Анализ организации и техники проведения международных торгов

Международные аукционы представляют собой один из видов организованных международных товарных рынков, расположенных по всему миру.

Существует большое количество типов аукционов. Разнообразие в правилах аукционов определяется разнообразием случаев, в которых можно использовать аукцион. Так, организация аукциона зависит от того, продается один объект или несколько, является ли продаваемый объект уникальным или типичным и т.д. В целом, все аукционы можно разделить на две большие группы: закрытые аукционы, в которых участник не знает заявки других участников, и открытые, в которых каждая заявка становится известной всем участникам.

Уже много лет в мире существуют проверенные временем аукционы, название которых знатокам говорит о многом.

Международные аукционы, на наш взгляд, это прекрасный способ заявить о себе на международной арене, что позволит в будущем аукционным домам, находящимся на нашей территории, конкурировать со старожилами аукционных торгов.

Основной целью данной работы считаем проведение теоретического анализа организации и техники проведения международных торгов.

В ходе работы необходимо рассмотреть сущность международной торговли и электронных торгов, а также организацию и технику проведения, непосредственно, самих торгов.

международный торговля электронный аукцион

1. Сущность международной торговли

Человеческое общество немыслимо без международной или мировой торговли. Она исторически является первой формой экономических связей разных стран. В данном плане международная торговля - это торговые поселения и ярмарки, о деятельности которых известно с незапамятных времён.

В настоящее время она играет не менее важную роль. Современное определение гласит, что международная торговля - это особый вид товарно-денежных отношений, основанный на экспорте сырья или готовой продукции.

В основе её лежит разделение труда. Проще говоря, страны производят определённый товар, которым они, вступая в кооперацию, обмениваются. Поэтому можно смело сказать, что в настоящее время международная торговля - это взаимообмен национальных хозяйств государств мира товарами и услугами.

Факторы, стимулирующие прогресс международного разделения труда:

- социально-географические: различие по топографическому положению, численности и ментальным признакам населения;

- природно-климатические: различия по обеспечению водными и лесными ресурсами, а также полезными ископаемыми [4].

Также важную роль играют развитые технологии и изменения экономических показателей. Всё это способствует прочным взаимоотношениям национальных хозяйств.

Производство растёт медленнее, чем международная торговля. Это подтверждают и данные Всемирной торговой организации. Согласно результатам ее исследований на каждые 10% увеличения объёма производства приходится 16% роста объёмов мировой торговли.

Организация международной торговли невозможна без такого понятия, как «внешняя торговля». Она подразделяется на: торговлю готовой продукцией, оборудованием, сырьём и услугами.

В узком смысле международная торговля - это совокупный товарооборот развитых стран, развивающихся, товарообращение стран какого-либо континента или региона.

Как показывает практика, интерес страны в мировой торговле обусловлен следующими преимуществами:

- приобщение к мировым достижениям;

- рациональное использование имеющихся ресурсов;

- возможность перестроить структуру экономики в максимально короткие сроки;

- удовлетворение потребностей населения.

Существуют различные виды международной торговли:

- торговля товарами и услугами;

- биржевая торговля;

- ярмарки;

- аукционы;

- встречная торговля;

- торговля компенсационными сделками.

Если с товарами и услугами всё предельно ясно, то остальные пункты заставляют задуматься, поэтому для полного понимания картины необходимо рассмотреть этот вопрос подробнее.

Итак, торговая биржа - это объединение продавцов, посредников и покупателей. Такие союзы способствуют улучшению торговли, ускорению товарооборота и свободному ценообразованию.

Ярмарки - это торги, периодически проводимые в условленном месте. Они бывают региональными, международными и локальными. В данный период времени широкое распространение получили выставки-ярмарки, на которых можно заказать понравившийся товар [4].

Аукционы - это форма продажи товаров, ранее выставленных для ознакомления. Такие сделки проходят в назначенное время в строго определённом месте. Отличительная черта аукционов - ограниченная ответственность за качество товара.

Встречная торговля проходит по нескольким направления: бартер и встречная закупка.

Бартер - это согласованный по стоимости обмен товарами. Такие сделки проходят без участия в них денежных средств.

