Анализ организации планирования издержек на персонал

Могут быть сокращены как не затрагивающие сущности занятости в организации затраты на повышение квалификации, командировочные расходы и т.п.

Существуют следующие методы снижения расходов по содержанию персонала: [9]

1) Сокращение бюджета - наиболее простое средство управления расходами по содержанию персонала.

2) Стоимостный анализ накладных расходов позволяет достичь снижения издержек за счет сокращения услуг, которые не являются, безусловно, необходимыми. В центре этого метода находится экономия накладных расходов. С этой целью изучаются услуги отдельного подразделения и подвергаются оценке по соотношению расходов и эффективности.

3) Принцип нулевого базисного бюджета направлен на повышение эффективности подразделений организации. Все функции анализируются, продумываются все альтернативы, обеспечивающие определенный уровень достигаемых результатов. Центральное место в этом занимают и расходы по содержанию персонала, т.е. использование этих издержек, ориентированное на производительность.

Развитие персонала из статьи издержек превратилось в объект инвестиций и поэтому, как любые инвестиции, требует постоянной оценки капиталоотдачи, а именно как затраты на персонал повлияли или повлияют в будущем на повышение эффективности организации.

Анализ издержек на обучение персонала позволяет решать следующие задачи:

- начиная с какого количества обучаемого персонала той или иной категории целесообразно организовывать внутреннее обучение;

- как перераспределить расходы на обучение сотрудников той или иной категории в зависимости от задач организации;

- через какой временной период можно ожидать отдачи от вложений в развитие персонала.

Анализ издержек приобретения, подготовки и ухода позволяет определять:

- нанимать работника со стороны или взращивать изнутри;

- вкладывать в обучение неопытных или в наем персонала;

- увольнять или переобучать невостребованных сотрудников.

Предлагается ввести оценку эффективности затрат на обучение персонала (фрагмент шаблона отчета в таблице 7).

Накапливая статистические данные внутри компании можно со временем создавать прогнозные данные по затратам на эту статью, анализировать полученные данные в разрезе затрат на обучение на одного работника. Целесообразно в данной ситуации составить смету расходов на обучение персонала и сопоставить расходы.

Таблица 7 Шаблон отчета затрат на обучение персонала

3. Одним из предложений является формирование положительной репутации ООО «Уралмебель» (HR-брендинг) для повышения эффективности затрат на наем и удержание персонала. На современном рынке труда существует острая нехватка квалифицированных специалистов и руководителей, поэтому сейчас не только компании выбирают кандидатов на работу, но и кандидаты выбирают компании. Соответственно привлекательность ООО «Уралмебель» как работодателя является очень важным фактором в конкурентной борьбе за квалифицированные человеческие ресурсы. Системная работа в этом направлении позволяет компании привлечь и удержать лучших сотрудников, деятельность которых обеспечит развитие бизнеса и повысит его эффективность.

Основными задачами построения бренда ООО «Уралмебель» как работодателя в области повышения эффективности затрат на наем и удержание сотрудников являются:

сокращение срока закрытия вакансий;

повышение общего уровня квалификации и компетентности сотрудников ООО «Уралмебель»;

снижение уровня текучести персонала в целом и ключевых сотрудников;

повышение лояльности сотрудников компании-работодателю;

повышение удовлетворенности сотрудников трудом;

снижение средней стоимости закрытия вакансии.

По результатам анализа планирования издержек по персоналу предприятию предложено два варианта оптимизации издержек на персонал. Выбор одного из предложенных вариантов зависит от наличия на предприятии квалифицированных специалистов и стремления руководства к созданию системы управления издержками на персонал, основанной на современных подходах к данной проблеме.

Кроме того, для решения выявленной на предприятии ООО «Уралмебель» проблемы потери рабочего времени по болезни необходимо спланировать и внедрить комплекс оздоровительных мероприятий, которые позволят сократить потери рабочего времени по болезни, а также снижения работоспособности работников вследствие плохого самочувствия.

Данные мероприятия следующие:

- проведение вакцинации (прививок) работникам производства;

- увеличение витаминов в рационе питания работников производства (в виде применения поливитаминных препаратов);

- проведение профилактических осмотров (флюорография лёгких);

- создание «комнат отдыха», где работники могли бы отдыхать в перерывах.

