Анализ организационно-административных методов управления и пути их совершенствования в ВРСУП "Заря и К"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Управление общественным производством может осуществляться в масштабах всей экономики страны, отдельной отрасли или предприятия. Народное хозяйство и отдельные его звенья относятся к социально-экономическим системам различной сложности. Сельское хозяйство, как и другие отрасли АПК, является составным элементом системы народного хозяйства, одним из важнейших ее объектов. В свою очередь, как крупнейшая отрасль сельское хозяйство само является сложной системой, обладающей всеми свойствами социальных систем -- целостностью, иерархичностью и динамизмом, а также вероятностным характером поведения, зависимым от воздействия многих субъектов, различных внутренних и внешних факторов. То же самое можно сказать и о предприятиях как составных элементах АПК -- самостоятельных системах более низкого уровня иерархии. Управление такой сложной системой весьма проблематично, в процессе управления важен учет множества факторов и сфер влияния, особенностей агропромышленного производства, нюансов в управлении кадрами на селе.

Переход к рыночным отношениям в АПК привел к значительным изменениям в структуре управления производством. Старая командно-административная система управления уже не функционировала, а новые еще не были разработаны. В этих условиях управленцы столкнулись с потребностью поиска новых методов управления производством. Выбор методов был затруднен тем фактором, что переход к рынку - процесс весьма длительный и требующий осторожных продуманных действий. С одной стороны хозяйства получили определенные свободы, но с другой стороны они все находились в весьма плачевном состоянии и требовали жесткого, строгого управления чтобы побороть негативные последствия кризиса начала 90-х годов.

Целью данного курсового проекта является анализ организационно - административных методов управления в ВРСУП «Заря и К» и пути их совершенствования.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- Рассмотреть методы управления предприятием

- Проанализировать их исполнение на предприятии

- Наметить основные пути совершенствования оганизационно-административных методов управления

Выбор методов управления до сих пор очень остро стоит на сельскохозяйственных предприятиях. Здесь есть еще много нерешенных проблем. Особенности производства в АПК требуют более жесткого руководства, по этому в большинстве хозяйств со времен СССР сохранилась административная система управления, но в сложившихся условиях ее надо совершенствовать.

По этому в данной работе мы рассмотрим методы управления предприятиями, проанализируем их использование на предприятиях АПК, и наметим основные пути совершенствования организационно-административных методов управления на сельскохозяйственных предприятиях.

Глава 1. Понятие, классификация и сущность методов управления

1.1 Понятие и сущность методов управления

Слово «метод» - греческого происхождения (в переводе означает способ достижения какой либо цели). Через методы управления реализуется основное содержание управленческой деятельности.

Методы управления -- это система способов воздействия субъекта управления на объект для достижения определенного результата. Теоретическая основа методов управления требует глубокой и тщательной проработки, поскольку наиболее активный и действенный инструмент управления способен при неправильном его использовании привести к отрицательным последствиям. Это тем более усугубляется при деформациях или неверном формировании механизма управления. [1, 2]

Методы управления можно выбирать. Практика показывает, что наивысший эффект достигается в том случае, если применяется система методов, в которой каждый метод дополняет и усиливает другой.

Управлять коллективами людей можно или прямо (директивно), путем издания законов, приказов, норм, инструкций, обязательных для исполнения, или опосредованно, главным образом через материальные и моральные стимулы. При выборе средств воздействия на конкретного человека учитывают его индивидуальные особенности, мотивацию к труду, что для него представляется ценным из материальных и духовных благ. Выбор методов управления зависит от цели бизнеса, формы собственности и хозяйствования; размера предприятия, обеспеченности его материальными и трудовыми ресурсами; уровня подготовки кадров, конъюнктуры рынка; политики государства в отношении агробизнеса и т. д.

Один из важнейших разделов науки управления связан с проблемой побуждения людей к труду. Она всегда была и остается по сей день одной из наиболее актуальных.

В теории управления методы побуждения работников к труду называют также методами мотивации. Мотивация -- это комплекс факторов, которые заставляют человека действовать и вести себя определенным образом; она неразрывно связана с потребностями. Знание мотивов работников -- предпосылка к успешному достижению целей организации. Руководитель, знающий реальные мотивы действий своих сотрудников, будет реже испытывать неудачи и совершит меньше ошибок.[8, 12]

Важным аспектом для руководителя является учет всех факторов влияющих на производство. Можно выделить три фактора, оказывающих воздействие на персонал предприятия:

1) иерархическая структура предприятия, где основное средство воздействия - это отношения власти - подчинения, давления на человека сверху, с помощью принуждения, контроля над распределением материальных благ.

2) культура, то есть вырабатываемые обществом, предприятием, группой людей совместные ценности, социальные нормы, установки поведения, которые регламентируют действия личности, заставляют индивида вести себя так, а не иначе без видимого принуждения.

3) рынок - сеть равноправных отношений, основанных на купле-продаже продукции и услуг, отношениях собственности, равновесии интересов продавца и покупателя.[16]

В практике управления, как правило, одновременно применяют различные методы и их сочетания. Так или иначе, но все методы управления органически дополняют друг друга и находятся в постоянном динамическом равновесии.

