Международный опыт решения проблемы самостоятельного цифрового копирования в читальных залах архивов и библиотек

5) Методы создания изображения. Камеру необходимо держать руками на уровне головы. Документ должен быть сфотографирован на поверхности стола. Ноутбуки, портативные сканеры, осветительные приборы, и штативы не допускаются. Размещение документов на полу, съемка стоя (в том числе стоя на стуле) строго запрещены.

6) Правила обращения с документами во время фотосъемки. Никогда не прикасайтесь к документам при фотографировании; к документам не может быть применено никакое давление. Документы не могут быть разброшюрованы, из них не могут быть удалены никакие скрепы, документ не может быть разогнут для открытия скрытой в переплетах информации. Пожалуйста, сообщите о любой из этих ситуаций сотрудникам читального зала.

8). Читатели должны уважать других исследователей, работающих в читальном зале; читатели имеют право просить отложить фотографирование, если эта деятельность мешает другим читателям. Библиотека оставляет за собой право отклонять запросы или аннулировать разрешение по какой-либо причине в любое время.

Соблюдение авторских прав. Это политика Beinecke библиотеки, в которой не все коллекции или книги могут быть скопированы или сфотографированы. Читатели согласны использовать сделанные собственными силами цифровые копии только для частных исследований. Читатели должны прочитать и подписать форму соглашения по авторскому праву, подтверждающую, что их обязанностью является получение соответствующего разрешения от владельцев авторских прав на документы в случае, если они решили опубликовать свою работу ".

Близкие по содержанию требования к посетителям читальных залов содержатся на сайтах многих государственных архивов и библиотек (к примеру, в Общих правилах работы в читальном зале Королевской библиотеки Нидерландов (п. 5), в Национальном архиве Нидерландов ^[68], а также в архивах и библиотеках учебных заведений Великобритании и США: Лондонской школы экономических и политических наук^[69]; Архива университета Кембриджа^[70]; Архивного центра Черчилля при Университете Кембриджа^[71]; Архивного центра и библиотеки г. Питтсбург^[72]; Исследовательского Центра Г. Ренсома Университета штата Техас^[73]; Архива Университета штата Калифорния (г. Санта-Крус)^[74]; Архива и библиотеки Университета штата Северный Техас^[75] и др.

А также крупных библиотек:

Отдела рукописей и редких книг Библиотеки Конгресса США ^[76], где разрешено использование цифровых фотокамер, но не сканеров. Регламентация этого процесса не отличается от рассмотренной выше. Создание копий возможно (и приветствуется) силами сервисного центра библиотеки в соответствии с ценами, указанными в Прайс-листе ^[77]. На сайте библиотеки имеется также специальное предуведомление следующего содержания: "С разрешения руководителя читального зала, ручные фотокамеры могут быть использованы для копирования библиотечных материалов, если достаточно обычных источников света. Фотографии для новостей, рекламы или коммерческих целей, могут быть сделаны только с разрешения директора библиотеки по связям с общественностью, который также должен одобрить использование штатива или вспышки в выставочных залах" ^[78].

На сайте Независимой исследовательской Библиотеки Чикаго Newberry ^[79] специально указывается, что в читальных залах ведется постоянное видеонаблюдение, что должно сдерживать попытки несанкционированного или неправильного самостоятельного фотокопирования документов.

Аналогичные ограничения перечислены на сайте Публичной библиотеки г. Нью-Йорка^[80] и др.

Подобную же политику в отношении создания цифровых копий архивных материалов проводят в жизнь архивы частных компаний и бизнес-центров. Например:

- BensonFordResearchCenter^[81], в Правилах работы в читальном зале которого разрешено использование только цифровой фотокамеры;

- Архива Смитсоновского института^[82];

- Архивов Всемирного банка^[83], в Правилах работы в читальных залах которых указано:

"* Фотографическое оборудование может быть использовано с предварительным уведомлением персонала. Камера должна использовать окружающее освещение (без вспышки). Штативы допускаются, если они не занимают большого пространства.

* Личные копировальные аппараты и электронные сканеры не допускаются;

* Копии, созданные самостоятельно, предназначены исключительно для исследовательских целей".

3.4. Ограничения по месту проведения самокопирования: разрешено создавать копии архивных документов самостоятельно, но только в специально отведенном помещении (выделенной рабочей зоне, или на специальном оборудовании, предоставленном архивом

Эти ограничения широко применяются в NARA (National Archives and Records Administration) (США). Самые общие правила работы исследователей в читальных залах NARA изложены на странице официального сайта: Regulations for NARA Researchers ^[84].

Вместе с тем, позиция NARA по вопросу самостоятельного копирования отличается большим разнообразием. Это разнообразие детерминировано тем, с каким видом документации работает пользователь, какую копию (на бумажном носителе, микрофильм, цифровую копию) он хочет получить, в каком читальном зале (исследовательском зале) он работает. Специфика NARA заключается в наличии нескольких читальных залов, каждый из которых предназначен для работы с определенным видом документации. При этом приоритетом для Администрации является создание копий именно на оборудовании NARA.

