Направления и резервы совершенствования управления персоналом в судебной системе Российской Федерации (на примере Арбитражного суда города Москвы)

Государственная гражданская служба Российской Федерации. Анализ использования персонала организации на примере Арбитражного суда г. Москвы, обеспечивающая система ее менеджмента. Работа с текучестью кадров. Согласование льгот сотрудников аппарата суда.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 17.05.2013
Размер файла 1,9 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Данный документ служит основанием для составления штатного расписания.

Таблица 1

Структура Арбитражного суда города Москвы по состоянию на 02 апреля 2012 года

п/п

Наименование структурного подразделения и наименование должности

Кол-во штат. единиц

Факт. замещение штат. единиц

1.

Руководство суда

6

6

2.

Коллегия по рассмотрению споров, возникающих из гражданских и иных правоотношений

486

442

3.

Коллегия по рассмотрению споров, возникающих из административных правоотношений

137

126

4.

Судьи, незакрепленные за коллегиями

6

0

5.

Аппарат суда

2

2

6.

Секретариат Председателя суда

13

12

7.

Организационно - аналитический и контрольный отдел

14

13

8.

Отдел делопроизводства

31

28

9.

Отдел кадров и государственной службы

9

8

10.

Отдел бухгалтерского учета и отчетности

9

8

11.

Первый отдел

4

3

12.

Управление делами

2

1

12.1

Общий отдел

18

16

12.2

Отдел информатизации

5

5

12.3

Отдел материально-технического обеспечения

6

6

ВСЕГО:

748

676

Штатное расписание

Одним из наиболее важных документов является штатное расписание, наглядно представляющее существующую структуру организации и штат работников, а также общий фонд заработной платы.

Штатное расписание является документом, отражающим структуру и штат организации. В нем содержится перечень структурных подразделений, должностей работников, должностные оклады и персональные надбавки, общая численность и месячный фонд заработной платы организации или учреждения. Эти сведения необходимы руководителю организации для оптимизации работы учреждения, более эффективного использования трудовых и материальных ресурсов.

Для бюджетных учреждений штатное расписание имеет большое значение, поскольку с его помощью обосновывается расходование денежных средств, предназначенных для выплаты заработной платы. При составлении данного документа в первую очередь учитывается установленный фонд оплаты труда и нормативная численность структурных подразделений.

Штатное расписание - очень объёмный документ, содержащий большое количество информации.

Для каждой должности, существующей в Арбитражном суде Москвы устанавливается:

· Оклад;

· Доплата за квалификационный класс;

· Доплата за выслугу лет;

· Доплата за особые условия труда;

· Надбавка за учёную степень;

· Надбавка за ученое звание;

· Надбавка за почетное звание "Заслуженный юрист Российской Федерации";

· Надбавка за сложность, напряженность, высокие достижения в труде и спец. режим;

· Надбавка за работу с государственной тайной;

· Оклад за классный чин;

· Надбавка за выслугу лет на гражданской службе;

· Надбавка за особые условия гражданской службы;

· Ежемесячное денежное поощрение;

· Районный коэффициент;

· Северная надбавка;

· Итого фонд заработной платы в месяц;

· Ф.И. О сотрудника

Все поля должны быть заполнены. При отсутствии доплаты или надбавки проставляется "0,00". При отсутствии сотрудника проставляется "Вакансия". Таблица с такими столбцами составляется для каждого отдела, и, как итог, для каждого отдела составляется таблица, в которую включена информация по штатной и фактической численности (Таблица 2).

Таблица 2

Итого по подразделению - 2-й судебный состав: споры, связанные с интеллектуальной собственностью и защитой деловой репутации:

общий

по судьям

по гос. служащим

Шт. ед. (ШР):

37

10

27

Числ. факт:

33

7

26

Вакансии:

4

3

1

Подсчитывается суммарный оклад на отдел, в рублях.

В конце документа составляются итоговые таблицы (Таблица 3, Таблица 4).

Таблица 3

Итого по подразделению - Арбитражный суд города Москвы

общий

по судьям

по гос. служащим

Шт. ед. (ШР):

748

179

569

Числ. факт:

676

153

523

Вакансии:

72

26

46

Таблица 4

Итого по судьям и госслужащим

общий

по судьям

по гос. служащим

в т. ч.

помощники судей

секретари судебных заседаний

Шт. ед. (ШР):

748

179

569

179

154

Числ. факт:

676

153

523

168

152

Вакансии:

72

26

46

11

2

Помимо штатного расписания и структуры Арбитражного суда, отдел кадров составляет множество других рабочих документов, например:

Отчёт по дисциплинарным взысканиям (Таблица 5);

Таблица 5

Дисциплинарное взыскание, 2012 год

ФИО

дата приказа

№ пиказа

должность

отделение

судебный состав

Примечание

Отчёт по досрочному снятию испытательного срока (Таблица 6);

Таблица 6

Досрочное снятие испытательного срока, 2012 год

ФИО

дата приказа

год

№ Приказа

Датя снятия

Должность

Отдел, с/с

отделение

Основание

И другие таблицы по освобождению от замещаемой должности, приёме на работу, переводе, присвоении классного чина за определённый год.

На основании таблиц, которые ведутся Отделом кадров и государственной службы Арбитражного суда города Москвы в течение года, о приёме на работу и об освобождении от занимаемой должности (Таблица 7 и Таблица 8 - приведены для примера, из-за большого объёма данных) составим сводную таблицу о приёме и освобождении работников от должности за 2011-2012 года (Таблица 10).

