Корпоративное событие как основа построения команды

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Актуальность:

Опыт российских и зарубежных компаний, которые добились существенных успехов в предпринимательской и инновационной деятельности, подтверждает, что основную роль в них играют не личности, а рабочие группы, высшей формой проявления которых являются команды.

Как показывает практика, процесс формирования рабочей команды в современных условиях связан с рядом проблем:

- нехватка специалистов необходимой квалификации, обладающих качествами, требуемыми для работы в быстро меняющейся внешней среде;

- недоверие руководителя к специалистам, их способностям и навыкам, нежелание и неумение делегировать обязанности и полномочия;

- сложность создания единой команды из высококлассных, но никогда ранее не работавших вместе профессионалов и др.

Командное строительство требует определенных финансовых затрат и интеллектуальных усилий. По словам С. Ильюшина, «создать трудоспособный коллектив единомышленников и энтузиастов несравненно труднее, чем построить самый хороший самолет».

Внутри команд при определенных обстоятельствах могут возникать негативные эффекты, основными из которых являются: внутренний конформизм, самоцензура, деперсонализация личности, групповой эгоизм, внешняя агрессивность, вымывание перспективных некомандных работников, иллюзия «ведущего звена» и многие другие негативные проявления.

Препятствовать этим проявлениям призван корпоративный праздник - как мощное средство воздействия на эмоциональный аспект организационной культуры компании. Основной его принцип - это позитивное, созидательное общение, своего рода, эмоциональный наркотик, так необходимый каждому человеку. «Праздник является мощным терапевтическим средством, направленным на создание у человека ощущения чувства общности со своим коллективом».

По данным Д. Мерсера, фирмы с ярко выраженной, сложившейся корпоративной культурой гораздо эффективнее в использовании человеческих ресурсов. Корпоративная культура - одно из самых эффективных средств привлечения и мотивации сотрудников. Как только человек удовлетворяет потребности первого уровня («чисто материальные»), у него потребности иного плана: в достойном положении в коллективе, признании, самореализации. И здесь на первый план выходит корпоративная культура, одной из важных функций которой является поддержка каждого члена коллектива, раскрытие его индивидуальности, талантов.

Одними из самых заметных проявлений корпоративных традиций являются корпоративные события, то есть любые события в жизни какой-либо компании, не связанные с выполнением профессиональных задач и в которых участвуют ее сотрудники. Причем корпоративные события направлены в основном на укрепление корпоративного духа. К корпоративным событиям относятся юбилеи компании, фирмы, профессиональные праздники, спортивные корпоративные мероприятия, корпоративные вечеринки, и, конечно, Team building (тимбилдинг), который в последнее время получил широкую популярность.

Тимбилдинг, хоть и не является панацеей, но эффективно решает большинство проблем трудового коллектива. В процессе корпоративного мероприятия сотрудники стоят в одном строю с руководителем, стираются социальные и бюрократические барьеры. Коллектив чувствует себя единой командой, чувствует поддержку друг друга. Это крайне важно для успешной и плодотворной деятельности компании. Таким образом, любому трудовому коллективу необходимо уделять особое внимание организации корпоративных событий, являющихся основой построения команды, методом налаживания системы внутри коллективных коммуникаций, а так же способствующих формированию профессиональных компетенций.

Цель исследования:

Корпоративное событие как основа «Тeam building»

Задачи:

В соответствии с названной целью были поставлены и решены следующие задачи:

- обосновать корпоративное событие как инструмент формирования команды;

- обосновать роль командного образования в формировании профессиональных компетенций;

- определить роль и степень значимости командообразования в трудовом коллективе;

- изложить методы организации корпоративных событий;

- изучить специфику и выявить проблемы организации и проведения корпоративного праздника.

Объект исследования:

Корпоративное событие как основа построения команды.

Предмет исследования:

Организация и проведение корпоративного праздника.

Методологическая база:

Методологической базой дипломной работы выступили труды по теории:

Д.М. Генкин «Массовые праздники», М.С. Коган «Морфология искусства»;

С.К. Борисов «Основы драматургии театрального действа»;

Марков О. И. «Сценарная культура режиссеров театрализованных представлений и праздников»;

Е. Н. Богданова и В. Г. Зазыкина «Психологические основы «Паблик рилейшнз»;

Старцев И. «Корпоративная вечеринка»;

Спивак В. «Корпоративная культура»;

Шумович А. В. «Великолепные мероприятия.

Технологии и практика event management»; О. Родин «Концепция организационной культуры: происхождение и сущность» в журнале «Менеджмент»,

Практическая значимость:

Данный материал поможет найти наиболее современный и профессиональный подход к организации и проведению корпоративного праздника.

Структура преддипломной работы:

Дипломная работа состоит из введения, где обосновывается актуальность темы, цель и задачи исследования, объект и предмет, методологическая база и практическая значимость.

I Глава - теоретико-методологическая - состоит из 4-х параграфов.

В этой главе рассматриваются:

- сущность и понятие профессиональных компетенций и роль «Тeam building» в их формировании.

- сущность и понятие корпоративного события и его значения для формирования команды.

- место, роль, цели и задачи профессиональных праздников как особой формы корпоративных событий.

- опыт организации проведения корпоративных праздников.

II Глава представляет собой практическую часть, состоящую из:

- сценария праздника, посвященного 10-летию компании «Согаз» «Спортивных выкрутас компании»Согаз»»;

- сценарно-режиссерского анализа, композиции.

Заключение содержит в себе главные выводы преддипломного исследования, глоссарий, библиографический список, приложения.

