При анализе альтернативы между сетевой и локальной реализацией САФ, имеет смысл остановиться на втором варианте. В рамках САФ нет необходимости многопользовательской, распределенной работы, не ставится задача объединения с другими архивами. В то же время, хранимая в САФ информация, в том числе, персональные данные ныне живущих людей, носит конфиденциальный характер (и защищена Законом). Другой аргумент в пользу локальной реализации - возможность автономной работы без сетевых подключений Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" // Российская газета. Федеральный выпуск № 4131 от 29 июля 2006.

Как и для любого электронного хранилища, для САФ необходимо решать ряд вспомогательных задач. Обеспечение надежности связано с резервным копированием и восстановлением. При сохранении метаинформации целесообразно выбрать формат (или набор форматов), обеспечивающий возможность экспорта/импорта данных других приложений. Одним из кандидатов на формат экспорта/импорта является наиболее распространенный на протяжении долгих лет формат обмена данными между генеалогическими программами GEDCOM. Его реализация позволит воспользоваться для построения схем родственных связей одним из многочисленных готовых приложений GEDCOM. [Материал из Википедии -- свободной энциклопедии] .

Простейшей (и наиболее распространенной) формой хранения архива документов является стандартная файловая система. Документ соответствует файлу, его именование, расположение, дата создания (дата съемки), а также другие атрибуты (свойства), которые присваиваются файлу, позволяют сохранить метаинформацию, на базе которой возможна систематизация архива в целом. К сожалению, далеко не все возможности файловых систем используются пользователями. Это связано, прежде всего, с трудностями выработки дисциплины именования файлов и папок, слишком большой свободой (нет выбора из имеющихся) при присваивании ключевых слов, наконец, с тем, что многие из функций файловой системы пользователю не знакомы.

А современные файловые системы могли бы многое дать, при их рациональном использовании. Интерес, в частности, представляют возможности организации виртуальных папок, представляющих результаты поиска по сохраняемому запросу.

Далеко не в полной мере реализуются возможности сохранения метаинформации в свойствах файлов. Не используется потенциал различных вариантов представления, которые (в частности, для современных версий семейства Windows) включают различные варианты сортировки и группировки, в частности раскладка файлов по стопкам. Основным изъяном стандартных файловых систем является необходимость для пользователя самостоятельно решать вопросы, напрямую с его представлениями не связанными, например, как назвать файл или папку.

В последнее время широкое распространение получили средства ведения архивов цифровых фотографий, краткий обзор которых можно найти вправилах. Вот несколько наиболее популярных продуктов: Thumbs+, IMatch, iView, MediaProS. Основные идеи в них схожи с идеями файловых систем: они связаны с указанием ключевых слов и каталогизацией - «псевдо» иерархической организацией, в которой одна фотография может относиться к нескольким категориям одновременно Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук. Утверждены 18 января 2007 г. №19. .

Так же, как и файловые системы, средства такого рода не сопоставляют документам объектов, не работают со сложными документами. Кроме того, следует отметить все возрастающую популярность интернет-фотоальбомов, создаваемых, например, в рамках социальных сетей.

Возросший общественный интерес к семейной истории нашел отражение в широком спектре программных продуктов, обеспечивающих ее фиксацию. Подавляющее большинство из них ориентированы, прежде всего, на генеалогию - фиксацию родственных связей. Документы в них рассматриваются лишь как иллюстрации, привязанные почти исключительно к персоналиям. Среди генеалогических продуктов велика доля «общих» ресурсов, сетевых реализаций, служащих как для обмена (интеграции) данных, так и для распространения, но есть и продукты, предназначенные для индивидуальной, локальной работы. И в тех и в других большое внимание уделяется вопросам представления родственных связей, построения генеалогических древ Семейный электронный архив. Петербургский институт иудаики. .

Из существующих программ наиболее близка к задачам САФ - «семейная летопись». Программа позволяет привязать документы не только к индивидуальным персонам, но и к «Событиям», в которых участвуют, возможно, несколько персон. К сожалению, формируемые программой группы документов - «Альбомы» - однозначно привязаны к персонам или событиям, что исключает возможность повторного использования документов в других ракурсах, то есть не обеспечивается вариантность представления. Если на снимке изображены два человека, он попадет в альбом либо к первому, либо ко второму (либо в альбом соответствующего события). Альбомы реализуют плоское представление набора изображений, не предусмотрена возможность группировки изображений в «стопки». Наконец, в рамках Семейной летописи нет возможности определять сложные документы Семейная летопись. .

Сохранение семейных архивов остается одной из важных задач архивных служб, среди которых есть и государственные учреждения, и некоммерческие организации (такие, как «Народный архив») и коммерческие предприятия. Несмотря на электронный характер материалов, архив получается закрытым, зафиксированным на момент «сдачи в архив».

2.2 Обзор содержания личного архива М.А Свистунова

Основой архива личного происхождения являются документы, переданные владельцем на хранение в архив или членам семьи. Авторами архива могут быть государственные, политические и общественные деятели, деятели науки и техники, литературы и искусства и другие лица, в процессе жизни которых образуются документы, представляющие определенную ценность.

В личных архивах содержатся разнообразные по составу и содержанию документы, характеризующие жизнь и деятельность автора: личные документы, рукописи, письма, материалы, свидетельствующие о политической, общественной, производственной или иной деятельности, изобразительные материалы и др. В силу этого особенность классификации документов личных фондов состоит в том, что к ним не могут быть применены единая система построения фонда, а также общие признаки группировки, которые распространялись бы на весь состав материалов в целом, как это имеет место при классификации документов учреждений. При классификации документов в пределах самых крупных групп могут применяться различные признаки группировки: тематический, предметно-вопросный, номинальный, жанровый, авторский, корреспондентский, хронологический и дрСалоников Н. В. Личные и семейные архивы: Сохранение исторической памяти Отечественные архивы. 2014. № 4. - С. 132. .

