Особенности развития лизингового бизнеса в Республике Казахстан

12146159

2,11746438

1,35011611

ПАССИВ

Счета ЛОРО

-

423912

1436425

3,38849808

Депозиты

4214749

6748032

8936524

2,12029803

1,32431559

Кредиты, полученные от банков

227914

265622

111247

0,48810955

0,41881697

Прочие обязательства

388496

474592

328124

0,84460072

0,69138123

Собственный капитал, всего

905029

1097536

1333839

1,47380802

1,21530319

уставный капитал

531067

531067

531067

Дополнительный капитал

-

-

-

прочие фонды

373962

566469

802772

2,14666731

1,41715081

ИТОГО ПАССИВОВ

5736181

8996381

12146159

2,11746438

1,35011611

Приложение 4

Этапы реализации лизинговой сделки

Для того чтобы успешно заключить лизинговую сделку необходимо провести следующие этапы для ее заключения:

1. Предварительные переговоры. Данный этап является предварительным и носит «ознакомительный» характер.

2. Конечные переговоры. Условия лизинговой сделки согласованы, определен банк, страховая компания, поставщик.

3. Подписание договора лизинга. Подписываются все договоры входящие в лизинговую сделку.

4. Поставка предмет лизинга. При реализации данного этапа отслеживаются платежи поставщику, сроки поставки, поставка и регистрация предмета лизинга.

5. Оплата лизинговой сделки. Является самым длинным этапом реализации сделки, включает в себя мониторинг лизинговой сделки и обслуживание сопутствующих договоров.

6. Расторжение и закрытие лизинговой сделки. Все действия, направленные на расторжение лизинговой сделки.

1. Предварительные переговоры

1.1 Приоритетные задачи на этапе «Предварительные переговоры»

Данный этап является предварительным и носит «ознакомительный» характер. Ответственными за данный этап является коммерческий отдел.

1.2 Задачи коммерческого отдела на этапе «Предварительные Переговоры»:

1.2.1. получение от клиента следующей информации: точное наименование, контактные лица и их телефоны, характеристика предмета лизинга (Цена, норма амортизации, поставщик и т.д.), срок желаемого лизинга, возможность предоставления аванса или залога, его наименования, вида деятельности, наименование обслуживающего банка, наличие предложений от других лизинговых компаний и другую информацию,

1.2.2. ознакомление клиента с условиями договора лизинга (сроки, ставки, юридические условия договора лизинга, кредитного договора);

1.2.3. выполнение стандартных лизинговых расчетов и предоставление пояснений к ним;

1.2.4. предоставление клиенту необходимого перечня документов: заявка лизингополучатель, список документов, необходимых для рассмотрения заявки, анкета лизингополучателя, образец договора лизинга);

1.2.5. контроль клиента - отслеживание принятия клиентом решения о заключении лизинговой сделки в случае принятия отрицательного решения (клиентом) выяснить причины негативного результата;

1.2.6. заполнение отчетных документов (журнал, еженедельный отчет начальнику отдела);

1.3 Задачи финансового отдела на этапе «Предварительные переговоров»:

1.3.1. выполнение предварительных лизинговых расчетов параметры, которых выходят за рамки стандартных и их предоставление в коммерческий отдел.

Для проведения успешных переговоров коммерческий отдел может привлекать иные отделы компании.

Грамотная работа компании на данном этапе позволяет увеличить количество клиентов и получить дополнительные сведения о конкурентах.

Результатом реализации данного этапа является: желание клиента заключить лизинговую сделку с компанией и заявка на приобретение предмета лизинга (Приложение 1).

2. Конечные переговоры

2.1 Приоритетные задачи этапа «Конечные переговоры»

При реализации данного этапа определяются конечные условия лизинговой сделки, определяется финансирующая организация (в том числе выносится положительное кредитное заключение), поставщик и страховая компания. При реализации данного этапа задействованы следующие подразделения: коммерческий отдел, финансовый отдел, бухгалтерия, юридический отдел. Ответственным за данный этап является коммерческий отдел.

Задачи коммерческого отдела на этапе «Конечные переговоры»:

2.1.1. начальник отдела закрепляет данного клиента за менеджером коммерческого отдела, в дальнейшем менеджер и начальник отдела несет личную ответственность за некачественную работу с клиентом;

2.1.2. при необходимости менеджер, проводивший переговоры, передает данные на клиента назначенному начальником отдела менеджеру;

2.1.3. контроль за предоставлением клиентом финансовых документов, анкеты лизингополучателя, анкеты поставщика для рассмотрения вопроса банком;

2.1.4. ведение переговоров с поставщиком об условиях и сроках поставки, получение договора купли-продажи лизингополучателя;

2.1.5. предоставление в финансовый отдел необходимых документов для банка или другой финансирующей организации

2.1.6. контроль за работой иных служб в вопросах прохождения данного клиента (в рамках этапа);

2.1.7. передача окончательных лизинговых расчетов лизингополучателю;

2.1.8. подготовка в письменной форме еженедельного отчета для начальника отдела;

2.1.9. на основании еженедельных отчетов менеджеров начальник отдела докладывает директору о проведенной работе.