Таблица 7

Приём на работу, 2012 год

ФИО

дата приема

месяц приема

№ Приказа

дата приказа

Должность

Отдел, с/с

Основание

число

месяц

год

Основанием для приёма на работу является заявление.

Таблица 8

Освобождение от занимаемой должности, 2012 год

ФИО

№ Приказа

дата приказа

Основание

Должность

Отдел, с/с

дата освобождения от должности

месяц осв. от должн.

год осв. от должн

Пример заполнения столбца "Основание": Освобождение от замещаемой должности и уволена с государственной гражданской службы по собственной инициативе, (п.3 ч.1 ст.33 ФЗ "О государственной гражданской службе РФ " от 27 июля 2004 года №79-ФЗ), заявление 08.08.2012 г.

На основании данных из этих таблиц также составляется отчётная Справка по уволенным и принятым сотрудникам (Таблица 9).

Таблица 9

Справка по уволенным и принятым сотрудникам (государственным гражданским служащим) за I полугодие 2011/2012 гг.

Специалисты судебного состава

Секретари судебного заседания

Помощники судьи

Сотрудники отделов

Итого

УВОЛЕННЫЕ

I полугодие

2011 год

44

51

34

18

147

I полугодие

2012 год

67

39

29, из них 5 назначались судьями

10

145

ПРИНЯТЫЕ

I полугодие

2011 год

55

21

12

18

106

I полугодие

2012 год

109

26

10

13, из них:

Управляющий делами,

Зам. нач. отдела дел-ва,

2 спец. ОКиГС,

3 спец. общего отдела,

1 спец. дело-ва,

1 консультант первого отдела,

1 главный спец. ОК,

1 спец общий отдел

158

Колонка сотрудники отделов обычно расшифровывается по должностям на которые были приняты/с которых были освобождены сотрудники (для примера оставлена информация в строке с данными за первое полугодие 2012 года).

Таблица 10

Принято и освобождено от должности сотрудников Арбитражного суда города Москвы в 2011-2012 годах

Первое полугодие

Второе полугодие

I квартал

II квартал

III квартал

IV квартал

январь

февраль

март

апрель

май

июнь

июль

август

сентябрь

октябрь

ноябрь

декабрь

2011

принято сотрудников, чел.

14

26

14

16

19

17

20

25

30

26

25

19

освобождено от должности, чел.

30

25

25

30

16

21

20

31

29

19

16

14

2012

принято, чел.

21

31

31

33

21

21

24

30

23

38

30

28

освобождено от должности, чел.

32

25

23

22

18

25

28

30

22

15

11

12

Из таблицы можно сделать множество разнообразных выводов, например, проанализировав приём/освобождение сотрудников по месяцам (Диаграмма 1) и сравнив показатели 2011 и 2012 годов (Диаграмма 2).

Диаграмма 1

На гистограмме отчётливо видно, что пик ухода с работы приходится на январь и на август.

· Уход с работы в январе-феврале связан с тем, что сотрудники, которые уже решили сменить место работы ранее, ждут выплат годовых премий, которые в Арбитражном суде могут составлять значительную часть заработка.

· Уход с работы летом связан с отпускной порой - ведь многие используют отпуск не для отдыха, а для поиска нового места работы. Многие сотрудники предпочитают перед уходом с работы отгулять отпуск, не обязательно тратя его на поиск нового места работы.

Диаграмма 2

1 и 3 - принято сотрудников 2011 и 2012, 2 и 4 - освобождено от должности сотрудников 2011 и 2012

В 2012 году было принято на работу на 80 человек больше, чем в 2011 году.

В 2012 году было освобождено на 10 должностей меньше, чем в 2011.

В 2011 году было освобождено сотрудников на 25 человек меньше, чем принято на работу.

В 2012 году приём сотрудников превысил увольнение на 65 человек.

Среднесписочная численность - это численность работников в среднем за определенный период.

Зная среднесписочную численность сотрудников, сколько было принято, а сколько было освобождено от должности, мы можем рассчитать самые важные кадровые коэффициенты, такие как коэффициент текучести кадров, коэффициенты оборота по приему и оборота по выбытию.

Исходные данные по движению персонала Таблица 11.

Таблица 11

Сведения по персоналу Арбитражного суда города Москвы, 2011-2012 года

2011

2012

Среднесписочная численность на конец года

698

738

Принято на работу в течение года, чел.

251

331

Освобождено от должности в течение года, чел.

276

266

1) Коэффициент оборота по приему - это отношение численности всех принятых работников за данный период к среднесписочной численности работников за тот же период.

= * 100 = 36 %

= * 100 = 45 %

Коэффициент оборота по приёму увеличился. Это связано с тем, что в 2012 году было принято существенно больше работников по сравнению с 2011 годом, кроме этого, в 2012 году было меньше освобождено должностей (Диаграмма 2).

Обычно увеличение этого коэффициента отрицательно влияет на эффективность использования рабочей силы, снижает производительность труда, качество продукции, увеличивает расходы на подготовку кадров. В нашем случае - идёт замещение свободных должностей (Таблица 1). Это является положительной тенденцией, т.к. чем полнее заняты рабочие места, тем меньшая нагрузка ложится на сотрудников, с них снимаются дополнительные обязанности, которые были им поручены ввиду отсутствия основного работника.

2) Коэффициент оборота по выбытию - это отношение всех выбывших работников к среднесписочной численности работников. В нашем случае он совпадает с коэффициентом текучести.

3) Коэффициент текучести кадров - это отношение выбывших с предприятия по неуважительным причинам (по инициативе работника, из-за прогулов и др.) к среднесписочной численности.

