную информацию по вопросам, интересующим не только бухгалтерию, но и руководство организации.

В системе автоматизации бухгалтерского учета на ТОО «Туран» ведущую роль занимает программа «1С:Бухгалтерия», при помощи которой ведется бухгалтерский учет в организации.

Microsoft Excel используется как прикладная программа для выполнения тех функций, которые невозможно выполнить в «1С:Бухгалтерии».

Для того чтобы создать таблицу необходимо в MS Excel произвести следующие действия: файл - создать. Оформляется таблица виде отчета формы №2 «Отчет о прибылях и убытках» (приложение Б), при этом автоматически каждой ячейке присваивается имя (например, С2, А7). Затем в аналитическую таблицу необходимо ввести необходимую информацию, далее устанавливаются необходимые формулы. Формулы могут быть внесены как вручную, так и помощью Меню (Вставка-Функция).

С помощью формул можно рассчитать информацию, не вводя каждый раз все заново. Также можно установить зависимости, в этом случае вновь вводимая информация сразу же разнесется по таблицам, а итоговые показатели рассчитываются автоматически (Приложение Ч).

Удаленная система «Клиент - банк» предназначена для связи с банком с целью отправления платежных поручений и получения банковских выписок. Для обеспечения защиты от несанкционированного доступа и подтверждения выставляемых платежных поручений в системе «Клинет - банк» используются пароли и электронная подпись.

В условиях хозрасчета целью каждого организации является получение прибыли. Автоматизация бухгалтерского учета позволяет не только учитывать фактические результаты, но и проводить анализ и планирование финансовых результатов хозяйственной деятельности организации, определять резервы снижения затрат.

Финансовые результаты в бухгалтерском учете формируются на результативных счетах «Реализация продукции, работ услуг», «Операционные доходы и расходы», а также на счете «Прибыли и убытки». Отражение хозяйственных операций по данным счетам на ТОО «Туран» осуществляется в программе «1С:Бухгалтерия». Ввод данных по этим операциям происходит на основе заполнения экранных форм с реквизитами первичных документов (Товарная накладная, Основные средства: выбытие, Финансовые результаты: расчет прибыли и т.д.). По введенным данным формируются проводки. По совокупности введенных проводок формируются отчеты.

В организации ТОО «Туран» рекомендуется заменить версию программ «1С:Бухгалтерия 7.7» на «1С:Бухгалтерия 8.0». Версия «1С:Бухгалтерия 8.0» является более сложной, однако обладает рядом преимуществ. Можно отметить три основных изменения, которые определяют отличия новой концепции 1С:Бухгалтерии: существенно развиты возможности организации структуры ведения бухгалтерского учета; расширено количество возможностей настройки программы; стандартная поставка программы стала представлять собой целостную методологию ведения бухгалтерского учета с высокой степенью автоматизации.

Заключение

В первой главе дипломной работы раскрывается сущность прибыли и валового дохода как экономических категорий и определяется роль прибыли в условиях рыночных отношений.

Прибыль представляет собой часть вновь созданной стоимости и выступает одной из форм чистого дохода общества, образующегося в сфере материального производства. Организация получает прибыль после того, как воплощенная в созданном продукте стоимость, осуществив стадию обращения, принимает денежную форму. Она является частью выручки от реализации продукции (работ, услуг), которая остается после вычета налогов, уплачиваемых из выручки, и затрат на производство. В отличие от прибыли, доход организации представляет собой реализованную вновь созданную стоимость (часть выручки, которая остается после вычета из нее материальных затрат на производство продукции).

Наличие прибыли позволяет удовлетворить экономические интересы государства, организации, работников и собственников. Наличие прибыли для удовлетворения экономических интересов государства обеспечивается через уплату налогов, которые затем государство использует для решения социальных задач. Экономические интересы организации заключаются в увеличении доли прибыли, остающейся в его распоряжении и направляемой на его развитие. Интересы работников в увеличении прибыли связаны с созданием дополнительных возможностей для их материального стимулирования. Собственники также заинтересованы в росте прибыли, так как рост прибыли означает увеличение ресурсов их собственности и увеличение получаемых ими дивидендов.

Во второй главе дипломной работы проводится анализ финансового результата деятельности торговой организации ТОО «Туран».

Торговая организация ТОО «Туран» является прибыльным. Прибыль от реализации продукции в 2008 году по сравнению с 2007 годом увеличилась на 880 тыс. тг. Рентабельность продукции в 2007 году составила 2,17%, в 2008 году - 2,75%. Организация имеет положительную динамику увеличения товарооборота и валового дохода.

Организация учета валового дохода в ТОО «Туран» организована верно, для учета валового дохода используется синтетический учет реализации товаров, который ведется на счете «Реализация товаров, работ, услуг». Он используется как для определения товарооборота, так и для выявления валового дохода от реализации. По его кредиту отражается стоимость реализованных товаров по продажным ценам, а по дебету - покупная их стоимость.

В 2008г. ТОО «Туран» имело возможности роста прибыли. Если бы организация в отчетном году изучило опыт работы ТОО «Ветраз» и достигло ее уровня рентабельности продаж, то прибыль от реализации товаров возросла бы на 442 тыс.тг.

За анализируемым период ТОО «Туран» также имело возможность получить прибыль в сумме 2 160 тыс. тг., если бы отказалось от аренды ненужного складского помещения. Таким образом, ТОО «Туран» за 2008 год недополучило прибыли в сумме 2 602 тыс. тенге.

