Анализ затрат на производство продукции предприятия и снижение себестоимости товара

Анализу принадлежит важнейшая роль в обеспечении оптимального уровня себестоимости, а следовательно максимизации прибылей и повышении конкурентоспособности предприятия. Однако в последние годы анализу хозяйственной деятельности не уделялось достаточного внимания, т.к. в нем не было объективной необходимости. Становление рыночных отношений требует совершенствования методологии анализа с учетом особенностей переходного к рыночной экономике периода и международного опыта.

Управление затратами на производство и реализацию продукции осуществляется с целью изыскания резервов снижения себестоимости продукции и следовательно максимизации прибыли предприятия.

Себестоимость продукции является качественным показателем, характеризующим производственно-хозяйственную деятельность производственного объединения, предприятия. Себестоимость продукции - это затраты предприятия в денежном выражении на ее производство и сбыт. В себестоимости как в обобщающем экономическом показателе находят свое отражение все стороны деятельности предприятия: степень технологического оснащения производства и освоения технологических процессов; уровень организации производства и труда, степень использования производственных мощностей; экономичность использования материальных и трудовых ресурсов и другие условия и факторы, характеризующие производственно-хозяйственную деятельность.

По показателю затрат на 1 тг. товарной продукции. Абсолютная экономия от снижения себестоимости товарной продукции в планируемом периоде рассчитывается по формуле:

_(1.4.3)

где Зтпб - затраты на 1 тг. товарной продукции в отчетном периоде, тг.; Зтпп - то же, в плановом периоде; ТП - стоимость товарной продукции в плановом периоде, тыс. тг.

2. Анализ финансово-хозяйственной деятельности ТОО «Жолдары»

2.1 Экономико-правовая характеристика ТОО «Жолдары»

Товарищество является юридическим лицом по законодательству Республики Казахстан и осуществляет свою деятельность в соответствии с Гражданским кодексом Республики Казахстан, Законом Республики Казахстан «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, а также Уставом.

Товарищество приобретает статус юридического лица с момента государственной регистрации в органах юстиции Республики Казахстан. Финансовая и производственная деятельность Товарищества осуществляются на основе хозяйственной самостоятельности. Товарищество имеет самостоятельный баланс, банковские счета, в том числе валютные, печать с указанием полного фирменного наименования на государственном и русском языках.

Товарищество может от своего имени заключать сделки (договоры, контракты), приобретать имущественные и личные неимущественные права и обязанности, выступать истцом или ответчиком в суде, а также осуществлять другие действия, не противоречащие законодательству Республики Казахстан.

Товарищество отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Товарищество не отвечает по обязательствам своих участников, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Республики Казахстан.

Генеральный директор Товарищества Саркисян Рубен Георгиевич.

Генеральный директор является должностным лицом Товарищества, единолично осуществляющим функции исполнительного органа Товарищества, к компетенции которого относится решение всех вопросов деятельности Товарищества, не отнесенных Законом Республики Казахстан «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью», иными законодательными актами Республики Казахстан и Уставом к исключительной компетенции других органов Товарищества.

Для достижения своих целей Товариществу предоставляются в соответствии с действующим законодательством следующие права:

- учреждать в установленном порядке филиалы и представительства, отделения и другие обособленные подразделения с правом открытия счетов, утверждать уставы и положения о них, на территории Казахстана, в странах СНГ создавать совместные предприятия, а равно участвовать в акционерных обществах и других организациях.

- создавать в своем составе научно-исследовательские, внедренческие, производственные, строительные и иные подразделения, необходимые для своей деятельности;

- заключать договоры, сделки и совершать иные юридические операции, приобретать и осуществлять имущественные и неимущественные права и обязанности, выступать в качестве истца и ответчика в суде;

- самостоятельно вести экспортно-импортные операции;

- выпускать, приобретать, продавать облигации;

- приобретать и продавать другие ценные бумаги в соответствии с действующим законодательством.

Трудовые отношения на предприятии, включая вопросы найма и увольнения режима труда и отдыха, условий оплаты труда, гарантии и компенсации регулируются индивидуальными трудовыми договорами (контрактами). Условия индивидуальных трудовых договоров (контрактов) не могут ухудшать положения сотрудников предприятия по сравнению с условиями, предусмотренными действующим на территории Республики Казахстан законодательством. Социальное страхование сотрудников предприятия их социальное обеспечение регулируются нормами действующего на территории Республики Казахстан законодательства.