= * 100 = 40 %

= * 100 = 36 %

Полученные коэффициенты текучести почти в 8 раз превышают естественную текучесть кадров, которая обычно составляет от 3 до 5 %. Текучесть кадров такого уровня не является положительным явлением и в разы превышает текучесть, способствующую обновлению коллектива.

Несмотря на положительную тенденцию (уменьшение коэффициента текучести на 4 %), уровень текучести кадров очень высок - текучесть кадров такого уровня получила название излишняя текучесть кадров.

Излишняя текучесть вызывает значительные экономические потери, а также создает организационные, кадровые, технологические, психологические трудности.

Излишняя текучесть персонала отрицательно сказывается на моральном состоянии оставшихся работников, на их трудовой мотивации и преданности организации. С уходом сотрудников разваливаются сложившиеся связи в трудовом коллективе, и текучесть может приобрести лавинообразный характер.

Таким образом,

· текучесть кадров сказывается на производительности труда не только тех работников, которые намерены уходить, но и тех, которые продолжают работать, то есть на жизни всей организации;

· текучесть мешает создавать эффективно работающую команду, отрицательно влияет на корпоративную культуру организации.

Текучесть кадров является серьёзной проблемой Арбитражного суда города Москвы.

2.3 Обеспечивающая подсистема менеджмента организации

Для автоматизации и оптимизации работы Отдела кадров и государственной службы в Арбитражном суде города Москвы используется система единого штатного расписания арбитражных судов Российской Федерации.

Данная система разработана на основе промышленной системы, которая обладает богатым функционалом в области управления персоналом, что соответствует современному уровню решения задач управления персоналом в арбитражных судах Российской Федерации. Основные цели проекта СЕШР:

1. Повышение эффективности управления персоналом в целом по арбитражной системе.

2. Обеспечение внутренней прозрачности кадровых процессов путем консолидации данных, внедрения унифицированных сквозных кадровых процессов.

3. Обеспечение возможности получения исчерпывающей, объективной и оперативной информации по персоналу в любых разрезах с одновременным сокращением внутреннего управленческого бумажного документооборота.

4. Обеспечение безопасного доступа и защиты информации в системе.

СЕШР разработана на основе промышленной системы, которая обладает богатым функционалом в области управления персоналом, что соответствует современному уровню решения задач управления персоналом в арбитражных судах РФ. Базовая система прошла глубокую модернизацию, что обеспечило ее полное соответствие требованиям Российского законодательства как в части Трудового Кодекса, так и в части законодательства о государственной гражданской службе и законодательства о судебной системе РФ.

При создании СЕШР важное значение придавалось вопросам защиты персональных данных. Это касалось как центральной технологической площадки, так и рабочих мест конечных пользователей в 112 арбитражных судах по всей территории РФ. При создании подсистемы обеспечения безопасности использовались российские разработки, прошедшие сертификацию в установленном порядке.

Разграничение доступа к информации

В системе реализована единая централизованная политика разграничения доступа к информации на основе функциональных ролей и полномочий. В соответствии с этой политикой сотрудники отделов кадров арбитражных судов имеют доступ только к информации своего суда, а уполномоченные сотрудники Высшего Арбитражного Суда имеют доступ к информации по всем судам, но только в режиме чтения. В системе существуют полномочия как для операционной кадровой деятельности, так и для получения аналитических данных. Это позволяет настроить для каждого сотрудника информационный контекст, в точности соответствующий его функциональным обязанностям. Данная возможность обеспечивает непротиворечивую работу в единой системе любого количества пользователей.

Глава 3. Основные направления совершенствования организации кадровой работы

3.1 Работа с текучестью кадров

Под текучестью кадров понимается совокупность увольнений рабочих по собственному желанию или за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины.

Работа по изучению и снижению текучести кадров в организации включает 3 этапа (Рис.5)

Рис.5 Этапы работы с текучестью кадров

Состояние процесса текучести кадров характеризуется коэффициентом текучести, который используется для оценки размеров текучести в целом по организации или по отдельным подразделениям.

С качественной стороны процесс текучести характеризуется факторами, причинами и мотивами (Рис.6). Выявлять причины и факторы необходимо с целью разработки конкретных мероприятий по снижению текучести; мотивы же являются исходным материалом для установления причин.

Рис.6 Качественная характеристика текучести кадров

Причины по происхождению можно разделить на три группы (Рис.7).

Рис.7 Причины текучести кадров

Причины увольнения, вызываемые неудовлетворённостью, тесно связаны с факторами текучести кадров, под которыми понимаются условия труда работников.

Неудовлетворённость неслучайно поставлена во главе причин, ведь разработка и внедрение мероприятий по снижению текучести кадров направлены на предупреждение причин текучести, связанных, в первую очередь с неудовлетворённостью рабочими условиями труда.

Факторы текучести кадров можно сгруппировать по степени возможного целенаправленного воздействия на них (Рис.8, Таблица 12).

Рис.8 Факторы текучести кадров

Таблица 12

Факторы текучести кадров

Фактор

Тип фактора

Пример

Управляемые факторы

Материальные факторы производства и быта работников

Характер, условия и организация труда, обеспеченность различными материальными благами

Частично управляемые факторы

Субъективные факторы производства

Удовлетворённость работников различными сторонами производственной деятельности

Неуправляемые факторы

Особенности расположения и функционирования

Природно-климатические и демографические процессы

Для продуктивной работы с текучестью кадров необходимо установить причины, факторы и мотивы текучести кадров.

Управление текучестью кадров в организации заключается, прежде всего, в сведении к минимуму противоречий между потребностями и интересами работников и конкретными возможностями их удовлетворения.