В процессе анализа на ТОО «Туран»» были выявлены реальные резервы роста прибыли, которые могут быть использованы в будущей хозяйственной деятельности. Рост прибыли за счет увеличения торговой площади составит 1 590 тыс. тенге, а за счет снижения расходов на оплату труда на сумму 1 675 тыс. тенге. Таким образом, прогнозные резервы роста прибыли в организации составляют 3 265 тыс. тенге.

Для реализации выявленных резервов увеличения прибыли необходимо разработать экономические, организационные, социальные мероприятия и принять меры по их полному и качественному выполнению.

В условиях хозрасчета целью каждого организации является получение прибыли. Автоматизация бухгалтерского учета позволяет не только учитывать фактические результаты, но и проводить анализ и планирование финансовых результатов хозяйственной деятельности организации, определять резервы снижения затрат.

В организации ТОО «Туран» рекомендуется заменить версию программы «1С:Бухгалтерия 7.7» на «1С:Бухгалтерия 8.0». Версия «1С:Бухгалтерия 8.0» является более сложной, однако обладает рядом преимуществ. Можно отметить три основных изменения, которые определяют отличия новой концепции 1С:Бухгалтерии: существенно развиты возможности организации структуры ведения бухгалтерского учета; расширено количество возможностей настройки программы; стандартная поставка программы стала представлять собой целостную методологию ведения бухгалтерского учета с высокой степенью автоматизации.

Список использованной литературы

1. Закон Республики Казахстан от 28.02.2008 N 234-III "О БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ И ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ"

2. Национальные стандарты финансовой отчётности

3. МСФО

4. Типовой план счетов бухгалтерского учета, действующий с 01.01.2008 года

5. Приказ Министра финансов Республики Казахстан от 21 июня 2008 года № 218

6. Трудовой кодекс РК

7. Бухгалтерские информационные системы: Учебное пособие. Алматы, 2001

8. Анализ хозяйственной деятельности в торговле: Учеб./ Л.И. Кравченко; Под общ. ред. Л.И. Кравченко. М: ООО Новое издание, 2005. 512 с.

9. Андронова В. Н., Мизиковский Е. А. Учет и анализ финансовых активов. - М.: Финансы и статистика, 2004. 215 с.

10. Баканов М. И., Шеремет А. Д. Теория экономического анализа. - М: Финансы и статистика, 2004. 332 с.

11. Бабо А. Прибыль. М.: АО Издательская группа Прогресс, Универс, 1993. 38 с.

12. Бухгалтерский учет и анализ в США. М.: Финансы и статистика, 1993. 33 с.

13. Бухгалтерский учет: Учеб./ И.Е.Тишков, А.И. Прищепа; Под общ. ред. И.Е.Тишкова, А.И. Прищепы. Мн.: Выш.шк., 2004. 687 с.

14. Бухгалтерский учет в торговле и общественном питании/ Под общ. ред. Л.И. Кравченко. -- Мн., 2004. 45 с.

15. Бухгалтерский учет в торговле /Под общ. ред. В.В. Ко-жарского. -- Мн., 2004. 84 с.

16. Бухгалтерский учет / Под общ. ред. И.Е. Тишкова -- 5-е рздание. -- Мн., 2001. 165 с.

17. Бухгалтерский учет / Под ред. Н.И. Ладутько. -- 5-е издание. -- Мн., 2005. 236 c.

18. Валевич А.И., Давыдова Г.А. Экономика торгового организации: Учеб. пособие. Мн.: Выш.шк., 1996. 367 с.

19. Дюсембаев К. Щ. Аудит и анализ в системе управления финансами, Алматы Экономика 2000 г. Стр.291.

20. Кодацкий В.П. Проблемы формирования прибыли. // Экономист. 1993.№ 3. 49-51с.

21. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет, анализ хозяйственной деятельности и аудит. - М.: Перспектива, 2005. 652 с.

22. Ладутъко Н.И. Бухгалтерский учет в промышленности: Учеб. пособие. -- Мн.: Книжный Дом, 2005. 63 с.

23. Лебедева С.Н. Экономика торгового организации: Учеб. пособие. М.: Новое издание, 2004.239 с.

24. Сейдахметова Ф. Реформа бухгалтерского учета- международный аспект. Бюллетень бухгалтера № 29 2004 г. С18-19.

25. Стоянов Е.А., Стоянова Е.С.. Экспертная диагностика и аудит финансового положения предприятия .НКЦ , «Перспектива» 2002 г.С-360.

26. Попова Л.Л. Бухгалтерский учет: аспекты. Караганда. 2003г.

27. Шеремет А. Д., Негашев Е. В. Методика финансового анализа деятельности коммерческих организаций. М., 2003.

28. Шеремет А. Д., Сайфулин Р. С. Финансы предприятий. - М.: ИНФРА-М, 2000.

29. Шокаманов Ю.К. Социально - экономическое развитие регионов.// Казахстан и его регионы, 2007 год - № 1. - с.48 - 64

30. Шеремет А.Д., Баканов М.И. Теория анализа хозяйственной деятельности. Учебник, М.: ФиС, 2000 - 365с

31. Энтони Р., Рис Дж. Учет: ситуации и примеры М., 2004.

Приложение

Приложение А

Приложение Б

Приложение В

Рисунок Д..2. Структура издержек обращения ТОО «Туран» за 2006-2007 гг.

Приложение Г

Динамика основных показателей для расчета лучшего периода ТОО «Туран» за 2007-2008 г.г. в сопоставимых ценах

Приложение Д

Исходные данные для выявления лучшего периода (цепные темпы роста) в действующих ценах

Приложение Е

Приложение З

Рисунок Структура прибыли ТОО «Туран» в 2006-2008 гг.

Размещено на Allbest.ru