Делопроизводство документов, содержащих коммерческую тайну
Изучение требований к информации, составляющей служебную или коммерческую тайну. Описание порядка проверки конфиденциальных документов и процесса их подготовки для уничтожения. Определение ответственности за нарушение конфиденциальности информации.
Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
Вид | курсовая работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 22.04.2014 |
Размер файла | 54,1 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Для проверки правильности проставления отметок о подшивке документов в дела привлекаются дела, в которых подшиты документы, и журналы учета, в которых зарегистрированы документы. В деле и журнале проверяется соответствие учетного номера, грифа конфиденциальности, вида и наименования документа, индекса (номера) дела, количества листов в документе, номеров листов дела. Кроме того, в описи документов дела и документе проверяется соответствие даты, номера, грифа конфиденциальности, вида и наименования документа, отправителя (по поступившим документам) или адресата (по отправленным документам), номеров листов дела. Подписи о проверке проставляются в графе 16 журнала учета изданных документов или в графе 12 журнала учета поступивших документов.
Для проверки правильности проставления отметок о перешивке документов в другие дела привлекаются дела, из которых изъяты документы, и дела, в которые документы перешиты. В описи документов дела, в которое перешит документ, и на документе проверяется соответствие данных, перечисленных в предыдущем абзаце. В справке-заместителе и описи документов дела, из которого изъят документ, проверяется наличие данных о новом местонахождении документа и их соответствие данным описи документов дела, в которое подшит документ. Подписи о проверке проставляются, в графе 7 описи документов дела, из которого изъят документ.
Для проверки правильности проставления отметок об изъятии из дела документов, с которых снят гриф конфиденциальности, привлекаются дела и акт передачи документов в службу открытого делопроизводства. В описи документов дела, справке-заместителе и акте проверяется соответствие данных о номере, дате и количестве листов документа, дате и номере акта о передаче. Подписи о проверке проставляются в графе 7 описи документов дела.
При любом изъятии документов из дел в учетных формах, в которых документы были зарегистрированы, отметки о новом местонахождении или уничтожении документов не производятся.
Для проверки правильности проставления отметок о передаче на архивное хранение дел и документов выделенного хранения привлекаются номенклатура дел, журнал учета документов выделенного хранения и описи дел и документов, переданных на архивное хранение. В описи и номенклатуре проверяется соответствие индекса (номера), грифа конфиденциальности, заголовка дела, номера тома дела, количества листов в томе, архивного шифра (номеров фонда, описи, единицы хранения). Подписи о проверке проставляются в графе 9 номенклатуры дел. В журнале учета документов выделенного хранения и описи проверяется соответствие номера, грифа конфиденциальности, вида и заголовка документа, номера экземпляра, количества листов в экземпляре, архивного шифра. Подписи о проверке проставляются в графе 15 журнала учета документов выделенного хранения.
Для проверки правильности проставления отметок о передаче в службу открытого делопроизводства дел и документов выделенного хранения, с которых снят гриф конфиденциальности, привлекаются номенклатура дел, журнал учета документов выделенного хранения и акт передачи. В номенклатуре и акте проверяется соответствие индекса (номера), заголовка дела, номера тома, количества листов, номера и даты акта. Подписи о проверке проставляются в графе 9 номенклатуры дел. В журнале учета документов выделенного хранения и акте проверяется соответствие учетного номера, вида и заголовка документа, номеров экземпляров, количества листов в экземпляре, номера и даты акта. Подписи о проверке проставляются в графе 15 журнала учета документов выделенного хранения.
Глава 5. ПОДГОТОВКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫХ ДЕЛ И ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ УНИЧТОЖЕНИЯ
В технологическом процессе уничтожения конфиденциальных документов, надобность в которых отпала или срок хранения которых истек, имеются некоторые особенности по сравнению с аналогичной стадией выполнения открытых документов и дел.
При уничтожении конфиденциальных материалов должен быть установлен порядок, исключающий возможность ознакомления с ними посторонних лиц.
Неполное уничтожение документов позволяет восстановить их текст и исключает возможность уничтожения материалов, не подлежащих включению в эту категорию. В ходе уничтожения подобных материалов угрозы их безопасности реализуются за счет:
* подмены документов, выделенных для уничтожения или изъятия из документов и дел отдельных частей (листов, фотографий, образцов печатей, росписей);
* ошибочного или умышленного выделения документов для уничтожения или фиктивное “уничтожение” ценных документов и дел;
* неполного уничтожения документов, дел и носителей, дающего возможность восстановить их текст;
* утраты (утери, кражи) документов и дел, выделенных для уничтожения.