В зависимости от характера причин текучести кадров могут быть использованы различные мероприятия по управлению текучести (Таблица 13).

Таблица 13

Мероприятия по управлению текучестью кадров

Мероприятия по управлению

текучестью кадров

Пример

Технико-экономические

Улучшение условий труда, совершенствование системы материального стимулирования, организации и нормирования труда, управления и организации производства, повышение степени автоматизации и механизации работ и др.

Организационные

Совершенствование процедур приёма и увольнения работников, системы профессионального продвижения, работа с молодёжью и др.

Социально-психологические

Совершенствование стиля и методов руководства, взаимоотношений в коллективе, системы морального поощрения и др.

Культурно-бытовые

Улучшение бытового обслуживания и общественного питания, культурно-массовой и спортивной работы и др.

Из расчётов приведённых во втором пункте второй главы, видно, что в Арбитражном суде города Москвы текучесть кадров - насущная проблема: полученные коэффициенты текучести за 2011 и 2012 года почти в 8 раз превышают естественную текучесть кадров. И, несмотря на положительную тенденцию (уменьшение коэффициента текучести на 4 %), уровень текучести кадров очень высок.

Основной причиной ухода сотрудников в Арбитражном суде является неудовлетворённость сотрудников заработной платой.

Сотрудниками судов из разных округов подавались открытые обращения к Президенту, Председателю Правления и др., формулировка практически везде одинаковая: "Обращаются к вам федеральные государственные служащие с просьбой о принятии мер по обеспечению сотрудников аппаратов судов нормальной заработной платой, которая обеспечивала бы достойный уровень жизни и способствовала заинтересованности в работе федеральных государственных служащих".

Например, в отделе делопроизводства оклад старшего специалиста 3-его разряда составляет 3 158 рублей, с доплатами и надбавками всех возможных видов, сотрудник в лучшем случае получит в месяц примерно 6 500 рублей.

Как сообщает Росстат, по состоянию на июль 2012 года среднемесячная начисленная заработная плата, в среднем по России, составила 27 219 рублей в месяц. По итогам 2012 года средняя зарплата в Москве составила 50 060 рублей в месяц - данные, озвученные на заседании московского правительства.

По данным Росстата величина прожиточного минимума для трудоспособного населения в Москве (по состоянию на 24.09.2012) составляет 6 913 рублей.

Проработав некоторое время в Арбитражном суде, выживая и сражаясь за существование, сотрудник, начинает понимать, что он вполне в состоянии найти аналогичную работу, на которой оплата труда будет минимум вдвое выше.

Рис.9. Сравнение заработной платы по Арбитражному суду города Москвы и средней заработной платы по Москве

Неудовлетворённость оплатой труда является, в принципе, управляемым фактором. Сложность тут заключается, что Арбитражный суд - государственной учреждение и Фонд заработной платы в нём определяется государством. Для того чтобы значительно поменять ситуацию в Арбитражном суде необходимо пересмотреть оклады для почти 750 должностей и значительно увеличить Фонд заработной платы.

Пока что повышаются довольствия и проводятся реформы исключительно в отношении судей, но необходимо четко понимать, что суд, судья и аппарат суда - неразрывно связанные нити. Нельзя, проводя судебную реформу, уделять одним внимание, а других оставлять без него.

Премьер-министр Д. Медведев подписал распоряжение Правительства РФ от 20.09.2012 N 1735-р "Об утверждении Концепции Федеральной целевой программы "Развитие судебной системы России на 2013 - 2020 годы". Документом предусмотрено выделение 90 млрд. руб. высшим судам и Минюсту России на развитие судебной системы до 2020 года. К сожалению, проблема низкой оплаты труда в судах, проблема текучести кадров, в этом документе не поднимается, приоритетным направлением Концепции, в частности, является развитие информационно-коммуникационных технологий. Напрашивается вывод, что работникам судов в ближайшем будущем не стоит ждать повышения зарплаты.

С учетом сложившейся ситуации в кадровом обеспечении судов хочется задать вопрос: а где меры, направленные на повышение количественного и качественного уровня работников? Ведь даже в электронном судопроизводстве без квалифицированных кадров не обойтись.

Кадровое обеспечение системы арбитражных судов включает не только подбор судей, но и работников аппарата, обеспечивающего деятельность судей по отправлению правосудия. Для того чтобы судья принял правильное, законное решение по делу, ему не только необходимо собрать и оценить все обстоятельства и доказательства, но и правильно применить необходимую норму права. В условиях осложнения имущественно-правовых связей вся подготовительная работа суда по разрешению спора вызывает необходимость сбора большого объема письменных доказательств, почтовой переписки со сторонами арбитражного процесса, делопроизводства и т.п. Всю эту работу должны осуществлять помощники судей. Статья В.С. Анохина «Эффективность правосудия в сфере экономики: состояние и перспективы улучшения»

При увольнении помощников судей из судебных составов, помимо низкой заработной платы называется ещё и другая причина - большой объём работы, и, как следствие, регулярные переработки. Причина - неполная укомплектованность судебных составов. Например, по состоянию на середину 2012 года, Коллегия по рассмотрению споров, возникающих из гражданских и иных правоотношений, споров, связанных с несостоятельностью (банкротством) предполагает 14 штатных единиц - помощников судей, а располагает 5-ю сотрудниками, т.е.9 вакансий остаются незанятыми. В других судебных составах проблема не настолько явная - обычно пустуют 2-3 вакансии. Это не говоря о том, что у нас на каждого судью запланировано помощников меньше чем в других странах. В ФРГ, например, каждый судья первой инстанции имеет по 4 - 5 помощников, у нас же - 2, и то не у каждого судьи.