Глава 1. Корпоративное событие как основа Тeam building

1.1 Роль Тeam building в формировании профессиональных компетенций

Высокий уровень конкурентоспособности современного государственного служащего определяется его профессиональной компетентностью, высокой степенью профессиональной подготовки, управленческой и профессиональной культурой, психологической устойчивостью, ответственностью, дисциплинированностью, нравственностью, умением работать как в стабильных, так и чрезвычайных условиях. Поэтому тему данной главы необходимо начать с определения «профессиональная компетенция». В современной практике этот термин чаще всего определяет способность сотрудника выполнять задачи в соответствии с заданными стандартами. Или, профессиональные компетенции - это способности работника выполнять работу в соответствии с требованиями должности.

Требования должности - задачи и стандарты их выполнения, принятые в организации или отрасли.

Обобщая все подходы к пониманию профессиональных компетенций, можно выделить два основных направления толкования понятия компетенции:

- способность человека действовать в соответствии со стандартами;

- характеристики личности, позволяющие ей добиваться результатов в работе.

Подходы к описанию профессиональных компетенций:

Первый подход можно условно назвать «функциональным», поскольку он основан на описании задач и ожидаемых результатов, а второй - «личностным», так как в фокусе - качества человека, обеспечивающие успех в работе.

В работах британских специалистов можно найти множество схожих определений профессиональной компетенции:

- адекватная или достаточная квалификация, способности;

- адекватные или достаточные физические или интеллектуальные качества;

- способность быть квалифицированным;

- способность делать что-либо хорошо или в соответствии со стандартом;

- умение быть квалифицированным и способным выполнять определенную роль, охватывающее знания, способности, поведение.

Американские специалисты в сфере психологии труда, как правило, являются сторонниками «личностного» подхода. Они традиционно ограничивают объем понятия профессиональной компетенции либо качествами личности, либо знаниями, умениями, способностями, и используют аббревиатуру KSAO:

- знания (knowledge);

- умения (skills);

- способности (abilities);

- иные характеристики (other).

В американской практике склонны интерпретировать профессиональную компетенцию как важный поведенческий аспект или характеристику, которые могут проявляться в эффективном или успешном действии.

Каждая профессиональная компетенция может быть описана с помощью индикаторов. Они представляют собой стандарты поведения человека. «Функциональный» подход применялся и у нас. Так, в отечественной педагогике применяют термин «Знания, умения, навыки» («ЗУНы») для обозначения интеллектуальных и поведенческих стандартов, которым должен соответствовать сотрудник. Таким образом, если «личностный» подход описывает «как?» (с помощью каких своих ресурсов и какие люди выполнять работу хорошо), то «функциональный» диктует «что?» (на каком уровне и с каким качеством работник должен выполнять профессиональные действия (функции). «Функциональный» подход не учитывает, за счет чего будет достигнут результат: опыта или знаний, способностей или повышенной мотивации работника - главное, что работа будет выполнена на должном уровне.

Число сторонников функционального подхода растет. И в современной практике термин «профессиональная компетенция» чаще всего определяет способность субъекта профессиональной деятельности выполнять задачи с заданными стандартами.

Итак, профессиональные компетенции - это способности работника выполнять работу в соответствии с требованиями должности, а требования должности - задачи и стандарты их выполнения, принятые в организации или отрасли.

Специальные компетенции - это компетенции, необходимые для осуществления конкретного вида профессиональной деятельности специалиста.

Готовность к непрерывному поиску нового, актуального знания, к грамотному осуществлению информационных процессов (поиска, хранения, переработки, распространения) - одна из профессиональных компетенций специалиста в любой отрасли, которая определяет успешность его личностного роста и социальную востребованность.

Итак, подходим к основному вопросу параграфа: какую роль, и каким образом играет тимбилдинг в формировании профессиональных компетенций?

Дело в том, что корпоративное событие, так или иначе, содержит либо тренинги, включающие в себя деловые игры, тесты и кейсы, либо командные игры, направленные на сплочение трудового коллектива.

В результате обучения на тренингах приобретаются новые навыки и специальные знания, которые впоследствии будут внедряться в практику.

Если за мероприятиями по обучению (тренингу) не следует деятельность по развитию (внедрению в практику) навыков, то теоретически усвоенная методика скоро забудется.

Но и деятельность по развитию (практические занятия), игнорирующая методики, определяющие успех, неизбежно приведет к ошибкам.

Что касается командообразующих игр, которые не предусматривают приобретения навыков и знаний, а направлены на совместный активный отдых команды, так же, может быть, не прямо, но косвенно влияет на формирование профессиональных компетенций. Особенно этот процесс прослеживается в развитии личностной компетентности, то есть, владении приемами личностного самовыражения и саморазвития, средствами противостояния профессиональным деформациям личности; а также индивидуальной компетентности - владении приемами самореализации и развития индивидуальности в рамках профессии, готовности к профессиональному росту, способности к индивидуальному самосохранению, неподверженности профессиональному старению, умению рационально организовать свой труд.

Таким образом, team-building - это незаменимый инструмент управления и важная часть механизма рабочего процесса. Он призван помочь ускорить и улучшить процесс создания команды из группы разобщенных профессионалов, решить вопрос психологической усталости сотрудников, способствует установлению контакта с коллегами на вербальном и невербальном уровне; пониманию чувств друг друга в процессе общения; совместному принятию решений. Проведение тимбилдинговой программы уплотняет коллектив и развивает дружеские взаимоотношения внутри него, что, несомненно, положительно сказывается на нормативном и ценностном развитии группы, умении работать в коллективе, способности к самообучению и самореализации, т.е. формированию профессиональных компетенций.

1.2 Корпоративное событие как инструмент формирования команды

Корпоративное мероприятие - это всегда значительное событие в жизни фирмы. Иными словами - праздник, имеющий для сотрудников компании большое значение и отмечаемый ею - это и есть корпоративное событие. Динамично развивающейся и успешной организации всегда есть что отпраздновать. Удачная (а порой и первая) сделка, юбилеи компании, дни рождения сотрудников.

