Размещено на http://www.allbest.ru/

Федеральное государственное бюджетное

образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

«Уральский государственный экономический университет»

КАФЕДРА ИНОСТРАННЫХ ЯЗЫКОВ

Выпускная аттестационная работа на тему:

«Перевод официально-деловой литературы»

Выполнила студентка

Солдатова А.С.

Научный руководитель

старший преподаватель

Шемякина Е.А.

Екатеринбург, 2014г

Содержание

Введение

Глава 1. Язык деловых документов в системе функциональных стилей английского языка

1.1 Понятие функционального стиля языка

1.2 Структура официально-делового стиля

1.3 Общие черты текстов официально-делового стиля

Глава 2. Лингвистические особенности официально-делового стиля

2.1 Лексические особенности официально-делового стиля

2.2 Грамматические особенности официально-делового стиля

2.3 Синтаксические особенности официально-делового стиля

2.3 Композиционные особенности официально-делового стиля

Глава 3. Особенности реализации приемов перевода в работе с текстами деловой документации.

3.1 Компетенция переводчика официально - деловых документов

3.2 Общие особенности перевода официально-деловых текстов

3.3 Лексические трудности перевода официально-деловых текстов

3.4 Грамматические трудности перевода официально-деловых текстов

Заключение

Список использованной литературы

Введение

В сфере науки, делопроизводства и законотворчества, в средствах массовой информации и в политике язык используется по-разному. За каждой из перечисленных сфер общественной жизни закреплен свой подтип литературного языка, имеющий ряд отличительных черт на всех языковых уровнях - лексическом, морфологическом, синтаксическом и текстовом. Эти черты образуют речевую системность, в которой каждый элемент связан с другими. Такой подтип литературного языка называется функциональным стилем.

Официально-деловой стиль закреплен за сферой социально-правовых отношений, реализующихся в законотворчестве, в экономике, в управленческой и дипломатической деятельности. К периферии делового стиля относят информативную рекламу, патентный стиль и обиходно-деловую речь (заявления, объяснительные записки, расписки и т.п.).

Документ - это текст, управляющий действиями людей и обладающий юридической значимостью. Отсюда повышенное требование точности, не допускающей инотолкования, предъявляемое к тексту документов. Соответствовать этому требованию может только письменная речь, подготовленная и отредактированная. В устной речи достичь такой степени точности практически невозможно ввиду ее неподготовленности, спонтанности, вариативности. Помимо требования денотативной точности (денотат - предмет или явление окружающей нас действительности, с которыми соотносится данная языковая единица), к языку документов предъявляется требование коммуникативной точности - адекватного отражения действительности, отражения мысли автора в речевом фрагменте (предложении, тексте).

Официально-деловой стиль используется в правовой сфере, где правовые отношения могут определяться государством (указы президента, постановления правительства), учреждением (справки, распоряжения, благодарности, выговоры), а так же определять взаимоотношения между государствами (договоры, ноты, пакты).

Цель данной дипломной работы - изучение и анализ языковых особенностей официально-делового стиля, а так же особенностей их перевода.

Для достижения поставленной цели ставятся следующие задачи:

1. определить место языка деловых документов в структуре функциональных стилей английского языка;

2.рассмотреть лингвистические особенности текстов официально-документальной тематики;

3. отразить основные трудности и требования к переводу текстов официально-деловой тематики.

Глава 1. Язык деловых документов в системе функциональных стилей английского языка

1.1 Понятие функционального стиля языка

И.В. Арнольд описывает функциональный стиль как «подсистему языка, каждая из которых обладает своими специфическими особенностями в лексикологии, фразеологии, в синтаксических конструкциях, а иногда и в фонетике» [Арнольд И.В. 2002:264].

Н.М. Разинкина под функциональным стилем понимает «некую совокупность текстов, письменных и устных, характеризующихся более или менее определенной целевой направленностью и наличием языковых средств (на различных уровнях), для которых типичны специальный отбор и специфичная обработка» [ Разинкина Н.М. 1989:174].

В современной лингвистической науке нет единого мнения относительно номенклатуры функциональных стилей. Однако, не смотря на частные разногласия, большинство исследователей выделяют следующие функциональные стили английского языка:

- обиходно-бытовой (разговорный)

I'd like to have that job as dispatcher you're got in the paper.	Я хочу получить работу диспетчера, о которой вы пишите в газете.

- публицистический (стиль массовой коммуникации)

A very successful exhibition of the Dutch Old Master Vermeer has closed at the Metropolitan Museum after an extra week and 438 000 visitors instead of 350 000 visitors expected by the Museum in an initially planned three-month run.	В Метрополитэн-музее закрылась выставка одного из старых мастеров голландской школы Вермеера. Планировалось, что она продлится три месяца, и руководство музея предполагало, что выставку посетят около 350 000 человек. Однако успех выставки заставил организаторов продлить ее срок на неделю, а количество посетителей в итоге достигло 438 000.

- научный (или научно-технический) стиль

A close study of the neural networks has been made by our scientists for a number of years.	Тщательное изучение нейронных сетей проводиться нашими учеными уже в течение ряда лет.

