Конъюнктура рынка минерального сырья

Работы и услуги представлены в виде капитальных вложений на улучшение земель путем проведения осушительных, оросительных и мелиоративных работ, многолетние насаждения, а также арендованные основные средства.

Наряду с рассмотренными материально-вещественными активами в состав основных средств включаются такие нематериальные активы, которые используются в течение длительного времени (не менее одного года). К ним относятся права на использование патентов на изобретения, промышленных образцов, товарных знаков, селекционных достижений, лицензий, «ноу-хау», программы ЭВМ, баз данных, а также авторских прав на произведения литературы и искусства.

Основные средства предприятий совершают хозяйственный кругооборот, состоящий из следующих стадий: износ имущества, амортизация, накопление средств для полного восстановления (реновацию), замена основных средств путем осуществления капитальных вложений.

Оценка основных средств в натуральных показателях необходима для расчета производственной мощности, определения технологического и возрастного состава основных фондов, а также для планирования предупредительного ремонта и модернизации.

Стоимостная оценка основных фондов осуществляется следующим образом: по первоначальной стоимости (цене приобретения без налога на добавленную стоимость), по восстановленной стоимости и по остаточной стоимости.

Первоначальная стоимость основных средств включает в себя их приобретение, транспортировку, монтаж или строительство по сложившимся на тот период ценам.

Восстановленная стоимость основных средств - стоимость их в современных условиях, т.е. в ценах на момент их переоценки.

Остаточная стоимость рассчитывается от первоначальной или восстановленной за вычетом износа за период работы.

Тема 26. Оборотные средства

Процесс создания товара, наряду с основными средствами, нуждается в оборотных средствах.

Оборотные средства - денежные средства, направляемые на создание запасов материально-товарных ценностей и финансирование сферы обращения.

Оборотные средства, авансированные на создание запасов материально-товарных ценностей, образуют оборотные производственные фонды. Оборотные производственные фонды потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость продукции, не сохраняя своей материальной формы.

Оборотные фонды включают в себя следующее.

1) Производственные запасы, сырье, материалы, топливо, ГСМ, покупные полуфабрикаты, запасные части для ремонта, тару и тарные материалы, спецодежду, а также средства труда стоимостью менее 8 тысяч рублей за единицу или сроком службы не более одного года, т.е. не относимые к основным средствам.

2) Незавершенное производство - необработанное сырье, материалы, полуфабрикаты собственного производства, малоценные инструменты и инвентарь, вступившие в процесс производства.

3) Расходы, связанные с ближайшей и перспективной подготовкой производства новых видов продукции и их освоением - расходы будущих периодов.

4) Прочие оборотные фонды в виде незавершенного производства подсобного хозяйства предприятия.

Оборотные фонды имеют высокую ликвидность, т.к. потребляются в каждом производственном цикле полностью, перенося свою стоимость на готовый товар, и возмещаются по мере его реализации. На долю оборотных фондов приходится около 80% стоимости оборотных средств, в том числе около 70% составляют производственные запасы.

Кроме оборотных фондов в структуру оборотных средств входят также фонды обращения.

Фонды обращения также постоянно находятся в движении, т.е. в кругообороте. К ним относятся:

1) готовая продукция на складе;

2) продукция, находящаяся в пути к потребителю;

3) денежные средства на счетах в банке, в аккредитивах, в ценных бумагах;

4) денежные средства в кассе предприятия;

5) дебиторская и кредиторская задолженности.

При движении оборотных средств происходит постоянная смена форм авансированной стоимости: из денежной она превращается в товарную, затем в производственную, затем снова в товарную и денежную.

Аккредитив - денежный документ, содержащий поручение о выплате определенной суммы денег физическому или юридическому лицу в соответствии с условиями, указанными в документе. Денежные аккредитивы являются именными; они позволяют получить указанную в аккредитиве сумму полностью или частями в течение определенного периода времени.

При аккредитивной форме расчетов оплата за отгруженный товар или оказанные услуги осуществляется в банке поставщика за счет средств плательщика, забронированных для этой цели. Аккредитивная форма расчета гарантирует поставщику платеж за поставленный товар.

Дебиторская задолженность - это сумма долгов, причитающаяся предприятию от физических или юридических лиц в итоге хозяйственных отношений с ними. Характеризует отвлечение средств из оборота данного предприятия и использование их дебиторами, должниками. Дебитор - физическое или юридическое лицо, имеющее денежную или имущественную задолженность предприятию.

Различают нормальную и просроченную дебиторскую задолженность. Нормальная дебиторская задолженность - задолженность подотчетных лиц по выданным им авансам на командировки и операционно-хозяйственные расходы в пределах сроков, установленных для сдачи отчетов; поставщиков и подрядчиков по оплате частичной готовности заказов, по претензиям, предъявляемым за поставку материалов и т.п.

Кредиторская задолженность - временно привлеченные предприятием, организацией, учреждением денежные средства, подлежащие возврату кредиторам в установленные сроки. Кредитор - юридическое или физическое лицо, предоставляющее ссуду и имеющий право на этой основе требовать от дебитора возврата или исполнения других обязательств.

Тема 27. Общее понятие менеджмента

Менеджмент в переводе с английского языка означает «управление». Под менеджментом, в широком смысле слова, понимают управление машинами, оборудованием, социально-экономическими системами. Под социально-экономической системой понимаются государство, регион, учреждение, предприятие, домашнее хозяйство.