К примеру, в п. 57 Guidelines for Using Historical Records in the National Archives^[85], специально указывается, что: "Многие, но не все исследовательские (читальные) залы NARA оборудованы копировальной техникой для самостоятельного создания копий. Вместе с тем, для обеспечения сохранности документов в некоторых залах допускается ксерокопирование документов только силами сотрудников архива. В тех читальных залах, где разрешено самообслуживание, перед созданием копии проконсультируйтесь с персоналом о том, можно ли копировать данный документ. Используйте специальные бумажные закладки, предоставленные сотрудниками, чтобы отметить документы, которые вы хотели бы скопировать. Закладки и скобы в документах не могут быть удалены без разрешения персонала. Исследователям разрешено копировать свободные страницы в делах в случае, если повреждения иных страниц (заложенных или скрепленных) в деле не являются результатом процесса копирования. Исследователям не разрешено копировать сшитые дела или негабаритные документы, если в исследовательском кабинете нет специального оборудования для создания копий с подобной документации. Дополнительные инструкции по самостоятельному копированию, использованию оптических сканеров и цифровых камер, а также упорядочения копий можно получить в исследовательском зале или у администрации архива перед посещением архива…. Если пользователь хочет сделать большое количество копий, ему следует обратиться к персоналу для создания специальных условий. В некоторых читальных залах копирование производится по предварительной записи ". В разделе "Работа исследователей в здании NARA в Вашингтоне" ^[86] размещена информация о предоставляемом оборудовании для копирования и копиях, которые могут быть созданы пользователями самостоятельно ^[87]. В ней в частности отмечено следующее:

"Оборудование: Исследователям разрешено использовать оборудование, предоставленное Национальным архивом.

Перед копированием записей в любом исследовательском кабинете (читальном зале), исследователи должны показать штатному сотруднику оригинальный материал, который они хотят скопировать.

Существуют ограничения, препятствующие свободному копированию документов. Наиболее распространенными из них являются: сохранение конфиденциальности, авторских прав, а также ограничения, введенные собственником документов".

Оплата:

(Самостоятельное копирование на оборудовании, предоставленном NARA, является платным. Расценки по состоянию на 07 июля 2016 г. приведены на отдельной странице сайта. - прим. Ю.Ю)".

Среди перечисленного оборудования для копирования, в основном, указаны копиры.

В перечне имеется также указание на то, что: "Исследователи могут использовать свои собственные персональные компьютеры (лаптопы, ноутбуки и т.д.), пишущие машинки, магнитофоны, фотоаппараты (только маленького размера), а также другое аудиовизуальное оборудование в исследовательских помещениях с целью создания копий. (Перечень оборудования, используемого в целях самостоятельного копирования, соответствует середине 2000-х гг., когда была разработана политика NARA по использованию документов (2006 г.) - прим. Ю.Ю.).

Допускается с предварительным согласованием с сотрудниками архива использование сканеров без автоматической подачи документов".

Вопросу об использовании собственных сканеров исследователей в читальных залах посвящена отдельная страница сайта, где описываются условия их применения:

"Сканирование документов в исследовательском зале.

Получите разрешение на использование сканера. При входе в читальный зал (комнату исследований) как можно скорее проинформируйте сотрудника NARA о том, что вы бы хотели бы использовать сканер для воспроизведения документов

Заведующий читальным залом будет решать, соответствует ли ваш сканер стандартам, установленным Программой сохранения документов NARA . Сканеры с функциями печати не допускаются в читальные залы.

После разрешения заведующего читального зала, персонал определит вам место для работы.

Учитывая то, что документы в каждом читальном зале (исследовательском зале) являются уникальными по размерам (форматам), и в связи с необходимостью обеспечения их сохранности, вы должны получать отдельные разрешения на использование сканера в каждом исследовательском зале.

Сканирование документов. При первом посещении читального зала, попросите сотрудника проинформировать вас о требованиях к процедурам копирования документов данного вида носителя, представленных в этом читальном зале. Сотрудники NARA могут также предоставить вам для справки письменное руководство по оцифровке.

Вы обязаны показать сотруднику читального зала документы, которые вы собираетесь копировать в читальном зале. Вы не можете просто переместить документы из вашего исследовательского пространства без разрешения.

Сшитые документы не могут быть отсканированы.

При работе с документами, имевшими ранее гриф секретности, необходимо следовать инструкциям по рассекречиванию, которые предоставит персонал читального зала.

Все отсканированные изображения должны иметь маркировку, подтверждающую то, что они сделаны с рассекреченных документов.

Кроме того, каждый день вы должны заполнять анкету, указав, что вы выполняете все перечисленные процедуры, и показывать ее охраннику при выходе в течение дня.

Требования к сканерам. Допускается использование только планшетных сканеров. Использование сканеров с автоматической подачей запрещено.

Площадь стекла для копирования должна быть одинакового размера или больше, чем копируемый документ. Никакая часть документа не должна свисать со сканера.

Никакая часть оборудования не должна входить в контакт с документами и вызывать трение, износ, или иным образом воздействовать на документ (в том числе запрещается расправлять документы или повреждать их).

Источники света в сканере не должны повышать температуру на поверхности копируемого документа.

Ручные сканеры. NARA не позволяет использовать ручные сканеры, которые перемещаются или прокатываются по документу. Согласно условиям обеспечения сохранности NARA, оборудование, которое потенциально может повредить документам, не будет разрешено к использованию. Ни одна часть оборудования не может входить в контакт с документами таким образом, чтобы вызывать трение, износ, или иным образом сминать или повреждать документы...".

Кроме этого, NARA предупреждает, что существуют ограничения на создание копий различных документов и настойчиво предлагает проконсультироваться со специалистами архива ^[88], отмечая, что "Национальный архив оставляет за собой право отказать в приеме заказа на создание копии, если, по его мнению, выполнение приказа повлечет нарушение закона об авторском праве ".

Резюмируя вышесказанное, необходимо подчеркнуть, что, несмотря на разрешение исследователям использовать собственное оборудование для создания копий архивных документов, NARA настойчиво рекомендует использовать предоставляемое архивом оборудование (иногда на платных условиях), согласовывать возможность копирования каждого документа с сотрудником читального зала, и оставляет за собой право отказать заказчику в выполнении заказа на копирование.

Мотивации подобного подхода и изложенные ограничения становятся понятными после ознакомления с текстом программного документа NARA "Strategy for Digitizing Archival Materials for Public Access, 2015?2024"^[89], опубликованным в 2014 г.

