Аналіз діяльності бюджетних установ: практичний та методичний аспект

За підсумками проведеної роботи приймаються управлінські рішення щодо виконання поставлених цілей, до яких відноситься: створення належних умов для продуктивної співпраці учасників освітнього процесу; пошуки нових форм та методів проведення уроків, проведення індивідуальних робіт із учнями, організація занять, предметних гуртків, факультативів, спецкурсів відповідно до запитів учнів; налагодження спільної роботи закладу освіти з батьками.

Дуже важливо довести до громадськості результати надання освітніх послуг, зокрема відобразити успіхи учнів, які отримали найвищі бали або оцінені на олімпіадах, що проводяться на місцевому, обласному та державному рівні. За результатами досліджень також доцільно скласти таблицю рівня навчальних досягнень здобувачів освіти впродовж року, в якій зазначається класифікація учнів всіх класів за рівнем їх оцінок. Низьким рівнем вважаються оцінки 1-2-3, середній рівень 4-5-6, достатній рівень 7-8-9, і високий рівень 10-11-12. За результатами такої таблиці формується показник успішності за навчальним закладом. Визначається середній бал навчальних досягнень учнів і його динаміка у порівнянні із попереднім навчальним роком. Даний показник доцільно досліджувати у порівнянні з іншими навчальними закладами. Також доцільно скласти таблицю успішності учнів за паралельними класами, який дозволяє визначити наскільки певний клас є сильнішим за інших, які є причини отримання такого результату.

4. Пошук причин неуспішності. Однією із найголовніших причин невисокого рівня знань здобувача освіти є невміння школяра самостійно навчатися, нерозвиненість навичок навчальної праці, недостатня вимогливість до себе. Недостатня система індивідуально-диференційованої роботи вчителів- предметників із учнями також призводить до погіршення рівня навчання. В ході виявлених проблем є можливість покращити даний рівень. У результаті впровадження коректувальних освітніх заходів в наступних періодах проводиться робота з забезпечення кожному учневі достатнього рівня доступу до якісної освіти, здійснення постійного моніторингу за показниками школи та педагогічних працівників, зміцнення навчально-методичної бази школи, забезпечення комплексного підходу до вирішення завдань, посилення контролю за якісним викладання предметів, ефективним використанням сучасних інформаційних технологій для забезпечення диференційованого підходу та підвищення пізнавального інтересу учнів до вивчення предметів.

Особливої уваги заслуговує робота з обдарованими дітьми, яка визначаються за допомогою олімпіад та різних конкурсів, що проходять під час освітнього процесу. Доцільно у звіті подавати таблицю із динамікою участі учнів у різних конкурсах у порівнянні із попереднім роком.

Також доцільно проводити аналіз методичної роботи колективу, зокрема визначається вкладення кожного із викладачів у науково-методичні заходи різних рівнів, досліджуються опублікування викладачами методичних уроків, статей та іншої методологічної та навчальної інформації у збірниках праць, професійних виданнях, підручників тощо.

5. Використання різних засобів аналізу діяльності школи. Процеси автоматизації бухгалтерського обліку дають змогу забезпечити підвищення ефективності процедур бухгалтерського обліку та аналізу діяльності бюджетної організації.

Основними перевагами використання сучасних інформаційних технологій для автоматизації обліково- аналітичних процедур у бюджетних установах є можливість оброблення великої кількості однакової інформації, можливість здійснення вибірки необхідної інформації, достовірне здійснення математичних розрахунків без помилок, оперативне отримання даних за вимогою для прийняття обґрунтованих управлінських рішень, можливість багаторазового відтворення дій.

На сьогодні існує чимало систем автоматизації для організації обліково-аналітичних процесів у бюджетних установах. Найбільш поширеною серед них є ISpro. Це українська розробка, яка не поступається ефективністю іноземним програмам, однак водночас має цінову перевагу перед аналогічними системами та адаптована до нормативних вимог та особливостей діяльності бюджетних установ в Україні. Напрацювання розробників дозволили продукту стати лідером серед автоматизації обліково-аналітичних процесів у бюджетних організаціях. За допомогою даної системи є можливість вести бухгалтерський та податковий облік, вести облік договорів, руху грошових коштів, формувати документовані відносини з постачальниками, вести управління персоналом, документообіг, облік транспорту, управління комунальними послугами, використання основних засобів тощо.

В комплексі проводиться облік грошових коштів установи, створюються банківські та платіжні документи відповідно до постанов Національного банку України, ведеться касова книга для бюджетних організацій, проводиться облік обороту грошових коштів загального та спеціального фонду із використанням передачі та отримання даних з систем казначейства та клієнт-банків будь-якого типу. Комплекс дозволяє планувати кошторис бюджетної установи та оперативно розробляти план використання організації.

Таким чином, для проведення аналізу діяльності бюджетної установи слід використовувати наступний алгоритм (рис. 5).

