Организационная структура организации ОАО "Владхлеб"

Органами управления Обществом являются:

Ш Общее собрание акционеров - высший орган управления

Ш Совет директоров - общее руководство деятельностью Общества

Ш Единоличный исполнительный орган - генеральный директор

ОАО «Владхлеб» один раз в год проводит годовое Общее собрание акционеров, которое должно проводиться в период с 1 марта по 30 июня в год, следующий за отчетным финансовым годом. На нем решаются вопросы об избрании Совета директоров Общества, Ревизионной комиссии, утверждении Аудитора, рассматривается представленный Советом директоров годовой отчет Общества и другие документы.

Члены Совета директоров Общества избираются ежегодно Общим собранием акционеров простым голосованием в порядке, предусмотренном ФЗ «Об акционерных обществах» и настоящим Уставом в количестве 9 человек. Членом Совета директоров может быть только физическое лицо. Член Совета директоров может не являться акционером Общества.

Генеральный директор Общества также избирается Общим собранием акционеров сроком на 3 года.

Ревизионная комиссия Общества формируется на годовом Общем собрании акционеров в количестве 5 человек и полномочна до следующего годового Общего собрания акционеров. Члены Ревизионной комиссии не могут одновременно занимать какие-либо должности в органах управления Обществом. Ревизионная комиссия осуществляет контроль над финансово-хозяйственной деятельностью. Для проверки финансово-хозяйственной деятельности Общества привлекается Аудитор, который утверждается Общим собранием акционеров. Аудитором может быть гражданин или аудиторская организация, обладающие соответствующей лицензией.

Уставной капитал Общества определяет минимальный размер имущества, гарантирующий интересы его кредиторов, и составляет 13 662 000, разделен на обыкновенные именные акции в количестве 13 662 000 штук номинальной стоимостью 1 рубль каждая.

Организационная структура ОАО «Владхлеб» представлена ниже на рисунке 1.3.

На сегодняшний день штат сотрудников группы компаний «Владхлеб» насчитывает более 1400 человек. Ассортимент ОАО «Владхлеб» насчитывает около 200 наименований, из которых 85 - хлебобулочные. Общая выработка составляет около 70 тонн в сутки. Ассортимент ООО «Хлебный Дом» - 80 наименований тортов, 35 пирожных, 50 хлебобулочных и слоеных замороженных полуфабрикатов для домашней выпечки.

Во главе Генеральный директор - осуществляет руководство текущей деятельностью Общества. Его основные функции:

1. Обеспечивает выполнение решений Общего собрания акционеров и Совета директоров

Рисунок 1. 3. Организационная структура ОАО «Владхлеб»

2. Распоряжается имуществом Общества в пределах, установленных настоящим Уставом Общества и действующим законодательством РФ

3. Утверждает правила, процедуры и другие внутренние документы Общества, определяет организационную структуру Общества, за исключением документов, утверждаемых Общим собранием акционеров, Советом директоров

4. Утверждает штатное расписание Общества, филиалов и представительств

5. Принимает на работу и увольняет с работы сотрудников, в том числе назначает и увольняет своих заместителей, главного бухгалтера, руководителей подразделений, филиалов и представительств

6. В порядке, установленном законодательством, настоящим Уставом Общества, Общим собранием акционеров и Советом директоров поощряет работников Общества, а также налагает на них взыскания

7. Открывает в банках расчетный, валютный и другие счета Общества, заключает договоры и совершает иные сделки

8. Организует бухгалтерский учет и отчетность

9. Обеспечивает подготовку и проведение Общих собраний акционеров

10. Решает другие вопросы текущей деятельности Общества в пределах своей компетенции, установленной законодательством РФ, настоящим Уставом Общества, иными внутренними документами Общества (Приложение).