- официально-деловой стиль

The Agent is obliged to undertake all necessary actions in order to execute the search of the Lender as well as to do all sorts of legal and organizational deeds in order to sign the Contract-Loan.	Поверенный обязан принять все необходимые меры для осуществления поиска Заимодателя и проведения юридически значимых и организационных действий по подписанию Контракта - Займа

- художественно-беллетристический

Friendship, peculiar boon of heaven, The noble mind's delight and pride, To men and angels only given, To all the lower world denied.	Дружба - особенный дар небес, Радость и гордость благородных умов, Достояние людей и ангелов, Недоступное низким душам.

Функциональный стиль не тождественен понятию сферы коммуникации, т.к. один и тот же функциональный стиль может использоваться как в устной, так и в письменной форме коммуникации. Каждый из стилей характеризуется определенными особенностями на всех уровнях: фонетическом, лексико-фразеологическом, грамматическом. Указанные стили делятся на подстили, внутри которых выделяют еще более частные замкнутые языковые микросистемы или подсистемы.

Функциональные стили не образуют замкнутых систем, между стилями существует широкое взаимодействие, влияние одного на другие. Признаки, характеризующие отдельный стиль (преимущественное использование в нем определенных лексических средств, синтаксических конструкций и т. д.), повторяются в других языковых стилях, не говоря уже о том, что подавляющее большинство языковых средств является общим для всех стилей (межстилевые средства языка). Кроме того, следует иметь в виду, что стиль -- категория историческая: подвижны не только границы между стилями, но и границы отдельного стиля в ходе его развития.

1.2 Структура официально-делового стиля

Официально-деловой стиль реализуется в различных документах - от государственных актов до деловой переписки. Официально-деловой стиль обслуживает сферу официальных, деловых отношений, область права и государственной политики. Стиль используется при формулировании нормативных актов, которые регулируют отношения между людьми, учреждениями, государствами. Основная цель этого вида коммуникации - необходимость определить условия, обязательные для обеих сторон, передать сообщение или предписание.

Участниками этого вида коммуникации могут быть:

а) государство и гражданин, или гражданин и гражданин (юридические документы);

б) общество и его члены (устав или указ);

в) два или более предприятия или организации (деловая переписка или контракты);

г) два или более правительств (пакты, договоры);

д) лицо, облеченное властью (приказы, положения, авторитетные заявления);

е) совет или президиум (акты, протоколы) и т.д.

Официально-деловые документы различаются по степени стандартизации, стабильности. Выделяются три группы:

документы, которые без стандартной формы теряют юридическую силу:

паспорт

диплом

свидетельство о браке

аттестат зрелости рождении

свидетельство о рождении

документы, не имеющие стандартной формы, но для удобства коммуникации составляемые по определенному стереотипу:

ноты

договоры

документы, не требующие при их составлении обязательной стандартной формы:

протоколы

постановления

отчеты

деловые письма

Стиль официальных документов неоднороден, в зависимости от сферы употребления подразделяется на подстили (жанры):

стиль	виды документов
дипломатический	международные договоры, соглашения, конвенции, пакты, декларации, конвенции, ультиматумы, вербальные ноты, протоколы, коммюнике
законодательный	законы, решения, нормативные акты, указы, постановления, инструкции, обвинительные заключения, приговоры, определения, судебные решения, кассационные жалобы, обязательства, договоры
собственно официально- деловой стиль	уставы, договоры, приказы, распоряжения, заявления, доверенности, автобиогра- фия, резюме, справки, докладные записки, протоколы, резолюции
язык военных документов	военно-научные и военно-технические материалы, акты военного управления

Согласно другой классификации [Левицкая Т.Р., Фитерман А.М., 1963:43], официально-деловой стиль подразделяется на два подстиля - официально-документальный и обиходно-деловой. В первом можно выделить язык дипломатии и язык законов, а во втором - служебную переписку и деловые бумаги.

Схематически это можно представить следующим образом:

Глава 2. Языковые средства официально-делового стиля

2.1 Общие черты официально-делового стиля

лингвистический официальный деловой стиль

Стиль официальных документов выделяется всеми исследователями, хотя в трудах разных лингвистов он называется по-разному: Е.М. Иссерлина это официально-деловой стиль, у И.Р. Гальперина - стиль официальных документов, у И.В. Арнольд - деловой стиль.

По мнению большинства исследователей, к первостепенным, постоянным признакам стиля официальных документов относятся:

1. Долженствующий характер изложения - волюнтативность, которая в текстах выражается семантически (подбором слов) и грамматически (например, с помощью активного использования инфинитива): to take into consideration/account (принять к сведению), to introduce a motion (внести предложение), to recommend (рекомендовать), to unfile (изъять), to move an amendment (принять поправку).

2. Официальность и безличность подчеркивают деловую основу отношений между коммуникантами, связывает свободу и непосредственность общения, ограничивая речь рамками традиционных форм. Шаблоны и стандарты являются характерными чертами стиля официальных документов, поскольку тематический круг деловой речи строго определен, ситуации ее применения сравнительно немногочисленны и однотипны.

3. Точность и детальность изложения. Стилистические приёмы, базирующиеся на многозначности слов, часто употребляемые в поэзии и в художественной прозе, не допустимы в языке официальных документов, так как могут привести к двоякому пониманию написанного.

I confirm that all items you ordered are in stock. We will deliver them within one week. There is no additional charge for delivery. - Я подтверждаю, что все заказанные вами товары имеются в наличии на складе. Мы доставим их в течение недели. За доставку дополнительная оплата не взимается.

