7. Выбор форм и источников финансирования оборотных активов. Этот этап управления оборотными активами обеспечивает выбор политики их финансирования на предприятии и оптимизацию структуры его источников. Подробно эти вопросы излагаются в специальном разделе.

В процессе управления оборотными активами на предприятии разрабатываются отдельные финансовые нормативы, которые используются для контроля эффективности их формирования и функционирования. Основными из таких нормативов являются:

* норматив собственных оборотных активов предприятия;

* система нормативов оборачиваемости основных видов оборотных активов и продолжительности операционного цикла в целом;

* система коэффициентов ликвидности оборотных активов.

Цели и характер использования отдельных видов оборотных активов имеют существенные отличительные особенности. Поэтому на предприятиях с большим объемом используемых оборотных активов управление ими детализируется в разрезе основных их видов.

Наличие у предприятия собственного оборотного каптала, его состав и структура, скорость оборота и эффективность использования оборотного капитала во многом предопределяют финансовое состояние предприятия и устойчивость его положения на финансовом рынке.

Эффективность использования оборотных средств характеризуется системой экономических показателей, одним из которых является соотношение размещения их в сфере производства и сфере обращения. Чем больше оборотных средств обслуживает сферу производства (разумеется, при отсутствии сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей), тем более рационально они используются.

Эффективность использования оборотных средств сказывается на финансовых результатах деятельности предприятия. Поэтому работники финансовых служб должны постоянно следить за состоянием оборотных средств, структурой текущих активов, результативностью их использования.

Важное значение в связи с этим приобретают показатели, характеризующие состояние и эффективность использования оборотных средств: наличие собственных оборотных средств, соотношение между собственными и заемными ресурсами, платежеспособность предприятия, его ликвидность, оборачиваемость оборотных средств и др.

Финансовое положение предприятия находится в непосредственной зависимости от того, насколько быстро средства, вложенные в реальные активы, превращаются в реальные деньги. Важнейшим показателем интенсивности использования оборотных средств является скорость их оборачиваемости.

Показатели эффективности использования оборотных средств.

Торговые организации должны целесообразно и эффективно использовать оборотные средства. Это предполагает, во-первых, сохранность собственных оборотных средств, недопустимость уменьшения их суммы, имеющейся в распоряжении предприятия. Необходимым условием сохранности собственных оборотных средств является рентабельная работа предприятия. Во-вторых, оборотные средства (собственные и заемные) должны использоваться на определенные цели и в размере, предусмотренном финансовым планом. В-третьих, оборотные средства следует использовать эффективно, т.е. планы должны выполняться при минимальной сумме оборотных средств.

Под эффективным использованием оборотных средств понимается такое их функционирование, при котором обеспечивается устойчивое состояние финансов, строго соблюдается финансово-сметная дисциплина, достигаются наивысшие результаты при наименьших затратах.

Уровень эффективности использования общей величины оборотных средств и отдельных их видов характеризуется системой стоимостных и натуральных, количественных и качественных показателей.

При оценке общей эффективности использования оборотных средств рассчитываются рентабельность (доходность), коэффициенты фондоотдачи, фондоемкости.

Рентабельность средств наиболее полно характеризует эффективность финансовой деятельности торговых предприятий, соизмеряя затраты с результатами. С одной стороны, она включает доход -- важнейший элемент прибавочного продукта, создаваемого в социалистическом обществе, с другой стороны, -- оборотные средства, имеющиеся у предприятия. Рентабельность функционирующих средств определяется отношением суммы дохода к среднегодовым остаткам оборотных средств. Рентабельность оборотных активов обычно изучают за длительный период (5-- 10 лет); анализируют абсолютные размеры и темпы ее изменения, а главное выявляют прогнозные резервы роста.

Коэффициент фондоотдачи характеризует товарооборот, приходящийся на 1 руб. оборотных средств, и рассчитывается как отношение товарооборота к среднему запасу оборотных средств. Коэффициент фондоемкости (загрузки) средств в обороте является обратным показателем фондоотдачи и определяется путем деления средних запасов оборотных средств на товарооборот. Этот коэффициент показывает, какой размер оборотных средств участвует в одном рубле оборота. Чем меньше показатель загрузки оборотных средств, тем эффективнее они используются.

Эти показатели на практике применяются редко; обычно по товарообороту и доходам определяется эффективность функционирования всех финансовых ресурсов.

Важнейшим показателем эффективности использования оборотных средств является время товарного обращения. Это объясняется тем, что размер необходимых торговым предприятиям оборотных средств прямо пропорционален объему товарооборота и обратно пропорционален скорости оборачиваемости.

Время обращения средств измеряется длительностью одного оборота и коэффициентом оборачиваемости. Длительность одного оборота (Т₀) исчисляется отношением произведения средней суммы оборотных средств, находящихся в распоряжении предприятия, за определенный период (Z₀) и количества дней в периоде (t) к сумме реализации за данный период (Q), т.е.

Т₀ = Z₀ t / Q (2.11)

Средний размер оборотных средств определяется исходя из суммы оборотных средств на определенные даты и рассчитывается или по формуле средней арифметической

Z₀= (Z₀₁ +... Z_0t) / t (2.12)

где t - число дат, или по средней хронологической моментного ряда Z₀= (Z₀₁ /2 + Z₀₂ +...+Z_0t-1 + Z_0t/ 2) / (t-- 1).

Под оборотом средств, вложенных в отдельные виды запасов или затрат, понимается переход в следующую стадию кругооборота. Так, для денежных средств оборотом является не их поступление, а авансирование на оплату приобретаемых товаров и другие потребности; для товарных запасов оборотом служат отпуск или отгрузка; по отгруженным товарам оборот характеризуется поступлением выручки. В целом для всей массы оборотных средств, в том числе нормируемых, оборот - это завершение кругооборота при поступлении выручки.