В последние годы понятие менеджмента приобретает дополнительное значение. Это происходит в связи с тем, что условия внешней среды, в которой функционирует предприятие, постоянно изменяются. Кроме того, происходит постоянное ужесточение конкуренции, изменение технологий, увеличение объемов информации. При этом базовыми предпосылками для менеджмента остаются потребности потребителей и ограниченность природных ресурсов.

Менеджмент - это деятельность по планированию и организации производства и сбыта товаров и услуг в условиях изменяющейся внутренней и внешней среды предприятия, а также усиления конкуренции.

Цель менеджмента - обеспечение прибыльности деятельности предприятия посредством рациональной организации производственного процесса, включая управление производством и развитие научно-технической базы, производство конкурентоспособных товаров и услуг для их реализации и получения прибыли предприятия, а также эффективное использование кадрового потенциала при одновременном повышении квалификации и творческой активности каждого работника.

Задачи менеджмента:

- организация производства продукции с учетом постоянно изменяющихся потребностей человека;

- систематический поиск и освоение новых рынков сбыта;

- осуществление технологической перестройки и автоматизации производства, выпуск новых товаров;

- стимулирование работы сотрудников предприятия путем создания для них благоприятных условий труда, установления более высокой заработной платы, внедрение нематериальных форм поощрения.

Существует несколько видов менеджмента, и в каждом из них рассматриваются специальные вопросы производства товаров и предоставления услуг.

1. Производственный менеджмент: изучаются организационные формы предприятий, принципы, функции и методы менеджмента, организационные структуры предприятий, внутренняя и внешняя среда предприятий.

2. Инновационный менеджмент: изучаются новые технологии, их разработка и внедрение на очередном этапе развития науки и техники с целью производства новых товаров. В целом к инновациям относят новые формы организации труда, новые структуры управления, новые технологии, новую продукцию.

3. Международный менеджмент: изучает вопросы по организации внешнеэкономической деятельности. Значение международного менеджмента постоянно возрастает в связи с увеличением объемов экспортно-импортных операций.

4. Банковский менеджмент: посвящен сфере банковской деятельности, изучению потребностей клиентов, осуществлению новых форм обслуживания.

5. Финансовый менеджмент: изучает эффективность управления финансами на основе формирования и планирования финансовых показателей, баланса доходов и расходов, показателей эффективности использования ресурсов, рентабельность производства.

В связи с переходом к рыночным условиям хозяйствования, отношение к менеджменту в России в последние годы значительно изменилось, при этом отмечается повышение интереса к нему.

Тема 28. Экономические основы управления

Управление тесно связано с экономикой, и его научной основой считается экономическая теория. Труд, материальное и духовное производство, распределение и потребление, весь процесс расширенного воспроизводства невозможны без определенной организации, порядка, разделения труда, установления места и функций человека в коллективе, осуществляемых с помощью управления.

Экономика как совокупность производственных отношений образует основу всех других общественных отношений и играет решающую роль в управлении.

Менеджеры предприятия в процессе своей деятельности принимают управленческие решения, которые, как правило, связаны со следующими основными вопросами экономического выбора:

1. что следует производить;

2. в каком количестве следует производить;

3. для кого предназначены производимые товары и услуги, кто и где будет их приобретать;

4. каким образом обеспечить наибольшую выгоду для товаропроизводителей, посредников и продавцов;

5. кто, какую и каким образом должен выполнять при этом работу.

Принимая управленческие решения относительно развития производства, необходимо предусматривать соответствующие условия для воспроизводства рабочей силы - обеспечение должного уровня образования, регулярное повышение квалификации работников, отдых, оказание медицинской помощи, организация горячего питания.

В условиях свободного рынка менеджеры в своей деятельности опираются на следующие экономические законы.

1. Закон возвышения потребностей. Круг потребностей современного человека весьма разнообразен, тем более что человеческие потребности включают в себя не только индивидуальные нужды, но и потребности семьи, социальной группы, производственного коллектива, населения. Потребности растут в количественном отношении и в еще большей степени в качественном отношении.

2. Принцип ограниченности ресурсов. Главная задача экономики состоит в использовании экономических ресурсов в целях получения экономического продукта. Люди желали бы потреблять значительное количество конечного экономического продукта в виде потребительских товаров и услуг. Для их производства необходимо еще большее количество и разнообразие промежуточных продуктов, получение которых требует изначального использования экономических ресурсов: природных, трудовых, основных и оборотных средств, информации. И вот здесь возникает неизбежное противоречие между желаемым и возможным, между потребностями и ресурсами. Все виды экономических ресурсов, находящихся в распоряжении человечества в целом, отдельных стран, предприятий, семей, ограничены и в количественном, и в качественном отношении.

3. Закон спроса. Спрос на товар (объем спроса) означает количество данного товара, которое покупатели желают, готовы и имеют денежную возможность приобрести за некоторый период по определенным ценам. Закон спроса проявляется в том, что при прочих неизменных факторах величина спроса уменьшается по мере увеличения цены товара.

4. Закон предложения. Предложение характеризует возможность и желание продавца (производителя) предлагать свои товары для продажи на рынке по определенным ценам. Закон предложения заключается в том, что при прочих неизменных факторах объем предложения увеличивается по мере увеличения цены товара.

Таким образом, экономические основы управления заключаются в изучении и учете ведущих методологических положений экономической теории.

