"Бюджетирование" и "Финансовое планирование" - две стороны одной медали?

Размещено на http://www.allbest.ru/

8

«БЮДЖЕТИРОВАНИЕ» И «ФИНАНСОВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ» - ДВЕ СТОРОНЫ ОДНОЙ МЕДАЛИ?

Дороднова А.А.

ФГБОУ ВО СГАУ им. Н.И. Вавилова

Саратов, Россия

У каждой компании, которая хочет преуспеть в конкурентной борьбе, должен быть определенный план стратегического развития. Для этого успешные компании создают такой план, основываясь на том, какой должна стать компания через определенное время. Только после этого они решают, что следует сделать сегодня, чтобы оказаться в намеченной точке завтра. В процессе достижения поставленных целей возможны отклонения от заданного маршрута, поэтому на каждом «повороте» предприятию приходится просчитывать различные варианты своих дальнейших действий. Инструментом для таких расчетов является бюджетирование.

Бюджетирование - это создание детального перечня статей доходов и расходов на будущий период, включая элементы себестоимости и операционных расходов, которые планируются на этот период. К основным задачам бюджетирования относится: контроль финансовых ресурсов организации, а также выработка методик стимулирования сотрудников на основании выполнения статей бюджета; анализ прибыльности по направлениям деятельности; анализ доходов и расходов; составление инвестиционного бюджета с учетом возможных рисков.

Бюджетирование является основой для внутрифирменного планирования и управленческого учета, способствует правильному и четкому целеполаганию на предприятии, разработке стратегии бизнеса. Благодаря бюджетированию на предприятии появляется возможность получать точную информацию, сравнивать намеченные цели с действительными результатами деятельности предприятия. Таким образом, бюджетирование -- эффективный инструмент управления деятельностью структурных подразделений на предприятии. Грамотно выстроенная система бюджетирования подразумевает четкие процедуры принятия управленческих решений и соответствующее разграничение ответственности. При этом право (и обязанность) принятия решений делегируется именно тому подразделению, которое отвечает за соответствующую область деятельности.

Существует много разных понятий «бюджетирования». Н. В. Наумов в своем труде «Бюджетирование в деятельности предприятия» определяет бюджетирование как процесс составления и реализации бюджета в практической деятельности. В свою очередь, Д. А. Шевчук, находит бюджетирование как технологию управления бизнесом на всех уровнях компании, которая обеспечивает достижение её стратегических целей с помощью бюджетов, на основе сбалансированных показателей.

Однако некоторые авторы рассматривают бюджетирование как «финансовое планирование». А. П. Виткалова считает, что бюджетирование - это финансовое планирование, охватывающее все стороны деятельности организации, позволяющие составлять все понесенные расходы и полученные доходы в финансовых терминах на предстоящий период. А.Н. Водолазов рассматривает бюджетирование, как процесс финансового планирования будущей деятельности предприятия, результаты которого оформляются системой бюджетов.

В связи с такой разноплановой трактовкой термина «бюджетирование» возникает вопрос: являются ли понятия «бюджетирование» и «финансовое планирование» разными сторонами одной медали? А именно - эти понятия аналогичны или все же имеют различия?

Довольно распространенной практикой являются случаи, в которых предприниматели отождествляют «финансовое планирование» и «бюджетирование» как разные понятия одного и того же комплекса мероприятий. Подобное мнение ошибочно и для того, чтобы показать разницу необходимо рассмотреть каждое понятие отдельно.

Финансовое планирование - это планирование любых расходов и доходов компании, организации или частного лица для обеспечения стабильного и успешного развития, которое охватывает все стороны деятельности. В данном процессе учитываются все финансовые ресурсы, которыми владеет предприятие, и которые будут созданы в процессе деятельности. Основными целями планирования являются установление соответствия между наличием финансовых ресурсов организации и потребностью в них, выбор эффективных источников формирования финансовых ресурсов и выгодных вариантов их использования. Главная задача финансового планирования состоит в определении дополнительных потребностей финансирования, которые появляются вследствие увеличения объемов реализации товаров или предоставления услуг.

При финансовом планировании фиксируются финансовые показатели, которых компания стремится достичь в будущем. В частности, финансовое планирование главным образом определяет реальные финансовые затраты, которые требуются компании для достижения определенных целей.

В узком смысле под «финансовым планированием» подразумевается управление денежными потоками. Оно может быть реализовано как «Платежный календарь» для оперативного управления денежными средствами, так и в виде финансового плана (Отчета о движении денежных средств) в одном из разделов бизнес плана. В процесс финансового планирования могут быть вовлечены множество специалистов, которые предоставляют информацию о заявках (планируемых платежах), либо вносят данные о фактических платежах и поступлениях. Финансовый план составляется предприятием на год с распределением по кварталам, а также на 3--5 лет -- по годам. В нем находят отражение доходы и расходы по статьям и пропорции в распределении средств.

Бюджетирование - это система краткосрочного планирования, учета и контроля ресурсов и результатов деятельности коммерческой организации по центрам ответственности и (или) сегментам бизнеса, позволяющая анализировать прогнозируемые и полученные экономические показатели в целях управления бизнес-процессами. Бюджетирование - довольно сложный процесс, который не ограничивается формированием главных бюджетных форм (Бюджета доходов и расходов, Бюджета движения денежных средств, Прогнозного баланса) и прочих бюджетов (Инвестиционный, Финансовый и Операционные). Процесс бюджетирования на предприятии включает в себя методику формирования бюджетов и различных показателей (включая сценарные условия), разграничение ответственности между Центрами Финансовой Ответственности (ЦФО), процесс согласования бюджетов (Регламент Бюджетирования), используемую аналитику и принципы контроля исполнения бюджетов. В процесс бюджетирования, как правило, вовлечены практически все службы предприятия. Бюджеты зачастую составляют на год с помесячной разбивкой, или на полгода, в крайнем случаем на квартал. Иногда бюджет составляют и на месяц, но на самом деле такое можно себе позволить только в том случае, если компания делает только первые шаги в бюджетировании. Для поддержания процесса бюджетирования необходим специализированный программный продукт, либо электронные таблицы.

