Планирование трудовых ресурсов: трудности, тенденции, направления совершенствования

Размещено на http://www.allbest.ru/

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Чувашская государственная сельскохозяйственная академия»

Кафедра менеджмента и маркетинга

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ

по дисциплине «Менеджмент»

на тему: «Планирование трудовых ресурсов: трудности, тенденции, направления совершенствования

Выполнила студентка

Иванова Кристина Олеговна

Чебоксары - 2012 г.

Содержание

Введение

1. Теоретические основы анализа использования трудовых ресурсов

1.1 Роль трудовых ресурсов в достижении экономической эффективности производства

1.2 Показатели анализа использования трудовых ресурсов

2. Организационно-экономическая характеристика предприятия

2.1 Оценка природных и экономических условий

2.2 Основные экономические показатели

2.3 Финансовые результаты предприятия

2.4 Общая характеристика финансового состояния

3. Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами

3.1 Значение, задачи и информационное обеспечение анализа трудовых ресурсов

3.2 Квалификация и учет личного состава

3.3 Обеспеченность предприятия персоналом по количественным и качественным параметрам

3.4 Анализ движения рабочей силы

4. Анализ использования трудовых ресурсов

4.1 Анализ использования фонда рабочего времени

5. Мероприятия по совершенствованию управления

Выводы и предложения

Список использованной литературы

Введение

Единственным фактором, обеспечивающим создание прибавочного продукта и расширенного воспроизводства является живой человеческий труд, представляющий собой целесообразную деятельность, направленную на видоизменение и приспособление предметов природы для удовлетворения человеком своих потребностей.

Правильный и полный учет трудовых ресурсов, имеющих непосредственное отношение к производству продукции хозяйства, изучение состава и движение работников составляет одну из основных задач эффективной деятельности сельскохозяйственных предприятий.

Использование рабочей силы, ее целесообразное применение в процессе производства есть труд. Он своей продолжительностью, т.е. мерой труда является рабочее время. Необходимо целесообразно охарактеризовать возможные ресурсы рабочего времени, степень и направление их использования.

За одно и то же рабочее время в зависимости от квалификации работника, интенсивности труда, вооруженности рабочей силы средствами производства и других условий производства может быть создано различное количество продукции, различная масса потребительных стоимостей. Увеличение выхода продукции в единицу рабочего времени производительности труда, - один из важнейших показателей развития нашей экономики.

Главной задачей в сфере труда является более эффективное использование трудовых ресурсов.

Целью данной курсовой работы является выявление резервов повышения активности трудовых ресурсов, производительности их труда, повышение их материальной заинтересованности в конечных результатах своего труда. Поставленной цели соответствуют следующие задачи:

1) анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами как одного из важнейших факторов динамичного развития сельскохозяйственного предприятия;

2) анализ использования трудовых ресурсов.

В условиях возрастающего дефицита рабочей силы в сельскохозяйственных предприятиях особую актуальность приобретают вопросы совершенствования планировании затрат. Это дало бы возможность оценить уровень и абсолютный размер трудообеспеченности отдельных отраслей и производств, что неисключительно важно для эффективного управления производством. Кроме того, такие планы позволили бы делать такие расчеты запасов рабочей силы и ее потребностей в тесной увязке с темпами роста производительности труда и объемом производства продукции. В каждом хозяйстве целесообразно иметь как плановые, так и отчетные балансы трудовых ресурсов и квалифицированной рабочей силы, что является важнейшим инструментом управления трудовыми ресурсами.

Основными источниками сведений, используемых в курсовом проекте, являются: научно - практическая и учебно-методическая литература, годовые отчеты, бухгалтерская и статистическая документация СХПК «Нива» Красноармейского района Чувашской Республики.

Методы, которые я применяла при написании данной курсовой работы, - это сравнительный анализ данных в таблицах, расчёт удельного веса показателей, метод изучения документов. Логика исследования определила структуру курсовой работы. Во введении определены объект и предмет исследования, поставлены цели и задачи. В первой рассматриваются теоретические аспекты исследуемой проблемы, то есть само понятие персонала и кадров, структура кадров и её разновидности, задачи служб персонала, тактика и стратегия работы с персоналом, мотивация персонала и т.д.

1. Теоретические основы анализа использования трудовых ресурсов

1.1 Роль трудовых ресурсов в достижении экономической эффективности производства

Трудовые ресурсы предприятия - это совокупность различных профессионально-квалификационных групп, занятых на предприятии и входящих в его списочный состав. В списочный состав включаются все работники, принятые на работу, связанную, как с основной, так и с неосновной деятельностью предприятия.

Трудовые ресурсы предприятия (кадры, кадровый состав) являются главным ресурсом каждого предприятия, от качества и эффективности использования которого во многом зависят результаты деятельности предприятия и его конкурентоспособность [15, с. 116].

Труд - целенаправленная деятельность человека, в процессе которой создаются материальные и духовные ценности.

К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей отрасли. Они включают трудоспособное население в возрасте от 16 до 55 лет для женщин и от 16 до 60 лет для мужчин, а также лиц старше и моложе трудоспособного возраста, фактически занятых в народном хозяйстве.