2.2. Задачи финансового отдела на этапе «Конечных переговоров»:

2.2.1. на основании предварительного лизингового заключения коммерческого отдела оформление заявки на кредит в соответствующей финансирующей организации;

2.2.2. предоставление в финансирующую организацию всех необходимых документов, собранных и подготовленных коммерческим отделом, соответствующих требованиям финансирующей организации для предоставления кредита (займа);

2.2.3. обеспечение координации с банковскими службами при принятии ими решения;

2.2.4. выполнение окончательных лизинговых расчетов и их предоставление в коммерческий отдел.

2.3. В задачи бухгалтерии на этапе «Конечных переговоров» входит:

2.3.1 подготовка приказа о нормах амортизационных отчислений согласно представленных данных из коммерческого отдела;

2.4. В задачи юридического отдела на этапе «Конечных переговоров» входит:

2.4.1. Правовая экспертиза пакета документов, предоставленных потенциальным лизингополучателем;

2.4.2. обеспечить правовое сопровождение: согласование и внесение изменений в договор купли-продажи, лизинговый договор, кредитный договор, договор страхования, договор займа;

2.4.3. общение с клиентами по юридическим вопросам.

Грамотная работа компании на данном этапе позволяет оперативно подготовить документы к заключению лизинговой сделки. Оперативность при реализации данного этапа предоставляет компании дополнительное конкурентное преимущество.

Результатом реализации этапа является: 100% подготовка документов под подпись необходимые для заключения договора лизинга (договора купли-продажи, договора лизинга, кредитного договора, договора страхования, договора займа).

3. Подписание договора лизинга

3.1. Приоритетные задачи этапа «Подписание договора лизинга»

Подписываются все договоры, входящие в лизинговый договор. При реализации данного этапа задействованы следующие подразделения: коммерческий отдел, финансовый отдел, бухгалтерия, юридический отдел. Результатом этапа является подписание договора с обязательным наличием виз начальников коммерческий отдел, финансовый отдел, бухгалтерия, юридический отдел. Ответственным за данный этап является коммерческий отдел.

Задачи коммерческого отдела на этапе «Подписание договора лизинга»:

3.1.1. подписание договора лизинга с клиентом;

3.1.2. подписание договора купли-продажи с поставщиком;

3.1.3. подписание кредитного договора;

3.1.4. подписание иных сопутствующих договоров;

3.1.5. обязательное согласование всех договоров с финансовым отделом, бухгалтерией, юридическим отделом - результатом согласования является наличие подписей руководителей соответствующих подразделений на договорах. Все документы подписываются руководителем только после их предварительного визирования всеми подразделениями.

3.1.6. создание и дальнейшее ведение дела клиента;

3.1.7. получение счетов от поставщиков на оплату;

3.1.8. предоставление в юридический отдел анкет лизингополучателя и поставщика;

3.1.9. занесение в автоматизированную бухгалтерскую программу лизинговый договор;

3.1.10. ведение таблиц транспорта, страхования, залога.

3.2. Задачи финансового отдела на этапе «Подписание договора лизинга»:

3.2.1. окончательная проверка расчетов на основании графика дополнительных услуг, графика платежей поставщикам, срока поставки, наименования оборудования, справке о норме амортизации от Коммерческого Отдела;

3.2.2. внесение данных в 1С (автоматизированная бухгалтерская программа) в объеме, касающемся расчетов;

3.2.3. ведение таблицы платежей поставщикам, на основании графика платежей, предоставленного коммерческим отделом;

3.3. Задачи юридического отдела на этапе «Подписание договора лизинга»:

3.3.1. сообщение в Комитет по Финансовому Мониторингу РФ о лизинговом договоре и договоре поставки в течение дня, следующего за подписанием лизингового договора.

Результат: подписание всех документов входящих в договор лизинга (договор купли-продажи, договор лизинга, кредитный договор ), созданное дело лизингополучателя (Приложение 1).

4. Поставка предмета лизинга.

4.1. Приоритетные задачи при реализации данного этапа.

При реализации данного этапа отслеживаются платежи поставщику, сроки поставки, поставка и регистрация предмет лизинга. При реализации данного этапа задействованы следующие подразделения: коммерческий отдел и бухгалтерия.

Ответственным за данный этап является коммерческий отдел. В его задачи входит:

4.1.1. контроль за своевременностью оплаты оборудования;

4.1.2. координация действий лизингополучателя и продавца;

4.1.3. содействие лизингополучателю в регистрации предмета лизинга (если необходимо);

4.1.4. проинформировать финансовый отдел и бухгалтерию о получении предмета лизинга;

4.1.5. получение всех необходимых бухгалтерских документов от продавца и своевременное предоставление их в бухгалтерию в том числе:

-.один подлинный экземпляр подписанного договора поставки;

-акт прима передачи;

-счет-фактура;

-товарная накладная;

4.1.6. уведомление страховой компании о подписании акта приемки-передачи основных средств страхование предмета лизинга;

4.1.7. оформление и подписание договора залога.

