Организация юридической службы в ОАО "ПМК-212"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования Республики Беларусь

Белорусский государственный университет

Юридический факультет

Кафедра гражданского процесса и трудового права

Отчет

о прохождении учебной (ознакомительной) практики в Открытом акционерном обществе «ПМК-212»

Выполнил:

студент 5 курса

Девятень Л.А.

Руководитель практики

Петоченко Т.М.

кандидат юр. наук, доцент

Минск, 2014



1. Правовое положение ОАО “ПМК-212”

1.1 Законодательство, определяющее правовое положение открытого акционерного общества «ПМК-212»

Акционерным обществом признается хозяйственное общество, уставный фонд которого разделен на определенное число акций. Уставный фонд ОАО «ПМК-212» составляется из номинальной стоимости акций. Уставный фонд должен быть не менее минимального размера, предусмотренного законодательством. Акционерное общество, участник которого может отчуждать принадлежащие ему акции без согласия других акционеров неограниченному кругу лиц, признается открытым акционерным обществом. Такое акционерное общество вправе проводить открытую подписку на выпускаемые им акции и свободную их продажу на условиях, устанавливаемых законодательством о ценных бумагах. Число акционеров ОАО «ПМК-212» не ограничено.

Наименование акционерного общества должно содержать слова «открытое акционерное общество» Сокращенное наименование акционерного общества должно содержать аббревиатуру «ОАО», что прослеживается в данной организации.

Учредители акционерного общества заключают договор о создании акционерного общества в письменной форме. К договору о создании акционерного общества применяются общие положения гражданского законодательства о договорах и других обязательствах, если из существа договора не вытекает иное. Договор о создании акционерного общества определяет: законодательство акционерный правовой коллективный

- сведения об учредителях акционерного общества;

- категории акций (простые (обыкновенные) и привилегированные), подлежащих распределению среди учредителей, их номинальную стоимость и количество акций каждой категории;

- порядок размещения акций среди учредителей акционерного общества.

По решению учредителей в договор о создании акционерного общества могут быть включены другие сведения, не противоречащие законодательству.

Договор о создании акционерного общества признается заключенным с момента его подписания всеми учредителями. В случае единогласного решения учредителей о заключении договора о создании акционерного общества в нотариальной форме такой договор признается заключенным с момента его нотариального удостоверения. Договор о создании акционерного общества не является учредительным документом и его действие прекращается с момента исполнения всеми учредителями обязательств по данному договору.

К компетенции учредительного собрания акционерного общества относится утверждение решения о выпуске акций. Решение о выпуске акций утверждается учредителями акционерного общества единогласно. Решения об образовании органов управления акционерного общества, его контрольных органов и избрании их членов принимаются его учредителями большинством не менее трех четвертей голосов от общего количества голосов учредителей акционерного общества. Число принадлежащих учредителям голосов определяется пропорционально количеству подлежащих распределению среди них акций.

1.2 Устав акционерного общества

Устав ОАО «ПМК-212» является учредительным документом и утверждается его учредителями.

Устав акционерного общества содержит сведения:

- об общем количестве акций, их номинальной стоимости, о категориях акций, выпускаемых акционерным обществом, количестве акций каждой категории;

- о фиксированном размере дивиденда по привилегированным акциям (в стоимостном или процентном выражении по отношению к номинальной стоимости акций) либо о порядке его определения (в случае выпуска привилегированных акций);

- о фиксированной стоимости имущества (в стоимостном или процентном выражении по отношению к номинальной стоимости акций), подлежащего передаче владельцу привилегированной акции в случае ликвидации акционерного общества, либо о порядке ее определения (в случае выпуска привилегированных акций);

- об очередности выплаты дивидендов по каждому типу привилегированных акций, а также распределения имущества между акционерами - владельцами этих акций в случае ликвидации акционерного общества (в случае выпуска привилегированных акций нескольких типов).

Устав акционерного общества содержит и иные сведения.

1.3 Акции акционерного общества

Акция является бессрочной эмиссионной ценной бумагой, свидетельствующей о вкладе в уставный фонд акционерного общества и удостоверяющей права ее владельца на участие в управлении этим обществом, получение части его прибыли в виде дивидендов и части имущества, оставшегося после расчета с кредиторами, или его стоимости в случае ликвидации акционерного общества. Номинальная стоимость всех выпускаемых акционерным обществом акций должна быть одинаковой.

Не допускается выпуск акций в качестве ордерных ценных бумаг или ценных бумаг на предъявителя. Акционерное общество выпускает простые акции. Каждая простая (обыкновенная) акция удостоверяет одинаковый объем прав акционера - ее владельца.

С передачей акции все удостоверяемые ею права переходят в совокупности.

Доля привилегированных акций всех типов в общем объеме уставного фонда акционерного общества не должна превышать двадцати пяти процентов.

1.4 Права и ответственность акционеров

Акционеры - владельцы простых (обыкновенных) акций имеют право на:

- получение части прибыли акционерного общества в виде дивидендов;

- получение в случае ликвидации акционерного общества части имущества, оставшегося после расчетов с кредиторами, или его стоимости;

- участие в общем собрании акционеров с правом голоса по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания акционеров.

Акционеры не отвечают по обязательствам акционерного общества и несут риск убытков, связанных с деятельностью этого общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций.