Среднегодовые остатки оборотных активов могут определяться по формулам средней хронологической или средней арифметической (по данным текущего учета и отчетности). При расчете показателей оборачиваемости оборотных средств должна быть обеспечена сопоставимость данных. Так, если средние товарные запасы включены в расчет по покупной стоимости, то и товарооборот берут в такой же оценке. Аналогичного принципа следует придерживаться и при определении оборачиваемости товаров отгруженных. При исчислении оборачиваемости других видов оборотных активов в розничной торговле товарооборот принято брать в розничных ценах (в общественном питании -- по продажной стоимости). Оборачиваемость в днях (время обращения) по всем видам оборотных средств определяют путем ее суммирования по отдельным видам оборотных активов. Оборачиваемость может изучаться и в количестве оборотов (скорость обращения) делением объема товарооборота за изучаемый период на средние остатки оборотных активов.

2.2 Факторы, влияющие на эффективность использования оборотных средств

На эффективность использования оборотных средств торговых предприятий действуют множество факторов, нередко в противоположных направлениях (рис. 2.4). По широте влияния и степени управляемости факторы условно можно объединить в три группы: общеэкономические, организационные и связанные с техническим прогрессом.

Рис. 2.4. Факторы, влияющие на эффективность использования оборотных средств.

К общеэкономическим факторам относятся: изменение величины товарооборота и его структуры; размещение производительных сил; динамика производительности общественного труда, занятого в сфере товарного обращения и в отраслях, ее обслуживающих; развитие хозяйственного расчета. Селезнёва Н.Н. Финансовый анализ: Учеб. Пособие для вузов.- М.: Юнити-ДАНА, 2006.- 479 с.

В группу экономико-организационных факторов входят: изменение размеров торговых предприятий и их специализации: внедрение новых способов торговли и др.

Факторы, связанные с техническим прогрессом, -- это: изменение технологии и применяемой техники в отраслях, обслуживающих торговлю (транспорт, связь, коммунальное хозяйство); автоматизация торговых процессов.

На эффективность использования оборотных средств и ускорение их оборачиваемости влияют факторы, как повышающие их величину, так и снижающие.

К факторам, повышающим величину оборотных средств, относятся: повышение качества торгового обслуживания, расширение сети магазинов в районах новостроек, изменение структуры товарооборота в сторону увеличения удельного веса товаров, имеющих замедленную оборачиваемость, и др.

Снижению оборотных средств способствуют: экономия материальных и финансовых ресурсов; широкое внедрение принципов хозяйственного расчета в деятельность торговых предприятий (объединений).

Факторы, определяющие величину оборотных средств, могут быть объективными, т. е. не зависящими от деятельности данного предприятия, и субъективными. К числу субъективных можно отнести, например, рациональность использования оборотных средств, выполнение плана товарооборота, применяемые формы обслуживания, соблюдение кредитной и финансовой дисциплины.

2.3 Ускорение оборачиваемости оборотных средств. Показатели оборачиваемости

Оборачиваемость оборотных средств - это длительность одного полного кругооборота средств, начиная с первой и кончая третьей фазой. Чем быстрее оборотные средства проходят эти фазы, тем больше продукции предприятие может произвести с одной и той же суммой оборотных средств. У разных хозяйствующих субъектов оборачиваемость оборотных средств различна. Она зависит от специфики производства и условий сбыта продукции, особенностей в структуре оборотных средств, платежеспособности предприятия и других факторов. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. «Методика финансового анализа», Москва, «ИНФРА-М», 2005 - 176с.

Оборачиваемость оборотных средств может рассчитываться по плану и фактически. Плановая оборачиваемость может быть рассчитана только по нормируемым оборотным средствам, фактическая - по всем оборотным средствам, включая ненормируемые.

Оборачиваемость оборотных средств - важный показатель эффективности их использования. Критерием оценки эффективности управления оборотными средствами служит фактор времени: чем дальше оборотные средства пребывают в одной и той же форме (денежной или товарной), тем при прочих равных условиях ниже эффективность их использования, и наоборот. Оборачиваемость оборотных средств характеризует интенсивность их использования.

Особенно велика роль показателя оборачиваемости для отраслей сферы обращения: торговли, общественного питания, бытового обслуживания, посреднической деятельности, банковского бизнеса и других.

Один из основных показателей оборачиваемости - продолжительность одного оборота оборотных средств, рассчитанная в днях по следующей формуле:

 (2.13)

где S - средняя сумма оборотных средств;

T - период времени;

V - объем реализации в этом периоде.

Оборачиваемость в днях позволяет судить о том, в течение какого времени оборотные средства проходят все стадии кругооборота на данном предприятии. Чем выше оборачиваемость в днях, тем меньше денежных средств необходимо предприятию, тем экономнее используются финансовые ресурсы. При очень высокой оборачиваемости возрастает риск неплатежей и сбоев в поставках сырья, материалов, комплектующих изделий.

Важнейшими показателями использования оборотных средств на предприятии являются коэффициент оборачиваемости оборотных средств и длительность одного оборота.

Коэффициент оборачиваемости оборотных средств, показывающий сколько оборотов совершили оборотные средства за рассматриваемый период определяется по формуле

, (2.14)

где N_РП - объем реализуемой продукции за рассматриваемый период в оптовых ценах, руб.; Ф_ОС - средний остаток всех оборотных средств за рассматриваемый период, руб.