В этом документе сформулирована цель перевода максимально большого объема информации, хранящегося в NARA, в цифровую форму (в форму записей - метаданных о документах, включенных в информационную систему архива (аналог российской ЕАИС (ПК "АФ", "ФК", "ЦФК"), и в форму электронных копий самих подлинников документов).

В Стратегии содержатся положения о необходимости стимулирования организаций частного сектора в вопросах реализации проектов оцифровки, а также развития партнерства с организациями-источниками комплектования в вопросах передачи ими на хранение не только документов на бумажных носителях, но и их оцифрованных копий.

Декларируя цель наращивания оцифрованного контента для его представления в сети Интернет, NARA предполагает использовать следующие подходы:

Первый подход: Развитие партнерства с различными организациями. Принципы такого партнерства изложены на специальной странице сайта NARA ^[90], отдельно представлены типовые договора ^[91] с организациями-партнерами, заключенные для реализации разнообразных (в том числе тематических) проектов.

Второй подход: Оцифровка на основе краудсорсинга. Этот подход предполагает использовать возможности читателей, приходящих ежедневно в читальные залы NARA и создающих фотокопии документов. При этом задача, стоящая перед NARA, заключается в привлечении общественного интереса и организации деятельности читателей в вопросах самокопирования таким образом, чтобы их цифровыми копиями заполнялся онлайн-каталог NARA.

"Для реализации этой задачи NARA будет устанавливать и публиковать технические стандарты оцифровки и стандарты на создание метаданных (т.е. архивных описаний), для того, чтобы ими широко пользовались читатели, если они хотят внести свой вклад в пополнение каталога.

NARA будет проводить работу, нацеленную на то, чтобы привлечь общественность и убедить читателей поделиться своими цифровыми копиями архивных документов. Такая работа может принимать различные формы, в том числе вестись в трех возможных вариантах:

- установление специального статуса ("Contributor" ? "участник") для лиц, заинтересованных в передаче собственных цифровых копий архивных документов и метаданных, созданных в определенном NARA формате, в NARA;

- оцифровка на основе краудсорсинга путем предоставления станций для сканирования и использования читателей [в качестве операторов сканирования - прим. Ю.Ю. ] в исследовательских помещениях NARA;

- получение (в тексте дословно - "вымогательство" - прим. Ю.Ю.) оцифрованных копий от исследователей и авторов".

Думается, что этот подход в "Стратегии" вполне доходчиво объясняет причины возникновения описанных выше требований и ограничений к использованию собственного оборудования читателями в читальных залах для создания копий и нацеливание пользователей на использование оборудования архива.

На согласовании с сотрудниками читального зала возможности использования цифровых камер в читальном зале настаивают и Архив и библиотека Гарвардского университета^[92].

Еще один характерный пример подхода, при котором архив разрешает создавать копии только на предоставляемом оборудовании самого архива, можно найти на сайте Ландсархива земли Баден-Вюртемберг (Германия)в разделе "Как работать в архиве"^[93], где размещена информация следующего содержания о возможности создания копий: "Пользователям не разрешается фотографировать, сканировать или создавать копии архивных материалов в той или иной форме. Каждый читальный зал оснащен сканером самообслуживания для создания копий. Пользователям разрешено использовать эти сканеры при условии оплаты. Не допускается использование данного оборудования для сканирования документов старше 110 лет, сложных документов или документов в плохой физической сохранности ".

В государственных архивах Литвы^[94] и Латвии^[95], где с 2015 г. пользователям разрешено бесплатное копирование документов собственными средствами (фотоаппаратами, смартфонами, планшетами - без использования вспышки), оборудованы специальные места, установлены сканеры, которые можно арендовать за повременную плату и с их помощью создавать копии.

Создание копий собственным оборудованием в специально оборудованных местах предполагают и Правила работы в читальных залах Национальной библиотеки^[96]и Национального архива Португалии^[97], а также Национального архива Австралии^[98].

Национальная библиотека Австралии^[99] идет в этом вопросе еще дальше. В Правилах работы в читальном зале указывается, что читатели могут использовать в читальном зале "наши (т.е. библиотечные) компьютеры и Интернет совершенно бесплатно", а также "копировать, сканировать и распечатывать" (подразумевается, что делать все это читатели могут исключительно на оборудовании, предоставляемом библиотекой).

Весьма интересным представляется опыт Департамента по архивному делу при Министерстве образования, науки и культуры Кыргызской Республики, который в "Правилах работы пользователей в читальных залах государственных архивов Кыргызской Республики" ^[100] предусмотрел следующую возможность (пп. 5.6.? 5.8.): "В исключительных случаях при отсутствии технических возможностей у архива допускается копирование документов техническими средствами пользователей. Копирование техническими средствами пользователей, в том числе сканерами, фотоаппаратами, видеокамерами и др., производится только с разрешения руководства архива в их помещениях и под контролем сотрудников читальных залов.

Ответственность за качество копирования документов, проведенное техническими средствами пользователей, архивы не несут.

5.8. По согласованию с руководством архивов пользователи могут самостоятельно копировать изобразительные и графические материалы, карты, планы и чертежи или приглашать для этой работы специалистов (чертежника, фотографа, художника). В этих случаях копирование производится в помещениях архива под контролем их сотрудников с соблюдением правил обеспечения сохранности документов".

Похожие условия самостоятельного создания копий архивных документов оговариваются и в документе "Порядок користування документами Національного архівного фонду України, що зберігаються в Центральному державному архіві громадських об'єднань України", введенном в действие в 2015 г.^[101]:

"П. 14. Пользователи документов Национального архивного фонда имеют право:

5) производить, в том числе с помощью собственных технических средств, или получать от архива копии документов и выписки из них, если это не угрожает состоянию документов и не затрагивает авторских и смежных прав, а также требовать, чтобы эти копии или выдержки были засвидетельствованы архивом.