Тема 29. Организационно-правовые формы горных предприятий

В мировой практике известно несколько организационно-правовых (организационных, хозяйственно-правовых) форм предприятия. Эти формы в своей основе имеют один общий признак - отношение к собственности, это означает, что собственность принадлежит предприятию или не принадлежит ему.

1) Унитарные предприятия. Унитарным предприятием является организация, не наделенная правом собственности на закрепленное за ней имущество. Имущество унитарного предприятия является неделимым и не может быть распределено в соответствии с вкладом (долей), в том числе между работниками предприятия. Таким образом, унитарная форма означает, что основное оборудование, материалы, сырье, здания не принадлежат предприятию, и все сотрудники являются наемными работниками.

По такой форме работают государственные и муниципальные предприятия. Имущество государственного или муниципального унитарного предприятия находится соответственно в государственной или муниципальной собственности и принадлежит такому предприятию только на праве хозяйственного ведения или оперативного управления.

Унитарное предприятие отвечает по своим обязательствам всем своим имуществом.

2) Общество с ограниченной ответственностью (ООО). Такие общества создаются учредителями - физическими и юридическими лицами, которые вносят свою долю в капитал предприятия (уставный фонд). Общество может быть также учреждено одним лицом, которое становится единственным участником. Максимальное число участников ООО не должно быть более пятидесяти.

Размер уставного капитала предусматривается законом. В учредительных документах указывается сумма и соответствующее процентное соотношение уставного капитала, и в дальнейшем прибыль предприятия распределяется между учредителями пропорционально их вкладам. Вкладом в уставный капитал могут быть деньги, ценные бумаги, вещи, имущественные или иные права, имеющие денежную оценку.

3) Акционерное общество (АО). Акционерным обществом признается коммерческая организация, уставный капитал которой разделен на определенное число акций, удостоверяющих права участников общества (акционеров). Акционеры не отвечают по обязательствам общества и несут риск убытков, связанных с его деятельностью, только в пределах стоимости принадлежащих им акций.

Общество является юридическим лицом и имеет в собственности имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе. Общество может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом и не отвечает по обязательствам своих акционеров.

Учредителями АО могут быть юридические и физические лица. Акционерное общество может быть открытым или закрытым, что отражается в его уставе и фирменном наименовании. В открытом АО разрешается прием новых учредителей, а в закрытом такой процедуры нет. Число акционеров открытого общества не ограничено, в закрытом обществе оно не должно превышать пятидесяти человек.

Общество вправе ежеквартально, раз в полгода или раз в год принимать решение о выплате дивидендов по размещенным акциям. Дивиденды выплачиваются из чистой прибыли общества за текущий период.

В случае банкротства предприятия и незначительном количестве денежных средств на его счетах судебные органы могут принять решение о продаже имущества.

4) Совместные предприятия (СП). Расширение внешнеэкономических связей создает условия для совместного предпринимательства. Россия является обширным рынком, который привлекает иностранный капитал для совместной деятельности.

СП создаются учредителями из разных стран с целью реализации проектов по выпуску товаров, оказания услуг, по совместному строительству, по разведке месторождений, по освоению месторождений.

В счет вкладов в уставный фонд могут быть внесены следующие имущество, имущественные права и денежные средства:

- здания, сооружения, оборудование и другие материальные ценности;

- права пользования.

В основе учреждения совместного предприятия могут находиться следующие факторы.

? Привлечение зарубежных капиталовложений.

? Использование дешевых сырьевых ресурсов.

? Применение дешевой рабочей силы в стране базирования СП и в стране, где производят работы.

? Возможность реализации новейших исследований, внедрение новых технологий.

Однако необходимо иметь ввиду, что иногда зарубежные партнеры могут идти на создание предприятия с такой целью, чтобы затормозить проведение геологоразведочных работ или работ по освоению месторождения. В таком случае подписывается контракт или протокол о намерениях. В этих документах записывается сумма денежных средств, которую зарубежный партнер готов вложить в развитие совместного предприятия. Однако эта сумма фактически остается только на бумаге.

Тема 30. Общая характеристика организационных структур

Достижение стратегических целей, поставленных высшим менеджментом предприятия, представляется возможным только при наличии адекватной организационной структуры. В современных условиях усиливается процесс глобальной конкуренции, появляется необходимость улучшения использования ключевых факторов успеха - издержки, качество продукции, сроки выполнения заказов. От предприятий требуется повышение организационной гибкости и адаптационной способности. Организационные изменения должны обеспечивать для предприятия решение главной задачи - выживание на рынке.

Любое предприятие развивается в процессе непрерывных изменений, иначе его способность к выживанию в условиях динамичной внешней среды становится под угрозу. Переход от одной качественной стадии развития предприятия к другой требует существенной перестройки его работы, включая создание новых структурных подразделений, подбор и расстановку кадров, перераспределение ответственности. С ростом предприятия происходит процесс децентрализации управления, обостряется проблема координации, выработки согласованных действий.

В рамках определенных качественных переходов развития предприятия в процессе выработки стратегии также происходят организационные изменения, которые должны наиболее эффективно способствовать достижению поставленных целей. Эти изменения можно разделить на два основных типа:

- существенные (радикальные) организационные изменения;

- частичные (локальные) изменения организационной структуры, или настройка структуры.

В современном мире известно несколько моделей управления предприятиями. Выбор той или иной из них представляет собой важную для деятельности предприятия задачу.

Под организационной структурой понимается деление предприятия на относительно самостоятельные подразделения.

В мировой практике известно несколько видов организационных структур управления: функциональная, линейная, линейно-функциональная и другие.

