Организация работы документов с использованием автоматизированной системы электронного документооборота и делопроизводства "Lotus Notes" отдела делопроизводства и контроля Организационно-распорядительного управления Администрации города Новый Уренгой

1.29. Постановление Правительства РФ от 25.01.2013 N 33 "Об использовании простой электронной подписи при оказании государственных и муниципальных услуг" (вместе с "Правилами использования простой электронной подписи при оказании государственных и муниципальных услуг") (ред. 09.12.2013)

1.30. Постановление Правительства Российской Федерации от 20 февраля 2010 г. № 72 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации в связи с принятием федерального закона «Об антикоррупционной экспертизе нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов»//Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, № - 9,Ст.964;

1.31. Постановление Правительства Российской Федерации от 26 февраля 2010 г. № 96 «Об антикоррупционной экспертизе нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов»//Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, № - 10, Ст.1084;

1.32. Постановление Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 14 октября 2010г. №300-П «Об инструкции по делопроизводству в Правительстве Ямало-Ненецкого автономного округа»;

1.33. Приказ Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76 «Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»;

1.34. Устав муниципального образования город Новый Уренгой;

1.24. Распоряжение Администрации города Новый Уренгой 04.04.2012 № 565-р «Об утверждении Положения об Организационно-распорядительном управлении Администрации города Новый Уренгой»;

1.35. Постановление Администрации города Новый Уренгой от 24.06.2012 № 190 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству Администрации города Новый Уренгой»;

1.36. Распоряжение Администрации города Новый Уренгой от 20.08.2013 №1339-р «Об утверждении Регламента Администрации города Новый Уренгой»;

1.37. Распоряжение Администрации города Новый Уренгой от 17.08.2012 №1400-р «Об утверждении Порядка действий при проведении электронного согласования проектов отправляемых, внутренних служебных документов и правовых актов в системе электронного документооборота и делопроизводства «Lotus Notes»;

1.38. Распоряжение Администрации города от 01.06.2012 № 949-р «О переходе органов Администрации города Новый Уренгой на электронное согласование документов в системе электронного документооборота и делопроизводства «Lotus Notes»;

1.39. Распоряжение Администрации города Новый Уренгой от 23 октября 2014г. №1500-р «Об утверждении Порядка работы в базе данных «Внутренние документы» системы электронного документооборота и делопроизводства «Lotus Notes» без подписания документов на бумажном носителе»;

1.40. Распоряжение Главы города Новый Уренгой от 16 апреля 2009г. 3485-р «Инструкция по работе с системой электронного документооборота и делопроизводства в исполнительных органах местного самоуправления муниципального образования город Новый Уренгой»;

1.41. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов;

1.42. ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

1.43. Номенклатура дел Администрации города Новый Уренгой. Утв. Главой города Костогриз И.И. от 18.09.2014

2.ЛИТЕРАТУРА

2.1.Андреева В.И. Делопроизводство: организация и ведения: учебно практическое пособие/В.И. Андреева.-3-изд.,перераб. и доп.-М.:КНОРУС,2010.-296с.

2.2. Басаков М.И., Замыцкова О.И. Делопроизводство/М.И. Басаков, О.И. Замыцкова.-Изд. 11-е.-Ростов н/Д:Феникс,2012.-376с.

2.3. Сиганов Т.В. Делопроизводство и документооборот/Т.В. Сиганов.-Омск: Омск. гос.ун-т.2004.-71с.

2.4. Кудряев В.А. Организация работы с документами: Учебник/В.А. Кудряев и др.-М.:ИНФРА-М.1999.575с.

2.5.Романов Д.А., Ильина Т.Н., Логинова А.Ю. Правда об электронном докуметообороте/Д.А. Романов, Т.Н. Ильина, А.Ю. Логинова - М.: ДМК Пресс. - 224 с.

2.6 Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов /Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина, Т.А. Быкова и др.; - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001.- 59 с.

2.7. Быкова, Т.А. Делопроизводство: учебник. - 3-е изд., перераб. И доп./ Под общей редакцией Т.В. Кузнецовой. - М.: ИНФРА-М, 2012. - 364с.

2.8. Камышев Э.Н. Современное документоведение. Учебное пособие с практикумом [электронный ресурс] / Э.Н. Камышев - Томск: Изд-во Томского политехнического университета, 2009. -116 с.

2.9. Фионова Р.Л. Основы ДОУ. Конспект лекций/Р.Л. Фионова. -Пенза.:

Пензенского государвенного университета, 2003,- 96 с.

ПРИЛОЖЕНИЕ

Приложение 1

Основные реквизиты РКК в СЭДД документов и комментарии их заполнения

--------------------------------

<*> Поля обязательные для заполнения

Приложение 2

Технические требования к электронному виду документов и особенности работы с шаблонами

При подготовке документов в формате MS Word используются следующие установки:

Кроме того, необходимо учитывать следующие требования:

при вводе текста документа:

- между словами текста ставится один пробел;

- при оформлении в тексте названия города, адреса, единицы измерения ставится один пробел после каждого знака препинания, например: г. Новый Уренгой; по адресу: ул. Ленина, 50; 20,0 тыс. рублей; 18 кв. м;

- после указания номера раздела, подраздела, пункта, подпункта текста после точки ставится жесткий пробел (одновременное нажатие трех клавиш - Ctrl+Shift+пробел), например: 3.5. Текст…,

- используются однотипные кавычки;

при заполнении таблицы:

- заголовки и подзаголовки граф вводятся, начиная с первой строки графы, и обязательно центрируются;

- текст вводится построчно;

- допускается заголовки (подзаголовки) строк выделять жирным шрифтом;

- текст форматируется по ширине (допускается использовать принудительный перенос), цифровые данные, как правило, выравниваются по правому полю графы.

