Экономические методы управления оборотными средствами предприятия

Важным фактором, стимулирующим сокращение средств в сфере обращения является банковский кредит на пополнение оборотных средств, который способствует рациональному использованию не только нормируемых, но и ненормируемых оборотных средств.

Средства в товарах отгруженных составляют значительную долю всех ненормируемых оборотных средств на предприятиях, производящих продукцию. Средства в товарах отгруженных образуются неизбежно, так как готовая продукция, находящаяся на складе, в установленные договорные сроки отгружается потребителям. Однако в составе товаров отгруженных имеются неодинаковые по значению средства. Часть из них приходится на долю товаров отгруженных, сроки, оплаты которых не наступили. Но такое положение временно. По прошествии Установленных сроков и наличии по-прежнему неплатежей средства предприятия принимают форму товаров отгруженных, не оплаченных в срок покупателем, или товаров отгруженных на ответственном хранении у покупателя. Последние две группы свидетельствуют об отсутствии средств у покупателя или об отказе последнего от оплаты расчетных документов, что неизбежно вызывает внеплановое перераспределение оборотных средств у поставщиков и нарушение платежно-расчетной дисциплины.

Денежные средства -- существенная часть ненормируемых оборотных средств. В процессе кругооборота оборотные средства неизбежно меняют свою функциональную форму, в результате чего реализованная готовая продукция превращается в денежные средства. Денежные средства в основном хранятся на расчетном (текущем) счете предприятия в банке, так как подавляющая часть расчетов между хозяйствующими субъектами осуществляется в безналичном порядке. В небольших суммах денежные средства находятся в кассе предприятия. Кроме того, денежные средства покупателей могут находиться в аккредитивах и других формах расчетов до момента их окончания.

Денежные средства в определенном размере постоянно должны присутствовать в составе ненормируемых оборотных средств, иначе предприятие будет признано неплатежеспособным.

Средства в дебиторской задолженности свидетельствуют о временном отвлечении средств из оборота данного предприятия, что вызывает дополнительную потребность в ресурсах и может приводить к напряженному финансовому состоянию. Дебиторская задолженность может быть допустимой, т.е. обусловленной действующей системой расчетов, и недопустимой, свидетельствующей о недостатках в финансово-хозяйственной деятельности. В целях предотвращения потерь и признания предприятия несостоятельным каждый хозяйствующий субъект должен стремиться к всемерному сокращению дебиторской задолженности.

Существуют различные виды дебиторской задолженности: товары отгруженные; расчеты с дебиторами за товары и услуги; расчеты по векселям полученным; расчеты с дочерними предприятиями, с бюджетом, с персоналом по прочим операциям; авансы, выданные поставщикам и подрядчикам; задолженность учредителей по взносам и уставный капитал; расчеты с прочими дебиторами.

Средства в прочих расчетах -- четвертая группа ненормируемых оборотных средств. Средства в прочих расчетах возникают по причинам, непосредственно не связанным с производственной деятельностью предприятия, и означают отвлечение оборотных средств от их основной цели. Например, перерасходы по целевым фондам и резервам, недостачи от потери и порчи имущества, а также прочие затраты предприятие вынуждено перекрывать за счет своих оборотных средств, которые, естественно, не могли быть предусмотрены заранее и потому включаются в состав ненормированных оборотных средств в группу «Средства в прочих расчетах».

Управление оборотными средствами включает решение следующих задач:

1) расчет минимально достаточных средств для авансирования оборотных активов с целью бесперебойной и ритмичной работы Общества. Эта задача решается нормированием оборотных средств.

Нормирование оборотных средств - основа рационального использования средств предприятия, которое заключается в разработке обоснованных норм и нормативов с целью бесперебойной и ритмичной работы предприятия.

Основными принципами нормирования оборотных средств являются:

- принцип плановости выражается в том, что на каждом предприятии нормирование оборотных средств должно осуществляться согласно имеющимся заказам и прогнозам сбыто продукции, плановым сметам затрат на производство и на непроизводственные нужды, нормам расхода и запасов материальных ценностей, планам инновациям и инвестициям;

- принцип системности отражает органическую взаимосвязь финансовых норм с системой применяемых технологических норм и нормативов. Финансовые нормы основываются на технологических нормах и нормативах (однодневный расход материальных ресурсов и т.д.) В свою очередь, финансовые нормы оказывают через систему установленных нормативов стимулирующее влияние на совершенствование технологии производства;

- принцип научной обоснованности предполагает, что процесс нормирования оборотных средств основывается на современных методах организации производства. При этом создание научно обоснованной системы норм и нормативов оборотных средств является средством реализации внутренних резервов;

-принцип прогрессивности проявляется в разработке мероприятий по ускорению оборачиваемости оборотных средств за счет сокращения производственного цикла, улучшения организации материально-технического снабжения и сбыта продукции, снижения норм расхода материальных ресурсов и трудовых затрат, ускорения документооборота, уменьшения дебиторской задолженности.