Что касается документов личных архивов, то они, как правило, не имеют следов какой-либо организации и отличаются большим разнообразием. Конкретное наименование разделов схемы и последовательность их расположения зависят от характера деятельности автора и владельца архива, особенностей состава, содержания и объема его документов. Если в личном архиве находятся материалы родственников автора, то эти документы могут составить самостоятельные группы.

Материалы личных архивов для упрощения работы могут подвергаться классификации, которую целесообразнее начать с объединения в большие группы, например, документы могут объединяться по нескольким признакам: В основу первоначальной группировки документов положены отдельные темы - биография в целом, служебная и общественная деятельность, творчество и др., виды документов - переписка, статистика и др. Такой признак классификации материалов называется тематическим и номинальным. Тематические разделы схемы отражают основные направления деятельности автора архива - служебной, общественной, личной жизни. Конкретное наименование разделов схемы и последовательность их расположения зависят от характера деятельности автора или владельца архива, особенностей состава, содержания и объема его документов. Например, в архивах переданных государственных и общественных деятелей, а также деятелей народного хозяйства, переданных на хранения в специальные учреждения, где на их основе создаются фонды, основную ценность представляют материалы их служебной и общественной деятельности, поэтому при организации материалов этих фондов они выносятся на первое место. В составе фондов деятелей науки и культуры наиболее ценной частью являются творческие материалы, которые помещаются перед всеми остальными документами. В фондах писателей рукописи художественных произведений могут группироваться по жанрам -романы, повести, рассказы, очерки и др., переписка -- по корреспондентам и т. д. Схемы классификации документов в таких типах фондов личного происхождения, как семейные и родовые фонды, определяются составом автора, характером их деятельности, видами документов и их количеством. Такие фонды относятся к частным, а автор или владелец становится фондообразователем Салоников Н. В. Личные и семейные архивы: Сохранение исторической памяти Отечественные архивы. 2014. № 4. - С. 133. .

Частные фонды подразделяются на личные, семейные и родовые фонды. Личный фонд -- это совокупность документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности отдельного лица. Семейный фонд -- совокупность документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности членов одной семьи. Родовой фонд -- совокупность документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности представителей одного рода. В отличие от семейного фонда, который содержит материалы не более трех поколений, в родовом фонде представлены документы не менее четырех поколений.

Каждый личный фонд составляет единый комплекс документов, который не подлежит дроблению. Кроме того, личный фонд может содержать материалы, образовавшиеся после смерти фондообразователя: некрологи, статьи, воспоминания о нем и т. п.

В состав личного фонда помимо собственно личного архива фондообразователя могут входить отдельные материалы близких родственников, если эти документы имеют значение для характеристики фондообразователя. Если отдельные родственники основного фондообразователя сами являются выдающимися деятелями, то совокупность документации всех этих лиц образует не личный, а семейный фонд. В состав родовых фондов помимо документов представителей рода могут входить материалы хозяйственных учреждений, например, вотчинные управления, конторы. Определение границ частных фондов связано с установлением хронологических рамок жизни фондообразователейОвсянников Ю. З. Семейный архив - программный комплекс для организации архивов личного происхождения Историческая информатика. 2017. № 3. С. 135-154. .

Название архивного фонда личного происхождения состоит из фамилии, имени, отчества лица, а также указания рода деятельности, служебного положения, ученых званий. Архивы государственных учреждений всегда подвергались со стороны правительства различным мероприятиям, например, раздроблению, слиянию, упразднению, частичной концентрации архивов ит. п. Документальные материалы неоднократно являлись объектами реформаторских проектов. Однако, что касается архивов отдельных лиц, то на них, как правило, правительственные мероприятия не распространялись. Личные архивы накапливались в частных руках как продукт частной жизни и частной деятельности либо отдельных лиц, либо целых семейств и родов. Такие архивы, обычно не наследовались государством на правах государственной собственности. После смерти того или иного обладателя архива или после прекращения той или иной фамилии или рода их документальные материалы переходили в различные библиотеки и музеи в порядке завещания, дарения, покупки, либо распылялись по частным рукам. Иногда материалы конфисковывались правительством, включались в существовавшие библиотеки, частью распределялись между различными учреждениями, или уничтожались. Такие меры привели к разрушению многих личных архивов и фондов, что делает работу по сохранению таких архивов особенно актуальной для развития исторической науки и сохранения исторического наследия.

Содержание личных архивов могло содержать явления и факты, часто не нашедшие освещения в официальных документах. Будучи распылены по музеям и библиотекам, они создавали между архивами, с одной стороны, и музеями и библиотеками -- с другой, своеобразное переплетение, требуя от исследователей корректирования известий официальных источников данными, сосредоточенными в материалах рукописных отделений музеев и библиотек. Кроме того, поскольку в частные архивы разными путями просачивались и документы учрежденческих архивов, частные архивы сплошь и рядом существенно дополняли своими материалами официального происхождения фонды ведомственных архивов. Распыленные по частным рукам личные архивы ставили исследователей в зависимость от воли их собственников. Если многие правительственные архивы являлись для исследователей запретной зоной, то частные архивы могли быть вообще не доступны Свечников В. С. Семейный архив: Документы эпохи // В сборнике: Восток, Запад, Россия: философские и социокультурные основания взаимодействия цивилизаций сборник научных трудов. 2017. - С. 178-182. .

