Анализ организационно-административных методов управления и пути их совершенствования в ВРСУП "Заря и К"

Таким образом, нами был рассмотрен блок методов организационного воздействия. В следующем пункте главы мы проанализируем блок методов распорядительного воздействия.

3.2 Применение методов распорядительного воздействия в ВРСУП «Заря и К»

В состав методов распорядительного воздействия входят приказы, распоряжения, указания и постановления.

Основную массу предписаний распорядительного воздействия составляют приказы директора предприятия. Они касаются самых разнообразных организационно-управленческих, производственно-экономических и технологических вопросов функционирования предприятия и работы коллектива.

Так, с начала 2010 г. в ВРСУП «Заря и К» издано 148 приказов. В основном они касаются предоставления отпусков, в том числе учебных, приема на работу, увольнения, начисления премий, установления доплат на различных работах, утверждения различных видов планов, стоимости услуг, оказываемых населению, условий натуральной оплаты труда, утверждения мероприятий о ходе работ в напряженные периоды (весенняя посевная, заготовка кормов, уборка, осенняя посевная) и многое-многое другое (приложения Е,Ж,З,И ).

Естественной, каждый приказ должен быть неукоснительно исполнен в сроки , им оговоренные либо согласно Трудовому Кодексу РБ.

К методам распорядительного воздействия относятся также проведение производственного инструктажа - осуществляется непосредственными руководителями работников и директором предприятия и имеет устную форму (указания и рекомендации). Производственный инструктаж представляет собой более мягкую в психологическом плане и гибкую в организационном плане форму организационно-административного воздействия на работника и проводится в основном в начале рабочего дня.

3.3 Анализ дисциплинарных методов воздействия

Дисциплинарные методы воздействия - третий блок организационно-административных методов управления. По сравнению с двумя вышеописанными блоками меры этого блока используются лишь в определенных случаях. Название говорит само за себя - при их применении на работника налагается дисциплинарная ответственность. Меры дисциплинарной ответственности прописаны в Положении по оплате труда.

Так, в случае нарушения трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, ненадлежащем исполнении возложенных обязанностей, неадекватном поведении, а также за другие производственные упущения по решению руководителя нарушителю объявляется выговор или замечание. За объявленный выговор - 100% лишение доплат (премий). За вынесенное замечание - 50% лишение доплат (премий). При появлении на рабочем месте в нетрезвом состоянии - увольнение.

Анализ сложившейся на предприятии дисциплины труда и результатов работы работников, а также уровня их заработной платы доказывают то, что практически каждый работник ВРСУП «Заря и К» весьма ответственно относится к своим обязанностям, а дисциплинарные методы воздействия применяются на предприятии крайне редко.

3.4 Пути совершенствования административных методов управления в ВРСУП «Заря и К»

Как показал проведенный анализ, в ВРСУП «Заря и К» разработана и функционирует действенная система организационно-административных методов воздействия.

Устав предприятия определяет особенности создания и функционирования предприятия, Коллективный договор определяет взаимоотношения между предприятием и трудовым коллективом, Положения о структурных подразделениях определяют их роль и место в иерархии управления, а должностные инструкции специалистов регламентируют их права, обязанности и ответственность.

Разработанные и утвержденные нормы и нормативы регулируют и контролируют осуществление производственного процесса, его объемы и сроки, масштабы руководства и подчинения.

Инструктаж по технике безопасности предотвращает возникновение производственного травматизма и иных несчастных случаев на производстве, а инструкции вышестоящих организаций позволяют в режиме реального времени учитывать происходящие внешние изменения, начиная от масштабов района и заканчивая масштабами республики.

Меры распорядительного воздействия имеют распорядительно-приказной характер и закрепляют административно планируемые изменения в организации, нормировании и стимулировании, взаимоотношениях с трудовым коллективом и населением и прочее.

Меры дисциплинарного воздействия предупреждают и пресекают любые проявления нарушения дисциплины труда.

Тем не менее следует постоянно совершенствовать существующие на предприятии меры административного воздействия. В связи с этим нами были разработаны пути совершенствования административных методов управления в ВРСУП «Заря и К»:

· учет и применение на практике изменений в законодательстве Республики Беларусь, касающихся деятельности предприятия и его трудового коллектива;

· постоянный мониторинг исполнения утвержденных норм и нормативов;

· совершенствование планирования на предприятии;

· применение в своем хозяйстве достижений науки и передового опыта;

· приоритет указаний и распоряжений над приказами;

· активное участие коллектива в вопросах разработки методов административного управления;

· разработка Положения о структурных подразделениях для службы капитального ремонта и строительства и инженерно-технической службы;

· совершенствование мер дисциплинарного воздействия;

· всесторонняя взаимосвязь применяемых административных методов управления с экономическими и социально-психологическими.

Все вышеуказанное даст возможность повысить эффективность работы персонала предприятия, эффективность управления предприятием, а следовательно, и эффективность производства.

Заключение

Исходя из проделанной работы можно сделать следующие выводы:

В практике управления, как правило, одновременно применяют различные методы и их сочетания. Так или иначе, но все методы управления органически дополняют друг друга и находятся в постоянном динамическом равновесии. Недопустимо ставить вопрос о приоритете тех или иных методов управления. При решении различных задач на передний план могут выдвигаться и иметь преобладающее значение разные методы. Руководитель должен безупречно владеть всеми методами управления, обладать высокой экономической культурой, профессионализмом в области правовых отношений и быть компетентным психологом и воспитателем.