Запрещается требовать осуществления прямой или косвенной оплаты для самостоятельного изготовления пользователем копий документов;

6) публиковать, оглашать, цитировать и иным образом воспроизводить содержание документов НАФ с обязательной ссылкой на место их хранения и с соблюдением условий, предусмотренных законодательством;

7) пользоваться по согласованию с руководством архива техническими средствами, облегчающими их работу с документами НАФ (калькулятор, портативный компьютер, диктофон), при условии, что они не наносят вреда документам НАФ и не мешают другим пользователям;

8) пользоваться по согласованию с руководством архива услугами переводчика и специалиста по копированию документов изобразительного и графического характера, которых оформляют как отдельных пользователей ".

На сайте Архивов Республики Словения^[102] ничего не говорится о возможности самокопирования, что дает основания предположить, что словенские архивисты не разрешают пользоваться собственным оборудованием для создания копий. Вместе с тем, на этой же странице в перечне услуг по копированию, которые оказывает Архив Словении, указано, что "в случае если архив не в состоянии обеспечить адекватную копию исходных документов по техническим причинам, разрешается копировать такие документы вне архива по предварительному согласованию и в сопровождении сотрудника архива ".

3.5. Ограничения количественного характера: разрешено создание копий только определенного количества документов (объема документов)

Это требование применяется только в сочетании с иными ограничениями. Наиболее подробно оно прописано в уже упоминавшемся Письме Генерального директора польских архивов (не более 75% объема единицы хранения), в Правилах работы в читальном зале Библиотеки Лондонской школы экономических и политических наук, где введены достаточно жестко ограничивает объемы копирования.

Еще более жесткие требования содержатся в Правилах работы читального зала Библиотеки и архива Пия XII в Университета г. Сент-Луис (США): При помощи собственного оборудования может быть скопировано не более 10% объема опубликованной работы и не более 25% объема рукописи или архивной коллекции.

Не менее строгие ограничения содержатся в Правилах работы читальных залов Исследовательского института Гетти (США) ^[103]: "Читателям разрешено только в читальном зале самостоятельно создавать ограниченное число цифровых изображений исключительно в исследовательских целях: 10 изображений редкой книги и коллекции редкой фотографии и 35 изображений в рукописном архиве ".

В п. 4. этого документа специально оговариваются условия использования фотокамеры: "Персональный цифровой фотоаппарат должен иметь ремешок, вспышка должна быть отключена. Должен быть произведена тестовая фотосъемка в углу комнаты, чтобы гарантировать, что вспышка выключена. Читатель несет ответственность за знание того, как работает камера. Запрещается использовать сотовые телефоны, ноутбуки, или портативные сканеры вместо цифровой камеры. Камера должна быть установлена в автоматическом режиме. Использование зеркальных камер не разрешается, потому в них отсутствует беззвучный (тихий) режим, а также из-за формата и физического состояния документов. Окончательное решение о возможности самостоятельного копирования документов и разрешение на проведение фотокопирования будет приниматься руководителем читального зала во время визита читателя ".

Еще одной косвенной формой сдерживания процессов самокопирования является ограничение на количество выдаваемых в читальный зал единиц хранения. Однако поскольку данный вопрос выходит за рамки поставленной задачи, в настоящей статье он не анализировался.

3.6. Документационное оформление ограничений: самокопирование разрешено только после оформления договоров и регистрационных карт

В некоторых случаях архивы и библиотеки требуют от читателей подписания соглашения о том, что они будут следовать правилам копирования архивных документов и условиям их использования. В случае нарушения договора архив (библиотека) могут подать в суд на пользователя, даже если электронные копии документов находятся в открытом доступе.

Например, в Правилах работы в читальном зале Библиотеки Кембриджского университета содержится следующий пункт ^[104]: "Камеры могут быть использованы, чтобы самостоятельно сфотографировать большую часть материалов Библиотеки в тех случаях, когда посетитель заполнил соответствующую форму при регистрации и обязуется соблюдать законодательство об авторском праве. Созданные самостоятельно фотографии предназначены для использования в личных исследовательских целях, и не могут быть размещены в Интернете или использованы в публикациях. Изображения для последних двух целей должны быть заказаны отдельно".

Похожее требование представлено в Правилах работы читального зала Генерального архива Королевства Бельгия ^[105]: "Создание копии с помощью собственных устройств пользователей разрешается при условии, читатель заполнит и подпишет Декларацию о создании копии исключительно в личных целях, и передаст этот документ персоналу читального зала".

Если читатель планирует публиковать документы, то сделанные с них копии (в том числе и сделанные при помощи собственного фотоаппарата), будут платными. Особенностью Бельгии является также то, что в отличие от других европейских стран, здесь, в принципе, возможно сфотографировать документы, доступ к которым был получен "в порядке исключения", т.е. до окончания срока секретности, поскольку разрешение на их фотографирование может быть запрошено и выдано одновременно с разрешением на ознакомление с ними.

В процессе записи в читальный зал Национального архива Франции пользователь подписывает экземпляр "Регламента читального зала" и получает на руки вместе с пропуском второй такой же экземпляр. В этом "Регламенте" описывается в том числе и возможность использования принесенной с собой копировальной техники (портативных сканеров или фотоаппаратов).

Архив города Праги^[106] размещает на своем сайте специальную форму-заявку^[107] на право пользования собственной цифровой камерой в читальном зале. Любой посетитель архива, планируя свой визит, может распечатать, заполнить ее и прийти в читальный зал с собственной фотокамерой.

В форме документа изложены довольно жесткие условия использования собственной фотокамеры:

"1) Настоящим я подтверждаю, что при создании фотокопий, я должен уважать Правила работы и возможности читального зала Пражского архива, и я не должен мешать другим исследователям. Я обязуюсь следовать инструкциям сотрудников читального зала в этом отношении.