Чаще всего корпоративные праздники начинаются с фуршетов и застолий в офисе. Любой коллектив поздравляет защитников Отечества в феврале, и женщин - в марте. Однако рано или поздно такие несложные по своему сценарию мероприятия попросту приедаются. Вот тогда на помощь приходят пикники, выезды на природу, разнообразные тренинги.

Организации стараются разнообразить досуг своего персонала, отметить значимые события в своей жизни. Кроме развлекательной функции такие мероприятия имеют и другие достоинства. Они, как показывает опыт, позволяют сплотить команду, снять противоречия и разногласия между сотрудниками, создать условия для лучшего взаимодействия между ними. А значит - улучшить работу всей компании в целом.

Кроме того, корпоративное событие продемонстрирует сотрудникам не только статус самой компании, но и их собственную значимость для компании.

Корпоративное событие - это не только повод собраться вместе. Это способ активно отдохнуть, прекрасная возможность пообщаться в неформальной обстановке, лучше узнать коллег, подчиненных, руководителей.

В зависимости от поставленной организатором цели корпоративные события могут быть:

- деловыми (собрания коллектива, встречи, съезды, слеты, митинги);

- популярными (благотворительные и рекламные акции);

- развивающими (тренинги, семинары, конференции);

- командообразующими (курсы, испытания, туристические походы);

- спортивными (корпоративные соревнования, турниры);

- развлекательными (вечеринки, лотереи и розыгрыши, концерты, выезды на природу, пикники);

- торжественными (юбилеи, вручение наград и т.д.).

Для того, чтобы корпоративный праздник удался, нужно соблюсти три признака:

- наличие общей цели;

- совместное осознанное участие сотрудников компании;

- определенное место и время проведения.

К основным корпоративным событиям относятся:

День рождения или юбилей компании. В каждой компании сами решают, когда будут отмечать день рождения компании: это может быть дата регистрации фирмы, или дата первого дня работы, или дата первой прибыли... вариантов много. Совершенно не обязательна организация огромного праздника. Это может быть проведение корпоратива в офисе или кафе, выезд на природу или загородную базу. Но если это юбилей компании, и сотрудники хотят отметить это событие, то вместо проведения небольшого корпоратива, можно организовать массовое уличное гулянье с привлечением сторонних людей, или праздник на теплоходе для сотрудников фирмы и деловых партнеров.

Проведение корпоративного праздника - хороший стимул для сотрудников; во-первых: это праздничный день, а во-вторых - возможность организовать профессиональный тренинг или игру, наградить премиями и благодарственными письмами особо отличившихся работников.

Тимбилдинг - активный корпоративный отдых с элементами тренингов командообразования. В последнее время компании, заботящиеся о корпоративном духе своих сотрудников и их здоровье, заказывают организацию и проведение тренингов командообразования на природе.

День здоровья или корпоративный выезд на природу. Помимо тимбилдинга корпоративное мероприятие может иметь вид обычного выезда на природу, как коллективом компании, так и семейным корпоративным выездом. День здоровья - это «два в одном» - повышение корпоративного духа и забота о семейном благополучии сотрудников.

Кроме того, в последнее время большую популярность стали иметь корпоративные образовательные события.

Корпоративное образовательное событие (Corporative Education Event) - это новый формат НRM-мероприятия, который относительно недавно появился у нас в России. Такого рода корпоративные мероприятия могут проходить в формате: форума; слета; летнего или зимнего лагеря.

Основная особенность корпоративного образовательного события - это сочетание «5 в одном»:

- досуг;

- командообразование;

- внутренний и внешний PR;

- интенсивная и образовательная программа;

- оценка сотрудников в процессе включенного наблюдения (ассессмент).

Прежде всего, корпоративное мероприятие - это мощнейшее средство формирования корпоративной культуры и разрушения внутрикорпоративных барьеров. В отличие от ставших уже привычными обычных мероприятий по командообразованию корпоративное образовательное событие несет в себе серьезную образовательную программу, которая создается специально под цели и задачи компании. Она позволяет не только сформировать у сотрудников полезные для организации знания и умения, но также служит средством внедрения корпоративной идеологии и механизмом мягкой «настройки» персонала компании на приоритетные в данный момент цели и задачи. Корпоративное образовательное событие предполагает «выдергивание» сотрудника из привычной среды. Игровой формат позволяет максимально сочетать образовательную программу с атмосферой корпоративного досуга. Именно деловая игра составляет инфраструктуру образовательной части корпоративного образовательного события, на которую «нанизываются» семинары, тренинги, лекции, мастер-классы и круглые столы с участием руководства компании.

Корпоративное событие может быть весьма эффективным инструментом формирования корпоративной культуры, но только в том случае, если еще на этапе подготовки организаторы четко сформулируют цели и задачи, которые могут быть решены с помощью этого мероприятия и с учетом этого создадут его концепцию. Бесполезно ожидать высокой отдачи от корпоративного праздника, если он сводится только к развлекательной программе или совместным посиделкам, например в ресторане за счет компании. При подготовке нужно ставить перед собой задачу сплотить коллектив, продемонстрировать успешность компании на рынке и тем самым повысить мотивацию сотрудников и вызвать чувство гордости за компанию и свою принадлежность к ней, поощрить лучших сотрудников и лучшие подразделения (высшее руководство компании вручает лучшим сотрудникам и подразделениям награды).

Еще один важный момент - соответствие мероприятия целевой аудитории. Разрабатывая программу «Весело встретим Новый год!», нужно внимательно изучить штат компании. Зажигательная молодежная вечеринка в компании с солидным возрастным цензом вряд ли будет оценена по достоинству.

