Организация информационной структуры института государственной службы

Кроме того, можно выделить уточняющие рекомендации относительно наполнения ресурса информационными материалами и функциональными возможностями (в порядке убывания приоритетности):

- обеспечить более удобную навигацию по материалам, так как результаты исследования показывают, что зачастую эксперты указывают на отсутствие материалов, которые представлены на портале, но являются сложными для нахождения;

- своевременно размещать методические, нормативно-правовые и другие материалы, регулирующие сферу государственной гражданской службы (или улучшить навигацию по ним, если материалы считаются представленными в полном объеме);

- обеспечить контекстный поиск по материалам портала во всех разделах, обеспечив индексацию материалов;

- представить информацию о лучших практиках в сфере госслужбы, информацию об образцовых госслужащих и другие материалы, формирующие позитивный образ сферы государственной гражданской службы;

- публиковать аналитические обзоры, данные ведомственной статистики, отчёты о результатах деятельности государственных органов;

- представить информацию об инновационном развитии, зарубежном опыте и перспективах сферы государственной гражданской службы;

- создать более современную систему поиска по вакансиям, с элементами интеллектуального поиска;

- разместить более полную информацию о кадровом резерве государственной гражданской службы (или улучшить навигацию по данной информации);

- создать раздел, посвященный борьбе с коррупцией и лучшим практикам в данной области.

В заключение добавим, что, согласно результатам проведенного исследования, данный ресурс действительно оказался востребован для экспертов, представляющих как государственный сектор, так и научное сообщество. Кроме того, он обладает высоким потенциалом дальнейшего развития. Экспертное сообщество имеет вполне четкие запросы к его совершенствованию и расширению функционала.

В подтверждение этим тезисам, полученным на основе нашего опроса, приведем данные по статистике с самого портала, которые подчеркивают его востребованность. На данный момент на портале размещается 2073 актуальные вакансии, большинство из которых в Центральном федеральном округе (513), а более 64 тыс. пользователей уже разместили на нем свои анкеты. Совокупное количество посещений на сегодня - более 5,4 млн.

Таким образом, сложившаяся в данное время ситуация является оптимальной почвой для комплексного обновления портала «Госслужба» и создания на его базе информационно-коммуникационной площадки, которая будет содержать в себе ряд новых функций. В свою очередь, собранные рекомендации позволяют сфокусировать и расставить приоритеты при планировании дальнейших шагов по развитию портала и его наполнению.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Информация - это есть новые сведения, которые приняты и оценены потребителем как полезные. Информацией являются сведения, расширяющие запас знаний конечного потребителя об окружающем нас мире. Наряду с информацией часто употребляется понятие данные. Данные могут рассматриваться как признаки или записанные наблюдения, которые по каким-то причинам не используются, а только хранятся. В том случае, если появляется возможность использовать эти данные для уменьшения неопределенности о чем-либо, данные превращаются в информацию. Поэтому информацией являются используемые данные.

Качество и своевременность информационного обеспечения в части управленческой деятельности стали основой для успешного развития, при этом это - гарантия на долговременное конкурентное преимущество на рынке. Таким образом, формирование и эффективное функционирование информационных систем организации стало необходимым условием для реализации стабильной работы в современной экономической обстановке.

Информационная структура позволяет обеспечить стабильное функционирование, снабжает управляющий персонал значимой информацией для принятия оптимальных и верных решений в соответствии с производственным циклом. Особенно значимой для эффективного развития является маркетинговая информационная система, поскольку принятие маркетинговых решений требует точных и своевременных информационных ресурсов, приспособленных к сфере функционирования организации. При этом для каждого вида деятельности необходимо иметь специализированный банк информационных ресурсов, адаптированный к извлечению конкретных данных по поставленному вопросу.

Организационное усовершенствование систем информационного обеспечения государственного управления находится в прямой зависимости от уровня и качества ИТ-систем. К большому сожалению, нередко информационные связи в государственных структурах являются запутанными и не упорядоченными, обладают формальным характером, дублируя уже имеющуюся информацию.