Достаточная обеспеченность предприятий трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат - объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей [17].

Состав трудовых ресурсов сельскохозяйственных предприятий представлен постоянными, сезонными и временными работниками, а также другими категориями рабочих, состоящих в штате.

Потребность в трудовых ресурсах по отраслям растениеводства и животноводства устанавливают на основе технологических карт по каждой культуре и виду животных. В животноводстве потребность в рабочей силе определяют также с учетом нагрузки скота на одного работника.

Другими особенностями использования трудовых ресурсов в сельском хозяйстве являются необходимость совмещения работниками трудовых функций, которая вызвана многообразием работ и короткими сроками их использования; зависимость результатов труда от природных условий.

Специфика использования трудовых ресурсов в сельском хозяйстве заключается в сезонности труда, являющейся результатом несовпадения периода производства и рабочего периода. Это касается растениеводства, особенно выращивания овощных культур и картофеля. Сезонность выражается в увеличении потребности в труде в период посевных работ, ухода за растениями, уборки урожая и в увеличении ее в зимний период. В животноводстве, промышленных производствах, на автотранспорте и в ремонтных мастерских затраты труда в течение года более равномерны.

Сезонность труда в сельском хозяйстве преодолеть невозможно, однако ее можно свести к минимуму. На практике выработаны разнообразные пути смягчения сезонности использования рабочей силы в сельском хозяйстве, среди которых можно выделить следующие:

1. максимально возможная механизация трудоемких процессов и внедрение высокопроизводительной техники в напряженный период;

2. сочетание сельскохозяйственных культур, сортов с разными сроками выращивания и отраслей, способствующих выращиванию затрат труда;

3. развитие подсобных промыслов, позволяющих в зимний период занять работников сельского хозяйства;

4. организация переработки и длительного хранения сельскохозяйственной продукции в местах ее производства.

Смягчение сезонности труда в сельском хозяйстве позволяет при меньшем числе рабочей силы производить в течение года больше продукции.

Эффективность использования трудовых ресурсов характеризуется разрозненными показателями, отражающими отдельные стороны использования рабочей силы. В новых экономических условиях возникает необходимость разработки системы параметров, которые бы более полно отражали степень использования трудовых потенциала и выявили взаимосвязь между ними. Эту систему можно представить в виде совокупности показателей, включающей уровень занятости трудоспособного населения, степень развития трудовых ресурсов, эффективность их использования. Критерий эффективности и принципиальные подходы к применению показателей предполагаются едиными. Однако при расчетах целесообразно учитывать особенности, связанные с организационно-правовой формой сельхозпредприятия.

Обобщающим показателем эффективности использования трудовых ресурсов является производительность труда. Исследования показали, что само понятие и методика расчета производительности живого труда имеют ряд недостатков и уже не полностью отвечают требованиям в новых условиях хозяйствования. Необходимо расширять систему показателей для вычисления производительности труда исходя из управленческих задач каждого сельскохозяйственного предприятия. Эту систему целесообразно представить как совокупность параметров: частных, при определении которых учитывается применение одного вида ресурсов; многофакторных, если в производственном процессе задействованы несколько их видов, и общих, если используются все виды ресурсов.

Труд в сельском хозяйстве имеет ряд особенностей, которые отражают специфику отрасли.

В процессе труда в сельском хозяйстве человек имеет дело с живыми организмами - растениями и животными. Следовательно, при производстве продукции необходимо знать и учитывать требования биологических законов. Эффективность труда в сельском хозяйстве в значительной степени зависит от рационального использования конкретных сортов растений и пород скота.

На эффективность труда в сельском хозяйстве большое влияние оказывают природно-экономические условия и количество земли. В этой связи одинаковые трудовые ресурсы, затраченные, в отдельных климатических зонах дают совершенно разные результаты производства.

В сельскохозяйственном производстве невозможна узкая специализация труда. Многообразие видов работ и короткие сроки их выполнения приводят к тому, что многие работники в сельском хозяйстве совмещают ряд трудовых функций.

В сельском хозяйстве наблюдается более низкий уровень механизации трудовых процессов в растениеводстве и животноводстве. Значительная часть работ при подготовке семян и посадочного материала, ухода за растениями, уборки и товарной доработки продукции в растениеводстве выполняются вручную. В животноводстве вручную частично выполняются работы по раздаче кормов, уборке навоза, уходу за молодняком животных.

Повышение уровня заработной платы работников обеспечивается за счет перераспределения государственных субсидий, выделенных федеральным и областным бюджетами.

1.2 Показатели анализа использования трудовых ресурсов

Главной задачей в сфере труда является более эффективное использование трудовых ресурсов. При этом должны быть обеспечены увеличение объема функционирующего рабочего времени, равномерное его использование в течение года и всемерная экономия труда.

Важными показателями использования трудовых ресурсов в аграрном секторе является степень вовлечения ресурсов в общественное производство; функционирование труда в течение рабочего года и дня; сезонный характер использования трудовых ресурсов.

