Управление проектами в России
Основные признаки, инициация и разработка концепции проекта, факторы успешности его реализации. Анализ структуры ассортимента и запасов магазина одежды. Разработка модели и расчет экономической эффективности. Управление временем, стоимостью и ресурсами.
| Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 24.04.2014 |
| Размер файла | 2,8 M |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Критический путь - это наиболее протяженная по времени цепочка работ, ведущая от исходного к завершающему событию. Изменение продолжительности любой работы, лежащей на критическом пути, соответственным образом меняет (сокращает или удлиняет) срок наступления завершающего события, т.е. дату завершения проекта, поскольку работы, лежащие на критическом пути не имеют резерва времени.
Все работы, которые лежат вне критического пути, имеют резерв времени на которое может быть отсрочено наступление завершения данной работы без нарушения сроков проекта в целом. Резерв времени работы определяется как разность между поздним и ранним сроками завершения работы.
Критический путь составляет 130 дней. Путь: A-C-D-G-H-K-L-M-Z1
3.4.3 Оптимизация проекта - стоимость
Сетевое планирование предоставляет менеджерам гибкий инструмент составления календарного плана и анализа его выполнения.
После разработки сетевой модели проекта наступает этап построения идеального календарного графика работ, при построении которого менеджер проекта делает по каждой работе идеальные оценки длительности их выполнения. При определении идеальных оценок длительности работ пренебрегают ограничениями ресурсов и учитывают только технологические ограничения и нормативы. Результаты определения длительности работ вводят в сетевую модель и определяют общую продолжительность проекта.
Имея сетевую модель, менеджер должен ее оптимизировать и уменьшить общую длительность проекта. Это возможно за счет:
- сокращения времени выполнения отдельных работ,
- организации их параллельного выполнения,
- устранения временных разрывов.
Для временной оптимизации сетевой модели необходимо определить именно те работы, которые в действительности определяют его длительность, и отделить их от тех, которые не влияют на суммарное время реализации проекта. В случае сложных проектов количество работ определяющих его длительность, как правило, составляет небольшую часть (20%) и их выделение позволяет сосредоточить усилия по оптимизации в нужном направлении.
Для выделения работ определяющих общую длительность проекта применяется метод критического пути, согласно которому данные работы называют критическими, а их сетевую взаимосвязь - критическим путем. В процессах оптимизации и управления проектом основное внимание сосредотачивается на главном направлении, то есть на работах критического пути. На основании исходных данных о составе, взаимосвязи и продолжительности работ построим плановый график Гантта с выделением промежуточных этапов работ без учета ограничений по ресурсам.(рис.5).
Рисунок 8 - Диаграмма Гантта
Построим диаграмму загруженности ресурсов, используя коэффициент напряженности работ. (рис.9).
Рисунок 9 - Диаграмма загруженности ресурсов
Работы проекта для своего выполнения требуют разнообразных ресурсов. На данном шаге определяется перечень и количество ресурсов, требуемых для выполнения работ проекта.
При планировании вводят два основных типа ресурсов: возобновляемые и невозобновляемые.
К типу возобновляемых относят ресурсы, которые в ходе работы сохраняют свою натурально-вещественную форму и по мере высвобождения могут использоваться в других работах. Если возобновляемые ресурсы простаивают, то их недоиспользованная способность к функционированию в данный отрезок времени не компенсируется в будущем. Примерами ресурсов данного типа являются люди, машины, механизмы, станки и т.п.
К типу невозобновляемых относят ресурсы, которые не могут повторно использоваться. Но в случае если они не были использованные в данный отрезок времени, то их недоиспользованная способность к функционированию компенсируется их использованием в будущем. Примерами ресурсов данного типа являются топливо, финансовые ресурсы и т.п. Для реализации данного проекта определен список ресурсов, которые представлены в таблицах.
Таблица 14 - Список ресурсов (по группе трудовые ресурсы).
|
№ ресурса |
Наименование ресурса |
Кол-во. День |
Стоимость 1 ед. руб. |
|
|
1 |
Оплата работы администратора проекта |
301 |
480,0 |
|
|
2 |
Оплата работы финансово-экономического отдела |
318 |
480,0 |
|
|
3 |
Оплата работы управляющего проекта |
261 |
510,0 |
|
|
4 |
Оплата работы зам. Директора по кадрам и безопасности |
254 |
460,0 |
Таблица 15- Список ресурсов (по группе материалы).