Для того чтобы увидеть существенные различия между понятиями «бюджетирование» и «финансовое планирование» рассмотрим этапы их формирования (см. Таблица 1).

Таблица 1 - Этапы «бюджетирования» и «финансового планирования»

Из таблицы, очевидно, что схожесть между понятиями только в первом пункте - определении целей (планов) компании. Далее бюджетирование направлено на определение структуры бюджета, подготовку и составление всех бюджетов организации, последующую корректировку и утверждение бюджетов. В свою очередь финансовое планирование занимается моделированием будущего (финансового) состояния предприятия и определением способов его достижения. Таким образом, авторы, которые проводят прямую между бюджетированием и финансовым планированием заблуждаются. Хотя эти два процесса имеют довольно близкие определения, они по своей сущности сильно отличаются друг от друга.

Бюджетирование (бюджетное управление) - это система управления финансово-экономической деятельностью предприятия. Следовательно, как законченная целостная система управления она включает в себя все общие функции управления: целеполагание, планирование, организацию, стимулирование, контроль, анализ, регулирование. Финансовое планирование - это процесс определения объемов поступления соответствующих видов финансовых ресурсов (прибыль, амортизация и прочие) и их распределения за направлениями использования в запланированном периоде. Как видно из таблицы, планирование - только один из элементов бюджетирования, хотя и очень важный. Вернемся к вопросу, почему некоторые авторы говорят, что бюджетирование можно считать финансовым планированием. Безусловно, эти понятия на первый взгляд кажутся довольно схожими, и если не изучить проблему полностью сложно понять, где именно те самые отличия. Напомним, А. П. Виткалова, определяет бюджетирование как финансовое планирование, охватывающее все стороны деятельности организации, позволяющие составлять все понесенные расходы и полученные доходы в финансовых терминах на предстоящий период. Возможно она, обобщая эти два понятия «забывает» про конечный результат, на который нацелены бюджетирование и финансовое планирование? Однако, мы не можем этого утверждать. Еще немаловажным моментом является и то, что бюджетирование и финансовое планирование занимаются решением вопросов по определению целей компании, разработке планов на будущее, хотя одно занимается больше разработкой бюджетов, их оценкой и корректировкой, последннее - нацелено непосредственно на управление денежными потоками организации.

На наш взгляд, самым важным отличием, которое разделяет финансовое планирование и бюджетирование на две разные технологии является конечный результат, на который они нацелены. Следует отметить, что финансовое планирование определяет финансовые результаты, которые необходимо достичь предприятию для обеспечения своей финансовой стабильности и развития, а бюджетирование определяет каким образом этого можно достичь и что для этого нужно делать. Иначе говоря, финансовое планирование определяет цель, а бюджетирование процедуру достижения этой цели. В процессе финансового планирования учитываются все финансовые ресурсы, которыми владеет предприятие, и которые будут созданы в процессе деятельности. Процесс бюджетирования оперирует денежными потоками, т. е. только денежными ресурсами, поскольку именно наличие и движение денежных средств определяют возможность осуществления оперативного контроля по результатам финансовохозяйственной деятельности и влияния на нее.

В то время как бюджет помогает Вам спланировать ваши ключевые расходы и спланировать их по неделям и месяцам, финансовый план позволяет Вам установить курс на финансирование финансовых целей, которые будут достигнуты через 5, 10 или 20 лет. Хороший финансовый план поможет решить вопросы движения денежных средств, налогов, страхования, имущественного планирования, выхода на пенсию, образовательных потребностей и других тем. Создание финансового плана требует построения долгосрочной стратегии для получения того, к чему ты хочешь прийти, а построение бюджета означает управление капиталом изо дня в день. Однако, имея понимание о том, сколько денег необходимо на бюджетные расходы, можно определить сколько денег можно направить на цели, определенные в финансовом плане.

С финансовым планом, Вы, как правило, отслеживаете ваши успехи на квартальной или полугодовой основе. С бюджетом, Вы записываете свои доходы и расходы на еженедельной или ежемесячной основе. В целом, чем лучше Вы будете придерживаться вашего бюджета, тем больший прогресс Вы будете достигать по отношению к своему финансовому плану.

Подводя итог сказанному - бюджетирование и финансовое планирование довольно близкие категории, однако сущность у каждой все же своя.

финансовый план денежные средства бюджетирование

Список литературы:

1) Бюджетирование в деятельности предприятия/ Наумова, Н.В., Жарикова Л.А, учебное пособие / Тамбов : Изд-во Тамб. гос. техн. ун-та, 2009. - 112с.

2) Бюджетирование: учебное пособие/ Сост.: Н.А. Земцова, С.А. Новоселова//ФГБОУ ВПО Саратовский ГАУ". Саратов, Буква 2014-168с.

3) Финансы и кредит / Шевчук В.А., Шевчук Д.А.: Учеб. пособие. - М.: Издательство РИОР, 2006.

4) Бюджетирование и контроль затрат в организации/ Виткалова А.П., Миллер Д.П.// Омега-Л., 2006-125с.

Размещено на Allbest.ru