Анализ и совершенствование организационной структуры на примере ООО "СТК Логистика Красноярск"

Система управления организациями представляет собой информационно-управленческую среду, так как и предметом и результатом труда работников аппарата управления является информация. Информация и принятие решений связаны между собой сложной системой прямых и обратных связей. Возможности лиц, принимающих решения при обработке информации имеют качественные и количественные ограничения. Количественные ограничения обусловлены тем, что получение и передача информации, а также вынесение того или иного решения требуют определенных затрат времени. Сумма этих затрат не может быть больше максимального рабочего времени лиц, принимающих решения.

Существующие подходы к оценке эффективности управления вне зависимости от их достоинств и недостатков характеризуют систему управления, не говоря ничего о сравнительных особенностях организационных структур. В практике управления чаще всего осуществляются сравнения действующей или проектируемой структуры с типовой организационной структурой. Кроме показателей, связанных с сопоставлением с нормативной базой, широко распространены стоимостные показатели, такие как эффективность труда в организационной структуре и так далее.



4. Безопасность жизнедеятельности в ООО «СТК-ЛК»

Охрана труда включает в себя изучение широкого комплекса законодательных, правовых, организационных, технических, санитарно-гигиенических и других вопросов, связанных с созданием в промышленности здоровых и безопасных условий труда.

Охрана труда - это система законодательных актов, социально-экономических, организационных, технических, гигиенических и лечебно-профилактических мероприятий и средств, обеспечивающих безопасность, сохранение здоровья и работоспособности человека в процессе труда (ГОСТ 12.0.002-60).

На государственных предприятиях за работу по охране труда отвечает их первый руководитель.

Координация организационной деятельности и контроль за работой по созданию здоровых и безопасных условий труда работающих в хозяйствах осуществляется старшим инженером по охране труда, техники безопасности и организации пожарной охраны.

Улучшение организации работы по охране труда включает в себя следующие мероприятия: совершенствование качества планов работы по охране труда, служб охраны труда и специалистов, повышение квалификации инженеров по охране труда, усовершенствование организационной структуры охраны труда с повышением ответственности должностных лиц, повышение требований к разработчикам и проектировщикам технологий и техники.

Своеобразие и сложность технологических процессов транспортных и складских услуг, оборудования и установок, требует от каждого работника предприятия повседневного соблюдения правил, норм безопасности в целях профилактики травматизма и профзаболеваний.



4.1 Анализ состояния охраны труда в ООО «СТК-ЛК»

Охрана здоровья трудящихся, обеспечение безопасных условий труда, ликвидация травматизма и профессиональных заболеваний составляют одну из важных задач логистического предприятия ООО «СТК-ЛК».

Работа по созданию здоровых и безопасных условий труда на предприятии организуется в соответствии с действующими в системе Министерства транспорта РФ «Положения об организации работы по технике безопасности и производственной санитарии», стандартом предприятия, приказами, а также правилами безопасности.

Общее руководство работой по охране труда, а также ответственность за правильной поставкой этой работы возлагается на руководителя предприятия, а в цехах, отделах на соответствующего руководителя участка.

Для решения всех вопросов, связанных с охраной труда на предприятии, мобилизуется весь коллектив. На ООО «СТК-ЛК» заместитель директора занимается организацией перспективного и оперативного планирования мероприятий по охране труда, услуг и технической эстетике, обеспечения материальными и денежными средствами, необходимыми для выполнения этих мероприятий, обеспечения установленного режима рабочего времени и отдыха, соблюдение законодательства о труде женщин и подростков. Ответственный должен обеспечивать соответствующие санитарно-гигиенические, бытовые условия труда, организовывать снабжение санитарной и спецодеждой.

Начальники складов, смен складских терминалов обязаны непосредственно заниматься созданием на рабочих местах условий полной безопасности, при которых бы исключались несчастные случаи. Они проводят необходимый инструктаж работающих и осуществляют контроль за правильным оформлением, выполнением инструктажей по ведению рабочих процессов, контроль за правильностью осуществления работающими осуществляется при приеме и сдаче смен.

Складские предприятия в настоящее время представляют собой комплекс услуг с высокой технической оснащенностью, которая создает потенциальную ответственность по безопасной ее эксплуатации.