Перечисленные факторы возникновения угроз могут стать контролируемыми, если соблюдаются следующие условия уничтожения документов, дел и носителей информации:
* коллегиальность принятия решения об уничтожении документов, дел и самого процесса уничтожения;
* документирование (актирование) подготовки к уничтожению и уничтожение документов и дел;
* внесение комиссией отметок об уничтожении в акт и учетные формы только после фактического уничтожения документов и дел.
Уничтожение конфиденциальных документов и дел организуется службой КД. Состав подлежащих уничтожению документов письменно согласовывается с руководителями подразделений или направлений деятельности и санкционируется экспертной комиссией учреждения, фирмы. Процесс уничтожения документов, дел и других конфиденциальных материалов сопровождается оформлением акта, или акт при этом не оформляется.
Технологическая схема уничтожения конфиденциальных документов и носителей информации включает следующие процедуры:
* подготовку документов, дел и носителей информации к уничтожению;
* оформление акта на уничтожение;
* уничтожение документов по акту;
* уничтожение документов и носителей информации без составления акта.
Процедура подготовки документов, дел и носителей информации к уничтожению включает:
* выделение документов, дел и носителей информации, подлежащих уничтожению по различным причинам;
* получение письменного разрешения на уничтожение от руководителей структурных подразделений (направлений деятельности) учреждения, фирмы;
* систематизацию документов, дел и носителей информации по способам документирования факта уничтожения.
С оформлением акта уничтожаются документы и дела, включенные в номенклатуру дел, подлинники видео-аудиодокументов, проекты технических документов, черновики и проекты особо ценных документов, картотеки (журналы) учета конфиденциальных документов и другие подобные материалы. Акт подписывают члены экспертной комиссии и утверждает первый руководитель учреждения, фирмы. С оформлением акта уничтожаются любые электронные документы, описи и учетные формы, находящиеся как в рабочем или архивном массивах компьютера, так и на магнитных носителях, хранимых вне ЭВМ.
При выполнении процедуры оформления акта на уничтожение документов проверяются следующие операции:
* включение отдельной позицией в акт каждого отобранного к уничтожению традиционного документа или дела (тома), документа или дела на магнитном или ином техническом носителе;
* оформление в акте итоговой записи, подписание итоговой записи сотрудниками, составившими акт;
* проверка наличия и комплектности документов и дел, включенных в акт;
* согласование акта с должностными лицами, подписание его членами экспертной комиссии и утверждение первым руководителем учреждения, фирмы.
В процедуру уничтожения документов по акту входят:
* проверка специально назначаемой комиссией наличия документов, дел (томов), магнитных и других носителей, включенных в акт, их комплектности и соответствия записям в акте;
* физическое уничтожение комиссией документов, дел, томов и носителей информации;
* внесение в акт и учетные формы документов и носителей информации записи об уничтожении, проставление росписи членов комиссии.
Фактическое уничтожение документов и дел с истекшим сроком хранения производится только после утверждения описей дел постоянного и длительного срока хранения за соответствующий период времени.
Подписывать акт и вносить отметки об уничтожении в учетные формы до фактического уничтожения конфиденциальных материалов не допускается.
Бумажные документы уничтожаются путем сожжения, дробления, превращения в бесформенную массу. Магнитные и фотографические носители уничтожаются сожжением, дроблением, расплавлением и другими способами, исключающими возможность их восстановления.
Без составления акта уничтожаются испорченные бумажные и технические носители, черновики и проекты документов, внутренние описи документов, находящихся у исполнителя, и другие материалы, образовавшиеся при исполнении конфиденциальных документов.
В процедуру уничтожения документов и носителей информации без составления акта входят:
* разрывание листов, разрушение магнитного или иного технического носителя в присутствии исполнителя или второго сотрудника службы КД;
* накапливание остатков носителей в опечатываемом ящике (урне);
* физическое уничтожение остатков носителей несколькими сотрудниками службы КД;
* внесение отметок об уничтожении в учетные формы документов и носителей.
При выполнении процедур и операций уничтожения конфиденциальных документов, дел и носителей информации особое внимание обращается на коллегиальность осуществления этих действий и жесткое соблюдение последовательности процедур и технологии уничтожения.