2) Я обязуюсь предотвращать контакт архивных материалов с фотоаппаратом, а также предпринять все меры для защиты архивных материалов от каких-либо повреждений, в том числе от длительного воздействия теплого света.

3) При фотографировании архивных материалов в виде книг (реестры, рукописи, каталоги), я обязуюсь использовать специальный прорезиненный коврик, чтобы предотвратить полное открытие книги и защитить сшитые материалы от повреждений.

4) Я подтверждаю своей подписью, что я буду использовать копии, сделанные моим личным копировальным оборудованием исключительно для своих собственных исследовательских целей, и я не буду публиковать их. Я также заявляю, что, если я намерен опубликовать копии, которые я сделал, я буду обязан выплатить Архиву плату за право воспроизведения (как определено в Прейскуранте, размещенном в Приложении № 4 к Декрету № 645/2004 Coll.), или запрошу архив о необходимости оплаты.

Я также знаю, что при публикации я обязан указывать точные цитаты из любого документа и сообщать сведения о месте хранения документа, и оплатить авторские или смежные права, которым может потенциально быть защищен документ".

Еще более строгие требования содержатся в "Политике использования цифровых камер в Отделении редких книг и специальных коллекций Библиотеки Принстонского университета" ^[108]. В п. 1 этого документа говорится: "Желающие использовать цифровые камеры в читальном зале должны сначала заполнить и подписать бланк заявления, в котором указывается, что все изображения создаются правомерно и будут использоваться только в личных целях. Изображения не могут быть опубликованы без разрешения Отделения RBSC (Rare Books and Special Collections). Материалы для копирования должны быть согласованы с куратором коллекции и оформлены соответствующим, подписанным им документом. Кураторы могут ограничить количество копий, которые могут быть сделаны исследователем, и могут потребовать использования специальной бумажной метки или лавсанового флажка, который будет помещен на материалах при копировании. На метке или флажке будет размещена надпись: "Оригинал находится в библиотеке Принстонского университета. Никаких копий не может быть сделано ".

Таким образом библиотека защищает свое право собственника редких материалов и восполняет отсутствие технической возможности установить на цифровых камерах пользователей специальный водяной знак.

3.7. Ограничения финансового характера: самокопирование разрешено на платных условиях

В двух рассмотренных ранее примерах (Национальный архив Венгрии и Архив города Праги) вопрос о платности созданных читателем с помощью собственного оборудования копий уже затрагивался. Здесь же приведем еще один характерный пример таких ограничений: Правила работы в читальном зале Государственного архива Флоренции(Италия) ^[109], в которых дословно говорится следующее:

"С 1 апреля 2016 года изменились процедуры копирования архивных материалов:

Разрешено при наличии предварительного разрешения администрации, а также уплаты пошлины, установленной циркуляром Главного управления архивов № 21 от 17 июня 2005 г.:

- Самокопирование (фотографирование), осуществляемое пользователями в читальном зале, без вспышки или штатива (€3 ? кадр);

Примечание: максимальное количество кадров ? 4 штуки в день;

- Создание копий с помощью профессионального фотографа, который создает копии по Вашему заказу в специальном помещении (€10 в час + €3 за кадр);

Примечание: максимальное количество кадров ? 4 штуки в день".

Форму регистрационной заявки и оплаты (Modulo di richiesta di riproduzioni) можно скачать с сайта Архива.

Аналогичные требования содержатся в Правилах работы в читальном зале Государственного архива г. Рима ^[110].

Резюмируя вышесказанное, необходимо отметить, что ограничения на самокопирование могут носить различный характер и, как правило, детерминированы действующим законодательством конкретного государства, правами собственности на архивные документы, составом собрания и физическим состоянием документов, находящихся на хранении в архиве.

Особо необходимо подчеркнуть, что в практике работы зарубежных архивов и библиотек активно используется право ОТКАЗА пользователю в осуществлении самокопирования.

Не последнюю роль в вопросе о самокопировании играет и правовая грамотность населения зарубежных стран, культура и этика исследователей, которые готовы соблюдать и уважать Правила работы в читальных залах.



Библиография

1. Kaplan Diane, Head of Public Service, Yale University Libraries. Digital Cameras in Reading Rooms [Электронный ресурс] // Archival Outlook. SAA. March, 2006, p. 6?7, 25. URL: http://www.archivists.org/periodicals/ao_backissues/AO-Mar06.pdf

2. Hanus Jozef. Photography and Copying of Archival Documents in Archives' Reading Rooms. Technical and Field Related Problems of Traditional and Electronic Archiving. Conference Proceedings, Maribor 7/2008, pp. 193?202.

3. Генеалогический форум Всероссийского генеалогического древа / http://forum.vgd.ru/1012/77913/0.htm

4. Николаева П., Шуранова С. http://dostup.memo.ru/ru/foto-na-pamyat-k-voprosu-o-kopirovanii-arhivnyh-dokumentov

5. Блог Н.А. Храмцовской "Кто не идет вперед, тот идет назад" // URL: http://rusrim.blogspot.ru/2016/05/blog-post_7.html.

6. Верховный Суд РФ признал незаконным запрет использовать для копирования архивных документов собственные технические средства". 8 мая 2016 г. [Электронный ресурс] // Блог Н.А. Храмцовской. "Кто не идет вперед, тот идет назад". URL: http://rusrim.blogspot.ru/2016/05/blog-post_8.html.

7. Приказ 17 от 08.01.2005 "Об утверждении "Порядка использования документов Архивного фонда Республики Армения, являющихся государственной собственностью'' [Электронный ресурс] // URL: http://www.armarchives.am/ru/content/101/.