Акционерное общество вправе, распределять между акционерами часть прибыли, остающейся в его распоряжении после уплаты налогов и иных обязательных платежей и покрытия убытков текущих периодов, образовавшихся по вине акционерного общества, посредством выплаты дивидендов, а в случаях и порядке, установленных законодательными актами, акционерное общество обязано выплачивать дивиденды. Акционерное общество вправе производить выплату дивидендов по результатам первого квартала, полугодия, девяти месяцев и по результатам года. Акционерное общество вправе направлять часть прибыли на формирование специального фонда для накопления и выплаты дивидендов по привилегированным акциям. Увеличение уставного фонда акционерного общества осуществляется путем выпуска дополнительных акций либо увеличения номинальной стоимости акций. Увеличение уставного фонда акционерного общества допускается после полной его оплаты.

Увеличение уставного фонда акционерного общества путем выпуска дополнительных акций может осуществляться как за счет источников собственных средств этого общества и (или) акционеров, так и за счет иных инвестиций. Увеличение уставного фонда акционерного общества путем увеличения номинальной стоимости акций осуществляется за счет источников собственных средств этого общества, а при условии единогласного принятия такого решения всеми акционерами - за счет средств его акционеров.

Уменьшение уставного фонда акционерного общества осуществляется путем снижения номинальной стоимости акций либо приобретения акционерным обществом части акций в целях сокращения их общего количества. Акционерное общество не вправе принимать решение об уменьшении своего уставного фонда, если в результате такого уменьшения уставный фонд акционерного общества станет меньше минимального размера уставного фонда, предусмотренного законодательством.

1.5 Компетенция общего собрания акционеров

К исключительной компетенции общего собрания акционеров относятся принятие и утверждение решения о выпуске акций, принятие решений о приобретении акционерным обществом акций этого общества и о выплате дивидендов по результатам первого квартала, полугодия, девяти месяцев и по результатам года после окончания соответствующего периода. К компетенции общего собрания акционеров относятся образование исполнительных органов акционерного общества и досрочное прекращение их полномочий, если решение этих вопросов не отнесено уставом акционерного общества к компетенции совета директоров (наблюдательного совета).

Голосование на общем собрании акционеров осуществляется по принципу «одна голосующая акция - один голос», за исключением проведения кумулятивного голосования. Голосующей акцией акционерного общества является простая (обыкновенная) акция, предоставляющая в случаях, установленных настоящим Законом, акционеру - ее владельцу право голоса при решении вопроса, поставленного на голосование. Если повестка дня общего собрания акционеров включает вопросы, голосование по которым осуществляется разным составом голосующих, для принятия решения по этим вопросам кворум определяется раздельно. При этом отсутствие кворума для принятия решения по вопросам, голосование по которым осуществляется одним составом голосующих, не препятствует принятию решения по имеющим кворум вопросам, голосование по которым осуществляется другим составом голосующих.

В акционерном обществе уставом этого общества должен быть создан совет директоров (наблюдательный совет). К исключительной компетенции совета директоров (наблюдательного совета) акционерного общества относятся следующие вопросы:

- утверждение годового финансово-хозяйственного плана акционерного общества, если разработка такого плана предусмотрена уставом, и контроль за его выполнением;

- созыв годового общего собрания акционеров и решение вопросов, связанных с его подготовкой и проведением;

- принятие решения о выпуске акционерным обществом ценных бумаг, за исключением принятия решения о выпуске акций;

- утверждение решения о выпуске эмиссионных ценных бумаг, за исключением утверждения решения о выпуске акций;

- принятие решения о приобретении акционерным обществом ценных бумаг собственного выпуска, за исключением принятия решения о приобретении акций;

- утверждение стоимости имущества акционерного общества в случае совершения крупной сделки и сделки, в совершении которой имеется заинтересованность аффилированных лиц, определения объемов выпуска ценных бумаг, а также в иных установленных законодательством или уставом акционерного общества случаях необходимости определения стоимости имущества акционерного общества, для совершения сделки с которым требуется решение общего собрания акционеров или совета директоров (наблюдательного совета);

- определение рекомендуемого размера вознаграждений и компенсаций расходов членам ревизионной комиссии (ревизору) акционерного общества за исполнение ими своих функциональных обязанностей;

- определение рекомендуемого размера дивидендов и срока их выплаты;

- использование резервных и других фондов акционерного общества.

Акционерное общество вправе преобразоваться в общество с ограниченной ответственностью, общество с дополнительной ответственностью, хозяйственное товарищество или в производственный кооператив, а также в унитарное предприятие в случае, когда в составе этого общества остался один участник. При реорганизации акционерного общества в форме преобразования в акционерное общество другого вида или в иную форму коммерческой организации акции реорганизуемого акционерного общества аннулируются в соответствии с законодательством о ценных бумагах. Имущество ликвидируемого акционерного общества, оставшееся после завершения в соответствии с законодательными актами расчетов с кредиторами, распределяется ликвидационной комиссией (ликвидатором) между акционерами в следующей очередности:

- в первую очередь осуществляются выплаты по подлежащим выкупу акционерным обществом акциям по цене, утвержденной общим собранием акционеров;

- во вторую очередь осуществляются выплаты начисленных, но не выплаченных дивидендов по соответствующим типам привилегированных акций;

- в третью очередь осуществляется выплата владельцам всех типов привилегированных акций фиксированной стоимости имущества, определенной уставом акционерного общества или в установленном им порядке, либо передача им части имущества, соответствующей этой стоимости;

- в четвертую очередь осуществляется распределение имущества ликвидируемого акционерного общества между акционерами - владельцами простых (обыкновенных) акций.