4.1.8. подписание договора страхования со страховщиком с отметкой о начале действия договора с момента подписания акта приемки-передачи основных средств;

4.1.9. В случае просрочки поставки предмета лизинга незамедлительно сделать перерасчет графика лизинговых платежей, дополнительное соглашение уведомить об этом всех участников лизинговой сделки, финансовый отдел, бухгалтерию .

4.2. Задачи бухгалтерии. На этапе поставка предмета лизинга:

4.2.1 своевременная оплата предмета лизинга, а так же предоставление коммерческим отделом копии платежного поручения в день платежа.

Результат: подписание всех документов для поставки предмета лизинга (договора страхования, акт приемки - передачи, договора займа) созданное дело лизингополучателя (Приложение 1).

5. Оплата лизинговой сделки.

5.1. При реализации данного этапа отслеживаются платежи Лизингополучателя, сроки их оплаты, а так же продолжается работа по поддержанию контактов с руководителями организации. При реализации данного этапа задействованы следующие подразделения: финансовый отдел, коммерческий отдел, бухгалтерия, юридический отдел.

Ответственным за данный этап является финансовый отдел.

5.2. Задачи финансового отдела на этапе «Оплата лизинговой сделки»:

5.2.1. учет поступления лизинговых платежей сообщение о не поступлении очередного платежа в коммерческий отдел;

5.2.2. определение размеров и сроков погашения текущих кредитов и банковских процентов;

5.2.3. проведение мероприятий по погашению просроченной лизинговой задолженности;

5.2.4. ведение оперативного учета лизингового портфеля;

5.2.5. ведение оперативного учета кредитного портфеля.

5.3. Задачи бухгалтерии на этапе «Оплата лизинговой сделки»

5.3.1. внесение операций по расчетным счетам до 11 часов следующего рабочего дня в 1С (автоматизированная бухгалтерская программа);

5.3.2. своевременное выставление счетов (до 20 числа каждого месяца);

5.3.3. своевременное выставление счетов-фактур (до 29 числа каждого месяца);

5.3.4. своевременное выставление актов выполнения работ (до 29 числа каждого месяца);

5.3.5. Информирование финансового отдела и коммерческого отдела о не поступление текущих платежей на расчетный счет.

5.4. Задачи коммерческого отдела на этапе «Оплата лизинговой сделки» :

5.4.1. поддержание контактов с лизингополучателем.

5.4.2. выявление недостатков и затруднений, мешающих качественно работать с лизингополучателем.

Результат: получение выписки с расчетного счета о поступлении текущего платежа

6. Расторжение и закрытие лизинговой сделки.

При реализации данного этапа подготавливаются и подписываются все необходимые документы для расторжения лизинговой сделки. При реализации данного этапа задействованы следующие подразделения: коммерческий отдел, финансовый отдел, бухгалтерия, юридический отдел. Ответственным за данный этап является юридический отдел.

6.1. Задачи юридического отдела на этапе «Расторжение и закрытие лизинговой сделки»:

6.1.1. юридическое сопровождение расторжения (закрытия) лизинговой сделки: составление и подготовка дополнительных соглашений, актов приема-передачи, соглашений о взаимозачете (если необходимо).

6.2. Задачи коммерческого отдела на этапе «Расторжение и закрытии лизинговой сделки»:

6.2.1.информирование финансового отдела, бухгалтерии и юридического отдела о получении заявки лизингополучателя на расторжение договора;

6.2.2. принятие решения о возврате предмета лизинга или оставлении его у лизингополучателя;

6.2.3. информирование бухгалтерии об условиях закрытия сделки и контактных телефонах бухгалтерии клиента;

6.2.4. снятие с учета предмета лизинга (при передачи в собственность лизингополучателю);

6.2.5. подписание оформленных: соглашения о расторжении, актов сдачи-приемки предмета лизинга, других подготовленных к закрытию сделки документов, и своевременная передача их в бухгалтерию.

6.3. Задачи бухгалтерии на этапе «Расторжение и закрытие лизинговой сделки»:

6.3.1. составление акта сверки взаиморасчетов с клиентом;

6.3.2. составление акта приема-передачи основных средств (если необходимо).

6.4. Задачи финансового отдела на этапе «Расторжение и закрытие лизинговой сделки»:

6.4.1. окончательная проверка взаиморасчетов;

6.4.2. определение суммы закрытия сделки.

Результатом этапа расторжения лизинговой сделки является подписание соглашение о расторжение сделки и сопутствующих документов.

Результатом этапа закрытие лизинговой сделки является подписание акта приемки-передачи предмета лизинга или других документов (акт приема-передачи от лизингополучателя лизингодателю) если предмет лизинга не переходит к лизингополучателю.

Размещено на Allbest.ur

...