Законы и принципы организации

Принцип минимизации затрат на координацию

Это один из принципов, определяющих логику формирования организационной структуры в современных рациональных теоретических моделях организации и управленческой практике. Он сформирован в рамках ситуационного подхода Томпсоном (Thompson J. D.), который считал, что разнообразие существующих организационных структур обусловливается разнообразием типов зависимостей в различных организациях, причем как между подразделениями одной организации, так и между организациями. При этом тип оптимальной организационной структуры определяется доминирующим типом зависимости, а в качестве единого и универсального критерия оптимальности организационной структуры выступает минимизация затрат на координацию разнородной деятельности.

Подобные взгляды высказывали многие исследователи (например, Саймон, Лайкерт), однако именно Томпсон сформулировал этот принцип в наиболее отчетливом виде и соотнес его с формированием структур как в простых, так и в сложных организациях. При этом под структурой организации он понимал принятые способы контроля и координации разнородной деятельности, а под зависимостью -- механизм, обеспечивающий целостность и интеграцию разнородных элементов организации.

Принцип обеспечения согласия

Это один из основных системных принципов эффективного функционирования организации и обеспечения внутри нее социального порядка, сформулированный представителями школы социальных систем. В соответствии с ним управленцу предписывается сосредоточить внимание на обеспечении соответствия (согласия) между типом организационного контроля (степенью его жесткости и фрагментарности), с одной стороны, и уровнем развития персонала (его готовностью к сотрудничеству, достижению общеорганизационных целей, самостоятельной работе, профессионализму, мотивации деятельности) -- с другой. Подобное согласие рассматривается как условие эффективной деятельности организации и ее выживания.

Понятие согласия введено в теорию организации Этциони (Etziony А). Оно означает требование к обеспечению соответствия форм и жесткости организационного контроля свойствам персонала как объекту контроля. По мнению этого исследователя, различие типов персонала, подвергающегося организационному воздействию, предполагает разные способы обеспечения согласия. При определении характеристик персонала он использовал схему Мертона (Merton R. К.), трактовавшего свойства социального ресурса в рамках двух осей: 1) активность--пассивность; 2) конструктивность--деструктивность. Сходные положения были высказаны Саймоном, который связывал тенденцию к демократизации управления с возрастающей способностью персонала к самоорганизации. В качестве главной переменной, определяющей уровень самоорганизации работ-пиков, Саймон называл уровень их идентификации с организацией.

Идентификация работника с организацией -- это понятие, введенное Саймоном и широко используемое в современной теории организации для обозначения процесса, в результате которого работ-пик, вновь поступивший в развитую организацию, через определенное время принимает ее цели, начинает рассматривать индивидуальные задачи через ее призму и проявляет готовность добровольно, самостоятельно и без принуждения извне предпринимать решения, направленные на удовлетворение интересов и достижение целей организации. При этом принятые им решения он воспринимает не как навязанные, а как соответствующие его побуждениям и собственной мотивации. Эта концепция связана с глубоким усвоением и принятием так называемой организационной морали.

* Принцип изоморфизма

Впервые данный принцип сформирован Боулдингом К. (Bould-ing К.) и серьезно проработан одним из основоположников американской организационной экологии Хоули A. (Hawley А.). Этот принцип проявляется в двух аспектах:

- во-первых, на нем основывается одна из системных моделей, объясняющая логику обеспечения баланса организации с внешней средой и на этой основе рассматривающая разнообразные типы организаций и организационной структуры;

- во-вторых, это основной принцип современной организационной экологии.

Согласно этому принципу обязательным условием выживания организации, обеспечения эффективности ее деятельности и развития является выработка ею организационных форм, изоморфных (подобных, отвечающих ее требованиям) тому фрагменту внешней среды (экологической ниши), с которым она взаимодействует.

*Принцип равновесия

Это один из основных принципов функционирования и развития организации в системных моделях. В рамках универсальной модели функционирования социальных систем, предложенной Парсонсом Т. (Parsons Т.), этот принцип трактуется как необходимое условие их выживания.