Последний вид международной торговли - это компенсационная сделка, которая отличается от бартера тем, что в ней участвует не один, а несколько товаров.

Таким образом, мировая торговля осуществляется по нескольким видам сделок, которые ежеминутно развиваются и совершенствуются.

2. Организация и техника проведения торгов

Весь процесс проведения торгов можно разделить на несколько основных этапов:

Подготовка торгов. Инициаторами проведения торгов обычно выступают правительства и отраслевые государственные структуры, муниципалитеты, частные фирмы. Органами, осуществляющими непосредственную подготовку и проведение торгов, являются тендерные комитеты.

В состав комитетов включаются представители заинтересованных министерств и ведомств, независимые эксперты. Чем значимее заказ, выставляемый на торги, тем выше статус тендерного комитета и его членов.

Тендерный комитет в соответствии с национальным законодательством принимает решение о виде торгов, сроках и условиях их проведения, разрабатывает тендерную документацию, при необходимости определяет порядок предквалификационного отбора и публикует объявления о торгах в средствах массовой информации.

Тендерная документация может быть разделена на несколько частей по видам содержащейся в ней информации:

Инструкция участникам торгов содержит информацию о порядке и сроках представления предложений, правилах внесения депозита либо предоставления гарантии для обеспечения безотзывности предложения, сведения о порядке и сроках вскрытия и рассмотрения предложений участников, примерные сроки определения победителя и подписания с ним контракта и др. [2]

Коммерческая часть тендерной документации включает в себя информацию о требованиях организаторов в отношении цены товара и порядка ее определения, сроков и условий поставок или выполнения подрядных работ, источников финансирования, условий платежа и т.п.

Технические условия детализируют технико-экономические характеристики товара, содержат информацию об объемах работ, используемых технологиях.

Проформа контракта содержит образцы документов, которые должны быть заполнены и подписаны соискателями в определенном порядке.

Объявления о торгах публикуются в ведущих органах средств массовой информации страны (газеты, бюллетени, журналы), уведомляя все фирмы, способные принять участие в конкурсе. Рекомендуется использовать хотя бы одно издание, имеющее широкое международное распространение. Для привлечения иностранных участников организаторы могут направлять информацию о торгах в иностранные торговые представительства и торговые палаты, зарубежные средства массовой информации, электронные системы обмена данными.

Информация о закрытых торгах и приглашение принять в них участие направляются только определенным фирмам и не появляются в печати.

Основной принцип передачи информации состоит в том, что все участники должны получить одинаковые сведения. По нормам ВТО временной интервал между датой опубликования объявления и последним сроком принятия заявок от участников может быть различным, но не менее 30 дней.

Предварительная квалификация участников. Отбор участников может осуществляется на основе постоянных квалификационных списков, которые ведут компетентные государственные органы или квалификационной процедуры, осуществляемой непосредственно перед конкретными торгами.

В любом из этих случаев доступ для прохождения квалификации должен быть открыт всем желающим. Цель квалификации - сузить круг претендентов, оставив только фирмы, обладающие устойчивой репутацией и стабильным финансовым положением, имеющие определенные производственные мощности, квалифицированный персонал и необходимую техническую компетенцию. Это, как правило, основные критерии отбора. Отбор позволяет сэкономить время и средства, не рассматривая позднее возможные предложения значительного количества фирм, которые могут оказаться не в состоянии обеспечить качественное выполнение заказа.

Фирмам, желающим пройти предварительную квалификацию, сообщаются критерии отбора и проводится анкетирование.

Соискателей могут просить представить информацию о: руководстве фирмы или компании; ее структуре (тип, оборот, число служащих, площадь помещений, год регистрации, заверенные копии устава и внутреннего распорядка); финансовом состоянии (заверенные балансы, названия обслуживающих банков и аудиторских фирм и т.п.); производственных мощностях; ранее осуществленных проектах и т.д. Показательно, что могут быть потребованы подробные отзывы иных заказчиков о ранее построенных объектах.

По результатам квалификационного отбора к торгам не допускаются фирмы, не соответствующие объявленным критериям отбора, не представившие все необходимые документы, сообщившие о себе ложные сведения [1].

