Государственное и муниципальное управление

Учреждение также хранит:

1. поступившие в Учреждение на законном основании архивные фонды и архивные документы:

2. документы юридических и физических лиц, в том числе документы личного происхождения, фамильные (семейные) архивы, документальные коллекции, воспоминания лиц, связанные с историей области, поступившие на законном основании в собственность, в том числе из-за рубежа;

3. научную, проектную, технологическую, картографическую и другую специальную документацию на бумажной основе, кинодокументы, фонодокументы, фотодокументы, видеозаписи, электронные документы;

4 учетные документы, архивные справочники, информационные базы данных, печатные издания, иллюстративные и другие материалы, дополняющие и раскрывающие состав и содержание фондов Учреждения;

5. документы негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации поступают в государственную собственность Кемеровской области - на хранение в Учреждение с согласия собственников указанных документов. При этом передача права собственности на документы оформляется соглашением (договором), заключенным между собственником документов и Учреждением.

При наличии свободных площадей Учреждение может хранить временно документы негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации в порядке и на условиях, определяемых в соглашении (договоре) между собственником документов и Учреждением.

Глава 6. Порядок взаимодействия ГКУКО «Государственный архив Кемеровской области в городе Новокузнецке» с внешней средой

Архивные фонды отражают различные аспекты социально-экономической, исторической и культурной жизни г. Новокузнецка. Имеются коллекции документов личного происхождения, фотодокументы. Это представляет наибольшую ценность.

Другим направлением в работе Архива, помимо хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, является оказание методической и практической помощи по делопроизводству и хранению документов в организациях, предприятиях и других учреждений, выступающих источниками комплектованияАрхив.

- документы по аттестации рабочих мест;

- документы по заработной плате работников;

- материалы расследования несчастных случаев;

- личные карточки ф.Т-2 и трудовые договора работников;

- невостребованные трудовые книжки.

Муниципальное предприятие «Росмонументискусство».

В связи с утратой уставной деятельности, Постановлением от 15.03.2006 г. № 34 Главы города, МП «Росмонументискусство» было ликвидировано.

В связи с ликвидацией предприятия председателем ликвидационной комиссии переданы на архивное хранение 3 дела по личному составу. В дела включены:

- приказы за 1994-2006 гг. по личному составу;

- личные карточки уволенных работников;

- ведомости по заработной плате и лицевые счета уволенных работников за 1992-2006 гг.

ООО «Винтаж»

За период своего существования ООО «Винтаж» фондообразователем архивных учреждений не являлось.

В связи с ликвидацией предприятия подготовлены для передачи на архивное хранение 2 дела по личному составу.

Документы находятся в удовлетворительном состоянии, оформлены, в основном, согласно требованиям Правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.

В дела, передаваемые на архивное хранение, включены:

? личные дела уволенных работников;

? ведомости по заработной плате работников.

ООО «Альфа-Уголь».

За период своего существования ООО «Альфа-Уголь» фондообразователем архивных учреждений не являлось.

В связи с окончанием процедуры банкротства конкурсным управляющим подготовлены для передачи на архивное хранение 9 дела по личному составу. Документы находятся в удовлетворительном состоянии, оформлены согласно требованиям правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.

В дела, передаваемые на архивное хранение, включены:

? приказы по личному составу за период 2009-2011 г. (Зтома);

? личные карточки работников формы № Т-2 (3 тома);

? лицевые счета по заработной плате работников (3 тома).

Производственно-коммерческая фирма «АЛМИ».

В связи с ликвидацией предприятия заместителем директора переданы на архивное хранение 149 дел по личному составу.

Вместе с тем, при проверке передаваемых на хранение документов установлено, что отсутствуют приказы директора по личному составу за 1989, 1991-1995 годы.

В дела, передаваемые на архивное хранение, включены:

- приказы по личному составу;

- личные карточки уволенных работников;

- ведомости по заработной плате работников.

Закрытое акционерное общество «Сибирская Строительная Компания».

В связи с ликвидацией предприятия конкурсным управляющим переданы на архивное хранение 8 дел по личному составу.

В дела, передаваемые на архивное хранение, включены:

- приказы по личному составу;

- личные карточки уволенных работников;

- трудовые договора работников;

- ведомости по заработной плате работников.

ООО «Сибспецремонт».

В связи с ликвидацией предприятия конкурсным управляющим подготовлены для передачи на архивное хранение 7 дел по личному составу.