Выступление руководства должно быть обязательно включено в программу любого корпоративного мероприятия. Роль руководства в том, чтобы в торжественной части четко подчеркнуть, что сотрудники - это команда. И еще более необходимо на корпоративном празднике отмечать людей, наиболее ярко проявивших себя за прошедший год. Награждение лучших сотрудников положительно влияет на коллектив. Правильно организованные корпоративные события помогут сделать коллектив главным преимуществом, образно говоря - «оружием» в войне под названием конкуренция. Таким образом, корпоративные события - это не просто новомодное время препровождение сотрудников компаний, а способ решения внутрикорпоративных задач, умение раскрыть их потенциал, выявить слабые стороны, создать из хорошего коллектива отличную Команду.

1.3 Профессиональный праздник как особая форма корпоративных событий

Праздник венчает определенный этап трудовой деятельности, делает зримыми ее важнейшие особенности - творческий, коллективный, жизнеутверждающий характер.

В художественно-образной, символической форме драматургия праздника воспроизводит узловые моменты производственного, общественного, индивидуально-жизненного процесса и позволяет участникам торжества вновь пережить волнения и радости трудового пути и трудовой победы.

Корпоративный праздник является инструментом, проводником базовых ценностей, носителем элементов фирменного стиля, формой системы внутрикорпоративной коммуникации и коммуникации организации с внешней средой. Исходя из этого, можно утверждать, что корпоративный праздник является одним из составляющих компонентов ценностно-нормативной подгруппы организационной культуры компании, а точнее, входит в комплекс корпоративных традиций.

Внутренний корпоративный праздник - специальное мероприятие, инициированное и финансируемое компанией, организованное для персонала (с возможным привлечением членов их семей), посвященное знаменательному событию в жизни компании, и являющееся средством поддержания организационной культуры.

Одним из видов корпоративных праздников является профессиональный праздник.

Во все времена люди признавали, что престижным может стать практически любое занятие - все зависит от того, как человек будет работать. Любая профессия по-своему уникальна. У каждой профессии есть своя специфика работы, свои ценности и свои герои. И, конечно же, практически у каждой профессии есть свой праздничный день - собственный профессиональный праздник.

Отмечать профессиональные праздники - замечательная традиция, которая зародилась в нашей стране еще в «застойные годы». Определенный колорит есть у каждого профессионального праздника. К примеру, в день работника торговли все продавцы улыбчивы и внимательны к покупателям, а те, в свою очередь, не скупятся на комплименты и покупки. Профессиональный праздник - это один из поводов собраться вместе и ощутить значимость и важность проделанной работы. Эти дни, не являясь официальными выходными днями, отмечаются членами различных профессиональных сообществ. Часть из этих праздников отмечается на территории конкретной страны, а многие имеют международный статус. Все чаще к перечню уже существующих профессиональных праздников добавляются праздники, посвященные новым профессиям, которые появились совсем недавно. И, как считают многие специалисты, главной функцией таких новых профессиональных праздников является передача опыта, создание новых социальных групп и изменение социального пространства.

Эти праздники нужны и важны, потому что они помогают формировать профессиональное сообщество. И все чаще сегодня профессиональный праздник выступает в роли командообразующего тренинга.

Профессиональный праздник выполняет свою главную миссию - объединяет сотрудников в команду и позволяет узнать их в максимально неформальной обстановке, вне официальных программ. Ведь ничто так не сближает сотрудников одной компании, как празднование знаменательного события за одним столом.

Хороший праздник организован таким образом, что каждый ощущает себя участником этого события, и ни у кого не создается впечатления, что его заставляют что-то делать.

Таким образом, профессиональные праздники являются особой формой корпоративных событий, направленные на формирование коллектива, на укрепление корпоративного духа, призванные заряжать всех сотрудников энергией, помогать преодолеть недопонимание между ними и забыть о неурядицах. Кроме того, праздник должен прорабатывать существующие в коллективе конфликты и проблемы, а не подавлять их и не вытеснять.

Общий праздник - это и подведение итогов, и обозначение основных путей будущего развития компании, и награждение лучших в своем деле, и, конечно, веселое корпоративное мероприятие.

1.4 Сценарно-режиссерские технологии корпоративных праздников

Прежде чем говорить о технологии подготовки и проведения корпоративного праздника, есть смысл разобраться в его видах и типах.

Корпоративные праздники можно разделить на две категории.

Во-первых, по их идеологической подоплеке, по задаче, которую они решают, и, во-вторых, по типу организации.

Идеологически мероприятие может быть ориентировано:

- на сотрудников (преобладают задачи «построения команды»),

- на партнеров, клиентов, гос. чиновников (преобладают «политические» задачи: «фиксация успеха», укрепление партнерских контактов, наведение новых «мостов»).

По типу организации корпоративные праздники можно условно разделить на:

- Банкетные мероприятия:

Это самый часто встречающийся тип организации праздника. Выбирается по причине своей «традиционности», привычности. Проводится в ресторанах, банкетных залах. Надо сказать, что в специфичных российских условиях организовать его так, чтобы консолидирующим фактором стал фактор корпоративности, а отнюдь не алкоголь, порой непросто. При выборе этого типа праздника особое внимание следует уделить программе банкета, разнообразив её включениями развлекательных мероприятий на корпоративную тематику, как-то: шутливые викторины по истории фирмы и блеф-туры по специфике занятий, несерьезные награждения «ярких» сотрудников фирмы забавными призами и тому подобное.

Плюсы: Не требует больших финансовых вложений, эффективно выполняет задачу по сплочению коллектива Минусы: При правильной организации минусов практически нет.