Недопустимо ставить вопрос о приоритете тех или иных методов управления. Безличных обстоятельствах, при решении различных задач на передний план могут выдвигаться и иметь преобладающее значение разные методы. Руководитель должен безупречно владеть всеми методами управления, обладать высокой экономической культурой, профессионализмом в области правовых отношений и быть компетентным психологом и воспитателем. [12, 18]

1.2 Подходы к классификации методов управления

Существует несколько подходов к классификации методов управления. Однако к человеку и коллективу имеет смысл применять только такие средства воздействия, которые затрагивают их интересы. Поэтому заслуживает внимания классификация по содержанию воздействия: экономическое, организационное, социально-психологическое. Основой данной классификации являются побудительные мотивы отдельных работников к труду, их потребности и интересы. Именно они определяют поведение людей.

Экономические методы основаны на социально-экономических законах и закономерностях развития объективного мира -- природы, общества и мышления. Использование этих методов опирается на систему экономических интересов личности, коллектива и общества. Содержание экономических методов выражается в целенаправленном воздействии на экономические интересы работников и трудовых коллективов. Это предполагает использование таких инструментов, как планирование, оплата труда и премирование, прибыль, цены, кредитование, финансирование, налоги, лизинг, штрафы, страхование, проценты за услуги, амортизационные отчисления, денежная наличность, ценные бумаги, запасы товарно-материальных ценностей, основной капитал, акционерный капитал, экономический анализ.

Воздействие каждого из названных экономических рычагов на управляемую систему в зависимости от уровня управления будет разным. Такие рычаги, как кредитование, бюджетное финансирование, налоги, страховые платежи, и ряд других влияют косвенно, так как устанавливаются внешними по отношению к предприятию органами. Прямое воздействие на работников оказывают оплата труда, премирование и др., устанавливаемые на самом предприятии.

Материальное стимулирование является одним из важнейших средств воздействия на работника; ведущее место здесь занимает основная оплата труда. В настоящее время все предприятия АПК устанавливают размеры тарифных ставок самостоятельно, так же как должностные оклады руководителям, специалистам, служащим, обслуживающему персоналу. Размеры основной оплаты труда зависят от уровня экономического развития предприятия. Однако он не может быть ниже минимального размера, определяемого законодательством страны.

Основная оплата должна устанавливаться прежде всего в зависимости от индивидуальных результатов, количества и качества труда. Вместе с тем при коллективных формах организации труда она в значительной мере зависит от результатов работы коллектива подразделения, объема производства продукции и прибыли от ее реализации. Наряду с основной оплатой на предприятиях широко используют различные доплаты и премии.

Одной из форм стимулирования труда работников является поощрение их свободным временем.

Важное место в системе экономического стимулирования занимает нормирование труда. С нормами непосредственно связана оплата труда, а соответственно и материальная заинтересованность работников. Если норма научно обоснована, практически проверена, реальна и справедлива по оплате, то, руководствуясь ею, человек приучается работать добросовестно, ритмично, производительно. Если она занижена, работник невольно привыкает трудиться в полсилы. Нормы должны обеспечивать непрерывное развитие производства.

Эффективность материального стимулирования во многом определяется умением руководителя использовать такие дидактические приемы, как определенность, доступность, своевременность, гласность, наглядность. Например, своевременность поощрения вызывает у работника положительные эмоции, убеждает его в целесообразности напряженной работы. При наложении взысканий своевременность является важнейшим аспектом их справедливости.[12]

Таким образом, в руках руководителей и специалистов предприятий АПК имеется большой набор средств экономического воздействия, к использованию которых следует подходить творчески. Многие из них, однако, могут быть реализованы лишь в связке с методами административного (организационно-распорядительного) управления.

Организационно-административные методы базируются на правах и ответственности людей на всех уровнях хозяйствования и управления. Эти методы предполагают использование руководителем власти, ответственности подчиненных и создание системы организационных отношений.

Административные методы по сравнению с экономическими более оперативны с точки зрения воздействия на исполнителей, а следовательно, и на весь производственный процесс. Они предполагают обязательное выполнение указаний руководителя; в противном случае неизбежна как дисциплинарная, так и материальная ответственность.

Значение административных методов особенно велико при оперативном управлении производством, но без них не могут в полной мере быть реализованы и экономические методы. Например, внутрихозяйственный расчет на предприятии нельзя внедрить без соответствующего организационного оформления в виде доведенных до исполнителей хозрасчетных заданий. Выдача премии обычно объявляется в приказе директора и т. д.

Административные методы управления имеют следующие особенности:

· они выражают отношения соподчиненности и действуют не через стимулирование (как экономические методы), а в принудительном порядке;

· эти методы предписывают четкую программу действий исполнителя (задачи, порядок и сроки их выполнения, ресурсы, условия, ограничения);

· они ограничивают свободу выбора исполнителя, за исключением самостоятельности, предоставляемой в рамках полученного задания;

· с их использованием связано осуществление не только всех функций, но и других методов управления;

· средства административного воздействия существенно отличаются по степени жесткости -- от прямых приказов до рекомендаций и советов;

· невыполнение административных предписаний рассматривается как нарушение трудовой дисциплины и влечет соответствующие меры взыскания.

При использовании административных методов управления необходимо учитывать нормативные акты, регулирующие отношения между руководителями и исполнителями. Их подразделяют на обязывающие, уполномочивающие, запрещающие, рекомендательные и установительные. Последние определяют правила выполнения работы, не являющиеся строго обязательными. Другими словами, нормы могут быть более или менее жесткими.