Решение данной проблемы - в более эффективной работе Отдела кадров - работа по набору и отбору персонала не ведётся. Требуется более активная работа с сайтами по трудоустройству, возможно, открытие соответствующего раздела на собственном сайте Арбитражного суда.

При работе с текучестью кадров, особенно в государственном учреждении, существенную роль имеет нематериальная мотивация. Льготы и привилегии государственных служащих рассмотрены во втором пункте данной главы.

Текучесть персонала - серьёзная проблема, ведь с уходом сотрудников разваливаются сложившиеся связи в трудовом коллективе, и текучесть может приобрести лавинообразный характер. Текучесть мешает создавать эффективно работающую команду, отрицательно влияет на корпоративную культуру организации, поэтому работа с ней - неотъемлемая часть работы Отдела кадров и организации в целом.

3.2 Согласование льгот сотрудников аппарата суда

Все сотрудники Арбитражного суда города Москвы подразделяются на две категории:

· Судьи;

· Государственные служащие.

Финансирование судов должно обеспечивать возможность полного и независимого осуществления правосудия в соответствии с федеральным законом. Финансирование Конституционного Суда Российской Федерации, судов общей юрисдикции, арбитражных судов и мировых судей осуществляется на основе утвержденных федеральным законом нормативов и указывается отдельными строками в федеральном бюджете. Конституция Российской Федерации, ст. 124; №1-ФКЗ от 31. 12.1996 «О судебной системе Российской Федерации», статье 33; №1-ФКЗ от 28. 04.1995 «Об Арбитражных судах в Российской Федерации», статья 46; №30-ФЗ от 10. 02.1999 «О финансировании судов Российской Федерации»

То есть, важнейший момент - Суды Российской Федерации финансируются только за счет средств федерального бюджета, для борьбы с коррупцией и исключения влияния потоков финансирования судов из местных бюджетов на принятие судьями объективных и справедливых решений (например, в отношении местных чиновников).

Таким образом, для "обеспечения возможности полного и независимого осуществления правосудия" все работники аппарата суда должны быть независимыми, дабы не было возможности повлиять на их решения "со стороны". Независимость судей - это неотъемлемая составляющая судебной власти, и с этой точки зрения сами по себе меры организационно-правового, социально-правового, кадрового характера, направленные на обеспечение независимости судей как носителей государственной судебной власти при осуществлении правосудия являются объективно необходимыми обществу. Независимость государственного служащего - ни на что не влияет.

Государство гарантирует судье обеспечение надлежащих условий жизни, работы и отдыха, соответствующих уровню судьи в иерархии государственных должностей, степени ответственности за решения, принимаемые именем Российской Федерации, и обеспечивает защиту его личности от политического, экономического, административного и криминального воздействия. Государство гарантирует это судье, не государственному служащему в аппарате суда.

Судьи защищены различными Федеральными законами и другими правовыми актами.

Судьям предоставляется за счет государства материальное и социально-бытовое обеспечение, соответствующее их высокому статусу. Заработная плата (денежное содержание) судьи не может быть уменьшена в течение всего времени пребывания его в должности.

По сравнению с государственными служащими - работниками аппарата суда, судьи имеют ряд значительных преимуществ в дополнительных гарантиях социальной защиты:

· Дополнительные выплаты: ежемесячные денежные поощрения, оклады за квалификационный класс (от 30 до 150%), ежемесячная доплата за выслугу лет (от 15 до 50%), доплата за учёную степень (от 5 до 10%), ежеквартальное денежное поощрение (в размере ежемесячного денежного поощрения по замещаемой должности) и др.; Закон РФ от 26. 06.1992 № 3132-1 (ред. От 25. 12.2012) «О статусе судей в Российской Федерации», статья 19. Материальное обеспечение судей

· Судья и члены его семьи имеют право на медицинское обслуживание, включая обеспечение лекарственными средствами. Они также имеют право на санаторно-курортное лечение. Эти права сохраняются за судьей и после ухода (удаления) его в отставку или на пенсию;

· Судье Российской Федерации, не использовавшему право на санаторно-курортное лечение, выплачивается денежная компенсация в размере стоимости путевки;

· Судьи Российской Федерации имеют право на компенсацию понесенных расходов, связанных с наймом жилых помещений до предоставления им жилой площади, также им предоставляется 50% скидка в оплате жилой площади в домах государственного и муниципального жилищного фонда, а на оставшиеся 50% им предоставляется беспроцентная ссуда на срок не менее 10 лет;

· Судьи в служебных целях обеспечиваются документами на проезд всеми видами транспорта общего пользования (кроме такси) в городском, пригородном и местном сообщении;

· Судьям предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска продолжительностью 30 рабочих дней. Судье предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск с учетом стажа его работы по юридической профессии: от 5 до 10 лет - 5 рабочих дней; от 10 до 15 лет - 10 рабочих дней; свыше 15 лет - 15 рабочих дней. Время следования судьи к месту отдыха и обратно в срок отпуска не засчитывается;

· Стоимость проезда к месту отдыха и обратно подлежит оплате.

Государственные служащие, работающие бок о бок с судьями и обеспечивающие их работу, обо всех этих привилегиях не знать не могут. Возрастающее чувство несправедливости не может способствовать уменьшению текучести кадров.