Особая роль в создании безопасных условий труда в ООО «СТК Логистика Красноярск» отводится службе инженера по охране труда. На эту инженера отводятся следующие задачи:

- обеспечение исправного состояния оборудования, механизмов, находящихся в производстве;

- составление и ведение установленной правилами инструкции о проведении технического обслуживания;

- содержание в исправном состоянии всех вентиляционных систем, отопительных установок;

- обеспечение безопасности при проведении ремонтных работ;

- разработка инструктажей по безопасности труда.

Непосредственная организация работы по охране труда ООО «»СТК-ЛК», осуществление контроля за соблюдением действующих правил и норм техники безопасности и санитарии возлагается на инженера по охране труда.

На инженера по охране труда возлагается обязательное проведение вводного инструктажа для вновь поступающих на работу. Обязательный контроль за выполнением складскими участками действующих норм и правил безопасности. Организацией разработки более совершенных конструкций. Проверка выполнения мероприятий по охране труда и санитарии предусмотрено в коллективном договоре и непосредственно влияет на КТУ смены, склада.

Предприятие выделяет определенные средства на охрану труда, которые тратятся на мероприятия по улучшению условий труда, результатом которых является снижение производственного травматизма и профессиональных заболеваний, а также случаев общей заболеваемости.



4.2 Анализ производственного травматизма и заболеваемости

На нашем предприятии служба охраны труда отчитывается о несчастных случаях. Ежегодно составляется «Отчет о временной нетрудоспособности и травматизме на предприятии» - форма 7-травматизм.

Число пострадавших от несчастных случаев на предприятии в 2010 году составило 6 человек, из них двое мужчин.

Число чел./дней неявок на работу по временной нетрудоспособности составило 174 за отчетный год.

Все несчастные случаи на предприятии рассмотрены заседанием совета трудового коллектива и инженером по охране труда, выясняются причины и следствия, и предотвращение несчастных случаев в будущем. Для этого на предприятии применяется коэффициент безопасности труда - это научно обоснованный показатель, характеризующий уровень безопасности участка, склада предприятия по состоянию на какое-либо число.

Внедрение коэффициента безопасности труда позволяет объективно оценить работу коллектива инженерно-технических работников и руководства предприятия в создании безопасных и здоровых условий труда на предприятии, расширение новых форм стимулирования в области охраны труда на предприятии. При определении фактической величины коэффициента безопасности в складских помещениях следует руководствоваться распространяющимся на этот участок нормативно-технических документов в области охраны труда, как по техническим, так и по организационным вопросам. В идеальном случае, когда на рабочем участке все будет соответствовать требованиям нормативной документации, коэффициент безопасности труда будет равен 1. Обследование состояния труда на предприятии осуществляется соответствующими специалистами.

Все опасные производственные факторы подразделяются на группы:

- физические;

- химические;

- биологические;

- психофизиологические.

К сожалению, все указанные выше факторы имеют место различного действия в логистике и оказывают свое воздействие на работающих. В связи с этим на предприятии разработаны планы работы по охране труда каждого склада, выдачи спецодежды. Имеется перечень должностей по вредности труда, которые обязаны получить спец. молоко.

На предприятии 3 человек заняты в условиях, не отвечающих санитарно-гигиеническим нормам, а 5 человек работают под воздействием повышенной загазованности воздуха рабочей зоны. Они пользуются правом повышенных тарифных ставок и окладов, доплат за неблагоприятные условия.

Основным видом деятельности ООО «СТК-ЛК» является складские хранения и грузоперевозки. На промышленных площадке расположено 10 источников и выбрасывается 13 наименований загрязняющих веществ:

- сернистый ангидрид - 0,0020 т/год;

- двуокись азота - 2,3401 т/год;

- углеводороды С12-С19 - 0,0041 т/год;

- окись углерода - 7,4765 т/год;

- бензапирен - 0,000000096 т/год;

- этиловый спирт - 7,361 т/год;

- сажа - 0,00103 т/год;

- древесная пыль ОБУВ - 0,664 т/год;

- окислы марганца - 0,0004 т/год;

- ацетальдегид - 0,275 т/год;

- бензин - 10,1369 т/год;

- оксид железа - 0,0039 т/год.