Характер состава материалов частных архивов определяется способами и целями накопления документальных материалов в частных руках. Если документы отлагались у данного лица как органический продукт его частной жизни и деятельности, то у такого лица формировался частный архивный фонд. При этом цели сохранения накопленного фонда могли быть различными. Собственник документальных материалов мог хранить их для подтверждения в нужных случаях своих прав на то или иное имущество, те или иные привилегии и т. п. Он мог хранить материалы и в целях освещения истории своего рода, от которого он унаследовал свои права и преимущества. Хозяйственная деятельность собственника такого архива требовала сохранения документов, в которых были зафиксированы те или иные итоги этой деятельности. Художник, писатель, ученый, политический и общественный деятель часто хранили материалы, в которых отразился процесс их творческой деятельности. Таким образом, в зависимости от охарактеризованных целей накопления и хранения материалов могли складываться личные архивы юридические, хозяйственные, генеалогические, литературные, научные и т. п. Само собой разумеется, что каждый из названных типов частных архивов существовал не в чистом виде, а с примесью материалов из других типов, но профиль его определялся преобладанием тех или иных материалов.

Если же материалы данного собственника являлись органическим отражением жизни и деятельности других лиц и данным собственником были специально собраны теми или иными способами, то такие материалы составляли искусственное собрание, или коллекцию. Здесь также могли быть разные цели. Одни коллекционеры могли собирали автографы известных людей, другие могли собирать материалы по содержанию на интересовавшие их темы. В более редких случаях коллекционировали документы по наиболее характерным и ярким палеографическим, геральдическим и тому подобным признакам. Были коллекционеры приобретали целые фонды или фрагменты фондов и смешивали их, группируя документы из названных фондов по различным произвольным признакам.

Таким образом, частные архивы распадаются на архивы фондового характера и коллекционного типа, но бывают и смешения частных архивов. Например, в составе коллекций могут быть архивные фонды, а в составе фондов могут оказаться отдельные коллекции. Различие заключается в том, что присутствие в составе коллекций целых архивных фондов или их частей не делает коллекцию фондовым архивом, так как находящиеся в ней фонды отложились вне собственника коллекции.

В качестве примера частного фонда, можно привести семейный архив собранных Уваровыми. Фондообразователями являются граф Сергей Семенович Уваров, видный государственный деятель России 1-й пол. XIX в., министр народного просвещения; его сын Алексей Сергеевич Уваров, известный ученый, археолог, основатель Московского археологического общества и один из инициаторов создания Российского Исторического музея; а также жена А. С. Уварова Прасковья Сергеевна Уварова (урожд. Щербатова), продолжившая после смерти мужа его дело и возглавившая Императорское Московское археологического общество. В состав архива входят и материалы близких родственников (детей, внуков и правнуков А. С. и П. С. Уваровых, Ф. С. Уварова - брата С. С. Уварова и материалы Разумовских - родственников жены С. С. Уварова).

Материалы семейного архива Уваровых содержатся в отделе письменных источников Исторического музея и охватывают период с конца XVIII в. до 1917 г. и составляют 1205 единиц хранения. Часть документов хранится в россыпи, часть переплетена в так называемые «искусственные сборники», составленные, судя по пометам, еще самой П. С. Уваровой. Выделены три основных личных комплекса: архивы С. С. Уварова, А. С. Уварова, П. С. Уваровой. В отдельные разделы объединены документы родственников - Уваровых и Разумовских, хозяйственные и вотчинные бумаги. Отдельным комплексом выделены материалы Московского археологического общества. Необходимо отметить, что бумаги по Московскому археологическому обществу, поступившие вне архива Уваровых, поступили в отдельный фонд.

В процессе обработки фонда Уваровых сотрудниками одновременно создавалась и пополнялась научно-справочная подокументная картотека, являющаяся одной из наиболее полных и информативных фондовых картотек в отделе. Были созданы следующие карточные указатели:

-именная, в т. ч. иностранные корреспонденты (на всю переписку Уваровых);

-корреспонденты А. С. и П. С. Уваровых

-географическая;

-предметно-тематическая;

-вотчинные материалы;

-хронологическая и географическая (на материалы коллекции);

-роспись по картонам

Следует отметить, что в процессе обработки фонда сотрудниками отдела была проделана огромная работа по созданию обширного научно-справочного аппарата. Наличие справочных картотек значительно упрощает и облегчает процесс поиска интересующего материала, тем более, что в описи во многих единицах нет подробного описания документов.

Ранние частные собрания документов представляли собой комплексы преимущественно хозяйственных и частноправовых документов наряду со списками культовых книг и литературных произведений. Эти собрания отражали как практическую деятельность их обладателей, так и их потребность в просвещении, их вкусы и интересы. Поместно-вотчинные архивы состояли из документов, являвшихся доказательствами прав на поместья и вотчины, а также отлагавшихся в результате хозяйственной деятельности обладателей поместий и вотчин. В них хранились грамоты о пожаловании за службу земли, выписи из писцовых, переписных, межевых и других книг писцового дела, определявших границы и состав поместий и вотчин, раздельные акты, заемные, закладные и кабальные записи, т. е. все документы, в которых фиксировались как отношения к совладельцам-родственникам, так и отношения к крестьянам. Зарождается ведение в поместьях и вотчинах приходорасходных книг и отчетности. В собственно фамильных архивах хранились документы о родовитости и служебных заслугах предков, например, родословные книги, разрядные книги, решения по местническим спорам, другие документы. Наряду с юридическими материалами в фамильных архивах сберегалась переписка родственников. Далее количество и состав частных архивных материалов усложняются Овсянников Ю. З. Семейный архив - программный комплекс для организации архивов личного происхождения Историческая информатика. 2017. № 3. С. 135-154. .

