Организационно-экономическая деятельность Государственного архива Кемеровской области
Рассмотрение целей, задач, основных принципов деятельности Государственного архива. Анализ законодательства в сфере обеспечения сохранности архивных документов. Характеристика состава документов. Предложения по совершенствованию архивной службы города.
| Рубрика | Государство и право |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 14.01.2015 |
| Размер файла | 79,3 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Итак, при создании структуры будущего учреждения и наборе штата сотрудников необходимо помнить, что правильный подбор и рас-становка кадров имеют большое значение для результатов работы учреждения и достижения поставленных при его создании целей.
Выводы и предложения
В первой главе мы познакомились с целями, задачами, основными принципами которыми руководствуется в своей деятельности Государственный архив Кемеровской области, проанализировали законодательство в сфере обеспечения сохранности архивных документов.
Приведенные во второй главе сведения об образовании и развитии Государственного архива Кемеровской области, позволяют наиболее полно охарактеризовать в каких трудных условиях начиналась архивная служба области и как архив активизировал свою работу, направленную на улучшение качества сбора, хранения и использования документов. Рассмотрели существующую на данный момент структуру Государственного архива Кемеровской области. А так же охарактеризовали состав документов, самый ранний из которых (дело об организации Ямской гоньбы для связи между станциями от Мунганта до Салаира) относится к 1786 году.
Исходя из того, что на данный момент госархив заполнен документами на 89% и постоянно продолжает пополняться, имеет смысл постановка и решение вопроса о создании в городе Кемерово дополнительного архивохранилища. В третьей главе мы внесли предложения по совершенствованию архивной службы города Кемерово. Предложили вариант проекта структуры и штатного расписания дополнительного архивохранилища.
Многие организации, пользуясь бесконтрольностью ситуации, уничтожают документы, не передав их на хранение, а в каждом деле - сотни тысяч судеб граждан и не только нашего города. Предлагаемый в курсовой работе выход из сложившейся ситуации - создание дополнительного архивохранилища - является необходимой мерой, обеспечивающей сохранность документов по личному составу организаций, ликвидированных по причине несостоятельности (банкротства) и их использованию в целях социально-правовой защиты граждан.
В курсовой работе:
а) сформулированы функции, задачи вновь создаваемого архивного органа;
б) рекомендованы структура и штатное расписание дополнительного архивохранилища.
Передача документов в архив дело обязательное для любой органи-зации. На-личие ее документов в государственных архивохранилищах позво-ляет в случае необходимости вос-становить ее деятельность, оценить ее вклад в экономику, культуру, по-литическую жизнь области. Более того, материалы по личному составу, пе-редаваемые на хранение, помогут сотрудникам этих организаций в восстановлении утраченных ими по какой-либо причине сведений о тру-довом стаже, необходимом при на-числении пенсии, получении каких-либо льгот и др.
Сегодня фонд Государственного архива Кемеровской области - это около 1, 5 млн единиц хранения, самые древние документы относятся ко второй половине XVIII века, а также 764048 единиц хранения по личному составу, 617753 дел управленческой документации, 6510 документов личного происхождения, 2709 дел научно - технической документации и 11376 фото документов.
Но очень важно помнить, что архивы недостаточно собрать - не менее важно обеспечить сохранность документов.
Библиография:
1. Федеральный закон Российской Федерации от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
2. Указ Президента Российской Федерации от 17.03.1994 № 552 «Об утверждении Положения об Архивном фонде Российской Федерации».
3. Указ Президента Российской Федерации от 12.11.1992 № 1352 «О закреплении имущества за органами и учреждениями Государственной архивной службы России» // Отечественные архивы. - 1993. - № 1. - С.3.
4. Закон Кемеровской области от 05.11.1997 № 35-ОЗ «Об Архивном фонде Кемеровской области и архивах».
5. Положение о Государственном архиве Кемеровской области
6. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: обеспечение сохранности документов архива и организация их хранения // Секретарское дело. - 2003. - № 4. - С.58-61.