Длительность одного оборота в днях, показывающая за какой срок к предприятию возвращаются его оборотные средства в виде выручки от реализации продукции, определяется по формуле

или (2.15); (2.16)

Где Д - длительность анализируемого периода;

к_об - коэффициент оборачиваемости;

Ускорение оборачиваемости оборотных средств ведет к высвобождению оборотных средств предприятия из оборота. Напротив, замедление оборачиваемости приводит к увеличению потребности предприятия в оборотных средствах.

Абсолютное высвобождение (вовлечение) оборотных средств определяется следующим образом

(2.17)

где - средний остаток оборотных средств в базовом и сравниваемом периодах соответственно, руб.

Относительное высвобождение (вовлечение) оборотных средств происходит в случае ускорения (замедления) оборачиваемости и может быть определено по формуле

, (2.18)

где N_РП1 - объем реализации продукции в сравниваемом периоде в оптовых ценах, руб.; - длительность одного оборота в днях в базовом и сравниваемом периодах, дн.

Ускорение оборачиваемости оборотных средств может быть достигнута за счет использования следующих факторов: опережающий темп роста объемов продаж по сравнению с темпом роста оборотных средств; совершенствование системы снабжения и сбыта; снижение материалоемкости и энергоемкости продукции; повышение качества продукции и ее конкурентоспособности; сокращение длительности производственного цикла и др.

Сопоставление коэффициентов оборачиваемости в динамике по годам позволяет выявить тенденции изменения эффективности использования оборотных средств. Если число оборотов, совершаемых оборотными средствами, увеличивается или остается стабильным, то предприятие работает ритмично и рационально использует оборотные средства. Снижение числа оборотов, совершаемых в рассматриваемом периоде, свидетельствует о падении темпов развития предприятия и о его неблагополучном финансовом состоянии.

Ускорение оборачиваемости оборотных средств способствует их абсолютному и относительному высвобождению из оборота. Под абсолютным высвобождением понимается снижение суммы оборотных средств в текущем году по сравнению с предшествующим годом при увеличении объемов реализации продукции. Относительное высвобождение имеет место, когда темпы роста объемов продаж опережают темпы роста оборотных средств. В этом случае меньшим объемом оборотных средств обеспечивается больший размер реализации. В связи с ростом общего платежеспособного оборота при высокой инфляции абсолютного высвобождения оборотных средств быть не может, поэтому особое внимание уделяется анализу и созданию условий для относительного высвобождения ресурсов.

Важным для предприятия является также показатель обеспеченности собственными оборотными средствами, который рассчитывается как отношение суммы оборотных средств к общей сумме оборотных средств. Министерством Финансов Российской Федерации установлена минимальная величина этого показателя на уровне 10%. Следует отметить, однако, что указанный норматив минимальной обеспеченности предприятия собственными оборотными средствами не дифференцирован по сферам деятельности, а ведь то, что нормально для торговли т.п., часто совершенно неприемлемо для промышленности. Поэтому при анализе показателей целесообразно учитывать и ситуацию в отрасли, к которой относится предприятие.

2.4 Определение потребности в оборотных средствах

Для определения потребности предприятия в оборотных средствах осуществляется нормирование оборотных средств. Под нормированием оборотных средств понимается процесс определения экономически обоснованной потребности предприятия в оборотных средствах, обеспечивающих нормальное протекание производственного процесса.

К нормируемым оборотным средствам относятся все оборотные производственные фонды (производственные запасы, незавершенное производство и полуфабрикаты собственного производства, расходы будущих периодов) и готовую к реализации продукцию.

Нормативы оборотных средств рассчитываются в натуральном выражении (штуки, тонны, метры и т.п.), в денежном выражении (рублях) и в днях запаса. Общий норматив оборотных средств предприятия рассчитывается только в денежном выражении и определяется путем суммирования нормативов оборотных средств по отдельным элементам

Ф_ОБЩ=Ф_ПЗ+Ф_НЗП+Ф_РБП+Ф_ГП, (2.19)

где Ф_ПЗ - норматив производственных запасов, руб.;

Ф_НЗП - норматив незавершенного производства, руб.;

Ф_РБП - норматив расходов будущих периодов, руб.;

Ф_ГП - норматив запаса готовой продукции на складах предприятия, руб.

Норматив производственных запасов (Ф_ПЗ) определяется по формуле

, (2.20)

где n - количество различных видов производственных запасов;

Н_ПЗi - общая норма запаса по i-ому виду производственных запасов, дн.;

Р_i - среднесуточный расход i-ого вида производственных запасов, руб.

, (2.21)

где П_i- потребность в i-ом виде производственных запасов за плановый период, руб.;

F - число дней в плановом периоде (в расчетах нормирования принимается год - 360 дней, квартал - 90 дней, месяц - 30 дней).

Общая норма запаса (Н_ПЗi) определяет на какое количество дней предприятие должно быть обеспечено оборотными средствами по данному виду производственного запаса.

Н_ПЗi= Н_ТЕКi + Н_СТРi + Н_ПОДГi, (2.22)

где Н_ТЕКi - норма текущего запаса, дн.;

Н_СТРi - норма страхового запаса, дн.;

Н_ПОДГi - норма подготовительного (технологического) запаса, дн.

Текущий запас необходим для обеспечения бесперебойного хода производства на предприятии в период между очередными поставками. Норма текущего запаса принимается, как правило, равной половине среднего интервала между двумя очередными поставками.

Страховой запас предусмотрен для предупреждения последствий связанных со сбоями в снабжении. Норма страхового запаса устанавливается либо в пределах 30-50% от нормы текущего запаса, либо равной максимальному времени отклонений от интервала поставок.