В XVIII в. растут ценнейшие частные коллекции рукописей и отдельных документов исторического, литературного и научно-художественного характера. Тяга образованного населения к овладению знаниями и самообразованию, интерес отдельных представителей его к культуре, науке, искусству, потребность на разных поприщах государственной деятельности в познании как природных богатств страны, так и ее прошлого - все это способствовало возникновению в данный период типа энциклопедически образованного любителя-коллекционера, который по своей общественно-государственной деятельности мог быть и крупным администратором, и военным деятелем, и дипломатом. Собирательская деятельность этих коллекционеров показывает, что в XVIII в. ощущалась потребность в собирании и сохранении исторических памятников, рассеянных по частным рукам, но разрешалась она созданием лишь новых частных коллекций.

В XIX в вместе с изменениями в политической и экономической жизни произошел новый толчок образованию частных архивов. Уже в старых вотчинных архивах появляются новые документальные отложения, свидетельствующие о внедрении в помещичье хозяйство вольнонаемного труда, например, документы о найме и увольнении сельскохозяйственных рабочих, ведомости об уплате им жалованья. На смену крепостной фабрике пришли капиталистические предприятия, явившиеся новыми фондообразователями частных архивов. Тип частного поместно-вотчинного архива дополняется типом частного фабрично-заводского архива. Меняется и тип коллекционера. Крупные коллекционеры выдвигаются из рядов купечества.

В ХIХ в. коллекционерство становится в значительной мере коммерческим делом: книгопродавцы, торговцы старой книгой - антиквары скупают из частных рук старинные рукописи и документы. Наряду с коллекционерами-одиночками в XIX в. появляются и коллективные коллекционеры частных архивов. Так, с возникновением в Петербурге и Москве ученых исторических археографических и историко-литературных обществ и организаций в их распоряжение стали поступать в порядке покупки или дарения материалы из частных архивов. В значительно больших размерах концентрировались собрания документов из частных архивов в рукописных отделах Петербургской публичной библиотеки, Исторического музея, Третьяковской галереи и др. Серьезную работу по собиранию материалов личных фондов деятелей литературы и искусства начали проводить возникшие в последней трети XIX - начале XX в. мемориальные музеи, например музей А. С. Пушкина при Александровском лицее, Пушкинский дом, музеи М. Ю. Лермонтова, М. И. Глинки, Л. Н. Толстого и др. Собирало частные архивы и старейшее ученое учреждение страны - Академия наук, библиотека которой сконцентрировала в то время в своем рукописном отделении архивы многих революционных и общественных деятелей. В глубинных местах России роль коллективных коллекционеров пытались взять на себя, да и то лишь в некоторой степени, губернские ученые архивные комиссии Салоников Н. В. Личные и семейные архивы: Сохранение исторической памяти Отечественные архивы. 2014. № 4. С. 135. .

В начале XX в. категория частновладельческих архивов обогатилась архивами монополистических организаций русского и иностранного капитала - банков, акционерных обществ, синдикатов. Отлагавшиеся в данных архивах документальные материалы - уставы этих организаций, списки учредителей и акционеров, ежегодные отчеты и балансы оборотов, а главное - журналы заседаний советов, протоколы общих собраний членов, переписка и договоры с владельцами отдельных предприятий и проч. - отражали политику монополистического капитала в экономике страны, направленную на достижение сверхприбылей за счет разорения и обнищания трудящихся масс, милитаризации народного хозяйства, развязывания империалистических войн. Банки, помимо сосредоточения в своих архивах указанных материалов, непосредственно связанных с деятельностью, открыли у себя частным лицам приют для хранения в сейфах ценностей, в том числе и частных архивов и коллекций. В XIX - начале XXв. большое развитие получили личные архивы революционеров, общественных деятелей, писателей, ученых, художников.

Личный архивМ. А. Свистунова представляет собой сборник различного вида документации организованный в домашних условиях. Несмотря на то, что самим автором была произведена структуризация, она в основном коснулась краеведческих работ, документы личного характера требуют выделения структуры.

Архив представляет собой:

*Краеведческие работы, основанные на изучении междуреченского и соседних районов на основе колхозного деления. Период охватывающийся в работах различный, зависящий от количества источников и их открытости, но в среднем можно выделить начало касается XII-XIV вв., конец же везде примерно вторая половина или конец XX века. В этих работах представляется историческая справка о климате, дальше есть различия в содержании. Кроме исторической справки о климате в работах можно познакомится с историей данного района, обычаях и обрядах, бытом населения, описанию которого выделен обширный массив информации. В некоторых работах встречается информация об участниках Великой Отечественной Войны принадлежащих рассматриваемому району. Данные о репрессиях и раскулачивании. Работы распределяются по названиям колхозов, имеют жесткий переплет, текст напечатанный автором на машинке в единственном экземпляре. Таким образом, можно сделать вывод, что данные работы готовы к печати и передаче в архивный фонд. Далее представлен список работ:

1. с/х «Шуйское»

2. с/х «Буденовец»

3. с/х «Междуреченский» том I

4. с/х «Междуреченский» с 15. 06. 1917

5. очерки и документы колхоз «Завет»

6. с/х «Завет Ильича» 1370-1930 гг.

7. с/х «Прогресс»

Материалы по истории других районов, а именно «История Грязовца» и «История Сокола» предана, в случае Грязовца, в район, или утеряна. Однако и «История Грязовца» не опубликована.