Показателями, характеризующими обеспеченность сельского хозяйства трудовыми ресурсами, являются трудообеспеченность и коэффициент обеспеченности. Степень обеспеченности сельскохозяйственных предприятий трудовыми ресурсами определяют, сопоставляя их наличие с потребностями или количеством работников в расчете на единицу земельной площади. Трудообеспеченность (Тоб) хозяйства характеризуется числом работников на 100 га земельной площади:

Коэффициент обеспеченности трудовыми ресурсами сельскохозяйственного предприятия (К об) определяют отношением числа наличных трудовых ресурсов (ТР н) к требуемому для выполнения плана производства (ТР пл).

Судить об обеспеченности сельского хозяйства трудовыми ресурсами также можно по площади сельскохозяйственных угодий в расчете на 1 работника. Более объективным показателем является коэффициент обеспеченности трудовыми ресурсами.

В процессе анализа использования трудовых ресурсов анализируется также движение рабочей силы. Изменение численности работающих, связанная с их приемом и увольнением независимо от причин выбытия и источников пополнения называется оборотом рабочей силы. Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют следующие основные показатели: коэффициенты оборота по приему и выбытию, коэффициент текучести кадров, коэффициент замещения, коэффициент постоянства персонала.

2. Организационно-экономическая характеристика предприятия

2.1 Оценка природных и экономических условий

СХПК «Нива» Красноармейского района Чувашской республики хозяйства коллективно долевой формы собственности, расположенных в северной части, граничит с хозяйствами «Красное Сормово» и «Колос». Центральная усадьба хозяйства село Исаково находится в 5 километрах от села Красноармейское и от города Чебоксары - столицы Чувашии в 55 километрах.

Транспортная связь хозяйства с районным и республиканскими центрами осуществляется по асфальтированному полотну. В пределах землепользования хозяйства расположены еще шесть населенных пункта: деревни: Ванюшкассы, Пшонги, Очкассы, Кумагалы, Таныши, Дубовка. Центральная усадьба производственными участками соединена асфальтированной дорогой. Между деревнями и районными участками телефонная связь.

Таблица 2.1. Состав и месторасположение хозяйства

Показатели	Количество
Расстояние от центральной усадьбы предприятия, км:
до краевого (республиканского, областного) центра	55
до районного центра	5
до ближайшей железнодорожной станции	12
до ближайших пунктов реализации сельскохозяйственной продукции:
Молокозавода	6,3
Мясокомбината	58
количество населенных пунктов	6
животноводческих ферм, всего	4

Из таблицы видно, что СКПК «Нива» находится в экономически выгодном местоположении по отношению к пунктам реализации сельскохозяйственной продукции.

Невдалеке расположена железнодорожная станция и рядом проходит автотрасса, что положительно сказывается на реализации продаже товаров и продукции.

Землепользование СХПК «Нива» расположено в северной части Красноармейского района. Территория землепользования хозяйства вытянута вдоль реки Малая Шатьма, протекающая с запада на восток и разделяющая землепользование хозяйства на две неравные части: северную и южную. Землепользование СХПК «Нива» характеризуется холмисто сильно волнистым рельефом, сильно разветвленной и овражною сетью и господством озерно-лесных почв.

Таблица 2.2. Размер и структура земельных фондов и сельскохозяйственных угодий.

Угодья	2009 г.	2010 г.	2011 г.
	площадь, га	Структура	площадь, га	структура	площадь, га	структура
		зем-х фондов	с/х угодий		зем-х фондов	с/х угодий		зем-х фондов	с/х угодий
Пашня	1778	-	83,3	1778	-	83,3	1778	-	83,3
Сенокосы	4,8	-	0,2	4,8	-	0,2	4,8	-	0,2
Пастбища	353	-	16,5	353	-	16,5	353	-	16,5
Всего с/х угодий	2136	85,1	100	2136	85,1	100	2136	85,1	100

2.2 Основные экономические показатели

Все объекты экономического анализа отображаются системой показателей плана, учета, отчетности и других источников информации. Любой показатель позволяет определить степень достижения цели, формируя количественные параметры, отражающие результаты экономической, социальной и другой деятельности предприятия.

Экономический анализ предполагает использование большого количества различных показателей, поэтому важна их систематизация. В связи с этим выбор и обоснование системы показателей для отражения экономических явлений и процессов является важным методологическим вопросом экономического анализа, от правильного решения которого во многом зависят результаты анализа.

Таблица 2.3. Основные экономические показатели деятельности предприятия

№	Показатели	2009 г.	2010 г.	2011 г.	Отношения отчетного года к предыдущему году
1.	Урожайность основных сельскохозяйственных культур, ц с 1 га: зерновые и зернобобовые картофель овощи и т.д.	14,1 125,2 -	12,3 100,1 -	14,01 100,2 -	113,90 100,09 -
2.	Продуктивность сельскохозяйственных животных: среднегодовой надой молока на 1 корову, кг среднесуточный прирост, г: молодняка КРС свиней Получено приплода на 100 коров и нетелей, голов	4529 416 72 82	3627 445 99 85	4765 488 94 88	131,37 109,66 94,94 103,52
3.	Уровень производства: а) на 100 га сельскохозяйственных угодий: молока, ц прироста молодняка КРС, г валовой продукции, тыс. руб. товарной продукции, тыс. руб. б) на 100 га пашни, ц: зерна картофеля прироста свиней	424,86 19,99 711,65 478,74 662,76 485,88 0,30	339,55 19,05 797,33 513,48 679,35 337,79 0,80	358,19 22,85 934,97 482,58 461,30 169,06 0,62	105,48 119,94 117,27 93,98 67,9 50,04 77,50
4.	Производительность и оплата труда, руб.: а) произведено валовой продукции сельского хозяйства на 1 среднегодового работника б) оплата труда на 1 работника в год	86,36 13,17	97,32 13,07	149,03 24,64	153,13 188,52