Подготовительный (технологический) запас создается в тех случаях, когда поступающие на предприятие сырье и материалы, требуют соответствующей дополнительной подготовки (сушка, сортировка, раскрой, комплектация и т.п.). Норма подготовительного запаса определяется с учетом конкретных условий производства и включает в себя время на прием, разгрузку, оформление документов и подготовку к дальнейшему использованию сырья, материалов и комплектующих.

Норматив незавершенного производства (Ф_НЗП) равняется сумме нормативов по всем видам продукции.

, (2.23)

где m - количество наименований продукции;

Ф_НЗПj- норматив незавершенного производства по j-ому виду готовой продукции, руб.

, (2.24)

где N_j - объем выпуска j-ого вида продукции в натуральных единицах;

S_j - производственная себестоимость j-ого вида продукции, руб.;

Т_Цj - длительность производственного цикла j-ого вида продукции, дн.;

k_НЗj - коэффициент нарастания затрат по j-ому изделию.

Коэффициент нарастания затрат (k_НЗj) характеризует степень готовности изделий и определяется отношением средней себестоимости незавершенного производства к производственной себестоимости готовой продукции. В случае равномерного нарастания затрат на производство коэффициент нарастания затрат рассчитывается по формуле

, (2.25)

где d - доля единовременных начальных затрат в себестоимости продукции (расход сырья и материалов в начале цикла изготовления).

При неравномерном нарастании производственных затрат расчет этого коэффициента усложняется и требует изучения характера нарастания затрат по этапам производственного цикла.

Норматив оборотных средств расходов будущих периодов (Ф_РБП) можно определить по формуле

Ф_РБП= Р_О - Р_ПЛ + Р_С, (2.26)

где Р_О- сумма средств в расходах будущих периодов на начало планируемого периода, руб.;

Р_ПЛ - расходы, производимые в планируемом периоде, руб.;

Р_С - расходы, списываемые на себестоимость продукции в планируемом периоде, руб.

Норматив оборотных средств в запасах готовой продукции на складах предприятия (Ф_ГП) равен сумме нормативов по отдельным видам готовой продукции

, (2.27)

где Ф_ГЛj - норматив готовой продукции по j-ому изделию, руб.

, (2.28)

где Н_ГПj - норма запаса готовой продукции по j-ому виду изделий, дн.

Норма запаса готовой продукции (Н_ГПj) включает в себя время необходимое на приемку изделий из цехов, комплектацию транспортной партии, упаковку и отгрузку продукции, оформление документации.

2.5 Методы нормирования оборотных средств

Понятие и принципы нормирования

Важнейшим элементом управления оборотными средствами является научно обоснованное их нормирование. Экономический анализ: Учебник для вузов / Под ред. Л.Т. Гиляровской. - 2-е изд., доп. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2005. - 615 с. Посредством нормирования оборотных средств определяется общая потребность хозяйствующих субъектов в собственных оборотных средствах. Правильное исчисление этой потребности имеет большое экономическое значение. При этом устанавливается постоянно необходимая минимальная сумма средств, обеспечивающая устойчивое финансовое состояние предприятия.

Основные принципы нормирования оборотных средств определяются в зависимости от изменений условий хозяйствования, развития рыночных отношений, акционирования. Нормирование оборотных средств осуществляется на каждом предприятии в строгом соответствии со сметой затрат на производство и непроизводственные нужды, бизнес - планом, отражающим все стороны коммерческой деятельности. Тем самым обеспечивается взаимосвязь производственных и финансовых показателей, необходимая для успешной предпринимательской деятельности. Нормирование должно обеспечить оптимальную величину всех элементов нормируемых оборотных средств.

Одной их главных целей нормирования является обеспечение максимального объема производства и реализации продукции при минимуме оборотных средств.

В процессе нормирования оборотных средств разрабатываются нормы и нормативы. Норма оборотных средств - это относительная величина, соответствующая минимальному, экономически обоснованному объему запасов товарно-материальных ценностей. Она устанавливается, как правило, в днях. Нормы оборотных средств зависят от норм расхода материалов в производстве, норм износостойкости запасных частей и инструментов, длительности производственного цикла, условий снабжения и сбыта, времени придания некоторым материалам определенных свойств, необходимых для производственного потребления, и других факторов.

Нормы оборотных средств при относительно неизменных экономических условиях являются длительно действующими. Необходимость их уточнения обусловлена существенными изменениями технологии и организации производства, номенклатуры изделий, состава бизнес - плана, изменением цен, тарифов и других показателей.

Норматив оборотных средств - это минимально необходимая сумма денежных средств, обеспечивающих предпринимательскую деятельность предприятия. Если нормы оборотных средств могут быть установлены на относительно длительный период, то нормативы рассчитываются на конкретный период (год, квартал). Нормативы оборотных средств определяются как произведение суммы однодневного расхода или выпуска и нормы по соответствующим видам оборотных средств.

Однодневный расход или выпуск на предприятиях с равномерно нарастающим на протяжении года объемом производства исчисляется по данным сметы затрат IV квартала планируемого года. Это объясняется тем, что исчисленный норматив оборотных средств действует на конец планируемого периода (год, квартал) и должен обеспечить потребности производства на начало следующего периода. Однодневный расход определяется путем деления суммы по соответствующей статье квартальной сметы затрат на 90 дней (а при равномерном характере производства - суммы по соответствующей статье годовой сметы затрат на 360 дней).

Состав нормируемых оборотных средств

К нормируемым оборотным средствам относят производственные запасы, незавершенное производство, расходы будущих периодов, готовую продукцию. Экономика предприятия: Учебник. - 3-е изд., перераб. и доп. / Семенов В.М., Баев С.А., Терехова С.А.. - М.: Центр экономики и маркетинга, 2005. - 360 с.