1.6 Коллективный договор ОАО «ПМК-212»

Коллективный договор - локальный нормативный акт, регулирующий трудовые и социально-экономические отношения между нанимателем и работающими у него работниками.

В ОАО «ПМК-212» коллективный договор заключен на 2011-2013 годы и утвержден на собрании работников 29.12.2013г.

Основными принципами заключения коллективного договора, соглашения являются:

- социальное партнерство;

- равноправие сторон;

- обязательность ведения коллективных переговоров, если одна из сторон выступает с таким предложением;

- учет реальных возможностей материального, производственного и финансового обеспечения принимаемых обязательств.

Условия коллективного договора, соглашения, ухудшающие положение работников по сравнению с действующим законодательством, являются недействительными.

Сторонами коллективного договора являются профсоюз (профсоюзы) или иной орган, представляющие интересы работников, и наниматель или уполномоченный им представитель.

Содержание коллективного договора определено сторонами в соответствии с генеральным, тарифным и местным соглашениями.

Коллективный договор содержит положения об (о):

· организации труда и повышении эффективности производства; нормировании, формах, системах оплаты труда, иных видах доходов работников;

· размерах тарифных ставок и служебных окладов, доплат и надбавок к ним;

· индексации заработной платы (доходов);

· продолжительности рабочего времени и времени отдыха:

· создании здоровых и безопасных условий труда, улучшении охраны здоровья, гарантиях медицинского страхования членов трудового коллектива и их семей, охране окружающей среды:

· заключении и расторжении трудовых договоров;

· обеспечении занятости, подготовке, повышении квалификации, переподготовке, трудоустройстве высвобождаемых работников;

· регулировании внутреннего трудового распорядка и дисциплины труда;

· строительстве, содержании и распределении жилья, объектов социально-культурного назначения;

· организации санаторно-курортного лечения и отдыха трудящихся и членов их семей;

· предоставлении дополнительных льгот многодетным и неполным семьям, семьям, воспитывающим детей-инвалидов;

· улучшении условий жизни ветеранов, инвалидов и пенсионеров, работающих или работавших у нанимателя;

· иных трудовых и социально-экономических условиях.

Коллективный договор может иметь приложения, являющиеся его неотъемлемой составной частью.

Каждая из сторон не ранее чем за четыре месяца до окончания срока действия коллективного договора, соглашения или в определенный в них срок имеет право направить письменное требование о начале переговоров другой стороне, которая обязана их начать в семидневный срок.

Для ведения коллективных переговоров стороны на равноправно основе создают комиссию из уполномоченных представителей. Состав комиссии, сроки и место проведения переговоров определяются сторонами.

Представители сторон должны иметь документ, в котором подтверждены их полномочия.

Стороны не имеют права прекратить переговоры в одностороннем порядке.

Представители сторон имеют право на гарантии, предусмотренные законодательством и коллективным договором, соглашением.

Все работники, в том числе впервые принятые, должны быть ознакомлены нанимателем с действующими коллективными договорами и соглашениями.



2. Организация юридической службы в ОАО «ПМК-212»

Можно констатировать, что правовая служба ОАО «ПМК-212» независима от ее организационно-правовой формы, является одной из наиболее важных служб, без которой предприятие не может функционировать. В соответствии с ГК правоспособность предприятия как юридического лица возникает в момент его создания и прекращается в момент его ликвидации. В связи с этим еще до начала функционирования предприятия возникает необходимость подготовки учредительных документов, их последующей государственной регистрации, что требует активного участия в этой работе правовой службы. Юридическая работа на предприятии включает в себя выполнение функций по предупреждению правонарушений путем визирования ее решений, постановлений, приказов, распоряжений и иных документов правового характера. Специфика правовой службы в том, что она является составной частью структуры предприятия, призванном принимать ведение хозяйственной деятельности и с позиции закона обеспечивать защиту имущественных и иных интересов предприятия.

Под правовой работой понимается работа, направленная на организацию и координацию правоприменительной и правоустанавливающей деятельности предприятия, а также на обеспечение ее законности. Цель правовой работы заключается в повышении уровня реализации норм действующего законодательства.

В ОАО «ПМК-212» создана соответствующая структура правовой службы -старший юрисконсульт. Численность правовой службы на основе отраслевых методических рекомендаций и с учетом специфики деятельности предприятия устанавливается руководителем. При этом учитывается количество ежегодно заключаемых хозяйственных договоров, предъявляемых претензий, исков и численный состав работающих на предприятии.

Правовая служба предприятия в своей деятельности руководствуется действующим законодательством РБ, положением о юридическом отделе (Приложение 3), а также уставом предприятия (Приложение 1). Допускается правовое обслуживание предприятий адвокатами, юр.лицами и предпринимателями, осуществляющими свою деятельность, имеющими специальные разрешения либо лицензии на осуществление данного вида деятельности.

Правовая служба предприятия подчиняется непосредственно руководителю предприятия. На должность юрисконсульта назначаются лица, имеющие высшее юридическое образование, а также лица, обучающиеся на последних курсах ВУЗов по специальности правоведение. Юрисконсульт осуществляет свои полномочия на основании должностной инструкции.