4. Логичность. Отсутствие развернутой формы рассуждения, абстрагированность от субъективной подачи информации, связанная со стремлением к максимальной точности и сжатости информации, обусловливает логическое членение текста на композиционные блоки (абзацы, параграфы).

Высокая степень стандартизации охватывает все уровни официально-делового языка - лексику, морфологию, синтаксис и текстовый уровень. В итоге складывается определенный тип языка, отличающийся консерватизмом, замкнутостью, непроницаемостью для иностилевых вторжений, для проявления индивидуального стиля автора. Безличность изложения выражается в отказе от интерпретаций, оценки событий, эмоциональных реакции.

2.2 Лексические особенности официально-делового стиля

1. Субстантивный (номинативный) характер и опора на номинализированные структуры: The Asian economic crisis of 1997-1998 unleashed unprecedented policy and political changes in Asia. - Азиатский экономический кризис 1997-1998 годов способствовал беспрецедентным политическим мерам и изменениям в странах Азии.

Цели номинализации:

- выбор нейтрального суммирующего существительного (neutral summarising noun) позволяет автору абстрагироваться от субъективной оценки содержания:

approach	подход, анализ
analysis	анализ
assessment	оценка, мнение, суждение
comparison	сравнение
distinction	различие
conclusion	заключение
mention	упоминание, ссылка
observation	результаты наблюдений
evaluation	оценивание, определение
response	ответ, реакция
suggestion	предложение, рекомендация

The group will meet again in September and we are looking forward to suggestions for the development of the field. - Группа снова встретится в сентябре, и мы ждем предложений по развитию в этой области.

Отдельные суммирующие существительные используются для придания позитивной оценки описываемым событиям/материалу

acknowledgement	подтверждение, признание
compliment	комплимент, похвала
apology	изменение, оправдание
eloquence	красноречие
assurance	уверение, заверение
affirmation	заявление, заверение
proof	проверка, подтверждение

In the past 10 years there has been increased acknowledgement of the importance of doctors' communication with patients concerning the diagnosis of cancer. - За последние 10 лет значительно возросло понимание значимости контактов врачей с пациентами для диагностики рака.

- или напротив, негативной

accusation	обвинение
allegation	утверждение, заявление (голословное)
complaint	жалоба
claim	требование, рекламация
criticism	критика
exaggeration	преувеличение
misjudgment	неверное, ошибочное суждение
misinterpretation	неправильное толкование
digression	отступление, отклонение
fabrication	фабрикация
falsification	фальсификация
indictment	обвинение

He made allegations of corruption against the administration. - Он обвинил администрацию в коррупции.

- повышает смысловую нагрузку предложения (lexical density).

2. Широкое использование собирательных существительных (army, audience, board, cabinet, committee, corporation, council, department, majority, navy, senate) для придания лексике безличного, коллективного характера:

The jury agrees that the state prosecutors did not provide enough evidence, so its verdict is not guilty. - Присяжные пришли к соглашению, что обвинители от имени штата не предоставили достаточных свидетельских показаний, таким образом, их вердикт виновности не имеет законной силы.

3. Высокая степень терминологичности, фразеологических сочетаний и клише. Такая стилевая черта официально-делового стиля речи как точность, проявляется, прежде всего, в употреблении специальной терминологии. Использование фразеологических сочетаний или же клише и штампов также является характерной чертой деловых документов: to commit a crime (совершить преступление), to put responsibilities (установить ответственность), to cause damage (причинить ущерб) и т.п. Такого рода фразеологические сочетания и отдельные слова - термины можно встретить в отчетах, уставах, законах, нотах, причем каждая область имеет свою специфическую терминологию. Рассмотрим терминологию, фразеологические сочетания и клише, характерные для использования в деловых документах, на конкретных примерах:

invoice	счёт-фактура
shipping date	дата поставки
letter of recommendation	рекомендательное письмо
upon expiry	по истечении
terms and conditions	условия
validity period	срок действия
notwithstanding	несмотря на
terms of payment	условия платежа
legal entity	юридическое лицо
physical entity	физическое лицо
on behalf of	от лица, от имени
discontinue	прекращать, приостанавливать
high contracting parties	высокие договаривающиеся стороны
memorandum	дипломатическая нота, меморандум
protectorate	протекторат
extraterritorial status	экстерриториальный статус
plenipotentiary	полномочный представитель
the international court of justice	Международный суд
summary procedure	суммарное судопроизводство
committal for trial	передача дела в суд
to hear a case	слушать дело
as laid down in	как установлено
on the proposal of the court	по представлению суда

4. Наличие значительного количества архаических слов и выражений: hereby (этим, при сем), henceforth (впредь, отныне), aforesaid (вышеупомянутый, вышеназванный), beg to inform (уведомляю вас, сообщаю вам); архаизмы и историзмы часто употребляются в текстах дипломатических документов, например: assurance with respect - уверение в почтении и др.

5. Употребление слов в прямых, конкретно-логических, номинативных значениях, неприемлема эмоционально окрашенная и иностилевая лексика;

6. Употребление типичных глагольно-именных сочетаний: to render smb assistance - оказать содействие, to further expansion - способствовать распространению, и функционирование атрибутивно-именных словосочетаний типа: receiving order - исполнительный лист, disciplinary punishment - дисциплинарные взыскания, detention imprisonment/trial - оправдательное заключение, preliminary investigation - предварительное следствие.

