Не должны быть формальными и такие пункты как «страхование», «ответственность сторон» и «форс-мажор». В особенности стоит уделить внимание пункту «ответственность сторон». Перед тем как его формулировать советуем во всех подробностях представить весь путь следования товара от продавца к покупателю и рассмотреть все возможные риски и угрозы, грозящие на пути следования. Также стоит определить, какой из сторон будет проще эти риски свести к минимуму. В соответствии с этим прописывается и ответственность сторон. Раньше западные партнеры лукавили и неравномерно распределяли ответственность. Сейчас это встречается реже, но за симметрией следить стоит. Необходимо следить за тем, чтобы не пришлось отвечать деньгами за какую-нибудь ошибку, в отличие от контрагентов.

При разработке пункта страхования, надо помнить не только об условиях поставки в терминах Инкотермс, но и о принципах определения таможенной стоимости. Например, когда поставка осуществляется с соблюдение условий CIP, продавца надо убедить не просто застраховать груз, но и вовремя предоставить копию страхового полиса, т.к. таможенные органы его все равно потребуют. Если существуют еще какие-либо дополнительные риски, оговорки в страховании, исключения из страховых случаев, то все это необходимо прописать в контракте во всех подробностях.

К пункту «форс-мажор» особых требований нет и его можно оставить стандартным, но список вероятных стихийных бедствий рекомендуется расширять, а не ограничивать и заканчивать фразой «включая». В практике случаются примеры, когда среди всех прочих возможных форс-мажорных случаев компания указала ураган. При осуществлении доставки груза, он был поврежден упавшим рекламным щитом. Щит упал из-за сильного ветра, но скорости ветрового потока не хватило пару метров в секунду, чтоб его признали ураганом. Страховщики, естественно, откажут в страховом случае. Фраза, «включая сильный ветер», поможет избежать такой оплошности при разборе спорной ситуации.

Возможность автоматической пролонгации договоров предусматривается и фиксируется в пункте «Сроки действия» внешнеторгового контракта. Таможенные органы с нелюбовью относятся к таким условиям, но по закону, причин не принимать такой контракт у них не имеется, поэтому, когда такое условие устраивает обе стороны, их можно включать в договор. Стандартной фразой внешнеторгового контракта является «возможность досрочного расторжения контракта при выявлении грубых нарушений условий контракта одной из сторон сделки». Но мало кто удосуживается прописать, какие из нарушений относятся к грубым. Проигнорировав это, возможность разорвать контракт так и останется формальной.

После завершения согласования контракта между всеми сторонами, его нужно подписать. Но и даже тут участнику ВЭД не дадут расслабиться. Суть дела состоит в том, что западные коллеги не очень доверяют печатям, считая, что поставить их может любой человек, находящийся рядом, а вот подписи другое дело. Подпись - это серьезно. Сотрудники таможенных органов, как, впрочем, и всех иных государственных учреждений России, имеют прямо противоположное мнение. Большинству из них нравятся штампы, и они мало присматриваются к поставленным подписям. У участника ВЭД есть две возможности решения такой проблемы. Или доказать таможенникам, что контракт оформлен верно, несмотря даже на отсутствие печатей, а в качестве доказательств можно привести выдержки из международных норм и правил, или объяснить контрагенту, что поставить печати все-таки необходимо. Второй вариант более выгодный и быстрый. Благодаря созданной участниками ВЭД «рекламе», в иностранных государствах ходят такие ужасные слухи о российской таможне, что зарубежные партнеры работавшие с российскими компаниями не удивятся, если работники таможенного органа потребуют скрепить контракт кровью.

Еще один любопытный факт, следует обратить внимание на то, что в российской фирме на руках рекомендуется иметь оригинальный контракт с мастичной печатью, а не присланный по факсу или электронной почте. Хотя факсовая или электронная копия контракта не противоречит установленным нормам гражданского кодекса, если это отражено в договоре. Для более быстрого и безболезненного прохождения таможенных формальностей стоит иметь привычный для должностных лиц таможенного органа оригинал. Обычно, участники контракта договариваются о том, что первоначально контракт подписывается и пересылается по факсимильной связи, а затем, в течение условленного времени, стороны обмениваются оригиналами посредством почты. Такая последовательность действий позволяет начать оформление сделки до того, как произойдет обмен оригиналами.

После завершения работы над контрактом и заверением его нужными печатями и подписями, участникам ВЭД рекомендуется сопоставить его с контрактами клиентов и контрактами логистических провайдеров. При этом должны совпадать сроки подачи рекламации, гарантийные обязательства, ответственности и т.п.

Лишь после выполнения всех вышеперечисленных требований работа над внешнеторговым контрактом считается завершенной, а финансовые интересы российской компании защищенными.

Заключение

Проблеме безубыточной внешнеторговой деятельности (сделок) в отечественной и иностранной литературе посвящено достаточно много научных трудов и информационно-аналитической литературы.

Внешнеторговую деятельность компании сопровождает большое количество документов. Все они необходимы при подготовке, оформлении и проведении внешнеторговой сделки. Их правильное и квалифицированное составление играет важную роль в успехе её осуществления на всех этапах. Обобщенно данные документы называют внешнеторговыми, они подтверждают исполнение сделки с иностранным контрагентом.