|
№ ресурса |
Наименование ресурса |
Кол-во.ед. |
Стоимость 1 ед. руб. |
|
|
5 |
Строительная арматура |
2675, м |
678,0 |
|
|
6 |
Строительные материалы |
764 тн |
1124,0 |
|
|
7 |
Отделочные материалы |
3456 кв м |
347,0 |
|
|
8 |
Фурнитура |
23896 шт |
9.45 |
|
|
9 |
Сантехническое оборудование |
74 шт |
2568,0 |
Таблица 16 - Список ресурсов (по группе товары)
|
№ ресурса |
Наименование ресурса |
Кол-во. Позиций ассортимента |
Стоимость 1 позиций, руб. |
|
|
10 |
Детский трикотаж |
24 |
93 000,0 |
|
|
11 |
Бельевой трикотаж |
43 |
22 000,0 |
|
|
12 |
Мужской трикотаж |
19 |
78 000,0 |
|
|
13 |
Женский верхний трикотаж |
37 |
164 000,0 |
|
|
14 |
Спортивный трикотаж |
15 |
2 000,0 |
Таблица 17 - Список ресурсов (по группе мебель).
|
№ ресурса |
Наименование ресурса |
Кол-во. Шт. |
Стоимость 1 ед. руб. |
|
|
15 |
Набор офисной мебели |
18 |
23 000,0 |
|
|
16 |
Стеллаж |
1 |
184 000,0 |
|
|
17 |
Полки |
28 |
14 300,0 |
|
|
18 |
Витрина |
3 |
118 000,0 |
Таблица 18 - Список ресурсов (по группе договор подряда).
|
№ ресурса |
Наименование ресурса |
Кол-во.ед. |
Стоимость 1 ед. руб. |
|
|
19 |
Реконструкция здания |
1 |
787 000,0 |
|
|
20 |
Коммуникации |
1 |
304 000,0 |
|
|
21 |
Внешняя и внутренняя отделка |
1 |
213 000,0 |
|
|
22 |
Установка оборудования |
1 |
114 000,0 |
|
|
23 |
Проведение коммун. сетей |
1 |
116 000,0 |
Таблица 19 - Список ресурсов (по группе платежи по договорам).
|
№ ресурса |
Наименование ресурса |
Кол-во.ед. |
Стоимость 1 ед. руб. |
|
|
24 |
Электроэнергия |
1 |
18000,0 |
|
|
25 |
Вода и водоотведение |
1 |
3600,0 |
|
|
26 |
Отопление |
1 |
11100,0 |
|
|
27 |
Обслуживание здания |
1 |
300,0 |
|
|
28 |
Аренда земли |
1 |
41800,0 |
|
|
29 |
Телефон |
1 |
4900,0 |
В Приложениях 1,2 представим матрицу назначения ресурсов по операциям и потребность в ресурсах на каждую операцию.
Общая стоимость реализации проекта открытия магазина «Айсберг» в городе Кирове составляет 1384 тыс. руб.
На данном этапе на основе разработанного реального календарного план-графика и разработанной матрицы распределения ресурсов рассчитывается стоимость проекта и анализируется его обеспеченность финансовыми средствами. При этом должны быть найдены источники, позволяющие обеспечить финансирование всего комплекса работ, необходимого для достижения заданных целей. В результате должны быть спланированы и рассчитаны по времени и объему денежные потоки в соответствии с планируемым объемом работ.
Как известно - срок реализации проекта 130 дней. Проект уже реализуется с 01 07 2012года, планируется закончить работы 10.11.2012 года.
Таблица 20 - Календарный план-график затрат, тыс.руб.
|
Работа |
Июль |
Август |
Сентябрь |
Октябрь |
Ноябрь |
|
|
Разработка проекта |
81 |
|||||
|
Проведение строительных работ |
1,9 |
223,8 |
223,8 |
223,8 |
||
|
Сдача в эксплуатацию |
1,4 |
|||||
|
Определение требований |
4,8 |
|||||
|
Проведение конкурса |
1,1 |
|||||
|
Закуп товаров |
588,2 |
|||||
|
Определение требований |
4,2 |
|||||
|
Поиск и отбор кандидатов |
3,0 |
|||||
|
Обучение |
4,6 |
|||||
|
Оформление |
22,2 |
|||||
|
Итого |
88,8 |
223,8 |
816,4 |
232,8 |
22,2 |
|
|
Накопленные суммы |
88,8 |
312,6 |
1129,0 |
1361,8 |
1384 |
На основании календарного плана построим столбчатую и линейную диаграмму распределения по времени кумулятивных затрат.
Рисунок 10 - Столбчатая диаграмма кумулятивных затрат
Рисунок 11 - Линейная диаграмма распределенных по времени затрат
проект экономический стоимость
3.5 Контроль проекта
Следующим шагом является формирование команды проекта и закрепление ответственности за работы входящие в состав ИСР. При формировании команды помимо менеджера, в проект вводят роли администратора и участников. В больших и сложных проектах роль администратора может выполнять один и более человек, при этом целесообразно введение и других ролей. После формирования команды строят схему организационной структуры, изображенную на Рис. 3, на которой показывают подчиненность участников.