7. Замена глагольных форм (to appoint, to decide, to advertise) на параллельные им «расщепленные» сказуемые (to make an appointment, to make decision, to make advertisement).

8. Стандартные обороты речи, содержащие отыменные предлоги:

owing to, due to, regarding, concerning, in accordance with (вследствие, из-за, относительно, относительно, в соответствии с) и др., указывающие на характер мотивировки действий: in connection with indication, in accordance with technical (financial, industrial) help procedure - в порядке оказания технической (материальной, производственной) помощи и т.п.

9. Наличие всякого рода сокращений, аббревиатур, сложносокращенных слов и т. д.: М. P. (Member of Parliament), Н. М. S. (His Majesty's Steamship), gvt (government), pmt (Parliament), i.e. (id est=that is), U. N. (United Nations), D. A. S. (Department of Agriculture, Scotland), D. A. O. (Divisional Ammunition Officer). Некоторые из этих сокращений хорошо известны, например, $(dollar); Ltd (Limited). Интересную группу представляют акронимы, включившие в себя имена президентов США: FDR - Franklin Delano Roosevelt, и соответственно FDR-drive в Нью-Йорке; JFK - John Fitzgerald Kennedy и JFK Airport в Нью-Йорке. POTUS, VPOTUS и FLOTUS - соответственно President/Vice President/First Lady of the United States. Особенно изобилуют сокращениями военные документы. Здесь они используются не только с целью удобства, но и как элементы военного кода, знать который полагается только «посвященным»: adv. (advance); atk. (attack); obj. (object); A/T (anti-tank); ATAS (Air Transport Auxiliary Service).

10. Частое использование латинизмов и заимствование интернациональных словообразовательных моделей. Наример, De facto (лат.) - де-факто, на деле, фактически. De jure (лат.) - де-юре, юридически, в силу закона. Par exception (фр.)- в виде исключения. Par exemple (фр.) - например. Demarche (фр.) - демарш, дипломатический шаг. Et cetera/ Etc. (лат.) - и так далее; и тому подобное.

11. Отсутствие фразовых глаголов: The company laid him off because he didn't work much vs His insufficient production conducted to his dismissal. -

Компания уволила его, т.к. он мало работал vs Его недостаточная производительность труда привела к увольнению.

2.2 Грамматические особенности официально-делового стиля

1. Использование родительного падежа существительных, иногда в виде "нанизывания" родительного падежа в цепочке имен существительных

…the recovery of the blood of the umbilical cord is rejected by the person carrying out the recovery of the blood of the umbilical cord or refrains from the recovery at his/her own discretion. -..в заборе пуповинной крови отказано лицом, осуществляющим этот забор, в том числе, и на основании его личных усмотрений

2. Обезличенность текстов и документов за счет использования 3-его лица, отказ от личных и указательных местоимений, употребление безличных предложений: It is expected that the proposal will be made in time. - Ожидается, что предложение будет вынесено вовремя.

Исключение составляют различные волеизъявления (Wills) и ряд документов управленческого подстиля (например, использование 1 и 2 лица в деловой переписке): I am writing to apply for the position you advertised in the Dallas Morning News for an e-learning developer. As you'll see in my resume, I have

the experience to fill this position. - Я пишу относительно вакансии специалиста по развитию дистанционного обучения, которую вы разместили в газете «Даллас Морнинг Ньюс». Как вы увидите в моем резюме, я имею опыт этой работы.

3. Формы повелительного наклонения, императивный характер.

Amendments and supplements to this Agreement must be made in writing.Поправки и дополнения к настоящему соглашению должны быть сделаны в письменной форме.

4. Использование модальных глаголов If you need any help give us a call vs Should you require any assistance, please feel free to contact us …- Если вам нужна помощь, позвоните нам

5. Широкое использование форм будущего времени: The preparation and storage shall be carried out at the company's internal GMP laboratory. - Хранение будет осуществляться внутренней лабораторией компании GMP.

6. Формы настоящего времени глагола выполняют функцию предписания: enterprises account - предприятия несут ответственность, employer/hirer is responsible for property - наниматель отвечает за имущество и т.п.

7. Широкое использование страдательных конструкций, позволяющих сосредоточить внимание на самих действиях, фактах их исполнения: The service was not performed correctly - Услуга не была выполнена должным образом. The material will be delivered. - Материал будет доставлен. It is hereby specifically agreed and understood that… - Стороны пришли к соглашению, что…

Использование пассивного залога - так же один из способов обезличить текст.

8. Использование неличных форм глагола - Gerund, Participle, Infinitive: considering that; in order to achieve cooperation in solving the problems, и сложных конструкций с ними, таких, как Complex Object: We expect this to take place. - Мы ожидаем, что это произойдет. Complex Subject: This is expected to take place. - Ожидается, что это произойдет.

2.3 Синтаксические особенности текстов официально-делового стиля

Для синтаксиса текстов официально-делового стиля характерны:

1. Строгость и консерватизм порядка слов в предложении. Четкое членение конструкций, яркое выражение синтаксической связи.