Руководитель предприятия обязан:

1)создавать необходимые условия для работы правовой службы

2)повышать квалификацию работников службы

3)обеспечивать орг.техникой, юридической литературой и справочными материалами, а также представлять соответствующие отдельные помещения

3.Основными задачами правовой службы являются:

1)обеспечение законности и деятельности предприятия

2)защита имущественных прав и интересов предприятия

3)активное использование правовых средств для укрепления хозяйственного расчета

4)соблюдение договорной и трудовой дисциплины

5)улучшение экономических показателей работы предприятия

В соответствии с основными задачами правовая служба предприятия выполняет следующие основные функции:

1)разрабатывает и освещает мероприятия, направленные на обеспечение правильного применения законодательства

2)организует правовое обеспечение работы организации

3)участвует в работе по подготовке и использованию системы локальных НПА

4)осуществляет проверку соответствия законодательству представленных на подпись руководителю организации проектов приказов и других документов правового характера, а также визирует их, вносит предложения об изменении действующих или отмене фактически утративших силу локальных НПА

5)оказывает правовую помощь структурным подразделениям организации

6)защищает имущественные и иные интересы организации при рассмотрении споров по искам, предъявляемым организацией

7)ведет претензионную и исковую работу

8)принимает участие в рассмотрении материалов по итогам проверок

9)дает при необходимости правовые заключения по фактам выявленных нарушений

10)дает консультации по правовым вопросам, возникающим в деятельности организации



3. Организация претензионно-исковой работы ОАО «ПМК-212»

Хозяйственная деятельность ОАО «ПМК-212» немыслима без правовой работы в области защиты собственных прав и законных интересов. Необходимость ведения правовой работы вытекает из сущности предприятий как самостоятельных, хозрасчетных звеньев народного хозяйства в предпринимательских отношениях, с одной стороны, и, с другой - из целей укрепления рыночных отношений между хозяйствующими субъектами.

В новых экономических условиях, в условиях развития рыночных отношений, когда все больше возрастает роль таких экономических категорий, как прибыль, рентабельность, хозрасчет, налоги, выполнение договорных обязательств, все больше возрастает значение правового обеспечения народного хозяйства.

Предъявление претензий сторонами по договору и рассмотрение их является одним из проявлений хозяйственного расчета, частью правовой работы предприятий, учреждений и организаций.

Предъявлением претензий к своим контрагентам по поводу нарушения договорных обязательств предприятие, организация защищает свои законные права, требует восстановления нарушенных прав, ограждения имущественных и в соответствующих случаях моральных интересов. Для обеспечения защиты этих интересов разработана система норм, призванных в кратчайшие сроки разрешить возникший между контрагентами спор в соответствии с принципами законности и хозяйственного расчета. Четкая организация хозяйственной деятельности, своевременное и полное исполнение договорных обязательств - идеальные условия хозяйствования, когда отпала бы необходимость в разрешении споров, предъявлении претензий и исков. Но так не бывает в действительности. Претензионно-исковая работа еще долго будет содействовать улучшению хозяйственной деятельности, укреплению хозрасчета, дисциплины во взаимоотношениях партнеров по хозяйственным договорам.

В условиях становления рыночных отношений, нестабильного производства и нарушенных взаиморасчетов, большого числа порой недобросовестных предпринимателей и нестабильного законодательства причинами возникновения споров можно назвать следующие:

1) стремление каждой предпринимательской структуры добиться наибольшей выгоды для себя в рамках действующих законов и на основе заключенных договоров, предусматривающих твердые гарантии исполнения обязательств другой стороной по договору при отсутствии в последнем гарантий выполнения своих обязательств;

2) стремление руководителей и других работников предприятий, связанных с заключением и исполнением договоров, обеспечить свои интересы путем обхода законов, неправильного их толкования, создания наиболее выгодных для себя условий, ограничения собственной ответственности;

3) нередко причиной спора является незнание руководителями и специалистами, занимающимися договорной работой и защитой прав и интересов хозяйствующего субъекта, законов и других нормативных правовых актов, которыми регулируются спорные взаимоотношения, пренебрежение квалифицированной помощью и советами специалистов-юристов.

Являясь показателем имеющихся недостатков в хозяйственной деятельности, и, как правило, объективно отражая характер взаимоотношений между предприятиями и организациями, претензии в то же время служат серьезным фактором, способствующим устранению недостатков. Именно с этих позиций следует в первую очередь рассматривать важность улучшения претензионной работы и ее значение.

Предъявляя претензию, один хозяйствующий субъект указывает другому на совершенные им неправильные действия (бездействие) или ошибки, которые неправомерно ущемляют его законные интересы, и требует устранения или исправления в добровольном порядке этих нарушений, ссылаясь при этом на нормативные акты и фактические обстоятельства. В этом суть каждой претензии. Если предприятие добровольно удовлетворяет заявленную претензию, цель претензионного производства (восстановить нарушенное право и осуществить защиту законных интересов предприятия) достигнута и необходимость в передаче дела на разрешение в арбитражный суд отпадает.

Добровольное удовлетворение претензионных требований обеспечивает наиболее быстрое восстановление нарушенных прав кредитора. В этом заключается положительный аспект претензионного порядка урегулирования разногласий. Но такой порядок урегулирования разногласий положительно отражается и на добросовестном должнике, поскольку избавляет его от дополнительных затрат на арбитражные расходы. Это тоже положительное качество досудебного урегулирования взаимоотношений сторон при нарушении обязательств.

