Кадровое обеспечение

В декабре 2009 года Совет молодых специалистов провел в Приводинском ЛПУМГ благотворительную акцию. С работников ЛПУМГ были собраны пожертвования для детей из Приводинского реабилитационного центра. На собранные деньги, Совет Молодых специалистов организовал развлекательную поездку для детей на Родину Деда Мороза в г. Великий Устюг.

Адаптация - это взаимное приспособление работника и организации, основывающееся на постепенной «врабатываемости» сотрудника в новые для него профессиональные, социальные и организационно-экономические условия труда.

В Приводинском ЛПУМГ профессиональная адаптация включает в себя несколько этапов:

1. Вручение новичку брошюры, буклеты с описанием работы Приводинского ЛПУМГ.

2. Процесс адаптации работника начинается уже в отделе кадров при оформлении на работу. Инженер отдела кадров проводит с претендентом краткую беседу, в ходе которой в общих чертах знакомит его с организацией, с подразделением, где предстоит тому работать. Председатель профсоюзного комитета Приводинского ЛПУМГ знакомит с Коллективным договором. Руководитель службы знакомит новичка с коллективом, с коллегами по работе, с рабочим местом. По своему усмотрению он может прикрепить к новичку наставника из числа опытных и старших работников.

3. Индивидуальные беседы - с руководителем, инженером по подготовке кадров. Суть этих бесед - разработка индивидуального плана обучения молодого специалиста. Грачев М.В. Супер кадры: управление персоналом и международные корпорации. М.: Дело. - 2004 -257 с.

Адаптироваться новичкам помогает и совет молодых специалистов. Их роль заключается в оказании технической и практической помощи молодым специалистам при прохождении ими стажировки, углублении профессиональных знаний и навыков, а также в представлении интересов молодых специалистов на собраниях коллектива, аттестационных комиссиях.

Глава 3. Пути совершенствования кадрового обеспечения

3.1 Разработка системы кадрового обеспечения

Обучение и развитие деловых и личностных качеств персонала направлено на поддержание и повышение профессионального уровня работников филиала. Подготовка и развитие персонала осуществляется посредством функционирующей и развивающейся системы непрерывного корпоративного образования. Основными составляющими системы корпоративного образования являются:

использование современных эффективных форм обучения,

строгое соответствие обучения общей стратегии развития компании,

индивидуальный подход к обучению и развитию молодых специалистов,

планирование обучения, аудит качества и эффективности системы обучения.

Система непрерывного профессионального образования управления призвана соединить в себе общеобразовательную подготовку, профессиональное обучение, высшее образование и послевузовское обучение, постоянное обогащение знаний и повышение уровня квалификации рабочих, руководителей и специалистов.

В настоящее время в Приводинском ЛПУМГ 29 человек (2 руководителя, 5 специалистов, 22 рабочих) продолжают заочное обучение в средних профессиональных и высших учебных заведениях. В том числе 1 работник (Сухарев И.В.) обучается по договору от ООО «Газпром трансгаз Ухта» в Архангельском ГТУ.

Рис. 3. Статус людей в Приводинском ЛПУМГ продолжающих заочное обучение в средних профессиональных высших учебных заведениях и по договору «Справочник должностей руководителей, специалистов и служащих»- за 2009 г. - 28 с.

Повышение квалификации руководящих работников и специалистов.

Главная задача повышения квалификации руководителей и специалистов - обеспечить быструю реализацию новых научных, технических, организационных и экономических идей в практику деятельности предприятия.

В 2009 году в Приводинском ЛПУ повысили квалификацию 46 специалистов и руководителей, прошли обучение на краткосрочных семинарах 95 человек, получил диплом государственного образца о профессиональной переподготовке 1 человек (главный инженер Байдин В.Н.) (форма 25-год обучение работников). План обучения выполнен.

Число руководителей и специалистов, не проходивших повышения квалификации в течение последних 3-х лет, составило 17 чел. (11 % от общей численности работников данной категории). В их число входят работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет и работники предпенсионного возраста (форма 17 аналитического отчета о работе с персоналом).

В отчетном году не прошли обучение, согласно поданных заявок по графику ОАО «Газпром», 3 человека. Из них: по производственной необходимости (проведение огневых работ на трассе) начальник ЛЭС Зубахин И.В., в связи с беременностью бухгалтер РИФИ Низовцева Ю.И., болезнью инженер ОК Ерофеевская Г.П.