Производственные запасы - это комплексная группа оборотных средств, включающая сырье, основные материалы, покупные полуфабрикаты, топливо, тару, запасные части, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы. В связи с различным характером функционирования их в процессе производства методы нормирования отдельных элементов производственных запасов неодинаковы.

Норматив оборотных средств в запасах сырья, основных материалов и покупных полуфабрикатов исчисляется на основании среднедневного их расхода и средней нормы запаса в днях. Средняя норма оборотных средств, в свою очередь, определяется как средневзвешенная величина исходя из норм оборотных средств на отдельные виды или группы сырья, основных материалов и покупных полуфабрикатов и их среднедневного расхода.

Норма оборотных средств по каждому виду или однородной группе материалов учитывает время пребывания в текущем (Т), страховом (С), транспортном (М), технологическом (А) запасах, а также время, необходимое для выгрузки, доставки, приемки и складирования материалов (Д). Таким образом, норматив оборотных средств в запасах сырья, основных материалов и покупных полуфабрикатов (Н) определяется по формуле:

Н = Р * (Т + С + М + А + Д), (2.29)

Где Р - среднедневной расход производственных запасов по данной группе.

Текущий запас - основной вид запаса. Поэтому норма оборотных средств в текущем запасе является основной определяющей величиной всей нормы запаса в днях. На размер текущего запаса влияют периодичность поставок материалов по договорам (цикл снабжения), а также объем их потребления в производстве. При поставках материалов по согласованному графику и ежедневном их потреблении в производстве равными партиями средний интервал между поставками, то есть цикл снабжения, рассчитывается путем деления 360 дней на число планируемых поставок. При этом учитываются сроки совпадения поставок одного и того же вида материала от разных поставщиков. При местных поставках средний интервал определяется путем деления оптимальной с точки зрения экономической целесообразности партии материалов на их среднедневное потребление.

Если в договорах не указаны конкретные сроки поставок, средний цикл снабжения определяется на основании фактических данных о поступлении материалов в отчетном году. В этом случае средний интервал между поставками может быть определен как среднеарифметическая или средневзвешенная величина в зависимости от отсутствия или наличия резких колебаний в сроках и объемах поставок.

Норма оборотных средств в текущем запасе принимается, как правило, в размере 50 % среднего цикла снабжения, что обусловлено поставкой материалов несколькими поставщиками и в разные сроки.

Страховой запас - второй по величине вид запаса, определяющий общую норму. Страховой, или гарантийный, запас необходим на каждом предприятии для гарантии непрерывности процесса производства в случаях нарушений условий и сроков поставок материалов контрагентами, транспортом или отгрузки некомплектных партий. Страховой запас принимается, как правило, в размере 50 % текущего запаса, но может быть и меньше этой величины в зависимости от местоположения поставщиков и вероятности перебоев в поставках.

Транспортный запас создается в случае превышения сроков грузооборота в сравнении со сроками документооборота. При несовпадении сроков грузооборота и документооборота транспортный запас может и не создаваться, если срок грузооборота меньше, чем срок документооборота. При поставках материалов на дальние расстояния срок оплаты расчетных документов опережает срок прибытия материальных ценностей. На время нахождения материалов в пути после оплаты расчетных документов у покупателя возникает необходимость в средствах.

Когда материалы в пути после их оплаты составляют незначительную долю в общих остатках материалов, транспортный запас может быть определен упрощенно, по фактическим отчетным данным по формуле:

(2.30),

Где Н - норма оборотных средств на материалы в пути в целом по группе «Сырье, основные материалы и покупные полуфабрикаты» (дней);

О - средний остаток материалов в пути за отчетный период (без учета стоимости грузов, задержавшихся в пути сверх установленных сроков, а также излишних и ненужных материалов) (тыс. руб.);

Р - расход материалов за отчетный период (тыс. руб.);

Д - количество дней в отчетном периоде.

Полученный результат корректируется с учетом планируемых мероприятий по улучшению снабжения и расчетов.

Технологический запас создается в период подготовки материалов к производству, включая анализ и лабораторные испытания. Этот запас учитывается в том случае, если он не является частью процесса производства.

Время, необходимое на выгрузку, доставку, приемку и складирование материалов также принимается в расчет нормы запаса сырья, основных материалов и покупных полуфабрикатов. Нормы этого времени устанавливаются по каждой операции на средний размер поставки на основании технологических расчетов или посредством хронометража.

Норматив в целом по сырью, основным материалам и покупным полуфабрикатам, отражающий общую потребность в оборотных средствах по этому элементу производственных запасов, исчисляется как сумма норм оборотных средств в текущем, страховом, транспортном, технологическом запасах, а также норм времени на выгрузку, доставку, приемку и складирование. Полученная общая сумма умножается на однодневный расход по каждому виду или группам материалов.

Номенклатура вспомогательных материалов на предприятиях, как правило, велика, но не все их виды потребляются в больших количествах. В связи с этим вспомогательные материалы подразделяются на две группы. По первой их них, включающей главные виды этих материалов (не менее 50 % общей суммы годового расхода), нормы оборотных средств определяются методом прямого счета, то есть так же, как и по сырью, основным материалам и покупным полуфабрикатам. Во второй группе материалов, расходуемых в незначительных количествах, нормы оборотных средств рассчитываются упрощенно. Средний фактический остаток материалов в отчетном году, за исключением ненужных, излишних, следует разделить на однодневную сумму их расхода в истекшем году. Норматив оборотных средств в целом по группе вспомогательных материалов определяется как произведение однодневного их расхода в производстве на общую норму запаса в днях.

