Бюджетирование в малом бизнесе

Разработка структуры генерального бюджета предприятия и отдельных бюджетов. Особенности и этапы разработки бюджета в ОсОО "Айлана". Определение основных проблем постановки системы бюджетирования на предприятии малого бизнеса и способы их решения.

Рубрика Финансы, деньги и налоги
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 25.04.2016
Размер файла 298,6 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

2

Содержание

Введение

1. Теоретические основы бюджетирования

1.1 Понятие и принципы бюджетирования

1.2 Разработка структуры генерального бюджета предприятия и отдельных бюджетов

2. Анализ бюджетирования организации на примере ОсОО «Айлана»

2.1 Общая характеристика предприятия

2.2 Особенности и этапы разработки бюджета в ОсОО «Айлана»

3. Проблемы постановки системы бюджетирования на предприятии малого бизнеса и пути их решения

3.1 Основные проблемы в составлении бюджета в предприятии малого бизнеса

3.2 Рекомендации по улучшению бюджетирования в малых предприятиях

Заключение

Список использованной литературы

бюджет бюджетирование малый бизнес

Введение

В современной экономике Кыргызстана одной из важнейших является народнохозяйственная проблема выявления резервов экономического развития предприятия и формирования его внутренних инвестиционных ресурсов.

Бюджетирование - это система краткосрочного планирования, учета и контроля ресурсов и результатов деятельности коммерческой организации по центрам ответственности и/или сегментам бизнеса, позволяющая анализировать прогнозируемые и полученные экономические показатели в целях управления бизнес-процессами.

Бюджет предприятия (Главный бюджет) представляет собой систему взаимосвязанных бюджетов и в структурированной форме описывает ожидания менеджеров относительно продаж, расходов и других хозяйственных операций в планируемом периоде. Он включает два основных блока: систему операционных бюджетов (плановые сметы основных бизнес- процессов) и систему финансовых бюджетов. Соответственно, с точки зрения последовательности подготовки документов процесс бюджетирования может быть условно разбит на две основных части, каждая из которых является законченным этапом планирования:

1) подготовка операционных бюджетов,

2) подготовка финансовых бюджетов.

Организация бюджетирования позволяет согласовать деятельность подразделений внутри компании и подчинить её общей стратегической цели. Бюджеты охватывают все стороны хозяйственной деятельности и включают плановые и отчетные (фактические) данные.

В бюджетах отражены цели и задачи компании. Поэтому актуальность проблемы состоит в том, что в процессе бюджетирования должен обеспечивается текущий контроль за решениями и процедурами по достижению запланированных финансовых показателей в результате образования, распределения и использования хозяйственных средств компании на всех стадиях ее создания, деятельности, реорганизации и ликвидации, а также в результате формирования и изменения стоимостных оценок и пропорций активов и пассивов компании.

Актуальность темы. Одним из важных инструментов управления предприятием в условиях рыночной экономики является бюджетное планирование (бюджетирование). Технология бюджетирования предусматривает сопоставление плановых значений показателей деятельности на текущий момент с фактическими для принятия управленческих решений. Этот элемент является новым для кыргызских предприятий, и в данном случае будем говорить о бюджетном управлении. Бюджетирование рассматривается как универсальный инструмент управления, направленный на организацию и оптимизацию системы бизнеса с целью повышения его конкурентоспособности.

Целью написания курсовой работы является рассмотреть вопросы использования бюджетирования и порядок его формирования в финансовом планировании предприятия.

Задачами работы являются:

> изучить понятие и принципы бюджетирования;

> определить основы разработки структуры генерального бюджета предприятия и отдельных бюджетов;

> провести анализ бюджетирования в стратегическом управлении организацией на примере ОсОО «Айлана»;

> выявить проблемы постановки системы бюджетирования на предприятии малого бизнеса и пути их решения.

Объектом исследования курсовой работы является ОсОО «Айлана».

Предметом курсовой работы является - бюджетирование на предприятии.

Структура работы. Курсовая работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованной литературы.

1. Теоретические основы бюджетирования

1.1 Понятие и принципы бюджетирования

Бюджетирование - это технология финансового планирования, учета и контроля доходов и расходов, получаемых от бизнеса на всех уровнях управления, позволяющая анализировать прогнозируемые финансовые показатели и управлять с их помощью ресурсами (прежде всего финансовыми как отдельного бизнеса, так и компании в целом) Добровольский Е., Карабанов Б., Боровиков П., Глухов Е., Бреслав Е., Бюджетирование: шаг за шагом.- СПб.: Питер, 2006. - С. 448..

Основным назначением бюджетирования в стратегическом плане является управление активами компании, рост капитализации, определение инвестиционной привлекательности отдельных направлений хозяйственной деятельности.

Цели бюджетирования, а также его роль в общей системе финансового планирования наиболее полно характеризуются функциями бюджета:

1) Планирование операций, обеспечивающих достижение целей организации. Составление бюджета основано на уточнении и детализации стратегических планов на заданный бюджетом период.

2) Коммуникация и координация различных подразделений предприятия и видов деятельности, подразумевающие согласование интересов отдельных работников и групп в целом по предприятию для достижения намеченных целей. Бюджет способствует выявлению слабых звеньев в организационной структуре, решению проблем коммуникации и распределения ответственности между исполнителями.

3) Ориентация руководителей всех рангов на достижение задач, поставленных перед их центрами ответственности.

4) Контроль текущей деятельности, обеспечение плановой дисциплины. В качестве основы для оценки выполнения плана центрами ответственности лучше использовать именно бюджетные данные, а не данные прошлых лет. Это связано с тем, что текущая деятельность может отличаться от прошлых изменений в технологии, составе персонала, ассортименте продукции или новыми общеэкономическими условиями.

5) Повышение профессионализма менеджеров. Составление бюджетов способствует детальному изучению деятельности своих подразделений и взаимоотношений между центрами ответственности на предприятии.

При этом в каждой компании могут быть свои функции бюджетирования в зависимости, как от объекта финансового планирования, так и от системы финансовых и нефинансовых целей. В каждой компании в качестве управленческой технологии бюджетирование может преследовать свои собственные цели и использовать свои собственные средства, свой собственный инструментарий, тем не менее, существует общая (принципиальная) схема бюджетирования (рис. 1.1).