7. Коссов И.А., Осичкина Г.А. Уголовный кодекс Российской Федерации об ответственности за утрату архивных документов // Делопроизводство. - 2003. - № 1. - С.95-97.
8. Постановление Правительства Российской Федерации от 14.12.2000 № 955 «О федеральной целевой программе «Культура России (2001-2005 годы)».
9. Краткий справочник по фондам ГАКО и НФ ГАКО Кемерово 1971, с.3
10. ГАКО. Р-790. Оп 1, Д 10, Л.15
11. ГАКО. Р-790. Оп.1, Д 26, Л 123. Решение кемеровского областного исполнительного комитета № 307 от 10 апреля 1944 г. «Об образовании городских и районных архивов Кемеровской области»
12. ГАКО Р-650 Оп 3, Д 4, Л 16 Отчет по работе Кемеровского облгосархива за 1944 г.
13. ГАКО Р-790 Оп 1, Д 319, Л 56. Решение Кемеровского облисполкома № 13 от 11.01.1951 г. «О положении в государственных и ведомственных архивах кемеровской области»
14. ГАКО Р-513 Оп 1, Д 297а, Л 160-161. Из письма начальнику ГАУ при СовМине РСФСР от зав. архивным отделом Кемеровской области (Волченко) от 28 марта 1963 г.
15. ГАКО Р-513 Оп 1, Д 54, Л 4-5. Отчет о работе архивного дела за 1980 г.
16. ГАКО Р-513 Оп 1, Д 200а, Л 13. Паспорт госархива за 1982 г.
17. ГАКО Р-790 Оп 1а, Д 1285, Л 275. ОМК «Об утверждении Положения о госархиве кемеровской области» № 146 от 23.04.1984 г.
18. Панчук Т. В. Из архивного фонда Кемеровской области //Архивы Кузбасса 1999. № 1 (3). С 15
19. архивы Кузбасса. Информационно - методический бюллетень 2008. № 1 (11)
20. Архивный вестник. Инфомационно - исторический бюллетень. 2006. № 2
21. «Отечественные архивы» Научно - практический журнал 2006, № 4, 2008, № 4
22. Приказ Федеральной архивной службы России от 14.01.2004 № 9 «Об утверждении «Методики расчета штатной численности государственных архивов на основе нормативов по труду».
23. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: организация работы архива // Секретарское дело. - 2003. - № 8. - С.60-68.
24. Распоряжение коллегии администрации Кемеровской области от 29.09.2006 № 1051-р «О введении тарифных ставок (окладов) Единой тарифной сетки по оплате труда работников государственных учреждений Кемеровской области».
25. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. - М., 2001 (из «Консультанта - Плюс»).
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Основные нормативные правовые и методические документы архивной отрасли. Структура отдела по делам архивов администрации города Пыть-Ях, организация и методика его работы. Порядок комплектования и учет документов, области и направления их использования.
курсовая работа [80,0 K], добавлен 30.11.2014Природно-климатические условия Омской области. Круг решаемых задач, вопросы государственного и местного значения и компетенции органов государственного управления и местного самоуправления. Классификация и систематизация документов, формирование дел.
отчет по практике [59,8 K], добавлен 07.03.2014Рассмотрение особенностей архивного дела в Российской Федерации. Характеристика отдельных государственных архивов федерального уровня. Ознакомление с деятельностью Российского государственного архива древних актов, а также государственного исторического.
реферат [25,7 K], добавлен 01.04.2015Особенности и сущность конституционных основ государственной службы как механизма государственного управления. Характеристика подготовки и организации прохождения государственной службы в департаменте социальной защиты населения Кемеровской области.
курсовая работа [38,5 K], добавлен 12.12.2008Изучение понятия, основных характеристика, принципов (законность, федерализм), целей, функций и задач государственного управления. Рассмотрение социального, организационного, стратегического, инновационного, финансового и инвестиционного менеджмента.
реферат [31,7 K], добавлен 26.02.2010Общая характеристика и изучение основных принципов государственного управления. Практический анализ применения принципов государственного управления на примере законодательства Республики Беларусь. Развитие системы принципов государственного управления.