Рис. 5. Алгоритм аналізу діяльності бюджетної установи Примітка: розробка автора

На першому етапі вибирається об'єкт дослідження, ставляться основні задачі аналізу державної установи, обираються методи здійснення даного аналізу та презентації його результатів зацікавленим особам. На другому етапі здійснюється відбір основних показників роботи бюджетної організації, які дозволять отримати актуальну та необхідну інформацію для прийняття управлінських рішень або презентації результатів роботи перед громадою. На третьому етапі здійснюється збір інформації, проводиться її оцінювання та відбираються дані аналізу. Зокрема проводиться оцінювання даних фінансової звітності, результати порівнюються із плановими показниками, вивчається нормативна інформація та порівнюється із результатами діяльності, отриманими за звітний період. На четвертому етапі здійснюється безпосередній аналіз діяльності бюджетних установ за алгоритмом, що розроблений в установі. На п'ятому етапі за результатами аналізу виявляються вузькі місця, проблеми, які дозволяють виявити резерви підвищення ефективності роботи бюджетної організації. На шостому етапі визначається найбільш перспективні види діяльності бюджетної установи на основі отриманих результатів. На сьомому етапі розробляються

заходи, які сприяють підвищенню ефективності роботи бюджетної установи.

Висновки

Отже, за результатами дослідження складено концепцію аналізу бюджетної установи, яка складається із трьох складових: передумови аналізу бюджетних установ, теоретико-методологічні основи аналізу та складових аналізу діяльності бюджетної установи. Основними складовими аналізу бюджетної установи є аналіз трудових, майнових, фінансових ресурсів та соціально важливих показників. Основними джерелами інформації є нормативно-правові акти, які регулюють питання обліково-аналітичних процесів у бюджетних установах, облікова документація, внутрішня звітність, яка використовується для прийняття управлінських рішень, а також статистична звітність. Для здійснення аналізу використовуються загальноприйняті підходи до проведення аналізу діяльності бюджетних установ до яких відноситься: горизонтальний, вертикальний, трендовий, порівняльний, факторний, маржинальний і R-аналіз. Дані методи аналізу використовуються до усіх складових аналізу. У дослідженні запропоноване використання основних показників ефективності використання трудових ресурсів, майнових ресурсів, фінансових ресурсів та соціально-важливих показників. Дані показники можна обчислювати за результатами здійснення господарської діяльності на основі обліково-статистичної інформації та звітності, яка ведеться в установі.

Список використаних джерел

1. Сіменко І. В., Косова Т. Д. Аналіз господарської діяльності: навчальний посібник. К.: «Центр учбової літератури», 2013. 384 с.

2. Мизиковский Е. А., Маслов Т. С. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях: учеб, пособие. М.: Магистр, 2007. 334 с.

3. Седаева Т. Ю. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях: учеб, пособие. Н. Новгород: Нижегород. гос. архит.-строит. ун-т, 2007. 119 с.

4. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет: учебник. М.: Инфра, 2007. 592 с.

5. Мизиковский Е. В. Теория бухгалтерского учета. М.: Экономистъ, 2005. 398 с.

6. Середня Спеціалізована Загальноосвітня Школа №93. URL: http://lvschool93.at.ua/ (дата звертання 04.09.2021).

7. Молчанов И. П. Финансирование социальной сферы в условиях реформирования межбюджетных отношений. Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях. 2008. № 1 (49). С. 4-5.

8. Маркина Е. В. Финансы ВУЗ в условиях реформирования бюджетного сектора. Финансы и кредит. 2004. №15 (153). С. 19-27.

9. Болюх М., Заросило А. (2008). Аналіз фінансово- господарської діяльності бюджетних установ. Київ: КНЕУ, 2008. 344 с.

10. Вишнівецька А. А. Особливості аналізу діяльності бюджетних установ. Управління розвитком. № 4. С. 46-49.

11. Ткаченко І. Т. Звітність бюджетних установ: навч. посібник. 2-ге вид., допов. і переробл. К.: КНЕУ, 2005. 548 с.

12. Штимер Л. Т. До питання фінансового аналізу діяльності установ державного сектору економіки. Економічний форум. 2016. № 2. С. 329-338.

13. Зуб М. Особливості аналізу фінансової стійкості та ліквідності бюджетних установ. Управління розвитком. 2014. № 4. С. 64-67.

14. Бюджетний кодекс України від 08.07.2010 №2456-VI.URL: https://zakon.rada.gov.Ua/laws/show/2456-17#Text (датазвертання 04.09.2021).

15. Сердюк О. М., Гурова А. В. Особливості аналізу доходів та видатків бюджетних установ на прикладі. Научный вестник ДГТА. 2017. № 3. С. 139-148.

16. Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку в державному секторі 124 «Доходи», затверджене наказом Міністерства фінансів України від 24.12.2010 р. № 1629. URL: https://mof.gov.ua/uk/nacionalni-polozhennja (дата звертання 04.09.2021).

17. Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку в державному секторі 135 «Витрати», затверджене наказом Міністерства фінансів України від 18.05.2012 № 568. URL: https://mof.gov.ua/uk/nacionalni-polozhennja (дата звертання 04.09.2021).

Размещено на Allbest.ru