Рис. 1.1 Принципиальная блок-схема бюджетирования

Конкретно функции бюджетирования проявляются в системе показателей, которые устанавливаются руководителем предприятия или компании в качестве целевых или контрольных. По этой причине системы бюджетирования даже в одинаковых компаниях будут различными. Различия в целях и стратегиях проявляются в разных финансовых показателях, выбираемых в качестве целевых (контрольных). Далее форматы бюджетов должны соответствовать заданным контрольным показателям. Главное в бюджетировании - создать систему координат для бизнеса, по которой было бы видно, куда движется бизнес в настоящее время и каковы его перспективы на будущее, т. е. создать основу для выработки и принятия управленческих решений в финансовой сфере. А поскольку одной из основных задач финансового менеджмента является эффективное управление денежными потоками, то это и будет основной задачей бюджетирования.

Наряду с целями и функциями следует выделить также объекты бюджетирования, поскольку выделение тех или иных объектов определяет в дальнейшем финансовую структуру предприятия и набор его бюджетов. Классификация объектов бюджетирования вопрос дискуссионный. Некоторые авторов объекты бюджетирования как таковые не выделяют, а рассматривают в качестве объекта предприятие в целом. Классификация объектов бюджетирования различных авторов представлена в табл. 1.1.

Таблица 1.1 Карпов А.Е. «100% практического бюджетирования» Книга 3. «Финансовая модель бюджетирования» - М.: Результат и качество, 2006 г.-С. 128.

Классификация объектов бюджетирования

Авторы

Объекты бюджетирования

1) Карпов А.Е.

1) группа компаний;

2) компания;

3) бизнес-процессы;

4) проекты;

5) подразделения.

1) Хруцкий В.Е., Гамаюнов В.В.

1) холдинг;

2) компания;

3) бизнес;

4) структурные подразделения:

-места возникновения затрат;

-центры финансового учета;

-центры финансовой ответственности.

3) Стоянова Е. С.;

4) Кондраков Н. П., Иванова М. А.

Рассматривают в качестве объекта предприятие в целом

Бюджетирование как управленческая технология включает в себя три важнейших элемента:

• технологию бюджетирования, представляющую собой последовательность разработки бюджетов, порядок консолидации бюджетов разного уровня и функционального назначения, виды и формы бюджетов, состав целевых показателей планирования, внутрифирменные нормы и нормативы, процедуры составления и порядок корректировки бюджетов;

• организацию бюджетирования, в которую входит создание (наличие) финансовой структуры (центров ответственности либо организационно оформленных бизнесов фирмы), бюджетного регламента, определяющего распределение функций аппарата управления по бюджетированию, систему внутренних положений.

• автоматизацию расчетных операций, включающую в себя постановку управленческого учета на основе интегрированной обработки информации, который позволяет получать оперативную информацию о ходе осуществления (реализации) принятых бюджетов.

Отсутствие хотя бы одного из указанных элементов (условий) может свести всю работу по бюджетированию к нулю с точки зрения ее практической значимости, так как затраты на разработку системы бюджетирования могут оказаться выше потенциальных преимуществ от системы бюджетирования. Следует иметь в виду, что лишь в единичных кыргызских компаниях налажен полноценный управленческий учет, без которого трудно создать эффективно функционирующую полноценную систему бюджетирования, обеспечивающую реальное повышение эффективности управления и функционирования фирмы.

Таким образом, одной из главных функций бюджетирования является прогнозирование (финансового состояния, ресурсов, доходов и затрат). Именно этим бюджетирование и ценно для принятия управленческих решений.

1.2 Разработка структуры генерального бюджета предприятия и отдельных бюджетов

Разработка генерального бюджета включает в себя четыре основные этапа (рис. 1.2):

· постановка проблемы и сбор исходной информации для разработки проекта бюджета;

· анализ и обобщение собранной информации, расчет научно-обоснованных показателей экономической деятельности предприятия, формирование проекта бюджета; При сборе исходной информации предусматривается ответственность структурных подразделений по предоставлению информации с целью взаимоувязки показателей.

Бюджет состоит из двух разделов: “Доходы” и “Расходы”. Статья “Доходы” состоит из доходов от реализации продукции на внутреннем и внешнем рынках. Для большинства промышленных предприятий именно этот вид дохода имеет наибольший удельный вес.

Рис. 1.2 Схема разработки и реализации бюджета

Он включает в себя:

· доход, полученный в планируемом периоде за продукцию, ранее отгруженную, но не оплаченную (дебиторская задолженность);

· доход, полученный за оплаченную готовую продукцию, отгружаемую в планируемом периоде со склада готовой продукции в соответствии c заключенными контрактами;

· доход, полученный за оплаченную в планируемом периоде готовую продукцию, изготовленную по плану производства и отгруженную в соответствии с заключенными контрактами.

Объем реализованной продукции определяется в разрезе у.е., включая прочие работы и услуги, производимые в соответствии с заключенными договорами.

Прочая реализация включает доходы от реализации оборудования, транспортных средств, недвижимости, прочего имущества предприятия, доходы, получаемые от участия в других организациях, от сдачи имущества в аренду, дивиденды по акциям, проценты по вкладам, облигациям, векселям и т.п.

Отличительной чертой данной модели бюджетирования является обоснование объемов кредитов. С одной стороны, согласно теории гибкого развития привлечение кредитов позволяет влиять на рентабельность собственных активов, основываясь на теории эффекта финансового рычага. С другой стороны, заемные средства восполняют недостаток средств от реализации продукции в определенные сроки планируемого периода. В связи с этим модель бюджетирования предусматривает в рамках кредитной политики предприятия разработку нескольких вариантов привлечения средств, по которым рассчитываются:

· необходимая кредитная масса и число кредитов;

· сроки получения и погашения кредитов;

· сумма, сроки и источники (себестоимость или прибыль) выплаты процентов и погашения кредитов. Аудит: учебник для вузов / В. И. Подольский, Г.Б. Поляк,А. А. Савин и др.; Под ред. проф. В. И, Подольского. - М.: ЮНИТИ - Дана, 2003. - С. 655.