Несмотря на то, что одной из главных задач программы "Развитие судебной системы России на 2013-2020 годы", подготовленной Правительством РФ, провозглашено кадровое обеспечение эффективного выполнения государственных функций и реализации государственных социальных гарантий, в самой программе речь идёт по-прежнему исключительно об улучшении положения судей: вносятся поправки в Закон РФ "О статусе судей в Российской Федерации", судьи обеспечиваются жильём (правда, в новой Программе поднимается вопрос о возможных субсидиях на приобретение жилья прочим работникам аппарата суда), существенная часть средств направлена на автоматизацию и информатизацию работы судебной системы.

Таким образом, Программа не предполагает повышения заработной платы работникам аппарата суда в ближайшие 8 лет, и нацелена на: "привлечение, несмотря на невысокую заработную плату, высококвалифицированных кадров на государственную гражданскую службу путем реализации возможности государственного служащего проживать в отвечающем современным требованиям жилом помещении в течение всего срока прохождения государственной службы, а также сохранить кадры вследствие неоспоримого стимула - жилого помещения, предоставляемого именно на время прохождения службы". Концепция Федеральной целевой программы «Развитие судебной системы России на 2013-2020 годы»

В ближайшие дни Совет Федерации рассмотрит закон, который с 1 января 2013 года устанавливает новую систему оплаты труда. Но там речь идёт опять-таки о зарплатах судей. Закон призван сделать систему выплат более гибкой, дифференцированной и справедливой, способствовать дальнейшему притоку в суды юристов высокого уровня, будет укреплять гарантии независимости судов.

Необходимо отметить, что, например, в органах исполнительной власти города Москвы, подобного разграничения нет даже между рядовыми специалистами и руководителями. В этих органах вся линейка должностей от специалистов до руководителей пользуется одинаковыми льготами (в разной степени), и таких колоссальных разрывов в заработной плате там тоже нет.

И всё же шаги в нужном направлении производятся - Высший арбитражный суд РФ совместно с Суддепартаментом при Верховном суде и Советом судей РФ предстоит подготовить предложения по законодательному изменению системы оплаты труда помощников судей и секретарей судебного заседания в части установления их должностных окладов в процентном отношении от должностного оклада судьи соответствующего уровня". Материалы VIII Всероссийского съезда судей К сожалению, опять-таки ничего не говорится о большей части сотрудников аппарата суда - о специалистах. Поэтому подобные законодательные изменения только усугубят ситуацию в отделах судов, увеличат пропасть между "приближёнными" к судьям сотрудниками и прочими сотрудниками аппарата суда, без которых, тем не менее, работа суда невозможна.

3.3 Совершенствование системы информационного обеспечения

Отдела кадров и государственной службы для ускорения и облегчения работы с информацией по сотрудникам.

Эпоха информации началась в XX веке и продолжается в XXI. Информатизация и автоматизация бизнеса радикально изменили работу компаний вообще и Арбитражного суда в частности.

Наряду с построением правового, конституционного, социального государства провозглашаемая сегодня задача - построение государства электронного.

Многие государственные программы направлены на информатизацию общества, на автоматизацию работы организаций. Прежде всего, это государственная программа Российской Федерации № 1815-р "Информационное общество (2011 - 2020 годы)", принятая 20 октября 2010. Программа направлена на получение гражданами и организациями преимуществ от применения информационных и телекоммуникационных технологий за счет обеспечения равного доступа к информационным ресурсам, развития цифрового контента, применения инновационных технологий, радикального повышения эффективности государственного управления при обеспечении безопасности в информационном обществе.

Реализуемая в современной России концепция электронного государства базируется на возможностях информационно-телекоммуникационных технологий и ценностях открытого гражданского общества, она предполагает направленность на потребности граждан, экономическая эффективность, открытость для общественного контроля и инициативы. Статья А.В. Макарова и А.А. Чеботаревой «Актуализация вопросов информатизации деятельности судебных, правоохранительных и иных государственных органов на современном этапе

Не могла информатизация обойти и судебную систему. Так, на Международной конференции "Информатизация деятельности судебных, правоохранительных и иных государственных органов: подходы к реализации и перспективы развития" в числе приоритетных вопросов был вопрос построения системы электронного правосудия, предварительные итоги реализации федеральной целевой программы "Развитие судебной системы России" на 2007 - 2011 годы.

На современном этапе развития науки и техники особое значение приобретает интеграция информационных технологий в те сферы жизни, от которых напрямую зависит стабильное существование общества и его граждан. Если говорить о праве как об основном социальном регуляторе, то внедрение технологий, позволяющих наиболее эффективно кодифицировать, анализировать, применять и исполнять правовые нормы, является необходимым условием совершенствования правовой системы как в России, так и за рубежом. Судопроизводство в России широко начало использовать современные достижения информационных технологий во всех органах судебной власти в субъектах Российской Федерации, включая и мировую юстицию. Именно поэтому работа одной из секций конференции была посвящена вопросам обеспечения информационной открытости деятельности судов, проблемам организации работы сайтов судов, публикации судебных актов в системе Интернет, технологиям аудиозаписи, технологиям применения видеоконференцсвязи, вопросам автоматизации систем судебного делопроизводства, проблемам электронного документооборота, применяемого в арбитражных судах, подачи исковых заявлений и жалоб в электронной форме.

Федеральной программой Правительства РФ "Развитие судебной системы России на 2013-2020 годы" предусматривается выполнение комплекса мероприятий по информатизации судебной системы и внедрению современных информационных технологий в деятельность судебной системы:

· разработка мероприятий по переходу к юридически значимому электронному документообороту;

· реализация мероприятий Программы по созданию "мобильного правосудия" и "электронного правосудия"

· внедрение программных средств аналитического обеспечения деятельности

· осуществление сканирования всех поступающих в суды документов

· формирование электронных дел и формирование электронного архива судебных дел

В данной выпускной квалификационной работе хотелось бы остановиться на одной системе, казалось бы, напрямую не свидетельствующей о том, что она направлена на обеспечение доступности правосудия. Это система единого штатного расписания (СЕШР).

