Главная Коллекция "Revolution" Менеджмент и трудовые отношения Особенности кадровой документации

Особенности кадровой документации

Краткая история развития документоведения. Сущность кадровой документации, ее состав и основные виды, общая характеристика требований к оформлению и особенности заполнения. Документы, регламентирующие деятельность кадровой службы на предприятии.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 03.01.2013
Размер файла 52,6 K
рефераты на заказ со скидкой

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Страница:

  • Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа («слушали», «выступили», «постановили», «решили»).
  • В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений (положение, инструкция), а также содержащих описание, оценку фактов или выводы (акт, справка), используют форму изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа («отдел осуществляет функции», «в состав объединения входят», «комиссия установила»).
  • В письмах используют следующие формы изложения:
  • - от первого лица множественного числа («просим направить», «направляем на рассмотрение»);
  • - от первого лица единственного числа («считаю необходимым», «прошу выделить»);
  • - от третьего лица единственного числа («министерство не возражает», «ВНИИДАД считает возможным»).
  • Текст документа по структуре, принятым формулировкам, устойчивым синтаксическим конструкциям непосредственно связан с видом (письмо, приказ, протокол, акт и т.д.) и разновидностью документа (приказ по основной деятельности или приказ по личному составу, письмо-предложение или гарантийное письмо, акт ревизии кассы или акт о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения и т.д.).
  • Вместе с тем, можно выделить общие требования к текстам служебных документов:
  • - краткость и точность изложения информации, исключение двоякого толкования;
  • - объективность и достоверность информации;
  • - составление, по возможности, простых, т.е. содержащих один вопрос, документов для облегчения и ускорения работы с ними;
  • - структурирование текста документа, деление его на такие смысловые части, как: введение, доказательство, заключение;
  • - широкое использование трафаретных и типовых текстов при описании повторяющихся управленческих ситуаций Печникова А.В. Документация отдела кадров предприятия: Учебное пособие. - М.: ВНИИДАД, 2003. - С.53..
  • Реквизит «Отметка о наличии приложения». Таблицы, схемы, графики, образцы заполнения различных форм документов, на которые имеются ссылки в тексте основного документа, могут быть вынесены в приложение. Таким образом оформляются приложения к постановлениям, приказам, распоряжениям, правилам, инструкциям, положениям, решениям. На первом листе приложения в правом верхнем углу в этом случае пишут «Приложение №» и указывают наименование, дату и номер документа, к которому относится приложение. Допускается писать слово «приложение» заглавными буквами.
  • Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом: Приложение: на 5 л. в 2 экз.
  • Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:
  • Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.
  • 2. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз.
  • Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают. Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:
  • Приложение: письмо Росархива от 05.06.2003 №02-6 / 172 и приложение к нему, всего на 3 л.
  • Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом: Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес.
  • Реквизит «Подпись». Один из важнейших реквизитов документа. Собственно, документ, не скрепленный личной подписью ответственного должностного лица, таковым не является.
  • Под подписью (правом подписи) понимается полномочие должностных лиц на подписание тех или иных документов. Должностные лица имеют право подписывать документы в пределах своей компетенции, что обычно определено нормативными актами предприятия (положениями, инструкциями, приказами руководителя о делегировании права подписи). На практике сотрудники Пенсионного фонда обращают внимание на подпись должностного лица, закрывающего в трудовой книжке при увольнении работника блок записей о работе в конкретной организации. Ими неоднократно делались замечания о том, что трудовые книжки должны подписываться ответственным лицом в должности начальника отдела кадров, а при отсутствии в организации отдела кадров - первым руководителем, директором организации или его заместителем.