После утверждения описей дел и документов постоянного срока хранения составляется акт о выделении дел и документов за соответствующий период к уничтожению, в который включаются отобранные ПДЭК для уничтожения дела, отдельные документы из дел и документы выделенного хранения.
Лишние экземпляры (копии) документов выделенного хранения, журналы (картотеки) учета конфиденциальных носителей, изданных документов, поступивших пакетов и документов могут включаться в данный акт или уничтожаться без рассмотрения ПДЭК по мере истечения сроков хранения по акту аналогичной формы (с исключением данных, относящихся к делам) без ссылки на протокол ПДЭК и без подписи ее председателя.
Каждое дело, каждый документ и учетный журнал (картотека) вносятся в акт отдельной позицией и должны соответствовать данным о них, зафиксированным в протоколе ПДЭК и учетных формах. Если дело состоит из нескольких томов, то каждый из них включается в акт отдельной позицией, а в графе 3 вместо второго и последующих томов пишется: «То же, т______», с добавлением номера тома. При внесении в акт дел, из которых перед уничтожением были изъяты отдельные документы, в графе 6 указывается фактическое оставшееся в деле количество листов.
Перед уничтожением включенных в акт дел, документов и учетных журналов (картотек) проверяется соответствие данных акта записям в протоколе ПДЭК, номенклатуре дел, журнале учета документов выделенного хранения, на обложках и в заверительных листах дел и документов выделенного хранения, в описях документов дела (по документам, изъятым из дела). Листы и учетные карточки просчитываются, сложенные документы разворачиваются. Соответствие данных заверяется в акте подписями проверявших.
Уничтожение дел, документов и учетных журналов (картотек) должно производиться путем сжигания или с помощью бумагорезательной машины. При уничтожении документов вне территории предприятия доставка их к месту уничтожения производится на служебном транспорте, и принимаются меры, исключающие доступ к документам посторонних лиц.
После уничтожения производятся отметки об уничтожении дел и учетных журналов (картотек) в графе 9 номенклатуры дел, документов выделенного хранения в графах 12-13 журнала учета документов выделенного хранения. Отметки об уничтожении отдельных документов из дел проставляются в описях документов дел. Вместо уничтоженных документов в дела помещаются справки-заместители. В акте проставление таких отметок подтверждается подписью сотрудника, производившего отметки.
Составление акта о выделении к уничтожению дел и документов и проставление в учетных формах отметок об их уничтожении осуществляются сотрудником подразделения конфиденциального делопроизводства. В проверке правильности включения в акт дел и документов и в их физическом уничтожении, кроме этого сотрудника, должен участвовать второй сотрудник подразделения конфиденциального делопроизводства или другого подразделения предприятия, имеющий доступ к уничтожаемым делам и документам.
Четкая регламентация технологии уничтожения документов, дел и носителей информации направлена, прежде всего, на исключение любой возможности утраты документов, подмены документов, предназначенных для уничтожения, неполного их уничтожения и последующего восстановления текста и предотвращения других опасностей для конфиденциальной информации.
Глава 6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЯ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ИНФОРМАЦИИ
Разглашение сведений, содержащих коммерческую тайну Организации и сведений конфиденциального характера влечет гражданскую, уголовную, административную и дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
Работник, разгласивший закрытую информацию, обязан немедленно принять меры для минимизации утечки информации, а также возместить Организации причиненные убытки. Определение размера убытков, причиненных нарушением работником режима конфиденциальности информации, осуществляется комиссией, создаваемой в порядке, предусмотренным настоящим Положением.
Возмещение убытков производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за разглашение конфиденциальной информации Организации.
Ответственность за разглашение коммерческой или иной тайны предусмотрена в КоАП.
Виновное лицо может быть подвергнуто штрафу в размере от 4 до 20 базовых величин за умышленное разглашение коммерческой или иной охраняемой законом тайны без согласия ее владельца лицом, которому такая коммерческая или иная тайна известна в связи с его профессиональной или служебной деятельностью, если это деяние не влечет уголовной ответственности (ст.22.13 КоАП).
Уголовная ответственность за разглашение коммерческой или банковской тайны, а также коммерческий шпионаж установлены УК.