В зависимости от объема работ и вида деятельности предприятия руководитель может организовать бухгалтерскую службу, возглавляемую главным бухгалтером, либо ввести в штат только должность главного бухгалтера, либо доверить на договорной основе специализированной фирме, или же самому вести бухгалтерский учет. Руководитель (привлекая весь административный персонал) совместно с главным бухгалтером формирует учетную политику, разрабатывает порядок контроля хозяйственных операций, а также принимает другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

ТОО «Жолдары» отвечает по своим обязательствам тем имуществом, на которое согласно законодательству может быть обращено взыскание. Государство, его органы и другие организации не отвечают по обязательствам ТОО «Жолдары», а последнее не отвечает по обязательствам государства, его органов и других организации.

Главный бухгалтер (в случае отсутствия такового в штатном расписании - просто бухгалтер) осуществляет общее ведение бухгалтерского учета. Он соблюдает Закон РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» 2, Налоговый кодекс, стандарты бухгалтерского учета, Типовой план счетов и формы бухгалтерского учета и финансовой отчетности, и подчиняется непосредственно руководителю предприятия.

Главный бухгалтер несет ответственность за неправильное ведение бухучета, принятие к исполнению документов по незаконным операциям, несвоевременное проведение документальных ревизий, нарушение сроков предоставления отчетности и т. п.

В ТОО «Жолдары» бухгалтерский учет организован на основе журнально-ордерной формы.

Директор определяет перечень работников, имеющих право подписи на организационно - распределительный и финансово-расчетных документах ежегодно и в случае смены полномочного лица в должности.

На данном предприятии определен перечень первичных документов, содержание которых представляет коммерческую тайну: платежные поручения, выписки банка, расходные и приходные кассовые ордера. Директор определяет перечень лиц, имеющих доступ к этой информации в объеме компетенции сотрудников.

В настоящее время, ТОО «Жолдары» ведёт бухгалтерский учет в соответствии:

- Законом Республики Казахстан от 28.02.2007 N 234-3

"О БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ И ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ".

Настоящий Закон регулирует систему бухгалтерского учета и финансовой отчетности в Республике Казахстан, устанавливает принципы, основные качественные характеристики и правила ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности.

- Налоговым кодексом РК.

- Трудовым кодексом РК.

- Новым Типовым планом счетов бухгалтерского учета с 01.01.2008.

- НСФО;

-Учетной политикой организации.

Методологической базой для формирования учетной политики являются вышеперечисленные законодательно-нормативные акты.

В состав ТОО «Жолдары» входят Асфальтобетонный завод, два хозрасчетных производственных подразделения, специализирующихся на производстве общестроительных и бетонных работ, два хозрасчетных производственных подразделения, специализирующихся на производстве асфальтобетонных работ, хозрасчетное подразделение по озеленению и благоустройству, хозрасчетное подразделение, специализирующееся на мощении тротуаров и дорог различными видами плитки и брусчатки и хозрасчетное подразделение, обеспечивающее производимые работы собственной строительной техникой и механизмами.

ТОО «Жолдары» занимается изготовлением асфальтовой массы, бетона, выполняет общестроительные работы, работы по устройству дорог, тротуаров, площадок, по устройству бетонных полов и оснований по технологии «Тремикс», по благоустройству и озеленению на объектах жилищного строительства, социальной производственной инфраструктуры города Костаная. Ожидаемая доля выпуска товарной продукции 2008 года в общем объеме производства работ по сравнению с 2007 годом возросла с 18 до 25%. ТОО «Жолдары» производило работы по благоустройству и озеленению на таких объектах, как катки, общеобразовательные школы, а также по таким объектам: Казахский драматический театр в районе КЖБИ и областная детская больница.

Работа ТОО «Жолдары» характеризуется следующими показателями:

Асфальтобетонный завод занимается производством асфальтобетонной смеси и товарного бетона.

В состав АБЗ входит шесть цехов:

Таблица 2.1 - Основные показатели работы ТОО «Жолдары» за 2005- 2007гг.

* смесительный цех № 1, производящий асфальтобетон поточным методом с использованием новейших финских установок «Машинери»;

* смесительный цех № 2, производящий асфальтобетон устаревшим методом огневой обработки по циклической схеме;

* нефтебитумный блок, производящий нефтебитум для производства асфальтобетона;

* БРУ «Штеттер» - по производству бетона;

* механический цех;

* электроцех - подсобные цеха по обслуживанию основных цехов.

В 2007 году средняя численность работающих на АБЗ составила 64 человека, в том числе ИТР - 10 человек. Средний разряд рабочих 5,6. Все рабочие владеют смежными профессиями.

Работа Асфальтобетонного завода за 2007 год характеризуется следующими показателями:

Таблица 2.2 - Показатели работы ТОО «Жолдары» за 2007 г.

При этом темпы роста общего объема выпуска продукции и прибыли от реализации по отношению к 2006 году составили соответственно 112% и 172%, что улучшило и стабилизировало финансовое состояние ТОО «Жолдары» в целом.