  • Подпись нельзя отрывать от текста и печатать на отдельном листе. Если она не умещается после текста, последний абзац или несколько строк переносят вместе с подписью.
  • В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ (с указанием наименования организации, если документ оформляется не на бланке организации), личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия). Наименование должности пишется от левого поля документа, а расшифровка подписи дается на уровне ее последней строки. Например: Генеральный директор ЗАО «Консалтинг» Личная подпись А.А. Савельев
  • При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в порядке субординации, но при этом подписание документа ведется снизу вверх, то есть первыми документ подписывают должностные лица, низшие по должности.
  • При подписании документа несколькими лицами, занимающими равные должности, представителями одной или разных организаций их подписи располагают в столбик на одном уровне. При подписании совместного документа от лица двух и более сторон (договор) первый лист оформляют не на бланке, а на чистом листе формата А4.
  • В документах, составленных от имени комиссии, в реквизите «Подпись» указывают не должности лиц, входящих в комиссию, а их обязанности в составе комиссии.
  • Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель. При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего документ (например, зам.), а в расшифровке подписи - его инициалы и фамилия. Исправления можно внести от руки или машинописным способом. Не допускается подписывать документы с предлогом «за» или проставлением косой черты перед наименованием должности.
  • Реквизит «Гриф согласования документа». Это предварительная оценка проекта документа, его своевременности, целесообразности, соответствия действующим законодательным и нормативным актам в рамках должностной компетенции лица, с которым согласуется документ. Грифом согласования оформляется внешнее согласование: с коллегиальным органом (собранием) или представителями сторонних организаций.
  • Этот реквизит состоит из слова Согласовано (заглавными буквами, без кавычек и двоеточия). На следующей строчке указывается наименование должности лица, с которым согласуется документ. Ниже - личная подпись и расшифровка подписи (инициалы перед фамилией). Последняя строчка - дата согласования.
  • Согласование документа может производиться другим документом - письмом, протоколом и т.п. Оно оформляется следующим образом:
  • СОГЛАСОВАНО
  • Письмо КБ «Дом»
  • от 27.07.03 №18-07/2151
  • Гриф согласования располагается ниже реквизита «Подпись» в левом нижнем углу документа. Несколько грифов согласования оформляются на одном уровне друг против друга вертикальными рядами. Если документ согласуется в нескольких организациях, грифы согласования могут располагаться на отдельном «Листе согласования». В этом случае на документе делается отметка: «Лист согласования прилагается» Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 1999. - С.120..
  • Реквизит «Визы согласования документа». Визой оформляется внутреннее (в пределах организации) согласование документа. Документы, представляемые на подпись руководителю, визируются непосредственным исполнителем, руководителем структурного подразделения, где подготавливался проект документа, другими ответственными должностными лицами. Виза согласования документа включает в себя должность лица, визирующего документ, его личную подпись, расшифровку подписи (инициалы через точку перед фамилией) и дату подписания.
  • Проставлять визы в сокращенном виде (подпись и дата на левом поле документа) нельзя, так как с течением времени бывает невозможно установить должность и фамилию лица, таким образом, завизировавшего документ.
  • При наличии замечаний к проекту документа лицо, визирующее проект документа, делает запись «Замечания прилагаются», ставит свою подпись, дату ознакомления с документом. Замечания оформляют на отдельном листе, в них должен содержаться конкретный вариант изменений к тексту документа, лист подписывают и прилагают к первоначальному проекту.
  • Визы проставляют ниже реквизита «Подпись» на лицевой стороне последнего листа копии отправляемого документа (например, исходящего письма). Они вместе с копией остаются в деле организации - автора документа. На приказах и других распорядительных документах визирование производится на подлиннике документа с тем, чтобы документ ушел на хранение с визами ответственных должностных лиц. При необходимости визируется каждый лист документа, а также его приложения.