Организационное воздействие проявляется в различных формах. Во-первых, путем совершенствования организационной структуры предприятия и структуры управления, лучшего использования рабочей силы, земли, техники и других средств, а также совершенствования технологии и организации производства. Во-вторых, в форме воздействия на управляющую систему (аппарат управления) путем регламентирования ее деятельности.

Организационное регламентирование основывается в предприятиях на принятом Уставе и законодательстве страны. Кроме того, регламентирующими документами являются разрабатываемые на предприятиях положения об отделах и подразделениях, должностные инструкции и др.

Социально-психологические методы построены на формировании и развитии общественного мнения относительно общественно и индивидуально значимых нравственных ценностей -- добра и зла, сути жизни, нравственных начал в обществе, отношений к личности и т. д.

Эффективная работа предприятия зависит от многих обстоятельств, и среди них особое место принадлежит человеческому фактору. Деловая активность людей, их отношение к труду во многом определяются степенью удовлетворения их потребностей социального и духовного порядка, которые весьма разнообразны. Сюда входят повышение образовательного уровня работников, улучшение условий труда и быта, создание крепких трудовых коллективов с хорошим психологическим климатом. Каждый человек имеет потребность в уважении окружающих. Доброжелательные отношения между руководителями и подчиненными -- исключительно важный фактор стабильности в любом деле.

Задача каждого руководителя -- умело управлять настроением подчиненных, способствовать удовлетворению их потребностей в самореализации. Для этого и служат социально-психологические методы управления, основанные на использовании соответствующих факторов функционирования коллектива. К ним относятся прежде всего социальное планирование, социальная преемственность и профилактика, регулирование и нормирование, обмен опытом, профессиональная учеба кадров, соревнование, моральное стимулирование, оптимальное сочетание убеждения и принуждения, правильно поставленная критика. Здесь очень важны доверие между подчиненными и руководителями, привлечение работников к управлению, гарантии сохранения работы, своевременность выплаты заработной платы, внимание к условиям труда и быта и т. д.

В системе средств социально-психологического воздействия особую роль играют такие категории, как коллектив и личность, авторитет и лидерство, стиль управления, ораторское искусство, служебная этика.[9,12,14]

1.3 Развитие теории административных методов управления

Возникновение административной школы связано главным образом с именем Анри Файоля (1825--1925). По мнению американских историков менеджмента, Файоль является наиболее значительной фигурой в науке управления первой половины XX в.

Важную роль в развитии идей этой школы сыграли Л. Урвик, Д. Муни и др., рассматривающие деятельность организаций с точки зрения широкой перспективы и пытающиеся определить общие характеристики и закономерности организаций в целом.

Целью административной школы было создание универсальных принципов управления, следуя которым, по убеждениям создателей школы, организация, несомненно, достигнет успеха.

Принципы управления -- это основные правила, определяющие "построение и функционирование системы управления; важнейшие требования, соблюдение которых обеспечивает эффективность управления. По утверждению Файоля, принципы -- это маяк, помогающий ориентироваться.

Рассматривая организацию ,как специфический вид деятельности и как столь же своеобразную административную систему и согласуя свои идеи с принципами Тейлора относительно стимулирования каждого работника, Файоль сформулировал следующие 14 принципов управления применительно к деятельности высшего звена управления:

1. Разделение труда

2. Власть и ответственность

3. Дисциплина.

4. Единоначалие.

5. Единство руководства.

6. Подчинение частных интересов общим

7. Вознаграждение

8. Централизация.

9. Скалярная цепь, т.е., «цепь начальников»

10. Порядок

11. Справедливость

12. Стабильность рабочего места для персонала

13. Инициатива

14. Корпоративный дух, т.е. принцип «в единении -- сила».

Считая предложенные им принципы универсальными, Файоль, тем не менее, указывал, что их применение должно носить гибкий характер и учитывать ситуацию, в которой осуществляется управление. Он отмечал, что система принципов никогда не может быть завершена, напротив, она всегда остается открытой для дополнений, изменений, преобразований, основанных на новом опыте, его анализе, осмыслении, обобщении. Поэтому число принципов управления неограничено.

Файоль выделил 6 групп операций: технические, коммерческие, финансовые, страховые, учетные, административные, -- по его мнению, производимых на любом (простом или сложном, небольшом или крупном) предприятии и являющихся взаимозависимыми. Административные операции Файоль разделил на планирование, организацию, мотивацию, контроль и координацию.

Планирование -- функция управления, определяющая цели деятельности, необходимые для этого средства, а также разрабатывающая методы, наиболее эффективные в конкретных условиях. Планирование включает в себя и составление прогнозов возможного направления будущего развития объекта в тесном взаимодействии с окружающей его средой.

Организация -- формирование структуры объекта и обеспечение всем необходимым для его нормальной работы -- персоналом, материалами, оборудованием, зданиями, денежными средствами и др. Любой план предусматривает стадию организации, т.е. создания реальных условий для достижения запланированных целей.

Мотивация -- активизация работающих и побуждение их эффективно трудиться для выполнения целей, сформулированных в планах, с помощью экономического и морального стимулирования, и создания условий для проявления творческого потенциала работников и их саморазвития.

Контроль -- количественная и качественная оценка и учет результатов работы. Контроль является элементом обратной связи, так как на основании его данных производится корректировка ранее принятых решений, планов, норм и нормативов.

Координация -- достижение согласованности в работе всех звеньев системы путем установления рациональных связей (коммуникаций) между ними.

Убеждения Файоля не потеряли своей актуальности и в настоящее время.