Слишком большое привлечение заемных средств уменьшает финансовую устойчивость предприятия, а слишком малый объем заемных средств не позволяет предприятию развиваться. Поэтому при формировании проекта бюджета предусматривается проведение анализа эффективности использования привлекаемых средств на основании данных отчетного и планового периодов согласно разработанного на предприятии научно-обоснованного порядка расчета оптимального и предельно допустимого уровней кредитной массы. Для этого службами предприятия проводится расчет рентабельности активов на основе оптимизации уровня финансового рычага. Допустимый уровень финансового рычага определяется тем, что цена заемных средств не должна превышать цену собственных средств.

Оптимальный и предельно допустимый уровни кредитной массы определяются путем многократного перебора вариантов с постепенным приближением к оптимальной величине. Для их поиска в разработанной системе бюджетирования предусматриваются специальные схемы и алгоритмы. При этом рассчитываются финансовые издержки по обслуживанию кредитов предприятия, показатель эффекта финансового рычага (ЭФР). При отрицательном значении показателя ЭФР предприятию следует отказаться от привлечения заемных средств в планируемом периоде и рассмотреть варианты альтернативного финансирования.

Одним из таких вариантов, относимых в системе бюджетирования к прочим источникам доходов, могут служить средства, привлеченные за счет государственного бюджета, местного бюджета, внебюджетных фондов, бюджета программ Международного сотрудничества, хозяйственных договоров, заключенных с другими организациями, предприятиями. Размер этих поступлений определяется по итогам участия в конкурсных программах после заключения конструкторско-технологической службой предприятия договоров с фондодержателями.

Вторым разделом бюджета являются “Расходы”. Одной из основных статей расходов являются “Затраты на производство”. Определение объемов финансирования по данной статье осуществляется в соответствии с разработанной экономической моделью, включающей в себя расчеты затрат основных и вспомогательных производств по цеховой себестоимости, общехозяйственных и коммерческих расходов, распределения накладных расходов. Себестоимость товарной продукции определяется исходя из установленного экономической службой плана производства, цен на материалы, полуфабрикаты и комплектующие, топливно-энергетических расходов, расходов на заработную плату, расходов на обслуживание производственного процесса, обеспечение нормальных условий труда и техники безопасности, содержание и эксплуатацию средств природы.

Затраты на производство товарной продукции рассчитываются исходя из себестоимости товарного выпуска по предприятию и изменения (прирост или снижение) незавершенного производства по изделиям в разрезе у.е. согласно разработанным в компании методическим материалам. Объем производства в натуральных единицах (шт.) рассчитывается следующим образом: Грузинов В.П., Масимов К.К., Н.Д. Эрнашвили. Экономика предприятия: Учебник для вузов/Под редакцией проф. В.Я. Грузинова. - М.: Банки и Биржи, ЮНИТИ, 2002. - С. 535.

Бюджет производства = бюджет продаж + прогнозируемый запас готовой продукции на конец года - Запас готовой продукции на начало периода.

Сумма оборотных средств по незавершенному производству может быть фактическая, т.е. по состоянию на определенную дату и расчетная (нормативная). Кроме этого для повышения достоверности расчетов необходимо учитывать особенности формирования оборотных средств на конкретном предприятии, а также влияние внешних факторов. Примером определения такого влияния может служить расчет инфляционных ожиданий. К возмущениям со стороны внешних источников для предприятия можно отнести и требования поставщиков о закупках материалов определенными партиями, часто превышающими нормативные потребности предприятия. В связи с влиянием указанных факторов необходимо корректировать нормативы на коэффициенты инфляции и партионности, применение которых снижает риск ошибки при формировании расходов бюджета.

Общехозяйственные (управленческие) расходы - это расходы на содержание работников аппарата управления и прочего общезаводского персонала предприятия, транспортное обслуживание их деятельности; эксплуатационные расходы по содержанию зданий, сооружений, оборудования, инвентаря общезаводского назначения; командировочные расходы; расходы на содержание охраны, на подготовку кадров, на охрану труда; расходы по оплате консультационных, информационных, аудиторских, банковских услуг, услуг других сторонних организаций; отчисления во внебюджетные фонды; установленные законодательством налоги, сборы и другие обязательные платежи.

Коммерческие (внепроизводственные) расходы -- это расходы по сбыту продукции (упаковка, хранение, транспортировка до станции или порта отправления и погрузка, если это включено в условия поставки), представительские и рекламные расходы.

Общая потребность в средствах на выпуск установленного объема товарной продукции рассчитывается с учетом оборотных средств, имеющихся на начало периода и запланированных на его конец.

Следующим шагом является расчет результатов производственно-хозяйственной деятельности предприятия без учета налогообложения, что позволяет сократить сроки прогнозирования платежей в бюджеты всех уровней и, соответственно, уменьшить до минимума издержки, связанные с возможными в этой части ошибками.

К обязательным платежам, отражаемым в бюджете предприятия, относятся проценты по кредитам, штрафные санкции, пени, дивиденды и проценты по облигациям, выплачиваемые в планируемом периоде, погашение кредиторской задолженности.

Расчет сроков и сумм выплат процентов за пользование кредитами и погашения кредитов проводится на основе кредитных договоров с банками. При этом учитываются возможности получения новых кредитов в планируемом периоде и сроки погашения ранее полученных. Инструменты, используемые рассматриваемой технологией бюджетирования, позволяют в сжатые сроки провести вариантный анализ привлечения “горячих кредитов” c учетом различных ситуаций развития конъюнктуры рынка и внутренних возможностей предприятия.

Возврат кредитов и процентов за пользование кредитами, полученными предприятием на неотложные нужды, относятся на себестоимость продукции; источником возврата кредитов, полученных на другие цели, является прибыль предприятия с учетом действующей ставки рефинансирования НБКР и ставки налога на прибыль.

Общая сумма штрафных санкций складывается из сумм, начисленных за несвоевременную уплату предприятием налогов в бюджет, взносов во внебюджетные фонды, за нарушение сроков перечисления процентов за пользование кредитами банков, а также штрафов и пеней за различные нарушения. Виткалова А.П., Миллер Д.П. Бюджетирование и контроль затрат в организации. - М.: Альфа-Пресс, 2006. - С. 104.