- Загородные мероприятия:

К праздникам такого типа можно отнести, как выезды «на шашлыки» всем коллективом фирмы, так и развернутые «дни компании» (company day), которые могут занимать целый уикенд и обычно проходят в пригородных пансионатах, гостиницах. Как правило, все они проводятся не в банкетных условиях и включают в себя спортивные или около спортивные состязания. Роль еды и алкоголя в этих мероприятиях не столь довлеющая, как в «банкетных» построениях. Проводятся такие праздники обычно поздней весной и летом.

Плюсы: Природа, свежий воздух, широкие возможности для организации спортивно-развлекательных мероприятий.

Минусы: Полная зависимость от погоды. Сложность организации питания по классу VIP.

- Семейные мероприятия:

Часто этот тип корпоративных праздников, особенно в западно-ориентированных компаниях, именуют «Family Day». Отличительной особенностью таких мероприятий является приглашение членов семей сотрудников компании. Как и «загородные» мероприятия, «семейные», за редким исключением, проводятся на открытом воздухе. Крупные (особенно производственные) предприятия проводят такие праздники на своей территории. Правильно спланированное торжество такого типа включает в себя:

- короткую экскурсию по производству (офису) - домочадцам сотрудников рассказывают и показывают где и как работают их родственники,

- развлекательную либо соревновательную программу.

Причем следует упомянуть, что если мы не говорим об устройстве семейных стартов (типа «Мама, папа, я - спортивная семья»), необходимо разделить праздник на два потока: детская программа и взрослая программа. Пересечение и временное слияние этих «потоков» не исключается и даже желательно, но, важно понимать, что, по сути, это разные программы.

Попытки построения компромиссной, сводной программы и для взрослых и для детей, особенно при количестве гостей, исчисляющимся сотнями, заранее проигрышны.

Плюсы: Закладывает почву для «преемственности поколений», поднимает престиж предприятия в глазах семей сотрудников.

- Концептуальные мероприятия:

Такого рода праздники встречаются нечасто и заказываются, обычно, компаниями либо имеющими сильную «корпоративную легенду» (тогда мероприятие строиться как «визуализация» этой легенды), либо фирмами, выражающими желание увидеть нечто совсем нетривиальное (попросту желающими удивить, поразить гостей). Отличительная особенность таких программных построений - масштабность и значительный бюджет.

Плюсы: Как правило, имеют широкий резонанс и запоминаются надолго.

Минусы: Серьёзные финансовые вложения, длительный процесс подготовки.

- Презентации:

Наиболее «прикладной» из корпоративных мероприятий - это праздник, посвященный открытию нового ресторана, цеха, филиала, продвижению новой услуги, товара. Мероприятие почти всегда идеологически ориентировано на партнеров, потенциальных клиентов, прессу. Атрибуты: ведущий в смокинге, выступления с речами, фуршет и т. п., наличие развернутой развлекательной программы на таких презентациях - редкость.

Исключениями являются случаи, когда презентация (например, презентация нового магазина) рассчитана на «случайную публику», скажем на прохожих, оказавшихся рядом. При таком развитии событий упор делается на развлекательную программу с конкурсами, викторинами, розыгрышами.

Грубо говоря, задачей здесь становиться - создать толпу, которая, сформировавшись, имеет свойство увеличиваться подобно снежному кому.

Презентация становится заметным событием местного масштаба, что и требуется.

Плюсы: Эффективность мероприятия, как рекламной акции.

Минусы: При неправильном построении может обернуться антирекламой.

Итак, рассмотрим более детализировано виды корпоративных праздников.

- Банкет:

Наиболее распространенный тип корпоративного праздника. При правильной организации, а именно при акценте на укрепление командного духа, а не на алкогольную составляющую такого мероприятии, есть все шансы достичь максимального эффекта при минимуме затрат.

- Шоу + банкет:

Данный тип праздника наиболее популярен и проводится преимущественно в ресторанах и банкетных залах. Основное его преимущество - полная независимость от погоды и пригодность для праздников любого повода и уровня.

- Концертная, конкурсная программа:

Упор делается на «корпоративные» конкурсы и викторины, эстрадные номера становятся дополнительным «украшением». Стоит добавить, что «концертный» вариант подразумевает необходимость установки сценического помоста и звуковой аппаратуры достаточной мощности.

- Team-building + банкет и дискотека:

Данный тип развития событий хорошо для проведения на природе, причем не имеет значения зима сейчас или лето. Этот праздник включает набор командных корпоративных игр и турниров, а также используются индивидуальные сюжеты игр. Яркий, запоминающийся праздник, безусловно, подружит и объединит сотрудников в единую команду, что благотворно повлияет на развитие бизнеса.

- Экстремальный отдых + банкет и дискотека:

Говорят, что один прыжок с парашютом по ощущениям заменяет двухнедельных отпуск на море. Гонки на квадроциклах, картах или снегоходах, прыжки с парашютом, погружение на глубину с аквалангом, сплав по реке на байдарках или рафтах - все это является оригинальным ходом в реализации праздника.

Необходимо иногда расширять границы повседневного мировосприятия у работников нестандартной, фактурной для переживаний ситуацией, дать им возможность почувствовать, что они - это одна семья.

А такие ценности дорогого стоят: они сплачивают коллектив, созидают дух и приверженность к идеям компании, повышают интерес к работе, стимулируют производительность.

- Загородный корпоративный праздник:

Так же достаточно распространенный тип корпоративного праздника. Очевидный минус таких мероприятий сильная зависимость от погодных условий. Однако плюсы данного типа проведения корпоративного праздника, заставляют мириться с таким неудобством как погода, которое, кстати сказать, может оказать и немалым плюсом. Свежий воздух в теплые и солнечные выходные, поможет создать необходимую атмосферу дружественности и единения. А проведение подобного мероприятия на территории пансионата подстрахует в случае проблем с погодой.