Основными целями ТОО «Жолдары» являются:

* получение прибыли;

* снижение себестоимости продукции;

* наращивание производственного потенциала;

* разработка и применение научно-технических достижений в строительстве и производстве.

Анализ себестоимости продукции ТОО «Жолдары» позволяет дать более правильную оценку уровню показателей прибыли и рентабельности, достигнутому на предприятии.

2.2 Анализ динамики и структуры активов баланса и источников их образования

Устойчивость финансового положения предприятия в значительной степени зависит от целесообразности и правильности вложения финансовых ресурсов в активы. В процессе функционирования предприятия и величина активов, и их структура претерпевают постоянные изменения. Наиболее общее представление об имевших место качественных изменениях в структуре средств и их источников, а также динамике этих изменений можно получить с помощью вертикального и горизонтального анализа отчетности.

Вертикальный анализ показывает структуру средств предприятия и их источников. Есть две причины, обуславливающие необходимость и целесообразность проведения такого анализа: с одной стороны - переход к относительным показателям позволяет проводить межхозяйственные сравнения экономического потенциала и результатов деятельности предприятий, различающихся по величине используемых ресурсов и другим объемным показателям; с другой стороны - относительные показатели в определенной степени сглаживают негативное влияние инфляционных процессов, которые могут существенно искажать абсолютные показатели финансовой отчетности и тем самым затруднить их сопоставление в динамике. Вертикальному анализу можно подвергнуть либо исходную отчетность, либо модифицированную отчетность (с укрупненной или трансформированной номенклатурой статей).

Горизонтальный анализ отчетности заключается в построении одной или нескольких аналитических таблиц, в которых абсолютные показатели дополняются относительными темпами роста (снижения). Как правило, берутся базисные темпы роста за смежные периоды (годы), что позволяет анализировать не только изменения отдельных показателей, но и прогнозировать их значения. Ценность результатов горизонтального анализа существенно снижается в условиях инфляции. Тем не менее, эти данные можно использовать при межхозяйственных сравнениях. Горизонтальный и вертикальный анализы взаимодополняют друг друга, поэтому на практике нередко строят аналитические таблицы, характеризующие как структуру, так и динамику отдельных показателей отчетной бухгалтерской формы. Эти виды анализа ценны при межхозяйственных сопоставлениях, т. к. позволяют сравнивать отчетность совершенно разных по роду деятельности и объемам производства предприятий.

Для выполнения аналитических исследований и оценки структуры актива и пассива баланса его статьи подлежат группировке. Главными признаками группировки статей актива считают степень их ликвидности (т.е. скорости превращения их денежную наличность) и направление использования активов в хозяйственной деятельности предприятия. В зависимости от степени ликвидности, активы разделяют на две большие группы: внеоборотные (иммобилизованные средства - менее ликвидные) и оборотные (мобильные - более ликвидные). В основе аналитической группировки пассива лежит юридическая принадлежность используемых предприятием средств (собственные и заемные) и продолжительность использования их в обороте предприятия.[22,стр.18-25].

Таким образом, при аналитической группировке баланса получаем следующие показатели:

АКТИВ:

Общая стоимость имущества предприятия (или валюта баланса).

2006 год-20659,33 тыс.тг.

2007 год = 132132.28тыс. тг.

?=111472,95

Стоимость основных средств и внеоборотных активов (иммобилизованных активов), которая отражена в итоге первого раздела актива баланса.

2006 год = 6941,27 тыс. тг.

2007 год = 53122,86тыс. тг.

? = 46181,59

2006 год =13718,06 тыс. тг.

2007 год = 79009,72тыс. тг.

2006 год = 7586,32тыс. тг.

2007 год =26980,38 тыс. тг.

? =19394,06

Сумма свободных денежных средств, включая ценные бумаги и краткосрочные финансовые вложения (банковский актив).

2006 год = 610,91 тыс. тг.

2007 год = 10780,42 тыс. тг.

? = 10169,51

ПАССИВ:

Стоимость собственного капитала (источники собственных средств) - это итог третьего раздела пассива баланса, задолженности участникам (учредителям) по выплате доходов и статьи «Прочие краткосрочные обязательства».

2006 год = 8001,0 тыс. тг.

2007 год = 66890,5 тыс. тг.

?=58889,5

Величина заемного капитала - сумма итога четвертого и пятого разделов пассива, за минусом статей, включаемых в собственный капитал.

2006 год = 12658,33 тыс. тг.

2007 год = 65241,78 тыс. тг.

?=52583,45

Величина долгосрочных заемных средств, т.е. итог четвертого раздела пассива баланса. Как правило, они направляются па формирование основных средств предприятия.

2006 год = 7988,95 тыс. тг.

2007 год - 33977,18тыс. тг.