Совет директоров ОАО «Владхлеб»:

Ш Депутат Законодательного собрания Приморского края

Ш Заместитель генерального директора ООО «Хлебный Дом» по развитию, председатель Совета директоров

Ш Заместитель генерального директора ОАО «Владхлеб» по финансам

Ш Заместитель генерального директора ОАО «Владхлеб» по качеству

Ш Заместитель председателя Совета директоров

Компетенция Совета директоров:

v определение приоритетных направлений деятельности Общества;

v созыв годового и внеочередного Общих собраний акционеров Общества;

v утверждение повестки дня Общего собрания акционеров;

v определение даты составления списка акционеров, имеющих право на участие в Общем собрании, и другие вопросы, отнесенные к компетенции Совета директоров Общества в соответствии с положениями главы VII Федерального закона «Об акционерных обществах», положениями настоящего Устава и связанные с подготовкой и проведением Общего собрания акционеров;

v увеличение уставного капитала общества путем размещения обществом дополнительных акций в пределах количества и категорий (типов) объявленных акций;

v вынесение на решение Общего собрания акционеров вопросов, предусмотренных пунктами настоящего Устава Общества;

v размещение Обществом облигаций и иных ценных бумаг в случаях предусмотренных Федеральным законом «Об акционерных обществах»;

v определение в случаях, установленных Федеральным законом «Об акционерных обществах», цены (денежной оценки) имущества, цены

цены размещения и выкупа эмиссионных ценных бумаг;

v приобретение размещенных Обществом акций, облигаций и иных ценных бумаг в случаях, предусмотренных Федеральным законом «Об акционерных обществах» и настоящим Уставом;

v рекомендации по размеру выплачиваемых членам Ревизионной по размеру выплачиваемых членам Ревизионной комиссии Общества

вознаграждений и компенсаций и определение размера оплаты услуг Аудитора;

v рекомендации по размеру дивиденда по акциям и порядку его выплаты;

v использование резервного и иных фондов Общества.

v утверждение внутренних документов Общества, за исключением внутренних документов, утверждение которых отнесено Федеральным законом «Об акционерных обществах» и настоящим Уставом к компетенции Общего собрания акционеров;

v создание филиалов и открытие представительств Общества.

v одобрение крупных сделок в случаях, предусмотренных главой X Федерального закона «Об акционерных обществах»;

v одобрение сделок, в которых имеется заинтересованность в случаях, предусмотренных главой XI Федерального закона «Об акционерных обществах»;

v приостановление полномочий Генерального директора Общества и избрание временного исполняющего обязанности Генерального директора.

v иные вопросы, предусмотренные Федеральным законом «Об акционерных обществах» и настоящим Уставом (Приложение).

Компетенция Общего собрания акционеров:

Ш внесение изменений и дополнений в Устав Общества, утверждение Устава в новой редакции;

Ш реорганизация Общества;

Ш ликвидация Общества, назначение ликвидационной комиссии и утверждение промежуточного и окончательного ликвидационных балансов;

Ш избрание членов Совета директоров Общества, досрочное прекращение их полномочий.

Ш определение предельного количества, номинальной стоимости, типа (категории) объявленных акций и прав, предоставляемых этими акциями;

Ш увеличение уставного капитала Общества путем увеличения номинальной стоимости акций;

Ш уменьшение уставного капитала Общества путем уменьшения номинальной стоимости акций, приобретения Обществом части акций в целях сокращения их общего количества, а также путем погашения приобретенных или выкупленных Обществом акций;

Ш избрание членов Ревизионной комиссии Общества и досрочное прекращение их полномочий;

Ш утверждение Аудитора Общества;

Ш выплата (объявление) дивидендов по результатам первого квартала, полугодия, девяти месяцев финансового года и (или) по результатам финансового года;

Ш утверждение годовых отчетов, годовой бухгалтерской отчетности, в том числе отчетов о прибылях и убытках, а также распределение прибыли, в том числе выплата (объявление) дивидендов, за исключением прибыли, распределенной в качестве дивидендов по результатам первого квартала, полугодия, девяти месяцев, финансового года и убытков общества по результатам финансового года;

Ш определение порядка ведения общего собрания;

Ш избрание членов счетной комиссии и досрочное прекращение их полномочий;

Ш принятие решений о дроблении и консолидации акций;

Ш принятие решений об одобрении крупных сделок, составляющих более 50% балансовой стоимости активов общества (согласно статье 79 Федерального закона «Об акционерных обществах»);

Ш приобретение Обществом размещенных акций в случаях, предусмотренных Федеральным законом «Об акционерных обществах»;

Ш принятие решения об участии Общества в холдинговых компаниях, финансово-промышленных группах, ассоциациях и иных объединениях коммерческих организаций;

Ш утверждение внутренних документов, регулирующих деятельность органов Общества;

Ш решение иных вопросов, если их решение отнесено к компетенции Общего собрания акционеров настоящим Уставом и Федеральным законом «Об акционерных обществах» (Приложение).