- «Семейный» корпоративный праздник:

Как правило, такое празднование тоже проводится на природе, что позволяет получить все плюсы аналогичного загородного, но в гораздо большей мере. Однако не стоит забывать, что подобное празднество должен включать в себя еще и мероприятия для детей, если таковые присутствуют, что, как правило, и бывает.

«Семейные» мероприятия или, как их еще называют, «Family Day», проводятся фирмами не так часто, как другие виды корпоративных праздников.

Они, как правило, имеют «глубинные» задачи: поднятие престижа предприятия, как в глазах семей сотрудников, так и в глазах самих сотрудников; создание почвы для «преемственности поколений», способствование возникновению благоприятного психологического климата в коллективе. На таких мероприятиях особенное внимание следует уделить «корпоративному фактору»: экскурсия по предприятию для членов семей сотрудников, разработка развлекательных и познавательных викторин, розыгрышей, конкурсов по истории и специфики занятий фирмы.

При построении сценарного плана таких мероприятий нужно учитываются следующие исходные данные:

- специфика места проведения (часто для этого используется открытая площадка на территории предприятия);

- общее количество гостей;

- количество детей на празднике.

Прежде всего стоит уточнить, что если мы не говорим об устройстве праздника по типу «Мама, папа, я - спортивная семья», необходимо разделение мероприятия на два потока: «детская» программа и «взрослая» программа. Пересечение и временное слияние этих «потоков» не исключается и даже желательно, но, важно понимать, что, по сути, это разные программы. Попытки построения компромиссной, сводной программы и для взрослых и для детей, особенно при количестве гостей, исчисляющемся сотнями, заранее проигрышны.

- Презентации:

Данный вид праздника, как правило, посвящается открытию ресторана, филиала, продвижению нового бренда и пр. Если презентация не направлена на случайную публику (прохожих, покупателей, если это магазин), то подобный тип торжеств обычно не имеет развлекательной программы, а имеет четкую линию выступлений и речей, и помимо членов коллектива на мероприятии присутствуют пресса, потенциальные и реальные партнеры или потенциальные клиенты.

- Изысканный бал:

В течение одного вечера все мужчины фирмы могут почувствовать себя галантными кавалерами, а дамы станут придворной свитой ее величества королевы. На долю мужчин выпадут необычайные приключения, тосты за прекрасных дам. Дамам предстоит выбрать королеву и быть ее фрейлинами. Ну, а в конце вечера - танцы на королевском балу.

- Поход в театр всем коллективом:

Поход в театр всем коллективом. Ситуация, где из двухсот зрителей нет ни одной незнакомой личности. Прогуливаясь в антракте в фойе, все друг другу раскланиваются, приветливо улыбаются. Ощущение возвышенности гарантировано.

- Корпоративная спартакиада:

Праздник начинается с зажигания «Олимпийского огня». Затем формируются команды и проводится веселая жеребьевка. Соревнования проходят с соблюдением всех олимпийских ритуалов. Спортивные состязания проходят по различным спортивно-развлекательным конкурсам. После завершения соревнований - церемония награждения. Победившее подразделение получит «Олимпийский кубок» с памятной надписью и логотипом фирмы. Все остальные участники соревнований будут награждены специальными медалями и кубками с шутливыми титулами и ироничными званиями.

В этом случае возможна организация турнира по одному или нескольким видам спорта. Причем соревнования могут проводиться, как по «олимпийским» (футбол, волейбол, бег), так и по «не олимпийским» (пейнтбол, гонки на водных мотоциклах, футбол в воде) видам спорта. Возможна организация судейства, проведения «чемпионата фирмы» и т. п.

В качестве примеров корпоративных спартакиад можно назвать, например, ставшую уже традиционной Спартакиаду морских портов России, которую проводит ОАО «Морской порт Санкт-Петербург».

Известны в России так называемые «Сбербанкиады» - спартакиады Сбербанка РФ. В региональных ОСБ каждый год проводятся местные спартакиады, победители отправляются на общероссийскую. Проходят дружеские спортивные соревнования между командами ОСБ и акционерных обществ. Волейбол, мини-футбол, стрельба, спортивная рыбалка - свежий воздух, задор и незабываемые впечатления.

Зимой команды территориальных отделений Сбербанка мерились силами, играя в футбол, хоккей с мячом, состязаясь в конькобежном спорте, горных лыжах, лыжных гонках и перетягивание каната. Летом спортсмены соревновались в семи номинациях: мини-футбол, стритбол, баскетбол, волейбол, настольный теннис, бег, плавание. Сбербанк - спонсор спортивных соревнований. Можно сказать, что командный способ игры стал неотъемлемой частью корпоративной культуры банка.

Чтобы создать действительно зрелищный и увлекательный для сотрудников корпоративный праздник, режиссеру необходимо подробнейшим образом изучить специфические особенности в постановке, технологии, методике и организационных основах подготовки и проведении подобных мероприятий. Итак, основная особенность корпоративного праздника - массовость. Она и определяет адекватную для него сценическую площадку.

Жанр театрализованных праздников является разновидностью праздников, поэтому творческую задачу написания сценария приходится решать самому режиссеру-постановщику. А здесь необходимо четко представлять себе возможность главного героя - массы участников, знать и владеть выразительными средствами жанра.

Сложность подготовки праздника определяется его драматургией. Драматургия корпоративного праздника очень действенна, так как в основе лежит проявление креативных способностей участников.

Но все-таки, для того, чтобы корпоративный праздник не превратился в обычный штамп, а стал действительно необычным, зрелищным и запоминающимся, то работа режиссера должна быть поистине творческой.

Таким образом, приступая к созданию театрализованного мероприятия, режиссер должен найти ответы на три вопроса, которые, в основном и определяют конечный результат творческого процесса:

1) Что я буду ставить?

2) Как я буду ставить?

3) С кем я ставить?