Из таблицы видно, что в 2009 и 2010 годах урожайность зерновых составляет 14,1 ц и 14,01 ц, а в 2010 году урожайность снизилась на 1,8 ц с 1 га. Урожайность картофеля в 2009 году показывает хороший результат, и она составляет 125,2 ц с 1 га. Среднегодовой надой молока на 1 корову в 2011 году составляет 4765 кг, по сравнению с другими годами этот же показатель больше на 1138 кг и 236 кг. Уровень производства на 100 сельскохозяйственных угодий молока в 2011 году показывает, что по сравнению с другими годами выше на 84,51 ц и 65,87 ц. Прибыль на 100 га сельскохозяйственных угодий в 2011 году составляет 26,26 тыс. руб., а на 1 работника прибыль составляет 418,65 тыс. руб.

Решение таблицы 2.3: 2010 год:

Уровень производства (УП):

а) на 100 га сельскохозяйственных угодий:

УП молока = 7651/2136*100% = 358,19 ц

УП прироста молодняка КРС = 488/2136*100% = 22,85 га

Валовой продукции = 19971/2136*100% = 934,97 тыс. руб.

Товарной продукции = 10308/2136*100% = 482,58 тыс. руб.

б) на 100 га пашни:

УП зерна = 8202/1778*100% = 461,30 ц

УП картофеля = 3006/1778*100% = 169,06 ц

УП прироста свинины = 11/1778*100% = 0,62 ц

Производительность и оплата труда:

а) 19971 тыс. руб. / 134 чел. =1 49,03 руб.

б) 3303 тыс. руб. / 134 чел. = 24,64 руб.

Уровень рентабельности (УР):

УР растениеводства = 26,26/17,32*100% = 1,51%

УР животноводства = 418,65/8466*100% = 4,94%

2.3 Финансовые результаты предприятия

Финансовые результаты деятельности предприятия характеризуется показателями полученной прибыли и уровня рентабельности. Чем больше рентабельность продукции реализует предприятие, тем больше оно получит прибыли, тем лучше ее финансовое состояние. Поэтому финансовые результаты следует изучать в тесной связи с показателями использования и реализации продукции.

Таблица 2.4. Коэффициенты финансовых результатов деятельности предприятия

№	Наименование коэффициента	2009 г.	2010 г.	2011 г.
А. Общие положения оборачиваемости
1.	Коэффициент общей оборачиваемости капитала (ресурсоотдача) (Ко 1)	0,73	0,74	0,88
2.	Коэффициент оборачиваемости мобильных средств (Ко 2)	1,73	1,37	1,51
3.	Коэффициент отдачи нематериальных активов (Ко 3)	-	-	-
4.	Фондоотдача (Фо)	1,56	1,84	2,17
5.	Коэффициент отдачи собственного капитала (Ко 5)	0,82	0,81	0,99
Б. Показатели управления активами
6.	Коэффициент оборачиваемости материальных средств (Ку 1)	1,15	1,26	1,18
7.	Коэффициент оборачиваемости денежных средств (Ку 2)	170,20	24,46	19,46
8.	Коэффициент оборачиваемости в денежных расчетах (Ку 3)	15,43	16,67	84,04
9.	Срок оборачиваемости средств в расчетах (Со 1)	23	21	4
10.	Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности (Ку 4)	7,78	10,53	9,45
11.	Срок оборачиваемости кредиторской задолженности (Ку4)	46	34	38
В. Показатели рентабельности
12.	Рентабельность продаж (Кр 1)	0,05	0,06	0,03
13.	Рентабельность всего капитала организации (Кр 2)	0,04	0,04	0,03
14.	Рентабельность внеоборотных активов (Кр 3)	0,07	0,09	0,07
15.	Рентабельность собственных капиталов (Кр 3)	0,05	0,05	0,04

Из таблицы видно, что коэффициент общей оборачиваемости капитала (ресурсоотдача) в 2009 году составляет 88% количеству оборотов за период всего капитала организации. Фондоотдача в 2011 году эффективно использует основные средства предприятием, и она составляет 2,17 по сравнению с 2009 годом, больше на 0,61. Обороты денежных средств выше в 2009 году по сравнению с 2010 годом, она больше на 150,74. С 2009 по 2010 годы видно, что рентабельность собственного капитала с каждым годом понижается, это свидетельствует о том, что предприятие менее эффективно использует собственный капитал.