Согласно СанПиН 2.2.1./2.1.1.1031 - 01 «Санитарно-защитные зоны и санитарная классификация предприятий, сооружений и иных объектов», предприятие относится к 5 классу опасности с размером СЗЗ - 50 м.

Ближайшее жилье находится на расстоянии 1000 м от границы рабочей площадки по ул. Северное шоссе, т.е. вне санитарной защитной зоны. Территория санитарно-защитной зоны озеленена деревьями и кустарниками, площадь зеленных насаждений в условиях плотной застройки (предприятие граничит с 3 промышленными предприятиями) составляет 35% от площади санитарно-защитной зоны. На территории санитарно-защитной зоны ООО «СТК-ЛК» не обнаружено скоплений ТБО.

Проект нормативов предельно-допустимых выбросов загрязняющих веществ в атмосферу для ООО «СТК-ЛК» соответствует требованиям СанПиН 2.2.1./2.1.1.1031 - 01 «Санитарно-защитные зоны и санитарная классификация предприятий, сооружений и иных объектов».

В апреле 2010 года ООО «СТК-ЛК» и Комитет экологии и природопользования Администрации города Красноярска согласовали условия экономического регулирования в области охраны окружающей среды. В соответствии с этим, с предприятия за негативное воздействие на окружающую среду взимается плата в соответствии с Законами РФ «Об охране окружающей среды», «Об охране атмосферного воздуха», Законом РМЭ «О бюджете на 2010 год», другими нормативными актами.

На территории ООО «СТК-ЛК» размещены нетоксичные отходы производства и потребления, плата за их размещение составляет 4418 руб. Предприятие также платит за выбросы в атмосферный воздух от передвижных источников (транспорта) - 2675,1 руб.

На ООО «СТК-ЛК» имеются следующие виды транспортных средств: легковой автомобиль с бензиновым ДВС; грузовые автомобили и автобус с бензиновым ДВС; автомобили на газовом топливе; грузовые автомобили и автобусы с дизельным ДВС; строительно-дорожные машины и с\х техника. Плата за выбросы загрязняющих веществ в атмосферный воздух от стационарных источников составляет 205,06 руб.

4.3 Пожарная безопасность

Пожарная безопасность - это состояние объекта, при котором исключается возможность пожара, а в случае его возникновения предотвращается воздействие на людей опасных факторов пожара и обеспечивается защита материальных ценностей.

В соответствии с Федеральным законом РФ №69-ФЗ от21.12.94г. "О пожарной безопасности" и Правилами пожарной безопасности в РФ персональная ответственность за пожарную безопасность предприятия возлагается на непосредственного руководителя - директора, а на участках, в цехах, отделах - на руководителей этих подразделений.

Руководитель обязан обеспечить полное, своевременное и неукоснительное соблюдение правил, норм и условий пожарной безопасности. Ответственный за проведение работы по пожарной безопасности назначенный приказом по предприятию, разрабатывает и утверждает инструкцию по пожарной безопасности и план эвакуации на случай пожара, квалифицирует все рабочие места по категориям взрыво- и пожарной безопасности, приобретает и своевременно обновляет средства пожаротушения, проводит противопожарный инструктаж и занятия по техминимуму.

Все работники при поступлении на работу проходят инструктаж по пожарной безопасности и в дальнейшем соблюдают все требования инструкции.

На ООО «СТК-ЛК» имеется очень много пожароопасных материалов: бумага, дерево, резина. Так же большое количество легко воспламеняющихся веществ бензин, краска. На территории предприятия находится несколько автозаправок. Поэтому предприятие относится к пожароопасному.

На нашем предприятии имеется система автоматической пожарной сигнализации, система охранной сигнализации и система непрерывного видеонаблюдения. Все грузовые и легковые машины оснащены огнетушителями ОУ-1 (20 штук). В складских помещениях 10 огнетушителей ОУ-5. Так же отведено отдельное место для курения.

На предприятии проводится инструктаж каждого работники ежегодно.