Согласно устава предприятия в бюджете резервируется величина денежных средств, необходимых для выплаты дивидендов по акциям и процентов по облигациям за прошедший период (если такой резерв не был ранее создан) и средств на выплату дивидендов и процентов на планируемый период на основе прогнозируемой прибыли.

Бухгалтерией предприятия предоставляется информация о наличии кредиторской задолженности по поставщикам и подрядчикам, которая анализируется и, учитывая финансовое состояние предприятия, по разработанной методике определяется возможность и сроки ее погашения в бюджете компании.

Капитальные вложения предприятия и расходы на НИОКР и освоение, также нашли свое отражение в рассматриваемом бюджете. Прогнозируемая величина капитальных вложений определяется исходя из потребности предприятия в капитальных затратах в планируемом периоде, которая рассчитывается в соответствии с теорией гибкости. При этом учитывается размер амортизационного фонда и величина прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. Для взаимоувязки указанных показателей методикой предусмотрен анализ капитальных затрат с учетом первоочередности и фактора времени.

При определении величины расходов на приобретение оборудования рекомендуется использовать разработанный на предприятии классификатор оборудования. Соответствие указанного классификатора аналогичному действующему классификатору деталей изделия позволяет уже на этапе предварительного обоснования нового проекта с высокой точностью и достоверностью определить потребность организации в новом оборудовании.

Анализируя структуру этих расходов, учитывая финансовое состояние предприятия и возможности альтернативного финансирования (дотации государственного и местного бюджетов, средства из внебюджетных фондов), определяется возможность выделения средств на эти цели.

По результатам анализа затрат на содержание и развитие социальной сферы за прошедший период и, учитывая прогнозируемую прибыль предприятия и льготы, установленные на содержание жилья и объектов социально-культурной сферы, рассчитывается возможная величина средств на покрытие расходов на планируемый период. На основе стратегического плана развития предприятия составляется смета на подготовку и переподготовку кадров, расходы по которой в соответствии с финансовыми возможностями вносятся в бюджет предприятия на планируемый период.

В бюджет предприятия включается сумма средств, направляемая на поощрения и социальные льготы из фонда потребления, исходя из величины планируемой прибыли и сметы на предстоящие в планируемом периоде расходы на поощрения и социальные льготы, в соответствии с разработанным на предприятии Положениями. Виткалова А.П., Миллер Д.П. Бюджетирование и контроль затрат в организации. - М.: Альфа-Пресс, 2006. - С. 104.

Представительские расходы и величина прочих расходов (уплаченные предприятием денежные средства за ведение реестра акционеров, госпошлина, списание дебиторской задолженности и другие) планируются на основе проведенного анализа выплаченных сумм в прошедшем периоде.

При составлении бюджета предприятия предусмотрено согласование источников получения доходов и статей расходов. Прибыль, полученная от реализации продукции, и амортизационный фонд, сформированный от начисления износа зданий, сооружений, оборудования, транспортных средств, являются целевыми источниками финансирования.

При разработке бюджета проводятся расчеты по прибыли предприятия, т.е. определяется налогооблагаемая прибыль, размер налога на прибыль, прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия, и производится плановое распределение прибыли по фондам.

Далее на этапе формирования бюджета разрабатываются задачи минимизации налогов, начисляемых в государственный и местный бюджеты.

К величине начисленного износа предъявляются два, противоречащих друг другу требования: с одной стороны, необходимо ее увеличивать, чтобы покрыть в полной мере расходы предприятия на капитальные вложения, с другой стороны, необходимо эту величину снижать, чтобы обеспечить конкурентоспособный спрос на производимую продукцию за счет снижения себестоимости, -- при формировании бюджета встает задача выбора соответствующей амортизационной политики.

Проводимая предприятием амортизационная политика должна учитывать следующие аспекты формирования бюджета:

· обеспечение конкурентоспособности изделия;

· создание фонда на обновление и реконструкцию основных фондов;

· своевременность замены оборудования.

Управленческие решения по реализации сформулированных проблем принимаются на основе результатов, полученных при проведении расчетов по разработанным в компании научно-обоснованным принципам определения амортизационных начислений, учитывающим кроме указанных аспектов и льготы на прибыль. Это позволяет решить вопрос о необходимости применения консервации (расконсервации) имущества, а, следовательно, увеличить или уменьшить планируемую величину амортизационного фонда.

Кроме того, предприятие может применить метод замедленной амортизации или произвести переоценку основных средств с учетом рыночной стоимости либо по рекомендуемым коэффициентам, что повлияет на издержки производства, на сумму налога на имущество, а, следовательно, на уровень внереализационных расходов и налогооблагаемую прибыль предприятия. Однако, снижение стоимости основных фондов в результате переоценки или использование понижающих коэффициентов к амортизационным отчислениям влечет снижение себестоимости продукции, что приводит к росту суммы налога на прибыль. Виткалова А.П., Миллер Д.П. Бюджетирование и контроль затрат в организации. - М.: Альфа-Пресс, 2006. - С. 88.

Таким образом, применение на предприятии амортизационной политики, проводимой согласно разработанным методическим материалам, позволяет определить оптимальный размер амортизационного фонда, с одной стороны, достаточного для покрытия капитальных затрат предприятия, с другой стороны, не приводящего к убыточности производимой продукции.

С учетом всех перечисленных факторов сверстывается итоговая форма бюджета предприятия. Следующим шагом является корректировка остатков (+) или дефицита (-) средств в бюджете в соответствии с рисками получения денежных средств. Первая группа рисков -- это общеэкономические риски, связанные с экономическим и политическим состоянием страны. Сюда входит вероятность жестких правительственных мер, которые могут вызвать изменения финансово-экономической деятельности предприятия, налоговая политика, развитие неконтролируемых инфляционных процессов. Вторая группа рисков -- коммерческие риски, т.е. риски, связанные непосредственно с объектом: это отсутствие прибыли у предприятия, невыполнение обязательств поставщиками, несвоевременная оплата продукции потребителями, перерасход денег, выплата штрафов, уплата дополнительных налогов и сборов, недополучение и неполучение средств из запланированных источников, уменьшение выручки от снижения цен и т.д.