2. Типична некоторая монотонность изложения, проявляющаяся в высокой повторяемости отдельных словосочетаний, а также использование очень объемных синтаксических конструкций. Синтаксическая осложненность текста является следствием стремления изложить тезис с необходимой полнотой, включая указание на причинно-следственные отношения и вводя необходимые уточнения и добавления, как в следующих примерах. Синонимом синтаксической осложненности можно назвать и так называемую «syntactic discontinuities». Для примера рассмотрим следующую выдержку из документа:

« If the test in compliance with Section 2 (1) (6b), indicates that the preparation of umbilical cord blood evinces quality defects but that continued storage is nevertheless possible, Vita 34 will ask the legal representative in writing, if continued storage is desired in spite of the quality defects». - Если тест согласно Разделу 2 (1) (6б) выявит дефекты препарата пуповинной крови, но ее дальнейшее хранение, тем не менее, будет возможно, Vita 34 обязуется в письменной форме осведомиться у законных представителей о желании продолжить хранение крови, несмотря на дефекты.

Этот текст так же является примером использования условных предложений в связи в связи с необходимостью детального изложения и специальных оговорок.

3. Обилие однородных членов, различные перечисления с цифровыми и буквенными обозначениями: The legal representatives shall consent that findings/data collected during pregnancy/birth from the doctor/midwife/clinic are transferred to Vita 34. - Законные представители ребенка должны дать свое согласие на передачу медицинской информации (результаты, полученные во время беременности и родов) от доктора/акушерки/клиники к Vita 34.

2.4 Композиционные особенности

Большую роль играют рубрикация и абзацное членение текстов, а также так называемые реквизиты (постоянные элементы): наименование документа, указание адресата и автора, изложение сути дела, дата и подпись автора и т.п.

Использование таких особенностей графического оформления, как смена шрифта, смена размера шрифта, использование курсива, жирного шрифта, заглавных букв (капитализация), графических символов (сноски, подчеркивания и проч.), которые служат для структурирования текста и выполняют разграничительную, а так же репрезентативную функцию.

Рассмотрим композиционные особенности официальных документов на примере делового письма.

Структура делового письма:

1. Заголовок, включающий наименование компании и адрес отправителя (letterhead)

2. Дата письма (Date)

3. Адрес получателя (Inside address)

4. Обращение (Salutation)

5. Указание на содержание письма (Subject line)

6. Основной текст письма (Body of the letter, message))

7. Заключительная формула вежливости (Complimentary close)

8. Подпись отправителя (Signature)

9. Указание на приложения (Enclosures)

10. Уведомление о наличии копий (Notation of copies sent)

11. Постскриптум, те приписка к оконченному письму (Postscript)

12. Уведомление о наличии копий (Notation of copies sent)

Следует заметить, что в деловом письме не обязательно наличие всех перечисленных выше составных частей. Скажем, при отсутствии приложений, необходимость в этом разделе письма отпадает. Рассмотрим особенности некоторых частей письма:

Заголовок

Напечатанный типографским способом заголовок содержит наименование и адрес организации или фирмы, отправляющей письмо, и ряд подробностей, как то: адрес для телеграмм, номера телефонов, факса. Под названием организации часто указывается род ее деятельности. Если письмо написано физ. лицом, то вместо заголовка в правом верхнем углу проставляется адрес.

Дата письма

Дата отправления письма обычно пишется в левом углу или же после адреса получателя справа под заголовком. Дата обозначается одним из следующих способов:

November 19, 2013 November 19th, 2013

19th November 2013 19 November 2013

Наименование и адрес получателя письма

Наименование и адрес организации или фамилия и адрес лица, которому направляется письмо, проставляется на левой стороне бланка письма у линии поля немного ниже строки с датой. Название организации и фамилия лица пишутся в отдельной строке. Когда письмо адресуется отдельному лицу -мужчине, то перед его фамилией ставится слово Mr., замужней женщине - Mrs., незамужней Miss, если ее семейный статус нам не известен, употребляется Ms. После наименования организации или фамилии адресата в отдельной строке пишется номер дома и название улицы, а затем - также в отдельной строке - название города: номер дома всегда стоит перед названием улицы.

Вступительное обращение и заключительная форма вежливости Вступительное обращение и заключительная форма вежливости представляют собой общепринятые стандартные формулы, которые зависят от отношений между автором и адресатом письма.

Если авторы знают друг друга: Dear Ms Smith

Yours sincerely

Если авторы не знают друг друга Dear Sir/Madam

Yours faithfully

В американском английском после приветствия ставиться двоеточие, а не запятая (Dear Ms Smith:). Так же в AmE не используется выражение yours faithfully, его следует заменить - sincerely/yours truly

Основной текст письма

Текст письма обычно начинается со стандартной фразы (opening):

In reply / with reference / referring to your letter of; in accordance with / compliance with / pursuance of your order No.; we greatly appreciate your letter of..

В первом предложении пишущий должен сослаться на предыдущее письмо или пояснить адресату, откуда узнали о нем («I read an advertisement of your product in…»). Содержание письма должно быть изложено четко и кратко, предложения не должны быть слишком длинными, рекомендуется совместить смысловое и графическое оформления.