Похищение либо собирание незаконным способом сведений, составляющих коммерческую или банковскую тайну, с целью их разглашения либо незаконного использования (коммерческий шпионаж) наказывается штрафом, или арестом на срок до 6 месяцев, или ограничением свободы на срок до 3 лет, или лишением свободы на тот же срок (п.1 ст.254 УК).
Коммерческий шпионаж, повлекший причинение ущерба в особо крупном размере, наказывается арестом на срок от 2 до 6 месяцев, или ограничением свободы на срок от 2 до 5 лет, или лишением свободы на срок от 1 года до 5 лет (п.2 ст.254 УК).
Умышленное разглашение коммерческой или банковской тайны без согласия ее владельца при отсутствии признаков преступлений, предусмотренных ст.2261 и 254 УК, лицом, которому такая коммерческая или банковская тайна известна в связи с его профессиональной или служебной деятельностью, повлекшее причинение ущерба в крупном размере, наказывается штрафом, или лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, или арестом на срок до 6 месяцев, или ограничением свободы на срок до 3 лет, или лишением свободы на тот же срок (п.1 ст.255 УК). То же действие, совершенное из корыстной или иной личной заинтересованности, наказывается ограничением свободы на срок до 4 лет или лишением свободы на срок до 5 лет (п.2 ст.255 УК).
Состав данного преступления - материальный, так как для привлечения лица к уголовной ответственности согласно ст.255 УК недостаточно самого факта разглашения такой тайны, а необходимо, чтобы вследствие упомянутых действий виновного владельцу коммерческой или банковской тайны был причинен ущерб в крупном размере.
Разглашение коммерческой тайны является умышленным преступлением, совершаемым с прямым или косвенным умыслом.
Субъект преступления - специальный, им является только лицо, которому коммерческая или банковская тайна стали известны в связи с его профессиональной или служебной деятельностью.
В случае причинения ущерба виновным лицом на сумму менее 250 базовых величин состав преступления, предусмотренный ст.254 и 255 УК, будет отсутствовать.
Квалифицирующими признаками рассматриваемого состава преступления являются корыстная или иная личная заинтересованность.
Лицо, разглашающее коммерческую или банковскую тайну, действует из корыстной заинтересованности тогда, когда стремится извлечь из совершенного преступления для себя или своих близких выгоду имущественного характера либо намеревается избавить себя или своих близких от материальных затрат (часть десятая ст.4 УК). Личная же заинтересованность может выражаться в стремлении лица извлечь выгоду неимущественного характера.
6.1 Ответственные лица
Ответственными за соблюдение режима конфиденциальности информации в подчиненных им структурных подразделениях Организации являются руководители таких подразделений.
Ответственным за соблюдение режима конфиденциальности информации, хранящейся на едином сервере Организации и защиту от несанкционированного удаленного доступа к информационным ресурсам, находящимся у работников Организации, несет начальник Службы автоматизации Организации. Ответственными за соблюдение режима конфиденциальности информации по отношению к закрытым информационным ресурсам, находящейся у работников, являются такие работники.
6.2 Противоправность поведения работника
Противоправность поведения работника может выражаться как в действиях, так и в бездействии, приведших к разглашению коммерческой тайны. Если имеет место неосторожность, то ответственность работника регулируется нормами трудового законодательства, если умысел, то правовое регулирование ответственности в этом случае подпадает под действие ТК, ГК, Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях (далее - КоАП) и Уголовного кодекса РБ (далее - УК).
6.3 Обязанность возместить причиненные убытки
Лица, незаконными методами получившие информацию, которая составляет служебную или коммерческую тайну, обязаны возместить причиненные убытки (часть вторая п.2 ст.140 ГК).
Такая же обязанность возлагается на работников, разгласивших служебную или коммерческую тайну вопреки трудовому договору, в т.ч. контракту, и на контрагентов, сделавших это вопреки гражданско-правовому договору.
Поэтому гражданско-правовая ответственность наступает в виде возмещения убытков, причиненных владельцу коммерческой тайны.
Глава 7. СПОСОБЫ ЗАЩИТЫ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ
Какие же меры вы можете предпринять для охраны конфиденциальности информации?
Можно рекомендовать следующее:
1) определите перечень информации, составляющей коммерческую тайну;
2) ограничьте доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;
3) ведите учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;
4) урегулируйте отношения по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;
5) наносите на материальные носители (документы), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, гриф «Коммерческая тайна» с указанием обладателя этой информации (для юридических лиц - полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей - фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).
