Архив Уральского горного управления в XIX – начале XX вв.: организация, основные направления деятельности

4 этап. Интеграция в структуру архива Уральского горного управления фондов ликвидированных в результате реформы 1886 г. учреждений: Канцелярия Главного начальника, Главная контора Екатеринбургских заводов (1886 - начало 1890-х гг.).

5 этап. Период наиболее эффективной деятельности архива, приведение деятельности архива к требованиям, как общероссийского архивного законодательства, так и ведомственных правила и норм (1886 - 1916 гг.).

2) Выявлено, что современный 24 фонд Государственного архива Свердловской области «Уральское горное управления» включает в себя лишь часть документов архива Управления. В процессе передачи дел архива на государственное хранение в 1928 - 1929 и последующие годы из комплекса его дел было выделено 7 самостоятельных фондов, среди которых фонд 43 «Канцелярия Главного начальника Уральских горных заводов», фонд 55 «Главный лесничий Уральских горных заводов», фонд 58 «Прокурор Уральского горного управления» и пр.

3) Удалось установить, что архив Уральского горного правления в своем развитии преодолевал типичные российские проблемы сферы архивного дела: это нехватка помещений, необходимость ремонта хранилища, недостаток кадров (один архивариус занимался приемом дел и выдачей справок, составлял описи и принимал участие в работе разборочных комиссий). Однако к началу ХХ века благодаря вниманию начальства и ответственной работе архивариусов, архив Уральского горного управления вышел на более высокий уровень развития, преодолев практически все проблемы, указанные выше.

4) В результате исследования экспертизы ценности документов в Уральском горном управлении, в ее развитии удалось выделить три этапа.

На первом этапе (1852-1864 гг.) в практике деятельности архива Уральского горного управления возникает собственно система экспертизы ценности документов. Она регулировалась «Учреждением губернских правлений» 1845 г., и, конечно не учитывала специфику деятельности горного учреждения. На данном этапе разбором дел и распределением их на разряды занимались специально сформированные комиссии.

На втором этапе (1864 - 1891 гг.) процедура ЭЦД начинает определяться «Правилами хранения и уничтожения решенных дел по Министерству финансов и учреждениям его ведомства», изданным в 1864 г. Достижением этого периода можно считать более грамотные и корректные принципы разделения дел на разряды. И если в начале периода разбором решенных дел еще занимаются разборочные комиссии, то к концу периода разбор дел переносится непосредственно в те структурные подразделения Уральского горного управления, где дела эти были решены.

На третьем этапе (1891 - 1919 гг.) была сформирована поверочная система, главным звеном который выступала Пермская губернская ученая архивная комиссия: все описи третьего разряда обязательно проходили через ее контроль. В этот же период формируется практика, когда описи решенных дел и документов Уральского горного управления, отнесенных в свое время ко второму разряду, чей срок хранения истек, и, соответственно они подлежали уничтожению «через продажу с торгов», окончательно утверждались в головном министерстве.

5) Сложный путь развития проделала процедура комплектования архива. Дела передавались в архив по описи (в 2-х экземплярах): до 40-х гг. XIX в. это были сдаточные описи, до 1864 года это были годовые реестры, с 1864 года - это уже разрядные описи. Процедура передачи документов и дел на хранение в архив, с одной стороны, усложнялась, с другой стороны, становилась более регламентированной. Можно сделать вывод о том, что к началу ХХ в. процесс передачи дел на хранение осуществлялся согласно установленным правилам, без серьезных нарушений. Это был результат развития отдельных направлений архивной практики как в Российской империи в целом, так и в структуре Уральского горного управления.

6) К 60-м гг. XIX столетия в архиве Уральского горного управления складывается целый комплекс учетных документов: это книга учета поступлений дел (общий указатель дел), это генеральные и сдаточные описи, реестры описей дел. Формируется и научно-справочный аппарат - значение архивов в процессе принятия управленческого решения постоянно возрастает: причиной тому были реформы сферы управления горнозаводской отрасли.

7) Документы уральских архивов в первой половине XIX века чаще всего использовались в практических целях. Снятием копий с документов занимались как структурные подразделения учреждений, в которых эти документы были созданы, так и работники архивов - архивариусы и их помощники. Но, несомненно, что такой богатейший по своему содержанию архив, ждал своих исследователей, которыми стали российские и уральские ученые: И.Ф. Герман, А.С. Ярцов, Р.Г. Игнатьев, В.Н. Шишонко, Н.К. Чупин, Е.Н. Коротков, а также члены Уральского общества любителей естествознания (УОЛЕ). Их труды составили особую эпоху в деле изучения истории промышленного освоения региона, истории уральских заводов, истории Урала в целом.

Литература

1. Цеменкова, С.И. Экспертиза ценности документов в России и на Урале в XIX - начале XX в. / С.И. Цеменкова // Известия Уральского государственного университета. 2010. № 1(72). С.175 - 190.

2. Цеменкова, С.И. [Рецензия] / С.И. Цеменкова, А.В. Черноухов // Отечественные архивы. 2011. № 4. С.124 - 125. - Рец. на кн.: Боброва В.С. Архивное дело в Сибири в 1920-1960 гг. / В.С. Боброва. - Омск: НОУ ВПО «Омская гуманитарная академия», 2010. - 456 с.

3. Цеменкова, С.И. Разработка правил хранения и уничтожения решенных дел: из истории архивного дела на Урале / С.И. Цеменкова // Документ. Архив. История. Современность: Сб. науч.трудов. - Вып.5. - Екатеринбург: Изд-во Урал. ун-та, 2005. С.379 - 383.

4. Цеменкова, С.И. Использование документов горно-заводских архивов Екатеринбурга во второй половине XIX в. / С.И. Цеменкова // Документ. Архив. История. Современность: Сб. науч. тр. Вып. 7. - Екатеринбург: Изд-во Урал. ун-та, 2007. С.316 -323.

5. Цеменкова, С.И. Из истории архивного дела на Урале (конец XVIII - начало ХХ вв.) / С.И. Цеменкова // Документ. Архив. История. Современность: Сб. науч. тр. Вып. 8. - Екатеринбург: Изд-во Урал. ун-та, 2007. С.105 - 113.

6. Цеменкова, С.И. Ежегодные освидетельствования архива Уральского горного правления как форма контроля за сохранностью документов (последняя треть XIX - начало ХХ вв.) / С.И. Цеменкова // II Емельяновские чтения. Материалы Всероссийской научно-практической конференции (Курган, 11 - 12 мая 2007 г.). Курган: Изд-во Курганского гос. ун-та, 2007. С. 240 - 241.

7. Цеменкова, С.И. Освидетельствование архива Уральского горного правления (вторая половина XIX - начало ХХ в.) / С.И. Цеменкова // Документ. Архив. История. Современность: Сб. науч. тр. Вып. 9. - Екатеринбург: Изд-во Урал. ун-та, 2008. С.282 - 287.

8. Цеменкова, С.И. История одного ремонта, или Как Н.К. Чупина из архива выгоняли… / С.И. Цеменкова // Документ. Архив. История. Современность. Материалы III Всероссийской научно-практической конференции. Екатеринбург. 21 - 22 октября 2010 г. Екатеринбург, 2010. С. 308 - 311.

9. Цеменкова, С.И. Из истории комплектования архива Уральского горного управления в XIX в. / С.И. Цеменкова // Документ. Архив. История. Современность: Сб. науч. тр. Вып. 12. - Екатеринбург: Изд-во Урал. ун-та, 2011. 0,8 п.л.

Размещено на Allbest.ru