Указание на приложения (вложения) и копии

Если к письму приложены какие-нибудь материалы или документы, то в левом углу письма, ниже подписи пишется слово Enclosure, чаще сокращенно - Enc. Если имеются два приложения и более, то указывается их число: 3 Encs.

cfi (copy for information): Roger Brighton CFO (chief financial officer)

cc (copy): Rob Ricks

pp (on behalf on) - если письмо подписывают за другого человека

Глава 3. Особенности реализации приемов перевода в работе с официально-деловыми текстами

3.1 Компетенция переводчика официально - деловых документов

В настоящее время в связи с расширением общественных международных контактов, интернационализацией экономической активности, унификацией систем делопроизводства, а также созданием новых видов связи и появлением электронных документов, значительно возрос объем деловой речи, и возникли качественно новые формы деловой коммуникации. Это выражается в увеличении удельного веса «делового дискурса», обновлении и дифференциации палитры ее речевых жанров, а также в усложнении коммуникативных и собственно языковых задач, стоящих перед людьми, осуществляющими деловую коммуникацию. Официально-деловые документы играют значительную роль в организации внешнеполитической деятельности государств, установлении международных связей, развитии двусторонних и многосторонних отношений. В них отражены реалии современного многополярного и взаимозависимого мира.

Перевод официальных документов требует от специалистов не только высокого уровня лингвистической подготовки. Профессиональная компетентность переводчика в сфере профессиональной коммуникации - это гораздо более широкое понятие.

Официально-деловые документы имеют ряд стилистических, лексико-семантических и синтаксических особенностей, знание которых является неотъемлемой частью лингвистической компетенции, и обладают следующими стилевыми характеристиками: объективность; обобщенность; информативность; логическая организованность изложения; смысловая ясность, определенность. Стандартность композиционно-архитектонического построения официальных документов приводит к стандартизации и повторяемости используемых в них синтаксических средств. Таким образом, исходя из лингвистической характеристики текстов, лингвистическая компетенция переводчика официально-деловой документации будет включать следующие компоненты:

- знание стилевых черт официально-делового стиля и умение находить соответствующие лексические средства для их реализации в процессе перевода;

- владение специальной терминологией как на ИЯ, так на ПЯ;

- умение работать с двуязычными универсальными и специальными словарями и находить специфические семантические поля знаменательных частей речи, отражающие ценности делового дискурса;

- владение речевыми клише и штампами, общепринятыми в деловой сфере общения;

- знание сокращений, символов и обозначений, общепринятых в мировой практике;

- знание особенностей композиционно-архитектонического построения документов;

- умение использовать соответствующие грамматические структуры с учетом стандартного синтаксического оформления того или иного типа документов.

3.2 Общие особенности перевода официально-деловых текстов

Нужно отметить, что перевод официально-деловых текстов полностью ориентирован на передачу содержания, т.е. носит информативный характер. Основной чертой языка официальных документов является точное и четкое изложение материала при почти полном отсутствии эмоциональных элементов; в них практически исключена возможность произвольного толкования существа вопроса. Поэтому основными требованиями, которым должен отвечать хороший деловой перевод, являются:

* точность (все положения, трактуемые в оригинале, должны быть изложены в переводе);

* сжатость (все положения оригинала должны быть изложены кратко и лаконично);

* ясность (сжатость и лаконичность не должны искажать понимание лексики);

* литературность (текст перевода должен удовлетворять общепринятым нормам литературного языка, без употребления синтаксических конструкций языка оригинала).

Все сокращения, встречающиеся в тексте оригинала, должны быть расшифрованы соответствии с общепринятыми и специальными сокращениями. Сокращения, не поддающиеся расшифровке, остаются на языке оригинала.

… с одной стороны, и ООО “Сибирь”, именуемое в дальнейшем «Фирма»…on the one part, and Limited Liability Company “Siberia”, hereinafter referred to as the “Firm”….

Не изменяются и сохраняют оригинальную орфографию:

- слова и предложения не на языке оригинала: например, cito (лат. - быстро, срочно), de facto (лат. - де-факто, на деле, фактически);

- сокращенные наименования марок изделий и приборов;

- названия иностранных печатных изданий.

В тексте перевода обычно переводятся:

- названия частей и отделов учреждений и организаций;

- названия должностей, званий, ученых степеней, титулов: international office manager - менеджер международного офиса;

- собственные имена и названия в соответствии с установившейся практикой (Кондрашов Николай - Kondrashov Nikolay).

В тексте перевода заменяются русскими эквивалентами:

- специальные термины;

- географические названия: The English Channel - Ла Манш, Munich - Мюнхен, Cologne - Кельн.

Обычно большие по размеру документы делятся на:

разделы - sections

подразделы -subsections

главы -chapters

статьи -articles

пункты, параграфы -clauses, items, points, counts, paragraphs

подпункты- subparagraphs

Такие термины, как «clause, item, point, count, paragraph», часто не имеют четкой дифференциации значений и при переводе данного документа необходимо лишь придерживаться того, чтобы одному и тому же английскому термину постоянно соответствовал один и тот же русский вариант. Поэтому, прежде чем приступать к переводу официального документа, переводчик должен выписать из него все английские термины для обозначения деления текста, выбрать для них русские соответствия и при переводе твердо их придерживаться.

Кроме того в английском тексте официальных документов часто используются буквенные изображения разделов или пунктов - a), b), c), d) и т.д. При переводе следует сохранять буквы английского алфавита, т.к. это способствует сохранению точности и облегчает ссылки на соответствующий документ при переводе с русского языка на английский.