Наряду с указанными выше мерами обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, вправе применять при необходимости другие средства и методы технической защиты конфиденциальности этой информации, не противоречащие законодательству.
Определяем эффективность мер по охране конфиденциальности информации
Меры по охране конфиденциальности информации можно признать разумно достаточными, если:
1) исключается доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, любых лиц без согласия ее обладателя;
2) обеспечивается возможность использования информации, составляющей коммерческую тайну, работниками и передачи ее контрагентам без нарушения режима коммерческой тайны.
Защита коммерческой информации должна основываться, в первую очередь, на принципе законности, в соответствии с которым все мероприятия для защиты коммерческой тайны должны носить правомерный характер, основываться на требованиях действующего законодательства и не нарушать прав и законных интересов не только лиц, имеющих непосредственное отношение к коммерческой тайне, но и других лиц и субъектов хозяйствования.
Несмотря на право граждан и юридических лиц согласно п.1 ст.8 ГК по своему усмотрению осуществлять принадлежащие им гражданские права, они не вправе совершать действия с намерением причинить вред другому лицу, а также злоупотреблять правом в иных формах.
Не допускается использование гражданских прав в целях ограничения конкуренции, а также злоупотребление своим доминирующим положением на рынке (часть вторая п.1 ст.9 ГК).
Способы защиты коммерческой тайны
Cпособы защиты коммерческой тайны можно разделить:
- на организационные мероприятия;
- правовые средства.
К организационным мероприятиям относятся:
- создание служб безопасности;
- организация специального делопроизводства, включающего классификацию документов, содержащих коммерческую информацию, по степени секретности и срокам хранения;
- определение круга сотрудников, имеющих право доступа к информации;
- установление порядка пропуска на территорию посторонних лиц;
- дополнительная охрана отдельных помещений организации с ограничением доступа посторонних лиц;
- установление порядка и условий организации и проведения технических выставок и презентаций новых товаров;
- проведение беседы сотрудниками кадровой службы организации о необходимости соблюдения коммерческой тайны с принимаемыми работниками.
Работники организации и лица, заключившие гражданско-правовые договоры, имеющие доступ к коммерческой тайне субъекта хозяйствования, принимают обязательство сохранять коммерческую тайну и без разрешения, выданного в установленном порядке, не разглашать сведения, ее составляющие при условии, что эта информация ранее не была известна работникам или иному лицу, получившему к ней доступ, либо не была получена от третьей стороны без обязательства соблюдать в отношении ее конфиденциальность.
В том случае если от увольняемого работника ранее при заключении трудового договора или контракта не было получено обязательство о неразглашении коммерческой тайны во время работы в организации, целесообразно такое обязательство получить при его окончательном расчете.
Очень важно, чтобы в организации все сотрудники были ознакомлены под роспись с Положением о коммерческой тайне, утверждаемым руководителем.
Обязанность неразглашения коммерческой тайны предусмотрите в правилах внутреннего трудового распорядка.
Информация, составляющая служебную или коммерческую тайну, защищается способами, предусмотренными законодательством (часть первая п.2 ст.140 ГК).
Это значит, что поставленные цели защиты коммерческой тайны должны достигаться только правовыми средствами. Одним из локальных нормативных актов организации являются правила внутреннего трудового распорядка, соблюдение которых обязательно для всех работников. В них должно быть указано, что работники не вправе разглашать информацию, содержащую коммерческую тайну организации. Эти правила разрабатываются на основании Типовых правил внутреннего трудового распорядка, утвержденных постановлением Минтруда РБ от 05.04.2000 № 46 (с изменениями). Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются руководителем организации. Обязанность руководителя о неразглашении коммерческой тайны предусмотрите в его контракте. На руководителя организации, как и на других работников, также могут быть возложены обязанности по обеспечению сохранности коммерческой тайны организации путем включения соответствующих положений в контракт, заключаемый с ним собственником организации.
При этом необходимо обратить внимание на следующие обстоятельства:
- руководитель организации несет персональную ответственность за создание необходимых условий для обеспечения сохранности коммерческой тайны (п.9 Положения);
- руководитель организации должен быть предупрежден собственником организации об ответственности за нарушение режима охраны коммерческой тайны и о том, что в случае такого нарушения к нему применяется предусмотренная законодательством ответственность, в т.ч. расторжение контракта по основаниям, установленным п.1 ст.47 ТК, как за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей.
