Организация труда менеджера по подбору персонала компании "ООО Фастленд"

Отсутствие приоритетов выполнения работ в течение рабочего дня

Составление плана рабочего дня

Использование дневника рабочего времени

Выполнение работ в зависимости от их важности, а не срочности

Работа в условиях кризиса

Нереалистичная оценка времени, отводимого на выполнение отдельных работ

Ориентация на проблему

Реалистическое планирование затрат рабочего времени

Ориентация на имеющиеся возможности

Обычные дела и «текучка»

Отсутствие планирования

Отсутствие самодисциплины

Ставьте цели и стремитесь к их достижению

4. Проектные предложения. Пути улучшения использования рабочего времени

Полученные в результате исследования данные и проведенный их анализ позволили сделать выводы о том, как Менеджер по подбору персоналу использует свое рабочее время, определить основные причины, мешающие рационально использовать его.

В данном разделе курсового проекта знания, полученные на базе проведенного анализа, приспособить к своим нуждам с тем, чтобы последовательно применять их в повседневной практике. В данном случае речь идет о том, чтобы закрепить положительные стороны стиля работы, который практикуется, и отказаться от тех отрицательных его черт, которые удалось установить с помощью проведенного анализа.

Эффективным методом внедрения мероприятий по совершенствованию организации труда является оргпроектирование.

Процесс проектирования организации управленческого труда состоит из следующих стадий: анализ, разработка, функционирование. Каждая стадия включает ряд этапов со свойственными им задачами.

На стадии анализа определяется существующий уровень организации труда по выбранным объектам (подразделениям, работникам и т.д.) для проектирования организации труда и намечаются направления ее совершенствования.

На стадии проектирования обосновываются оптимальные решения по всему кругу вопросов (элементов) организации труда применительно к конкретным условиям и осуществляется их регламентация. Результаты проектирования оформляются в виде проекта организации труда службы (подразделения) в из взаимосвязи с проектными решениями по организации производства и управления и проектов организации труда для отдельных должностей (рабочих мест).

Цель стадии функционирования - обеспечить выполнение конкретных решений, для чего необходимо разработать специальный план внедрения, в котором найдут отражение мероприятия по подготовке к внедрению (определение масштабов, сроков, разработка графиков внедрения), план обучения новым методам работы, контроль за внедрением со стороны разработчиков проекта, формы и источники стимулирования за своевременную и качественную разработку и внедрение проекта. Важно позаботиться о создании условий, от которых зависит реальное внедрение проекта - то есть об его организационном, материально-техническом, социальном и экономическом обеспечении.

Проведенное исследование использования рабочего времени Менеджера по подбору персоналу позволяет сделать вывод о том, что данный процесс построен нерационально. Поэтому его необходимо усовершенствовать.

Работа по совершенствованию организации труда специалиста состоит из двух этапов. На первом этапе необходимо закрепить имеющиеся положительные аспекты распределения рабочего времени.

Для объекта исследования положительными признаются отбор резюме наиболее подходящих кандидатов, проведение собеседований с кандидатами.

Другие затраты рабочего времени Менеджера по подбору персоналу необходимо корректировать: сократить нерегламентированные перерывы в рабочее время, рационально планировать рабочее время, составлять плана рабочего дня, разработать предложение и регламент по совершенствованию структуры взаимодействия с руководителями подразделений, делегировать полномочия. При подготовке к совещанию необходимо: четко и однозначно определить тему совещания и ее цель, можно ли за одно совещание решить несколько вопросов, тщательно разработать повестку дня, выбрать наиболее целесообразную последовательность вопросов.

Организационно-технические мероприятий по улучшению использования рабочего времени, представлены в таблице 13:

Таблица 13. План организационно-технических мероприятий по улучшению использования рабочего времени

Заключение

Объектом исследования в данной работе является менеджер по подбору персонала компании ООО «Фастленд», специализирующейся на рынке общественного питания. Выбор этого объекта обусловлен тем, что эффективный рекрутмент является одной из основ любого успешного бизнеса.

Сегодня подбор персонала как важнейшая часть менеджмента организации не терпит любительского подхода. Современный подход к подбору персонала требует личностной предрасположенности к данному виду деятельности, высокого профессионализма, полной отдачи, а также рационального использования рабочего времени.

Исследование проводилось каждый день с 10 до 19 с понедельника по пятницу в течении двух недель. Для фиксирования затрат рабочего времени использовался метод самофотографии, данные представлены в приложении 1 и 2.

В рамках курсового проекта анализ использования рабочего времени проводился в двух направлениях. Первое дает характеристику экстенсивности использования рабочего времени, т.е. отражает использование фонда рабочего времени; второе направление отражает степень рациональности его использования с точки зрения выполнения различных видов работ, т.е. оценивается структура затрат рабочего времени.

По результатам проведенного анализа, были выявлены несоответствия затрат рабочего времени плановых показателей и фактических. Были предложены варианты повышения эффективности использования рабочего времени.

Список литературы

1. Саркисов В.В., Шелехов В.М. Научная организация и нормирование труда: Учебник/Под ред. В.В. Саркисова. - М.: Высш. школа, 1982. - 335с., ил.

2. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ. - М.: Дело, 1995. - 704 с.

3. Зудина Л.Н. Организация управленческого труда: Учеб. Пособие. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 1997.

4. Зайверт Л. Ваше время - в ваших руках: (Советы деловым людям как эффективно использовать рабочее время): Пер. с нем. - М.: Интерэксперт, ИНФРА-М, 1995.

5. Кабаченко Т.С. Психология управления М.2000.

6. Гандина Н.М. Экономика и нормирование труда: Учебное пособие. И.: Изд-во ИГЭА, 1994.

7. Громова О.Н., Свистунов В.М., Мишин В.М. Организация управленческого труда. М., 1993

8. Саломатина Н. А. А.Г. Поршнева, З.П. Румянцевой, Н.А., Управление организацией. 3-е издание, переработанное и дополненное. /М.: ИНФРА-М, 2003, с. 390-398.

9. Генкин Б.М., Петроченко П.Ф., Бухалков М.И. и др. Под. Ред. Б.М. Генкина. Нормирование труда. - М.: Экономика, 1985.

10. Кибанова А. Я. Управление персоналом организации: Учебник. М., 1997.

11. Свенцицкий А.Л. Психология управления организациями. СПб.: Речь, 1992. - 356с.

Приложение 1

Таблица: Карта самофотографии рабочего времени за первую неделю

Приложение 2

Таблица: Карта самофотографии рабочего времени за вторую неделю

Размещено на Allbest.ru