При работе с официально-деловыми документами переводчик несет большую ответственность за точность перевода, так как на основе его перевода часто принимаются важные политические и экономические решения, обеспечивается аутентичность текстов договоров и соглашений и т.п. Это правило в равной мере относится не только к точной передаче содержания документа, но и к точной передаче некоторых моментов, которые на первый взгляд могут показаться формальными и не имеющими большого значения. Так, необходимо следить за тем, чтобы в переводе было четкое соответствие официальных названий, принятых в русском и английском языках.

Например:

CIS Commonwealth of Independent States	СНГ Содружество независимых государств
Britain	Англия
Great Britain	Великобритания
The United Kingdom of Great Britain and Northern Ireland	Соединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии

3.3 Лексические трудности перевода официально-деловых текстов

Как уже говорилось выше, для реализации перевода необходимо знание основных терминов, сокращений, клишированных выражений, стилевых черт официально-делового стиля и умение находить соответствующие лексические средства для их реализации. В частности, это касается использования неологизмов, т. е. слов и оборотов, возникших для обозначения нового (прежде неизвестного) предмета. К неологизмам так же можно отнести слова и выражения, которые еще не получили признания в общелитературном языке.

Например, в английском языке лишь за последние годы родилось множество неологизмов с элементом “in”, находящимся как в пре -, так и в постпозиции (in-company - корпоративный, in-depth - тщательный, всесторонний, in-house - для внутреннего использования, внутрикорпоративный, внутренний, in-service - в эксплуатации, mail-in - по почте, teach-in - диспут, семинар и др.).

Нередко соответствия приходиться создавать в процессе перевода, и, как правило, они могут лишь частично совпадать по значению с переводимой единицей, вследствие чего нередко используются контекстуальные замены даже при наличии регулярных соответствий. Единицы ИЯ, которые не имеют регулярных соответствий в языке перевода, называются безэквивалентными. При переводе подобных лексических единиц чаще всего используются следующие типы соответствий:

1) соответствия - заимствования, воспроизводящие в ПЯ форму иноязычного слова: actuaries - актуарии, underwriters - андерайтеры, promoters - промоутеры и т. д. Такие соответствия создаются с помощью переводческого транскрибирования или транслитерации. Во многих случаях соответствия, созданные подобным образом, могут закрепиться и регулярно использоваться при переводе соответствующих слов. Таковы, например, русские соответствия английским лексемам outsourcing- аутсорсинг, franchising - франчайзинг, roll-over - ролл-овер и т. д.;

2) соответствия-кальки, воспроизводящие морфемный состав слова или составные части устойчивого словосочетания ИЯ: career ladder - карьерная лестница, point of sale - точка продажи, numerical superiority - численное превосходство. Многие соответствия, созданные путем калькирования, широко распространяются в переводческой практике, а затем широко используются в непереводных материалах на ПЯ.

3) соответствия-аналоги, создаваемые путем подыскания ближайшей по значению единицы ПЯ для безэквивалентной единицы ИЯ: a battle of words (букв. битва слов) - словесная перепалка, to balloon prices (букв. раздувать цены) - взвинчивать цены

4) В случае невозможности создать соответствие указанными выше способами для перевода безэквивалентного слова используется описание, раскрывающее значение безэквивалентного слова при помощи развернутого словосочетания: landslide - победа на выборах подавляющим большинством голосов; coroner - следователь, проводящий дознание в случае насильственной или скоропостижной смерти.

Нередко использование транскрипции или кальки для перевода безэквивалентного слова сопровождается описанием значения этого слова в специальном примечании или сноске. Разъяснив однажды значение переводимой единицы, переводчик может в дальнейшем использовать транскрипцию или кальку уже без объяснений.

Часто при переводе официально-деловых текстов применяются такие виды лексических трансформаций, как:

- конкретизация: замена слова или словосочетания ИЯ с более широким значением, словом или словосочетанием ПЯ с более узким значением.

To execute the issued commission in accordance with the Trustee's instructions and per the content of this commission. - Исполнить данное ему поручение в соответствии с указаниями Доверителя и согласно содержанию данного поручения.

В данном случае слово commission имеет более широкое значение - доверенность, полномочие, поручение, заказ, комиссионное вознаграждение.

Конкретизируются при переводе на русский язык глаголы движения и глаголы речи: be, have, get, take, give, make, say, come, go и так далее:

To pass the document necessary for the execution of the commission. - Передать документы, необходимые для выполнения поручения.

- лексическое опущение. При переводе опущению подвергаются чаще всего слова, являющиеся семантически избыточными, с точки зрения их смыслового содержания. In this case the Agent himself, owing the right to use his own discretion (дословно: обладая правом использовать свою собственную свободу действий (или выбор)) executes payments. - В этом случае поверенный самостоятельно, на свое усмотрение, осуществляет расчеты.

Одним из примеров избыточности является свойственное всем стилям письменной речи английского языка употребление так называемых «парных синонимов». Русскому языку оно совершенно не свойственно, поэтому при переводе в этих случаях необходимо прибегнуть к опущению (т.е. не повторению синонима - замене двух слов одним). In the event if due to some valid reasons the Hotel is forced to accommodate the guest in the other hotel, the latter should have the adequate and equivalent category.- В случае, если по каким-либо уважительным причинам отель вынужден будет разместить заявленного гостя в ином отеле, то данный отель должен иметь равноценную категорию.