Основные цели проекта СЕШР:

1. Повышение эффективности управления персоналом в целом по арбитражной системе.

2. Обеспечение внутренней прозрачности кадровых процессов путем консолидации данных, внедрения унифицированных сквозных кадровых процессов.

3. Обеспечение возможности получения исчерпывающей, объективной и оперативной информации по персоналу в любых разрезах с одновременным сокращением внутреннего управленческого бумажного документооборота.

4. Обеспечение безопасного доступа и защиты информации в системе.

Изначально, когда программа была внедрена в ____ году, она была ориентирована на использование всеми сотрудниками Отдела кадров и государственной службы Арбитражного суда города Москвы. Очевидно, что обратиться к программе, при необходимости, значительно проще, чем к папке-личному делу или к трудовой книжке сотрудника, за которыми необходимо идти в хранилище, а после - пролистывать документы в поисках нужной информации. Вся информация - об образовании и о стаже сотрудника, о его прежних местах работы, наградах, присвоенных классных чинах и т.п. в одном месте и мгновенно доступна - очень удобно - вся прелесть информатизации и автоматизации на лицо. К сожалению, программа не пошла - на локальных компьютерах работать с нею было не возможно: постоянные сбои, "вылеты" программы, зависания - всё в процессе ввода данных. Причиной были проблемы с сетью и недостаточная техническая оснащённость рабочих мест. В итоге, руководством было принято решение локализовать работу с СЕШР - специально для работы с программой было подготовлено два рабочих места, на которых теперь ведётся учёт больничных и составляются отчёты. Все прочие сотрудники для распечатки бланков, составления таблиц и хранения информации пользуются программными продуктами Microsoft и др.

Важнейшей задачей является реализация возможности использования программы СЕШР всеми сотрудников Отдела кадров и государственной службы для обеспечения более быстрой и профессиональной работы. Для этого необходимо подготовить рабочие места, отладить работу сети, решить проблемы аппаратного обеспечения сервера.

Сегодня мы много слышим о преимуществах использования информационных технологий в государственном управлении, в избирательном процессе, в процессах информатизации судов, о преимуществах универсальной электронной карты и т.д. Преимущества использования их в Отделе кадров очевидны, тем более, что программа уже есть, необходимо только качественное внедрение её на 10 рабочих местах.

Заключение

Данная выпускная квалификационная работа была посвящена управлению персоналом. Выполненное в рамках работы изучение теоретических, методических и практических основ кадровой работы в Арбитражном суде города Москвы позволяет обобщить полученные результаты.

В работе решены поставленные задачи, а именно, освещены следующие вопросы, связанные с раскрытием данной темы:

1. Изучена структура и основные направления деятельности Арбитражного суда города Москвы;

2. Изучена основная документация и рабочие таблицы, с которыми работает Отдел кадров и государственной службы Арбитражного суда;

3. Рассчитаны и проанализированы основные показатели по приёму и освобождению от должности сотрудников Арбитражного суда;

4. Сформулированы методические и научно - практические рекомендации по работе с текучестью кадров;

5. Проанализирована система информационного обеспечения отдела кадров и государственной службы, предложены рекомендации по оптимизации работы системы информационного обеспечения с целью ускорения и облегчения работы с информацией.

При анализе приёма и освобождения от должности сотрудников Арбитражного суда города Москвы выявлена излишняя текучесть кадров (40% в 2011 году и 36% в 2012), и, несмотря на положительную тенденцию (уменьшение коэффициента текучести на 4 %), уровень текучести кадров по-прежнему очень высок.

В третьей главе ВКР были разработаны и обоснованы предложения по решению проблемы текучести кадров - управление текучестью кадров в организации заключается, прежде всего, в сведении к минимуму противоречий между потребностями и интересами работников и конкретными возможностями их удовлетворения:

Основной причиной ухода сотрудников в Арбитражном суде является неудовлетворённость сотрудников заработной платой (Рис.10).

Рис.10 Сравнение зарплаты сотрудника Арбитражного суда с прожиточным минимумом и средней заработной платой

Очевидно, что увеличение фонда оплаты труда сотрудникам аппарата суда - это насущная проблема и ключевой способ снижения текучести кадров. Неудовлетворённость оплатой труда является, в принципе, управляемым фактором. Сложность тут заключается, что Арбитражный суд - государственной учреждение и Фонд заработной платы в нём определяется государством. Для того чтобы значительно поменять ситуацию в Арбитражном суде необходимо пересмотреть оклады для почти 750 должностей и значительно увеличить Фонд заработной платы.

Вторая проблема - неполная укомплектованность судебных составов помощниками судей и секретарями судебного заседания - как следствие - большой объём работы, и регулярные переработки. Решение данной проблемы - в более эффективной работе Отдела кадров - работа по набору и отбору персонала не ведётся. Требуется более активная работа с сайтами по трудоустройству, возможно, открытие соответствующего раздела на собственном сайте Арбитражного суда.

Третья проблема - разделение работников Арбитражного суда на две группы - судьи и государственные служащие, обеспечивающие работу судей и всего суда. Проблема заключается в социальной несправедливости распределения фондов оплаты труда и фондов поощрения работников. И дело не только в том, что судьи получают заработную плату в несколько раз выше, нежели рядовые сотрудники. Дело в огромном количестве льгот, которыми пользуются судьи за счёт Федерального бюджета - это и медицинская страховка для всей семьи и санитарно-курортное лечение, огромный отпуск, оплата проезда и множество других льгот, которыми пользуются в Арбитражном суде только судьи, а, например, в органах исполнительной власти, все сотрудники. Чувство несправедливости не может не влиять на текучесть кадров, разумеется, не в лучшую сторону.