Непосредственными задачами претензионной работы являются:

а) восстановление нарушенных прав и защита законных интересов организаций;

б) выявление причин и условий, влекущих невыполнение договорных обязательств, выпуск продукции и товаров ненадлежащего качества, хищения имущества и другие нарушения;

в) предупреждение нарушений плановой и договорной дисциплины, действующего законодательства;

г) улучшение экономических показателей хозяйственной деятельности организаций;

д) возмещение за счет виновных лиц ущерба, причиненного организации.

Таким образом, претензионная работа призвана содействовать укреплению экономики хозяйствующих субъектов. Мною была составлена претензия



4. Делопроизводство в ОАО «ПМК-212»

Основными документами, регламентирующими ведение делопроизводства, являются:

- Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях РБ, утвержденная Постановлением Министерства юстиции РБ от 19.01.2009 N 4.

- СТБ 6.38-2004 "Унифицированные системы документации РБ. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

Указанные нормативные акты обязывают предприятия самостоятельно разработать инструкцию, определяющую порядок ведения делопроизводства, отражающую специфические особенности работы с документами, характерные для конкретной организации, предусматривающую порядок создания и оформления документов, документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности.

Кроме того требуется разработка и утверждение положения о службе документационного обеспечения управления и должностные инструкции работников, выполняющих данные обязанности. Каждая организация должна иметь собственную номенклатуру дел. Номенклатура дел организации составляется на дела всей организации (сводная номенклатура) и каждого структурного подразделения (при наличии).

Государственная архивная служба контролирует состояние делопроизводства, принимает меры реагирования на выявленные нарушения в соответствии с законодательством (ст. 26 Закона N 3277-XII).

Кроме достаточно жесткой нормативно-правовой регламентации документооборота предприятия, правильное построение работы с документами, четкая организация документооборота являются одним из факторов отлаженной и систематизированной работы ОАО «ПМК-212», позволяющей не только эффективно использовать документы и связанные с ними ресурсы, но также легко и быстро передавать их под ответственность того или иного должностного лица при приеме/увольнении сотрудников и, порой самое главное, вовремя и просто отыскать необходимую информацию или документальное подтверждение.

Все созданные в организации документы подлежат хранению, сроки которого зависят от содержания документа, его юридической значимости. Началом исчисления срока хранения документов является 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством

Документы сроком хранения свыше 10 лет хранятся в архиве (архивное хранение), все остальные, а также документы, подлежащие архивному хранению, до передачи их в архив - по месту их создания (оперативное хранение).

Отбор документов для уничтожения производится при проведении экспертизы их ценности. По результатам экспертизы на дела с истекшими сроками хранения составляется акт о выделении их к уничтожению. Дела включаются в акт, если предусмотренный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором акт составлен.

Кадровое делопроизводство, помимо текущей кадровой работы заключается, прежде всего, в правильном оформлении, ведении и хранении личных дел сотрудников.

Юридические услуги в этой области предоставляются в форме

· консультаций

· предоставлении или составлении необходимых документов,

· разработке локальных правовых актов (инструкций, положений, правил)

· комплексная помощь руководителю или ответственному должностному лицу в организации документооборота, хранения, уничтожения документов, или в организации кадрового делопроизводства.



5. Участие в консультационной работе

12.03.2013г. и 13.03.2013г. в организации организован приемный день работников у юрисконсульта организации. Основной темой разъяснений стала тема: «Ответственность за нарушение трудовой дисциплины». Для разъяснения работникам данной темы основным нормативно-правовым актом стали Правила внутреннего трудового распорядка, разработанные в ОАО «ПМК-212» а так же Трудовой кодекс Республики Беларусь, коллективный договор. Мною были проведены беседы с работниками на вышеуказанную тему. В ОАО «ПМК-212» за противоправное, виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих трудовых обязанностей наниматель может применять к работнику следующие меры дисциплинарного взыскания:

- замечание;

- выговор;

- увольнение.

Увольнение в качестве дисциплинарного взыскания может быть применено в случаях:

- систематического неисполнения работником без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка, если к работнику ранее применялись меры дисциплинарного взыскания (п. 4 ст. 42 Трудового кодекса);

- прогула (в том числе отсутствия на работе более трех часов в течение рабочего дня) без уважительных причин (п. 5 ст. 42 Трудового кодекса);

- появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также распития спиртных напитков, употребления наркотических средств или токсических веществ в рабочее время или по месту работы (п. 7 ст. 42 Трудового кодекса);

- совершения по месту работы хищения имущества нанимателя, установленного вступившим в законную силу приговором суда или постановлением органа, в компетенцию которого входит наложение административного взыскания (п. 8 ст. 42 Трудового кодекса);

- однократного грубого нарушения правил охраны труда, повлекшего увечье или смерть других работников (п. 9 ст. 42 Трудового кодекса);

- однократного грубого нарушения трудовых обязанностей руководителем организации (обособленного подразделения) и его заместителями, главным бухгалтером и его заместителями (п. 1 ст. 47 Трудового кодекса).

Прогулом считается неявка на работу без уважительной причины в течение всего рабочего дня. Равным образом считаются прогульщиками работники, отсутствовавшие на работе более трех часов в течение рабочего дня без уважительных причин, и к ним могут применяться меры ответственности, установленные за прогул. За прогул без уважительной причины наниматель вправе уменьшить работнику продолжительность трудового отпуска на количество дней прогула. При этом продолжительность трудового отпуска не может быть меньше двадцати четырех календарных дней.