Принципы командно-административной системы управления Файоля применялись во многих странах, где-то они прижились, а где-то нет. Но его идеи были весьма действенными, и это послужило причиной того, что они используются по сей день.

Эффективность командно-административной системы в кризисных ситуациях была замечена и отечественными учеными. Они долгое время разрабатывали возможные варианты управленческих структур основанных на принципах Файоля. Просле революции 1917 года именно командно-административная система стала использоваться в СССР. Это помогло государству в процессе возрождения экономики. В 60-х годах были попытки реформирования данной системы и вживления в не экономических рычагов воздействования на производство, но в связи с отсутствие системного подхода к реформам они так и не осуществились. [9, 8, 6]

Таким образом, из всего выше сказанного видно, что значение системы организационно - административных методов управления на сельскохозяйственных предприятиях велико. Она требует от руководителя высокой квалификации, а от подчиненных максимально точного выполнения административных решений. Это влечет за собой огромную ответственность, которая ложиться на руководителя.

Глава 2. Организационно-экономическая характеристика ВРСУП «Заря и К»

2.1 Характеристика организационной и управленческой структуры управления в ВРСУП «Заря и К» Волковысского района

Организационная структура - один из основных элементов управления организацией. По сути, структура управления - это организационная форма разделения труда по принятию и реализации управленческих решений.

Таким образом, под организационной структурой управления можно понимать совокупность управленческих звеньев, которые обеспечивают взаимосвязь между управляющей и управляемой системами.

С 1997 года ВРСУП "Заря и К" возглавляет Лицкевич Михаил Антонович. Опытный, требовательный, перспективный руководитель и наставник, на руководящих должностях он с 1981 года. Под его началом из года в год предприятие постоянно наращивает темпы производства. Так с 1997 по 2007 год производство зерна увеличилось в 2,6 раза, мяса - в 3,3 раза, молока - в 2,7 раза. На предприятии большое внимание уделяется качеству производимой продукции. Реализация молока высшим и первым сортом составляет 97,5%, реализовано мяса КРС высшей упитанностью-98.0%, средний вес 1 реализованной головы КРС составляет 543 килограмма .

В подчинении директора ВРСУП «Заря и К» находится диспетчер, делопроизводитель, председатель профсоюзного комитета, а так же 5 заместителей директора (заместитель директора по производству, по животноводству, по растениеводству, по материально-техническому снабжению и заместитель директора начальник комплекса).

В свою очередь, каждому из заместителей директора подчиняются главные специалисты. Так, в подчинении заместителя директора по производству находится главный бухгалтер, главный экономист, начальник правового отдела, инспектор отдела кадров. Главный зоотехник, главный ветврач, заведующие молочно-товарных ферм и ферм по откорму КРС в соподчинении у заместителя директора по животноводству. В ВРСУП

«Заря и К» так же имеется два главных агронома: главный агроном участка Субочи и главный агроном участка Красный груд, которые подчиняются заместителю директора по растениеводству. Главный инженер, заведующие машинным двором и автопарком в соподчинении у заместителя директора по материально-техническому снабжению. Начальнику комплекса подчиняются начальники первого и второго периода. Каждый главных специалистов координирует деятельность специалистов нижнего звена. Более детально со структурой управления в ВРСУП «Заря и К» можно ознакомиться в (приложении А).

Анализируя организационную структуру управления, необходимо в первую очередь отметить то, что в состав сельскохозяйственного предприятия после 2003 года стало входить два участка: участок Субочи и участок Красный груд. На первом участке имеется 2 молочно-товарные фермы, 1 свиноферма, 3 фермы по откорму КРС и 1 тракторно-полеводческая бригада. В состав второго участка входят 4 фермы по откорму КРС, 2 молочно-товарные фермы, 1 свиноферма и 1 тракторно-полеводческая бригада.

В ВРСУП "Заря и К" размещается промышленный комплекс КРС на 10000 голов, нефтебаза, склады, комбикормовый и швейный цеха, столовая, ремонтная мастерская и машинотракторный парк (приложение Б).

2.2 Землепользование и природно-климатические условия ВРСУП «Заря и К» Волковысского района

Волковысское районное сельскохозяйственное унитарное предприятие «Заря и К» было первоначально создано в 1957 году на базе трех близлежащих колхозов: имени Фрунзе, имени Кирова и имени Жёлудева, и называлось совхоз «Заря». В 2003 году в результате присоединения к совхозу «Заря» соседнего убыточного совхоза «Красный Груд» предприятие было переименовано в ВРСУП "Заря и К". В настоящее время ВРСУП "Заря и К" является крупным сельскохозяйственным предприятием мясомолочного направления с развитой отраслью растениеводства, направленной на производство травянистых кормов. Ежегодно в хозяйстве заготавливается около 25000 тонн сенажа, 20000тонн силоса , 700 тонн сена.

Специализируется на производстве мяса. Центральная усадьба находится в д. Субочи Волковысского района, Гродненской области, где имеются все условия для комфортного и удобного проживания, труда и отдыха: почтовое отделение, магазины, бар-бистро, столовая, фельдшерско-акушерский пункт, банно-прачечный комбинат, средняя школа, детский сад-ясли, филиал музыкальной школы.

В состав поселкового Субочского совета входит 28 деревень, большинство их которых газифицированы.

Расстояние от центральной усадьбы до: районного центра г. Волковыска -8 км. ; до ближайшей железнодорожной станции - 8 км. ; до заготовительных пунктов :

А) зерна - Волковысский хлебоприёмный пункт - 10 км.