2. При оформлении:

- постановлений Администрации города Новый Уренгой интервал от реквизита «Заголовок» до преамбулы составляет 3 межстрочных интервала, от преамбулы до слова «ПОСТАНОВЛЯЮ» - 1 межстрочный интервал, после слова «ПОСТАНОВЛЯЮ» до постановляющей части - 1 межстрочный интервал, от текста до реквизита «Подпись» - 3 межстрочных интервала;

- распоряжений Администрации города Новый Уренгой интервал от реквизита «Заголовок» до преамбулы составляет 3 межстрочных интервала, от преамбулы до распорядительной части - 1 межстрочный интервал, от текста до реквизита «Подпись» - 3 межстрочных интервала;

- писем интервал от реквизита «Адресат» до слов «Уважаемый…» - 3 межстрочных интервала, от слов обращения до текста - 1 межстрочный интервал, от текста до реквизита «Подпись» - 3 межстрочных интервала. В реквизите «Адресат» между наименованием должности и фамилией устанавливается 1 межстрочный интервал.

При оформлении документа (за исключением правового акта) интервал от реквизита "Заголовок к тексту" до текста составляет 1 межстрочный интервал, от текста до реквизита "Подпись" - 3 межстрочных интервала.

При оформлении телеграммы интервал от реквизита "Адресат" до текста составляет 2 межстрочных интервала, от текста до реквизита "Подпись" - 3 межстрочных интервала.

При оформлении документов на бланках интервал от реквизита «Дата документа» до реквизита «Заголовок к тексту» составляет 1 межстрочный интервал.

При оформлении нескольких грифов утверждения (или согласования) их располагают на одном уровне в два вертикальных ряда. Первый ряд - начиная от левой границы текстового поля, второй должен располагаться так, чтобы не заходил за границы правового поля.

3. В проектах правовых актов, письмах не допускается изменять следующие установки:

- шаблон документа;

- пропорции и размеры страницы;

- режим разметки;

- формат абзаца;

- наименование шрифта и его размер;

- параметры межстрочного интервала;

- параметры автоматического переноса;

- расположение реквизита "Заголовок к тексту";

- интервалы, указанные в пункте 2 настоящего приложения;

- место нахождения реквизитов "Отметка об исполнителе", "Гриф согласования документа» (на приложении к правовому акту) относительно левого поля.

При нумерации пунктов, подпунктов текста автоматическая нумерация не используется.

4. Нижняя граница реквизита «Отметка об исполнителе» совмещается с нижним полем последнего листа документа.

В заголовке к приложению ключевое слово (слова) вводится без пробелов между буквами, например: ПОЛОЖЕНИЕ, ВРЕМЕННОЕ ПОЛОЖЕНИЕ, СОСТАВ, ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, СТРУКТУРА и т.д.

МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ ГОРОД НОВЫЙ УРЕНГОЙ АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НОВЫЙ УРЕНГОЙ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

_______________2012 № _______

О внесении изменений и дополнений в Положение о Совете общественных, политических и религиозных организаций при Главе Администрации города

В целях совершенствования деятельности Совета общественных, политических и религиозных организаций при Главе города Новый Уренгой, руководствуясь Уставом муниципального образования город Новый Уренгой,

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить Положение о Совете общественных, политических и религиозных организаций при Главе города Новый Уренгой, изложив его в прилагаемой редакции.

2. Постановление вступает в силу со дня его подписания.

Глава Администрации города И.И. Иванов

МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ ГОРОД НОВЫЙ УРЕНГОЙ АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НОВЫЙ УРЕНГОЙ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

______________2012 № ________

О составе комиссии по разработке Инструкции по делопроизводству и Регламента Администрации города Новый Уренгой

В целях единого порядка работы с документами, издаваемыми Администрацией города Новый Уренгой, обеспечения оперативного прохождения и контроля, руководствуясь Уставом муниципального образования город Новый Уренгой:

1. Утвердить прилагаемый состав комиссии по разработке Инструкции по делопроизводству и Регламента Администрации города Новый Уренгой.

2. Комиссии по разработке Инструкции по делопроизводству и Регламента Администрации города Новый Уренгой до 11.02.2011 провести первое заседание и определить порядок работы.

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Главы Администрации города - управляющего делами Сергиенко С.Д.

4. Распоряжение вступает в силу со дня его подписания.

Глава Администрации города И.И. Иванов

ГОРОДСКАЯ ДУМА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД НОВЫЙ УРЕНГОЙ

РЕШЕНИЕ № ______

___________ 2012 г. Новый Уренгой

О муниципальном заказе

В соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, руко-водствуясь Уставом муниципального образования город Новый Уренгой, Городская Дума муниципального образования город Новый Уренгой

РЕШИЛА:

1. Утвердить прилагаемое Положение о муниципальном заказе муниципального образования город Новый Уренгой.

2. Решение вступает в силу со дня подписания.

Председатель Городской Думы И.М. Задорожный

Приложение 3

Примерный перечень документов, создание, хранение и использование которых может осуществляться исключительно в форме электронных документов в формате исходных файлов

1. Предложения, направляемые для включения в месячные и квартальные планы организационных мероприятий Правительства автономного округа.

2. Доклады, обзоры информационного характера.

3. Справочные документы, в т.ч. списки адресов, телефонов.

4. Документы (справки, сведения, сводки, расчеты, отчеты, докладные и служебные записки и др.) по оперативным вопросам деятельности.

5. Информация, предоставляемая по запросам и предназначенная для дальнейшего свода.

6. Документы по регистрации, учету и контролю (журналы, карточки, реестры и т.д.).".

Размещено на Allbest.ur