По итогам сформированного бюджета для увеличения наглядности сопоставления планируемых доходов и расходов в процессе формирования бюджета заполняется матрица, позволяющая выявить остаток или дефицит денежных средств, проанализировать расходы по статьям затрат, их очередности, а также наметить мероприятия по снижению затрат с учетом их важности для поставленной предприятием цели и рассчитать эффективность этих мероприятий.

Следующей стадией планирования финансово-хозяйственной деятельности предприятия является процесс регулирования, т.е. разработка детального плана реализации бюджета, подготовка приказов и распоряжений по его выполнению, а также внесение дополнений и изменений в ранее принятые приказы и распоряжения. На основании утвержденного руководством предприятия бюджета строятся ежемесячные планы доходов и расходов, которые утверждаются директором предприятия и являются обязательными для исполнения всеми службами. Через эти планы осуществляется управление затратами на предприятии, а значит обеспечивается достижение необходимого уровня экономических показателей (объем продаж, чистая прибыль, рентабельность активов, норма прибыли на обновление), без чего невозможно гибкое развитие предприятия.

Контроллинг является продолжением планирования и сопровождает процесс реализации планов. Контроллинг в экономическом смысле -- это наблюдение и управление. Но поскольку эффективное управление и наблюдение невозможно без постановки целей и планирования мероприятий по реализации этих целей, то контроллинг содержит комплекс задач по планированию, регулированию и наблюдению. Задачи контроллинга состоят в том, чтобы путем подготовки и предоставления необходимой управленческой информации ориентировать руководство на принятие решений и необходимые действия.

Таким образом, бюджетный метод, основанный на контролируемом прогнозе, имеет целый ряд достоинств и в настоящее время в условиях нестабильности является одним из наиболее передовых методов управления предприятием. И его применение эффективно во многих областях управления:

· в области управления затратами этот метод способствует более экономичному расходованию средств производства, материальных и финансовых ресурсов и обеспечивает контроль расходов в зависимости от той определенной цели, для которой они производятся, в соответствии с полученными от руководства разрешениями;

· в области общей стратегии развития предприятия этот метод является средством количественной оценки деятельности, независимой от эмоционального восприятия руководителей, непосредственно отвечающих за достижение поставленных целей, и сигнализирует руководству предприятия о неблагоприятных изменениях ситуации путем сообщения об отклонениях фактических результатов от прогнозных показателей.

2. Анализ бюджетирования в организации на примере ОсОО «Айлана»

2.1 Общая характеристика предприятия

ОсОО «Айлана» имеет юридический статус общества с ограниченной ответственностью, действует на основе частной собственности и является предприятием перерабатывающей промышленности с основным видом деятельности переработка томатов. Дата регистрации в Министерстве юстиции КР 11 ноября 2002 года за номером 1739-3308-000. Перерегистрация произведена 23 апреля 2008 г. за № 1739-3308-000

Общество с ограниченной ответственностью «Инкотес» в лице директора Кожомкулова Тимура Муканбединовича является единственным участником ОсОО «Айлана» Юридический адрес: Кыргызская Республика г. Кара-Балта ул. Оторбаева 1. По данному адресу находится производственный цех по переработке томатов мощностью 480 тонн в сутки и головной офис предприятия.

Правовой базой деятельности сотрудников являются приказы, утвержденные генеральным директором предприятия, право первой подписи, на которые имеет право только генеральный директор. Право подписи документов, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, имеют руководитель предприятия и главный бухгалтер.

Организационная структура управления в ОсОО «Айлана» относится к функциональному типу (см. рис. 2.1).

Рис. 2.1 Организационная структура управления ОсОО «Айлана»

Основным видом деятельности компании является переработка томатов в высококачественный, концентрированный продукт «томат-паста» и консервирование овощей. За период с января 2014 г. по декабрь 2014 г. произведена реализация готовой продукции на сумму 32362244 сом. в том числе в: Казахстан на сумму 3338141 сом и Россия на 2590537 сом. Томат- паста ОсОО «Айлана» изготавливается в специализированном цехе на производственной венгерской линии II-48, мощностью 480 тонн в сутки (по свежему сырью).

2.2 Особенности и этапы разработки бюджета в ОсОО «Айлана»

Представим процедуру составления бюджетов для ОсОО "Айлана". Общий бюджет организации состоит из операционного и финансового бюджета. Основная деятельность предприятия - производство продукции народного потребления. Исходя из этого, операционный бюджет представлен бюджетами закупки товаров, продаж и издержек обращения. Целью составления операционного бюджета является формирование отчета о прибылях и убытках. Определение целевого объема и структуры продаж (в отличие от большинства других стадий разработки, проекта сводного бюджета) - это скорее управленческое искусство, нежели рутинная процедура. Тем не менее, базовые принципы взаимосвязи показателей затрат, уровня цен, физического объема как факторов, определяющих доход от реализации, - это та методологическая основа, без которой эффективное планирование бюджета продаж невозможно. Сначала составляется прогноз продаж (табл. 2.1)..Бюджет продаж - отправная точка в системе бюджетирования, так как план продаж (в прежней терминологии - план реализации продукции, план заказов, план поставок и т.п.) влияет практически на все остальные бюджеты предприятия (на все планы хозяйственной деятельности фирмы).

Таблица 2.1 Данные ОсОО «Айлана»

Бюджет продаж ОсОО "Айлана" на 2015 год

Показатели

В 2014 году

Прогноз на 2015 год

Изменение

Всего

1

квартал

2

квартал

3

квартал

4

квартал

тыс.

сом.

%

1. Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг, всего

34 374

46 405

11601,2

11601,2

11601,2

11601,2

12 031

135

В том числе:

от продаж томат пасты

27155

37588

9165

9165

9165

9165

10 433

138

от продаж солений

3781

4641

1276

1276

1276

1276

859

123

от других видов

3 437

4 176

1 160

1 160

1 160

1 160

739

122

услуг

В 2014 году выручка от продаж продукции всего, составила 34374 тыс. сом. На 2015 год планируется реализовать продукции и оказать услуг на общую сумму 46405 тыс. сом, что на 135% или 12031 тыс. сомл больше чем в 2014 году. Основным источником дохода организации являются продажи томат пасты. В 2015 году рост продаж планируется в размере 138% или 10433 тыс. сом. В целом рост доходов ОсОО "Айлана" в 2015 году планируется в размере 135%. Далее произведем расчет ожидаемых денежных поступлений в 2015 году. Для этого рассмотрим бюджет поступлений денежных средств. Особенностью работы ОсОО "Айлана" со своими дебиторами заключается в том, что рассрочка по оплате и оказанных услуг предоставляется на срок не более 3 недель.

Таблица 2.2 Данные ОсОО «Айлана»

Бюджет поступлений денежных средств в ООО "Айлана" в 2015 году

Показатели

В

2014

году

Прогноз на 2015 год

Изменение

Всего

1 квартал

2 квартал

3 квартал

4 квартал

тыс. сом.

%

1. Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг, всего

34374

46 405

11601,2

11601,2

11601,2

11601,2

12031

135

2. Поступления денежных средств, всего

34374

43285

9090

8873

%

12336

12986

0

135

3. Дебиторская задолженность

7032

10 152

4269

4486

9053

10252

3120

144

Как видно из таблицы 2.2. сумма поступлений денежных средств ниже, чем выручка. Это объясняется в первую очередь тем, что покупатели имеющие отсрочку платежа оплачивают за продукцию позже, когда как продукция уже продана. В 2015 году ожидается рост дебиторской задолженности на 144% или 3120 тыс. сомл. Рост дебиторской задолженности не является положительным фактором, так как на время отвлекает средства из оборота фирмы, однако при росте объемов продаж и с учетом современного развития системы коммерческого кредитования увеличение дебиторской задолженности свидетельствует о росте объемов продаж. В целом организация планирует получить денежных средств в 2015 году в размере 43285 тыс. сом. Поступление денежных средств по кварталам не равномерно, и имеет тенденцию к увеличению, что объясняется в первую очередь снижением спроса на продукцию и услуги в начале года.

Осуществляя свою деятельность ООО "Айлана" имеет партнерские отношения с большим количеством клиентов.

Рассмотрим бюджет движения дебиторской задолженности (табл.2.3).

Таблица 2.3

Бюджет дебиторской задолженности ОсОО " Айлана” на 2015 год

Дебиторская

задолженность

Остаток на начало года

Поступление

Выбытие

Остаток на конец года

7032

4321

1201

10 152

1 квартал

7032

265

3028

4269

2 квартал

4269

929

712

4486

3 квартал

4486

5590

1023

9053

4 квартал

9053

1300

201

10152

В 2015 году дебиторская задолженность составит 10152 тыс. сом. Если рассматривать поквартальное движение дебиторской задолженности видно, что в начале года ее размер уменьшается, а к концу года увеличивается, что обусловлено сезонностью спроса на продукцию и услуги предприятия.

Рост дебиторской задолженности является негативным фактором, но его негативное влиянием организация может сглаживать, увеличивая свою кредиторскую задолженность перед поставщиками. У организации имеются резервы роста кредиторской задолженности, что будет подробно рассмотрено при анализе бюджета кредиторской задолженности.

Основой деятельности являются запасы продукции. В бюджетировании планирование запасов осуществляется с помощью бюджета закупок. Потребность в запасах напрямую зависит от объема продаж. Рост объемов продаж в ООО "Айлана" запланирован в размере 138%. Для выполнения плана по продажам предприятие должно запланировать рост объема товарных запасов. Определить объем товарных запасов можно с помощью следующей формулы:

Товарные запасы план = (ДУвыр*Утзп)+(Утзп*10%), (3.1) где:

• ДУвыр - темп прироста выручки, %

• Утзп - объем товарных запасов;

• (Утзп* 10%) - гарантированный запас.

По данным бухгалтерского баланса товарные запасы на конец 2014 года составляют 9394 (без НДС) тыс. сом.

Товарные запасы в плановом 2015 году составят:

T3 план = (9394 * 138%)+(9394* 10%) = 13898 тыс. сом Кроме того при планировании запасов, должно быть учтено изменение спроса в течении года. Произведем расчеты в табл. 2.4.

Таблица 2.4

Бюджет закупок ОсОО "Айлана" на 2015 год

Товарные

запасы

Остаток на начало года

Поступление

Выбытие

Остаток на конец года

9394

4708

204

13898

1 квартал

9394

690

4680

5404

2 квартал

5404

3278

5730

2952

3 квартал

2952

12980

6930

9002

4 квартал

9002

14402

9506

13898

Итого

31350

26846

Бюджет закупок продукции ОсОО "Айлана" на 2015 год запланирован в размере 31350 тыс. сом. Продажа товарных запасов запланирована в размере 26846 тыс. сом. Остатки на конец года составят 13898 тыс. сом.

Следующим этапом бюджетирования на предприятии является составление бюджетов затрат и себестоимости. Издержки обращения организации являются одним из обобщающих показателей интенсификации и эффективности потребления ресурсов. От их размера и степени изменения зависит прибыльность деятельности организации.

В начале проведем рассмотрение бюджета коммерческих расходов.

Для планирования коммерческих расходов необходимо воспользоваться "методом процента от продаж". Этот метод будет использован для переменных издержек обращения. Произведем рассмотрение бюджета коммерческих расходов, табл. 2.5.

Таблица 2.5

Бюджет коммерческих расходов ОсОО «Айлана»

Статьи издержек Обращения

В 2014 году

В 2015 году (план)

Отклонение

(+;-)

%

Сумма

Уд. вес

Сумма

Уд. вес

тыс.с.

(тыс.с.)

(тыс.с.)

1.Выручка от продажи

34374

100

46 405

100

12 031

135

2. Коммерческие расходы

1433

4,2

1834

4,0

401

128

2.1 Транспортные расходы

76

0,2

108

0,2

32

142

2.2 Реклама

172

0,5

229

0,5

57

133

2.3 Упаковка

29

0,1

24

0,1

-5

83

2.4 Комиссионные

516

1,5

679

1,5

163

132

2.5 Расходы по аренде и содержанию основных фондов

158

0,5

202

0,4

44

128

2.6 Командировочные расходы

72

0,2

73

0,2

2

102

2.7 Расходы на исследование рынка

158

0,5

202

0,4

44

128

2.9 Прочие расходы

254

0,7

317

0,7

64

125

В 2015 году увеличение коммерческих расходов планируется на 128% или 401 тыс. сом. Сумма постоянных расходов, таких как арендная плата, расчетно-кассовое обслуживание, определена для каждой статьи отдельно. Арендные платежи за аренду здания офиса, транспортных средств определены исходя из пролонгированных договоров аренды с учетом увеличения стоимости коммунальных услуг. Этот же подход использовался при определении суммы расходов по услугам банков.

Далее произведем рассмотрение бюджета управленческих расходов, табл. 2.6. К управленческим относят расходы, не связанные с производственной или коммерческой деятельностью предприятия (зарплата управленцам, содержание непроизводственного имущества, командировки, услуги связи, проценты за кредиты, налоги и пр.). Состав этих затрат целесообразно принимать с учетом элементов себестоимости.

Таблица 2.6

Бюджет управленческих расходов ОсОО "Айлана" на 2015 год

Показатель

В 2014 году

В 2015 году

Отклонение

Статьи управленческих расходов

Сумма, тыс. сом.

%

Сумма, тыс. сом.

%

(+г)

%

1. Материальные затраты

2608

37,0

3275

36,3

667

125,6

2. Зарплата

управленческого персонала

1762

25,0

2210

24,5

448

125,4

3. Начисления ЕСН

462

6,6

559

6,2

97

121,0

4. Амортизация

756

10,7

992

11

236

131,2

5. Налоги

214

3,0

361

4

147

168,7

6. Проценты за кредит

978

13,9

271

3

-707

27,7

7. Прочие затраты

268

3,8

1353

15

1085

504,9

Итого

7048

100

9021

100

1973

128,0

В 2015 году планируется увеличение управленческих расходов на 128% или 1973 тыс. сом. В заключении бюджетирования затрат организации проведем рассмотрение бюджета себестоимости продукции.

Рост себестоимости продаж и оказания услуг запланирован в размере 128% по сравнению с 2014 годом. Рост прямых материальных затрат планируется 30% по сравнению с предыдущим годом.

Рост себестоимости значительно ниже, чем рост выручки от продаж и оказания услуг, что в целом является положительным фактором и положительно повлияет на финансовом состоянии организации.

Таблица 2.7

Бюджет себестоимости продукции ОсОО «Айлана» за 2015 г

Показатель

В 2014 году

В 2015 году

Отклонение

Сумма, тыс. сом.

%

Сумма, тыс. сом.

%

(+,-)

%

1. Прямые материальные затраты

9394

44,4

12178

45

2784

130

2. Прямые затраты на оплату труда

7188

34,0

9742

36

2554

136

3. Прочие расходы

4560

21,6

5142

19

582

113

4. Себестоимость реализации продукции

21142

100,0

27062

100

5920

128

Бюджет доходов и расходов (табл. 2.7) предназначен для планирования финансовых результатов работы ОсОО "Айлана".

В традиционной бухгалтерии ему соответствует отчет о прибылях и убытках (форма № 2 приложения к бухгалтерскому балансу). Это результирующий плановый документ, поскольку здесь при его составлении рассчитываются плановые значения прибыли, а получение прибыли, как известно, является целью деятельности ОсОО "Айлана".

Именно поэтому чрезвычайно важно знать размеры прибыли заблаговременно и только тогда можно разработать планы использования прибыли для целей инвестирования, погашения кредитов и займов, решения других хозяйственных вопросов. При составлении бюджета доходов и расходов ОсОО "Айлана" учитывается, что при планировании выручки (доходов) и затрат (расходов) производится по "отгрузке". Значения прочих операционных, внереализационных доходов и расходов планируется удержать на уровне 2014 года.

Таблица 2.8

Бюджет расходов и доходов ОсОО ''Айлана" на 2015 год

Показатель

В 2014 году

В 2015 году (план)

Изменение

%

1. Доходы и расходы от продаж продукции и оказания услуг

1.1. Выручка от продаж продукции и оказания услуг

34 374

46 405

12 031

135

1.2. Себестоимость продаж продукции и оказания услуг

21142

27062

5 920

128

1.3. Коммерческие расходы

1433

1834

401

128

1.4. Управленческие расходы

7048

9021

1 973

128

1.5. Прибыль от продаж

4 751

8 488

3 737

179

1.6. Прочие операционные доходы

1192

1192

0

100

1.7. Прочие операионные расходы

1576

1576

0

100

1.8. Прочие внереализационные доходы

2236

2236

0

100

1.9. Прочие внереализационные расходы

2748

2748

0

100

1.10 Прибыль до налогооблажения

3 855

7 592

3 737

197

1.11 Налог на прибыль

1196

1822

626

152

1.12 Чистая прибыль

2 659

5 770

3 111

217

В 2015 году увеличить чистую прибыль планируется на 3111 тыс. сом, т.е. плановое увеличение по сравнению с 2014 годом составит 2 раза.

Положительное влияние на рост чистой прибыли в первую очередь оказывает более высокий прирост выручки от продаж по сравнению с ростом себестоимости. В целом в плановом периоде ожидается значительное улучшение финансовых показателей предприятия, однако в бюджет предприятия закладывается высокий размер прибыли, и в условиях рынка фирма несет различные риски, которые могут оказать негативное влияние на деятельность предприятия. В данном случае у ОсОО "Айлана" высокие риски недовыполнение бюджета. Следующим и заключительным этапом бюджетирования ОсОО "Айлана" является составление прогнозного бухгалтерского баланса. Результаты расчетов представим в табл. 2.9

Таблица 2.9

Прогнозный бухгалтерский баланс ОсОО ''Айлана" на 2015 год

АКТИВ

На начало отчетного периода

На конец отчетного периода

I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ

Нематериальные активы

262

210

здания, машины и оборудование

15546

14606

Незавершенное строительство

1524

1524

Долгосрочные финансовые вложения

1452

1452

Итого по разделу I

18784

17792

АКТИВ

2. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ

Запасы

9394

13898

Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)

7032

10152

Краткосрочные финансовые вложения

359

359

Денежные средства

913

913

Итого по разделу II

17841

25322

БАЛАНС

36625

43114

ПАССИВ

III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ

Уставной капитал

826

826

Добавочный капитал

13828

13828

Резервный капи...


Подобные документы

  • Система бюджетирования как метод регулирования, его задачи и функции. Классификация видов бюджетов. Этапы разработки бюджета. Виды центров финансовой ответственности. Риски и проблемы, возникающие при разработке и внедрении бюджетирования на предприятии.

    дипломная работа [693,8 K], добавлен 24.10.2014

  • Сущность и принципы бюджетирования, этапы постановки данной системы в организации. Утверждение сводного бюджета коммерческой организации. Направления бюджетирования производственной деятельности. Основные подходы к формированию систем бюджетирования.

    курсовая работа [93,7 K], добавлен 26.03.2011

  • Рассмотрение основных частей полноценного внутрифирменного бюджетирования. Общая характеристика важных видов бюджетов: генеральные, вспомогательные, специальные. Знакомство с деятельностью ООО "Исеть", особенности формирования бюджета на предприятии.

    курсовая работа [143,1 K], добавлен 01.02.2015

  • Разработка концепции ведения бизнеса. Оптимизация затрат и прибыли предприятия. Структура и классификация бюджетов. Порядок составления бюджета движения денежных средств. Проблемы, возникающие при составлении финансового бюджета и пути их решения.

    курсовая работа [238,7 K], добавлен 15.12.2011

  • Понятие генерального бюджета, его назначение, структура и отличительные особенности в разных странах. Значение операционного, инвестиционного и финансового бюджетов. Плановые формы сводной финансовой отчетности. Специфика формирования общего бюджета.

    контрольная работа [89,0 K], добавлен 06.12.2011

  • Принципы технологии разработки системы бюджетирования. Оценка эффективности реализации системы бюджетирования. Характеристика действующей системы управления затратами и бюджетом. Аналитическая оценка основных показателей деятельности предприятия.

    дипломная работа [349,2 K], добавлен 18.01.2012

  • Понятие, задачи и цели бюджетирования на предприятии, его функции, технология и организация. Этапы процессов постановки финансового планирования. Организация контроля за исполнением бюджетов. Автоматизация финансовых расчетов. Роль бюджетирования.

    контрольная работа [23,3 K], добавлен 08.05.2009

  • Бюджетирование как основа организации финансов предприятия, его особенности, задачи, основные функции, достоинства и недостатки. Цели и принципы бюджетного планирования. Методика и анализ этапов процесса бюджетирования. Контроль исполнения бюджета.

    контрольная работа [39,1 K], добавлен 14.02.2011

  • Сущность бюджетирования на предприятии. Формирование бюджетов коммерческой организации. Характеристика предприятия ООО "Льдинка". Разработка бюджетного процесса и составление действующей системы бюджетов малого предприятия на примере ООО "Льдинка".

    курсовая работа [379,6 K], добавлен 13.10.2011

  • Построение системы бюджетирования. Сущность и основные принципы финансового планирования. Цели и функции бюджетирования. Система постановки бюджетирования предприятия. Бюджетирование на ЗАО "ФК "ЗЕНИТ". Перспективы развития системы бюджетирования.

    дипломная работа [179,3 K], добавлен 26.07.2008

  • Значение и понятие бюджетирования, его цели и сферы применения. Функции, методы составления и виды бюджетов. Организация управленческого учета на предприятии. Формирование операционного и финансового бюджета, осуществление контроля за его исполнением.

    курсовая работа [59,8 K], добавлен 23.06.2012

  • Разновидности и назначение бюджетов. Этапы разработки системы бюджетирования и соотношение ее показателей: составление бюджетов продаж, производства, запасов, доходов и расходов. Принципы построения бюджетов на предприятии железнодорожного транспорта.

    курсовая работа [52,1 K], добавлен 31.01.2012

  • Понятие и особенности бюджетирования на предприятии. Характеристика ЗАО "Пилон", анализ финансового состояния и структуры денежных потоков. Этапы и организация процесса внедрения системы бюджетирования в организации, экономическое обоснование проекта.

    курсовая работа [181,5 K], добавлен 31.05.2013

  • Виды и содержание бюджетов. Характеристика предприятия ООО "МеталлСтрой" и анализ его финансового состояния. Оценка системы бюджетирования предприятия. Методические подходы к совершенствованию системы бюджетирования на предприятиях малого бизнеса.

    курсовая работа [83,7 K], добавлен 31.05.2013

  • Объекты, задачи и принципы финансового планирования на предприятии. Сущность бюджетирования и его место в управлении предприятием. Виды и формы бюджетов, методы их разработки. Центры финансовой ответственности предприятия в системе бюджетирования.

    курс лекций [73,8 K], добавлен 04.03.2010

  • Виды бюджетов в организации. Место бюджетирования в системе управления организацией. Особенности формирования операционного и финансового бюджета на предприятии. Анализ и оценка исполнения бюджетов в ООО "Гепард". Автоматизация процесса бюджетирования.

    дипломная работа [291,5 K], добавлен 17.11.2015

  • Основные понятия и классификация бюджетов. Анализ формирования центров финансовой ответственности и учета. Изучение зарубежного опыта внедрения системы бюджетирования на предприятиях. Разработка операционных и финансовых бюджетов на предприятии.

    курсовая работа [615,7 K], добавлен 21.06.2022

  • Виды бюджетов и сфера их приложения. Этапы их разработки. Бюджетирование как процесс разработки оптимальных направлений использования доходов и формирования затрат предприятия. Подходы к разработке бюджетов для разных по типу центров ответственности.

    реферат [16,1 K], добавлен 06.10.2009

  • Цели и задачи бюджетирования, особенности осуществления этого процесса. Состав операционных и финансовых бюджетов. Исходные данные для планирования бюджетов предприятия, их составление. Контроль выполнения бюджета организации и анализ отклонений.

    контрольная работа [102,3 K], добавлен 25.06.2011

  • Бюджет и бюджетирование: понятие, сущность, назначение. Проблема определения форматов основных бюджетов в РФ. Анализ безубыточности на примере ГУ "ТГК-2". Составные элементы и этапы бюджетирования как управленческой технологии. Типы и виды бюджетов.

    курсовая работа [66,8 K], добавлен 05.06.2010

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.