курсовая работа [34,8 K], добавлен 17.01.2012Государственный архив как государственное учреждение, финансируемое из федерального бюджета, его задачи и функции. Основные направления в обеспечении информационной безопасности архива, защита архивохранилищ и зданий, хранящихся в нем документов.
контрольная работа [23,1 K], добавлен 07.12.2014Понятие, содержание и источники комплектования архива. Особенности проведения экспертизы ценности документов личного происхождения. Сроки хранения документов. Задачи экспертизы ценности документов. Санкции за нарушение требований к архивному хранению.
курсовая работа [35,2 K], добавлен 30.05.2016Характеристика государственного управления в административно-политической среде. Организационно-правовые формы управления обороной. Функции государства в области обеспечения безопасности. Структура и полномочия ФСБ, деятельность Службы внешней разведки.
курсовая работа [44,5 K], добавлен 27.08.2011Критерии оценки информационного содержания документов. Требования к систематизации документов и формированию дел. Группировка в дела отдельных категорий документов. Последовательность расположения документов в деле. Размещение документов в хранилищах.
курсовая работа [74,3 K], добавлен 21.02.2015Порядок предоставления доступа к архивным документам, содержащим конфиденциальную информацию. Организация копирования архивных документов и справочно-поисковых средств по заказам пользователей. Выдача подлинных документов и дел во временное пользование.
контрольная работа [29,0 K], добавлен 29.03.2012Характеристика отдела кадровой и муниципальной службы администрации города, качественный анализ ее кадрового состава. Проблемные вопросы управления трудовой карьерой муниципальных служащих. Предложения по совершенствованию деятельности администрации.
дипломная работа [155,9 K], добавлен 02.12.2013Аудиовизуальное произведение как объект архива. Зарождение, развитие и становление аудиодокумента, его значение и важность, область применения. Отбор на постоянное хранение аудиовизуальных документов, проведение экспертизы ценности и порядок уничтожения.
контрольная работа [34,0 K], добавлен 30.10.2016Контрольные и надзорные функции Уральского Управления государственного железнодорожного надзора Федеральной службы в сфере транспорта. Задачи, полномочия и основные функции отдела государственной службы, кадров и правового обеспечения в сфере транспорта.
отчет по практике [21,1 K], добавлен 11.10.2016Понятие государственного управления в области внутренних дел РФ, установление его целей, задач и функций. Рассмотрение основных направлений деятельности полиции. Определение предоставленных прав полиции в зависимости от возложенных на нее обязанностей.
курсовая работа [46,2 K], добавлен 08.06.2014Анализ основных документов, определяющих деятельность организационного управления инспекции города Ульяновска. Оценка практической деятельности организационного управления инспекции УМВД России по области. Проблемы и решения управления организации.
отчет по практике [31,7 K], добавлен 14.04.2012Законодательство по борьбе с коррупцией и его практическая реализация в деятельности органов государственного управления на региональном уровне на примере Кемеровской области. Зарубежный опыт борьбы с коррупцией. Анализ антикоррупционной политики в РФ.
дипломная работа [1,4 M], добавлен 06.09.2014Правовые основы принципов государственного управления охраной государственной границы Российской Федерации. Основные нормативные акты. Общественные отношения, возникающие в процессе реализации принципов государственного управления в пограничной сфере.
курсовая работа [38,5 K], добавлен 25.04.2010Характеристика законодательства в сфере местного самоуправления. Устав как нормативный акт муниципального образования. Порядок разработки и регистрации устава. Характеристика устава городского округа города Брянска, предложения по его совершенствованию.
курсовая работа [689,3 K], добавлен 26.08.2017Теоретические аспекты региональной транспортной инфраструктуры, ее влияние на социально-экономическое развитие регионов. Анализ эффективности государственного регулирования транспортной деятельности региона на примере Администрации города Смоленска.
дипломная работа [79,8 K], добавлен 08.02.2017
