Зеленодольский муниципальный район

Проекты приказов (распоряжений) готовят и вносят подразделения на основании поручений Руководителя Исполнительного комитета, его заместителей либо в инициативном порядке.

Проекты приказов по кадровым вопросам готовит кадровая служба на основании соответствующих представлений. Обеспечение качественной подготовки проектов приказов (распоряжений) и их согласование с заинтересованными сторонами возлагается на руководителей подразделений, которые готовят и вносят проект.

Контроль за правильностью оформления проектов приказов (распоряжений) осуществляет организационный отдел Исполнительного комитета.

Положение принимается в том случае, если в нем устанавливаются системно связанные между собой правила по вопросам, отнесенным к компетенции Исполнительного комитета. В правилах устанавливаются нормы и требования, обязательные для выполнения.

В инструкции излагается порядок осуществления какой-либо деятельности или порядок применения положений законодательных и иных нормативных актов. Положения (правила, инструкции) применяются как самостоятельные правовые акты, которые подписываются Руководителем, утверждение оформляется в форме грифа утверждения или путем издания распорядительного документа об их утверждении.[10]

Протокол составляется на основании записей, произведенных во время совещания (заседания), представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и др. В Исполнительном комитете протоколы могут издаваться в полной или краткой форме, при которой опускается ход обсуждения вопроса и фиксируется только принятое по нему решение.

Служебные письма Исполнительного комитета готовятся:

- как ответы о выполнении поручений Руководителя Исполнительного комитета;

- как исполнение поручений Руководителя Исполнительного комитета по обращениям граждан по вопросам, относящимся к компетенции Исполнительного комитета;

- как сопроводительные письма к проектам муниципальных правовых актов Руководителя Исполнительного комитета;

- как ответы на запросы различных организаций, предприятий и частных лиц;

- как инициативные письма.

Сроки подготовки ответных писем устанавливаются резолюцией Руководителя Исполнительного комитета на основании имеющихся сроков исполнения поручений, запросов или по решению автора резолюции.

Движение документов Исполнительного комитета с момента их создания или получения до завершения исполнения, или отправки образует документооборот.

Порядок прохождения документов и операции, производимые с ними в Исполнительном комитете регламентируются инструкцией по делопроизводству, регламентом Исполнительного комитета, положениями о структурных подразделениях, должностными инструкциями.

В 2013 году зарегистрировано 26751 входящих документов от предприятий и организаций (2012 год - 22930).

Таблица 20. Документооборот в Исполнительном комитете Зеленодольского муниципального района РТ за 2010- 2012гг.

В межведомственной системе электронного документооборота «Электронный Татарстан» зарегистрирован 26761 новый входящий документ, просканировано и загружено в систему 159056 страниц. В среднем за один рабочий день регистрировалось 102 новых входящих документа, сканировалось и загружалось 644 листа.

Таблица 26.Анализ учета документов, подлежащих сдаче в архив в Исполнительном комитете Зеленодольского муниципального района РТ за 2010 - 2012гг.(с 2008 года в исполнительном комитете Зеленодольского района документы не сдаются в архив).

Таблица 21. Процент обрабатываемых документов в отделах Исполнительного комитета Зеленодольского муниципального района РТ

В Исполнительном комитете Зеленодольского муниципального района обрабатываются множество документов. В день, как видно из таблицы, на обработку всех документов затрачивается в отделе кадров и в среднем 5 часов и 7часов в бухгалтерии.

5. Экономика предприятия

В этой главе рассмотрим работу отдела экономического анализа Исполнительного комитета Зеленодольского муниципального района.

Наибольшее внимание было уделено мною работе того отдела, в котором я непосредственно проходила практику - отделу экономического анализа. В соответствии со штатным расписанием, работают 6 работников.

Отдел экономического анализа Исполнительного комитета Зеленодольского муниципального района является структурным подразделением Исполнительного комитета Зеленодольского муниципального района и возглавляется начальником отдела. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституциями Российской Федерации и Республики Татарстан, Уставом Зеленодольского муниципального района, Положением об Исполнительном комитете Зеленодольского муниципального района, законами и иными нормативными актами, действующими на территории Российской Федерации и Республики Татарстан, муниципальными правовыми актами Зеленодольского муниципального района, а также Положением об отделе экономического анализа.

Подчиняется непосредственно заместителю руководителя Исполнительного комитета Зеленодольского муниципального района курирующего вопросы экономического и финансового анализа.

Задачами отдела экономического анализа являются:

- анализ экономического положения Зеленодольского муниципального района и определение на его основе принципов, методов и форм реализации муниципальной структурной и инвестиционной политики.