Организационная структура может изменяться после разработки стратегии, а также в зависимости от того, в какой степени успешно работает предприятие, насколько высока агрессивность внешней среды, каким является нынешнее состояние и желательный тип управления.

Линейная структура управления. Линейная структура управления характерна для организаций, которые выполняют небольшой объем работ, для организаций, выпускающих однородную продукцию, для торговых организаций (рис.7.1.) В такой структуре управления каждый менеджер наделяется всеми полномочиями, необходимыми для выполнения работ. Каждый из руководителей занимается вопросами организации производства; обеспечения оборудованием, материалами, сырьём; организации труда; внедрения новых технологий и др.

Директор и зам. директора могут распределять между собой должностные обязанности.

Достоинства структуры:

? чёткое прохождение всех решений от уровня их принятия и до исполнителей, находящихся на низовом уровне;

? ответственность и отчётность перед руководством.

Недостаток:

?перегрузка должностными обязанностями руководителей всех звеньев.

Принципиально возможны варианты такой структуры управления. В зависимости от самых различных факторов внутренней и внешней среды руководитель предприятия выбирает тот или другой вариант.

Функциональная структура управления. Функциональная структура управления применяется на крупных и средних предприятиях, а также в органах управления, например, муниципалитетами (рис. 7.2.).

На верхнем уровне управления первый руководитель распределяет обязанности между своими заместителями. В зависимости от размера предприятия количество заместителей может быть различным, от 2-3 до 10 и более. Это могут быть заместители по производству, по экономике, по общим вопросам, по маркетингу, по геологии и др. Каждый заместитель директора распределяет обязанности среди сотрудников. При этом может быть организовано несколько отделов.

Заместитель директора по производству занимается решением всех вопросов, связанных с производством продукции, техническим обеспечением производства, внедрением новых технологий, новой организацией труда.

У заместителя директора по экономике в подчинении может быть планово-экономический отдел, который отвечает за своевременное составление планов, а также контролирует их выполнение. В отделе труда и заработной платы сотрудники занимаются нормированием работ, контролем над выполнением должностных обязанностей. Здесь подготавливаются вопросы, связанные с заработной платой, выплатами компенсаций, надбавок. В подчинении заместителя директора по экономике также может быть финансовый отдел, решаются вопросы по финансированию организации, рассматривается возможность получения кредитов с целью финансирования развития предприятия.

Заместитель директора по общим вопросам занимается обеспечением всей деятельности предприятия, решая вопросы по транспорту, по снабжению оборудованием, материалами, сырьём.

В подчинении зам. директора по маркетингу находится структура, где в первую очередь сотрудники занимаются сбытом продукции, НИОКР, анализом рынков с целью изучения спроса на продукцию предприятия.

В каждом отделе могут быть организованы более мелкие функциональные подразделения, которые могут называться секторами или подотделами.

Отдел кадров, бухгалтерия, юридический отдел и канцелярия подчиняются первому руководителю и их изображают на уровне отделов.

Достоинства функциональной структуры управления:

? чёткое распределение обязанностей среди менеджеров всех звеньев, а также среди сотрудников;

? чёткое прохождение всех решений от уровня их принятия и до исполнителей, находящихся на низовом уровне;

? ответственность и отчётность перед руководством.

Недостатки:

? преувеличение значения подчиненных подразделений в общих результатах работы предприятия;

? требование большего внимания от директора к подчиненным подразделениям;

? длительное решение и согласование отдельных вопросов, которые касаются всех функциональных подразделений.

Линейно-функциональная структура управления. Линейно-функциональная структура управления является одной из самых распространенных. Она применяется на крупных предприятиях. Такая структура управления совмещает в себе линейную и функциональную структуры управления (рис. 7.3).

Тема 31. Функции менеджмента

С помощью процесса менеджмента профессионально подготовленные специалисты формируют организации и управляют ими путём постановки целей и разработки способов их достижения. Процесс менеджмента предполагает выполнение функций планирования, организации, координации, мотивации и контроля [рис. 7.4]. Осуществляя эти функции, менеджеры создают условия для производительного труда работников и добиваются результатов, соответствующих поставленным целям

Функцией управления называется форма, в которой проявляется воздействие процесса управления на процесс производства через организационные структуры управления.

Планирование. Планирование представляет собой такой вид деятельности, который характерен для всех организаций. Планирование - это предвидение будущего состояния организации. При планировании сотрудники предприятия определяют цели и ориентиры, которые необходимо достичь предприятию. Определение таких целей и ориентиров называется стратегическим планированием. На основе стратегических планов составляются текущие планы (до 1 года).

На основе планов определяются источники финансирования, необходимые объемы финансирования работ. Все финансовые расчеты сводятся в единый финансовый план (рис. 7.5).

В зависимости от отрасли промышленности, от формы собственности и масштаба предприятия количество планов может быть различным. На действующем предприятии составляется бизнес-план, когда необходимо реализовывать новый проект (например, строительство цеха по производству новой продукции). Бизнес - план составляется также в том случае, когда создается новая фирма и у нового предприятия недостаточно средств, которые необходимы для развития. Поэтому конечной целью составления бизнес-плана является определение объемов финансирования нового проекта. На основании бизнес-планов банк решает вопрос о предоставлении кредита предприятию.

Также могут составляться оперативные планы на срок до 1 месяца.

Стратегический, текущий и финансовый планы составляются последовательно во времени, а бизнес-планы составляются периодически, по мере необходимости.