  • Реквизит «Оттиск печати». Печатью скрепляется подпись ответственного должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Место нанесения печати может обозначаться символом «М.П.» без захвата наименования должности и подписи. Например, на титульном листе трудовой книжки, в различных формах бухгалтерских документов.
  • При отсутствии отметки о месте нанесения печати следует проставлять ее оттиск таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписавшего документ. Не рекомендуется ставить печать поверх личной подписи, а также ниже реквизита «Подпись» на свободном месте листа. В первом случае и подпись, и печать практически не прочитываются, во втором - возникают подозрения, что печать была поставлена до подписания документа ответственным должностным лицом.
  • Реквизит «Отметка о заверении копии». Копия документа - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их.
  • При заверении соответствия копии документа, в том числе ксерокопии, подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись «Верно». На следующей строке указывается должность лица, заверившего копию, его личная подпись и расшифровка подписи (инициалы, фамилия). Ниже - дата заверения копии.
  • При выдаче и рассылке документов в сторонние организации копии заверяются печатью организации или канцелярии, отдела кадров.
  • Реквизит «Отметка об исполнителе». Эта отметка предполагает возможность обратной связи, обращения к должностному лицу, подготовившему документ, с целью получения дополнительной информации, уточнения отдельных позиций документа.
  • Включает в себя инициалы (ставятся перед фамилией), фамилию исполнителя и номер его контактного телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.
  • Реквизит «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело». После исполнения документа (например, отправки ответа почтой или по факсу) на нем делается отметка, свидетельствующая, что работа с данным документом закончена. Она располагается на первом листе исполненного документа, в левом нижнем углу.
  • Этот реквизит включает в себя ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего об исполнении, или краткие сведения об исполнении (например, «Дан ответ по телефону 21.05.03, 16-05»). Затем пишут «В дело» и указывают номер дела, в котором будет храниться исполненный документ.
  • Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ Печникова А.В. Документация отдела кадров предприятия: Учебное пособие. - М.: ВНИИДАД, 2003. - С.63..
  • Реквизит «Отметка о поступлении документа в организацию». Так называемый входящий номер фиксирует факт и время приема документа в данной организации. Проставляется на документах, поступивших в организацию, от руки или при помощи штампа в нижнем правом углу первого листа документа. Содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа. При необходимости (особо важные, срочные документы, факсы) проставляются часы и минуты.
  • В некоторых методических пособиях по делопроизводству авторы предлагают в качестве входящего номера ставить сложный цифровой или буквенно-цифровой шифр, состоящий из обозначения структурного подразделения - исполнителя входящего документа, номера дела по номенклатуре дел организации и порядкового номера входящего документа. Эта позиция является ошибочной, так как входящие документы регистрируются перед подачей на резолюцию руководителю, а на этом этапе специалист-делопроизводитель не всегда может и имеет право определять, какому структурному подразделению руководитель поручит исполнение документа.
  • Дата и номер поступления документа являются важными поисковыми признаками. С даты поступления отсчитывается срок исполнения поступившего документа, если в резолюции руководителя этот срок не указан.
  • Реквизит «Идентификатор электронной копии документа». Если документ имеет электронную копию, то в левом нижнем углу каждой страницы документа делается отметка (колонтитул), содержащая «путь» документа в базе: указывается наименование файла, дата и другие поисковые признаки, устанавливаемые в организации. Эта информация при необходимости позволяет легко и быстро «поднять» документ.
  • 2.2 Деятельность кадровой службы
  • кадровый документация служба
  • Информация, которую содержит ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации, Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», входит в компетенцию заведующих канцелярий, архивов предприятий, юристов, секретарей руководителей и других специалистов, работающих с организационно-распорядительной документацией и участвующих в разработке, оформлении и внедрении нормативных актов в области делопроизводства организации Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. №65-ст)..
