Управление структурным подразделением организации на предприятии

План (руб.)

Фактический (Руб.)

Отклонение «+» или «-»

Процент выполнения

Товарооборот

9.000000

9.826357,5

+826.357,5

109%

Валовой доход

3.150000

3.776432

+626.432

119%

Издержки обращения

900.000

982.356

82.356

109%

Прибыль

2.250000

2.794076

544.076

124%

Рентабельность

25%

28,4%

-

-

Анализируя данные из таблицы 6, можно сделать следующие выводы:

Фактический товарооборот магазина оказался больше планируемого на 9% с положительной разницей в 826.357 рублей.

Планируемый валовой доход оказался меньше фактического на 626.432 рублей (19%).

Издержки обращения превысили лимит на 9% и составили 82.356 рублей.

Прибыль плановых показателей оказалась меньше фактической на 544.076 рублей их разница составила 24%%.

В итоге фактическая рентабельность магазина «Проспект» за декабрь 2013 года больше планируемой на 3,4%.

Данная ситуация вероятнее всего сложилась по нескольким причинам:

1. Челябинский рынок продовольственных и непродовольственных товаров был полноценно проанализирован.

2. Администрация магазина решила, что в связи с новогодними праздниками нужно поднять цены на новогодний ассортимент товаров.

3.2 Оформление учетно-отчетной документации

Табель учета рабочего времени применяется для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду.

Каждому работнику присваивается табельный номер. Включение работника в табель учета рабочего времени осуществляется на основании док."Приказ о приеме работника на работу". Для заполнения формы табеля применяются установленные буквенные обозначения отработанного и неотработанного времени (см. приложение 1). Эти обозначения размещены на титульном листе формы Т-12, они применяются и при заполнении формы Т-13.

Заполнение табеля учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени ведется в течении месяца. В последний день месяца в табеле подводят итоговое количество отработанных часов каждым сотрудником предприятия.

Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени, производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом. Исправления в данном документе не допускается.

Табели учета рабочего времени составляются в единственном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.

Методика расчета заработной платы

В магазине ООО Альфа РС «Проспект» повременно - премиальная система оплаты труда.

В основе этой оплаты труда подразумевает оплату работы сотрудника, за то время, которое он действительно отработал.

При повременно-премиальной оплате труда вместе с заработной платой могут начисляться премии. Премии могут устанавливаться как в твердых суммах, так и в процентах от оклада.

Заработная плата при повременно-премиальной оплате труда рассчитывается так же, как и при простой повременной оплате труда.

Сумма премии прибавляется к заработной плате работника и выплачивается вместе с заработной платой.

Премиальная форма предполагает выплату премии определенному кругу лиц на основании заранее установленных конкретных показателей и условий премирования, обусловленных положениями о премировании. На основании таких премиальных положений у работника при выполнении им показателей и условий премирования возникает право требовать выплату премии, у организации - обязанность уплатить эту премию. Именно такие премии являются составной частью повременно-премиальной формы оплаты труда.

Заключение

В данной курсовой работе было проведено исследование управления в структурном подразделении на торговом предприятии ООО «Альфа» РС «Проспект».

В первом разделе представлено описание деятельности предприятия,

во втором разделе изучена организационная структура управления. В ООО Альфа РС «Проспект» линейно-функциональная структура подразделения. Так же была изучена внешняя и внутренняя среда предприятия, проведен SWOT-анализ, он показал что, сильными сторонами предприятия являются:

- Низкие цены на дорогостоящие товары;

- Большой ассортимент товаров;

-Стабильная поставка товаров;

-Качественная продукция магазина;

а слабыми:

- Конкуренты (низкие цены, выгодные условия)

-Снижение цен у поставщиков

-Низкая ответственность и исполнительная дисциплина.

Внешняя среда предприятия ООО «Проспект» состоит из:

1.Потребителей. Так как ООО «Проспект» находится в центре города, то он является магазином городского значения, поэтому потребители данного магазина являются жители и гости города разных возрастов и социальных статусов.

2.Поставщики

В данном магазине подходят все стили управления и демократический, и авторитарный, и либеральный, т.к. каждый руководитель магазина «Проспект» имеет свой подход к работе и к сотрудникам магазина. Они строго, но справедливо оценивают и проверяют сделанную работу сотрудника. В ходе проверки они могут сделать замечания, но могут объяснить работнику, как нужно и как правильно выполнять полученное задание.

В магазине «Проспект» для мотивации сотрудников в основном используют экономические методы (повременно - премиальная и сдельная оплата труда; премии за качественные показатели труда; транспортного обслуживания; питания на предприятии.)

В третьем разделе проведен анализ экономических показателей работы магазина и описана методика расчета заработной платы.

Товарооборот в ООО Альфа РС «Проспект» фактически составил 9.826357 рублей, что на 826.357,5 рублей больше запланированного товарооборота.

Табель учета рабочего времени ведется ручным методом, применяют типовую форму Т-12 . В магазине повременная - премиальная система оплаты труда.

Предложения для РС «Проспект»:

- Улучшить работу магазина, с помощью новых договорных отношений с поставщиками.

- Проводить обучения сотрудников (Для повышения квалификации)

- Улучшить отношения к сотрудникам магазина;

Литература

1. Васильева И.Н., Желнинский Г.С. Организация делопроизводства и персональный менеджмент: Учебное пособие. 2-е изд. - М.: Вузовский учебник, 2011.

2.Грибов, В.Д. Экономика предприятия.. - М. : Финансы и статистика, 2009.

3. Кабушкин, Н.И. Основы менеджмента. - М. : Новое знание, 2009. - 336 с.

4. Кнышова, Е.Н. Менеджмент: Учебное пособие. - М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2011

5. Ломакин А.Л. Управленческие решения: Учебное пособие. - М : ФОРУМ:ИНФРА-М, 2011.

6. Менеджмент: Учебник/ под ред. Проф. В.И. Королева. - М.: Экономист, 2010

7. Салимжанов, И.Х. Менеджмент. Серия «Среднее профессиональное образование» Ростов-на-Дону: Изд-во «Феникс», 2010.

8. Сергеев, И.В.Экономика организации (предприятия). - М.: Финансы и статистика, 2011.

9. Учебное пособие по дисциплине «Менеджмент» по специальности Коммерция и Товароведение /авт.-сост. А.Р. Шакирова.- Димитровград: МСХТ, 2010.

10. Филимонова Е.В. 1:С: Предприятие 8.0: учебно-практическое пособие для бухгалтеров: Дашков и К, 2009.

11. Чечевицына, Л.Н. Экономика предприятия. - Ростов-на -Дону : Феникс, 2011.

Размещено на Allbest.ru

...