8. Library and Archives Canada: Using Archives: A Practical Guide for Researchers [Электронный ресурс] // URL: https://www.collectionscanada.gc.ca/04/0416_e.html#copying

9. Canadian Council of Archives [Электронный ресурс] // URL: http://www.cdncouncilarchives.ca/aaswg_usefultools.html

10. Rahvusarhiiv [Электронный ресурс] // URL: http://www.arhiiv.ee/en/archival-services/

11. VAU. Copying Services [Электронный ресурс] // URL: http://www.ra.ee/vau/index.php/en/page/article/index?menuId=23

12. Rigsarkivet. Services [Электронный ресурс] // URL: https://www.sa.dk/en/k/services

13. Hrvatski Drzavni arhiv. Access to archive records [Электронный ресурс] // URL: http://www.arhiv.hr/en/Usingarchives/Access_and_use/Access_to_archival_records/index.htm

14. Archivum Secretum Vaticanum. Photographic Reproductions [Электронный ресурс] // URL: http://www.archiviosegretovaticano.va/content/archiviosegretovaticano/en/consultazione/fotoriproduzioni.html

15. Archivum Secretum Vaticanum. Visitors [Электронный ресурс] // URL: http://www.archiviosegretovaticano.va/content/archiviosegretovaticano/en/consultazione.html

16. Das Bundesarchiv. Reading room regulations of the Federal Archives [Электронный ресурс] // URL: http://www.bundesarchiv.de/bundesarchiv/rechtsgrundlagen/benutzersaalordnung/index.html.en

17. Swiss Federal Archives. Services [Электронный ресурс] // URL: https://www.bar.admin.ch/bar/en/home/research/ordering-and-consulting.html

18. Osterreichisches Staatsarchiv. How to use the archives [Электронный ресурс] // URL: http://www.oesta.gv.at/site/6395/default.aspx#a7

19. National Archives of India. Digital photography [Электронный ресурс] // URL: http://www.nationalarchives.nic.in/ShowContent.aspx?uid1=4&uid2=12&uid3=1&uid4=10

20. Portada del Archivo de la Corona de Aragуn. [Электронный ресурс] // URL: http://www.mecd.gob.es/cultura-mecd/areas-cultura/archivos/mc/archivos/aca/portada.html

21. Norma para el acceso y consulta de documentos en los Archivos Estatales [Электронный ресурс] // URL: http://www.mecd.gob.es/cultura-mecd/areas-cultura/archivos/mc/archivos/aca/servicios/consulta-en-sala.html

22. PARES. [Электронный ресурс] // URL:http://pares.mcu.es

23. Archivo General de la Naciуn. Politicas generales para la consulta de documentos en resguardo del Archivo General de la Nacion [Электронный ресурс] // URL: http://www.gob.mx/agn/documentos/politicas-generales-para-la-consulta-de-documentos-y-para-las-y-los-visitantes-al-agn?idiom=es

24. Magyar Nemzeti Levйltбr. Kutatotermeinek mukodesi szabalyzata [Электронный ресурс] // RL: http://mnl.gov.hu/angol/mnl/ol/services_and_guided_tours

25. National Archives of Georgia. Research Room [Электронный ресурс] // URL: http://archives.gov.ge/en/mkvlevarta-darbazi

26. National Archives and Records Services [Электронный ресурс] // URL: http://www.national.archives.gov.za

27. National Archives and Records Services of Sourth Africa. Archival Sevirces [Электронный ресурс] // URL: https://www.nationalarchives.gov.za/node/216

28. Legislative Council of the Hong Kong Special Administrative Region of the Peoples Republic of China. Rules on Use of Services of the Legislative Council Archives [Электронный ресурс] // URL: http://www.legco.gov.hk/general/english/sec/lc_archives/lc_archives_rule.pdf

29. King's College. Introduction to Archives [Электронный ресурс] // URL: http://www.kings.cam.ac.uk/archive-centre/introduction-archives/reading-room/rules.html

30. SOAS. University of London. Special Collections Reading Room Rules and Regulations [Электронный ресурс] // URL: https://www.soas.ac.uk/library/archives/services/rules-and-regulations/full/

31. Texas Woman's University. Policies for Using Special Collections [Электронный ресурс] // URL: http://www.twu.edu/library/wc-access-and-research-page.asp

32. Архив Jугославиjе. Извод из правилника о коришћењу архивске грађе у Архиву [Электронный ресурс] // URL: http://www.arhivyu.rs/active/sr-cyrillic/home/glavna_navigacija/koriscenje_gradje/izvod_iz_pravilnika_o_koriscenju_arhivske_gradje.html

33. The Second Historical Archives of China. Notice to Users [Электронный ресурс] // URL: http://www.shac.net.cn/shac_en/rfamottp/ntu/

34. The Second Historical Archives of China [Электронный ресурс] // URL: http://www.shac.net.cn/sy_59/

35. National Library and Archives of I.R. of Iran [Электронный ресурс] // URL: http://nlai.ir

36. National Library and Archives of I.R. of Iran. Die Notwendigkeit der Errichtung einer цffentlichen Bibliothek kann, wie folgt, dargestellt werden [Электронный ресурс] // URL: http://nlai.ir/Default.aspx?tabid=7303

37. General Directorate of State Archives of the Prime Ministry of the Republic of Turkey. Research Principles in Archives [Электронный ресурс] // URL: http://en.devletarsivleri.gov.tr/icerik/8/arsivde-arastirma-esaslari/

38. National Archives of Korea. Reserved visit*Reading Room [Электронный ресурс] // URL: http://www.archives.go.kr/english/index.jsp

39. Arquivo Nacional. Servicos. Aatendimento presencial ? Rio de Janeiro e Distrito Federal [Электронный ресурс] // URL: http://www.arquivonacional.gov.br/servicos2/76-servicos.html?highlight=wyjzywxhiiwizguilcjjb25zdwx0yxmilciny29uc3vsdgfzjyisinnhbgegzguilcjzywxhigrlignvbnn1bhrhcyisimrlignvbnn1bhrhcyjd