  • Казалось бы, это не имеет отношения к работе кадровой службы предприятия. Но последствия неправильного или неточного оформления кадровой документации носят правовой характер. Поэтому все требования, предъявляемые к оформлению документов организации, в полной мере относятся и к кадровому делопроизводству. Ведь документация по личному составу занимает особое место в делопроизводстве организации. При ликвидации крупного предприятия в архив сдаются документы по личному составу, фиксирующие трудовой стаж, занимаемую должность, получаемую работниками заработную плату. Трудовые договоры, приказы о приеме, переводе, увольнении, личные карточки работников (форма Т-2), лицевые счета и личные дела работников, а также регистрационные формы к указанным документам имеют срок хранения 75 лет. Основанием для установления этого срока служит Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Невостребованные трудовые книжки работников и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним в соответствии с перечнем хранятся 50 лет.
  • Если внебюджетное предприятие имеет небольшие объем производства и штатную численность (например, мастерская по оказанию бытовых услуг населению, где работает 8-10 человек), его документы по основной деятельности могут (по результатам экспертизы ценности документов) в архив не сдаваться. Но документация по личному составу, фиксирующая трудовые отношения работника и работодателя, при ликвидации такого предприятия подлежит обязательной сдаче в архив. Почему важны «мелочи»? К сожалению, на практике и сегодня существуют руководители и кадровые специалисты предприятий, не отдающие себе отчета в юридической и практической значимости кадровых документов.
  • Система учета и хранения кадровых документов также достаточно обособлена. В кадровой службе ведется большое количество регистрационных массивов в основном в книжной (журнальной) форме:
  • - книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
  • - журнал учета приказов по личному составу;
  • - журнал учета выдачи командировочных удостоверений;
  • - журнал учета выдачи пропусков и др Вялова Л.М. Документационное обеспечение деятельности кадровой службы: Учебное пособие. - М.: Экономика, 2002. - С.63..
  • Это обусловлено, во-первых, длительными сроками хранения не только документов но и регистрационных сведений о них, так как в случае утери самих документов основанием для выдачи справок социального характера становятся сведения об их регистрации. Во-вторых, предполагается роспись сотрудников, подтверждающая получение документов на руки как, например, при выдаче пропусков, аттестатов, дипломов, трудовых книжек и т. д.
  • Хранение кадровых документов также несколько выделяется из общих правил хранения управленческих документов. Лицевые счета рабочих и служащих по заработной плате, личные карточки группируются в самостоятельные дела или картотеки и располагаются в алфавитном порядке по фамилиям.
  • Личные дела (досье) представляют собой совокупность документов, содержащих сведения о работнике. Личные дела могут заводиться на всех работников предприятия либо только на руководителей и ведущих специалистов, при этом на остальных сотрудников оформляют личные карточки. Негосударственная организация вправе сама решить вопрос о том, какие документы, личные карточки или личные дела заводить на сотрудников, учитывая. Что, независимо от выбора конкретной формы, документы по личному составу занимают значительное место среди документации организации и имеют длительные сроки хранения. Однако на практике личные карточки заводят на сотрудников в любом случае и их часто включают наряду с-контрактами, трудовыми книжками и другими документами в состав обязательных для всех.
  • В состав личного дела группируются все документы, относящиеся к кадровым вопросам. Исключение составляют копии приказов о поощрениях и взысканиях, справки с места жительства, о состоянии здоровья, о перемене фамилии и т. д., которые в личные дела могут не помещаться, так как сведения из них переносятся в дополнение к анкете (личному листку по учету кадров) и другие кадровые документы. При необходимости указанные документы могут формироваться в самостоятельные дела временного хранения.
  • В личных делах в соответствии с Правилами Архивной службы документы группируются в следующей последовательности (при их наличии):
  • - внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле;
  • - заявление о приеме на работу, направление или представление;
  • - анкета (личный листок по учету кадров);