Объекты планирования и показатели текущего плана горнодобывающего предприятия

Таблица

Объекты планирования и анализа	Показатели
Производственная деятельность	Виды и объемы работ в натуральном выражении Общий объем работ в денежном выражении
Лабораторная служба	Объем химико-аналитических и других лабораторных работ в условных анализах и стоимостном исчислении
Ремонтная служба	График средних и малых ремонтов Плановый объем ремонтных работ в стоимостном исчислении
Энергетическое хозяйство	Смета производства энергетического цеха
Транспортное хозяйство	План перевозок (грузооборота) Смета затрат и хозрасчетные наряды транспорту
Строительный цех	Плановый график строительства объектов Плановый объем строительных работ в стоимостном исчислении
Материальное снабжение	Планирование потребности в оборудовании и материалах на очередной период Определение сметы транспортно-заготовительных расходов
Финансы предприятия	Баланс доходов и расходов предприятия
Синтетические экономические показатели: производительность труда, себестоимость, прибыль	План по труду и заработной плате Смета затрат на производство горных работ Хозрасчетные показатели горных цехов, участков, рабочих бригад

Организация -- одна из основных функций управления, основной задачей которой является формирование структуры предприятия, а также обеспечение всем необходимым для его нормальной работы -- персоналом, оборудованием, зданием, финансовыми средствами и т.д. Рыночная экономика требует гибкости управления, периодической перестройки структуры производства. В рыночной экономике предприятия самостоятельно формируют структуру управления в соответствии с собственными потребностями. Многие из них сокращают количество уровней управления по вертикали, делегируют полномочия сверху вниз. Вместе с тем в структуру вводятся новые подразделения, задачами которых являются изучение рынка, разработка стратегии развития.

На предприятии необходимо создавать условия для формирования чувствительности к изменениям, к научно-техническому прогрессу. Это означает, что нужна постоянная работа с персоналом, следует развивать стратегическое и экономическое мышление в сознании руководителей, поддерживать работников, способных к творчеству, которые не боятся рисковать и берут на себя решение проблемы предприятия.

Мотивация -- род деятельности менеджмента, её цель -- активизировать людей, работающих на предприятии, побудить их трудиться более эффективно для выполнения целей, поставленных задач. Здесь применяется экономическое и моральное стимулирование, создаются условия для проявления творческого потенциала работников и их саморазвития. Осуществляя функцию мотивации, менеджеры должны постоянно воздействовать на все факторы результативной работы сотрудников:

- обеспечение разнообразия работы;

- повышение профессиональной квалификации;

- создание условий для удовлетворения полученными результатами;

- повышение ответственности;

- проявление инициативы.

Контроль -- направление управленческой деятельности, целью которой является количественная и качественная оценка труда и учёт результатов работы организации. Главные инструменты реализации этой функции -- наблюдение, проверка всех сторон деятельности, учёт и анализ. По данным контроля производится корректировка ранее принятых решений, планов, норм и нормативов. Эффективно поставленный контроль ориентируется на конечные результаты. Осуществляется своевременно, имеет как краткосрочную, так и стратегическую направленность.

Координация -- центральная функция процесса управления, обеспечивающая его слаженность, бесперебойность и непрерывность. Цель координации -- достижение согласованности в работе всех звеньев предприятия посредством налаживания рациональных связей между ними. Для достижения этой цели наиболее часто используются отчёты, интервью, собрания, компьютерная связь, средства радио- и телевидения, деловые документы. С помощью различных форм связи устанавливается взаимодействие между подразделениями предприятия, осуществляется маневрирование ресурсами, обеспечивается единство и согласование всех стадий и элементов процесса управления, в том числе действий руководителей всех звеньев.

Тема 32. Проектирование организационных структур

В процессе проектирования организационной структуры ставится задача создания такой структуры управления, которая бы наиболее полно отражала цели и задачи предприятия. Необходимо, чтобы вновь созданная структура наилучшим образом позволяла предприятию взаимодействовать с внешней средой, продуктивно и целесообразно распределять и направлять усилия своих сотрудников, удовлетворять потребности клиентов и достигать своих целей с высокой эффективностью.

Процесс проектирования оргструктуры состоит из следующих этапов:

1) анализ действующей организационной структуры;

2) разработка новой структуры.

1. Анализ действующей организационной структуры должен установить, в какой мере организационная структура отвечает требованиям, предъявляемым к организации. Менеджеры предприятия определяют, насколько структура управления рациональна, с точки зрения критериев, характеризующих ее качество. К таким оценочным критериям могут относиться следующие:

- соответствие между централизацией и децентрализацией - имеется в виду, сколько и какие решения принимаются на каждом из уровней управления и какой объем контрольных функций находится на каждом уровне,

- распределение полномочий и ответственности между менеджерами,

- выделение в самостоятельную структуру некоторых звеньев,

- усиление контроля качества продукции,

- изменение подходов к мотивации труда.

В результате анализа можно выявить недостатки в работе организации.

2. При разработке новой организационной структуры предприятие может исходить из анализа, применяя при этом следующие методы.

1) Метод аналогии - этот метод предполагает использование опыта проектирования структуры управления в аналогичных организациях.

2) Экспертный метод - он базируется на изучении предположений экспертов-специалистов, которые могут спроектировать варианты организационной структуры или провести экспертизу разработанных проектировщиками структур.

3) Метод структуризации целей - этот метод предусматривает разработку системы целей организации, ее последующее сравнение с разрабатываемой структурой.

