Правові основи договірних відносин на підприємстві

Подальшим розвитком електронних контрактів сьогодні у зарубіжній практиці є активні розробки зі створення та використання smart-контрактів, їх імплементації у систему управління даними на основі блокчейну. Smart-контракт розглядається як заснований на блокчейновій технології протокол, який використовується для полегшення перевірки (виконання) договірних відносин та дозволяє виконувати надійні транзакції.

Досить актуальним питанням сучасного корпоративного управління постає аспект створення цінності для бізнеса працівниками юридичних відділів компанії, які безпосередньо займаються питанням укладання господарських договорів. Всі господарські проєкти, закріплені договорами приносять компанії економічні або неекономічні вигоди. Разом з тим, не завжди чітко не прослідковується лінія забезпечення впливу договірних контрактів на рівень доходності бізнесу, у зв'язку з цим, багато з останніх залишаються без фінансування або відтерміновуються у можливостях своєї реалізації.

Інструментом вирішення даного питання може стати створення платформ цифрових контактів (як правило, у форматі онлайн). Така ініціатива, що ґрунтується на правових засадах, спроможна забезпечити значні переваги для системи корпоративного управління компанією. Економічним підґрунтям доцільності формування такої цифрової платформи мають стати контрактні дані, які допоможуть визначити прибутковість договірних контрактів. Створення таких платформ дозволить забезпечити організаційний механізм, який дозволятиме юридичним процесам і операціям управляти трансформацією контрактів. Сучасні платформи управління договірними відносинами на основі вже складених та контрактів, що формуються, дозволять підвищити рівень інформаційної забезпеченості, аналітичності, оптимізувати витрати. Нормативно-правова цифрова платформа виконуватиме функції юридичного сховища договорів з можливостями оперативного та зручного пошуку потрібної інформації. Бізнес у автоматичному режимі отримуватиме всю необхідну аналітику за контрактними зобов'язаннями, пролонгаціями домовленостей, невиконання відносин і зобов'язань з боку сторін тощо. У разі виникнення спірних питань вже буде акумульованою вся інформація, необхідна для судових справ, стягнення санкцій штрафів, розгляду спорів. Цифрові платформи господарських контрактів значно покращують процес та спрощують процедури їх укладення. Всі користувачі платформи зможуть переглянути процес узгодження контактних зобов'язань сторін договірних відносин та бачити комплексну картину за ключовими об'єктами: час виконання контактів, частота та наявність помилок, географічну карту договірних відносин компанії, витрати часу на обслуговування кожного напряму і виду бізнесу компанії. Подальша інтеграція договірної цифрової платформи у загальнокорпоративну систему даних забезпечить зручний та оперативний зв'язок з управлінням всіх ланок господарської діяльності: постачальниками, клієнтами, персоналом, розрахунками тощо.

Широкі можливості має цифрова платформа договірних відносин у напрямі прогнозування основних показників господарських договорів: підвищити достовірність даних про умови контрактів, передбачити можливі зміни, ризики та наслідки, розробити ефективні інструменти захисту інтересів компанії. Такі заходи сприятимуть обґрунтованості і точності економічних прогнозів доходів і витрат, пов'язаних із конкретним контрактом, що у свою чергу, дозволить системі управління краще досягати поставлених цілей і завдань. Така інтелектуальна аналітика контрактів слугуватиме інструментом створення цінностей бізнесу. Безумовною умовою цифровізації системи договірних зобов'язань компаній має бути надійний ступінь кібербезпеки та захисту юридичних і економічних даних.

Прикладами таких цифрових платформ можуть постати платформа SaaS, яка характеризується тим, що допомагає компаніям виконувати нормативні вимоги договірних відносин, що збільшує кількість нових угод на 40% [17-19], програмні інструменти багатофункціональної системи PandaDoc та інші. Нові цифрові платформенні системи характеризуються такими ознаками: 1) забезпечують надійний та зручний цифровий документооборот; 2) містять ключові положення, які необхідно постійно відслідковувати та контролювати; 3) покращують доступ до інформаційної бази господарських договорів; 4) доповнюють інформаційно-аналітичний базис управління договірними відносинами у компанії.

З урахуванням сучасних світових тенденцій та прогресивного досвіду можна окреслити базові напрями подальшого удосконалення практики управління договірними відносинами і контрактами на підприємстві:

- імплементація технологій і інструментів управління «життєвим циклом» контрактів компанії (CLM);

- використання даних контрактів для відслідковування цінності ділових партнерських відносин. За такого принципу дії інформацію по господарським договорам зможуть використовувати всі відділи та служби компанії (на основі створення внутрішньокорпоративних або зовнішніх (галузевих) цифрових платформ даних;

- більш широке використання даних господарських договорів для прийняття ефективних бізнес-рішень (у сфері ризиків їх страхування, прогнозування, оцінки потенційних фінансових можливостей партнерів тощо);

- управління продуктивністю за допомогою господарських договорів (збереження контролю над витратами та можливостями, що формуються як з боку компанії, так і з боку партнерів);

- автоматизація відслідковування виконання зобов'язань за контактами, завчасні попередження щодо строків, умов, можливостей пролонгації та отримання можливих бонусів тощо;

- більш глибока аналітика договірних відносин та портфелю контрактів зі стейкхолдерами (на основні використання цифрових інструментів, наприклад блокчейну).

Ці та інші заходи дозволять повною мірою використовувати потенціал управління договірними взаємовідносинами компанії, перетворити бізнес-дані господарських договорів на актив, який забезпечить одержання вигід у коротко- та довгостроковому періодах.

Висновки та перспективи подальших розвідок

Проведені дослідження показали, що сфера правових договірних відносин між суб'єктами господарювання є досить складною та динамічною системою, яка зазнає постійного впливу зовнішніх і внутрішніх факторів бізнес-середовища. За таких динамічних умов діяльності розширюється функціональний спектр господарських договорів, який доповнюється у розрізі сучасних вимог до бізнес-партнерства: пошуку балансу та поєднання цілей та інтересів учасників відносин, пошук гнучких механізмів виконання договірних відносин, підвищення ступеня їхньої прозорості та економічної доброчесності учасників. Однією з найбільш розповсюджених та характерних для суб'єктів господарювання сферою договірних господарських відносин є система трудових відносин, яка за останній час зазнає істотного удосконалення у вітчизняній практиці. Поряд з цим, рівень заробітної плати, визначений договірними відносинами найманих працівників і роботодавцями в Україні, значно поступається країнам ЄС.

Перспективною формою правового закріплення за сучасних умов постає е-contract, що формує передумови бізнесу для переходу на електронний документообіг. Позитивний досвід для вітчизняної практики договірних взаємовідносин може забезпечити і використання smartконтрактів і їх імплементації у систему управління даними на основі блокчейну. Корисним також для вітчизняних господарюючих суб'єктів може виявитись досвід роботи у цифровій площині в напрямі створення та долучення до вже діючих онлайн платформ контактів за різними видами господарських відносин. Сьогодні правова основа договірних відносин та механізми її представлення і використання постає дієвим інструментом удосконалення менеджменту та формування конкурентних переваг бізнесу.

Список літератури