Б) картофеля и овощей - рай заготконтора - 10 км.

В) скота и птицы - Волковысский мясокомбинат - 12 км.

Г) молока - Волковысский молочно-консервный комбинат - 11 км.

В ВРСУП "Заря и К" размещается 4 молочно-товарные фермы (Субочи, Колонтаи, Готевичи, Зубовщина) с поголовьем 1000 голов, 2 фермы по воспроизводству -300 голов и промышленный комплекс КРС на 10000 голов, 2 свинофермы товарного типа (Скураты и Красный Груд) на 900 голов.

Гродненская область расположена на крайнем западе Беларуси и ранее других областей подвергается влиянию атлантических воздушных масс. По этому её климат умеренно-тёплый и мягче, чем на остальной территории Беларуси. Лето тёплое, влажное и продолжительное, зима сравнительно короткая с частыми оттепелями и незначительным снежным покровом. Переходные сезоны года - весна и осень - выражены хорошо.

Среднемесячная температура самого тёплого месяца июля в Волковысском районе составляет 18,0 - 18,5 °С, самого холодного - января - 5,0 - 6,0 °С. Продолжительность тёплого периода с положительной температурой выше 5 °С составляет 199 - 200 дней, выше 10 °С - 153-154 дня, а выше 15 °С - 94-95 дней. Годовая амплитуда воздуха составляет 23,0-24,0 °С.

Весенний период характеризуется устойчивым переходом среднесуточной температуры воздуха через 0 °С, начиная в среднем с 18-25 марта.

Оттаивание почвы до глубины 30 см. происходит с 28 по 31 марта. Переход температуры через 10 °С весной происходит с 13 апреля по 7 мая.

Осенний период характеризуется устойчивым переходом температуры через 10 °С В сторону понижения, начиная с 25-30 сентября.

Основные типы почв на территории хозяйства: дерново-подзолистые, дерново-глеевые. Оценка всех с/х угодий - 40 баллов, в том числе пашни - 42 балла. В таблице 2.1 структура землепользования отражена более подробно.

Таблица2.1-Землепользованиехозяйства

Вид угодий	Годы	Структура,%
	2007г.	2008г.	2009г.	землепользования 2009г.	сельхозугодий 2009г.
Всего закреплено земли, га	7 537	7544	7534	100	Х
в том числе:
Пашня	5707	5701	5691	75,54	84,46
Сенокосы	99	99	99	1,31	1,47
Пастбища	913	913	913	12,12	13,55
многолетние насаждения	718	716	731	9,70	10,58
Итого сельхозугодий	7437	7444	7434	Х	100
Лес	23	23	23	Х	Х
пруды и водоемы	77	77	77	Х	Х

Следует отметить, что в 2008г.и в 2009г. общая площадь хозяйства уменьшилась по сравнению с 2007г., также уменьшилась и площадь сельскохозяйственных угодий. Как следствие за счет этого уменьшилась и площадь пашни. В 2009г. резких изменений структуры землепользования не произошло.

2.3 Производственно-экономический анализ деятельности ВРСУП «Заря и К» Волковысского района

На специализацию предприятия оказывают влияние ряд факторов, среди которых: природно-климатические, экономические, политические и др.

Поэтому для более эффективного и рентабельного ведения производства, хозяйству необходимо сосредоточить все свои силы на тех отраслях, для развития которых имеются наиболее благоприятные условия.

Определим производственную направленность и выделим приоритетные отрасли хозяйства.

Таблица 2.2- Размер и структура посевных площадей

Наименование культур	В гектарах	В % к итогу
	2007г.	2008г.	2009г.	2007г.	2008г.	2009г.
Зерновые и зернобобовые (всего)	2601	2661	2705	45,58	46,68	47,53
в том числе
озимые зерновые	1599	1459	1521	28,02	25,59	26,73
яровые зерновые	968	1153	1144	16,96	20,22	20,1
Зернобобовые	34	49	40	0,59	0,86	0,7
Кукуруза и зерно	144	52	60	2,52	0,91	1,05
Картофель	10	11	10	0,18	0,19	0,18
Рапс	189	208	348	3,31	3,65	6,11
Кукуруза на силос	656	802	740	11,49	14,07	13
Многолетние травы	1458	1430	1199	25,55	25,08	21,07
Однолетние травы	649	537	629	11,37	9,42	11,05
Всего посевов	5707	5701	5691	100	100	100

Исходя из данных таблицы, можно сказать, что наибольший удельный вес в структуре посева в 2007г. занимают зерновые культуры - 45,58%, а в 2009г. их доля стала выше - 47,53%. Также значительный удельный вес в 2009 году занимают многолетние травы - 21,07%, однолетние травы - 11,05%, кукуруза на силос -13%, В структуре зерновых преобладают озимые - 26,73%. Доля рапса составила в 2009г. 6,11%, постепенно увеличиваясь в структуре посевных площадей. На протяжении анализируемых лет структура посевов меняется незначительно. Следует также отметить, что в ВРСУП «Заря и К» уже на протяжении нескольких лет не возделывают овощи, сахарную свеклу и кормовые корнеплоды.

Также важнейшим показателем производства является урожайность. Провести анализ динамики урожайности сельскохозяйственных культур выращиваемых в ВРСУП «Заря и К» можно с помощью таблицы 2.3, которая приведена ниже.