*Личные документы. Довольно разнообразный массив, содержащий все виды соответствующие творческой личности:

1. Тексты выступлений на собственных литературных вечерах, других районах и литературных и краеведческих встречах.

2. Семейное древо. Особенность его в том, что сопровождается фотографиями, однако восстановлено по мере сохранности информации в архивах и самих фотографий.

3. Письма отца, участника военных действий и подвергшегося репрессии. Письма адресованы жене и семье, содержат информацию о жизни военного. Так же есть выписки из личного дела Алексея Михайловича Свистунова, выводы и выписки Мануила Алексеевича, который путем собственного расследования выяснил причины и следствия ареста отца.

4. Почетные грамоты, награды, дипломы в сфере литературы, журналистики, преподавательской деятельности и спорте.

5. Фото альбом, который не привязан к древу, содержащий фотографии потомков и совместные фото с женой и семьями сыновей и дочерей.

Поскольку краеведческие работы Манила Алексеевича структурированы и в общем готовы к печати для развития архива и поддержании жизни трудов автора есть необходимость структурирования работ. Но прежде работы нужно опубликовать и произвести печать, небольшим количеством, для передачи в районные центры бывших совхозов о которых говорится в работе. Далее для работ Мануила Алексеевича необходимо создать фонд в Вологодском областном архиве, где должна произойти структуризация всех работа Мануила от обобщающих - «И в погибели нетленны», «Междуречье», до краеведческих исследований совхозов района. Систематизация должна проводится следующим образом - Первым совхозом должен быть «Шуйский», поскольку является районным центром, дальше должна быть систематизация по величине районов. От «Междуреченского» в двух томах, вторым томом которого можно сделать «Междуреченский» от 15. 06. 1917 г, так как это самый крупный совхоз и в его состав входила родина Свистунова - Авнега. Дальше должны идти совхоз «Буденовец» и «Прогресс», после них должны идти «Завет Ильича» и «Завет», по количеству информации представленных в работах.

Далее работы должны подвергнуться внутренней систематизацией общественной жизни по статистической информации приведенной в работах. Данная система должна представлять собой отдельный статистический справочник, отражающий развитие того или иного района в историческом процессе. Данная статистическая информация может быть использована для ведения и развития современного сельского хозяйства в данных регионах.

Для поддержания культуры вологодского края предлагаю из данных работ выявить общие и различные обряды и обычаи соответствующих районов, для знакомства с ними современного населения школьного и дошкольного возраста. В условиях развития патриотизма в школьной программе данные действия способны, на мой взгляд, благоприятно влиять на культурное самоопределение жителей Вологодской области среди Российской федерации.

Завершать систематизацию должны книги опубликованные при жизни автора, так же книга выпущенная родственниками после смерти «На ладони изначальной» представляя собой единую систему.

Таким образом, научные труды Мануила Алексеевича будут пригодны для дальнейшего развития исторической науки, для изучения истории и особенностей отдельных регионов.

Отдельного рассмотрения требуют личные документы. Выступления необходимо систематизировать по времени выступления и форме выступления, месте или причине выступления. К ним же нужно привязать награды, дипломы полученные за участия в различных мероприятиях и конкурсах.

Семейное дерево необходимо более систематично составить на основе материалов найденных Мануилом Алекссевичем и продолжить его далее в соответствии с изминениями. Личную переписку необходимо выделить в отдельный фонд, систематизировать его на основе даты и письма связать с комментариями Мануила Алексеевича. После окончания переписки должно быть привязано личное дело Алексея Михайловича и результат расследования Мануила Алексеевича.

Таким образом, необходимо создать отдельный фонд в городском архиве города Вологды, содержащий личные документы Мануила Алексеевича относящиеся к его личности, а не трудам. Туда должны входить все упоминания об авторе в газетах, в том числе статьи писателя и некрологи. Данный фонд может быть основой для дальнейшего сохранения личных документов и истории семьи Свистуновых. Так же поможет при изучении научных, литературных деятелей Вологодской области.

2.3 Внеклассное мероприятие

Тема: Создание семейного архива школьника

Внеурочное занятие проводится в рамках исторического кружка. Данное мероприятие рассчитано на несколько занятий.

Цель: формирование ценностного отношения учащихся к историческому наследию и обогащение его представлений о взаимосвязи истории семьи и истории Отечества.

Методы, используемые при изучении этой темы: метод наглядности (использование презентации), словесный метод.

Задачи:

- образовательная - включение школьника в комплектование семейного архива; сформировать представление ребят о системе комплектования архива; ознакомить учеников с их семейной историей; способствовать осознанию учащимися взаимосвязи истории семьи и истории России; расширить общий кругозор учащихся.

- воспитательная - способствовать развитию аналитических способностей учащихся;

- развивающая - развивать интеллектуальные качества учащихся, познавательный интерес и способности; формировать умение делать выводы из полученного материала и извлекать нужный опыт.

Умения и навыки:

- систематизирование и анализ исторической информации;

- трактовка исторических событий;

- осознание значения документов, несущих ценность для истории семьи и истории Отечества;

- составление архива на основе сотрудничества с родственниками (родителями, бабушками, дедушками и др.);

- включение в состав архива разных видов документального наследства, отражающих многообразие истории и жизни семьи;

- формирование представления о семейном архиве на основе осмысления собственного опыта по его составлению.

Важным в преодолении отчуждения учащихся от исторического наследия становится включение личности ученика в освоение истории, как на уровне субъекта, способного выдвинуть собственную версию исторического события на основе анализа документов, так и на уровне соединения истории своей семьи с историей Отечества. В данном направлении перспективным видится обращение к семейным архивам, изучение которых, а также их комплектование, описание школьниками может выступить мощным стимулом к постижению истории.