  • - дополнение к анкете (личному листку по учету кадров);
  • - резюме (автобиография);
  • - копии документов об образовании;
  • - копии (выписки) из приказов о назначении, перемещении, увольнении (по мере их издания);
  • - справки и другие документы, относящиеся к данному лицу (по мере составления);
  • - лист-заверитель дела Управленческие документы постоянного срока хранения, образующиеся в деятельности негосударственных коммерческих организаций (хозяйственных товариществ и обществ, производственных кооперативов): Справочное пособие. - М.: ВНИИДАД, 2001. - 371 с..
  • ЗАКЛЮЧЕНИЕ
  • Руководители организаций и предприятий несут персональную ответственность за документальный фонд, образующийся в организации и на предприятии, и должны быть знакомы с Основами законодательства об Архивном фонде Российской Федерации и архивах. В соответствии с действующим законодательством по архивному делу органы управления на местах принимают меры по улучшению работы с документацией на предприятиях.
  • Необходимо учитывать, что сведения о численности, составе работающих, их заработной плате, условиях труда, а также о наличии свободных рабочих мест не могут составлять коммерческую тайну. Вместе с другими документами предприятия, например, годовыми отчетами о финансово-хозяйственной деятельности, документация по личному составу подлежит передаче в государственные архивы для длительного хранения.
  • Серьезное внимание вопросам сохранности документов по личному составу уделяет Правительство Российской Федерации. В Распоряжении Правительства РФ от 21 марта 1994 г. №358-р намечены пути обеспечения сохранности документов по личному составу высвобождаемых работников в результате образования, реорганизации и ликвидации юридических лицРаспоряжение Правительства РФ от 21 марта 1994 г. №358-р «Об обеспечении учета и сохранности документов по личному составу, а также своевременной передачи их на государственное хранение при реорганизации или ликвидации юридического лица» // Собрание актов Президента и Правительства РФ. - 1994. - №13. - Ст. 1048.. Учредителям вновь образующихся юридических лиц, являющихся коммерческими и некоммерческими организациями, рекомендовано включать в учредительные документы положения, касающиеся обеспечения учета и сохранности документов по личному составу, а также своевременной передачи их на государственное хранение в установленном порядке при реорганизации или ликвидации юридического лица. Для реального осуществления данной задачи органам исполнительной власти рекомендовано осуществлять государственную регистрацию учредительных документов на приобретение права юридического лица при наличии в них положений о документации по личному составу.
  • Документы по личному составу являются предметом пристального внимания не только для архивных работников, но и для инспекторов труда - сотрудников Рострудинспекции, органы которой действуют при каждом региональном департаменте по труду. Работники, трудовые права которых нарушены, должны находить основную поддержку именно в органах Рострудинспекции, имеющей сегодня достаточно рычагов, чтобы заставить каждого чтить требования законодательства о труде.
  • Не менее важным для администрации любой организации является использование документов кадровой службы при решении споров с работниками, особенно при возникновении конфликтов, разбираемых народными судами. Так, значительное место среди трудовых споров, рассматриваемых судами, занимают споры работников с администрацией о восстановлении на работе.
  • Трудовые конфликты всегда сопровождаются предоставлением в суд документов, подготовленных в кадровой службе. Важнейшее значение при этом имеет не только правильное составление содержательной части каждого документа, но и его оформление в соответствии с действующими нормативными актами, т.е. придание документу юридической силы. Именно ошибки, допускаемые при подготовке документов, отсутствие в них отдельных реквизитов или неверное их оформление нередко приводят специалистов кадровой службы к неудаче в судебном споре с работником даже при хорошем знании статей КЗоТ и правильном их применении.
  • Таким образом, кадровая документация, всегда игравшая существенную роль в жизни каждого трудоспособного человека в нашей стране, продолжает оставаться актуальной и в условиях развития рыночных отношений, т.к. служит документальным подтверждением прав работников на социальное обеспечение по старости и инвалидности, предоставляется в суд при трудовых конфликтах, сдается в государственные архивы на длительное хранение, используется в справочных целях при обращении граждан в архивные учреждения.
  • СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
  • Источники
  • 1. Конституция Российской Федерации / Принята 12 декабря 1993 г. - М., 2000. - 76 с.
  • 2. Трудовой кодекс Российской Федерации. - М.: Юрист, 2003. - 462 с.
  • 3. Федеральный конституционный закон «О Государственном гербе Российской Федерации» // СЗ РФ. - 2000. - №52. - Ч. I. - Ст. 5021.
  • 4. Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах от 7 июля 1993 г. №5341-I. - М.: Государственная архивная служба России, 1993. - 73 с.
  • 5. Указ Президента РФ от 17 марта 1994 г. №552 «Об утверждении Положения об Архивном фонде Российской Федерации» (с изменениями от 1 апреля 1996 г., 1 декабря 1998 г., 19 ноября 2003 г.) // СЗ РФ. - 2003. - №47. - Ст. 712.
  • 6. Постановление Правительства РСФСР от 5 декабря 1991 г. №35 «О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну» (с изменениями от 3 октября 2002 г.) // СЗ РФ. - 2002. - №61. - Ст. 1423.
  • 7. Распоряжение Правительства РФ от 21 марта 1994 г. №358-р «Об обеспечении учета и сохранности документов по личному составу, а также своевременной передачи их на государственное хранение при реорганизации или ликвидации юридического лица» // Собрание актов Президента и Правительства РФ. - 1994. - №13. - Ст. 1048.
  • 8. Положение об Архивном фонде Российской Федерации (с изменениями от 1 апреля 1996 г., 1 декабря 1998 г., 19 ноября 2003 г.). - М.: Государственная архивная служба России, 2004. - 62 с.
  • 9. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. №65-ст).
  • 10. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) (принят постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. №367) (с изменениями №1/96, №2/99, №3/2002). - М.: Минтруда России, 2003. - 128 с.
  • 11. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (ОКУД) (утв. и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 30 декабря 1993 г. №299) (с изменениями 1 / 96, 2 / 98, 4 / 99, 5 / 99, 6 / 2000, 7 / 2000, 8 / 2000, 9 / 2001, 10 / 2001, 11 / 2001, 12 / 2001, 13 / 2001, 14 / 2002, 15 / 2002, 16 / 2002, 17 / 2002, 18 / 2003, 19 / 2003, 20 / 2003). - М.: Госстандарт России, 2004. - 82 с.
  • 12. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения. - М.: Главархив СССР, 2000. - 285 с.
  • Литература
  • 1. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе: Практическое пособие с образцами документов. - 2-е изд., испр. и доп. - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1998. - 224 с.
  • 2. Вялова Л.М. Документационное обеспечение деятельности кадровой службы: Учебное пособие. - М.: Экономика, 2002. - 186 с.
  • 3. Гаврилина А.К. Судебная практика по делам о восстановлении на работе // Комментарий судебной практики. Вып. 1. - М.: Юридическая литература, 1994. - С.3-29.
  • 4. Делопроизводство в кадровой службе. - М.: ПРИОР, 2002. - 145 с.
  • 5. Делопроизводство. Более 120 документов: Образцы, документы. - М.: ВНИИДАД, 2003. - 190 с.
  • 6. Как правильно подготовить и оформить приказ / Сост. В.А. Андреянова. - 3-е изд. - М.: ИНФРА-М, 2002. - 261 с.
  • 7. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 1999. - 351 с.
  • 8. Кузнецова А.Н., Лихачев М.Г., Райхцаум А.Л., Соколов А.В. Документы и делопроизводство: Справочное пособие. - М.: Экономика, 2002. - 296 с.
  • 9. Печникова А.В. Документация отдела кадров предприятия: Учебное пособие. - М.: ВНИИДАД, 2003. - 152 с.
  • 10. Печникова Т.В., Печникова А.В. Практика работы с документами в организации: Учебное пособие. - М.: Ассоциация авторов и издателей «Тандем», 1999. - 320 с.
  • 11. Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, предприятия, организации / Утв. приказом Росархива от 19 января 1995 г.: Справочное пособие. - М.: ВНИИДАД, 1999. - 364 с.
  • 12. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство): Учебное пособие. - М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2002. - 256 с.
  • 13. Стенюкок М.В. Документы. Делопроизводство. - М.: ПРИОР, 2002. - 351 с.
  • 14. Тарифно-квалификационный справочник. - М.: ПРИОР, 2000. - 251 с.
  • 15. Унификация текстов управленческих документов: Методические рекомендации. - М.: ВНИИДАД, 2002. - 217 с.
  • 16. Управленческие документы постоянного срока хранения, образующиеся в деятельности негосударственных коммерческих организаций (хозяйственных товариществ и обществ, производственных кооперативов): Справочное пособие. - М.: ВНИИДАД, 2001. - 371 с.
  • 17. Фельзер А.В., Миссерман М.М. Делопроизводство: Справочное пособие. - Киев, 1999. - 317 с.
  • ПРИЛОЖЕНИЕ 1