? =25988,23

Краткосрочные кредиты и займы, являющиеся, как правило, источниками образования оборотных средств предприятия.

2006 год = 3881,85 тыс. тг.

2007 год= 11550,0 тыс. тг.

2006 год = 787,53 тыс. тг.

2007 год = 19714,6 тыс. тг.

?=18927,07

При аналитической группировке бухгалтерского баланса выявлено большое увеличение всех статей в 2007 году по сравнению с 2006 годом. Это в основном вызвано высокими темпами инфляции, которой, в большей или меньшей степени, подвержены все показатели баланса.[22,стр.22-25].

Оценку динамики состава и структуры имущества предприятия проводят с помощью аналитических таблиц (таблицы 2.3 и 2.4), которые составляются на основе баланса предприятия.

Таблица 2.3 - Аналитическая группировка актива ТОО «Жолдары»

При анализе необходимо учитывать влияние инфляции, уровень которой приводит к значительным отклонениям номинальных данных баланса от реальных. В отечественной практике осуществляется учет инфляционных процессов лишь при формировании стоимости основных средств. Поэтому при анализе необходимо определить величину прироста стоимости этих активов за счет переоценки. Для этого следует дополнительно изучить данные соответствующих учетных регистров. Переоценка производственных запасов, готовой продукции в отечественной практике не производится, поэтому прирост их стоимости находится под влиянием инфляционного фактора

Как видно из таблицы 2.3, в 2007 году произошло увеличение всех статей актива.

Общая стоимость имущества выросла на 111472,95 тыс.тг. (т.е. на 539,6%). На это повлияло значительное увеличение стоимости (на 46181,59 тыс.тг.) и удельного веса основных средств.

За отчетный год также возросла стоимость оборотных средств предприятия на 65291,66 тыс.тг., или на 475,9%. Но их доля в общей стоимости имущества сократилась и составила на конец года 59,796%. Это обусловлено отставанием темпов прироста мобильных активов по сравнению с темпами прироста всех совокупных активов.

На увеличение оборотного актива, в свою очередь, оказали влияние рост стоимости материальных запасов и величины банковского актива и их удельного веса в стоимости оборотных мобильных средств), а также увеличение дебиторской задолженности на 255,6%.

В целом столь резкое увеличение всех показателей можно объяснить темпами инфляции.

Причины увеличения или уменьшения имущества предприятия можно выявить при изучении изменений в составе источников его образования (таблица 2.4).

Таблица 2.4 - Аналитическая группировка пассива ТОО «Жолдары»

Из таблицы 2.4 видно, что увеличение стоимости имущества на 539% обусловлено, главным образом, ростом собственного капитала на 58889,5 тыс.тг., или на 736,03%; а также увеличением заемного капитала на 415,4%.

2.3 Анализ собственных оборотных средств, ликвидности баланса и финансовой устойчивости ТОО «Жолдары»

Важнейшим этапом проведения анализа финансового состояния является определение наличия собственных оборотных средств и их сохранности. Сумма собственных оборотных средств представляет собой разность между итогом третьего раздела пассива баланса и итогом первого раздела актива.

Анализ проводится методом сравнения суммы за анализируемый период; определяется отклонение в денежном выражении и в процентах.

На изменение суммы оборотных средств прямо пропорционально влияют все статьи третьего раздела пассива и обратно пропорционально все статьи первого раздела актива.

?СОС%=13767,64ч1059,73Ч100=1299,16%

Таблица 2.5 - Группировка активов ТОО «Жолдары» (тыс.тг.)

Увеличение собственных оборотных средств на конец отчетного периода на 12707,91тыс. тг. произошло, главным образом, за счет увеличения фонда социальной сферы на 51916.45 тыс. тг., а также за счет роста добавочного капитала. На изменение суммы оборотных средств обратно пропорционально повлияло изменение стоимости основных средств и незавершенное строительство на 38750,88 тыс. тг. и 7430,71 тыс. тг. соответственно.

Для проверки складываем все суммы с учетом знаков и в результате получаем:

А4<П4, т.е. трудно реализуемые активы (внеоборотные активы за минусом инвестиций в дочерние и зависимые предприятия) должны быть меньше либо равны постоянным пассивам (источникам собственных средств) [21,стр.28-30].

В случае если одно или несколько условий не выполняются, ликвидность баланса в большей или меньшей степени отличается от абсолютной. При этом недостаток средств по одной группе компенсируется их избытком в другой.

Более наглядно динамику соответствующих группировок актива и пассива отражает таблица.

При анализе текущего финансового состояния предприятия используются также относительные показатели:

Коэффициент абсолютной ликвидности баланса ТОО «Жолдары» за отчётный 2007 год показывает, какую часть краткосрочной задолженности предприятие может погасить в ближайшее время. Он равен: