Создание информационной системы движения ценных бумаг на примере АО "АТФ Банк"

Расчет затрат на обработку данных (и в первую очередь на создание ИС) различается в зависимости от того, определяется ли эффективность функционирования ИС в целом или рассчитывается эффективность решения отдельных задач, комплексов задач (т.е. когда только часть затрат на создание и эксплуатацию ИС относится к оцениваемому объекту).

Внедрение ИС учет движения ценных бумаг на основе ее автоматизации связано со значительными материальными затратами на разработку и функционирование системы. Поэтому важнейшей задачей является анализ экономической эффективности внедряемой системы. Ее своевременное решение дает возможность сравнивать различные варианты автоматизации и установить оптимальный вариант, оценить его влияние на изменение показателей деятельности организации.

Эффективность внедрения информационной системы обуславливается действием ряда факторов организационного, информационного и экономического характера.

Организационный эффект проявляется в освобождение работников от рутинных операций по систематизации и группировке учетных данных, многочисленных расчетов и записей в реестры и другую документацию, сверки показателей, увеличив тем самым время для проведения анализа и оценки эффективности принимаемых управленческих решений.

Информационный фактор эффективности выражается в повышение уровня информированности персонала.

Экономический фактор проявляется в том, что учетная информация, имеющая целью полное и своевременное отражение и состояние объекта и причин, влияющих на его развитие, в конечном счете направлена на улучшение использование производственных ресурсов.

Опыт эксплуатации комплексов задач показал, что в процессе автоматизации учетно_вычислительных работ достигается снижение трудоемкости отдельных операций, рост производительности и улучшений условий труда отдельных работников, повышение оперативности достоверности, включая подготовку отчетности при постоянно растущем объеме первичной документации без увеличения численности персонала и т.д.

Итак, экономическая эффективность складывается из двух основных компонентов:

-совершенствование производственной, хозяйственной и финансовой деятельности;

-сокращение затрат на проведение вычислительных операций.

Базой для оценки экономической эффективности автоматизированной системы может служить время, затрачиваемое на одно решение задачи

Опыт деятельности существующих ИС показывает преимущество ЭВМ в обработке большого объема информации по сравнению с немеханизированным трудом. Исходя из этого, при обосновании создания индивидуальных ИС за базу для сравнения должен быть принят способ обработки информации в ИС, основным оборудованием которой является ЭВМ. Состав и объем обрабатываемой, а также результативной, информации в сравниваемых вариантах, естественно, различные. Оценка затрат на создание и введение в эксплуатацию информационной системы является одним из важнейших критериев при подведении результатов разработки системы.

Создание ИС учет движения ценных бумаг включает в себя разработку или покупку и адаптацию программного обеспечения, технических средств и их наладку. Методика затрат на создание и функционирование ИС анализа инвестиционного риска на рынке ценных бумаг приведена в таблице 18, после таблицы приведены пояснения.

Пояснения к таблице 18:

1. Затраты на приобретение рассчитываются разработчиком и представляют собой сумму затрат на создание технического задания, технического и рабочего проектов.

Затраты на внедрение проекта рассчитываются с учетом суммы заработной платы разработчиков проекта в течение внедрения.

Затраты на привязку проектов рассчитываются аналогично затратам на внедрение проекта.

2. Стоимость ПК берется из документа «Прайс лист».

3. Годовые эксплуатационные расходы (см. таблицу 20).

4. Численность работников, занятых данными расчетами.

5. Среднечасовая ставка этих работников.

6, 7, 8 рассчитываются бухгалтерией предприятия, где внедряется проект.

9. Коэффициент использования ПК для создаваемых задач (комплексов задач) не должен превышать 1 и представляет долю от общего использования рабочего времени.

10. Коэффициент, учитывающий процент работ от первоначального объема, предаваемых на ПК составляет процентное отношение объема задач, решаемых автоматизированным способом к объему задач, решаемых вручную.

11. Годовой фонд времени работы ПК рассчитывается в таблице 19.

Таблица 19. Исходные данные для расчёта

Таблица 20. Годовой фонд времени работы ПК

12. Время решения задач рассчитывается эмпирическим путем с учетом количества обрабатываемых форм.

13. Объем вводимой информации рассчитывается как сумма объемов информации по каждой входной форме. Объем информации по одной форме определяется следующим образом: максимальное количество знаков в одной строке умножается на количество строк в одном документе и умножается на количество документов в год.

14. Объем обрабатываемой информации в знаках представляет собой сумму объема вводимой информации и информации, хранимой в базе данных, используемых для решения комплекса задач. Для того, чтобы перевести объем обрабатываемой информации в Кбайты необходимо умножить полученную сумму на 6 и разделить на 8.

15. Объем выходной информации рассчитывается как сумма объемов информации по каждой выходной форме. Объем информации по одной форме определяется следующим образом: максимальное количество знаков в одной строке умножается на количество строк в одном документе.

Таблица 21. Расчет годового фонда рабочего времени одного работника году

Годовой фонд рабочего времени одного работника (Фвр) рассчитывается по формуле:

Фвр = (фактическое число рабочих дней в году - число предпраздничных дней) * количество часов работы в одну смену + число предпраздничных дней * количество часов работы в предпраздничные дни

Трудоемкость работ, выполняемых персоналом до внедрения проекта определяется по формуле (Do):

Do = Ч*Фвр

где

Ч - численность персонала, чел;

Do = 3 * 2204,4 = 6613,2 час

Стоимость работ, выполняемых персоналом до внедрения проекта (Со), определяется по формуле:

Со = Do * з *[ (1+g) * (1+C) + H ],

где:

Do - трудоемкость работы персонала до внедрения проекта;

З - среднечасовая тарифная ставка одного работника;

G - коэффициент, учитывающий дополнительную заработную плату;

С - коэффициент, учитывающий отчисления в пенсионные фонды;

Н - коэффициент, учитывающий накладные расходы.

Со = 6613,2 * 71 * [ (1+0.7)*(1+0.15) + 0,33 ] =1072892,5 = 1072,89 тыс. тг.

Трудоемкость работ в условиях автоматизированной обработки информации (после внедрения проекта) складывается из оставшихся за персоналом работ, а также эксплуатации ПЭВМ.

Годовая трудоемкость работ, оставшихся за персоналом, занятым организацией работ ( Dост ) после внедрения проекта ИС, определяется по формуле:

Dост = Do * ( 1 - p / 100 )

где

Do - годовая трудоемкость работ, выполняемых персоналом до внедрения ИС, час;

Р - коэффициент, учитывающий процент передаваемых на ПЭВМ работ от первоначального объема.

Dост = 6613,2 * ( 1-75/100 ) =1653,3 час.

Стоимость работ, оставшихся за персоналом в условиях внедрения проекта ( Сост ) определяется по формуле:

Сост = Dост * з *[ (1+g) * (1+C) + H ]

Сост = 1653,3 *71 * [ (1+0.7)*(1+0.15) + 0,33 ] =268223,1 = 268,2 тыс.тг.

Годовые эксплуатационные расходы на ПЭВМ (ПК) приведены в таблице 20.

Таблица 21. Годовые эксплуатационные расходы на ПЭВМ

Доля годовых эксплуатационных расходов, связанных с функционированием проекта ИС выполняется по формуле:

Свц = Рреш*Треш*Зэ'/ Тэвм,

где

Рреш - периодичность решения задачи в течение года;

Зэ - годовые эксплуатационные расходы, тыс. тг;

Тэвм - годовой фонд времени работы ПК, час;

Треш - время решения задачи.

Если периодичность решения задач в проекте различная, то она будет представлять собой сумму двух слагаемых в нашем примере это будет:

Свц = 5,43+1,45 = 6,88

Годовые затраты на обработку информации в условиях внедрения проекта составит ( Савт):

Где

снижением трудовых и стоимостных затрат;

повышением доли интеллектуального труда в управлении при внедрении системы;

уменьшением сроков решения задач;

повышением оперативности принятия решений;

улучшением качественных показателей управления;

быстродействием при времени реакции на запрос около 10 секунд.

Пользователями ИС учет движения ценных бумаг могут быть и другие банки, регистраторские организации. фондовая биржа, брокерско-дилерские организации.

Рекомендации по совершенствованию информационной технологии комплекса задач

В качестве рекомендаций по совершенствованию информационной технологии комплекса задач анализа инвестиционных рисков на рынке ценных бумаг можно выделить организацию сети, обеспечение возможности конвертации информации из других форматов данных, из других информационных систем, например, из информационной системы 1С:Бухгалтерия, использование Internet для дальнейшего развития системы, проведение факторного анализа коэффициентов, характеризующих финансовое состояние фондового отдела.

Организация локальной вычислительной сети и обеспечение возможности конвертации данных из других форматов позволит снизить время, затрачиваемое на ввод данных и исключит вероятность ошибочного ввода данных.

Использование Internet позволит внешним пользователям (потенциальным инвесторам, брокерам-дилерам, эмитентам), а также собственникам банка знакомиться с состоянием фондовой биржи, а также состоянием портфеля ценных бумаг, что позволит им принять решение о дальнейшем стратегическом поведении на рынке ценных бумаг. Информация в ИС учет движения ценных бумаг построена на данных о состоянии портфеля ценных бумаг, а также активов банка и является его коммерческой тайной. Такое совершенствование ИС позволит значительно облегчить обработку информации и повысить качество выдаваемой информации специалистом - инвестиционным риск менеджером.