Ответ на первый вопрос включает идейно-тематическую основу праздника. Второй вопрос раскрывает постановочное режиссерское решение представления в целом и отдельных эпизодов, художественное и музыкальное оформление. Третий касается участников праздника (количество, состав, возраст).

Тематика театрализованных праздников, как правило, тесно связана с календарными событиями, жизнью предприятия, города, региона, их прошлым и настоящим, важными событиями, юбилейными датами, фестивалями. Если тема отражает определенные жизненные явления, события, то их авторская оценка, главная мысль, позиция автора, пронизывающая все эпизоды и номера, являющаяся стержнем, благодаря которому праздник становится единой, логически законченной композицией. Идея и тема неразрывно связаны друг с другом, вместе составляя идейно-тематическую основу сценария.

Идейно-тематическая основа - это только одна из сторон творческой деятельности режиссера. Работа здесь направлена на то, что производится отбор содержания, расставляемые смысловые акценты в отдельных эпизодах и праздника в целом.

Другая не менее важная часть замысла театрализованного праздника - его постановочная основа, которая в деятельности режиссера в конечном итоге завершается принятием постановочного решения.

По определению Б. Н. Петрова - «Постановочное решение» - это воплощение в действие идейно-тематической основы замысла с оптимальным использованием выразительных средств, специфики и возможности жанра».

Для корпоративного праздника принятие постановочного решения ответ на вопрос «как я буду ставить?», является ответственным в работе над постановкой.

Постановочная основа сценарно-режиссерского замысла неразрывно связана с его идейно-тематической основой. Более того, тема «идеи» должны стоять над постановочным решением. Работая над ней для воплощения в действие той или иной темы, расставляя смысловые акценты в эпизодах или празднике в целом, режиссер каждый раз как бы пропускает все отобранное через призму постановочных возможностей. И здесь нередко бывает так, что оригинальная сценарная мысль не поддается воплощению в действие, так как не может быть выражена главным героем постановки - массой участников.

Таким образом, чтобы избежать неудач, режиссер-постановщик должен чувствовать взаимную связь между идейно-тематической и постановочной основами замысла. Рассмотрим наиболее важные факторы, прежде всего это экономическая возможность постановки. От неё зависит масштаб, степень материального оснащения и художественного оформления праздника, в том числе качество костюмов и реквизита, степень трансформации сценической площадки, организация репетиционной работы.

Конечно же, экономический уровень постановки отражается и на творческой деятельности режиссера, для которого очень важно определить свои возможности от особенностей финансирования праздника.

Также режиссер-постановщик должен изучить участников, необходимо определить возможность включения в праздник выступления профессиональных актеров или представителей отдельных видов искусства.

И, конечно же, режиссер-постановщик должен знать, а в дальнейшем и детально изучить место проведения праздника - главную сценическую площадку. Необходимо выяснить расположение сцены и зала а также конструктивные возможности.

Говоря о замысле массового корпоративного праздника необходимо отметить, что творческая работа над замыслом всего представления главная задача - найти режиссерский ход, способный увязать между собой все взятые для решения темы, то в эпизодах первым всегда лежит идея, которая, находя свое отражение в отобранном содержании и образном решении, связывают все эпизоды в единое целое.

Итак, мы разобрали ряд особенностей творческого процесса рождения и воплощения сценарно-режиссерского замысла корпоративного праздника. Подведем некоторые итоги.

Мысль постановщика - главная идея представления. Она должна быть образно выражена в каждом эпизоде, что обеспечивает целостный образ представления, логику развития действия.

План-сценарий - официальный документ в подготовке театрализованного праздника. Его разрабатывает автор сценарно-режиссерского замысла, утверждает организация, проводящая празднество. В своем содержании он несет две основные функции: творческую и организаторскую. План - сценарий дает ответы на три главных вопроса : «Где будет?», «Что и как будет?», «Что для этого надо?». Важность этого документа в том, что он открывает фронт работ по непосредственной подготовке праздника.

При разработке сценария режиссер должен четко определить идейно-тематическую основу сценария будущего праздника. Тематика праздника четко определена, она отражает конкретные жизненные явления, даты. А главная идея праздника - это мысль режиссера, которая отражена в каждом эпизоде. Эпизод - структурная единица театрализованного праздника, который строится также как праздник в целом: пролог, развитие действия, финал. Эпизоды компануются в единое целое с помощью сценарно- режиссерского хода, выбранного режиссером и отражающим идейно - тематическую основу праздника.

Опытный режиссер-сценарист знает, как важно захватить, увлечь действием весь зал. Когда эмоции, подобно снежному кому, берут свое начало на сцене, перекатываются в зрительный зал и обратно, создавая тем самым энергетический пояс или, точнее сказать, столб, который нельзя увидеть, но можно ощутить. Как правило, такое эмоциональное напряжение возникает в наивысшей точке - кульминации праздника. Нужно ли моделировать в сценарии уровень эмоциональных всплесков? Безусловно, именно через эмоции нам открывается личность и устанавливается контакт, который дает возможность довести до сердца задуманную идею праздника. Как добиться такой действенности?

Практика показывает, что особый интерес у человека вызывают театрализованные программы, где он сам становится воображаемым или реальным участником действия, сотворцом происходящих событий. Но происходит это лишь при определенных условиях.

Главным и первым условием является наличие темы и идеи праздника, близкой участнику.

Четко сформулированная идея не дает уйти в сторону и одновременно служит своеобразным барометром, определяющим необходимость, значимость тех или иных коллизий будущего праздника. Идея, выраженная в виде формулы или утверждения, помогает сценаристу определиться в подборе доказательств.

Второе условие, которое мне хотелось бы назвать, - это оригинальность сюжетного хода.