Если приобщать младшего школьника к изучению истории своей семьи путем создания семейного архива на основе формирования ценностного отношения к историческому наследию, то это будет способствовать обогащению его представлений о взаимосвязи истории семьи и истории Отечества.

Первое занятие «Что я знаю об истории своей семьи?».

Цель-- организация самоопределения учащихся к теме, когда учитель призван помочь школьнику стать субъектом образовательного процесса. Предварительно дома ученики выполняли задание -- готовили рассказ о том, что было с их семьёй в годы ВОВ. На занятии учитель задаёт ребятам вопрос -- откуда вы узнали о том, что было с вашими предками в годы ВОВ? Кто вам помогал с выполнением этого задания? (скорее всего это будут родители). Следующий вопрос -- а как родители смогли узнать об этом? Как могут узнать историю семьи в военные годы ваши потомки? Мы предполагаем, что школьники назовут документы (фото, письма, возможно газетные статьи), награды и рассказы, передающиеся от поколения к поколению. Далее учитель проводит обобщение, подчёркивая значимость хранения и наследования в семье документов, которые позволяют всем членам семьи (настоящим и будущим) узнать о семейной истории, о своих корнях. Задаём вопрос -- как вы думаете, что такое семейный архив? Для чего он нужен? Как его собирать? Школьники высказывают свои предположения, затем учитель говорит, что на дальнейших занятиях мы будем составлять семейный архив, и по ходу этих занятий будем отвечать на эти вопросы.

Учащимся предлагается оформить папку семейного архива, куда будет помещаться информация, собранная ими. Все папки оформляются одинаково, ученики подписывают на папке имя, фамилию, отчество, отставляют место для фотографии, которую наклеят в конце всех занятий (кто-то наклеит своё фото, некоторые -- фото в кругу семьи).

Второе занятие «Документы для семейного архива». младшим школьникам задаётся вопрос -- как вы думаете, какие документы мы можем использовать при создании семейного архива? Учащиеся могут назвать: фотографии, рисунки, документы об образовании или профессии, дневники, записные книжки, видео файлы, письма, открытки. Затем ученики делятся на группы. Каждой группе даётся определенный тип документов, например, первая группа будет работать с фотографиями и видео файлами, вторая группа -- с письмами и открытками, третья группа -- с документами биографическими, т. е. с документами об образовании, дневниками и т. п. Учитель даёт задание -- по данным документам узнать о том или ином человеке, о роде его занятий и др.

Суть данного занятия в том, чтобы показать учащимся важность каждого документа для семейного архива, что каждый документ несёт определенную ценность, пусть то будет обычная открытка или целое письмо.

Третье занятие. «Все профессии нужны, все профессии важны». Заранее младшие школьники выполняют задание -- принести в школу документы или копии документов, связанных с профессиями бабушек, дедушек, прабабушек, прадедушек; узнать у родителей, какими профессиями занимались члены вашей семьи. Важно, чтобы школьники в беседе с родственниками выясняли, почему они выбирали ту или иную профессию, уточняя, как их выбор был связан с историей Отечества. На разных этапах в Советском Союзе или России обозначались потребности общества в разных профессиях, например, когда осваивалась целина, то возросла необходимость в механизаторах, или строительство БАМа естественно вызвало надобность множества строительных профессий. Кроме того, в стране могли происходить события, чей пафос также мог мотивировать выбор профессионального пути. Самый яркий пример -- полёт первого человека в космос. Конечно, не всегда профессиональная деятельность обусловлена историческими событиями, однако, если такие примеры в рассказах школьников будут присутствовать, то следует на них акцентировать внимание, чтобы дети смогли осмыслить взаимосвязь истории семьи и Отечества. Предположительно учащиеся могут принести документы об образовании или трудовые книжки, также фотографии и личные дневники.

Ученики будут рассказывать о тех профессиях, какие были в его семье, подтверждая это определённым документом, если же такового не имеется, говорят о том, кто им это рассказал. Далее ставится проблемный вопрос -- должен ли потомок следовать тем профессиям, которые были среди его предков? Обоснуй своё мнение. После совместного обсуждения учащимся предлагается написать сочинение «Кем я хочу стать в будущем?». Копии документов, сочинение помещаются в папку «Семейный архив».

Четвертое занятие. «Семьёй дорожить, счастливым быть». Учащиеся делятся на группы, где каждой предлагается карточка с вопросами -- как составить архив? Из каких документов мы можем его комплектовать? Что мы можем сделать для составления семейного архива? Какие будущие события в истории семьи и Отечества следует сохранить, по твоему мнению, в документах? Затем ученики обсуждают результаты работы в группе. Смысл данного задания --формировать у учащихся позицию -- я -- хранитель истории семьи.

Затем школьникам предлагается вспомнить, что они делали и обсудить вопросы, которые задавались в начале--что же такое семейный архив? Для чего нужен семейный архив? Связана ли история семьи с историей Отечества? Если связана, то как?

Последним и завершающим этапом будет служить составление такого семейного древа, где рядом с каждым предком ученикам предлагается сделать небольшие зарисовки, по которым будет понятно, чем занимался или отличился в жизни их предок (например, рядом с дедом, который воевал, нарисовать георгиевскую ленту, или, например, с бабушкой, поднимавшей целину -- серп и молот и т. п.). В завершение занятия педагог подчёркивает, что полученный опыт может помочь школьнику в дальнейшем самостоятельно продолжать данную работу и собирать информацию о своих предках, составлять свой архив, который со временем можно будет передать своим потомкам. Также важно отметить, что история нашей отчизны и состоит из истории каждой семьи.