Подготовка и представление предложений участниками торгов. Получив тендерную документацию, подрядчик или поставщик тщательно изучает объемы работ или поставок, технико-экономические характеристики товаров, оценивает собственные возможности и принимает решение о целесообразности подготовки предложения и участия в торгах. Критическая оценка собственных возможностей важна, поскольку подготовка предложения на выполнение сложного заказа достаточно трудоемкий и дорогостоящий процесс, не гарантирующий автоматическую победу в торгах.

Тендерное предложение участника обычно состоит из двух основных разделов: технического и коммерческого, каждый из которых разбит на два подраздела: констатирующий и перечень разногласий. В констатирующей части описываются товары, условия контракта, соответствующие требованиям организаторов, либо просто подтверждается принятие условий заказчика. В перечне отклонений содержаться иные варианты и их обоснование. Так, если предлагается иное оборудование, иная технология и т.д., то должны быть определены достоинства, которые могут привлечь заказчика (новизна, эффективность, экономичность, более низкая цена и т.д.). Такая структура предложения (констатирующая часть и перечень отклонений) позволят организаторам торгов быстрее и эффективнее изучить и оценить его.

Предложение должно быть подано в конкретные сроки, т.к. поступившие позднее установленной даты предложения не рассматриваются. Однако возможна подача мотивированной просьбы со стороны участников о продлении срока подачи предложений. Организаторы торгов, заинтересованные в тщательной проработке предложений на сложные заказы, могут их удовлетворить, вероятность продления срока существенно возрастает при поступлении таких просьб от нескольких участников.

Вместе с подачей предложения участник должен внести определенное обеспечение, гарантирующее его безотзывность в течение заявленного срока. В качестве обеспечения для частных фирм обычно требуется депозит, для государственных организаций - гарантия банка или страховой компании. Иногда возможно использование резервных аккредитивов, чеков, векселей, поручительств. Сумма обеспечения составляет 3-5 % от ориентировочной стоимости заказа (в тех случаях, когда цену предлагает соискатель, обеспечение вносится в виде твердо фиксированной суммы, одинаковой для всех участников, чтобы избежать раскрытия цены предложения). В случае досрочного отзыва предложения участник торгов теряет свое обеспечение. Однако допустимо вносить изменения в уже поданные предложения или отзывать их без потери обеспечения до истечения предельного срока подачи предложений, т.е. до их вскрытия и рассмотрения [1].

Оценка предложений и присуждение контракта. Все поданные предложения вскрываются в ходе специальной церемонии, которая происходит в присутствии членов тендерного комитета в назначенный организаторами срок и в определенном месте.

По соглашению ВТО вскрытие предложений возможно в присутствии независимого и незаинтересованного свидетеля. Этот подход может быть использован при проведении негласных торгов, когда представители фирм на заседание тендерного комитета не приглашаются, и соискатели не информируются о составе участников и ценах конкурентов.

С момента вскрытия предложений начинается процесс их рассмотрения и оценки. Он занимает определенное время. При проведении открытых торгов на небольшие партии товаров возможно быстрое изучение поступивших предложений и выявление победителя в день вскрытия конвертов. Однако в большинстве случаев, это невозможно, поскольку необходимы изучение большого количества документов, спецификаций, оценка и сопоставление различных критериев с участием специальных экспертных групп. Для крупных заказов этот период может быть равен 3 - 4 и в отдельных случаях достигать 10 месяцев.

В настоящее время поставщику или подрядчику для победы на торгах недостаточно предложить наиболее низкую цену по сравнению с конкурентами. Организаторы торгов при выборе наиболее приемлемого предложения учитывают целый ряд критериев, таких как: функциональные характеристики товаров и используемых технологий; цена заявки с учетом преференциальных поправок; сроки выполнения заказа; условия платежа и условия гарантии; расходы по эксплуатации, техническому обслуживанию и ремонту; степень использования местных подрядчиков и поставщиков и т.п. [3]

Серьезной проблемой, с которой могут столкнуться организаторы торгов, является сговор соискателей. Сговор участников возникает в результате горизонтальных соглашений по разделу рынков или фиксации цен, заключаемых с целью получения максимально высоких прибылей. Ежегодно в мире регистрируются десятки случаев торгов по сговору на самых различных уровнях: от местных до международных.