Продолжая ряд условий, следует назвать умение уже на начальном этапе, в завязке, сконцентрировать внимание зрителя, заинтриговать его, чтобы он все время ждал - а что же будет дальше? Умение предвидеть возможную реакцию, спроектировать определенный ее результат дает сценаристу в полной мере реализовать замысел праздника. Как же на стадии замысла определить ту или иную реакцию? Поставить себя на место участника праздника - это значит, избежать многих ошибок.

Неотъемлемой частью корпоративного праздника и следующим условием его успешности являются приемы, которые побуждают зрителей к активной позиции, объединяют их в проявлении чувств, создают атмосферу сопереживания и участия. Примером могут служить различные игровые приемы. Такие моменты могут служить маленькой переменкой, а при определенных обстоятельствах и значимым акцентом. Главное в проектировании этих моментов - это логика, своевременность и методика подачи.

Поскольку в зале часто находятся зрители разного возраста, то одним из условий становится способность «разговаривать» посредством художественных образов, близких разным возрастным группам.

И, наконец, важнейшее условие - создание атмосферы праздника, ее уплотнение по нарастающей, совпадающее с развитием чувства единения зала. Реализация всех этих условий предполагает неожиданные события в развитии действия, сюрпризность, зрелищность, придумывание необычных героев, костюмов и просто «фокусов» - превращений, которые вызовут у зрителя удивление. Все это рождается уже в момент проектирования и требует от сценариста творческой мысли и выдумки. Но внешние эффекты должны быть не только оправданы, но и согласованы со смысловой нагрузкой, т.е. должны подкреплять идею праздника.

Нередко мозаичность эпизодов разрушает общее восприятие, скачкообразный сценарный ход понижает интерес и рождает равнодушие. Сверхзадача сценариста - сделать так, чтобы мысли и чувства были в едином ключе. Это достигается цельностью композиционного построения, которое базируется на драматургической основе. Четкое композиционное построение позволяет упорядочить материал и логично изложить события, расположить составные части сценария в последовательности (экспозиция, завязка, ход борьбы, кульминация, финал). Зачастую организаторы не уделяют этому должного внимания.

Цельность праздника, его зрелищность достигаются не только соблюдением вышеизложенных условий, но и логически оправданным, органичным введением выразительных средств: декораций, светотехнических эффектов и музыкального оформления.

Особое воздействие на зрителя оказывает «живая» музыка и голос. При выборе музыкальных фрагментов, песен, особенно популярных, следует учитывать ассоциации, которые они уже несут в себе.

Любой вид сценария требует написания предельно ясного и понятного текста ведущего (ведущих). Все связки между частями должны быть продуманными, записаны и отрепетированы с ведущими. Тем более это относится к сценариям тематическим и сюжетным, где ведущий становится персонажем какого-то обозрения или спектакля. И лишь в одном случае процесс написания текста может быть упрощен: когда ведущий является автором или одним из соавторов сценария (ситуация нередкая). Тогда, придумав и продумав все конкурсы, авторам достаточно наметить текст ведущего, обговорив, как рельефнее обозначить ход, обсудить подводки к определенному конкурсу, уточнить, какую мысль нужно использовать для обоснования следующего задания. Из этого видно, какую важную роль в успехе программы играет фигура ведущего. К сожалению, нередко приходится видеть в театрализованных программах в этой роли людей мало интересных. Создается впечатление, что для ведения программы достаточно быть бойким молодым человеком, четко объявлять задания и результаты их выполнения. Однако этого мало. Ведущий прежде всего должен быть личностью. И это качество ведущего для театрализованных праздничных программ представляется нам едва ли не самым важным.

Во-первых, ведущий должен быть личностью. Что это значит с точки зрения игровой программы? Прежде всего, он должен быть по своим интеллектуальным возможностям не ниже уровня участников. Это очень важно, так как поддерживать разговор можно только на равных. Участвуя в процессе импровизации, нужно быть не менее находчивым и остроумным, чем участники конкурса, иначе трудно завоевать уважение.

Во-вторых, ведущий должен любить играть. Иначе легкая возможность показать себя, свои блестящие способности сбивает ведущего с пути истинного и превращает встречу в сольное выступление «лучшего юмориста нашего города».

В-третьих, ведущий должен быть добрым человеком, который хорошо понимает, что театрализованная игровая программа - игра друзей и что относится к участникам конкурсов нужно тепло по-дружески.

Очень важно для идеального ведущего не быть слишком серьезным в такой веселой и легкой программе, как театрализованные игры.

Чисто профессиональные качества хорошего ведущего представляются в следующем виде:

1. Ясная, свободная, литературная речь, не переходящая, однако в болтливость. Хорошая дикция и приятный голос.

2. Чувство темпа и ритма, умение все время ощущать пульс встречи, ускорять его, если зал притомился, замедлять, если команды проявляют излишнюю торопливость. При этом ведущий просто обязан избегать суетливости, не мельтешить перед глазами, не вмешиваться в процесс матча, если это не вызвано крайней необходимостью.

3. Чувство меры и такта.

И последнее - хорошему ведущему надо включаться в подготовку программы праздника с самого начала, ему надо прожить с автором весь сценарий, хорошо понимать механизм, сюжет, чтобы в нужный момент выйти из трудного положения, которое всегда может возникнуть.

Поэтому решение вопроса о том, кто конкретно будет ведущим, приобретает первостепенное значение.

1.5 Этапы подготовки и проведения корпоративного праздника

Этапами подготовки праздника можно назвать следующие:

1. Постановка целей.

Начать следует с четкого определения цели спецсобытия, согласования ее со всеми заинтересованными сторонами. «Цели нужно довести до сведения всех участников подготовки мероприятия. Это помогает избежать разноплановости действий и достичь принципиальной скоординированности усилий».

Цели у праздника могут быть рациональными и иррациональными. К рациональным целям относятся:

...