Таблица 2.3 - Динамика урожайности с/х культур, ц/га

Виды культур	Годы
	2007г.	2008г.	2009г.
Зерновые и зернобобовые без кукурузы	27,8	42,3	34,9
в том числе:
озимые зерновые	28	38,2	32,5
яровые зерновые	27,4	46,9	38,6
Зернобобовые	30,3	56,5	20,8
Кукуруза на зерно	58,1	68,8	88,2
Рапс	19,2	25,2	23,8
Картофель	165	259,1	213
Многолетние травы на:
Семена	0,9	0,9	1,8
зеленый корм	313	353	384
Однолет.травы на зеленый корм	82	88	51
Кукуруза на силос	367	260	344
Культурные сенокосы	20	19	20
Естественные пастбища	62	81	64
Культурные пастбища	68	91	90

Анализируя приведенную в таблице динамику урожайности сельскохозяйственных культур выращиваемых в ВРСУП «Заря и К», видим, что урожайность практически всех культур в 2009 году возросла. Урожайность озимых зерновых увеличилась на 4,5 ц по сравнению с 2007 годом, яровых зерновых - на 11,2 ц/га и на 12,3 ц/га по сравнению с 2009 и снизилась на 8,3 по сравнению с 2008 годом . Урожайность зернобобовых в 2009 году возросла по сравнению с 2007 годам на 7,1 %. Урожайность рапса в 2009 году составила 23,8 ц/га, что на 4,6 ц/га выше, чем в 2007 году. В 2009 году урожайность картофеля составила 213 ц/га, что на 46,1 ц/га меньше, чем в 2008 году и на 48ц/га больше чем в 2007 году. Следует отметить, что урожайность однолетних трав в 2007 и 2008 гг. была значительно выше, чем в отчетном году.. Урожайность кукурузы самая высокая в 2007 году и составила 367 ц/га.

Также важнейшим показателем работы предприятия является уровень производства, который охарактеризован в таблице 2.4

Таблица 2.4 - Уровень производства

	Годы
	2007г.	2008г.	2009г.
Приходится на 100га сельскохозяйственных угодий:
КРС, гол.	134,11	137,21	141,32
в том числе коров	14,81	14,86	14,98
молока, т	58,07	65,89	71,56
мяса в живом весе, т	39,8	41,58	45,15
валовой продукции, тыс. руб.	296,14	372,87	397,95
прибыли, тыс.руб.	24,85	32,75	22,41
Приходится на 100га пашни:
зерна, т	126,91	197,26	165,74
картофеля, т	2,96	4,99	3,74
свиней,гол.	20,15	22,11	29,66
в т.ч основных свиноматок	0,79	0,79	1,76
Свинины,ц	2,31	2,51	3,97

Таблица 2.5- Поголовье скота, гол

Вид животных	Выходное поголовье	Структура стада в 2009г.
	2007г.	2008г.	2009г.	условное поголовье	%
Крупный рогатый скот:				6116,8	47,94
основное стадо молочного скота	1000	1003	1009	1009	7,91
животные на выращивании и откорме	8058	8256	8513	5107,8	40,03
Свиньи:
основное стадо свиней	45	45	100	50	0,39
свиньи на выращивании и откорме	1105	1216	1588	476,4	3,73
Лошади:
основное стадо лошадей	6	-	-	-	-
Итого условных голов	х	Х	х	12760	100

Изучив основные показатели уровня производства можно отметить, что в ВРСУП «Заря и К» плотность поголовья крупного рогатого скота и коров в отдельности по сравнению с 2007годом возросла.Это привело к увеличению выхода молока на 100 гектар в 2000 году по сравнению с аналогичным периодом 2007 года . Анализируя производство мяса в живом весе, отметим, что его объем в расчете на 100 га сельскохозяйственных угодий возрос на 5,35 ц. . Плотность свиней на 100 гектар пашни растет с каждым годом, и в 2009 году составила 30 голов на 100 гектар пашни. Плотность основных свиноматок на 100 гектар пашни составила в 2007 году 4 головы. Производство свинины возросло по сравнению с 2007 годом на 1,66 ц.

Из данных таблицы видно, что поголовье крупного рогатого скота с каждым годом увеличивается. Так, по сравнению с 2007 годом оно увеличилось на 461 голову, а в сравнении с 2008 - на 263 головы. Поголовье коров уже на протяжении ряда лет стабильное. Поголовье свиней в 2009 году т.ж. возросло по сравнению с 2007 и 2008 годами.. Таким образом, условное поголовье скота на конец 2007 года составило 12760 голов.

Таблица 2.6 - Основные показатели продуктивности животных

Показатели Годы Отклонение 2009г. К 2008г. (+,-) 2007г. 2008г. 2009г. Деловой выход приплода на 100 маток, гол. Поросят 2320 2332 2328 -4 Телят 82 86 88 2 Среднесуточный прирост живой массы, г. КРС 868 881 906 25 свиней 327 321 390 69 Удой молока на одну среднегодовую корову, кг 3922 4433 4779 346 Жирность молока, % 3,54 3,56 3,58 0,02

Продуктивность скота, которым располагает предприятие, можно проанализировать при помощи основных показателей продуктивности, которые приведены в таблице 2.4

Деловой выход приплода на 100 коров в 2007, 2008 и 2009 годах составил 82 гол, 86 гол и 88 гол соответственно. Наибольший выход поросят на 100 основных маток был получен в 2008 году и составил 2332 гол, а наименьший выход порося был получен в 2007 году - 2320 гол. С каждым годом растет среднесуточный прирост живой массы крупного рогатого скота, и в 2009 году он уже составил 906 грамм. Среднесуточный прирост живой массы свиней имеет положительную тенденцию. Удой молока на среднегодовую корову в 2009 году составил 4779 кг. Анализируя жирность получаемого молока, видим, что данный показатель, незначительно, но растет с каждым годом.

