Документационное обеспечение работы с персоналом

На предприятии ООО «ОСК» аттестацию проходили Начальник ОТМЦ - 1 человек, подлежит аттестации согласно положению, прошел аттестацию. Начальник ОК - 1 человек, подлежит аттестации согласно положению, прошел аттестацию. Бухгалтер 1 кат - 1 человек, подлежит аттестации согласно положению, прошел аттестацию. Бухгалтер 2 категории - 1 человек, подлежит аттестации согласно положению, прошел аттестацию. Кладовщик - 1 человек, подлежит аттестации согласно положению, прошел аттестацию. Мастер ПНП - 3 человека, подлежат аттестации согласно положению - 3 человека, прошли аттестацию - 3 человека. Секретарь - 1 человек, не включен в аттестацию согласно положению, так как молодой специалист. Всего на предприятии ООО «ОСК» прошли аттестацию 8 человек, 1 не включен в аттестацию согласно положению.

Выводы аттестационной комиссии:

1. Начальник ОТМЦ - соответствует занимаемой должности, необходимо повысить квалификацию;

2. Начальник ОК - соответствует занимаемой должности;

3. Кладовщик - соответствует занимаемой должности;

4. Бухгалтер 1 категории - соответствует занимаемой должности;

5. Бухгалтер 2 категории - соответствует занимаемой должности, необходимо повысить квалификацию;

6. Мастер ПНП - соответствует занимаемой должности.

1) предлагается обучение персонала бухгалтерии 1С;

2) рекомендуем для проведения более качественной и эффективной процедуры аттестации в будущем заранее обеспечивать филиалы программой и билетами;

3) рекомендации и предложения аттестационной комиссии по филиалу:

- установить программу «Зарплата - Кадры»;

- организовать обучение сотрудников отдела ОТМЦ и бухгалтерии для более полного использования потенциала персонала в целом.

В 2010 году на предприятии ООО «ОСК» была проведена аттестация системных руководителей и специалистов. В состав комиссии были назначены директор филиала - председатель комиссии, начальник отдела кадров - секретарь комиссии, так же она является членом комиссии, в состав членов комиссии - заместитель директора и главный бухгалтер.

На предприятии ООО «ОСК» аттестацию проходили Начальник ОТМЦ - 1 человек, подлежит аттестации согласно положению, прошел аттестацию. Начальник ОК - 1 человек, подлежит аттестации согласно положению, прошел аттестацию. Бухгалтер 1 кат - 1 человек, подлежит аттестации согласно положению, прошел аттестацию. Кладовщик - 1 человек, подлежит аттестации согласно положению, прошел аттестацию. Мастер ПНП - 3 человека, подлежат аттестации согласно положению - 3 человека, прошли аттестацию - 3 человека. Бухгалтер 2 категории - 1 человек, не включен в аттестацию согласно положению, так как в должности менее года. Секретарь - 1 человек, не включен в аттестацию согласно положению, так как женщина, имеющая ребенка до года. Всего на предприятии ООО «ОСК» прошли аттестацию 7 человек, 2 не включены в аттестацию согласно положению.

Выводы аттестационной комиссии:

1. Начальник ОТМЦ - соответствует занимаемой должности;

2. Начальник ОК - соответствует занимаемой должности, но необходимо повысить квалификацию;

3. Кладовщик - соответствует занимаемой должности, необходимо установить надбавку к окладу;

4. Бухгалтер 1 категории - соответствует занимаемой должности, необходимо повысить квалификацию;

5. Мастер ПНП - соответствует занимаемой должности.

1) предлагается обучение персонала бухгалтерии и ОК программе 1С, а также официально обучить второй профессии инженера по ОТ и ПБ;

2) рекомендации и предложения аттестационной комиссии по филиалу:

- произвести замену двух компьютеров для устранения проблем связанных с частым выходом техники из строя (сбои в работе электронной почты);

- организовать обучение сотрудников отдела кадров и бухгалтерии для более полного использования потенциала персонала в целом;

- установить надбавку к окладу кладовщика в связи с выполнением ею функций связанных с учетом химических реагентов и транспортных средств, установить надбавку к окладу начальника ОК в связи с возложением на нее обязанностей инженера по ОТ и ПБ;

- установить надбавку к окладу мастеров ПНП в связи со спецификой работ в бригаде.

В 2011 году на предприятии ООО «ОСК» была проведена аттестация системных руководителей и специалистов. В состав комиссии были назначены директор филиала - председатель комиссии, начальник отдела кадров - секретарь комиссии, так же она является членом комиссии, в состав членов комиссии - заместитель директора и - главный бухгалтер.