Нормирование оборотных средств осуществляется путем определения норматива оборотных средств. Норматив оборотных средств - минимальная плановая сумма денежных средств, постоянно необходимая предприятию для организации производственной деятельности.

Величина норматива определяет собой произведение однодневного расхода по смете затрат на производство и нормы оборотных средств в днях.

Норматив оборотных средств на планированный период рассчитывается методом прямого счета или аналитическим методом. При использовании метода прямого счета норматив исчисляется как совокупность оборотных средств в виде сумм отдельных элементов на основе имеющихся заказов и прогнозов сбыта, плановых смет себестоимости и т.д. Ценность метода заключается в том, что совокупных норматив формируется как сумма отдельных элементов.

Особенностью аналитического метода нормирования является ориентация на базисный уровень норматива и укрупненный расчет потребности в ресурсах на основании планов на нормируемый период. Преимущество данного метода заключается в быстроте расчетов, но в то же время его главным недостатком является перенесение просчетов и упущений, имевших место при определении норматива в базисном периоде, на планируемый период. Метод применим в основном для перспективных и прогнозных расчетов потребности в финансовых ресурсах.

2) выработка учетной политики предприятия для оптимизации налогообложения путем выбора списание хозинвентаря стоимостью до 20000 руб. списания товарно- материальных ценностей, определения выручки от реализации и т.д.;

3) ускорение оборачиваемости оборотных средств на каждой стадии оборота капитала.

Для решения данных задач на предприятии должны разрабатываться организационные и технико-экономические мероприятия по ускорению прохождения каждого этапа движения оборотных производственных фондов и фондов обращения от оплаты поставщикам до получения денежных средств от потребителей. Эффективность ускорения выражается в уменьшении потребности в оборотных средствах.

Основными путями сокращения длительности цикла на этапе закупок производственных запасов является;

- оплата предметов труда по фактам поставки, т.е. ликвидация транспортного запаса;

- механизация и автоматизация выполнения складских операций;

- компьютеризация складского учета.

На этапе обращения основной задачей является уменьшение времени превращения готовой продукции в денежные средства на счетах предприятия. Пути решения этой задачи:

- уменьшение запасов готовой продукции вследствие улучшения планирования сбыта;

- отпуск продукции на условиях предоплаты;

- уменьшение дебиторской задолженности;

- ускорение расчетов путем применения компьютерных программ.

В торговых предприятиях резервы и пути ускорения оборачиваемости оборотных средств в обобщенном виде зависят от двух факторов: объема товарооборота и размера оборотных средств. Чтобы ускорить оборачиваемость, необходимо:

- совершенствовать товародвижение и нормализовать размещение оборотных средств;

- полностью и ритмично выполнять планы хозяйственной деятельности;

- совершенствовать организацию торговли, внедрять прогрессивные формы и методы продажи;

- упорядочить сбор и хранение порожней тары, ускорять возврат тары поставщикам и сдачу тарособираюшим организациям;

- совершенствовать расчеты с поставщиками и покупателями;

- улучшать претензионную работу;

- ускорять оборот денежных средств за счет улучшения инкассации торговой выручки, строгого лимитирования остатков денежных средств в кассах торговых предприятий, в пути, на расчетном счете в банке;

- свести к минимуму запасы хозяйственных материалов, малоценных и

быстроизнашивающихся предметов, инвентаря, специальной одежды на складе, сократить подотчетные суммы, расходы будущих периодов;

- не допускать дебиторской задолженности.

Эффективность использования оборотных средств торговых предприятий зависит, прежде всего, от умения управлять ими, улучшать организацию торговли, повышать уровень коммерческой и финансовой работы. Особое внимание уделяется изучению причин выявленных отклонений по отдельным видам оборотных активов и разработке мер по их оптимизации. Рост товарных запасов может быть результатом недостатков в организации торговли, рекламе, изучении спроса покупателей, другой маркетинговой деятельности, наличия залежалых и неходовых товаров.

Большие остатки денежных средств в кассе и в пути возникают в связи с неритмичным развитием розничного товарооборота, несвоевременной сдачей выручки в банк, неиспользуемых денежных средств и другими нарушениями кассовой дисциплины. Сверхнормативные остатки прочих товарно-материальных ценностей являются результатом наличия или приобретения излишних и ненужных материалов, сырья, топлива, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, других материальных ценностей. Снизить запасы товаров, материалов, сырья, топлива до оптимальных размеров можно путем их оптовой реализации или бартерных сделок, равномерного и частого завоза. Нормализации остатков товаров и денежных средств в кассе и в пути способствует ритмичное развитие розничного товарооборота. Остатки порожней тары можно минимизировать за счет своевременного ее возврата поставщикам, ускорения сдачи тарособирающим предприятиям, организации централизованного вывоза тары. На счетах в банке должны храниться минимально необходимые суммы денежных средств, а все свободные их остатки следует перечислять в досрочное погашение полученных кредитов, вкладывать в ценные бумаги, предоставлять кредит юридическим и физическим лицам. При перерасходе средств фондов специального назначения и резервов основное внимание уделяется разработке мер по его погашению и предупреждению.