По этому основанию может быть расторгнут контракт и при разглашении коммерческой тайны организации руководителем обособленного подразделения организации, заместителями руководителя организации, главным бухгалтером, его заместителями и другими сотрудниками, ознакомленными с таким обязательством под роспись.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Коммерческая информация на сегодняшний день является важной частью хозяйственной деятельности компаний. В защиту коммерческих секретов вкладываются огромные средства, и это, тем самым, делает коммерческую информацию практически бесценной.
Правильное или неправильное распоряжение ею может иметь колоссальные последствия для организации (например, выход на лидирующие позиции на рынке либо, наоборот, банкротство).
Существует множество способов ее получения и использования. Выбор конкретного источника информации определяется условиями хозяйственной деятельности компаний, их целями и задачами.
Таким образом, мы наблюдаем, что, в связи с постепенным переходом на новый этап развития (постиндустриальная эпоха), информация становится ключевой фигурой, управляющей жизнедеятельностью различных групп и сообществ. Условно говоря, из объекта деятельности начинает становиться субъектом. Трудно представить себе профессию, не использующую в своей деятельности информацию; для менеджеров же - это профессиональный продукт, благодаря которой осуществляются управление и организация системами производства.
Технология защиты документации, обеспечение защиты конфиденциальной информации всеми возможными и допустимыми средствами - есть необходимое и наиважнейшее условие. В экономической области, характеризующейся повышенными требованиями к секретности и, в тоже время, оперативности обработки информации, проблема защиты информации приобретает особое значение. На уровне республиканского законодательства регламентация правил конфиденциального делопроизводства практически отсутствует. Так, например, нет норм, регламентирующих особенности учета конфиденциальных документов, ведения специальных учетных форм. Государственные организации в большинстве случаев используют специальные инструкции по работе с документами ограниченного доступа. Негосударственные коммерческие организации решают эти вопросы индивидуально на основе правил открытого делопроизводства с учетом сложившейся практики его ведения, специфики деятельности, фиксируемой в ней конфиденциальной информации и т.п.
Следует учитывать, что правила ведения конфиденциального делопроизводства должны соответствовать требованиям законодательства, определяющим общие правила оформления и обращения с документами независимо от степени из закрытости.
Базовый процесс всех управленческих функций подлежит чёткой и понятной организации, где источник утечки информации легче выявить. Приходим к выводу, что технология защиты документной информации является необходимым условием слаженной и безопасной деятельности предприятий и организаций.
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ И ИНТЕРНЕТ-РЕСУРСОВ
Положение о коммерческой тайне, утверждено постановлением Совета Министров РБ от 06.11.1992 № 670;
Закон Республики Беларусь от 19.07.2010 № 170-З "О государственных секретах";
Закон Республики Беларусь от 06.11.1992 № 670 «О коммерческой тайне»
Гражданский кодекс РБ (ст.140 ГКРБ, п.3 ст.1010 ГКРБ);
Государственный стандарт РБ СТБ 6.38-2004«Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
http://www.busel.org/texts/cat5vk/id5awsfnj.htm;
http://docrev.ru/category/konfidencialnyj-dokumentooborot/page/2/;
http://pravo.levonevsky.org/bazaby11/republic05/text412.htm;
http://exportofby.com/.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Ознакомление с сущностью, разновидностями и правилами оформления документов по трудовым отношениям. Описание процесса обеспечения сохранности информации в документах, содержащих коммерческую тайну. Правила составления справки по производственной тематике.
контрольная работа [50,3 K], добавлен 23.10.2011Принципы организации документооборота. Движение входящих, исходящих и внутренних документов, их регистрация и регистрационные формы. Информационно-справочная работа. Контроль исполнения документов. Работа с информацией, содержащей коммерческую тайну.
реферат [33,6 K], добавлен 11.12.2010Элементы и этапы коммуникациооного процесса. Коммуникационные барьеры. Межличностные и организационные коммуникации. Роль информационных технологий в совершенствовании коммуникационного процесса. Работа с информацией, содержащей коммерческую тайну.
курсовая работа [116,9 K], добавлен 10.12.2007Правовая и нормативная база, регулирующая делопроизводство и документооборот в организации. Порядок приема и первоначальной обработки корреспонденции. Типовые и индивидуальные сроки исполнения документов. Делопроизводственная обработка документов.