Следующим элементом информационных государственных управленческих структур можно назвать информационные массивы или, другими словами - банки информации. Банк информации - это совокупность сведений, документов, фактов и различных данных. Чаще всего, они сосредотачиваются в службах, архивах, библиотеках делопроизводства, в информационных и поисковых системах, а также в других видах информационных ресурсов.

Все это дает возможность минимизировать перебор управленческих решений, а также время на их принятие. Использование ИТ-технологий на федеративном уровне, связано, прежде всего, с решением проблем компьютеризации и информатизации учреждений, а также с обеспечением доступа населения и бизнес структур к государственной информации. В этом случае, они выполняют важную информационную, управляющую и трансформационную функцию. Информационные структуры связаны с качественной стороной применения информационных ресурсов и максимально способствуют качеству принимаемых управленческих решений. ИТ-технологии управленческих процессов - это автоматизированная поддержка управленческих технологий, которая включает в себя базы данных, информационные потоки, оценку и принятие решений, алгоритмы поиска.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Федеральный закон Российской Федерации «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27 июля 2006 г. N149-ФЗ

2. Багриновский К. А. Информационные технологии современной российской экономики : Препр. / РАН. Центр, экон.-мат. ин-т. М., 2013. - 645 с.

3. Бакушев В.В. Информационные технологии в системе обучения госслужащих // Государственная служба. 2014. - 523 с.

4. Балобанов Е.А. Механизмы социального партнерства в реализации стратегии развития муниципальных образований. РИЦ «Муниципальная власть», 2013. - 704 с.

5. Василевский Э. Информационные технологии: масштабы и эффективность использования // Мировая экономика и международные отношения, 2014. - 334 с.

6. Веревченко А. П., и др. Информационные ресурсы для принятия решений Издательство: Деловая Книга, Академический проект, 2012. - 605 с.

7. Волков JI.M. О принципе единого окна, или как построить систему электронного документооборота между государственными органами и хозяйствующими субъектами? // Информационно-аналитический журнал «Электронный регион», 2014. - 503 с.

8. Гапоненко А.Ю. Новые информационные технологии управления предприятием М.: МАКС-пресс, 2013. - 442 с.

9. Годин В. В., И. К. Корнеев Информационное обеспечение управленческой деятельности Издательства: Высшая школа, Мастерство, 2014. - 344 с.

10. Горлопанов В.В. Информационные технологии в органах государственной власти 2008 : аналитический обзор / Московская академия государственного и муниципального управления. - М. : МАГМУ, 2013. - 507 с.

11. Данилин А.В: Электронные государственные услуги и административные регламенты. От политической, задачи к архитектуре* «электронного правительства» >М.: Инфра-М, 2014. - 335 с.

12. Дудорин В.И. «Управление экономикой и глобальная информатизация». Москва: Менеджмент, 2012. - 407 с.

13. Елепов Б.С., Чистяков В.М. «Управление процессами использования информационных ресурсов». // Новосибирск: Наука. Сиб., 2014. - 403 с.

14. Иванов B.C. Регионы и города знаний: технологическая и организационная основы новой экономики. Ярославль, МУБиНТ, 2015. - 507 с.

15. Клименко А. Информационные технологии обеспечения внутренних коммуникаций компании // Государственная служба. 2015. - 456 с.

16. Козырев A.A. Информационные технологии в экономике и управлении: Учеб. 2-е изд. - СПб. : Михайлов, 2012. - 334 с.

17. Майоров С.И. Информационный бизнес: коммерческое распространение и маркетинг. М.: Финансы и статистика, 2013. - 523 с.

18. Нестеров В.В. Информационные технологии и взаимодействие органов финансовой системы при казначейском исполнении бюджета //Финансы. 2013. - 704 с.

19. Олейник А. Институциональная экономика. М.: Инфра-М., 2013. - 504 с.

20. Петров A.B. Информационные технологии в структурах государственной службы : Сб. науч. тр. Вып.1 / РАГС. Каф. информатизации структур гос. службы; М., 2014. - 255 с.

Размещено на Allbest.ru