На предприятии ООО «ОСК» аттестацию проходили Начальник ОТМЦ - 1 человек, подлежит аттестации согласно положению, прошел аттестацию. Начальник ОК - 1 человек, подлежит аттестации согласно положению, прошел аттестацию. Бухгалтер 1 кат - 1 человек, подлежит аттестации согласно положению, прошел аттестацию. Бухгалтер 2 категории - человек, подлежит аттестации согласно положению, прошел аттестацию. Кладовщик - 1 человек, подлежит аттестации согласно положению, прошел аттестацию. Мастер ПНП - 3 человека, подлежат аттестации согласно положению - 3 человека, прошли аттестацию - 3 человека. Секретарь - 1 человек, подлежит аттестации согласно положению, прошел аттестацию. Всего на предприятии ООО «ОСК» прошли аттестацию 9 человек.

Выводы аттестационной комиссии:

1. Начальник ОТМЦ - соответствует занимаемой должности, предоставить надбавку к окладу;

2. Начальник ОК - соответствует занимаемой должности;

3. Кладовщик - соответствует занимаемой должности;

4. Бухгалтер 1 категории - соответствует занимаемой должности, предоставить надбавку к окладу;

5. Бухгалтер 2 категории - соответствует занимаемой должности;

6. Мастер ПНП - соответствует занимаемой должности;

7. Секретарь - соответствует занимаемой должности, предоставить надбавку к окладу.

Таким образом, в системном предприятии ООО «ОСК» в 2009 году все руководители и специалисты соответствуют занимаемой должности, только 2 сотрудникам требуется повышение квалификации, в 2010 году все сотрудники соответствуют занимаемой должности, 2 необходимо повысить квалификацию и 1 предоставить надбавку к зарплате. В 2011 году все сотрудники соответствуют занимаемой должности, 3 сотрудникам предоставить надбавку к окладу. На предприятии ООО «ОСК» работают высококвалифицированные кадры.

3.3 Порядок оформления документов при уходе в отпуск

На предприятии ООО «ОСК» сотруднику предоставляется основной оплачиваемый ежегодный отпуск в количестве 28 календарных дней. На ежегодный оплачиваемый отпуск имеют право все категории сотрудников.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникает по истечении 6 месяцев непрерывной работы сотрудника в организации. Соответственно, стаж труда по прежнему месту работы никакого значения не имеет, даже при условии, что человек устроился в организацию в порядке перевода. В то же время реорганизация организации (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) отпускной стаж не прерывает. Дело в том, что в данный стаж сотрудника, который дает ему право на ежегодный отпуск, как правило, определяют по табелю учета рабочего времени. Согласно статье 121 Трудового кодекса в этот стаж включают время:

- фактической работы;

- сохранения места работы (в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие дни отдыха, периоды направления сотрудника на повышение квалификации с отрывом от производства, дни нетрудоспособности сотрудника в результате болезни);

- вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении;

- отстранения сотрудника от работы, если он не прошел обязательный медосмотр не по своей вине;

- отпусков без сохранения зарплаты, предоставленных по заявлению сотрудника, продолжительность которых не превышает 14 календарных дней в течение рабочего года. Рабочий год - это 12 месяцев с момента поступления человека на работу на основании трудового договора.

При предоставлении дополнительных оплачиваемых отпусков сотрудникам, работающим в опасных или вредных условиях труда, учитывают лишь то время, которое отработано в этих условиях. Соответственно, продолжительность дополнительного отпуска определяют пропорционально этому времени.

При определении отпускного стажа не учитывают периоды:

- отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин;

- отстранения сотрудника от работы по причинам, указанным в статье 76 Трудового кодекса (появление на работе в состоянии опьянения, не прохождение обучения в области охраны труда, выявление медицинских противопоказаний для выполнения работы и т. д.);

- отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет.

Кроме того, отпуск продлевают на дни временной нетрудоспособности сотрудника, если его болезнь наступила в период отпуска. В этой ситуации по согласованию с работником отпуск может быть перенесен на другое время. Переносу подлежит не весь отпуск, а только его часть (то есть те дни, когда сотрудник болел). Часть отпуска не должна быть меньше 14 дней.

График отпусков используется для отражения данных о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников подразделений организации на календарный год по месяцам от текущего момента. График отпусков заверяется подписью руководителя кадровой службы и утверждается руководителем предприятия данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков. График отпусков обязателен к исполнению как для работодателя, так и для работника.

О начала отпуска сотрудник должен быть извещен под роспись не позднее чем за 2 недели до его начала.

Заявление на отпуск оформляется в произвольной форме, заполняется работником от руки.