Решение таблицы:

А. Общие показатели оборачиваемости:

1. Ко 1 = 14287/16145 тыс. руб. = 0,88

2. Ко 2 = 14287/8933 тыс. руб. = 1,59

3. Ко 3 = 0/6583 тыс. руб. = 0

4. Фо = 14287/6583 тыс. руб. = 2,17

5. Ко 5 = 14287/14395 тыс. руб. = 0,99

Б. Показатели управления активами:

6. Ку 1 = 10579/8933 тыс. руб. = 1,18

7. Ку 2 = 14287/734 тыс. руб. = 19,46

8. Ку 3 = 14287/170 тыс. руб. = 84,04

9. Со 1 = 360/84,04 = 4

10. Ку 4 = 14287/1511 = 9,45

11. Со 2 = 360/9,45 = 38

В. Показатели рентабельности:

12. Кр 1 = 561000/14287 = 0,03

13. Кр 2 = 561000/16145 = 0,03

14. Кр 3 = 561000/7212 = 0,07

15. Кр 3 = 561000/14395 = 0,04

2.4 Общая характеристика финансового состояния

Задачи анализа коэффициентов финансовых результатов деятельности предприятия являются выявление тенденций изменения деловой активности, определяемой через оборачиваемость и рентабельность предприятия.

Таблица 2.5. Оценка коэффициентов финансового состояния

Наименование показателя	2009 год	2010 год	2011 год
1.Общий показатель платежеспособности (Кп 1)	1,50	2,7	2,13
2.Коэффициент абсолютной ликвидности (Кп 2)	0,05	0,43	0,48
3.Коэффициент ликвидности (коэффициент «критической оценки») (Кп 3)	0,67	1,06	0,60
4.Коэффициент текущей ликвидности (Кп 4)	5,99	7,61	5,91
5.Коэффициент маневренности функционирующего капитала (Кп 5)	1,06	0,99	0,89
6.Доля оборотных средств в активах (Кп 6)	0,46	0,53	0,55
7.Коэффициент обеспеченности собственными средствами (Кп 7)	1,81	0,83	0,89

Из таблицы видно, что коэффициент общей платежеспособности в 2011 году 48% краткосрочной задолженности предприятие может погасить в ближайшее время. Коэффициент текущей ликвидности в 2010 году составляет 7,61, а в 2009 году этот же показатель ниже, чем в 2010 году на 1,52 и 1,70. Коэффициент обеспеченности собственными средствами показывает, что в 2009 году предприятии обеспечено собственными средствами, но в 2011 году этот же показатель снизился на 1,01.

Решение таблицы 2.5:

Кп 1 = 739+0,5*170+0,3*8024:1511+0,5+0,3*4 = 2,13

Кп 2 = 739:1511 = 0,48

Кп 3 = 739+170:1511 = 0,60

Кп 4 = 739+170+8024:1511 = 5,91

Кп5 = 8024:[(739+170+8024)-1511] = 0,89

Кп 6 = 739+170+8024:16145 = 0,55

Кп 7 = 7212-14395:739+170+8024 = 0,80

3. Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами

3.1 Значение, задачи и информационное обеспечение анализа трудовых ресурсов

Увеличение производства продукции сельского хозяйства и повышение эффективности общественного производства, прежде всего, зависят от использования главной производительной силы общества - трудящихся. Поэтому борьба за экономию рабочего времени, планомерное распределение работников по отдельным отраслям приобретают особое значение. И важное место в выявлении резервов производства принадлежит анализу использования трудовых ресурсов.

В задачи анализа входит:

изучение обеспеченности предприятии рабочей силой и ее использование;

определение уровня производительности труда и выявление факторов, влияющих на него;

изучение динамики производительности и оплаты труда;

анализ расхода фонда заработной платы.

Плановые данные о распределение численности работников по отраслям, затратах труда (в чел.-час.), об основной и дополнительной оплате содержатся в годовом производственно-финансовом плане предприятия (Форма «Численность и фонд заработной платы по категориям работников»; для хозрасчетных производственных подразделений - в соответствующей форме производственных заданий бригадам, фермам, звеньям).

Информация о затратах труда (в чел.-час.) содержится в форме «Производство и себестоимость продукции растениеводства» и «Производство и себестоимость продукции животноводства» годового отчета предприятия; в форме «Показатели производства продукции, себестоимости и производительности труда» содержатся данные о производстве валовой продукции в расчете на одного чел. -час и на одного среднегодового работника.

Ряд сведений можно получить из специальной оперативной отчетности и первичной бухгалтерской документации сельскохозяйственных предприятий. В частности, предприятие ежемесячно представляет отчет о численности работников и расходования заработный платы. Сведения о численности и составе механизаторов имеются в статистической отчетности предприятия.

Основными учетными документами, отражающими наличие работников и затраты труда на предприятиях, служит личная карточка рабочего и служащего, табель учета рабочего времени и подсчета заработка. Затраты труда и выполненных работ первоначально фиксируются в учетном листе тракториста-машиниста, в нарядах на сдельную работу, в учетном листе труда и выполненных работ в бригаде. Все эти документы содержат ценную информацию для оперативного учета труда и заработной платы работников.

3.2 Квалификация и учет личного состава

На крупных и средних предприятиях разработкой и расчетом всех необходимых показателей в области труда и заработной платы, в том числе количеством и составом работающих, занимается отдел кадров приемом на работу и увольнением, перемещением по службе. Документы по кадровому составу могут быть представлены в виде приказов, распоряжений, распорядительных записок, указаний за подписью руководителя организации.