В узком смысле равновесие в организации является показателем высокого уровня интеграции внутренней среды организации, сбалансированности разнонаправленных усилий ее различных подсистем и элементов, что обеспечивает поддержание целостности системы и синергический эффект. В широком смысле -- показателем интеграции элементов внутренней среды организации и соответствия ее строения (способов деятельности) внешней среде. В ранних моделях нарушение равновесия рассматривается как организационная патология, подлежащая устранению.

Скалярный принцип строения организации

Этот принцип был сформулирован представителями классической школы. Он проявляется в двух аспектах:

- принцип иерархического многоуровневого строения организационной структуры в результате делегирования и распределения властных полномочий и авторитета в административных организациях;

- способ вертикального разделения управленческого труда в сфере координации разнородной специализированной деятельности, т. е. построения системы координации по иерархическому принципу.

В той или иной степени этот принцип реализуется во всех крупных административных организациях, особенно в бюрократических. Они опираются на жесткие, целевые, многоуровневые структуры формальной организации, в которой властные полномочия и ответственность сосредоточиваются на высших этажах иерархии и часть власти распределяется по другим уровням иерархии.

Согласно Файолю эффективная организация должна строиться по принципу скалярной цепочки. Содержание принципа он связывает с построением системы координации деятельности по иерархическому признаку.

Понятие скалярного принципа строения организаций используется и в более поздних моделях Барнарда, в которых организация рассматривается в контексте функций координации деятельности и выделяется два принципиально возможных типа организационной структуры и два принципа координации: скалярный и латеральный, а следовательно, два типа организаций.

Заключение

Все законы и принципы организации, рассмотренные в курсовой работе, в той или иной мере присутствуют в современных организациях. Можно сказать, что и в России в последнее время проявляется огромный интерес к изучению данного вопроса.

Законы и принципы организации представляет собой совокупность норм, правил, обычаев и традиций, разделяемых и принимаемых работниками данной организации. Законы и принципы включают как глобальные нормы и правила, так и текущий регламент деятельности предприятия.

Формирование законов и принципов происходит под влиянием решения проблем внешней адаптации (что должно быть сделано организацией для того, чтобы выжить в условиях жесткой внешней конкуренции) и внутренней интеграции (как внутриорганизационные процессы и отношения способствуют ее внешней адаптации).

На формирование законов и принципов, ее содержания и отдельных параметров влияют факторы внешнего и внутреннего окружения, а так же личная культура ее руководителя (его личная вера, ценности и стиль поведения), которая во многом определяют культуру организации.

Если организация растет и меняется ее структура, то одновременно меняются и ее законы. К сожалению, в современных условиях для многих российских предприятий проблемы формирования законов и принципов в настоящее время являются не всегда актуальными, поскольку для них стоит первоочередная задача - выжить в новых условиях хозяйствования. Однако по мере стабилизации экономической обстановки, все больше предприятий и организаций осознают необходимость формирования четких норм и правил, и в дальнейшем этот процесс будет происходит с ускоряющимися темпами.

Список использованных источников и литературы

1. Беляев А. А„ Короткое Э. М. Системология организации. М.: ИНФРА-М, 2000.

2. Смирнов Э. А. Основы теории организации. М.: ЮНИТИ, 2000.

3. Теория организации / Под ред. В. Г. Алиева. М.: Луч, 1999.

4. Фатхутдинов Р. А. Организация производства. М.: ИНФРА-М, 2001.

5. Лафта Дж. К. Эффективность менеджмента организации. М.: Русская Деловая Литература, 1999.

6. Карлоф Б. Деловая стратегия. М.: Экономика, 1991.

7. Милъиер Б. 3. Теория организаций. М.: ИНФРА-М, 2004.

8. Щербина В. В. Социальные теории организации. М.: ИНФРА-М, 2000.

9. Фуколова Юлия. Изменяй и властвуй // журнал Секрет фирмы, № 21 (37) ноябрь 2003.

10. Парахина В.Н., Федоренко Т.М. Теория организации: Учебное пособие. - 4 изд. стер. Москва: Кнорус, 2007.

11. Менеджмент организации: Учебное пособие/ Под ред. З.П. Румянцевой, Н.А. Соломатина. М.: Инфра - М. 2005.

Размещено на Allbest.ru