Суть поведения участников при сговоре состоит в следующем: только один из них представляет предложение, рассчитанное на победу, остальные же выдвигают предложения прикрытия с более высокими ценами или с неприемлемыми условиями для организаторов. Опубликовано специальное исследование ЮНКТАД «Торги по сговору», в котором рассмотрены и изложены способы выявления и предупреждения сговора участников.

Организаторы торгов могут предпринять ряд мер для снижения вероятности сговора участников. Так, возможно разделение крупных заказов на отдельные части и даже проведение по ним отдельных торгов для того, чтобы привлечь к их выполнению мелкие фирмы и позволить им активно конкурировать.

Однако часто в процессе проведения торгов действуют некорректно и организаторы торгов. Так, возможны организуемые ими утечки информации (иногда ложной) о предложениях конкурентов для того, чтобы оказать влияние на позицию конкретного участника в ходе переговоров с ним. Иногда тендерные комитеты прибегают к выдвижению новых требований о принятии дополнительных обязательств непосредственно перед подписанием контракта.

В процессе оценки все предложения ранжируются. Предложения, получившие самый высокий бал, рассматриваются как наиболее приемлемые. Фирма, подавшая его, побеждает в торгах. В ряде стран решение тендерного комитета носит характер предварительного присуждения, поскольку подлежит утверждению правительственными органами и только после этого вступает в законную силу.

Заключение сделки между организаторами и фирмой победителем происходит в форме, предусмотренной в тендерной документации: либо путем принятия предложения участника, либо путем подписания формального контракта. Подписанию контракта может предшествовать процесс проведения переговоров, в ходе которых уточняются и согласовываются позиции сторон.

В случае, когда фирма победитель не сможет заключить контракт с организаторами торгов, они имеют право использовать предложение фирмы, занявшей второе место.

Победитель торгов должен внести определенное обеспечение, гарантирующее выполнение заказа. Величина депозита или гарантии составляет в среднем 5-10% от величины стоимости заказа.

Организаторы торгов могут зарезервировать за собой право использовать средства из данного обеспечения для компенсации потерь, вызванных просрочками в выполнении заказа, поставками недоброкачественных товаров и другими нарушениями условий сделки.

Возрастающая конкуренция на мировом рынке, изменение других условий международной торговли привели к расширению практики использования международных торгов. Участие белорусских предприятий в международных торгах является тем механизмом, использование которого позволяет активно проникать на рынки развитых и развивающихся государств, в том числе и стран СНГ.

3. Электронные торги

Каждый из нас наверняка слышал такое понятие, как «аукцион». Поэтому мы знаем, что аукцион - это форма торгов, публичная продажа товаров, которая проводится с целью получить наиболее высокую цену за лот путем торгов. До недавних пор, употребляя это слово, мы представляли себе торговлю предметами искусства, например картинами или какими-то скульптурами. Однако в последнее время понятие о такой форме продажи и покупки товаров несколько изменилось. Сейчас у нас есть такое понятие, как интернет-аукцион. Именно на нем каждый может продать свои вещи. И не обязательно для этого писать картину за миллионы.

Сам принцип аукционов, скорее всего, знаком многим из нас, и ничего необычного в этом нет: на продажу выставляется лот, за который и начинают «бороться» участники. Побеждает тот из них, кто делает самую крупную ставку, в результате чего товар попадает в руки покупателя, можно сказать, за наиболее высокую цену. Многие аукционы также ограничены по времени - это делается для того, чтобы ограничить возможность роста стоимости до бесконечности. Также тот факт, что время, за которое можно делать ставки, ограничено, играет на пользу участникам, желающим получить товар дешевле, поднимающим цену в кратчайший срок до завершения торгов.

Поскольку аукцион - это форма публичной продажи, это значит, что для его проведения необходимо обеспечить присутствие многочисленной публики - людей, которые будут делать ставки. Это, в свою очередь, вызывает некоторые технические трудности. Например, приходится проводить тематические торги для людей, которым будет интересна та или иная категория для товаров. Минусом реальных аукционов по этой же причине является отсутствие возможности продать один товар (например, трактор) в любой момент. Владельцу приходится ждать, когда будет организован специальный аукцион аграрной тематики. Это, в принципе, касается любого товара [2].