По сравнению с 2008 годом количество обученных специалистов уменьшилось на 17 чел. Уменьшение обхвата обучения связано с тем, что в 2009 году на предприятии проводилось меньше обучений без отрыва от производства среди специалистов и руководителей среднего звена по курсам «Ответственных». По сравнению с 2008 годом увеличилось количество руководителей и специалистов, обученных на краткосрочных семинарах, на 52 человека и составило на конец отчетного периода 95 работников. Это связано с введением обязательной предаттестационной подготовкой специалистов по вопросам промышленной, экологической и энергетической безопасности и обучение по охране труда. Проведено обучение ответственных за пожарную безопасность объектов первых руководителей Приводинского ЛПУМГ и начальников служб.

Специалисты и руководители повышали квалификацию в образовательных учреждениях: Волгоградском КГиН, ОП «Центр обучения кадров ООО «Газпром трансгаз Ухта», УИЦ РГУНГ им. Губкина г. Москва, ОНУТЦ г. Калининград, ЦПК Оренбург и других учебных заведениях. Обучаемые работники дали высокую оценку качества образовательных услуг (форма 09 аналитического отчета о работе с персоналом).

Преимущества:

ЦПК Оренбург - познавательные экскурсии по объектам капитального строительства;

ОНУТЦ г. Калининград - актуальные полученные знания, высокий уровень преподавания;

ОП «Центр обучения кадров ООО «Газпром трансгаз Ухта» - актуальные интересные лекции.

Пожелания:

УИЦ РГУНГ им. Губкина г. Москва - в курс обучения ввести экскурсии по предприятиям, больше практических занятий, разделить группы на «газовиков» и «нефтяников», несоответствие учебных материалов реальным потребностям работы (большая часть материала имеет обобщенный теоретический характер), организовать досуг для иногородних;

ЦПК Оренбург - низкое качество раздаточного материала;

ОНУТЦ г. Калининград - включить лекции и практику по новым видам оборудования;

Волгоградском КГиН - отсутствие новизны в учебном материале;

ОП «Центр обучения кадров ООО «Газпром трансгаз Ухта» - чрезмерно высокая информационная нагрузка в обучении, увеличить количество видеоматериалов и практических занятий.

Профессиональное обучение рабочих.

Цель обучения персонала - формирование и поддержание необходимого уровня квалификации персонала, с учетом требований Общества и перспектив развития, создание кадрового резерва.

План подготовки и повышения квалификации рабочих в 2008 году выполнен не полностью (форма 18 аналитического отчета о работе с персоналом). Планировалось провести обучение «Безопасным методам и приемам работ на высоте» у 85 рабочих, ОП «ЦОК» смог организовать одну группу обучения без отрыва от производства и обучить 28 рабочих. В 2009 году план 2008 года реализуем. Профессиональное обучение рабочих, в основном, проводится в ОП «ЦОК» ООО «Газпром трансгаз Ухта»» с отрывом или без отрыва от производства. Обучение рабочих непосредственно на рабочем месте носит оперативный конкретный характер - так как такое обучение ориентировано прежде всего на освоение конкретного трудового процесса, выполнение конкретной работы. Этот тип обучения не требует больших расходов и сокращает период адаптации работника. Обучение вне рабочего места более эффективно, имеет большую теоретическую направленность, дает разностороннюю подготовку, но требует значительных затрат. Система повышения квалификации включает производственно-технические курсы (в отчетном году обучились 201 рабочий), курсы обучения вторым и совмещаемым профессиям (обучились 38 человек), курсы целевого назначения по изучению нового оборудования, технологии, передовых методов работы (обучились 4 человека).

Чтобы повысить ответственность и заинтересованность кадров в непрерывном повышении своей квалификации, необходимо обеспечить взаимосвязь результатов повышения квалификации, должностных перемещений и оплаты труда работников с качеством знаний и эффективностью их практического использования (в отчетном году 29 рабочих переведены на полученный в результате обучения разряд, 6 рабочих переведены специалистами).

Согласно приказа ООО «Севергазпром» № 918 от 04.08.2007 г. в целях совершенствования профессионального мастерства, эффективности производства и качества работы, укрепления трудовой и технологической дисциплины, выявления и распространения передовых методов и приемов труда, повышения престижа рабочей профессии в Приводинском ЛПУ в 2008 году продолжилась работа по организации и проведении первого этапа конкурсов профессионального мастерства среди рабочих. Был издан приказ № 1015 от 31.12.2008 г. «О проведении конкурсов профессионального мастерства». Сведения о проведении первых этапов конкурсов профмастерства отражены в приложении 1. Устав ООО «Севергазпром» - за2009 г. - 1с.