До применения дисциплинарного взыскания от нарушителя трудовой дисциплины должно быть затребовано письменное объяснение.

Отказ работника дать объяснение не может служить препятствием для применения взыскания. Отказ работника от дачи объяснений оформляется актом с указанием присутствовавших свидетелей.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения дисциплинарного проступка, не считая времени болезни работника или (и) пребывания его в отпуске. Взыскание не может быть применено позднее шести месяцев, а по результатам ревизии, проверки, проведенной компетентными государственными органами или организациями, - позднее двух лет со дня совершения дисциплинарного проступка. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

К работникам, совершившим дисциплинарный проступок, независимо от применения мер дисциплинарного взыскания могут применяться: лишение премий, изменение времени предоставления трудового отпуска и другие меры. Виды и порядок применения этих мер определяются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашением, иными локальными нормативными правовыми актами.

Приказ (распоряжение), постановление о дисциплинарном взыскании с указанием мотивов объявляются работнику под роспись в пятидневный срок. Работник, не ознакомленный с приказом (распоряжением), постановлением о дисциплинарном взыскании, считается не имеющим дисциплинарного взыскания. Отказ работника от ознакомления с приказом (распоряжением), постановлением оформляется актом с указанием присутствующих при этом свидетелей.



6. Договорная работа в ОАО «ПМК-212»

6.1 Порядок подготовки и оформления договоров

При проведении договорной работы необходимо руководствоваться действующим законодательством Республики Беларусь. Договоры заключаются в простой письменной, либо в случаях предусмотренных законодательством, нотариальной форме, что означает невозможность заключения договора в устной форме. Подготовка и оформление договоров производится в следующей последовательности:

· составление проекта договора;

· согласование проекта договора;

· подписание договора;

· регистрация договора;

· направление договора на подпись контрагенту.

В случаях, когда инициатором заключения договора выступает контрагент, проект договора проходит следующие стадии:

· определение исполнителя договора;

· согласование проекта договора;

· подписание договора;

· регистрация договора;

· направление подписанного договора контрагенту.

Проект договора должен содержать следующие условия:

- место и дата заключения договора;

- преамбула (вводная часть), стороны договора;

- предмет договора;

- сумма (цена) договора или способов ее определения;

- срок действия договора;

- срок и порядок расчетов;

- ответственность сторон;

- другие условия, которые являются существенными по данному договору.

Договор, кроме этого, должен содержать точное наименование, а также сведения о юридическом адресе сторон по договору и их банковские реквизиты.Часть перечисленных условий могут содержать в отдельных приложениях (спецификациях) к договору.

6.2 Порядок подписания и согласования договора

Для всех структурных подразделений (специалистов), устанавливается следующий порядок согласования договоров:

- проект договора предварительно согласовывается исполнителем со структурным подразделением (специалистом) по принадлежности предмета договора;

- проект договора представляется юрисконсульту. Вместе с проектом договора необходимо представлять все приложения, указанные в тексте договора, а также документы, на которые в проекте делается соответствующая ссылка;

- юрисконсульт подготавливает заключение по представленному проекту договора и направляет его исполнителю, либо при отсутствии замечаний, согласовывает проект;

- при отрицательном заключении согласующей инстанции проект договора направляется исполнителю на доработку;

после согласования проекта договора со всеми необходимыми структурными подразделениями (специалистами), исполнитель - представляет его на подпись руководителю.

Проект договора, разработанный соответствующим структурным подразделением (специалистом) и возвращенный контрагентом с протоколом разногласий, должен быть рассмотрен юрисконсультом совместно с соответствующим подразделением (специалистом) в течение 3-х рабочих дней. Если представленные разногласия принимаются, протокол разногласия визируется в порядке установленном настоящим положением, подписывается руководителем и один экземпляр высылается контрагенту. Если предложения отклоняются, то соответствующее структурное подразделение (специалист) возвращает контрагенту один экземпляр договора с неподписанным протоколом разногласий.

Если подготовленный контрагентом договор вызывает возражения у соответствующего структурного подразделения (специалиста) или у юрисконсульта, протокол разногласий готовится соответствующим структурным подразделением (специалистом) или юрисконсультом, у которого возникли замечания (предложения) по договору.

6.3 Контроль за выполнением договоров

Контроль за выполнением договорных обязательств осуществляет соответствующее структурное подразделение, которое одновременно принимает необходимые меры к стороне по договору не выполняющей договорные обязательства и представляет необходимые материалы юрисконсульту для предъявления иска.



7. Деятельность по ведению в судах дел от имени ОАО «ПМК-212»

Это сложный вид деятельности юрисконсульта, поскольку в течение непродолжительного времени необходимо разобраться в существе претензий и оказать квалифицированную юридическую помощь. Юрисконсульт принимает на себя ведение дела в суде и осуществляет следующие юридические действия с целью подготовки к судебному разбирательству: изучает обстоятельства дела, дает правовую оценку проблеме, раскрывает возможные пути, ведущие к разрешению правового спора, определяет тактику ведения дела в суде. Процессуальным средством защиты субъективного права и охраняемого законом интереса является иск или заявление.

Иск - это обращенное к суду требование об отправлении правосудия, содержание которого составляет выраженная в решительной форме просьба заинтересованного лица (истца) к предполагаемому нарушителю права (ответчику). ГПК определяет: форму и содержание искового заявления; документы, прилагаемые к исковому заявлению; условия принятия и отказа в принятии искового заявления; основания и процедуру возвращения искового заявления, оставления его без движения; порядок предъявления встречного иска и условия его принятия судом.