Заключение

Общеизвестно, что рынок ценных бумаг является одним из основных механизмов аккумулирования и перераспределения инвестиционного капитала в мировой экономике. На современной стадии развития мирового хозяйства можно говорить о преобладании этого источника формирования капитала по сравнению с кредитом и внутренним накоплением и дальнейшем росте его значения.

Одним из важнейших следствий глобализации фондовых рынков становится обострение конкуренции за инвестиции между отдельными национальными рынками и целыми группами рынков.

В дипломной работе попытались рассмотреть механизмы учета движения ценных бумаг, сопровождающими инвестиционную деятельность.

В дипломной работы было изучен вопрос «Учета движения ЦБ». В данной работе была описана характеристика «АО АТФ Банк» приведена его организационная структура банка и сделан анализ по ЦБ, который показал эффективность его работы при внедрение данной ИС «Учет движения ценных бумаг ЦБ». Назначением ИС «Учет движения ценных бумаг» является возможность проведения процедуры в автоматизированном режиме, что позволяет оперативно принимать управленческие решения, а также позволяет получать качественную, надежную и оперативную информацию, Сокращает объем выполняемой работы, по привлечению инвесторов, выдается оперативная информация для инвесторов о доходе на определенный вид ценной бумаги.

Совершенствование новых современных информационных технологий позволяет создавать автоматизированные информационные системы для ИС специалиста.

В работе подробно была рассмотрена организация учета движения ценных бумаг для реализации КЗ ИС «Учет движения ценных бумаг». Также в работе приведены требования к ресурсам необходимой его организации функционирования. Кроме требования к ресурсам были рассмотрены и разработаны требования технического, программного, информационного, математического, лингвистического, обеспечения. Была приведена и описана концептуальная схема ИС «Учет движения ценных бумаг».

Во - второй главе была рассмотрена место КЗ в ИС «ИС «Учет движения ценных бумаг», где схематично показано взаимодействия КЗ и осуществлена постановка КЗ ИС «Учет движения ценных бумаг». Также была описана организация информационной базы, приведена информационная модель «ИС «Учет движения ценных бумаг», структурная описание единиц входных и выходных документов. математическое обеспечение представлена алгоритма КЗ, описана структура программного обеспечения. В создание ИС «Учет движения ценных бумаг» была реализована в программной среде Delphi 7, разработанной фирмой Borland. Разработка программного обеспечения производилась в среде Delphi БД, которая является информационной основой для работы автоматизированной системы в целом. Поэтому простота доступа к таблицам БД и широкие возможности их редактирования являются непременным условием при разработке программного обеспечения. В структуре программного обеспечение сделано обоснования использования операционной системы Windows XP и версии Delphi 7 при разработке ПО ЭИС. Использование ОС Windows XP позволило создать простой и удобный в работе набор экранных форм посредством которого осуществляется управления ИС. Разработана инструкция пользователя, правила его эксплуатации, а также разработан технологический процесс решения КЗ «ИС «Учет движения ценных бумаг». Создание ИС удовлетворяет всем требованиям которые были сформулированы в 1 главе данной дипломной работы.

В третьей главе произведена оценка затрат на создание ИС «Учет движения ценных бумаг» и эффективность ее функционирования, а также осуществлен анализ результатов с учетом основных требований к реализации информационного продукта и предложены рекомендации по совершенствованию информационных технологий КЗ. Эффективность от ИС «Учет движения ценных бумаг», показывает, что экономический эффект от его использования достигает 1543,611 тыс. тг.

Разработанное в рамках дипломной работы ИС «Учет движения ценных бумаг» позволяет автоматизировать наиболее трудоемкие операции, проводимые в фондовом отделе современного коммерческого банка, позволяет повышать производительность труда специалистов брокеров-дилеров, за счет сокращения времени обслуживания клиента.

В дипломной работе рассмотрены информационные технологии для создания автоматизированной информационной системы специалиста брокера-дилера для учета движения ценных бумаг. ИС «Учет движения ценных бумаг» позволяет получать качественную, надежную и оперативную информацию, сокращает объем выполняемой работы, по привлечению инвесторов. Она позволяет оперативно принимать решения, выдать оперативную информацию для инвесторов об оптимальных путях вложения капитала и следовательно получения максимального дохода на определенный вид ценной бумаги. Благодаря автоматизированной информационной системе специалист может выполнять несколько функциональных обязанностей одновременно.

Общеизвестно, что рынок ценных бумаг является одним из основных механизмов аккумулирования и перераспределения инвестиционного капитала в мировой экономике. На современной стадии развития мирового хозяйства можно говорить о преобладании этого источника формирования капитала по сравнению с кредитом и внутренним накоплением и дальнейшем росте его значения.

Список используемых источников

Размещено на Allbest.ru