Предприятие ВРСУП «Заря и К» в целом работает эффективно. Земельные угодья и трудовые ресурсы используются рационально. В отрасли растениеводство повышаются урожайности, совершенствуется структура посевных площадей, растут валовые сборы. Отрасль животноводства так же работает без убыткака. Уровень рентабельности по хозяйству не слишком высокий для сельскохозяйственных предприятий.

ВРСУП «Заря и К» имеет организационную структуру управления, при которой каждое звено, и каждый подчиненный имеет одного руководителя. Управленческие звенья несут ответственность за результаты всей деятельности управляемых объектов. От того, как организована работа звеньев, будет зависеть производственная деятельность хозяйства.

Система управления на сельскохозяйственных предприятиях весьма сложна. Она требует от руководителя высокой квалификации, а от подчиненных максимально точного выполнения административных решений. Это влечет за собой огромную ответственность, которая ложится на руководителей, и соответственно колоссальную моральную нагрузку.

Руководитель должен иметь авторитет среди своих подчиненных. Этот авторитет не должен основываться на принуждении и страхе быть уволенным.

Работник должен уважать своего начальника и быть уверенным в правильности его руководства. Управленец-администратор должен сочетать в своей работе авторитаризм и либерализм. Четкая беспрекословная власть должна сочетаться с психологией коллектива, начальник должен быть близок к тем, кем он управляет.

Выявленные недостатки необходимо устранять, для того, что улучшить организационно-управленческую структуру и, следовательно, всю хозяйственную деятельность ВРСУП «Заря и К» Волковысского района.

В окончании данной работы хотелось бы привести некоторые предложения по совершенствованию сложившейся в сельском хозяйстве организационно-административной системы управления.

Требуется:

· разработка организационных структур управления АПК с учетом развития различных форм хозяйствования;

· совершенствование системы внедрения достижений науки и передового опыта, управления качеством продукции, природопользованием и охраной окружающей среды;

· развитие демократических начал управления на разных уровнях, научно обоснованное разграничение прав, обязанностей и ответственности между государственными, хозяйственными и общественными органами управления АПК;

· совершенствование организации управленческого труда и его материального стимулирования;

· обобщение передового опыта управления сельскохозяйственным производством

· совершенствование процесса планирования

· снижение влияния государства на предприятие

· сокращение управленческого аппарата

· борьба с бюрократией и «бумажной волокитой»

Данные действии помогут создать оптимальную структуру управления на предприятии на базе организационно-административных методов.

Список использованной литературы

1. Артеменко Н. Управленческий потенциал руководителей сельскохозяйственных предприятий // Агроэкономика. - 2000. - №5. - с. 18-19.

2. Валедов Е.И. Проблемы кадровой работы в АПК РБ // Сельское хозяйство - проблемы и перспективы: сборник научных трудов / Нац. академия наук. - Гродно., 2005. - Т.2.: межд. научно-практ. конференция «Экономические науки в системе АПК». с. - 159-163.

3. Гвозденко А., Антонова Н. Состояние и направления совершенствования кадрового обеспечения сельскохозяйственных предприятий // Международный сельскохозяйственный журнал.: Научно-практ. журнал. - М. 2006. - №2. - с. 3-5.

4. Гешель Н. Аппарат и персонал управления сельскохозяйственным производством // АПК: экономика и управление: Ежемес. теор. научно-практ. журнал. - 2007. - №8. - с. 28-32.

5. Гончаров В.И. Менеджмент: учебное пособие. - Минск.: Мисанта, 2003. - 624 с.

6. Гребцова В.И. Менеджмент: учебное пособие. - Ростов-на-Дону.: Феникс, 2000. - 288 с.

7. Зиновьев Ф.В. Управление сельскохозяйственным производством. Практикум: учеб. пособие для с.-х. вузов. - 2-е изд., перераб. и доп. - К.: Высш. шк., 1987. - 191 с.

8. Кабушкин Н.И. Основы менеджмента: учеб. пособие. - 6-е изд. стереотип. - Минск.: Новое знание, 2003. - 336 с.

9. Кравченко А.И. История менеджмента: учеб. пособие. - М.: Академический проект, 2000. - 352 с.

10. Лезенг В.И. Совершенствование организации рабочих мест специалистов // Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий. - 2000. - №11.

11. Менеджмент: учеб. пособие для вузов / Под ред. Ю.В. Кузнецова, В.И. Подлесных. - СПб.: Издательский дом «Бизнес-пресса». 2001. - 432 с.

12. Основы менеджмента и маркетинга: учеб. пособие / Под ред. Р.С. Седового. - Мн.: Высш. шк., 1995. - 382 с.

13. Пиличев Н.А. Управление агропромышленным производством: учеб. пособие для вузов. - Мн.: Колос, 2000. - 296 с.

14. Прасс А.А. Основы менеджмента: учебное пособие. - М.: Экоперспектива, 1999. - 239 с.

15. Русак Л. Руководитель талантлив - успех обеспечен // Бел. нива: газ. работников АПК РБ. - Мн., 2006. - 9 февраля, - с. 1-2.

16. Скакун А. Жизнь не дает нам право на ошибки // Бел. нива: газ. работников АПК РБ. - Мн., от 23.11.05.

17. Скакун А. Как подшлифовать курс в аграрном секторе // Бел. нива: газ. работников АПК РБ. - Мн., от 02.12.04.

18. Стульба А.И. Совершенствование организации труда руководителей и специалистов сельскохозяйственных предприятий. - Сб. науч. трудов: Вопросы экономики и организации - Мн., 1989. - с. 92-103.

19. Янчевский В.Г. Основы менеджмента: учеб. пособие. - Мн.: Тетра Системс, 2004. - 225 с.

Размещено на Allbest.ru