Документы находятся в удовлетворительном состоянии, оформлены, в основном, согласно требованиям Правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.

В дела, передаваемые на архивное хранение, включены:

-приказы по личному составу;

-трудовые договоры работников;

-сведения по заработной плате работников.

Глава 7. Основные проблемы и их решение в ГКУКО «Государственный Архив Кемеровской области в г. Новокузнецке»

Основные проблемы государственных архивов РФ напрямую связаны с выполняемыми ими функциями: учета, хранения, комплектования и использования документов.

Проблемы хранения информации можно разделить на следующие составляющие: выбор носителя информации, организация условий хранения, организация доступа к информации и системы поиска.

Основная проблема комплектования - финансирование архивов. Качество комплектования сегодня определяется состоянием архивов и способом управления комплектованием. При этом вопросы финансирования, по мнению большинства специалистов, являются первоочередными, поскольку архивы в сегодняшней рыночной ситуации не в состоянии приобрести необходимый документ, а вести речь о качестве комплектования архивных фондов совершенно бессмысленно.

Основная проблема использования документов - это обеспечение их сохранности, а также отказы в выдаче пользователям архивных документов по причине их неудовлетворительного физического состояния.

Таким образом, ГКУКО «Государственный архив Кемеровской области в г. Новокузнецке» проводит большую и результативную работу по решению проблем, характерных для всех государственных архивов.

В архиве уделяется большое внимание пожарной безопасности, производится контроль температурно-влажностного режима. Учет документов проводится в соответствии с Регламентом государственного учета, проводятся проверки наличия и состояния документов.

Проводятся консультации о местах хранения документов и порядке получения справок социально-правового характера, о порядке обращения в пенсионные фонды в случае отсутствия документов ранее ликвидированных организаций. Проводится работа по увеличению источников комплектования

Заключение

Основной целью ГКУКО «Государственного Архива Кемеровской области в г. Новокузнецке», обеспечение, сохранность, государственный учёт, комплектование документов, социальной и правовой защиты граждан. Проводить рассекречивание документов, для использования в научных, социально-культурных целей. Также ведёт оперативный, бюджетный, налоговый и статистический учет, руководствуясь законодательством Российской Федерации и иными нормативными актами.

Во время прохождения учебной практики была достигнута цель углубленного изучения и сбора информации об организации и деятельности Государственного архива Кемеровской области, получения необходимых знаний и навыков в соответствии с требованием государственного стандарта по специальности «Государственное и муниципальное управление».

Основными проблемами государственных архивов РФ напрямую связаны с выполняемыми ими функциями: учета, хранения, комплектования и использования документов. Основная проблема комплектования - финансирование архивов. Основная проблема использования документов - это обеспечение их сохранности, а также отказы в выдаче пользователям архивных документов по причине их неудовлетворительного физического состояния. По решению проблем, характерных для всех государственных архивов проводится большая и результативная работа.

Список источников

1. Российская Федерация. Конституция Российской Федерации (1993). Конституция Российской Федерации: официальный текст. - СПб.: Издательский дом «Литера», 2009. - 48 с.

2. Российская Федерация. Законы. Об основах муниципальной службы в РФ: федер. закон: [принят Гос. Думой 8 января 1998 г. : по состоянию на 25 июля 2002 г.].- СПб.: КонсультантПлюс, 2012.

3. Устав (Основной Закон) Кемеровской области (принят Законодательным Собранием Кемеровской области 9 апреля 1997 г. № 45) (с изменениями и дополнениям от 04.02.2014) - URL: http://www.ako.ru/Kuzbass/ustav.asp?n=1 - Загл. с экрана.

4. Устав Государственного учреждения «Государственный архив Кемеровской области в г. Новокузнецке».

5. Должностные инструкции ГУГО «Государственного архива Кемеровской области в г. Новокузнецке».

6. Web-сайт ГУГО «Государственного архива Кемеровской области в г. Новокузнецке» - URL: http://oblarchive-nkz.ru - Загл. с экрана.

7. Web-сайт Центральный р-н г. Новокузнецка - URL: http://ru.wikipedia.org/wiki/ - Загл. с экрана.

8. Web-сайт Муниципальное автономное Учреждение «Архив г. Новокузнецка» - URL: http://www.archivnvkz.ru/?p=324 - Загл. с экрана.

Размещено на Allbest.ru