курсовая работа [55,0 K], добавлен 08.11.2013Порядок разработки, учета, хранения, размножения и уничтожения секретных (конфиденциальных) документов. Действия, затрудняющие несанкционированный доступ к секретным документам. Составление номенклатур, формирование и оформление конфиденциальных дел.
реферат [28,6 K], добавлен 22.01.2013Современное состояние технологии контроля исполнения документов, его субъекты и объекты. Порядок снятия документов с контроля исполнения документов. Формы и методика определения ответственности за нарушение сроков контроля исполнения документов.
курсовая работа [40,4 K], добавлен 14.05.2011Начало XIX в. - реформа государственного управления и делопроизводства. Делопроизводство в "Общем учреждении министерств". Движение документов и дел. Организация документооборота. Унификация форм документов. Законодательная регламентация делопроизводства.
реферат [28,7 K], добавлен 26.02.2009Изучение особенностей законодательного регулирования делопроизводства. Обзор правил и требований к документированию различных направлений деятельности государственных организаций, к оформлению тех или иных видов документов, к их содержанию и структуре.
реферат [22,5 K], добавлен 08.10.2010Анализ требований к составлению служебных документов. Изучение порядка оформления приема, увольнения и перевода сотрудников. Заключение трудового договора. Состав документов, имеющихся в личном деле. Подготовка документации по личному составу к архиву.
курсовая работа [50,1 K], добавлен 19.12.2015Законодательное и нормативное регулирование делопроизводства. Порядок составления документов и требования к их оформлению. Организационно-распорядительные документы и система документации по личному составу. Организация работы и хранение документов.
методичка [1,9 M], добавлен 26.01.2009Понятия электронного документа. Системы электронного документооборота. Рассмотрение основных систем электронного документооборота, представленных на российском рынке. Технологии регистрации и согласования конфиденциальных электронных документов.
курсовая работа [279,8 K], добавлен 16.02.2015Положение о службе делопроизводства, согласование, подписание и утверждение документа. Понятие документооборота и его основные этапы, прием и первичная обработка документов. Контроль за исполнением документов и информационно-справочная работа.
анализ книги [663,9 K], добавлен 04.08.2010Описание технологических процессов обработки документной информации. Исследование правил и форм регистрации документов. Контроль за исполнением документов. Информационно-справочная работа. Специализированные программы автоматизации документооборота.
контрольная работа [29,8 K], добавлен 25.06.2014Современная организация делопроизводства и методы классификации документов. Значение регистрации бумаг как способа придания им юридической силы, фиксирования факта их создания, отправления или получения. Контроль над сроками исполнения документов.
курсовая работа [32,9 K], добавлен 11.02.2012Рассмотрение основных требований к формированию дел в делопроизводстве. Определение ряда нормативных актов, декларирующих работу архивов организаций. Изучение комплекса мероприятий по подготовке документов к хранению, налажевания быстрого поиска данных.
курсовая работа [36,2 K], добавлен 11.06.2014Рассмотрение признаков (номинальный, предметно-вопросный, авторский, хронологический, корреспондентский, географический) и требований к формированию дел. Определение принципов размещения документов. Изучение правил оформления дел, принимаемых в архив.
контрольная работа [27,2 K], добавлен 26.02.2010Понятие документа, делопроизводства и документационного обеспечения, история и особенности эволюции данного процесса в ходе петровских реформ. Классификационные справочники, разработка и применение: номенклатура дел, табель и альбом форм документов.
курсовая работа [53,3 K], добавлен 08.02.2014Понятие информации, источники управленческой информации и информационные службы на предприятиях. Процесс промышленной разведки конфиденциальных сведений и их защита. Виды управленческой информации и информационные системы управления предприятием.
реферат [29,9 K], добавлен 17.08.2009Задачи службы делопроизводства, порядок регистрации документов. Организация документооборота в ГУ "1 отряд Федеральной противопожарной службы по Саратовской обл.". Формы регистрации документов и значение для оперативного принятия управленческих решений.
курсовая работа [2,4 M], добавлен 12.01.2012Понятие "документирование", "юридическая сила документа"; бланки: форматы, виды. Формы представления текста; оформление реквизитов грифов, приказа, деловых писем, договора, протокола. Специфические технологии обработки конфиденциальных документов.
контрольная работа [45,5 K], добавлен 03.03.2011