Наконец, четвёртая проблема - информационное обеспечение работы Отдела кадров и государственной службы. При устройстве на государственную службу на каждого сотрудника заводится папка-личное дело, в которое, для начала, подшиваются все документы, которые необходимо собрать сотруднику для трудоустройства - это и анкеты и декларации, и справки из медицинских учреждений, документы об учёбе и др. (Приложение 2). В процессе работы в личное дело подшиваются все документы, которые касаются данного работника - сведения о больничных, премированиях, отпуске, обучении и т.п. Очевидно, что обратиться к программе, при необходимости, значительно проще, чем к папке-личному делу или к трудовой книжке сотрудника, за которыми необходимо идти в хранилище, а после - пролистывать документы в поисках нужной информации.

Изначально программа СЕШР была ориентирована на использование всеми сотрудниками Отдела кадров и государственной службы Арбитражного суда г. Москвы. К сожалению, программа не пошла - на локальных компьютерах работать с нею было не возможно: постоянные сбои, "вылеты" программы, зависания. Важнейшей задачей сегодня является реализация возможности использования программы СЕШР всеми сотрудников Отдела кадров и государственной службы для обеспечения более быстрой и профессиональной работы. Для этого необходимо подготовить рабочие места, отладить работу сети, решить проблемы аппаратного обеспечения сервера.

Развитие Российской Федерации на современном этапе характеризуется повышенным вниманием общества к судебной системе. Судебная система как механизм государственной защиты имеет большое значение в любом правовом государстве. Одной из главных задач сегодня является кадровое обеспечение эффективного выполнения государственных функций и реализации государственных социальных гарантий.

Практической ценностью выпускной работы является возможность использования разработанных рекомендаций по совершенствованию управления человеческими ресурсами как фактора повышения эффективности работы в практической деятельности Арбитражного суда города Москвы в частности и судебной системе в целом.

Список литературы

1. Конституция Российской Федерации 12.12.1993;

2. Федеральный конституционный закон от 28 апреля 1995 года N 1-ФКЗ "Об арбитражных судах в Российской Федерации";

3. Федеральный конституционный закон от 31 декабря 1996 года N 1-ФКЗ "О судебной системе Российской Федерации";

4. Федеральный закон от 10 февраля 1999 г. N 30-ФЗ "О финансировании судов Российской Федерации";

5. Федеральный закон от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации";

6. Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

7. Закон Российской Федерации от 26 июня 1992 N 3132-1 "О статусе судей в Российской Федерации";

8. Закон г. Москвы от 26 января 2005 г. N 3 "О государственной гражданской службе города Москвы"

9. Постановление Правительства Российской Федерации от 24 мая 2010 г. № 365 "О координации мероприятий по использованию информационно-коммуникационных технологий в деятельности государственных органов"

Концепция Федеральной целевой программы "Развитие судебной системы России на 2013-2020 годы"

10. Армстронг М. Практика управления человеческими ресурсами. - 8-е издание. - Спб.: Питер, 2009;

11. Ветлужских Е. Мотивация и оплата труда: Инструменты. Методики. Практика. - М.: Альпина Паблишер, 2011

12. Доржиев Э.П. - Организация работы помощника судьи Арбитражного суда - Учебно-практическое пособие - Четвёртый арбитражный апелляционный суд;

13. Граждан В.Д. - Государственная гражданская служба: учебник - 4-е изд. - М.: Издательство Юрайт, 2011;

14. Литвинюк А.А. - Управление персоналом: учебник для бакалавров - М.: Издательство Юрайт, 2012;

15. Лукичёва Л.И. - Управление персоналом: учеб. пособие под ред. Ю.П. Анискина. - 6-е изд., испр. - М.: Издательство "Омега-Л", 2011 (Библиотека высшей школы);

16. Лукашевич В.В. - Основы управления персоналом: учебное пособие - М.: КНОРУС, 2012

17. Маслова В.М. Управление персоналом: учебник - М.: Издательство Юрайт, 2011 - Серия: Основы наук.

Статьи

18. Алексаньян Н.К. "Информатизация современного общества", КонсультантПлюс

19. Анохин В.С. "Эффективность правосудия в сфере экономики: состояние и перспективы улучшения, КонсультантПлюс

20. Воробьев Н.И., Галкин В.А., Мокеев М.М., Осипова И.Н., Юдина А.Б. Комментарий к Федеральному закону от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", КонсультантПлюс

21. Ермошин Г.Т. "Статус судьи как организационно-правовая форма обеспечения его независимости" 1 апреля 2012 года, КонсультантПлюс

22. Ермошин Г.Т. "Гарантии независимости судьи - носителя государственной власти. Социально-правовые аспекты" 2005 год, КонсультантПлюс

23. Латыпова И.Р. "К вопросу о совершенствовании порядка премирования судей", КонсультантПлюс

24. Макаров А.В., Чеботарёва А.А. "Актуализация вопросов информатизации деятельности судебных, правоохранительных и иных государственных органов на современном этапе", 2011 г., КонсультантПлюс

25. Некрасов С.Ю. "Информационные технологии в сфере обеспечения доступности правосудия в арбитражных судах", КонсультантПлюс

Другие материалы

26. Материалы VIII Всероссийского съезда судей

Размещено на Allbest.ru

...

Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.