Конкретно для работников бухгалтерии названные документы подразделяются на следующие группы:

- документы о движении по службе (прием, увольнение, перевод, совмещение, замещение, изменение оплаты);

- документы о дополнительных выплатах в виде разовых премий, вознаграждений, компенсаций и пособий;

- документы на право отрыва от основной работы (отпуск, сборы, обучения и др.);

- прочие документы данного профиля.

Со стороны бухгалтерии важнейшие требования при этом должны быть связаны с присутствием в указанных документах достаточных и необходимых сведений о работнике, такие как, форма документа (приказ, распоряжение), его дата, номер, фамилия, имя, отчество работника, тип трудового соглашения, должность, условия приема, оклад, режим работы, шифр производственных затрат для отчисления начисленной заработной платы, подпись руководителя предприятия.

Унифицированные формы названных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 год. № 71а: № Т - 1 «Приказ (распоряжение) о приеме на работу»; Т - 2 «Личная карточка»; Т -4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника»; Т - 5 «Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) работника; Т - 12 «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы»; Т - 13 «Табель учета использования рабочего времени»; Т - 49 «Расчетно-платежная ведомость»; Т - 51 «Расчетная ведомость»; Т - 53 «Платежная ведомость»; Т - 54 «Лицевой счет».

Трудовые ресурсы, занятые в сфере материального производства, является частью производственного потенциала промышленности.

Совокупность работников различных профессий и специальностей, занятых на предприятии и входящих в его списочный состав, составляют кадры предприятия.

Списочный состав кадров - входящие в список работающих на предприятии работники различных профессий, принятые на постоянную, сезонную, а также на временную работу.

Категории работающих - группы работающих, которые занимают определенный статус на предприятии.

Основные категории работающих следующие:

1. Рабочие - лица, непосредственно занятые изготовлением продуктов труда.

Рабочие в зависимости от способа участия в производственном процессе изготовления продукции делятся на:

- основных рабочих - непосредственно или с помощью орудий труда воздействуют на предмет труда с целью получения труда;

- вспомогательных рабочих обеспечивают основных рабочих всем необходимым для осуществления процесса труда.

2. Служащие - работники, обеспечивающие управлением производством на предприятии. Служащие подразделяются на следующие категории:

- руководители - осуществляют управленческие функции на предприятии;

- специалисты - работники, занятые подготовкой производства, инженерным сопровождением хозяйства производства и реализацией продукции;

- технические исполнители - работники, обеспечивающие работу специалистов и руководителей.

3. Ученики - работают на предприятии под руководством наставников, рабочие до присвоения квалификации.

4. Младший обслуживающий персонал - осуществляет общие работы по обслуживанию помещения (уборщики), других мест общего пользования (в настоящие время относится к категории рабочих).

5. Работники охраны - обеспечивают функции защиты имущества, руководителей и информаций от несанкционированного доступа воровства и причинения вреда.

3.3 Обеспеченность предприятия персоналом по количественным и качественным параметрам

От обеспеченности предприятия персоналом и эффективности его использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, степень использования оборудования, машин, механизмов и как результат - объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Таблица 3.1. Качественный состав трудовых ресурсов

Показатели	Численность рабочих на конец года, чел.	Удельный вес, %
	2010 г.	2011 г.	2010 г.	2011 г.
Группы рабочих по возрасту, лет: до 20	-	-	-	-
20-30	53	41	30,38	30,59
40-50	68	59	38,85	44,02
50-60	46	30	26,28	22,38
старше 60 лет	8	4	4,57	2,98
Всего	175	134	100	100

Из таблицы видно, что на предприятии большинство работают рабочие в возрасте 40-50 лет. А самое наименьшее число рабочих это старше 60лет. На предприятии в возрасте до 20лет отсутствуют.

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий. Необходимо анализировать и качественный состав персонала по уровню квалификации, стажу работы, образованию, возрасту. Поскольку изменения в качественном составе происходят в результате движения рабочей силы, то этому вопросу при анализе уделяется большое внимание.

Таблица 3.2. Качественный состав работников по отраслям и производства.

Возраст (лет)	Пол	Растениеводство	Животноводство	Обслуживающие производства	Прочие	Сфера управления
1	2	3	4	5	6	7
16-18	муж.	-	-	-	-	-
	жен.	-	-	-	-	-
19-25	муж.	-	-	-	-	-
	жен.	-	-	-	-	-
26-35	муж.	3	-	8	4	1
	жен.	1	2	-	3	5
36-40	муж.	2	4	1	-	-
	жен.	2	2	-	2	-
41-45	муж.	3	7	7	4	-
	жен.	2	5	-	5	1
46-50	муж.	1	2	8	3	1
	жен.	2	4	2	1	1
51-55	муж.	2	4	4	1	-
	жен.	2	5		1	2
56-60	муж.	1	2	4	2	-
	жен.	-	-	-	-	-
Свыше 60 лет	муж.	-	-	2	-	-
	жен.	-	1	-	1	-
Итого	муж.	12	19	34	14	2
	жен.	9	19	2	13	9

Из таблицы видно, что предприятие больше всего обеспечено рабочими обслуживающего производства мужчинами. Самое наименьшее число рабочих это женщины обслуживающего производства и мужчины в сфере управления. В отрасли животноводства работают больше работников, чем в отрасли растениеводства.