Прежде всего необходимо произвести расчет затрат связанных с данными мероприятиями. Для этого произведем расчеты в следующей таблице (табл. 8). Приведенные расчеты основаны на средних затратах на подобные мероприятия в 2010 году.

Таблица 8 Расчет затрат, связанных с оздоровительными мероприятиями

Если полученную сумму пересчитать на одного работника, то получится: 49445 руб. / 141 чел. = 350,67 руб.

На следующем этапе необходимо посчитать возможную экономическую эффективность, которая, прежде всего, должна выразиться в повышении производительности труда, а, следовательно, и в увеличении годового объема производства (табл. 9).

Таблица 9 Данные для расчета эффективности мероприятий

Сначала рассчитаем среднесписочную численность работников, исчисленную на объем производства проектируемого периода по выработке базисного (Чср), чел.:

Чср = 8285000 / 57937 = 143 чел.

Затем рассчитаем относительную экономию численности, чел. (формула 12): [9]

Эч = [(Б1 - Б2): (100 - Б2)] • Ч1, (12)

Эч = [(5,8 - 3,7): (100 - 3,7)] • 141= 3 чел.

Рассчитаем прирост производительности труда, % (формула 13): [9]

П = Эч • 100: (Чср - Эч), (13)

П= 3 *100 / (143-3) = 2,143 %

Таким образом, за счет внедренных мероприятий будет получен прирост производительности труда в ООО «Уралмебель» на 2,143 %.

То есть, выработка на одного работника производства увеличится на 1242 руб. (57937*2,143/100%), а на одного работника при проведении всех указанных мероприятий по оздоровлению персонала мы затратили только 350,67 рублей.

Следовательно, экономическая выгода налицо - выработка на 1 работника рассчитанная, за вычетом средств потраченных на оздоровительные мероприятия увеличится на ? 892 рубля (1242-350). В пересчёте на общее количество работников экономический эффект составит 125772 руб. (893*141).

Предложенные мероприятия по оптимизации издержек на персонал позволят предприятию улучшить свои экономические показатели хозяйственной деятельности.

Заключение

На основании исследования темы работы можно сделать следующие выводы: издержки на персонал являются одним из основных затратных факторов предприятий. Затраты на персонал представляют собой отношения по поводу образования и распределения фонда средств, направляемых предприятием на осуществление мероприятий, связанных с функционированием системы управления персоналом.

Целью управления затратами на персонал является их оптимизация. Оптимизация затрат на персонал представляет собой увеличение экономических результатов деятельности предприятия, опережающее рост затрат на персонал.

Анализ эффективности затрат на персонал позволяет выявить не только причины снижения или повышения эффективности, но и определить пути оптимизации затрат, что в целом способствует совершенствованию всей системы управления персоналом предприятия.

Исследование издержек на персонал ООО «Уралмебель» позволило сделать следующие выводы:

- персонал предприятия подразделён на две большие группы: промышленный персонал и непромышленный персонал. При этом, 43,2% составляют специалисты различного уровня; 22,6% - промышленно-производственный персонал, 15,6% - рабочие.

- основные затраты предприятия приходятся на оплату труда персонала и социальные выплаты, причем затраты 2011 года превышают аналогичные затраты предыдущего года на 149 959 млн. руб. Затраты на обучение персонала в 2011 году превысили затраты 2010 года на и составили 647 951 тыс. руб.

- в 2011 году доля затрат на персонал в общем объеме издержек предприятия составила 10,3%, по сравнению с 2010 годом произошло сокращение на 0,3%.

- затраты предприятия на одного работника в 2010 году составили 83,6 руб., в 2011 году эта сумма составила 79,7 руб.

- производительность всего персонала в 2010 году увеличилась на 16 млн.руб., в 2011 году на 78,4 млн.руб. производительность рабочих в 2010 году увеличилась на 22,4 млн.руб., в 2011 году на 109,8 млн.руб.