Подготовка юрисконсульта, как представителя организации, к участию в деле в суде первой инстанции происходит на стадии подготовки дела к судебному разбирательству и подчинена общим задачам этой стадии судопроизводства: уточняются фактические обстоятельства, имеющие значение для правильного разрешения дела; определяется закон, которым следует руководствоваться, и устанавливаются правоотношения сторон; разрешается вопрос о других участниках процесса; представляются необходимые доказательства лицами, участвующими в деле. Когда организация является истцом, то юрисконсульт обязан передать ответчику копии доказательств, обосновывающих фактические основания иска; заявить перед судьей ходатайства об истребовании доказательств, которые он не может получить самостоятельно без помощи суда, а если организация ответчик - уточняет исковые требования истца и фактические основания этих требований; представляет истцу или его представителю и суду возражения в письменной форме относительно исковых требований; передает истцу или его представителю и суду доказательства, обосновывающие возражения относительно иска; заявляет перед судьей ходатайства об истребовании доказательств, которые он не может получить самостоятельно без помощи суда.

В основе всей этой деятельности лежит то, что сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается как на основание своих требований и возражений. В этот же период юрисконсульт-представитель собирает сведения, запрашивает справки, характеристики и иные документы; опрашивает лиц, предположительно владеющих информацией, относящейся к делу; собирает предметы и документы, которые впоследствии могут быть признаны судом вещественными и иными доказательствами; определяет, кого следует вызывать в суд в качестве свидетелей; есть ли необходимость в проведении экспертизы, в привлечении к участию в деле специалистов.

В ходе подготовки к ведению дела юрисконсульт составляет досье, т.е. собрание документов, их копий, выписок и других материалов, необходимых для ведения дела. Подготовка юрисконсульта к ведению дела завершается предварительным судебным заседанием. Стороны в предварительном судебном заседании, следовательно и их представители, имеют право представлять доказательства, приводить доводы, заявлять ходатайства. В предварительном судебном заседании может рассматриваться возражение ответчика относительно пропуска истцом без уважительных причин срока исковой давности для защиты права и установленного законом срока обращения в суд. В ходе изучения деятельности юрисконсульта, мною было составлено Исковое заявление, собраны доказательства по делу о взыскании материальной ответственности с работника организации, а также предоставлено право выступить с предложенным делом в суде первой инстанции.



8. Трудовые отношения и трудовая дисциплина в организации

8.1 Роль юридической службы в обеспечении законности при заключении трудового договора

Одной из функций юридической службы является проверка соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов и других документов нормативного характера и их визирование.

Оформление приема на работу осуществляется, как правило, кадровой службой. Однако юридическая служба должна обеспечить соблюдение законодательства при заключении трудового договора.

Трудовое законодательство устанавливает определенные правила заключения трудового договора и оформления приема на работу.

Хотя законом установлен шестнадцатилетний возраст для заключения трудового договора, однако лица, не достигшие 18 лет, не могут приниматься на некоторые виды работ -- на тяжелые работы и работы с опасными условиями труда.

При приеме на работу наниматель обязан потребовать от поступающего на работу следующие документы:

1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

2) трудовую книжку, за исключением лиц, впервые поступающих на работу и совместителей. Если лицо поступает на работу впервые, то оно обязано предъявить справку о последнем занятии, выданную по месту жительства, а уволенные из Вооруженных Сил -- предъявить военный билет;

3) диплом или иной документ об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы. 4) направление на работу в счет брони для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством;

5) заключение медико-реабилитационной комиссии (МРЭК) о состоянии здоровья;

Лица, не достигшие 18 лет, представляют медицинское заключение о состоянии здоровья.

Без указанных документов прием на работу не допускается.

Непредставление необходимых документов является основанием для отказа в заключении трудового договора. Вместе с тем запрещается требовать другие документы, не предусмотренные законодательством (характеристику с предыдущего места работы, справки о семейном положении и т.п.).

Если у нанимателя возникают сомнения в деловых качествах и способностях работника, то по соглашению сторон может быть установлено предварительное испытание при приеме на работу. Это испытание устанавливается с целью проверки соответствия работника поручаемой ему работе (ст. 28 ТК). Отсутствие в трудовом договоре условия о предварительном испытании означает, что работник принят на работу без такового и установление испытания в дальнейшем, даже при согласии работника, не допускается. Условие о предварительном испытание должно быть оговорено в приказе (распоряжении) приеме на работу, однако в трудовую книжку это не| вносится.

Следует иметь в виду, что для ряда работников предварительное испытание не может быть установлено. Так, предварительное испытание не устанавливается для:

1) работников, не достигших восемнадцати лет;

1. 2)молодых рабочих после окончания профессионально-технических учебных заведений;

2) молодых специалистов по окончании высших и средних специальных учебных заведений;

3) инвалидов;

4) временных и сезонных работников;

5) при переводе на работу в другую местность либо к другому нанимателю;

6) при приеме на работу по конкурсу, по результатам выборов;

7) в других случаях, предусмотренных законодательством (ст. 28 ТК).

На работника в период испытания полностью распространяется законодательство о труде.

После того, как стороны достигли соглашения по всем условиям трудового договора и предъявили все необходимые документы, следует непосредственное заключение трудового договора.