Количество проведенных конкурсов профмастерства, по сравнению с 2007 годом, увеличилось на 2 и составило 11 конкурсов, как и планировалось. В конкурсах профмастерства приняли участие 146 рабочих. Призерам конкурсов были выплачены единовременные премии и установлены доплаты к тарифным ставкам на год за высокое профессиональное мастерство. Остальные участники конкурсов были награждены подарками. Победители первого этапа по перечисленным профессиям приняли участие во втором этапе конкурсов профессионального мастерства, проходивших в ООО «Газпром трансгаз Ухта».

3.2 Мотивация для совершенствования кадрового обеспечения

В ходе совершенствования кадрового обеспечения можно использовать следующие формы поощрения:

1) текущие премии - за текущие результаты работ

2) стартовые премии - за выдвижение новой идеи по службе

3) поэтапные премии - за успешное решение комплекса задач

4) экспресс - премии - за новые - кадровые идеи и решения, в том числе возникающие в ходе работы.

Так же в Приводинском ЛПУМГ «Севергазпром» существует физкультурно - оздоровительный комплекс где персонал может отдохнуть от перегрузки рабочего времени.

Задачи ФОК - Физкультурно-оздоровительная работа среди работников предприятия, проведение Физкультурно-массовых и культурных мероприятий.

Таблица 4. Наименование физкультурно-оздоровительных работ

Таблица 5. Количество занимающихся в секциях

А) лыжный спорт: уменьшение числа занимающихся происходит из-за отсутствия спортинвентаря.

Б) волейбол: уменьшение количество занимающихся произошло из-за уменьшения количества групп.

Таблица 6. Количество проведенных соревнований

А) баскетбол: уменьшилось из-за неучастия в районных соревнования (невозможность выезда)

Б) волейбол: увеличилось за счет участия в районных и областных соревнованиях.

В течении ряда лет не приобретался спортивный инвентарь, а который имеется пришел в негодность. Вследствие этого уменьшается количество занимающихся.

Перспективный план на 2009 год

Закупка спортинвентаря (заявка на 2009 год).

Выполнить капитальный ремонт ФОКа, согласно дефектной ведомости.

Введение штатных единиц медицинских работников в ФОКе:

заведующий оздоровительного комплекса 1человек,

медицинская сестра - 1 человек

массажист - 1 человек

Создание медицинского реабилитационного центра (физиотерапевтический кабинет, массажный кабинет, фито-бар).

Снижение заболеваемости работников предприятия.

Профилактика заболеваний.

Основными задачами ведомственной пожарной части являются: осуществление пожарно-профилактического обслуживания на объектах КС-14, разработка и реализация мер пожарной безопасности, тушение пожаров и проведение связанных с ними первоочередных аварийно-спасательных работ, расследование и учет пожаров, разработка мероприятий по их тушению и предупреждению.

Работы с неработающими пенсионерами

В Приводинском ЛПУМГ на конец отчетного периода на учете неработающих пенсионеров состоит 126 чел. Выплаты ежемесячных доплат к государственным пенсиям для неработающих пенсионеров, не получающих дополнительную пенсию Газфонда составила за 2009 год 925 руб.

Средний размер ежемесячных доплат к пенсиям на одного неработающего пенсионера, в соответствии с п.1.4.формы №21-газ, в 2009 году составил 329 тыс. руб.

Число участников НПФ Газфонд из неработающих пенсионеров на конец отчетного периода -24 человека. Справочное пособие директора предприятия ООО «Севергазпром» Зубахина В.П. за 2007 - 12 с.

Следует отметить что для человека и всего коллектива большую роль для совершенствования кадрового обеспечения мотивирует «Служба безопасности».

Основными целями Приводинской Службы безопасности являются:

Обеспечение охраны объектов Приводинского ЛПУМГ.

Осуществление контрольно - пропускного режима на объектах Приводинского ЛПУМГ.

Организация защиты коммерческой и служебной тайны.

Взаимодействие с органами МВД и ФСБ по вопросам защиты от внешних и внутренних угроз в Приводинском ЛПУМГ.

Основные задачи Службы безопасности:

Техническая, физическая и иная защита имущества, транспортных средств, средств связи, оборудования Приводинского ЛПУМГ от незаконного проникновения с целью уничтожения, хищения и повреждения.

Монтаж и эксплуатация охранно-пожарных систем сигнализации и видеонаблюдения.

Рисунок 7. Статистические данные Социальное развитие предприятия ООО «Севергазпром» /Практическое пособие/2009 - 37 с.