Несмотря на множество приемов и способов перевода, необходимо помнить, что реальный процесс перевода представляет собой сложный процесс, в котором помимо собственного мастерства переводчика играют роль и набор культурных знаний, потенциальных реципиентов, на которые ориентируется переводчик, и характер взаимоотношения контактирующих культур, и многие другие факторы, влияющие на качество и приемлемость перевода.

3.4 Грамматические трудности перевода официально-деловых текстов

Поиск переводческого соответствия и достижения переводческой эквивалентности сопряжен со всевозможными переводческими приемами, среди которых следует уделить внимание грамматическим преобразованиям, или трансформациям.

Грамматические трансформации - это в первую очередь перестройка предложения (изменение его структуры) и всевозможные замены -- как синтаксического, так и морфологического порядка. Существуют следующие виды грамматических трансформаций: перестановки (изменение порядка слов и словосочетаний в структуре предложения), грамматические замены (им подвергаются грамматические единицы - формы слов, части речи, члены предложения, типы синтаксической связи и т.д.), членение предложения, объединение предложений.

Перестановки вызваны целым рядом причин. Основной причиной является различие в строе предложения в английском и русском языках. Английское предложение, как правило, начинается с подлежащего или группы подлежащего, за которым следует сказуемое или группа сказуемого, т. е. главное - центр сообщения (рема) - на первом месте. Второстепенная информация (тема) обстоятельства места и обстоятельства времени помещаются в конце. Порядок слов русского предложения иной: на первом месте часто стоят второстепенные члены предложения (обстоятельства времени и места), за ними следует сказуемое и в конце - подлежащее. Это необходимо учитывать при переводе. Это явление известно под названием «коммуникативного членения предложения».

Future possible uses of cord blood cannot be fully determined at the current time. - В настоящее время возможности будущего применения пуповинной крови не могут быть полностью определены.

Грамматические замены - это способ перевода, при котором грамматическая единица в оригинале преобразуется в единицу ПЯ с иным грамматическим значением. The therapeutic application of the blood of the umbilical cord preparation is not the subject of this Agreement. - Применение пуповинной крови с лечебной целью не является предметом настоящего соглашения.

Синтаксическое уподобление (дословный перевод) - способ перевода, при котором синтаксическая структура оригинала преобразуется в аналогичную структуру ПЯ. Этот тип "нулевой" трансформации применяется в тех случаях, когда в ИЯ и ПЯ существуют параллельные синтаксические структуры. Синтаксическое уподобление может приводить к полному соответствию количества языковых единиц и порядка их расположения в оригинале и переводе. Однако, применение синтаксического уподобления сопровождается некоторыми изменениями структурных компонентов. При переводе с английского языка на русский, например, могут опускаться артикли, глаголы-связки, иные служебные элементы, а также происходить изменения морфологических форм и некоторых лексических единиц. Синтаксическое уподобление наиболее часто встречается именно при переводе официальной документации, особенно ярко проявляясь в документах, имеющих юридическую силу, где важна информация сама по себе, а не характер ее изложения.

The list and the cost of provided additional services are specified in the enclosure of this agreement. - Перечень и стоимость предоставления дополнительных услуг определяется в приложении к настоящему договору.

При сопоставлении грамматических категорий и форм английского и русского языков обычно обнаруживаются следующие явления: 1) отсутствие той или иной категории в одном из языков; 2) частичное совпадение; 3) полное совпадение. Необходимость в грамматических трансформациях естественно возникает лишь в первом и втором случаях. Рассмотрим, например, перевод инфинитивного комплекса с предлогом for: Your proposal is reasonable enough for the board to consider it in a meeting. - Ваше предложение достаточно рационально, чтобы его рассмотрел совет на своем заседании. Ввиду отсутствия такой грамматической конструкции, как for+N+Infinitive в русском языке, мы опустили предлог for, при этом инфинитив to consider принял форму сказуемого придаточного предложения цели «чтобы рассмотрел», а стоящее перед ним существительное the board - подлежащего «…чтобы его рассмотрел совет…».

К грамматическим расхождениям можно отнести и категорию числа: Manufacturers are more pessimistic about exports than at any time in the last 5 years. - За последние 5 лет производители стали относиться к экспорту менее оптимистично. Или: Staff members in our company were disappointed that no extra money was paid for high productivity of their work. - Сотрудники нашей компании разочарованы, так как не получили дополнительных денег за высокую продуктивность своего труда. Очевидно, что в русском языке существительное «экспорт» не имеет множественного числа, а существительное «деньги» - единственного.

Трудности перевода конструкций, содержащих страдательный залог: Данная грамматическая категория присутствует в официальных документах при необходимости подчеркнуть факт совершения действия, а также для придания тексту документа тона нейтральности и объективности.

Each company driver will not be limited in the personal use he can make of the vehicle on his own time. - Каждый сотрудник компании не будет ограничен в пользовании автомобилем в личных целях в свободное от работы время.

В данном случае глагол страдательного залога переведен глаголом "быть" в будущем времени и формой причастия страдательного залога.

Предложения с глаголом-сказуемым в страдательном залоге могут, представлять трудности при переводе из-за несоответствия грамматической категории переходности глагола. Так, английскому переходному глаголу, требующему присоединения объекта действия, в русском языке может соответствовать непереходный глагол, например to affect - воздействовать на, to attend - присутствовать на, to follow - следовать за, to influence - влиять на, to join - присоединяться к, to need - нуждаться в и др.

...