Заключение

Оборотные средства являются одной из составных частей имущества Шебекинского райпо. Состояние и эффективность их использования - одно из главных условий успешной деятельности предприятия. Развитие рыночных отношений определяет новые условия их организации. Высокая инфляция, неплатежи и другие кризисные явления вынуждают ПО изменять свою политику по отношению к оборотным средствам, искать новые источники пополнения, изучать проблему эффективности их использования.

В процессе написания работы в соответствии с ее целью и задачами были изучены учебные материалы в области управления оборотными средствами; проанализированы основные показатели деятельности ПО; исследована динамика состояния и использования оборотных средств; определены основные направления совершенствования методов управления оборотными средствами.

Уровень общей финансовой независимости характеризуется коэффициентом финансовой независимости. На исследуемом предприятии данный коэффициент снижается с 104,2% в 2010 г. до 87,8% в 2012 г.

Таким образом, можно сделать вывод, что платежеспособность и финансовая устойчивость Шебекинского райпо в настоящее время на низком уровне.

Даны основные направления совершенствования методов управления оборотными средствами предприятия в виде создания специальной группы, состоящая из специалистов, работающих в различных функциональных подразделениях (плановом отделе, бухгалтерии, отделе снабжения и реализации товаров и т.д.), с возложением на нее обязанностей по анализу использования оборотных средств и выработке управленческих решений с целью их минимизации. Работа этой группы должна носить постоянный характер, т.е. она должна систематически отслеживать ситуацию с наличием и управлением использования оборотных фондов обращения на ПО.

Список использованных источников

1. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: учеб. для вузов/ред. Поздняков В.Я. - М.: Инфра-М, 2008. -617 с.

2. Баскакова О. В., Сейко Л. Ф. Экономика предприятия (организации): Учебник. - М.: Дашков и К, 2012. - 370 с.

3. Грибов В. Д., Грузинов В. П., Кузьменко В. А. Экономика организации (предприятия): Учеб.-М.:Кнорус, 2012.-416 с.

4. Гражданский кодекс Российской Федерации. Принят Государственной Думой 21 октября 1994 года. Ч.1 (в ред. Федеральных законов от 23.12.2003 № 182-ФЗ, от 29.06.2004 №58-ФЗ).

5. Гражданский кодекс Российской Федерации. Принят Государственной Думой 22 декабря 1995 года. Ч.2 (в ред. Федеральных законов от 11.11.2003 № 138).

6. Доценко А. Н. Планирование на предприятии: Учеб. Пособие. - Белгород: Издательство БУКЭП, 2011. - 180 с.

7. Жуков Б. М., Ткачева Е. Н. Исследование систем управления: Учеб. пособие. - М.: Дашков и К, 2012. - 207 с.

8. Кантор Е. Л. Экономика предприятия: Учеб. пособие для вузов/ Е. Л. Кантор, Г. А. Маховикова, В. Е. Кантор. - СПб.: Питер, 2009. - 220 с.

9. Кравченко А.В. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: курс лекций для студ. Спец. 080502.65 «Экономика и управление на предприятии»; СКИ БУПК. - Ставрополь, 2008. - 94 с.

10. Клименко О.И., Рындина Ю.А. Аналитическая деятельность на предприятии: Учеб пособие. - Белгород: издательство БУКЭП, 2010. - 320 с.

11. Лопарева А.М. Экономика организации ( предприятия): Учебно-методический комплекс и рабочая тетрадь. - М.: финансы и статистика, 2008. - 240 с

12. Мяснянкина О. В., Преображенский Б.Г. Экономика предприятия: Учеб. пособие для вузов. - М.: Кнорус М., 2008. - 191 с.

13. Раицкий К. А. Экономика и управление в организациях торговли: Учеб. пособие для вузов. - /К. А. Раицкий; Ин-т гуманит. образования и информ. Технологий. - М.:Аспект Пресс, 2009.-192 с.

14. Скляренко В.К. Экономика предприятия (схемы, таблицы, расчеты): Учеб.-М.: Инфра-М, 2009.-256 с.

15. Утенин В. Бизнес замедленного действия, или Практические решения для повышения эффективности организации. - М.: Альпина Паблишер, 2010. - 256 с.

16. Филатов О.К., Рябова Т.Ф., Минаева Е.В. Экономика предприятия (организации): Учеб. для /4-е изд.-М.: Финансы и статистика, 2008.-512 с.

17. Хаммер М. Хершман Л. Быстрее, лучше, дешевле. Девять методов реинжиниринга бизнес-процессов. - М.: Альпина Паблиео, 2012. - 356 с.

18. Экономика, анализ и планирование на предприятии торговли: Учеб. для вузов/Под ред. А.Н. Соломатина.-СПБ.: Питер, 2009.-554 с.

Приложение

Размещено на Allbest.ru