4.1 План мероприятий по улучшению условий труда на предприятии

На предприятии необходимо проведение следующих мероприятий. Создание безопасных условий труда на предприятии с выполнением правил и норм безопасности при размещении и конструировании помещений и оборудования и разработке режима технологического процесса. Создание средств автоматической защиты от аварийных режимов работы оборудования и технологических установок, средств индивидуальной зашиты работающих от вредностей. Особая роль на предприятии должна отводится созданию соответствующих условий труда и ликвидации тяжелого физического труда путем механизации ручных работ. В профилактике рабочего травматизма и профзаболеваний, а также загораний и пожаров, особая роль должна отводится анализу причин несчастных случаев и пожаров, а также разработке мероприятий по их предупреждению.

Таким образом, охрана труда на предприятии является одной из частей нормального рабочего процесса и имеет не маловажное значение в работе предприятия. организационная структура предприятие эффективность

Проанализировав состояние безопасности труда на предприятии, его пожарную безопасность, можно сделать вывод, о том, что управление охраной труда на предприятии осуществляется достаточно эффективно, но учитывая 6 случаев травматизма в период с 2008-2010 год, предпосылки возникновения новых травм остаются.

План номенклатурных мероприятий по охране труда и технике безопасности ООО «СТК-ЛК» на 2012-2013 гг. представлен в таблице 4.3.



Заключение

В соответствии с поставленными целями, в данной работе были решены следующие задачи исследования:

- определены теоретические основы совершенствования структуры управления предприятием;

- проведен экономический и финансовый анализ деятельности ООО «СТК-ЛК»;

- проведен анализ действующей структуры управления объекта исследования - ООО «СТК-ЛК»;

- разработаны мероприятия по совершенствованию структуры управления анализируемой организации.

Несмотря на меняющиеся экономические условия в стране, предприятие ООО «СТК-ЛК» продолжает стабильно работать, совершенствует технологию, улучшает качество услуг, выходит на новые рынки сбыта. Предприятие ООО «СТК-ЛК» ежегодно старается увеличить объем услуг и качество.

Проведенный комплексный анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия показывает, что ООО «СТК-ЛК» в целом имеет положительную динамику развития. Спрос на услуги ООО «СТК-ЛК» повышается, а также увеличивается рабочий потенциал предприятия. Продукция ООО «СТК-ЛК» реализуется как в пределах Красноярска, так и за ее пределами. Несмотря на финансовые проблемы, предприятие ежегодно осуществляет работу по техническому перевооружению и модернизации рабочего потенциала.

Стабильная работа и развитие данного предприятия зависит от многих факторов, одним из которых является профессионализм работников структуры управления, поэтому в работе проведен анализ структуры специалистов управления предприятия.

По результатам анализа управления предприятием ООО «СТК-ЛК», можно сделать вывод, что на данном этапе организационная структура представляет линейно-функциональную структуру управления. Управление централизовано. Кадровый состав управления укомплектован достаточно сильно: почти все работники управления имеют высшее образование, а также являются практиками, имеющими опыт работы.

В результате анализа действующей организационной структуры управления можно сделать следующие выводы.

- Организационная структура предприятия не отвечает современным рыночным условиям, требует принципиальной переработки - развития рыночных блоков и повышения гибкости.

- Предприятие не использует всех маркетинговых и логисттических возможностей.

- Существующая система распределения полномочий направлена в основном на оперативную работу и не позволяет перейти к стратегическому управлению.

- Отсутствует политика по сохранению кадрового потенциала, не задействованы эффективные механизмы мотивации работников.

- Не разработана стратегия развития предприятия и финансовая политика, не проводится учет и контроль финансовых потоков, что ухудшает финансовое состояние предприятия.

- Отсутствует официально сформулированная и утвержденная организационная культура предприятия.

По результатам исследования управлению предприятием ООО «СТК-ЛК» можно порекомендовать произвести реструктуризацию и совершенствование структуры управления организацией, а также разработку положений о подразделениях и должностных инструкций работников организации.



Библиографический список

1. Алексеева М.М. Планирование деятельности фирмы: Учебно-методическое пособие. - М.: Финансы и статистика, 2006. - 115 с.

2. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория анализа хозяйственной деятельности. Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 405 с.

3. Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 382 с.

4. Беляев В.К. Новое в управлении экономикой предприятия: Справ.-метод. пособие. - Иркутск.: Изд-во Иркут. ун-та, 1999. - 219с.

5. Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2002. - 215 с.