Норматив оборотных средств в запасах топлива устанавливается аналогично нормативу по сырью, основным материалам и покупным полуфабрикатам: исходя из нормы запаса в днях и однодневного расхода на производственные и непроизводственные нужды. Норматив исчисляется по всем видам топлива (технологическому, энергетическому и непроизводственному), за исключением газа. Если предприятие переведено на газ, то создаются страховые запасы твердого или жидкого топлива.

Нормы оборотных средств в запасах тары определяются в зависимости от источников поступления и способа использования тары. Различается тара покупная и собственного производства, возвратная и невозвратная. По покупной таре, предназначенной для упаковки готовой продукции, норма оборотных средств устанавливается так же, как по сырью, основным материалам и покупным полуфабрикатам - исходя из интервала поставок. По таре собственного производства, стоимость которой учтена в цене готовой продукции, норма запаса определяется промежутком времени от изготовления тары до упаковки в нее продукции, предназначенной к отгрузке.

По таре, поступающей с материалами и не возвращаемой поставщикам, норма оборотных средств зависит от времени нахождения тары под этими материалами. Если эта тара подлежит дальнейшему использованию, то учитывается также время, необходимое на ремонт, сортировку и подбор ее партий. По возвратной таре норма оборотных средств состоит из времени одного оборота тары, включающего период с момента оплаты тары с материалами до сдачи документов в банк за отгруженную поставщиками тару.

Норматив оборотных средств по таре в целом равен сумме произведений однодневного оборота (расхода) тары по видам на норму запаса в днях.

Нормативы на запасные части устанавливаются в зависимости от групп оборудования. К первой группе относится оборудование, на которое разработаны типовые нормы оборотных средств по запасным частям; ко второй - крупное, уникальное, в том числе импортное, оборудование, на которое не разработаны типовые нормы; к третьей мелкое единичное оборудование, на которое также не установлены типовые нормы.

Норматив оборотных средств по запасным частям для первой группы оборудования определяется как произведение типовых норм и количества данного оборудования с учетом коэффициентов понижения, которые уточняют потребность в оборотных средствах при наличии однотипного оборудования и взаимозаменяемых деталей.

Норматив оборотных средств по запасным частям для второй группы оборудования определяется методом прямого счета по формуле:

(2.31)

Где Н - норматив оборотных средств на сменную деталь (руб.);

С - норма запаса сменной детали по условиям снабжения (дней);

Ч - количество однотипных деталей в одном механизме;

М - количество аппаратов, механизмов одного типа;

К - коэффициент понижения запаса деталей в зависимости от количества машин одного типа;

Ц - цена одной детали (руб.);

В - срок службы деталей (дней).

Норматив по запасным частям для ремонта третьей группы оборудования устанавливается методом укрупненного расчета, исходя из соотношения средних фактических остатков запасных частей за отчетный год и среднегодовой стоимости действовавшего оборудования и транспортных средств. Это соотношение экстраполируется на предстоящий год с учетом изменения стоимости оборудования и транспортных средств и изменения межремонтных периодов.

Норматив оборотных средств на запасные частив целом по предприятию равен сумме нормативов по трем группам оборудования.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы имеют ограничения по стоимости или срок службы до 1 года. К ним относятся следующие виды: инструменты и приспособления общего назначения; хозяйственный инвентарь и производственная тара; специальная одежда и обувь; специальные инструменты и приспособления. По каждой из этих групп норматив рассчитывается по запасу на складе и в эксплуатации. По складскому запасу норматив определяется так же, как по сырью, основным материалам и покупным полуфабрикатам. По эксплуатационному запасу норматив устанавливается, как правило, в размере 50% стоимости предметов: другая половина их стоимости при передаче в эксплуатацию списывается на себестоимость продукции.

При истечении норматива по инструментам и приспособлениям общего назначения в эксплуатации предварительно определяется запас режущего, мерительного и слесарного инструмента на рабочих местах, в инструментальных раздаточных кладовых цехов, а также в заточке и ремонтных мастерских. Норматив оборотных средств на эксплуатационный запас хозяйственного инвентаря рассчитывается, исходя из численности персонала, пользующегося этим инвентарем, и стоимости инвентаря, необходимого для одного работника. Норматив оборотных средств на специальную одежду и обувь в эксплуатации определяется так же на основании норм обеспеченности на одного работающего по отдельным профессиям и численности соответствующих категорий работников. При этом учитывается сумма износа предметов.

Норматив оборотных средств на эксплуатационный запас специальных инструментов и приспособлений, включая сменное оборудование, устанавливается прямым расчетом в зависимости от производственной потребности в них, количества действующих агрегатов, номенклатуры выпускаемой продукции, а также сроков службы и порядка использования этих инструментов. Норматив оборотных средств на производственную тару исчисляется так же, как на специальные инструменты и приспособления.

Общая потребность в оборотных средствах в запасах малоценных и быстроизнашивающихся предметов определяется как сумма нормативов на эти предметы на складе и в эксплуатации.

Расчет оптимальной величины оборотных средств в незавершенном производстве достаточно сложен и трудоемок, проводится с использованием коэффициента нарастания затрат и, как правило, с использованием электронно-вычислительной техники.

К расходам в незавершенном производстве относятся все затраты на изготовляемую продукцию. Это стоимость сырья, основных и вспомогательных материалов, топлива, передаваемых из склада в цех и вступивших в технологический процесс, заработная плата, электроэнергия, вода, пар и др. Таким образом, затраты в незавершенном производстве складываются из стоимости незаконченной продукции, полуфабрикатов собственного производства, а также готовых изделий, не принятых отделом технологического контроля. Величина норматива оборотных средств, выделяемых для заделов незавершенного производства, зависит от четырех факторов: объема и состава производимой продукции, длительности производственного цикла, себестоимости продукции и характера нарастания затрат в процессе производства. Норма оборотных средств может определяться на основе анализа их оборачиваемости в незавершенном производстве в отчетном году.