4) Метод организационного моделирования - его суть состоит в распределении полномочий и ответственности среди менеджеров организации; полномочия и ответственность записываются в должностных инструкциях.

В процессе проектирования организационных структур решаются следующие задачи:

- определение типа структуры управления;

- уточнение количества и состава подразделений по каждому уровню управления;

- определение численности административно-управленческого персонала;

- расчет затрат на содержание аппарата управления.

В конечном итоге устанавливаются управленческие функции для каждого структурного подразделения, потоки информации, взаимосвязи и документооборот, полномочия, ответственность и права подразделений и работников.

Тема 33. Системный подход к организации управления

В экономике существует понятие система. «Система» - слово греческого происхождения и означает «целое, составленное из частей». В общем случае под системой понимают множество элементов, образующих определенную целостность. Крупные системы называют большими, а системы с участием человека - социальными или социально-экономическими. Таким образом, в системе всегда присутствуют элементы, их взаимосвязи, а в социально-экономических системах еще и люди.

Для целей анализа развития горных производств из множества систем можно выделить технические и организационные системы. Технические представляются в виде объектов, а вторые - в виде проблем.

Сущность системы наиболее полно проявляется в ее особенностях и свойствах.

Первым и важнейшим признаком системы является структурно-организованная совокупность более простых частей, так называемых подсистем. В технической системе это могут быть стадии, блоки; в социально-экономической системе - цехи, службы, участки, бригады.

Вторым признаком систем является взаимосвязь подсистем: их взаимное влияние, как на собственные свойства, так и на свойства системы в целом, их взаимодействие в процессах целенаправленного функционирования системы, появление качественно новых свойств у системы по отношению к ее составляющим элементам (эмерджентность).

Третьим признаком систем является их иерархичность - всякая система представляет собой подсистему, зависимую часть более крупной системы. Каждая подсистема может рассматриваться как система совокупности входящих в нее более простых подсистем. Так, например, каждая технологическая установка представляет собой совокупность взаимосвязанных аппаратов. В свою очередь, каждый аппарат включает в себя совокупность взаимосвязанных узлов и деталей.

Четвертым признаком систем является то, что процессы их функционирования протекают во времени, т.е. эти системы являются динамическими. В системах протекают целенаправленные процессы. Совокупность протекающих процессов представляет собой функционирование системы.

Каждая система имеет совокупность связей с другими системами, а также между ее подсистемами. Первый вид связей, т.е. между системами того же и старших рангов, правомерно называть внешними. Второй вид связей системы (между ее подсистемами) называют внутренними связями.

В общем случае подсистемы связаны между собой материальными, энергетическими и информационными потоками, которые именуют внутренними связями. В соответствии с принципом иерархичности внутренние связи системы являются внешними по отношению к ее подсистемам.

Все внешние связи любой системы и подсистемы можно подразделить на входы и выходы (рис. 7.6.).

	Управление v
Вход: ?	Предприятие	?Выход:
Ресурсы (материально-технические, финансовые, людские, интеллектуальные, энергетические, минеральные)	^ Возмущающие факторы (стихийные бедствия; общества по защите окружающей среды)	Продукция

Рис. 7.6. Предприятие как система

Входами принято называть внешние связи (потоки), направленные к системе, и регулирующие внешние воздействия на систему. Выходами называют внешние связи (потоки), исходящие от системы и представляющие собой результат ее функционирования, воздействия на другие системы, т.е. на внешнюю по отношению к данной системе среду.

Основной функцией системы является преобразование (переработка) ресурсов, поступающих на вход системы, в конечные результаты на выходе системы. Реализацию такого преобразования называют процессами основной текущей деятельности системы. Применительно к промышленному предприятию процессы основной текущей деятельности означают переработку ресурсов на входе системы в конечные результаты - продукцию и услуги.

Следует отметить также, что кроме позитивных конечных результатов на выходе системы могут быть и негативные результаты ее деятельности - вредные выбросы, нерациональные действия, нарушение сроков и т.д. Соответственно и на входе системы наряду с ресурсами, необходимыми для ее функционирования, различают также негативные, нежелательные воздействия, нарушающие ее нормальную деятельность. Их называют возмущающими воздействиями или внешними возмущениями, например, сбои в электроснабжении, нарушение поставщиками сроков выполнения договоров и т.д. Негативные выходы и возмущения между подсистемами будут соответственно негативными внутренними выходами и возмущениями. Типичные примеры внутренних возмущений на производстве - нарушения технологической дисциплины, поломки оборудования и т.д.

Тема 34. Характеристика системы горного производства

В горном производстве системами являются объект проходческих работ и предприятие в целом.

Объект проходческих работ как система состоит из определенного числа взаимосвязанных элементов - выработки, производственно-бытовые сооружения на земной поверхности и в подземных условиях, рабочая сила, различное оборудование, машины, вспомогательные устройства. Эти элементы подчинены единой цели и связаны между собой и окружающей средой материальными, энергетическими, финансовыми, информационными потоками. Характерными особенностями объекта проходческих работ являются: независимость функционирования и фиксированные связи технологических элементов (подсистем). Элементами в данном случае являются: БВР, проветривание, уборка ГМ, крепление.

Управление объектом проходческих работ представляет собой комплекс действий, направленных на достижение и поддержание определенного уровня качества технологических процессов и качества труда. Это достигается путем совершенствования организационной структуры, порядка движения элементов производства во времени и пространстве, в выполнении требований и предписаний.