6. Бернстайн Л.А. Анализ финансовой отчетности: Пер. с англ. - М.: Финансы и статистика, 1999. - 178 с.

7. Бобыкин В.И. Новый менеджмент. Управление предприятиями на уровне высших стандартов. - М.: Экономика, 1997. - 366с.

8. Бухвалов А.В., Идельсон А.В. Самоучитель по финансовым расчетам. - М.: МИР, Пресс-сервис, 1998. - 176 с.

9. Герчикова И.Н. Менеджмент. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1999. - 501с.

10. Ефимова Е.В. Финансовый анализ. - М.: Бухгалтерский учет, 1999.- 367с.

11. Журавлев В.В., Савруков Н.Т. Анализ хозяйственно-финансовой деятельности предприятий. Конспект лекций: ЧИЭМ СПбГТУ. Чебоксары, 2007. - 135 с.

12. Качалин В.В. Финансовый учет и отчетность в соответствии со стандартами. - М.: Изд-во «Дело», 2002. - 216 с.

13. Киперман Г.Я. Диагностика деятельности акционерного общества // Аудит и финансовый анализ. - 2000. - №1. - с. 5-13.

14. Ковалев В.В. Финансовый анализ: управление капиталом, выбор инвестиций, анализ отчетности. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 467с.

15. Коласс Б. Управление финансовой деятельностью предприятия. Проблемы, концепции и методы: Учебное пособие / пер. с франц. под ред. проф. Я.В.Соколова. - М.: Финансы, ЮНИТИ, 1999.- 576 с.

16. Кондратюков Н.П. Бухгалтерский учет и финансово-экономический анализ. - М.: Издательство «Дело», 1998. - 233с.

17. Крейнина М.Н. Финансовое состояние предприятия: Методы оценки. - М.: ИКЦ «ДИС», 2000. - 224с.

18. Крейнина М.Н. Финансовый менеджмент / Учебное пособие. - М.: Издательство «Дело и Сервис», 1998. - 304 с.

19. Любушин Н.П., Лещева В.В., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебник для вузов / Под ред. Н.Л. Любушина. - М.: ЮНИТИ-Дана, 1999. - 471 с.

20. Менеджмент организации. Учебное пособие. Румянцева З.П., Саломатин Н.А. и др. - М.: ИНФРА-М, 1999. - 415 с.

21. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. - М.: «Дело»,2001. -702 с.

22. Новодворский В.Д. Бухгалтерская отчетность: составление и анализ. - М.: Бухгалтерский учет, 2000. - 378 с.

23. Основы предпринимательской деятельности (Экономическая теория. Маркетинг. Финансовый менеджмент) / Под ред. В.М. Власовой. - М.: Финансы и статистика, 1996. - 496 с.

24. Орлова А., Хухрин А. Стратегия управления: теория и реальность. // АПК: экономика, управление. -1999. -№12. -с. 24-29.

25. Панков Д.А. Современные методы анализа финансового положения. - Минс.: ООО «Профит», 2000. - 413с.

26. Родионова В.М., Федотова М.А. Финансовая устойчивость предприятия в условиях инфляции. - М.: Перспектива, 2000. - 98с.

27. Русак Н.А., Русак В.А. Финансовый анализ субъекта хозяйствования: Справочное пособие. - Минск: Высшая школа, 1999. - 306 с.

28. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: 4-е изд., перераб. и доп. - Минск: ООО «Новое знание», 2000. - 688с.

29. Селезнева Н.Н., Ионова А.Ф. Финансовый анализ: Учеб. пособие. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. - 479 с.

30. Теория анализа хозяйственной деятельности: Учебное пособие // Савицкая Г.В. М., ИНФРА-М, 2006, 281с.

31. Финансы: Учеб. пособие / Под ред. проф. А.М. Ковалевой. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 318 с.

32. Федорова Н.Н., Организационная структура управления предприятием: Учебное пособие - М.: ТК Велби, 2003.- 256 с.

33. Экономика предприятия (в схемах, таблицах, расчетах): Учебное пособие // Скляренко В.К., Кучеренко А.И., Акуленко Н.Б., Прудников В.М. М., ИНФРА-М, 2006, 256с.

Размещено на Allbest.ru

...