Анализируя состав и структуру затрат на персонал ООО «Уралмебель» были выявлены недостатки:

- не используется возможность управления затратами на основании выбора источников возмещения в рамках законодательных актов, согласования методического, нормативно-правового и организационного аспектов управления затратами на персонал;

- перечень социальных компенсационных выплат, установленный локальными нормативными документами, в отдельных случаях не имеет экономического обоснования (редко применяется гибкий подход к планированию затрат на персонал в условиях изменения социальных и экономических условий, кадровые решения не имеют адресного характера даже для ключевых фигур);

- предприятие формально подходит к разработке локальных нормативных документов, включая в них преимущественно нерегулируемые статьи затрат;

- решения по выбору направлений затрат на персонал и источников их возмещения работодателем нередко принимаются интуитивно без учета объективно существующих условий внутренней и внешней среды.

По результатам исследования предприятию предложены следующие рекомендации:

1. Провести классификацию затрат по целевому назначению, используя процессную модель затрат на персонал, которая представляет собой инструмент управления затратами на персонал как в разрезе стадий процесса управления персоналом, так и групп и категорий работников. Данная модель может быть применена для планирования, анализа и разработки рекомендаций по формированию системы управления затратами на персонал.

2. Управление расходами по содержанию персонала может осуществляться также с помощью трех механизмов: через численность персонала; через бюджет расходов, поддающихся влиянию; через постановку задачи в организации.

3. Предприятию предложено сформировать положительную репутацию (HR-брендинг) с целью повышения эффективности затрат на наем и удержание персонала.

4. Предприятию предложено с целью снижения потерь рабочего времени в связи с нетрудоспособностью работников провести мероприятия по оздоровлению трудового коллектива, экономическая выгода от которых выразится в увеличении производительности труда и выработке на одного работника в сумме 892 рубля.

Список использованной литературы

1.Трудовой кодекс Российской Федерации.

2. Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 27 ноября 1995 г. № 189 «Об утверждении формы единовременного федерального государственного статистического наблюдения о составе затрат предприятия (организации) на рабочую силу и инструкции по ее заполнению». - М.: Проспект, 2001.

3. Базарова Т.Ю., Еремина Б.Л. Управление персоналом. М.: Юнити, 2008. - 342 с.

4. Волгин Н.А. Управление персоналом в условиях рыночной экономики. - М.: Банки и биржи, 2008. - 187 с.

5. Галенко В.П., Страхова О.А., Файбушевич С.И. Управление персоналом и эффективность предприятий. - Спб.: Питер, 2005. - 429с.

6. Журавлев П.В., Карташов С.А. Технология управления персоналом. Настольная книга менеджера. М.: Экзамен, 2009. -159 с.

7. Иванов Н.Н., Нотаров М.В. Формирование организаций и основы внутрифирменного менеджмента. - Спб.: изд-во Гос. Ун-та, 2008 - 97 с.

8. Капустина Ю.А. Оптимизация затрат на персонал // Управление персоналом. - 2010. - № 9. - с.73-76.

9. Капустина Ю.А. Проблемы и недостатки анализа затрат на персонал на современном этапе развития // Российский экономический журнал. - 2009. - № 5. - С.82 - 87.

10. Кибанов А.Я. Основы управления персоналом. -- М.: ИНФРА-М, 2005. -- С. 275.

11. Логинова А.Ю. Какой должна быть система управления персоналом // Управление персоналом. - 2010. - № 7. - С. 22- 29.

12. Одегов Ю.Г., Маусов Н.К., Куланов М.Н. Эффективность системы управления персоналом (социально - экономический аспект). - М.: Изд-во Рос.экон. акад., 2009. - 174с.

13. Павлючук Ю.Н., Козлов А.А. Управление формированием и определением стоимости персонала в условиях перехода к рыночным отношениям // Менеджмент в России и за рубежом. - 2008. - № 5. - с. 11-18.

14. Патрушев В.Д. Современная система управления на предприятии. - М.: Российская экономическая академия, 2008. - 100с.

15. Управление персоналом организации: Учебник / Под ред. А.Я. Кибанова. -- М.: ИНФРА-М, 2005. - 428 с.

16. Информация интернет-сайтов.

Приложение 1

Таблица 1 Классификация издержек предприятия на персонал

Приложение 2

Таблица 2 Этапы анализа планирования затрат на персонал

Приложение 3

Блок-схема алгоритма управления затратами на персонал

Размещено на Allbest.ru