Управління проектами

Робота з Microsoft ProjectCentral.com виглядає наступним чином.

1) всі користувачі реєструються в глобальній системі аутентифіка-ції Microsoft Passport;

2) на сайті www.ProjectCentral.com створюється віртуальний сервер проектів.

3) необхідно вказати створений віртуальний сервер проектів як сервер проектів у настройках Microsoft Project.

4) перед входом в систему відбувається аутентифікація за допомогою Microsoft Passport. Після цього встановлюється шифроване SSL-з'єднання з віртуальним сервером проекту. Далі робота відбувається так само, як із Microsoft Project Server

Оскільки взаємодія із сервером Microsoft ProjectCentral.com йде через Internet, особливо важливими є питання забезпечення безпеки і доступності даного Веб-сервісу. Крім того, швидкість і якість роботи з ProjectCentral.com будуть прямо залежати від якості доступу до Internet.

З приводу захисту сервера ProjectCentral.com від зовнішнього "злому", варто відзначити, що на веб-сервері зберігається не вся інформація про проект, а тільки останні зміни. Тому якщо Microsoft ProjectCentral.com "зламають", там побачать повідомлення за останні кілька днів, а не весь план проекту. Якщо ж Microsoft ProjectCentral.com буде недоступний через аварію кілька годин, можна спокійно працювати з проектом на своєму локальному комп'ютері, і актуалізувати дані, коли сервіс знову стане доступним.

Підіб'ємо підсумки. З одного боку, веб-сервіс призначений для невеликих робочих груп. З іншого боку, Microsoft ProjectCentral.com розрахований на віддалені і розподілені проектні групи. Нарешті, даний веб-сервіс розрахований на тих, хто хоче вперше спробувати на практиці засоби колективної роботи за допомогою Microsoft Project з мінімальними витратами. Низька вартість, висока швидкість розгортання, відсутність необхідності залучення системного адміністратора, постійна доступність, висока безпека при роботі у відкритих мережах - усе це є аргументами за використання саме веб-сервісу для організації колективної роботи над проектами.

13.3 Проблеми впровадження систем автоматизації управління проектами

Купуючи систему для управління проектами, керівники часто забувають, що її використання вимагає певної (а іноді значної) зміни процесів управління в організації. Тому впровадження такої системи вимагає системного підходу, що передбачає планування комплексу робіт і контроль за їх здійсненням.

Починати впровадження системи управління проектами в організації необхідно з розробки плану впровадження. План впровадження не повинен обмежуватися лише установкою програмного забезпечення в організації і навчанням користувачів роботі з системою.

Проекти з впровадження нових систем автоматизації управлінської діяльності традиційно охоплюють набагато ширший спектр задач: від формалізації процедур збору і збереження інформації до здійснення змін в організаційній структурі управління підприємством. Проекти з впровадження подібних систем можна віднести до класу організаційних проектів - проектів, які в певній мірі ведуть до розвитку структури організації.

Відмінною рисою даного типу проектів є те, що від успіху проекту може залежати ефективність функціонування організації в цілому або її окремих підрозділів. З цієї причини особливого значення набуває ретельне планування і контроль не тільки технічних, але і людських аспектів впровадження системи.

Складність задач з впровадження комп'ютерної інформаційної системи залежить від масштабів організації, наявної структури управління і ступеня автоматизації управління. Однак, навіть у відносно простих випадках план впровадження системи має ключову роль для введення її в реальну експлуатацію.

Найбільш важлива роль проектного підходу до освоєння системи в тому, що він дозволяє залучити потенційних користувачів системи в єдину команду проекту й у такий спосіб заручитися їхньою підтримкою. Саме це, дає шанс на успіх впровадження системи в організації.

Серед помилок в плануванні впровадження систем управління проектами, що є причинами невдач освоєння подібних систем, можна виділити наступні:

1) цілі і очікувані результати заздалегідь не визначені або визначені не в повному обсязі;

2) планування введення в експлуатацію одразу всіх функцій системи управління проектами;

3) планування переведення відразу всієї організації на нову систему.

Розглянемо наведені помилки і способи їх уникнення більш детально.

Цілі і очікувані результати заздалегідь не визначені або визначені не в повному обсязі. Досягненню цілей проекту в повному обсязі можуть завадити жорсткі часові обмеження, нетерплячість або непослідовність керівництва. Для уникнення подібних проблем, варто обговорити результати, очікувані від впровадження системи, з усіма, кого це може стосуватися, на різних рівнях управління в організації: як з безпосередніми користувачами системи, так і зі споживачами або постачальниками інформації для системи.

Планування введення в експлуатацію одразу всіх функцій системи управління проектами. Нові технологій роботи і нові схеми управління можуть наштовхнутись на "корпоративну інерцію" - спротив працівників новому і незрозумілому. Це може призвести до значного ускладнення проекту і робить проблематичною стабілізацію роботи системи в цілому. Щоб запобігти негативним наслідкам та пом'якшити шок від нової технологій, слід спланувати послідовне впровадження функцій планування й управління від простого до складного. Фахівці рекомендують починати впровадження системи з планування і контролю часових параметрів, потім опанувати функції ресурсного планування, і тільки після цього переходити до планування і контролю витрат.