ЧП Сорокин С.Н. - заказчик, будущий владелец магазина «Айсберг».
Группы клиентов - жители города Кирова, гости города, проживающие в непосредственной близости к магазину; прочие посетители магазина.
Спонсор - ЧП Токаревский Ю.И.
Управляющий проекта - Ситников Сергей Леонидович
Команда проекта - финансовый директор, экономист, зам. директора по кадрам и безопасности.
Рисунок 12 - Организационная структура проекта
В таблице 21 представим матрицу ответственности.
Таблица 21 - Матрица ответственности
|
Задачи |
Исполнители |
||||
|
Управляющий проекта |
Администратор проекта |
Зам управляющего по финансовым вопросам |
Зам. управляющего по кадрам и безопасности |
||
|
Написание проекта |
П |
О |
К |
||
|
Разработка технических требований |
И |
||||
|
Согласование проекта реконструкции с управлением архитектуры г. Кирова |
И |
||||
|
Подготовка здания к реконструкции |
П |
И |
|||
|
Работы по реконструкции |
П |
И |
К |
||
|
Создание экспертной комиссии по приему работ |
И |
||||
|
Обработка результатов работы комиссии, получение заключения, запуск объекта |
О |
И |
|||
|
Определение потребности в товарах и услугах для реализации проекта |
И |
К |
И |
||
|
Составление заявки на приобретение товаров и услуг |
И |
||||
|
Оповещение потенциальных партнеров о проведении конкурса |
И |
||||
|
Проведение конкурса |
И |
||||
|
Обработка результатов конкурса |
И |
||||
|
Окончательный выбор партнеров-поставщиков товаров и услуг |
И |
||||
|
Определение сроков, условий доставки товаров и услуг, оплата, доставка |
И |
К |
|||
|
Определение списочного состава необходимого персонала |
К |
И |
|||
|
Определение требований к квалификации персонала |
И |
О |
|||
|
Рассылка заявок по кадровым агентствам |
И |
||||
|
Обработка полученной информации, проведение собеседований, принятие на работу |
И |
О |
|||
|
Выявление необходимости в дополнительном обучении персонала |
И |
||||
|
Организация курсов повышения квалификации |
И |
||||
|
Аттестация по результатам обучения |
П |
И |
О |
||
|
Оформление торгового зала |
П |
О |
|||
|
Запуск проекта |
О |
О - ответственный исполнитель
И - исполнитель
П - приемка работ
К - консультации
Таким образом, основная нагрузка и ответственность по принятию проекта лежит на Управляющем проектом - Ситникове Сергее Леонидовиче.
В больших и сложных проектах целесообразным является создание формализованной системы отчетности, в рамках которой проектируют формы отчетов на основе которых менеджер проекта и ответственные за те или иные работы будут контролировать ход исполнения работ. Чтобы система отчетности работала необходимо распределить ответственность участников проекта за создание, консолидацию, анализ и архивацию отчетов.
Заключение
В данной работе был разработан проект открытия магазина «Айсберг», по продаже белорусского трикотажа в городе Кирове.
Целью проекта является создание в г. Кирове магазина, по продаже изделий из трикотажа.
Проектом предусматривается создание магазина «Айсберг», включающего:
- продажа трикотажных изделий разнообразного ценового сегмента, но все-таки, в основном верхнего трикотажа класса «Premium», предназначенную, для людей со средним и невысоким уровнем дохода;
- продажа нижнего и спортивного трикотажа;
- использование средств маркетинга для продвижения товаров, реализуемых в магазине.
В работе был дан анализ целей проекта с точки зрения критериев SMART, была построена структура декомпозиции работ по уровням, построена декомпозиция организационной структуры. Был построен сетевой график работ проекта, были выделены работы, являющиеся критическими и те, которые не являются критическими. Также, с помощью сетевого графика было рассчитано критическое время проекта и определены резервы времени.
В данной работе подробно рассмотрена структура ресурсов, необходимых для реализации проекта. А также произведено распределение ресурсов по операциям.
Наибольшую часть затрат составляет ресурс 13 (женский верхний трикотаж), так как данный ресурс включает наибольшее количество товарных позиций. Считается, что именно доходы от продажи женского верхнего трикотажа могут принести предприятию наибольшую прибыль. Также наиболее заметными на диаграмме являются ресурсы 5 (строительная арматура), 6 (строительные материалы) и 7 (отделочные материалы). Также заметно выделяются расходы на приобретение ресурса 11 (компьютеры). Как уже выше было сказано (относительно женского верхнего трикотажа) данный вид затрат относится к затратам на приобретение товаров. Также велики затраты на приобретение ресурса 19 (договор подряда на осуществление реконструкции здания).