К расходам будущих периодов относятся затраты по освоению новых видов продукции, совершенствованию технологии производства. К этим расходам относят и такие статьи затрат, как подписка на периодические издания, арендная плата, вносимые авансом налоги и сборы и др.

Норматив оборотных средств в расходах будущих периодов (Н) определяется по формуле:

Н = П + Р - С (2.32)

Где П - переходящая сумма расходов будущих периодов на начало планируемого года (тыс. руб.);

Р - расходы будущих периодов в предстоящем году, предусмотренные соответствующими сметами;

С - расходы будущих периодов, подлежащие списанию на себестоимость продукции предстоящего года в соответствии со сметой производства (тыс. руб.).

Если в процессе подготовки, освоения и изготовления новых видов продукции предприятие пользуется целевым банковским кредитом, то при расчете норматива оборотных средств в расходах будущих периодов эти суммы исключаются.

Готовая продукция - это изделия, законченные производством и принятые отделом технического контроля. Норматив оборотных средств на остатки готовой продукции определяется как произведение нормы оборотных средств в днях и однодневного выпуска товарной продукции в предстоящем году по производственной себестоимости:

(2.33),

Где Н - норматив оборотных средств на готовую продукцию (тыс. руб.);

В - выпуск товарной продукции в IV квартале предстоящего года (при равномерно нарастающем характере производства) по производственной себестоимости (тыс. руб.);

Д - количество дней в периоде (90);

Т - норма оборотных средств на готовую продукцию (дней).

Норма оборотных средств на готовую продукцию рассчитывается раздельно по готовой продукции на складе и товарам отгруженным, на которые расчетные документы не сданы в банк на инкассо.

Норма оборотных средств по запасу готовой продукции на складе определяется на период времени, необходимый для комплектования и накопления до необходимых размеров, обязательного хранения продукции на складе до отгрузки, упаковки и маркировки продукции, доставки ее до станции отправления и погрузки,

При большой номенклатуре выпускаемой продукции выделяются основные виды изделий, составляющие 70 - 80 % всего выпуска. По этим ведущим видам продукции рассчитывается средневзвешенная норма оборотных средств, которая затем распространяется на всю готовую продукцию, хранящуюся на складе.

Норма оборотных средств по товарам отгруженным устанавливается на период выписки счетов и платежных документов и сдачи их в банк. Эти операции должны быть совершены, как правило, в двухдневный срок после отгрузки продукции. Лишь в том случае, если поставщик и банк находятся в разных населенных пунктах, этот срок может быть удлинен.

Совокупный норматив оборотных средств на предприятии равен сумме нормативов по всем их элементам и определяет общую потребность хозяйствующего субъекта в оборотных средствах. Общая норма всех оборотных средств в днях устанавливается путем деления совокупного норматива оборотных средств на однодневный выпуск товарной продукции по производственной себестоимости в IV квартале года, по данным которого рассчитывается норма.

Годовой прирост или уменьшение норматива оборотных средств определяется путем сопоставления нормативов на начало и конец предстоящего года.

По мере развития рыночных отношений и укрепления платежно-расчетной дисциплины значение нормирования оборотных средств усиливается. Наличие достаточных оборотных средств обеспечивает предприятиям в новых экономических условиях расширенное воспроизводство, модернизацию и структурную перестройку. В связи с этим возникает необходимость повышения качества плановых расчетов, установление прогрессивных, экономически обоснованных норм и нормативов оборотных средств.

Глава 3. Анализ и оценка эффективности использования оборотных средств ООО «Лира»

3.1 Краткая организационно-экономическая характеристика предприятия ООО «Лира»

Общество с ограниченной ответственностью «Лира», в дальнейшем именуемое «общество», является юридическим лицом, действует на основании устава и в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации «Об обществах с ограниченной ответственностью», иным законодательством Российской Федерации.

Общество создано без ограничения срока его деятельности.

Общество с ограниченной ответственностью «Лира».

Сокращенное: ООО «Лира».

Целью деятельности общества является извлечение прибыли.

Общество имеет гражданские права и несет гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами.

Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральными законами, общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии).

Профилирующий предмет деятельности общества -- оптовая закупка и дальнейшая реализация музыкальных инструментов и музыкальной литературы.

Общество осуществляет любые виды деятельности, разрешенные действующим законодательством.

Общество является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе. Общество может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Общество вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами.

Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения.

Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации.

Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

Государство и его органы не несут ответственности по обязательствам общества, равно как и общество не отвечает по обязательствам государства и его органов.

Уставный капитал общества составляет 10000 тыс. руб.

ООО «Лира» осуществляет:

- Оптово-закупочную деятельность;

- торговую деятельность;

- заключение контрактов с внешнеторговыми и кредитными учреждениями;

- оказание информационных, рекламных, консультационных, сервисных, бытовых и транспортных услуг;

- оптово-сбытовую деятельность;

- внешнеэкономическую деятельность;

- коммерческо-посредническую деятельность;

- представительскую деятельность, в том числе при заключении сделок;

- автотранспортные перевозки грузов;

- и другую необходимую деятельность, не запрещенную действующим законодательством.

Ассортимент предлагаемой продукции ООО «Лира» достаточно разнообразен и представлен следующими видами товаров:

- музыкальные инструменты (в разрезе по видам);

- музыкальная литература (в разрезе по видам);

- аудио, видео продукция;

- звуковое, трансляционное оборудование;

- световое оборудование;

- аксессуары.

Проведем оценку основных технико - экономических показателей деятельности предприятия за анализируемый период.