Систему горного предприятия в целом можно рассмотреть следующим образом. Она включает в себя несколько элементов: сырьевой, производственный, сбытовой.

Сырьевой элемент имеет следующие направления.

1) Поиск, разведка и освоение новых источников минерального сырья. Задача направления -- обеспечение прироста запасов полезных ископаемых.

2) Рациональное использование имеющегося сырьевого потенциала. Задача направления -- стабилизация объемов добычи и производства продукции.

3) Рациональное использование отходов действующих производств. Задачей является переработка техногенного сырья действующих предприятий.

Для воспроизводства сырьевых баз действующих предприятий проводятся геологоразведочные работы с целью поиска конкурентоспособных месторождений.

Кроме того, необходимо проводить геолого-технологическое изучение и экономическую оценку отходов горнопромышленного производства (техногенных месторождений) с целью изучения возможности вовлечения их в сферу промышленного производства и оздоровления экологической обстановки.

Производственный элемент основан на задаче успешного участия в конкуренции, возможности обходить конкурентов по уровню издержек на производство продукции, быстрого реагирования на изменяющийся спрос посредством выпуска модифицированных и новых товаров, чему помогает научно-технический прогресс. Практика экономической жизни в мире показывает, что конкуренция является одним из принципов рынка. Эффективность функционирования рынка тем выше, чем активнее конкуренция и чем лучше условия для ее проявления.

Понятие конкуренции многозначно и не охватывается каким-либо универсальным определением. Конкуренция -- это и способ хозяйствования, и такая форма существования капитала, при которой один индивидуальный капитал соперничает с другим. Конкуренция -- соперничество между товаропроизводителями за наиболее выгодные условия производства и сбыта товаров для получения на этой основе максимально возможной прибыли.

Главные формы проявления конкуренции -- ценовая и неценовая. Эти две формы не только сосуществуют и проявляются одновременно, но и обычно взаимодействуют. Однако как долговременная тенденция происходит смещение «центра тяжести» от ценовой к неценовой форме конкуренции. Научно-технический прогресс создает широкие возможности для неценовой конкуренции: неизмеримо расширив технико-технологический потенциал производства, он обеспечивает масштабную модификацию и дифференциацию существующих продуктов, создание новых. Под его воздействием появились предпосылки для быстрого повышения качества и совершенствования в целом системы формирования спроса и стимулирования сбыта.

В условиях НТР резко возросло значение научно-технического фактора в конкуренции. Уровень научно-технического потенциала становится залогом конкурентоспособности продукции, т.е. успеха на рынке любого предприятия. Конкуренция сместилась в область новизны и совершенствования выпускаемой продукции, технологии ее производства. В силу этого главные усилия производители товаров направляют не столько на захват рынков старых товаров и вытеснение с них конкурентов, сколько на предложение покупателю новых товаров. В этом сегодня проявляется специфичность влияния НТР на конкуренцию товаропроизводителей.

Новизна товара становится одним из решающих факторов борьбы за мировой рынок. Новыми товарами на рынке являются как принципиально новые, так и модернизированные, улучшенные варианты существующей продукции. Темпы обновления продукции постоянно нарастают. У предприятий, успешно освоивших выпуск новых товаров, после выхода с ними на рынок рост прибыли в течение первых 5-10 лет в два раза выше, чем у конкурентов, продолжающих выпуск традиционной продукции. Поэтому освоение выпуска новых товаров и изменение товарного ассортимента -- исключительно важные элементы в деятельности предприятий, определяющие объем продаж и прибыльность.

На горных предприятиях качество продукции определяется по нескольким показателям: содержание полезного компонента, присутствие примесей и физическое состояние продукта.

Сбытовой элемент актуален для современного периода экономики. В условиях рынка проблема сбыта выдвигается на одно из первых мест. В сбытовом компоненте определенное место занимает и технико-технологическая сторона сбытовой деятельности предприятия, т.е. материальная инфраструктура рынка -- дорожная сеть, транспортные средства, складское хозяйство, транспортно-технологические портовые комплексы.

С целью определения объемов поставок различным потребителям на предприятии проводится сегментирование рынка, на основе которого решаются стратегические задачи по изменению объемов поставок. С сегментированием рынка связано позиционирование товара, когда определяется место для своего товара в ряду аналогичных товаров конкурентов по критериям качества и цены.

Тема 35. Принципы менеджмента горнопромышленных систем

Принципы управления - это основополагающие идеи и правила поведения руководителей по осуществлению управленческих функций. Принципы менеджмента фактически являются фундаментом, на котором строятся отношения между сотрудниками и отношения между разными отделами.

Впервые принципы рационального управления были сформулированы в 1912г. американским менеджером Г.Эмерсоном в его работе «12 принципов производительности».

Один из основоположников менеджмента французский ученый и бизнесмен А. Файоль высказал мысль, что принципов менеджмента может быть неограниченное количество, и каждый раз менеджер руководствуется ситуацией и сложившимися отношениями между людьми.

В настоящее время насчитывается значительное количество принципов менеджмента, их объединяют в 2 группы: общие и частные.

Общие принципы.

1. Принцип применимости -менеджмент разрабатывает руководство к действию для всех работников предприятия.

2. Принцип системности -менеджмент охватывает всю систему с учетом внутренних и внешних взаимосвязей и взаимозависимостей.

3. Принцип многофункциональности - менеджмент охватывает различные аспекты деятельности:

- материальные - ресурсы, продукция, услуги;

- функциональные - в соответствии с должностными обязанностями;

- смысловые - планирование и достижение конечной цели.