  • Номер формы

    Наименование формы

    По учету кадров

    ТД-1

    Трудовой договор (контракт)

    Т-1

    Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу

    Т-1а

    Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу

    Т-2

    Личная карточка работника

    Т-2

    ГС Личная карточка государственного служащего

    Т-3

    Штатное расписание

    Т-4

    Учетная карточка научного, научно-педагогического работника

    Т-5

    Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу

    Т-5а

    Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу

    Т-6

    Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику

    Т-ба

    Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам

    Т-7

    График отпусков

    Т-8

    Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником

    Т-8а

    Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками

    Т-9

    Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку

    Т-9а

    Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку

    Т-10

    Командировочное удостоверение

    Т-10а

    Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении

    Т-11

    Приказ (распоряжение) о поощрении работника

    Т-11а

    Приказ (распоряжение) о поощрении работников

    По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда

    Т-12

    Табель учета использования рабочего времени и .расчета заработной платы

    Т-13

    Табель учета использования рабочего времени

    Т-49

    Расчетно-платежная ведомость

    Т-51

    Расчетная ведомость

    Т-53

    Платежная ведомость

    Т-53а

    Журнал регистрации платежных ведомостей

    Т-54

    Лицевой счет

    Т-54а

    Лицевой счет (свт)

    Т-60

    Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику

    Т-61

    Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником

    Т-73

    Акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), включенному на время выполнения определенной работы
    • ПРИЛОЖЕНИЕ 2

    • Код по ОКУД

      Наименование формы

      Документация по приему на работу

      02810714

      Заявление о приеме на работу

      02810714

      Протокол общего собрания трудового коллектива о приеме на работу

      Документация по переводу на другую работу

      02820718

      Заявление о переводе на другую работу

      02821416

      Представление о переводе на другую работу

      Документация по увольнению с работы

      02830711

      Заявление об увольнении

      02831610

      Протокол общего собрания трудового коллектива об увольнении

      Документация об оформлении отпусков

      02840715

      Заявление о предоставлении отпуска

      Документация по оформлению поощрений

      02851417

      Представление о поощрении

      02851618

      Протокол общего собрания трудового коллектива о поощрении

      Документация по оформлению дисциплинарных взысканий

      02860416

      Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины

      02860913

      Объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины,

      02861516

      Приказ о наложении дисциплинарного взыскания

      02861611

      Протокол общего собрания трудового коллектива о наложении дисциплинарного взыскания
      • Размещено на Allbest.ru
      ...

    Страница:


    Подобные документы

    • Анализ кадровой документации при проведении кадрового аудита: основные задачи, требования, особенности

      Организационно-правовая характеристика ООО "Симс". Нормативно-методическое обеспечение кадровой службы. Виды кадровой документации на предприятии. Задачи и требования к ее аудиту. Предложения по ведению документооборота на исследуемом предприятии.

      курсовая работа [33,3 K], добавлен 13.04.2013

    • Совершенстование системы кадрового делопроизводства

      Понятие кадровой документации. Состав и структура документации кадровой службы. Место кадровой службы в структуре организации. Планирование и организация работы по обеспечению кадрами. Организация хранения документов по кадрам (личному составу).

      курсовая работа [40,3 K], добавлен 06.04.2014

    • Анализ особенностей работы кадровой службы

      Место кадровой службы в системе управления. Основы деятельности кадровой службы. Должностная инструкция сотрудника кадровой службы. Правила заполнения трудовой книжки. Расчеты за трудовыми книжки и их хранение. Номенклатура дел отдела кадров.

      дипломная работа [76,7 K], добавлен 17.07.2008

    • Система кадровой документации ООО "Модерн"

      Организационная структура и система управления ООО "Модерн" и место в ней отдела кадров. Классификация и информационная характеристика кадровой документации. Разработка должностной инструкции. Организационное проектирование кадровой деятельности.

      дипломная работа [52,9 K], добавлен 11.03.2009

    • Анализ результатов предпроектного обследования АО "Самотлорнефтегаз"

      Основные нормативно-методические документы, регламентирующие деятельность кадровой службы предприятия. Системы документации, анализ состава и оформления документов. Особенности организации документооборота и построение организационно-поисковой системы.

      отчет по практике [976,9 K], добавлен 01.04.2019

    • Документы, регламентирующие деятельность персонала

      Содержание и порядок оформления документов, регламентирующих деятельность персонала. Правила внутреннего распорядка. Состав кадровой документации. Понятие трудовой адаптации. Виды тестов, наиболее часто применяемые при приеме на работу сотрудников.

      дипломная работа [22,9 K], добавлен 25.09.2014

    • Формирование и развитие кадровой службы в организации

      Сущность, функции, роль и значение, основные направления развития кадровой службы в организации. Организационно-экономическая характеристика, анализ наличия и использования персонала исследуемого предприятия. Улучшение кадровой политики предприятия.

      дипломная работа [3,3 M], добавлен 16.08.2012

    • Формирование кадровой политики на предприятии (на материалах АО "Редуктор")

      Понятие кадровой политики, её цели, виды и принципы проведения. Формирование и реализация кадровой политики. История, характеристика и анализ деятельности предприятия. Анализ и основные принципы кадровой политики, направления ее совершенствования.

      курсовая работа [1,1 M], добавлен 09.04.2019

    • Создание проекта совершенствования деятельности кадровой службы

      Понятие и сущность деятельности по управлению персоналом в организации. Анализ деятельности кадровой службы на примере ООО "ТД Оборудование". Проект совершенствования кадровой службы на предприятии, включающий необходимые мероприятия и пути реализации.