Как показано в таблице 2.7 у предприятия имеется в наличии основных средств на сумму 111980 млн. руб. в 2009г. Наибольший удельный вес в структуре основных средств занимают здания и сооружения - 69,01%, также на машины и оборудования приходится 10,91%, на предаточные устройства - 13,32%, доля остальных статей невелика.

На техническом вооружении хозяйства имеется: тракторов - 132, зерноуборочных комбайнов - 13, картофелеуборочных - 1, кормоуборочных 5, свеклоуборочных -2, автомобилей -140 (в том числе 78).

При анализе отрасли растениеводства следует обратить внимание на основные производственные показатели, такие как посевная площадь, урожайность, валовой сбор.

Таблица 2.7 - Соста в и структура основных средств производства

Вид основных средств	Стоимость, млн. руб.	Структура в 2009 г.,%
	2007 г.	2008 г.	2009 г.
Здания и сооружения	65120	69890	77279	69,01
Передаточные устройства	13953	14840	14919	13,32
Машины и оборудование	11351	12497	12220	10,91
Транспортные средства	3821	4344,5	5325,5	4,76
Инструмент, инвентарь и принадлежности	84	110	120	0,11
Рабочий скот и животные осн.стада	808,5	1173	1858	1,66
Многолетние насаждения	21	21	21	0,02
Прочие основные средства	162,5	237	237,5	0,21
Итого основных средств	95321	103112	111980	100
Наличие энергет.мощностей, тыс.л.с.	34	35	33	Х

Общая численность работников, занятых в сельскохозяйственном производстве в 2009г. составила 385 человек. Установить тенденцию к уменьшению, либо увеличению численности работников в ВРСУП «Заря и К» установить нельзя, так как она варьирует по годам.

Таблица 2.8 - Среднесписочная численность работников, чел.

Категории работников	Годы
	2007г.	2008г.	2009г.
Работники, занятые в сельхозпроизводстве в том числе:
постоянные, сезонные и временные рабочие	268	295	300
Служащие	55	55	57
Из общей численности рабочих:
животноводы	145	194	188
трактористы-машинисты	63	54	62
Шоферы	36	31	34
конно-ручные работники	24	16	16
рабочие реммастерских	36	-	-
Работники неосновной деятельности в том числе:
подсобное производство	51	13	28
капремонт зданий и сооружений	-
Прочие	4	-	-
ВСЕГО	378	363	385

Из данных таблицы видно, что в 2009 году численность работников занятых в сельском хозяйстве увеличилась по сравнению с 2007 годом: постоянных, сезонных и временных рабочих - на 32 чел, служащих - на 6 чел. Также увеличилась численность животноводов на 43 чел,Необходимо так же отметить, что в 2009 году по сравнению с 2007 годом снизилось количество шоферов,трактористов-машинистов,конно-ручных работников, работников подсобных производств.Таким образом, общая численность работников предприятия в 2009 году увеличилась на 7 человек по сравнению с 2007 годом, в сравнении с 2008 годом - на 22 чел

В целом об эффективности деятельности предприятия можно судить по показателям эффективности производства. Проследить уровень рентабельности отраслей и отдельных видов сельскохозяйственной продукции в ВРСУП «Заря и К» можно с помощью данных приведенных в таблице 2.9

Из показателей приведенных в таблице видно, что ВРСУП «Заря и К» является рентабельным предприятием. Уровень рентабельности производства в 2009 году невелик и составляет 5,82 %. Убыточными является производство зерна.. Уровень рентабельности растениеводческой отрасли в 2009 году составила 14,69 %., а животноводческой - 5,42 %. Так рентабельность молока составила 0,25 %, говядины - 6,54 %.

Таблица 2.9 - Показатели эффективности производства в 2009г.

Вид продукции	Товарная продукция, т	Себестоимость реализованной продукции, млн.руб.	Денежная выручка, млн.руб.	Прибыль (убыток), млн.руб.	Уровень рентабельности, %
Зерно	755	285	198	-87	-30,53
Картофель	179	55	91	36	65,45
Рапс	831	375	531	156	41,60
Итого по растениеводству	1765	715	820	105	14,69
Молоко	4135	2837	2844	7	0,25
Прирост живой массы КРС	3440	13153	14013	860	6,54
Итого по животноводству	7575	15990	16857	867	5,42
Всего по хозяйству	9340	16705	17677	972	5,82

Таким образом, из всего вышесказанного следует, что предприятие ВРСУП «Заря и К» в целом работает эффективно. Земельные угодья и трудовые ресурсы используются рационально. В отрасли растениеводство повышаются урожайности, совершенствуется структура посевных площадей, растут валовые сборы. Отрасль животноводства так же работает без убытка. Уровень рентабельности по хозяйству равен 5,82

ГЛАВА 3. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ ОРГАНИЗАЦИОННО-АДМИНИСТРАТИВНЫХ МЕТОДОВ, ПРИМЕНЯЕМЫХ В ВРСУП «Заря и К»

3.1 Анализ методов организационного воздействия

административное управление менеджмент руководитель

К методам организационного воздействия относятся: регламентирование, нормирование и методическое инструктирование. В свою очередь к организационному регламентированию относятся: Положение о предприятии (объединении), уставы сельскохозяйственных предприятий и объединений, организационное построение предприятия (объединения) и структура управления, положение о структурных подразделениях, должностные инструкции.