Внешнеторговая сделка - это действие, направленное на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей по экспорту и/или импорту товаров, услуг и результатов творческой деятельности, а также неразрывно связанных с внешней торговлей гражданских прав и обязанностей организационного характера.

Наиболее сложными и требующими высокой квалификации банковских работников являются расчеты по внешнеторговым сделкам (контрактам) в сфере международной торговли и строительно-монтажных работ. От выбора форм и условий расчетов зависят скорость и гарантия получения платежа, сумма расходов, связанных с проведением операций через банки. Поэтому внешнеторговые партнеры в процессе переговоров согласовывают условия платежа и затем закрепляют их в контракте. При определении валютно-финансовых и платежных условий контрактов проявляется противоположность интересов экспортера, который стремится получить максимальную сумму валюты в кратчайший срок, и импортера, заинтересованного в выплате наименьшей суммы валюты, ускорении получения товара и отсрочке платежа до получения выручки от его реализации. Выбор валютно-финансовых и платежных условий сделок зависит от характера экономических и политических отношений между странами, соотношения сил контрагентов, их компетенции, традиций и обычаев торговли данным товаром. Межправительственные соглашения устанавливают общие принципы расчетов, а во внешнеторговых контрактах четко формулируются подробные условия. Эти условия включают следующие основные элементы: валюту цены; валюту платежа; условия платежа; средства платежа; формы расчетов и банки, через которые эти расчеты будут осуществляться.

Кроме вышеуказанных условий внешнеторгового контракта, на финансовую часть, и возможные дополнительные издержки компании, влияет весь текст договора сделки, полное и правильное раскрытие всех пунктов договора. Именно поэтому специалисты в области внешнеэкономических сделок рекомендуют прорабатывать контракт очень тщательно, основываясь на опыте крупных участников ВЭД и требованиях международного законодательства.

Список использованной литературы

1. Соглашение между Правительством Российской Федерации, Правительством Республики Беларусь, Правительством Республики Казахстан от 25.01.2008 «Об определении таможенной стоимости товаров, перемещаемых через таможенную границу Таможенного союза», по состоянию на 15.10.2013 - режим доступа: СПС «Консультант Плюс»;

2. Федеральный закон от 30.11.1994 № 51-ФЗ «Гражданский кодекс Российской Федерации» // режим доступа - СПС «Консультант Плюс», по состоянию на 10.10.2013;

3. Инструкция Центрального Банка России от 04.07.2012 № 138-И «О порядке предоставления резидентами и нерезидентами уполномоченным банкам документов и информации, связанных с проведением валютных операций, порядке оформления паспортов сделок, а также порядке учета уполномоченными банками валютных операций и контроля за их проведением», по состоянию на 15.10.2013 - режим доступа: СПС «Консультант Плюс»;

4. Приказ ГТК России от 07.02.2001 № 131 «Об утверждении Инструкции о порядке применения таможенными органами Российской Федерации налога на добавленную стоимость в отношении товаров, ввозимых на территорию Российской Федерации», по состоянию на 15.10.2013 - режим доступа: СПС «Консультант Плюс»;

5. Е.Г. Непомнящий «Организация и регулирование внешнеэкономической деятельности» // курс лекций // Таганрог, ТИУиЭ, 2007;

6. Л.Е. Стровский «Внешнеэкономическая деятельность предприятия» / второе издание, дополненное и переработанное // М., ЮНИТИ, 1999;

7. Л.П. Ануфриева «Международное частное право» Особенная часть, том 2 // учебник, 2-е издание, дополненное и переработанное // Москва, «БЕК», 2002;

8. М.Г. Розенберг «Международная купля-продажа товаров: комментарий к правовому регулированию и практике разрешения споров» // М., СТАТУТ, 2006;

9. Н.М. Громова «Внешнеторговый контракт / Contracts in Foreign Trade» / учебное пособие / М., Магистр, 2008;

10. Н.Н. Щербакова «Международные валютно-финансовые отношения» / учебное пособие / М., Флинта, 2011;

11. Внешнеэкономическая деятельность: организация и управление: Учебное пособие // Воронкова О.Н., Пузакова Е.П. / под ред. проф. Е.П. Пузаковой // М., Экономистъ, 2005

12. Международные валютно-кредитные и финансовые отношения / издание 3-е, переработанное и дополненное // под. ред. Л.Н. Красавиной // М., Финансы и Статистика, 2005;

13. Источники сети Интернет:

a. http://www.customsonline.ru - информационно-аналитический сайт для участников внешнеэкономической деятельности;

b. http://www.theswiftcodes.com - сайт Сообщества всемирных межбанковских телекоммуникаций;

c. http://ru.wikipedia.org - свободная энциклопедия Википедия;

d. http://wingi.ru - портал WingiWingi, профессиональная социальная сеть для специалистов логистики, грузоперевозчиков и таможенного оформления;

e. http://www.zonazakona.ru - Юридический Интернет портал.

Размещено на Allbest.ru