      дипломная работа [116,6 K], добавлен 26.12.2010

    • Внедрение инноваций в кадровой работе

      Инновационные технологии управления персоналом. Основы кадровой работы организации. Принципы и методы управления нововведениями в кадровой работе. Обоснование проекта внедрения свободного программного обеспечения в деятельность кадровой службы.

      дипломная работа [109,8 K], добавлен 07.04.2011

    • Совершенствование работы кадровой службы организации

      Цели, задачи, функции и структура кадровой службы предприятия. Особенности составления организационно-экономической характеристики предприятия. Анализ профессионально-квалификационного состава кадровой службы ОАО "Шебекинского машиностроительного завода".

      курсовая работа [1,1 M], добавлен 02.03.2010

    • Характеристика современной системы кадровой документации

      Изучение состава документов кадровой документации: примерная форма трудового контракта, заявление о приеме на работу, о переводе на новую должность. Приказы по личному составу и их оформление. Личная карточка рабочих и служащих, ее типовая форма.

      контрольная работа [87,3 K], добавлен 31.03.2009

    • Совершенствование кадровой политики туристской фирмы ООО "Пегас-Новосибирск"

      Понятие и сущность кадровой политики. Формирование кадровой политики на туристском предприятии. Особенности кадровой политики ООО "Пегас-Новосибирск". Планирование работы с персоналом. Кадровый инкубатор как элемент совершенствования кадровой политики.

      дипломная работа [3,8 M], добавлен 25.06.2012

    • Разработка и проведение кадровой политики ТОО "Бусидо"

      Сущность и основные понятия кадровой политики. Анализ деятельности кадровой политики ТОО "Бусидо". Перспективные направления и этапы разработки развития кадровой политики ТОО "Бусидо". Методы прогнозирования и планирования кадровой политики ТОО "Бусидо".

      курсовая работа [63,7 K], добавлен 22.12.2007

    • Состав кадровой документации

      Положение об отделе кадров. Нормативы времени на отдельные операции в кадровом делопроизводстве. Документы, регламентирующие управление персоналом. Трудовой договор и документы, предъявляемые при его заключении. Трудовая книжка: оформление и хранение.

      курсовая работа [549,9 K], добавлен 15.12.2014

    • Кадровая политика ООО "Покрофф-Восток"

      Оценка кадровой политики на современном предприятии как инструмент обеспечения его конкурентоспособности и развития. Применение грамотной кадровой политики для эффективного управления персоналом. Анализ должностных инструкций работников кадровой службы.

      отчет по практике [118,1 K], добавлен 09.01.2014

    • Формирование корпоративной кадровой политики

      Понятие кадровой политики, ее сущность и особенности, цели и задачи в современной организации. Стили руководства и их влияние на кадровую политику. Типы кадровой политики и их отличительные черты. Принципы и этапы формирования кадровой политики.

      дипломная работа [136,3 K], добавлен 20.02.2009

    • Закономерности функционирования и деятельности кадровой службы

      Правовое регулирование трудовых отношений в организации. Законодательство Украины о труде. Понятие дисциплинарной ответственности. Организация кадровой документации в ОАО ХЗБ. Формирование и хранение дел. Трудовые книжки работников: назначение, ведение.

      дипломная работа [86,8 K], добавлен 26.03.2012

    • Совершенствование кадровой политики на предприятии

      Типы кадровой политики и методы ее оценки. Методологические подходы к формированию кадровой политики. Анализ управления кадрами ГУП "Щекинская ЦРА № 87". Разработка мероприятий и рекомендаций по совершенствованию кадровой политики на предприятии.

      дипломная работа [125,4 K], добавлен 19.06.2012

    • Автоматизация работы кадровой службы

      Задачи кадрового учета, система документации; внедрение информационных технологий в делопроизводство. Процесс автоматизации работы кадровой службы, выбор программного обеспечения для работы с документами по личному составу; ведение кадровых баз данных.

      курсовая работа [69,4 K], добавлен 01.03.2012

    Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
    PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
    Рекомендуем скачать работу.

    © 2000 — 2023, ООО «Олбест» Все права защищены