40. Bodleian Library. Conservative Party Archive. Printing, Copying & Scanning [Электронный ресурс] // URL: http://www.bodleian.ox.ac.uk/cpa/using-the-archive/copying

41. Art Institute Chicago. Archives Access Policies [Электронный ресурс] // URL: http://www.artic.edu/research/visiting-libraries/archives-access-policies

42. Biblioteca Apostolica Vaticana [Электронный ресурс] // URL: https://www.vatlib.it/home.php?ling=eng&pag=regolamento

43. The British Library. Conditions of Use of the British Library's Reading Rooms [Электронный ресурс] // URL: http://www.bl.uk/britishlibrary/~/media/bl/global/help%20pages/bl_conditions_of_use%2021102015.pdf

44. Bodleian Library. Reading Room Rules [Электронный ресурс] // URL: http://www.bodleian.ox.ac.uk/cpa/regulations/reading-room-rules

45. Staatsbibliothek zu Berlin. Imaging and Duplication Services [Электронный ресурс] // URL: http://staatsbibliothek-berlin.de/en/service/imaging-and-reproduction-services/

46. Bibliotheque nationale de France. Fees and process for the use of documents [Электронный ресурс] // URL: http://www.bnf.fr/en/collections_and_services/reproduction_services/a.use_of_bnf_documents.html

47. H. Ransom Center.Using the Collections [Электронный ресурс] // URL: http://www.hrc.utexas.edu/research/info/

48. Rules of the National Archives, Kew [Электронный ресурс] // URL: https://nationalarchives.gov.uk/documents/rules.pdf

49. Archives Nationales. The Reading Rooms [Электронный ресурс] // URL: http://www.archives-nationales.culture.gouv.fr/en/web/guest/decouvrir-les-salles-de-lecture

50. The Beinecke Rare Book & Manuscript Library. Reading Room Policies [Электронный ресурс] // URL: http://beinecke.library.yale.edu/visit/reading-room-policies

51. Приказ Главного Архивного Управления при Кабинете Министров Республики Узбекистан "Об утверждении Правил работы пользователей в читальных залах Государственных архивов Республики Узбекистан" [Электронный ресурс] // URL: http://archive.uz/ru/site/page?view=sitemap#

52. Правила работы в читальных залах Национального архива Республики Азербайджан [Электронный ресурс] // URL: http://www.milliarxiv.gov.az/images/docs/reading_room_rules.pdf.

53. The National Archives of Norway. Our services [Электронный ресурс] // URL: http://www.arkivverket.no/eng/Using-the-Archives/Our-services

54. The National Archives of Norway. Regulations for Visitors to the Reading Room [Электронный ресурс] // http://www.arkivverket.no/eng/The-National-Archives/Offices-Central/Visiting-the-Reading-Room/Reading-Room-Regulations

55. The Royal Library. National Library of Denmark and Copenhagen University Library. Rules for Reading Room West [Электронный ресурс] // URL:http://swww.kb.dk/en/nb/laesesale/LAEV/reglementer.html

56. The National Archives. Self-Service Photography of Records: Policy [Электронный ресурс] // URL: http://www.nationalarchives.gov.uk/documents/photopolicy.pdf

57. National Library of the Czech Republic. Reproductions Service. [Электронный ресурс] // URL: http://www.en.nkp.cz/services/links/rules-and-regulations/repro-rules#2.1

58. National Archives of Singapore. About Archives Reading Room [Электронный ресурс] // URL: http://www.nas.gov.sg/nas/Outreach/Publications.aspx

59. National Archives [Электронный ресурс] // URL: http://www.na.ae/en/

60. National Archives. Documents Accessibility Policy [Электронный ресурс] // URL: http://www.na.ae/en/archives/government/documentsaccessibilitypolicy.aspx

61. National Archives. Services [Электронный ресурс] // URL: http://www.na.ae/en/services/e-services/userlogin.aspx?ReturnUrl=/en/services/researchservice/oralhistorylist.aspx

62. The National Archives of Finland. Reprographic services and copies are available for a fee [Электронный ресурс] // URL: http://www.arkisto.fi/en/services/reprographic-services-and-copies

63. Zarz№dzenie nr 4 Naczelnego Dyrektora Archiwуw Paсstwowych z dnia 18 maja 2000 r. w sprawie organizacji udostкpniania materiaіуw archiwalnych w archiwach paсstwowych zmienione zarz№dzeniem nr 15 z dnia 22 grudnia 2011 r. zmieniaj№cym zarz№dzenie w sprawie organizacji udostкpniania materiaіуw archiwalnych w archiwach paсstwowych (tekst ujednolicony) ? Постановление № 4 от 18 мая 2000 года по организации доступа к архивным материалам государственных архивов и Постановление № 15 от 22 декабря 2011 года о внесении изменений в постановление о разделении организации хранения архивных материалов в государственных архивах.

64. The Regulations of using archival materials in the reading rooms of the National Archives in Krakow [Электронный ресурс] // URL: http://www.ank.gov.pl/sites/default/files/files/Access/The%20Regulations%20of%20using%20archival%20materials.pdf

65. Riksarkivet. Att anvanda arkiven [Электронный ресурс] // URL: https://riksarkivet.se/lasesalsregler

66. National Archives of Japan. Guide for Users [Электронный ресурс] // URL: http://www.archives.go.jp/english/gettingstarted/guide.html

67. The Beinecke Rare Book & Manuscript Library. Digital Photography Policy [Электронный ресурс] // URL: http://beinecke.library.yale.edu/visit/digital-photography-policy

68. National Archives of the Netherlands [Электронный ресурс] // URL: http://en.nationaalarchief.nl

69. The London School of Economics and Political Science. Guidance on self-service photography [Электронный ресурс] // URL: http://www.lse.ac.uk/library/usingTheLibrary/accessingMaterials/readingRoomAccess/Copying-information.aspx