В процессе анализа должны быть выявлены резервы сокращения потребности в трудовых ресурсах за счет более полного использования имеющейся рабочей силы, роста производительности труда работников, интенсификации производства, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, внедрения новой, более производительной техники, усовершенствования технологии и организации производства.

К количественным характеристикам кадров предприятия относятся показатели:

- списочной численности - определяется на конкретную дату по списку учетом принятых и уволенных на эту дату работников;

- явочной численности количества работников, явившихся на эту работу, на определенную дату;

- среднесписочной численности работающих - производственного персонала, непромышленного персонала, категории работающих.

Профессиональное и квалифицированное выполнение работ представляют качественную характеристику кадров.

Профессия - специальные теоретические значения и практические навыки для выполнения определенных работ в определенной отрасли, ряд трудовой деятельности, требующий специальной подготовки.

Специальность - дополнительные навыки и знания для выполнения конкретных работ на определенных участках производства.

Квалификация - уровень умелости выполнять работу по специальности.

Эффективность использования трудовых ресурсов зависит от уровня организации производства, форм организации труда, расстановки рабочей силы на производственных участках, распределения рабочего времени, механизации, электрификации и автоматизации производственных процессов, оплаты труда и материального стимулирования работников, уровня квалификации кадров, развития соревнования и других условий.

Основным источником трудовых ресурсов сельскохозяйственных предприятий является трудоспособные лица населенных пунктов, расположенных на территории каждого хозяйства; участия в работах принимают также подростки, пенсионеры. Трудовые ресурсы, которыми располагается хозяйство, могут быть установлены на ту или иную дату и исчислены в среднем за определенный период времени - месяц, квартал, год. Поэтому различают списочную и среднесписочную численность работников.

Списочная численность работников включает всех, которые состоят в списках хозяйства на определенную дату. Но поэтому показатель еще нельзя судить о том, какими трудовыми ресурсами расположено хозяйство в отчетном периоде. Обеспеченность хозяйства рабочей силы следует оценивать по среднесписочному числу работников.

Среднесписочная численность работников показывает число работников в среднем, состоящих в списках предприятия в определенном периоде (среднемесячная, среднегодовая).

Таблица 3.3. Обеспеченность хозяйства трудовыми ресурсами за 2009 г.

Категория работников	План	Факт	Процент обеспеченности
По сельскохозяйственному предприятию - всего	113	134	118,58
в том числе: работники, занятые в сельскохозяйственном производстве - всего	111	132	118,91
в том числе: Рабочие постоянные	83	103	124,09
из них: Трактористы-машинисты	20	23	115
Операторы машинного доения, дояры	9	13	144,44
Скотники КРС	8	12	150
Работники свиноводства	1	1	100
Работники коневодства	2	2	100
Рабочие сезонные и временные	13	13	100
Служащие из них:	5	16	320
Руководители	2	7	350
Специалисты	3	8	266,66
Работники торговли и общественного питания	2	2	100

Из таблицы видно, что по сельскохозяйственному предприятию, всего по факт 143 чел., а по плану необходимо 113 чел., фактически больше по плану на 21 чел. Работники, занятые в сельском производстве по факту составляет 132 чел., а по плану требуется 111 чел. А такие категории работников, как работники свиноводства и коневодства, а также рабочие сезонные и временные, работники торговли и общественного питания факт равен плану. Это говорит о том, что предприятие обеспечено такими категориями работников.

3.4 Анализ движения рабочей силы

Обеспеченность сельского хозяйства рабочей силой и правильное ее использование во многом предопределяют результаты производственной деятельности предприятия.

Таблица 3.4. Движение рабочей силы

Показатели	2011 г.
Численность персонала на начало года, чел.	175
Приняты на работу, чел.	50
Выбыли, чел.	32
в том числе: по собственному желанию	26
Уволены за нарушение трудовой дисциплины, чел.	26
Численность персонала на конец года, чел.	134

Из таблицы видно, что численность персонала на начало года составляло 175 чел., а на конец года этот показатель снизился на 41 чел., принято на работу в отчетном году 50 чел. Выбыло по собственному желанию 26 чел., а за нарушение трудовой дисциплины также выбыло 26 чел.

Анализ обеспеченности рабочей силой и ее использование имеет первостепенное значение для выявления резервов увольнения производства продукции. От количества работающих и рационального использования их труда во многом зависит своевременное выполнение сельскохозяйственных работ, что, в конечном счете, положительно влияет на урожайность культур, продуктивность скота и птицы, повышение уровня производительности труда и рентабельности производства.