В прямые обязанности Заместителя генерального директора входит решение всех хозяйственных вопросов и полное хозяйственное обеспечение компании, а также во время отсутствия Генерального директора выполнять его функции.

Секретарь ведет документацию компании, принимает телефонные звонки и ведет запись на прием к Генеральному директору, договаривается о встречах Генерального директора с другими организациями.

Основными функциями Главного бухгалтера компании являются:

ь Ведение бухгалтерского учета

ь Статистическая отчетность

ь Ведение налогового учета на территории Приморского края

ь Текущее финансовое планирование

ь Контролирует работу отдела бухгалтерии

В подчинении Главного бухгалтера находятся бухгалтеры, которые выполняют задания и задачи, порученные им, а также они составляют сводные отчеты о текущей деятельности, проводят анализ финансовых показателей деятельности.

Кассиры проводят денежные операции, начисляют и выдают заработную плату сотрудникам.

Менеджеры по продаже и рекламе организуют товарную политику. Занимаются поиском новых и наиболее выгодных рынков сбыта. Разрабатывают проекты по рекламе продукции, создают новые маркетинговые ходы для продвижения продукции на рынок. Разрабатывают систему различных мероприятий по привлечению покупателей.

Функции менеджеров по кадрам:

ь Разрабатывают методы управления персоналом организации (административные, экономические, психологические)

ь Разрабатывают систему мотивирования персонала

ь Подбор и расстановка кадров

ь Разработка положений, должностных инструкций, стандартов предприятия, контроль за исполнением

ь Социальное развитие персонала

ь Развитие у работников инициативы и ответственности

ь Направление на курсы по повышению квалификации

ь Разработка и проведение праздничных мероприятий, конкурсы лучшего специалиста года

Отдел по управлению качеством контролирует качество продукции, тестирует готовую продукцию на величину показателя качества, разрабатывает систему управления качеством.

Отдел по ремонту оборудования проводит текущий ремонт оборудования предприятия, проводит оценку оборудования пригодности для эксплуатации, а также контролирует и проверяет работу системы электропроводки на предприятии, следит за правильным освещением в помещениях.

Отдел охраны следит за безопасностью внутри и снаружи компании, предотвращает террористические акты при их появлении, ведет контрольно-пропускную систему.

Отдел административно-хозяйственной части содержит в порядке и чистоте помещения предприятия, а также и близ лежащие территории. Организует мероприятия по дезинфекции, дезинсекции, дератизации и ремонту помещений, цехов и кабинетов предприятия.

На хлебозаводах и пекарнях работает высококвалифицированный штат сотрудников:

ь Каждым заводом управляет начальник, который контролирует на нем весь процесс производства

ь Технологи непосредственно организуют процесс производства и следят за технологией приготовления продукции

ь Пекари и кондитеры выполняют процесс производства, используя все свое мастерство и знание приготовления продукции, также применяя фантазию по оформлению

ь Фасовщики упаковывают готовую продукцию в пакеты, бумажные и пластиковые упаковки при помощи автоматических фасовочных машин

ь Грузчики развозят готовую продукцию по торговым точкам

ь Охранники следят за безопасностью и предотвращают проникновение посторонних людей и тайных агентов конкурентов, с целью сохранения фирменных рецептов и технологий приготовления, на хлебозаводы и пекарни

ь Дворники и уборщицы поддерживают порядок и чистоту цехов, кабинетов и территории предприятия

2. Аналитическая часть

2.1 SWOT-анализ ОАО «Владхлеб»

Под SWOT - анализом понимаются исследования, направленные на определение и оценку сильных и слабых сторон предприятия, оценку его возможностей и потенциальных угроз.

SWOT-анализ может быть проведён в течение любого реально имеющегося времени: от 1-2 часов до нескольких дней. Если в первом случае выводы приходится делать на основе экспресс-опроса, то при наличии 2-3 дней удается предварительно изучить документы, провести необходимые интервью, разработать модель ситуации и детально обсудить проблемы с заинтересованными участниками.

Анализ производится экспертами, хорошо знающими организацию, а также привлеченные эксперты других организаций, владеющими информацией о внешней среде организации.

SWOT-анализ позволяет, используя различные сочетания сильных сторон и возможностей (СИВ), слабых сторон и возможностей (СЛВ), сильных сторон и угроз (СИУ), усилить позицию организации или нейтрализовать влияние слабых сторон.