- разработка и проведение муниципальной политики, направленной на обеспечение устойчивого развития экономики Зеленодольского муниципального района.

В отделе ведется разработка стратегии социально-экономической политики Зеленодольского муниципального района и на ее основе обеспечение реализации государственных и муниципальных социально-экономических программ, приоритетных направлений развития экономики Республики Татарстан и Зеленодольского муниципального района, организация и координация работ по разработке комплексного прогноза социально-экономического развития района.

Идет заранее разработка комплексного прогноза социально - экономического развития, проведение оценки показателей прогноза социально-экономического развития района за текущий период, анализ основных показателей социально-экономического развития Зеленодольского муниципального района. Ежемесячное подведение итогов социально-экономического развития и подготовка информации о социально-экономическом развитии ЗМР.

Анализируется финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций Зеленодольского муниципального района, ФОТ, уровня заработной платы, разработка мероприятий по повышению уровня заработной платы. Контроль за обеспечением своевременной выплаты заработной платы и погашением задолженности по заработной плате.

Разрабатываются программы социально-экономического развития района, методическое руководство и координация деятельности структурных подразделений Исполнительного комитета, предприятий и организаций по формированию и реализации комплексных и целевых программ ,планируются действия по повышению качества жизни населения и достижению пороговых значений индикаторов, осуществляется контроль за достижением запланированных показателей.

Отдел участвует при разработке, формировании и утверждении бюджета Зеленодольского муниципального района, осуществляет регулирование цен и тарифов на услуги муниципальных предприятий и учреждений, разрабатывает проектов постановлений и распоряжений Исполнительного комитета, экономических обоснований принимаемых решений по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

Отдел экономического анализа сотрудничает с экономическими службами предприятий и организаций Зеленодольского муниципального района, проводит совещания с руководителями экономических служб предприятий и организаций района, доводит до них методические, инструктивные, нормативные материалы.

Таблица 22. Сведения об исполнении консолидированного бюджета Зеленодольского муниципального района за 2011 - 2013 годы, тыс. руб.

Как видно из таблицы, в Зеленодольском муниципальном районе за последние 3 года вырос профицит бюджета.

Выводы

В 1 главе отчета дана краткая характеристика Зеленодольского муниципального района. Численность населения города Зеленодольск около 100тыс.человек,а Зеленодольского муниципального района около 162 тыс.человек. Также в 1 главе описана структура Исполнительного комитета ЗМР. Описаны функции каждого отдела Исполнительного комитета.

Во 2 главе описана управление персоналом в Исполнительном комитете Зеленодольского муниципального района. Всего в Исполкоме ЗМР работают 46 человек. Фактическая численность муниципальных служащих по ЗМР составляет 205 челвек.

В 3 главе отчета указано какими информационными технологиями пользуются в Исполкоме ЗМР. Информационные технологии-это процессы, исползующие совокупность средств и методов сбора, передачи иформации. Также в этой главе дана характеристика видов информации, используемая в Испонительном комитете.

В 4 главе описана документационное обеспечение управления в Исполнительном комитете. В 2013 году зарегистрировано 25684 входящих документов от предприятий и организаций.В Исполнительном комитете обрабатываются множество документов. В день изучаются от 107-115 докуменов. К документам относятся различные положения, программы, регламенты, планы, инструкции, правила.

В 5 главе я рассмотрела работу отдела экономического анализа. Ее задачами являются анализ экономического положения ЗМР.В отделе ведется разработка стратегии социально- экономической политики муниципального района. Анализируется финансово-хозяйственная деятельность предприятий и организаций Зеленодольского муниципального района, ФОТ, уровень заработной платы,разработка мероприятий по повышению заработной платы. Планируются действия по повышению качества жизни населения, а также осуществляется контроль за достижением запланированных показателей.

Список использованной литературы

1. Устав муниципального образования «г. Зеленодольск».

2. Положение об Исполнительном комитете Зеленодольского муниципального района.

3. Трудовой кодекс РФ.

4. Федеральный закон от 02.07.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".

5. Положение о проведении аттестации муниципальных служащих в исполнительном комитете Зеленодольского муниципального района от 30 сентября 2008 года.

6. ст.12 Закона РТ от 13.01.2004 № 3-ЗРТ «Об информационных ресурсах и информатизации Республики Татарстан»

7. ПГА №1097 от 07.06.2008г. "О мерах по развитию комплексной информационной системы управления городским хозяйством".

9. Регламент Исполнительного комитета Зеленодольского муниципального района от 24 мая 2007 года.

Приложение

Основные задачи муниципального управления в ЗМР

Размещено на Allbest.ru