Согласно ст. 18 ТК, трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах и подписывается сторонами. Заключение трудового договора от имени нанимателя осуществляют должностные лица, которым предоставлено право заключения и расторжения трудового договора (руководитель организации или лицо, которому приказом руководителя делегировано это право). Подпись представителя нанимателя удостоверяется печатью.

После заключения в установленном порядке трудового договора прием на работу оформляется приказом (распоряжением) нанимателя (Приложение 9). В приказе должно быть указано точное наименование работы (должности), на которую принят работник в соответствии со штатным расписанием или тарифно-квалификационным справочником, дата начала работы, которая должна совпадать с датой начала работы, указанной сторонами в трудовом договоре, условие об оплате труда.

Если работник поступает на работу впервые, то на него заводится трудовая книжка, в которую заносятся сведения в соответствии с Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников. (ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ТРУДА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ от 9 марта 1998 г. N 30).

На ранее работавших в трудовую книжку должна быть внесена соответствующая запись. Трудовая книжка -- это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, о выполняемой им работе, о поощрениях и награждениях за успехи в работе. Взыскания в трудовую книжку не заносятся.

При приеме на работу наниматель обязан: ознакомить работника под роспись с порученной работой, условиями и оплатой труда, разъяснить его права и обязанности; ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором; проинструктировать по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда, противопожарной охране и другим правилам по охране труда.

8.2 Обеспечение законности при расторжении трудового договора по инициативе нанимателя

Трудовое законодательство устанавливает ограниченный перечень оснований, при наличии которых наниматель может уволить работника. Увольнение работника по инициативе нанимателя помимо оснований, указанных в законе, не допускается. Перечень оснований расторжения трудового договора по инициативе нанимателя содержится в статье 42 Трудового кодекса. Эти основания увольнения являются общими и могут применяться в отношении всех работников независимо от их места работы, выполняемой работы, формы организации, в которой они работают.

Общими основаниями расторжения трудового договора, согласно статье 42 ТК, являются:

1) ликвидация организации, прекращение деятельности индивидуального предпринимателя, сокращение численности или штата работников;

2) несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы;

3) несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, препятствующей продолжению работы данной работы;

4) систематическое неисполнение работником без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка, если к работнику ранее применялись меры дисциплинарного взыскания;

5) прогул (в том числе отсутствие на работе более трех часов в течение рабочего дня) без уважительных причин;

6) неявка на работу в течение более четырех месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности (не считая отпуска по беременности и родам), если законодательством не установлен более длительный срок сохранения места работы (должности) при определенном заболевании;

7) появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также распития спиртных напитков, употребления наркотических средств или токсических веществ в рабочее время или по месту работы;

8) совершение по месту работы хищения имущества нанимателя, установленного вступившим в законную силу приговором суда или постановлением органа, в компетенцию которого входит наложение административного взыскания;

9) однократное грубое нарушение правил охраны труда, повлекшее увечье или смерть других работников.

Увольнение по п. 4 ст. 42 ТК допустимо за систематическое неисполнение работником трудовых обязанностей. Систематическим нарушением трудовых обязанностей является повторное их нарушение. Такое разъяснение дано в постановлении Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 29 марта 2001 г. Согласно пункту 32 постановления, по основанию, предусмотренному пунктом 4 статьи 42 ТК, могут быть уволены работники, которые после применения одной из мер дисциплинарного взыскания, предусмотренных статьей 198 ТК, вновь нарушили трудовую дисциплину. Таким образом, по данному основанию можно уволить работника, который уже имеет одно дисциплинарное взыскание за нарушение трудовой дисциплины и вновь совершил такое нарушение.

По пункту 5 статьи 42 ТК может быть уволен работник, совершивший прогул. Прогулом считается неявка на работу без уважительных причин в течение всего рабочего дня, а также отсутствие на работе более трех часов в течение рабочего дня непрерывно или суммарно. Отсутствие на работе ровно 3 часа не может являться основанием для увольнения по пункту 5 статьи 42 ТК. За такое нарушение трудовой дисциплины работник может быть подвергнут дисциплинарному взысканию.

Увольнение по данному основанию может быть произведено также за оставление без уважительных причин работы лицом, заключившим трудовой договор на неопределенный срок, без предупреждения нанимателя о расторжении трудового договора, а также и до истечения срока предупреждения об увольнении; оставление без уважительных причин работы лицом, заключившим срочный трудовой договор, до истечения срока трудового договора, самовольное использование дней отгулов, а также самовольный уход в отпуск (трудовой, социальный, основной минимальный или основной удлиненный) (п. 34 постановления Пленума от 29 марта 2001 г. № 2).

При решении вопроса об увольнении наниматель должен потребовать от работника представить доказательства уважительности причин отсутствия на работе. Уважительность причин неявки на работу может подтверждаться соответствующими документами (больничный лист, справка лечебного учреждения, повестка; в суд, милицию, справки о нарушении работы транспорта и т.п.).

Сам факт отсутствия оправдательного документа не может служить основанием для непризнания причины отсутствия на работе уважительной.

Не является прогулом прекращение работы работником, с которым заключен трудовой договор на неопределенный срок, подавшим заявление об увольнении по собственному желанию, по истечении месячного срока предупреждения. Не считается прогулом отказ работника приступить к работе, на которую он был переведен с нарушением закона (например, перевод на другую работу без согласия работника), а также отказ приступить к работе, которая противопоказана ему по состоянию здоровья, и т.п.

...