Планування переведення відразу всієї організації на нову систему. Реалізація різних функцій системи управління проектами може впливати на роботу різних підрозділів і фахівців. Натомість варто здійснювати підключення користувачів до нової системи послідовно відділ за відділом. Почати краще з невеликого відділу, який має кваліфікованих співробітників. В кожній організації є співробітники, які більш зацікавлені у використанні нових систем автоматизації і більш здатні в їх освоєнні, ніж решта. Почати краще саме з них. Одержавши першу групу користувачів, що освоїли систему, можна переходити до поширення даної технології в інших підрозділах підприємства. Коли система почне реально працювати в організації, противникам її використання доведеться теж перейти в ряди користувачів. Важливо переконатися, що керівники відділів інформовані про плани впровадження нової системи і діють відповідно до плану.

Література

1. Клейменов А. М. Управление проектами: учеб. пособие /А.М. Клейменов.- С.: Таврия, 2005.-136с.*

2. Наливайченко С.П. Организация проектирования предприятий: учебно-метод. пособие. / Наливайченко С.П, Наливайченко Е.В. - С.:Ди Ай Пи 2007

3. Управление проектами: учеб. пособие / Мазур И.И, Шапиро В. Д., Ольдерогге Н. Г. [Под общ. ред. И. И. Мазура].- М.: Экономика, 2001.- 574с.*

4. Управління проектами: навч. посібник /Батенко Л. П., Загородніх О. А., Ліщинська В. В. - К.: КНЕУ, 2003.-231с.*

1. Управление проектами: основы профессиональных знаний, национальные требования компетентности специалистов по управлению проектами / Алешин А.В., Воропаев В.И., Любкин С.М. и др. [Под ред. Воропаева В.И.]. - М: СОВНЕТ-КУБС, 2001.- 244с.

2. Бізнес-план: Технологія розробки та обґрунтування: навч. посібник/ С. Ф. Покропивний, С. М. Соболь, Г.О. Швиданенко, О. Г. Дерев'янко.- 2-е вид, доп. - К.: КНЕУ, 2002.- 379с.*

3. Инвестиционные проблемы предприятий: Монография / Под ред. С.П. Наливайченко.- 2-е изд. перераб. - С.: Ди Ай Пи, 2007.- 256 с.*

4. Інвестиційний аналіз: підручник.-2-ге вид., перероб. та доп. / А. А. Пересада, Т. В. Майорова, С. В. Онікієнко та ін.; кер. авт.кол. і наук. ред. А. А. Пересада.- К. : КНЕУ, 2008. -544с.*

5. Кукоба В.П. Організаційне проектування підприємств: монографія/ Кукоба В.П. - Киiв: КНЕУ, 2009. - 269 с.*

6. Липаев В.В. Системное проектирование сложных программных средств для информационных систем./ В.В. Липаев.- М.: СИНТЕГ, 2002.

7. Управление проектами. Справочник для профессионалов / Мазур И.И., Шапиро В.Д. - М.: Высшая школа, 2001.

8. Наливайченко С. П. Ділове планування : [навч.-метод. посібник] / С. П. Наливайченко. - Сімферополь: КЕІ ДНВЗ " КНЕУ ім. В. Гетьмана", 2008.

9. Основи ефективного розвитку підприємства в умовах трансформації сучасних механізмів господарювання: наукова монографія/ [С.П. Наливайченко, К.В. Наливайченко, Д.О. Кущовий та ін.]; за заг. наук. ред. д.е.н., проф. С.П. Наливайченко. - Сімферополь: ПП "Підприємство Фєнікс", 2010. - 520 с.*

10. Оценка и аттестация зрелости процессов создания и сопровождения программных средств и информационных систем (ISO/IEC TR 155504-CMM). - М.: Книга и бизнес, 2001.-182с.

11. Швандар В. А., Базилевич А. И. Проектний менеджмент: просто про складне: навч. посібник/ [В.А. Верба, Л.П. Батенко, О.М. Гребешкова та ін.]; за заг. ред. В.А. Верби; Реком. МОН України. - Киiв: КНЕУ, 2009. - 299с.*

12. Тарасюк Г.М. Управління проектами: навч. посібник/ Г.М. Тарасюк . - К.: Каравелла, 2009. - 320 с.*

13. Управління проектами в підприємницьких структурах: навч. посібник/ В.Р. Кучеренко; Є.А. Кузнєцов, О.С. Маркітан. - Х.: Бурун Книга, 2010. - 272 с.*

14. Швандар В. А. Управление инвестиционными проектами: учеб. пособие. /Швандар В. А., Базилевич А. И. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001.- 208с.*

Ресурси Internet

19.http://www.projectmanagement.ru/

20. http://www.pmprofy.ru/

21. http://www.pdffactory.com/

22. http://www.navision.ru/

23. http://www.spiderprojekt.com.ua/

24. http://www.aprojekt.ru/

25 http://www.pmtoday.ru/

26 http://projectm.narod.ru/

Размещено на Allbest.ru