70. Cambridge University Library. Using the Manuscripts Reading Room [Электронный ресурс] // URL: http://www.lib.cam.ac.uk/deptserv/manuscripts/Using.html

71. Churchill College Cambridge. Archive Centre. Visit us [Электронный ресурс] // URL: https://www.chu.cam.ac.uk/archives/visit-us/

72. University of Pittsburgh. Policy and Procedure for Use of Collections [Электронный ресурс] // URL: https://www.library.pitt.edu/other/files/pdf/asc/ASC%20Policy%20and%20Procedure%20for%20Use%20of%20Collections.pdf

73. Harry Ransom Center. Digital Camera Use Policy [Электронный ресурс] // URL: http://www.hrc.utexas.edu/research/forms/pdf/HRC_Digital_Camera_Use_Policy.pdf

74. University of California. Santa Cruz. Policy for the use of personal cameras in the Special Collections & Archives Reading Room [Электронный ресурс] // URL: https://aeon.library.ucsc.edu/nonshib/PersonalCameraPolicyLogon.html

75. UNT. Special Collections Policies [Электронный ресурс] // URL: http://www.library.unt.edu/policies/libraries-use/special-collections-policies

76. The Library of Congress. Manuscript Reading Room. Using the Collections [Электронный ресурс] // URL: http://www.loc.gov/rr/mss/mss-use.html

77. The Library of Congress. Copying and Printing Services for Collection Materials at the Library of Congress [Электронный ресурс] // URL: https://loc.gov/rr/copying.html

78. The Library of Congress. Main Reading Room. Information for Researchers. Using the Library of Congress [Электронный ресурс] // URL: https://loc.gov/rr/main/inforeas/photo.html

79. The Newberry. Chicago's Independent Research Library. Reading Room Policies [Электронный ресурс] // URL: https://www.newberry.org/reading-room-policies

80. New York Public Library. Photography & Photocopying Policy [Электронный ресурс] // URL: https://www.nypl.org/help/about-nypl/legal-notices/photography-photocopying-policy

81. Benson Ford Research Center. Reading Room FAQ [Электронный ресурс] // URL: https://www.thehenryford.org/collections-and-research/services/reading-room/faq

82. The Smithsonian Institution Archives [Электронный ресурс] // URL: http://siarchives.si.edu/collections

83. The World Bank Group Archives Holdings. Reading Room Rules [Электронный ресурс] // URL: https://archivesholdings.worldbank.org/reading-room-rules

84. National Archives and Records Administration. Regulations for NARA Researchers [Электронный ресурс] // URL: https://www.archives.gov/research/start/nara-regulations.html

85. National Archives and Records Administration. Guidelines for Using Historical Records in the National Archives [Электронный ресурс] // URL: https://www.archives.gov/publications/general-info-leaflets/57-research-room-guidelines.html#equipment

86. NARA's Washington, DC, Area Locations. The National Archives in Washington, DC. Information for Researchers [Электронный ресурс] // URL: https://www.archives.gov/dc-metro/washington/researcher-info.html#rules

87. NARA. Self-Service Copying in the Washington, DC, Area Locations [Электронный ресурс] // URL: https://www.archives.gov/dc-metro/self-service-copying.html

88. NARA. Reproduction Restriction Notice [Электронный ресурс] // URL: https://www.archives.gov/research/order/restrictions.html

89. NARA. Strategy for Digitizing Archival Materials for Public Access, 2015?2024 [Электронный ресурс] // URL: https://www.archives.gov/digitization/strategy.html

90. NARA Principles for Partnerships to Digitize Archival Materials [Электронный ресурс] // URL: https://www.archives.gov/digitization/principles.html

91. Digitization at the National Archives. Digitization partnership. [Электронный ресурс] // URL: https://www.archives.gov/digitization/partnerships.html

92. Harvard University Archives>Using the Collections: Reproductions [Электронный ресурс] // URL: http://library.harvard.edu/university-archives/using-the-collections/reproductions

93. Landesarchiv Baden-Wurttembarg. Kopien und Reproduktionen [Электронный ресурс] // URL https://www.landesarchiv-bw.de/web/46017

94. The Office of the Chief Archivist of Lithuania. Access and Services [Электронный ресурс] // URL: http://www.archyvai.lt/en/accessandservice.html

95. The National Archives of Latvia [Электронный ресурс] // URL: https://www.arhivi.gov.lv/default.aspx?lang=EN$ http://www.arhivi.lv/index.php?&3

96. Biblioteca national de Portugal. General services for readers [Электронный ресурс] // URL: http://www.bnportugal.pt/index.php?option=com_content&view=article&id=106&Itemid=53&lang=en

97. Arquivo Nacional da Torre do Tombo. Reproducao [Электронный ресурс] // URL: http://antt.dglab.gov.pt/servicos/leitura-e-referencia/

98. National Archives of Australia. Using cameras in the reading room - Fact sheet 230; Reading rooms [Электронный ресурс] // URL: http://www.naa.gov.au/collection/fact-sheets/fs230.aspx; http://www.naa.gov.au/visit-us/reading-rooms/

99. National Library of Australia. Reading rooms [Электронный ресурс] // URL: http://www.nla.gov.au/reading-rooms

100. Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов Кыргызской Республики. Утверждены решением Научного совета Департамента по архивному делу при МОНиК КР № 4 от 31 октября 2000 г.

101. Порядок користування документами Національного архівного фонду України, що зберігаються в Центральному державному архіві громадських об'єднань України [Электронный ресурс] // URL:http://cdago.gov.ua/images/DOC-NAF-10.2015.pdf

102. Archives of the Republic of Slovenia. Reading Rooms of the Archives RS [Электронный ресурс] // URL: http://www.arhiv.gov.si/en/use_of_archival_records/reading_rooms_of_the_archives_rs/

...