Заявление о предоставлении отпуска содержит те же реквизиты, что и в обычном кадровом заявлении:

- наименование вида документа;

- дата заявления;

- адресат (кому адресуется);

- отправитель (от кого направляется);

- текст, указанием необходимого периода отпуска, и причин;

- подпись работника.

Сотрудник может написать обычное заявление на отпуск, то есть без указания причин, почему ему нужно пойти не по утвержденному графику. Если руководитель это заявление на отпуск одобрит, нарушения трудового законодательства не произойдет. В график отпусков в качестве основания предоставления отпуска будет занесено заявление работника и приказ о предоставлении отпуска.

На основе заявления на отпуск составляется приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Важно, что если сотрудник внезапно изменит планируемое время отпуска, бухгалтерия может не успеть в срок рассчитать отпускные. Поэтому необходимо предупреждать работников, особенно особую категорию льготников, чтобы сообщали время отдыха заранее. Отпуск предоставляется на основании Приказа о предоставлении отпуска сотруднику. (Унифицированные формы №Т-6 и №Т-6а), оформленного в соответствии с Графиком отпусков (Унифицированная форма №Т-7). Приказ о предоставлении отпуска работнику по форме №Т-6 применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом). Код формы по ОКУД 0301005. Составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма №Т-2 или №Т-2ГС), лицевом счете (форма №Т-54 или №Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме №Т-60 "Записка - расчет о предоставлении отпуска работнику".

Унифицированная форма №Т-6 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. №1.

Заключение

Аттестация - является одними из важнейших функций по управлению персоналом, которые позволяют объективно оценить должностные и личные качества работников, и их рабочую деятельность. Руководитель обязан знать правила и порядок аттестации, и естественно, следить за появлением новых современных методов оценок трудовой деятельности. Результаты деятельности многих предприятий и накопленный опыт их работы с кадрами показывает, что формирование производственных коллективов, обеспечение высокого качества кадрового потенциала являются решающими факторами эффективности производства и конкурентоспособности продукции.

Проблемы в области управления персоналом и повседневная работа с кадрами, по оценке специалистов, в ближайшей перспективе будут постоянно находиться в центре внимания производства. В будущем с развитием научно-технического прогресса содержание и условия труда приобретают большее значение, чем материальная заинтересованность.

Аттестация работников предприятия проводится для того, чтобы определить уровень их профессиональной подготовки и соответствия занимаемой ими должности, а также решить вопрос о присвоении им квалификационного разряда. Таким образом, она призвана выявить результаты деятельности, деловые и личностные качества сотрудника, стимулировать их творческий рост и активность, повысить квалификацию, обеспечить возможность продвижения по служебной лестнице.

Осознание проблемы построения эффективной системы управления персоналом на сегодняшний день особенно важно, поскольку меняется подход к управлению предприятием в целом.

В работе было проведено исследование основных организационно-правовых моментов процедуры предоставления отпусков, а также ее документального оформления. Было выяснено, что основным нормативно-правовым документом, которым необходимо руководствоваться в первую очередь при предоставлении отпусков, является ТК РФ. Многие частные ситуации регулируются федеральными законами в части, не противоречащей ТК РФ. В соответствии с ТК РФ работник один раз в год имеет право на основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Это - «аксиома» законодательства об отпусках. Такой отпуск можно получить уже через 6 месяцев работы на предприятии по договоренности с работодателем. Для отдельных категорий работников предусмотрены удлиненные и дополнительные отпуска.

При исчислении продолжительности отпусков необходимо помнить, что если очередной отпуск предоставляется в календарных днях, а дополнительный - в рабочих, необходимо установить единую продолжительность отпуска в календарных днях, то есть продолжительность дополнительного отпуска перевести из рабочих - в календарные дни.

В стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включается в основном фактическое время работы и время, когда работник отсутствовал, но не по своей вине. кадровый аттестация персонал

По уважительным причинам возможно предоставление отпуска без сохранения заработной платы. Принуждение работников к написанию заявлений об отпуске без сохранения заработной платы незаконно.

Для людей, совмещающих работу с обучением, предусмотрены учебные отпуска. Они бывают как оплачиваемые, так и неоплачиваемые. Основанием для предоставления учебных отпусков являются заявление работника и справка-вызов из учебного учреждения. Для придания юридической силы документам реквизиты следует оформлять в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Для некоторых документов формы унифицированы Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1, поэтому их использование при составлении документов является обязательным. К таким документам относятся график отпусков (форма №Т-7), приказ о предоставлении отпуска работнику и работникам (формы №Т-6 и Т-6а), а так же записка-рассчет (форма №Т-60). Для внесения каких-либо изменений в них предусмотрен особый порядок.

Размещено на Allbest.ru