Такую проблему решают популярные на сегодняшний день «виртуальные» аукционы, которые проводятся в Интернете. Такие сервисы представляют из себя крупнейшие порталы с большим количеством категорий, в каждой из которых может быть размещен любой товар без необходимости ждать каких-либо сроков.

Плюсом такой платформы, как интернет-сайт, также является тот факт, что его круглосуточно посещает огромное количество пользователей, каждый из которых может стать потенциальным покупателем трактора (если говорить о нашем примере) или же любого другого товара. Развитый рынок бесконтактных платежей, а также компании, предоставляющие услуги по перевозке грузов, способствуют простому обмену в форме деньги-товар между участниками интернет-аукционов.

Если говорить о количестве пользователей и проданных товаров, то самым большим, вне всяких сомнений, можно назвать электронный аукцион eBay. Представлен он был в США, однако сейчас на этой платформе продаются миллионы товаров по всему миру. Как результат, здесь же постоянно находятся в поиске многие пользователи из целого ряда стран, пытающиеся приобрести желаемый лот как можно дешевле.

Помимо eBay, также можно назвать торговые площадки AllegroGroup, в число которых входят самые большие порталы в странах Восточной Европы (аукцион это или нет - вопрос, поскольку здесь также продаются товары и по фиксированной цене).

Как начать торговлю?

Если есть желание начать торговлю, нужно понимать, что реальный аукцион - это мероприятие, которое требует регистрации заранее, с предоставлением документов и, возможно, минимальными гарантийными взносами. Если говорить об онлайн-аукционах, то для участия в них требуется гораздо меньше - нужно просто пройти регистрацию. Для торговцев в случае с электронными торгами также иногда требуют подтвердить свой реальный адрес и, разумеется, паспортные данные - для того, чтобы исключить риск мошенничества.

Затем нужно предоставить описание товара, который хотелось бы продать, снабдив его качественными фотографиями. Написать так, чтобы покупатель захотел сделать ставку на этот товар - это тоже целое искусство.

Возможности дохода от зарубежных аукционов

Каждый, кто понимает, что аукцион - это торговая площадка со своим оборотом лотов и денег, уплаченных за них, знает о возможности получить доход. Шансы заработать на торговле также увеличиваются потому, что сейчас доступны многие зарубежные аукционы, на которых можно покупать и продавать вещи (если не напрямую, то хотя бы при помощи посредников).

Примеров удачного заработка можно назвать много. Например, это аукционы Японии, на которых традиционно реализуют большое количество автомобилей их производства. Поскольку в самой стране цена на машины постоянно падает из-за выпуска новых моделей, покупать их и привозить в нашу страну достаточно выгодно. Кроме того, все понимают, насколько качественную продукцию предлагает японский автопром вот уже много лет.

Помимо возможности разового заработка, для некоторых наиболее продвинутых пользователей аукцион - это бизнес, приносящий регулярный высокий доход. Схем, по которым с помощью аукционов можно зарабатывать деньги, множество. Кто-то делает ставку на местный рынок, предлагая на торгах товары собственного производства, другие закупают продукцию оптом, чтобы потом реализовать ее с помощью онлайн-площадок с наваром.

Более глобальный подход - это работа с зарубежными аукционами. Например, некоторые раритетные вещи, такие как старые монеты или какие-то бытовые предметы из СССР, можно перепродать на том же eBay с наценкой. У нас же эти вещи, по сути, не стоят ничего [1].

Существует и обратная схема, по которой товары закупаются в Европе, США или Канаде с помощью аукциона напрямую или через посредников, после чего сбываются здесь, на местных досках объявлений.

И это далеко не все возможности для заработка на онлайн-аукционах. Там, где имеет место оборот сотен тысяч лотов, каждый может найти какую-то свою нишу для заработка. Главное - захотеть и начать поиск. А эту нишу: товар, категорию или продавца, с которым выгодно сотрудничать - можно легко найти.

Заключение