Заключение

Научное использование личных и семейных архивов имеет давние традиции. Определяются они в первую очередь интересом историков, представителей других научных дисциплин к личности в истории, личным началом в жизни вообще. Усиливает интерес к практике бытования и использования семейных и личных архивов развитие и нарастание интереса к научной интерпретации истории с позиции исторической антропологии. Более того, и при проведении серьёзных научных исследований историки зачастую прибегают к аргументации, базирующейся именно на личных материалах. Постоянно идёт процесс пополнения государственных хранилищ личными и семейными документальными комплексами. Личные бумаги становятся объектом любительского и научного коллекционирования.

Одновременно наблюдается явное торможение в разработке источниковедческих и методических аспектов собирания, хранения и научного использования материалов личных и семейных архивов. Внимание историков сосредотачивалось на опубликованных дневниках, воспоминаниях, личных письмах. Избирательный подход объясняется, в том числе, доступностью этих материалов. Из поля зрения исследователей уходит тот документальный контекст, в котором хранятся и существуют эти материалы.

При всей широте интереса к личным и семейным архивам в исследовательской практике преобладает потребительский подход к материалам, хранящимся в наших фундаментальных хранилищах. Богатство, неординарность, уникальность и информационная насыщенность предопределяют эти обстоятельства. Осознанные трудности возникают преимущественно в связи с особенностями почерка фондообразователя и его корреспондентов. Вместе с тем, постепенно приходит и осознание того, что личные и семейные архивы именно в силу невозможности до конца просчитать зигзаги и извилины личных контактов и отношений полны тайн и хранят природу многих исторических недосказанностей.

Источниковедческий, архивоведческий и историографический подходы к исследованию семейных и личных архивов имеют традицию. В традицию входит практика изучения истории фондообразователя. В этом случае актуализируются биографические и генеалогические подходы. Изучение истории фондообразователя в сложившейся уже источниковедческой традиции дополняется изучением истории формирования личных и семейных архивов. Очевидно, что существует тесная взаимно дополняющая связь между историей фондообразователя и историей формирования семейного архива. Судьба и состав семейных архивов основательно зависят от условий хранения, обработки и научного использования этих документальных комплексов.

Обнаружить информационные возможности личных и семейных архивов гораздо сложнее, чем возможности нормативно регулируемых, в том числе делопроизводственных, архивных комплексов. Материалы личных и семейных архивов окрашены индивидуальность фондообразователей и зачастую хранят много тайн. Произвольность и непредсказуемость состава личных и семейных архивов - их главное достоинство и одновременно главная трудность для исследователей.

Выявление информационных возможностей личных архивов необходимо сопровождать серьёзными источниковедческими подходами. Источниковедческий взгляд на используемый архивный фонд обязательно включает: знакомство с личностью фондообразователя, знание истории комплектования фонда, изучение истории хранения и обработки фонда. Все это страхует исследователя и помогает ему оптимально строить свой исследовательский поиск.

Оказывается, активное научное использование фонда не гарантирует полного выявления его исследовательского потенциала. Источниковедческий и историографический анализ, весь комплекс справочно-информационных изданий не всегда позволяют пользователям фонда подобраться к нетривиальным архивным материалам. Приходится прибегать к сплошному просмотру материалов фонда либо к тщательному изучению корреспондентских связей фондообразователей. Анализируя личные и семейные архивы с позиций исторического источниковедения, когда архивный фонд предстает как система документальных комплексов личного характера, воспоминаний, дневников, как система коллекций, необходимо уделять специальное внимание корреспондентским связям фондообразователей. Входящие корреспондентские материалы могут оказаться в чём-то важнее и полезнее, чем материалы собственно фондообразователей.

Сделать этот следующий шаг от интереса к фондообразователю к интересу к его корреспондентам в исследовательской практике зачастую непросто. Если фондообразователь ярче, чем его корреспондент, то корреспондент оказывается в тени фондообразователя. До него «не доходят» у исследователей руки. Преодоление этих умозрений требует определенных методических решений - обязательность корреспондентской картотеки, обязательность биографического подхода к корреспондентам, а может быть даже составление справочников с образцами почерков, то есть палеографических подходов.

Документы семейного архива можно разделить на следующие группы:

1. Биографические документы, по которым можно воссоздать основные вехи жизни. К ним относятся: Свидетельства о рождении, браке, смерти, паспорта, удостоверения и справки о трудовой деятельности, трудовые книжки, читательские билеты, пропуска, документы об образовании, наградные и юбилейные документы, анкеты, автобиографии и т. д. При первичном разборе достаточно группировать однородные документы, например, все анкеты, характеристики или грамоты.

2. Материалы служебной и общественной деятельности К ним относятся: черновики докладов, рапортов, служебных записок или деловая переписка, копии протоколов, приказов и т. д., записные книжки делового характера, планы и отчеты, стенограммы, протоколы и повестки заседаний, списки, программы и т. д.

3. Творческие материалы. Это могут быть: рукописи литературные, общественно-политических статей, музыкальные, научные - их варианты; экземпляры с авторскими правками, планы, черновики, примечания, написанные от руки или напечатанные. Могут быть творческие материалы других лиц - присланные для отзыва или рецензии, написанные в соавторстве. Они выделяются в особую группу. Если таких материалов немного, то в эту группу можно отнести и подготовительные материалы, собранные автором для творческих работ: конспекты, выписки, картотеки, копии документов.

4. Дневники и мемуары.