Таблица 3.5. Характеристика движения персонала

Наименование коэффициента	2011 г.
Коэффициент оборота по приему работников (Кпр.)	0,15
Коэффициент оборота по выбытию (Кв.)	0,26
Коэффициент текучести кадров (К т.к.)	0,12
Коэффициент постоянства состава персонала (К п.с.)	0,55

Из таблицы видно, что на предприятии меньше принятых на работу, чем количество уволившихся работников. Коэффициент постоянства состава персонала, то есть количество работников, проработавших весь год, составила 55%, это свидетельствует о том, что количество уволившихся работников меньше и это хорошо сказывается на наличии предприятия.

Задачи анализа обеспеченности хозяйства рабочей силой, использование и оплата труда, изучение наличного состава рабочей силы
(по полу, возрасту, профессии, образованию, стажу работы и квалификации), разработка мер по повышению уровня образования и квалификации работников, выяснение соответствия наличия рабочей силы потребностям производства и нахождение возможностей ее увеличения или уменьшения в соответствии с нуждами хозяйства, изучение состояния распределения рабочей силы по отраслям производства и видам работ, отыскивание возможностей ее перераспределения и взаимозаменяемости, определение возможностей экономии средств на оплату труда путем выявления и устранения непроизводительных выплат, установление уровня производительности труда, резервов ее дальнейшего роста и соотношений темпов роста производительности труда и средней заработной платы работников.

Таблица 3.6. Наличие трудовых ресурсов предприятия

Группы работников	Число лиц, участвующих в общественном производстве	Количество чел.-дней в году к отработке	Трудовые ресурсы (тыс. чел.-дней)
Трудоспособные: мужчины женщины	81 53	280 268	22,68 14,20
Итого	134	-	36,88
Трудоспособные, проживающие на территории предприятия, но работающие вне хозяйства	66	55	3,36
Нетрудоспособные и рабочие	40	103	4,12
Подростки до 16 лет	-	-	-
Всего	240	-	44,36

Из таблицы видно, что предприятие располагает трудовыми ресурсами в объеме 44,36 тыс. чел. - дней. На предприятии отсутствуют лишь подростки до 16 лет. Трудоспособные женщины составляют 14,204 тыс. чел. - дней, а у мужчины составляют 22,68 тыс. чел. - дней, что на 8,48 тыс. чел.- дней больше, чем женщины. Трудоспособные, проживающие на территории предприятия, но работающие вне хозяйства составляют 66 человек, а нетрудоспособные и рабочие составляют 40 человек.

4. Анализ использования трудовых ресурсов

4.1 Анализ использования фонда рабочего времени

Основными показателями количества трудовых ресурсов на предприятии является списочное и среднесписочное число работников. Списочная численность работников - это число работников по списку хозяйства на определенную дату. К ним относятся все лица, работающие на предприятии, а также находящиеся в отпусках разного вида, в служебных командировках или работающие на других предприятиях, но состоящие в штате предприятия и получающие в нем заработную плату. Временные работники в списочное число включаются в том случае, если они будут работать не менее пяти дней. Списочное число не включаются работники, привлеченные временное для выполнения работ, не связанных с основной деятельностью: учащиеся учебных заведений, проходящие в предприятии производственную практику, без зачисления на рабочие места в качестве сезонных или временных рабочих, работники, откомандированные на постоянную работу на другие предприятия и получающие там заработную плату.

Таблица 4.1. Анализ использования фонда рабочего времени

Наименование	2009 г.	2010 г.	2011 г.	Отклонение 2011 г. от
				2009 г.	2010 г.
1.Отработано работниками, занятыми во всех отраслях хозяйства - всего:
тыс. чел.-дней	40	38	36	-4	-2
тыс чел.-час.	282	268	251	-31	-17
2.Состоит по списку работников на конец года - всего, чел.	175	162	107	-68	-55

Из таблицы видно, что отработано работниками, занятыми во всех отраслях хозяйства в 2011 году 36 тыс. чел.-дней и 251 тыс. чел.-час. В 2009 году тот же показатель составил больше по сравнению с 2011 годом на 4 тыс. чел.-дней и 31 тыс. чел.-час. В списке предприятия на конец года в 2009 году 175 чел., а в2011 году показатель снизился на 55 чел.

С точки зрения определения среднего наличия, использование рабочей силы и подведение итогов хозяйственной деятельности наибольшее значение имеет исчисление среднесписочного числа работников за тот или иной период. Например, за месяц его определяют отношением численности работников по списку за каждый календарный день месяца числу календарных дней в месяц. Среднесписочная численность работников может быть найден также отношением суммы общего количества отработанных чел.-дней выходов на работу, включая праздничные и выходные дни, числу календарных дней в данном месяце.

Среднее число временных работников (пенсионеры, домохозяйки, учащиеся), привлекаемых на сельскохозяйственные работы в напряженные периоды, исчисляются отношением отработанных ими чел.-дней к числу рабочих дней в месяце.

По среднесписочному числу работников за каждый месяц определяют среднесписочную их численность за квартал, год соответствующему числу месяцев (3 или 12).

Определяющее значение для выполнения плана по численности работников, характеристики состава рабочей силы имеет изучение процесса их движения, поскольку стабильный состав кадров является стабильной предпосылкой более полного использования рабочего времени, роста производительности труда, способствует освоению рабочими сложной техники и технологии, приобретению ими определенных навыков и производственного опыта.

Движение рабочей силы проявляется в изменении численности рабочи...