4. Принцип интеграции - внутри системы должны интегрироваться различные способы отношений и взгляды сотрудников, а вне системы может происходить разделение в соответствии с другими взглядами.

5. Принцип ориентации на ценности - менеджмент включен в окружающий мир с определенными представлениями о таких ценностях, как честное партнерство, выгодное соотношение цен товаров и услуг.

Частные принципы.

1. Оптимальное сочетание централизованного и децентрализованного управления.

Централизованное управление означает, что вся полнота власти сосредоточена в руках первого руководителя и его замов, что приемлемо для небольших предприятий.

Децентрализованное управление - это такое управление, при котором предусматривается передача прав и ответственности на более низкие ступени управления, что приемлемо для крупных предприятий. Если в компании принимается решение о передаче прав и обязанностей на другие уровни, то при этом соблюдаются следующие положения:

- у высшего руководства остаются функции по распределению ресурсов всех видов, т.е. финансовых, людских, материальных, это так называемые стратегические вопросы высшего менеджмента предприятия;

- на другие уровни могут быть переданы вопросы по организации производства, по текущему планированию, по организации рекламной кампании.

2. Принцип сочетания прав, обязанностей и ответственности.

Каждый подчиненный должен выполнять возложенные на него обязанности и периодически отчитываться за их выполнение. Права, обязанности и ответственность предусматриваются должностной инструкцией.

3. Принцип научной обоснованности предполагает социально экономические преобразования в организации на основе научного подхода, особое внимание при этом уделяется новым разработкам.

Научная обоснованность управления означает глубокое изучение практического опыта, который имеется на предприятиях различных отраслей промышленности, и всестороннее изучение имеющихся резервов. Цель - превращение науки в высокопроизводительную силу.

4. Принцип государственной законности - организационно-правовая форма предприятия должна отвечать требованиям государственного законодательства.

5. Принцип органической целостности объекта и субъекта управления предполагает управление как процесс воздействия субъекта управления на объект управления, и они должны составлять единую комплексную систему.

6. Принцип устойчивости и мобильности системы управления - при изменении внутренней и внешней среды организации системы менеджмента не должна претерпевать коренных изменении.

Устойчивость определяется, прежде всего, качеством стратегических планов и оперативного управления.

Мобильность означает максимально полный учет требований потребителей продукции и услуг.

7. Принцип иерархичности и обратной связи заключается в создании многоступенчатой структуры управления, при которой каждый более низкий уровень находится под контролем органов руководства следующего уровня.

Тема 36. Методы менеджмента горнопромышленных систем

К настоящему времени сложилось много методов управления, которые разделяются на 3 группы.

1. Организационно-административные методы.

Объективной основой этих методов управления являются организационные отношения, которые составляют часть механизма управления. Поскольку через их посредство реализуется одна из функций управления, которая называется «организация», то задача организационно-административной деятельности состоит в координации усилий подчинённых. Организационные методы в основном опираются на власть руководителя, его права, на организационную дисциплину и ответственность. Формами этих методов являются приказы, распоряжения, оперативные указания, которые могут быть отданы письменно или устно. Приказы и распоряжения имеют обязательный характер для подчинённых. Кроме них руководство может давать также рекомендации. Невыполнение приказов и распоряжений рассматривается как нарушение исполнительской дисциплины и влечёт за собой определённые взыскания.

2. Экономические методы.

Важность этих методов управления обусловлена тем, что экономические отношения являются определяющими в деятельности организации и лежат в основе объективных потребностей и интересов людей. К экономическим методам относят: планирование (в том числе стратегическое и текущее); анализ производственно-хозяйственной деятельности предприятия (в том числе и стратегический анализ); ценообразование, финансирование.

Источники финансирования деятельности организации могут быть различными, поэтому организация имеет возможность привлекать финансовые средства из нескольких источников. Это может быть капитал государственный, банковский капитал, акционерный капитал, частный капитал и собственные средства предприятия. Трудности применения экономических методов состоят в том, что связи как в самой организации, так и между различными организациями весьма сложные, а ситуация во внешней среде постоянно изменяется. Поэтому эффективность экономического руководства зависит зачастую от способности руководителя учитывать все изменяющиеся факторы.

3. Социально-психологические методы.

Несмотря на то, что в науке к настоящему времени имеется значительное количество разработок по психологии управления, перечень социально-психологических методов остаётся незначительным. К основным из них большинство ученых относит следующие:

1) убеждение;

2) планирование социального развития коллектива. Этот метод особенно желателен к применению в нашей стране в настоящее время и в будущем. Многие социальные вопросы не решаются или решаются недостаточно, а сотрудники всегда желают улучшения своего положения. Поэтому при разработке планов социального развития коллектива необходимо участие в этом всех сотрудников и желателен более полный учёт их мнений;

3) определённую роль в положительном настрое коллектива могут играть традиции, ритуалы, проведение торжественных дат.

Формы реализации социально-психологических методов разнообразны. Часто они выражены в форме социальных льгот работников, которые предоставляются в соответствии с законодательством или по решению руководства предприятия.

Тема 37. Социальное развитие коллектива

В целях улучшения социально-бытовых условий администрация организации может принять на себя выполнение следующих мероприятий.

1. Приобретение для сотрудников и членов их семей путевок в санатории и дома отдыха, а также для детей сотрудников путевки в оздоровительные лагеря.

...