Для краткой экономической характеристики деятельности исследуемого предприятия составим таблицу 3.1 с основными технико - экономическими показателями.

Таблица 3.1 Экономические показатели деятельности ООО «Лира» за 2005-2006 гг.

Показатель	Сумма, тыс.руб.	Изменения
	2005 г.	2006 г.	сумма	%
1	3	4	5	6
Выручка от реализации, тыс. руб.	115326	145625	31299	+27,38%
Среднесписочная численность работников, чел.	54	54	0	0
Производительность труда, тыс. руб.	2136,67	2696,76	560,09	+26,21
Себестоимость реализованной продукции, тыс. руб.	48298	60056	11758	+24,34
Затраты на 1 руб. реализованной продукции, коп.	0,42	0,41	-0,01	-2,38%
Валовая прибыль	67028	85569	18541	+27,66
Прибыль от реализации, тыс. руб.	63488	81446	17958	+28,29
Рентабельность продукции, %	58,12	58,76	0,64	+1,10
Рентабельность основной деятельности, %	131,45	135,62	4,17	+3,17

Согласно данным таблицы 3.1, наблюдается рост объемов реализации ООО «Лира» на протяжении анализируемого периода, о чем свидетельствуют показатели выручки от реализации. Так рост выручки от реализации за анализируемый период составил 31299 тыс. руб. или 27,38%.

В численности работников изменений не происходит, их число 54 чел.

Производительность труда возросла за 2005-2006 гг. с 2136,67 тыс. руб. до 2696,76 тыс. руб. или на 560,09 тыс. руб. (26,21%).

Себестоимость продукции на протяжении двух лет растет, в 2006 г. она увеличилась на 11758 тыс. руб., или на 24,34%.

Затраты за исследуемый период изменились незначительно, снизились на 0,01, или на 2,38%.

Прибыль, полученная от осуществления основной деятельности в 2006г. увеличилась на 17958 тыс. руб., т.е. на 28,29%,

Также показатели рентабельности деятельности предприятия высокие, что свидетельствует об эффективности основной деятельности предприятия.

В результате исследования можно сделать вывод, что ООО «Лира» достаточно эффективно развивает свою деятельность на протяжении периода 2005-2006 гг., об этом свидетельствует такой показатель, как уровень рентабельности основной деятельности, который увеличился с 131,45% до 135,62%, а рентабельность продукции с 58,12% до 58,76%.

3.2.Анализ состава, структуры и динамики оборотных средств ООО «Лира»

Финансовое состояние предприятия и его устойчивость в значительно степени зависят от того, каким имуществом оно располагает, в какие активы вложен капитал, какой доход они приносят.

Размещение средств предприятия имеет большое значение для его деятельности. От того, какая часть средств вложена в основные и оборотные активы, насколько оптимально их соотношение во многом зависят финансовые результаты деятельности предприятия.

Рассмотрим структуру активов предприятия и ее изменение.



Рис. 3.1. Структура активов ООО «Лира» за 2001-2004 гг.

Согласно рисунку 3.1 основную часть активов предприятия занимают оборотные фонды. Их удельный вес за исследуемый период не изменялся и составлял 97,53%. Соответственно удельный вес основных активов на протяжении 2005-2006 гг. составлял 2,47%.

Необходимым условием наращивания объемов деятельности предприятия, непрерывности торгового или производственного процесса является полное и своевременное обеспечение предприятия необходимыми предметами труда. В совокупности они составляют оборотные фонды предприятия.

Анализ оборотного капитала начинается с изучения состава и структуры оборотных средств, который представлен в таблице 3.2.

Таблица 3.2 Состав оборотных средств ООО «Лира» за 2005-2006 гг.

Показатель	Сумма	Изменение
	2005	2006	сумма	%
Оборотные активы - всего	49640	53979	4339	8,74
Запасы	25812	27445	1633	6,33
НДС	10826	11996	1170	10,81
Дебиторская задолженность	1453	1587	134	9,22
Денежные средства и их эквиваленты	13002	14538	1536	11,81

Согласно приведенным данным величина оборотный активов ООО «Лира» за 2005-2006 гг. увеличилась на 4339 тыс. руб. или 8,74%.

Увеличение было вызвано ростом запасов на 1633 тыс. руб., НДС на 1170 тыс. руб., дебиторской задолженности на 134 тыс. руб. и денежных средств на 1536 тыс. руб.

Увеличение запасов связано с расширением деятельности предприятия и может быть оценено положительно.

Рост задолженности покупателей является сопровождаемый ростом выручки предприятия считается нормальным явлением для предприятий, связанным с увеличением продаж.

Увеличение денежных средств характеризует рост мобильности оборотных активов, а, следовательно, степени платежеспособности предприятия.

Структура оборотных активов изображена на рисунке 3.2.

Рис. 3.2. Структура оборотных активов ООО «Лира»

Как мы видим за анализируемый период в структуре оборотных средств не произошло существенных изменений.

Стабильность структуры оборотных активов свидетельствует об отлаженном процессе производства и сбыта продукции, товаров.

Увеличение запасов предприятия может оцениваться по-разному, в зависимости от того какие статьи запасов увеличились. Как мы видим, происходит увеличение статьи запасов готовой продукции и товаров к перепродаже. Данное увеличение свидетельствует о тенденции: наращивание производственного потенциала предприятия;

3.3 Анализ эффективности использования оборотных средств ООО «Лира»

Рациональное и эффективное использование оборотных средств способствует повышению финансовой устойчивости предприятия и его платежеспособности. В этих условиях предприятие своевременно и полностью выполняет свои расчетно-платежные обязательства, что позволяет успешно осуществлять коммерческую деятельность.

...