Заключение

В отчетном году на предприятии велась целенаправленная работа с кадрами по всем направлениям деятельности: комплектование, обучение, переподготовка кадров, работа с резервом и др. Продолжена работа по аттестации специалистов, работа с молодыми специалистами, действует система непрерывного профессионального образования. В 2009 году укомплектован кадрами вновь вводимый объект КС «Приводинская».

Положительные моменты:

- стабильная работа коллектива, коэффициент постоянства персонала - 91,6%; текучесть 0,8 %;

- целенаправленная работа с резервом кадров;

- увеличение специалистов с высшим образованием - 85,7% (в 2008 году 76,5 %)

- 6 рабочих подготовлены и переведены на должности инженерно-технического состава;

- проведено 11 конкурсов профессионального мастерства среди рабочих, с участием 146 человек;

- охват обучением всех категорий работающих более 70% (без технической учебы);

- уменьшилось количество нарушений на 7 случаев, по сравнению с 2008 годом, за которые работникам Приводинского ЛПУМГ объявлены выговоры, замечания, лишения премии (отсутствие на рабочем месте, ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, нарушение инструкций).

Отрицательные моменты:

- в 2009 году один трудовой договор расторгнут за грубое нарушение работником трудовых обязанностей (статья 81 пункт 6 «б» Трудового кодекса Российской Федерации).

В 2009 году администрация предприятия совместно с профсоюзным комитетом будут решать задачи, поставленные перед ЛПУ Обществом, совершенствовать работу с кадрами во всех направлениях деятельности: Аналитическая записка за 2009 г. - 68 с.

- по эффективному подбору и расстановке кадров;

- по повышению профессионального уровня кадров;

- по формированию и подготовке действенного резерва;

- по повышению уровня трудовой и производственной дисциплины;

- по активизации работы Совета молодых специалистов;

- по обеспечению условий для повышения профессионального мастерства и карьерного роста молодых работников;

- по выполнению планов повышения квалификации, подготовки и обучения специалистов и рабочих;

- по проведению аттестации.

Для дальнейшего обеспечения предприятия качественным обновлением рабочей силы и большей заинтересованности молодых работников остаться жить и работать в поселке, нам необходима поддержка Общества (строительство культурного центра, жилья).

Используемая литература

1. Ансофф И. Стратегическое управление. /Пер. с англ. М: Экономика, 2003.-154 с.

2. Афанасьев В.Г. Системность и общество. М.: Политиздат, 2004 - 58 с.

3. Аналитическая записка ООО «Севергазпром» за 2009 - 35 с.

4. Гончаров В.И. «Менеджмент» - 2003.- 74 с.

5. Грачев М.В. Супер кадры: управление персоналом и международные корпорации. М.: Дело. - 2004 -257 с.

6. Годовой отчет ООО «Севергазпром» 2009.-3 с.

7. Кибанова А.Я. «Управление персоналом организации» - М.: ИНФРА - М, 1999. - 136 с.

8. Нормативно-правовые основы «Севергазпром».

9. Научная организация труда в управлении производственным коллективом. Общеотраслевые научно-методические рекомендации. М.: НИИ труда, 2004г. - 185 с.

10. Отчет описи секретаря за 2007 г.-63 с.

11.Опрос юриста «Севергазпром» Скурихин В.В.

12. Опрос Директора «Севергазпром» Зубахин В.П.

13. Опрос Председателя Правления ОАО «Газпром» Захаров А.А.

14. Раицкий К.А. «Экономика организации» -2005 - 89 с.

15. Сергеев И.В. «Экономика предприятия» - 2004 - № 2-58 с.

16. Справочное пособие директора предприятия ООО «Севергазпром» Зубахина В.П. за 2007 - 12 с.

17. «Справочник должностей руководителей, специалистов и служащих»- за 2009г - 28 с.

18. Социальное развитие предприятия ООО «Севергазпром» /Практическое пособие/2009 - 37 с.

19. Служба социального развития предприятия /Практ. Пособие/ М.: Наука, 2004 г. - 68 с.

20. Секреты умелого руководителя. М.: Экономика, 2006г. - 29 с.

21. Устав ООО «Севергазпром» - за2009г - 1с.

22. Человек и труд. М.: 2005,№2 - 18 с.

23. Шульшенко В.П. Севергазпром: кадры решают все. - 2006г.-86 с.

24. Щекин Г. Профессия - менеджер по кадрам //Кадры, персонал. - М.: Прогресс, 2004 г. - 241 с.

25. Яковлев А. «Севергазпром» - 2005 - № 4 - 94 с.

26. Ярочкин В.И. Предприниматель и безопасность. Часть 2. М.: Экспертное бюро, 2005г.- 178 с.

Размещено на Allbest.ru