5. Переписка Письма, адресованные фондообразователю и членам его семьи. Могут встречаться копии или черновики писем, или фондоообразователю по различным причинам могли быть возвращены письма, которые он писал. При первичном разборе отделять письма, адресованные фондообразователю, от его собственных писем.

6. Имущественно-хозяйственные материалы: Все документы, касающиеся личной собственности. Документы купли-продажи, приватизации, страхования, описи имущества, уплаты различных сумм, наследства, хозяйственные приходно-расходные записи. Если таких документов немного, их можно присоединить к биографическим документам.

7. Изобразительные материалы. Это, в основном, фотографии, но могут быть и рисунки, наброски как портретные, так и пейзажные, изображения домов, их интерьера. Следует выделить те, что относятся к жизни семьи, другие материалы могут быть отнесены к коллекции, например, открытки с изображениями артистов, архитектурных памятников и т. д.

Надо отличать семейный или личный архив от коллекции. Личный архив - документы, возникшие в результате жизни или деятельности конкретного лица или семьи. Коллекция - то, что фондообразователь собирал в течение своей жизни - картины, открытки, копии документов, автографы, театральные программки и т. д. Состав может быть самым разнообразным, организация такой коллекции может быть случайной, или строго подобранной, но в любом случае выделяется в особую часть архива - коллекцию документов. Комплексы документов разных поколений или членов семьи. Разделить на группы, относящиеся к отдельным поколениям и отдельным членам семьи. Затем каждую такую группу разобрать отдельно по той же схеме.

Можно организовать комплекс «Материалы родственников» в случае, если таких материалов не много.

Систематизация документов внутри каждой группы

1. Биографические: Личные документы - свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти, паспорт. Другие документы. Подбирают по группам и располагают по датам от самой ранней, до самой поздней. Каждую группу документов складывают в папку или большой конверт и делают соответствующую надпись. Напр.: Григорьев Валентин Павлович. Мандаты и удостоверения. 1923-1937гг

2. Материалы служебной и общественной деятельности Разобрать на документы, относящиеся к служебной деятельности и общественной деятельности. Помнить, что места работы могут неоднократно меняться. Разложить на соответствующие группы и внутри групп систематизировать в зависимости от количества документов по видам, темам или времени возникновения документов. Документы общественной деятельности также делятся на соответствующие этапы и раскладываются по хронологии. Затем идут документы, относящиеся к другому роду деятельности. Напр.: Учитель может быть волонтером местного общества М и артистомсамодеятельного театра. Каждая группа документов также раскладывается в папки с соответствующим заголовком, указанием ФИО фондообразователя, названия группы документов, дат и количества листов.

3. Творческие материалы. Разделить рукописи литературные, научные и др. рукописи. Сгруппировать рукописные и печатные варианты, относящиеся к одному произведению. Постараться датировать, когда каждый из них был создан. Указать, был ли опубликован полностью или частично, на каком языке, где и когда. Таким образом отделить рукописи одну от другой: роман, критические статьи. Стихи, сценарии, рецензии и т. д.

В архивах научных работников сгруппировать также и по темам. Описывая рукопись лучше указывать то название, которое дал автор. Рукописям без названия сделать условные заголовки, взяв их в квадратные скобки. Постараться на обложке папки указать все, что знаете о времени создания рукописи или обстоятельствах ее создания. Напр.: Рукопись создана в период 1934-1935 гг. в Угличской тюрьме, посвященамладшей дочери Арине, возвращена в 2000 г. из следственного дела Максимова Ильи Тимофеевича.

4. Переписка. Разобрать на письма самого фондообразователя, письма, адресованные ему и членам его семьи, в зависимости от авторства, (корреспонденты). Письма фондообразователя разобрать по адресатам. Трудности могут быть в установлении корреспондентов (без подписи, одной буквой, домашними именами). Датировка может устанавливаться по описываемым событиям. Напр.: Письма Чарской Татьяны Петровны матери в Акмолинский лагерь из детскогодома в Запорожской обл. 1936-1946 гг. 21 письмо, 43 лл.

5. Имущественно-хозяйственные документы. Могут быть разобраны по видам собственности или по видам документов. На папке описать состав документов, даты и количество материалов.

6. Изобразительные Разобрать отдельно фотографии и рисунки. Фотографии людей, видовые, массовых событий, домов, и т. д. Определить, кто изображен, где и когда был сделан снимок. Подписать карандашом, не обводить. Если фотографии наклеены в альбоме, в альбом вкладываются листы с описанием фотографии на каждой странице.

Создание описи - она уже составлена на папках. Папки «сложить» последовательно и пронумеровать. Поочередно переписать сделанные ранее подписи. Не забыть поставить дату составления описи. При формировании папок удалить скрепки, не применять клей, степлер, нитки. Не обводить фрагменты текста, фотографии и т. д. Нумерация листов - карандашом внутри каждой папки. Не разделять архив. Недостающие документы - поиск по архивам родственников - сканирование фотографий.

В результате исследования личного архива М. А. Свистунова удалось выяснить, что краеведческие работы Манила Алексеевича структурированы и в общем виде готовы к печати. Однако, для развития архива и поддержании жизни трудов автора есть необходимость структурирования работ. Также, необходимо создать отдельный фонд в городском архиве города Вологды, содержащий личные документы Мануила Алексеевича относящиеся к его личности, а не трудам. Туда должны входить все упоминания об авторе в газетах, в том числе статьи писателя и некрологи. Данный фонд может быть основой для дальнейшего сохранения личных документов и истории семьи Свистуновых, а также поможет при изучении научных, литературных деятелей Вологодской области.