Сочетание слабых сторон и угроз (СЛУ) требует особого внимания, скорейшего устранения и мобилизации всех ресурсов, так как может привести к негативным последствиям

SWOT-анализ целесообразно проводить с использованием несложных графологических средств.

Для определения стратегии ОАО «Владхлеб» составим SWOT-анализ. Для оформления результатов анализа используется табличная форма.

На первом этапе SWOT-анализа перечисляются слабые и сильные стороны организации по схеме:

сильные стороны;

слабые стороны;

возможные угрозы;

благоприятные возможности.

Таким образом, формируется 4 списка, которые затем удобно расположить в виде матрицы, представленной в таблице 2.1.

Таблица 2.1 - Матрица SWOT-анализа

Вторым этапом анализа будет количественная оценка сильных и слабых сторон, угроз и возможностей внешней среды. На пересечении строки и столбца ставится экспертная оценка значимости данного сочетания угроз и сильных сторон, возможностей и сильных сторон и прочее. Если угроза значима для сильных или слабых сторон предприятия, то оценка значимости такого сочетания будет высокой. Например, для 5 бальной шкалы оценок:

§ очень сильная 5 баллов;

§ сильная 4 балла

§ умеренная 3 балла

§ слабая 2 балла

§ нейтральная 1 балл

Таким образом, получаем экспертную оценку проблем, возникших на пересечении сильных и слабых сторон предприятия, с угрозами и возможностями внешней среды. Представим эти данные в виде матрицы (таблица 2.2).

Таблица 2.2 - Экспертная оценка сильных и слабых сторон, угроз и возможностей внешней среды

На третьем этапе анализа результаты оценки по пятибалльной системе, приведенные в таблице 2, суммируются и представляются в виде матрицы (таблица 2.3). Теперь можно определить общую значимость сильных и слабых сторон, угроз и возможностей внешней среды.

Таблица 2.3 - Суммарная количественная оценка сильных и слабых сторон, угроз и возможностей внешней среды

Затем на четвертом этапе рассматриваются различные сочетания сильных сторон с угрозами (СИУ) и возможностями (СИВ), а также слабых сторон с угрозами (СЛУ) и возможностями (СЛВ). При этом на пересечении строк и столбцов можно располагать как различные стратегические мероприятия, обусловленные конкретным сочетанием сильных или слабых сторон с угрозами и возможностями, так и количественные оценки значимости взаимодействия сильных или слабых сторон с угрозами и возможностями.

Такой анализ позволяет, исходя из состояния внешней среды, определить, насколько существенны сильные стороны и слабы слабые, а также насколько важны угрозы и возможности, исходя из состояния внутренней среды. При этом сравнивать можно количественные оценки сильных сторон между собой и со слабыми сторонами, так же, как и угрозы можно сравнивать между собой и с возможностями.

Количественная оценка сильных и слабых сторон позволяет расставить приоритеты и на основе этих приоритетов распределять ресурсы между различными проблемами.

После определения количественных характеристик следует сформулировать возникшие проблемы для каждой комбинации сильных и слабых сторон с угрозами и возможностями. Таким образом, получаем проблемное поле компании (таблица 2.4)

Таблица 2.4 - Формулирование проблемного поля в рамках SWOT-анализа

А - Разработка системы гибких скидок

Б - Расширение рынков сбыта

В - Увеличение объемов продукции

Г - Дальнейшее повышение качества, исходя из требований потребителей

Д - Повышение квалификации персонала, освоение передовых технологий

Е - Ввод новых технологий

Ж - Разработка новой продукции с высоким уровнем качества и разнообразным дизайном

З - Расширение круга поставщиков сырья и материалов

Сформулированные таким образом проблемы могут быть количественно оценены с использованием экспертных оценок сильных и слабых сторон, угроз и возможностей. Количественная оценка проблемы складывается как сумма экспертных оценок комбинаций сильных и слабых сторон с угрозами и возможностями, перекрываемых данной проблемой (таблица 2.5).

Таблица 2.5 - Количественная оценка проблем компании

Существенность для компании каждой проблемы определяется величиной оценки и соответственно проблемы ранжируются по степени значимости.

Исходя из полученных результатов SWOT - анализа можно сделать следующий вывод:

Данному предприятию необходимо:

§ Улучшить качество продукции

§ Повысить квалификацию персонала и освоить передовые технологии

§ Расширить круг поставщиков сырья и материалов

2.2 Анализ конкуренции