Основным и единственным учредительным документом в ВРСУП «Заря и К» является Устав ВРСУП «Заря и К».

Устав состоит из пятнадцати глав, каждая из которых регламентирует те или иные вопросы относительно предприятия и его деятельности.

Глава 1 «Общие положения» содержит сведения об Уставе и дате его принятия; органах, зарегистрировавших Устав; истории возникновения ВРСУП «Заря и К »; основных отличительных атрибутах предприятия; его юридический адрес; фирменное название на русском и белорусском языках в полном и сокращенном вариантах; место нахождения предприятия. Указана основная цель предприятия и виды деятельности, которыми оно занимается, перечислены виды деятельности, подлежащие лицензированию. Перечислены основные права предприятия как субъекта хозяйствования.

Глава 2 «Имущество предприятия» определяет особенности отнесения имущества к собственности предприятия.

Глава 3 «Уставный фонд предприятия» содержит информацию о размере Уставного фонда предприятия, особенностях и условиях его увеличения и уменьшения.

В главе 4 «Права и обязанности собственников» перечислены основные права и обязанности собственников предприятия.

В главе 5 Устава «Органы предприятия» перечислены органы управления и контрольный орган предприятия.

В главе 6 «Компетенция Общего собрания и формы его проведения» указаны условия и порядок проведения Общего собрания, а также вопросы, входящие в компетенцию данного органа управления.

Глава 7 регламентирует особенности созыва Общих собраний и подготовки к их проведению, указывает случаи принятия решения об отказе в проведении внеочередного Общего собрания, особенности включения тех или иных вопросов в повестку дня собрания и т.д.

В главе 8 указаны непосредственные условия проведения Общего собрания.

Глава 9 Устава регламентирует компетенции Наблюдательного совета предприятия, особенности вхождения в состав членов Наблюдательного совета, обязанности председателя, заместителя председателя и секретаря Наблюдательного совета, оформление решений Наблюдательного совета и т.д.

В главе 10 «Исполнительные органы предприятия» указаны права и обязанности директора.

Глава 11 содержит сведения об особенностях контроля финансовой и хозяйственной деятельности предприятия.

Глава 12 содержит информацию о принятии решения о сделках, в совершении которых имеется заинтересованность, и о крупных сделках предприятия.

В главе 13 «Прибыль предприятия и условия ее распределения» раскрыты условия распределения прибыли, полученной предприятием в ходе осуществления деятельности.

Глава 14 регламентирует обязательность ведения бухгалтерского и иных видов учетов в соответствии с принятой учетной политикой, а также составления и предоставления бухгалтерской (финансовой), статистической и иной отчетности, а также условия предоставления информации.

Глава 15 устанавливает порядок реорганизации и ликвидации предприятия.

Предприятие разработало настоящую редакцию Устава в соответствии с Гражданским кодексом Республики Беларусь и иным законодательством Республики Беларусь.

Анализ Устава предприятия «Заря и К» дает право утверждать, что данный регламентирующий документ полностью соответствует нынешнему состоянию хозяйства. Он регламентирует основные моменты деятельности предприятия и особенности органов управления и, соответственно, определяет место органов управления предприятия в системе управления производством, их правовое положение.

Вторым не менее важным документом организационного регламентирования является Коллективный договор, заключенный между предприятием и его работниками, от имени которых выступает профсоюзный комитет, представляющий интересы работников (членов профсоюза), в лице председателя Профкома, и ВРСУП «Заря и К» в лице уполномоченного должностного лица директора. Коллективный договор является локальным нормативным актом, регулирующим трудовые и социально - экономические отношения между нанимателем и работниками. Целью договора является обеспечение устойчивого социально - экономического развития, занятости работников, уровня их оплаты труда, соответствующего текущему уровню цен и стоимости жизни, безопасных условий труда, регулирования трудовых и связанных с ними отношений на основе социального партнерства. Необходимость и обязательность Коллективного договора обусловлена вопросами, в нем рассматриваемыми. Так, договор содержит 15 разделов: общие положения, описание производственно-экономической деятельности организации, условия оплаты труда работников и предоставления им дополнительных компенсаций, социальных льгот, гарантий и вознаграждений, а также гарантий занятости, режимов труда и отдыха; охрана труда; жилищно-бытовое обслуживание, постановка на учет и распределение жилья; вопросы быта; медицинское обслуживание организации, отдых и санаторно-курортное лечение;культурно - массовая, физкультурно-оздоровительная и спортивная работа; обеспечение правовых гарантий деятельности профкома и профсоюзного актива; разрешение коллективных трудовых споров; ответственность сторон за неисполнение договора. (Приложение В)

Следующим объектом регламентирования является разделение и кооперация труда в управленческом аппарате, а также размер и построение аппарата управления.

Структура управления на любом предприятии определяется и зависит от особенностей его производственно-финансовой деятельности, производственной специализации и размеров предприятия.

Организационная структура ВРСУП «Заря и К» включает в себя отрасли растениеводства, животноводства, промышленного производства, а также обслуживающих и вспомогательных производств. Это определяет необходимость в разработке соответствующих Положений о структурных подразделениях...