Можно сделать вывод о том, что наибольший удельный вес имеет операция 1050 (реконструкция и ремонт здания). Это объясняется тем, что на данном этапе работ предусмотрена как сама реконструкция здания, так и отделка, установка оборудования, в том числе и закупка всех материалов и необходимого оборудования. Этот этап представляет собой основной этап жизненного цикла проекта. И заканчивается вводом здания в эксплуатацию и началом функционирования проекта.
Наибольшие затраты у реализаторов проекта возникнут в августе-сентябре, это связано с тем, что именно в это время происходит реконструкция и ремонт здания, а также закупка торгового оборудования и товаров.
Список литературы
1 Афитов Э.А. Планирование на предприятии. Мн.: Высш. шк., 2001.- 254с.
2 Богданов В.В. Управление проектами. - СПб.: Питер, 2006. - 603 с.
3 Воропаев В.И. Управление проектами в России. - М.: Аланс, 2007. - 225 с.
4 Головань С.И. Бизнес-планирование: Учеб. пособие.- Ростов-на-Дону: Феникс, 2002.- 320с.
5 Ильин А.И. Планирование на предприятии: Учеб. пособие / А.И. Ильин. - 6-е издание, перераб. и доп.- Мн.: Новое знание, 2005.- 656 с.
6 Коссов В.В. Бизнес-план: обоснование решений: Учеб. пособие. 2-е изд., испр. и доп.- М.: ГУ ВШЭ, 2002.- 272с.
7 Пелих А.С. Бизнес-план или как организовать собственный бизнес. 2-е изд., перераб. и доп.- М.: Ось-89, 2003.- 96с.
8 Попов В.М. Финансовый бизнес-план.- М.: Финансы и статистика, 2001.-420с.
9 Сухова Л.Ф., Чернова Н.А. Практикум по разработке бизнес-плана и финансовому анализу: Учеб. пособие.- М.: Финансы и статистика, 2005.- 160с.:ил.
10 Уткин Э.А., Котляр Б.А., Рапопорт Б. М. Бизнес-планирование: курс лекций.- М.: Ассоциация авторов и издателей «Тандем», издательство ЭКМОС, 2001.- 340с.
11 Шкардун В.М. Маркетинговые основы стратегического планирования.- М.: Дело, 2005.- 375с.
12 Черняк В.З. Бизнес-планирование: Учебник для вузов.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002.- 470с.
Приложение 1
Матрица назначения ресурсов по операциям
Приложение 2
Стоимость ресурсов на выполнение операций
Cтоимость проекта составляет 1384 тыс.руб.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Понятие управления проектами как важной части функционирования любого предприятия. Внедрение информационных систем. Стандарты по управлению проектами. Интеграция проекта и управление его содержанием. Особенности управления временем и стоимостью.
практическая работа [341,1 K], добавлен 07.04.2015Сущность и актуальность управления проектами. Методы исследования и обоснования инвестиций в проекте. Управление рисками и стоимостью проекта. Организация финансирования проекта, торги и контракты. Планирование и формы структуры управления проектами.
реферат [57,0 K], добавлен 14.02.2011Сущность управления стоимостью проекта. Бюджетирование и механизм оценки стоимости проекта. Анализ производственного и финансового потенциала ООО "Северсталь". Разработка технического проекта для увеличения эффективности производства предприятия.
дипломная работа [2,2 M], добавлен 10.10.2014Разработка календарного плана и распределение ресурсов для нового проекта открытия филиала магазина. Управление стоимостью и продолжительностью работ проекта. Общая сумма затрат на открытие "Норд" в поселке Излучинск. Управление качеством проекта.
курсовая работа [261,7 K], добавлен 16.09.2017Современная концепция управления качеством проекта. Подготовка технико-экономических документов и расчетов. Анализ финансовой и производственных возможности хозяйствующего субъекта. Расчет основных показателей эффективности инвестиционного проекта.
курсовая работа [575,3 K], добавлен 21.02.2012Основные понятия проектного менеджмента. Становление направления "Управление проектами" в Республике Казахстан и Российской Федерации. Планирование как основа управления ресурсами. Основные концепции управления персоналом. Управление разработкой проекта.
курсовая работа [289,8 K], добавлен 18.09.2013Объективные предпосылки возникновения методов управление проектами. Общее определение и основные признаки проекта. Многопроектное управление, его сущность и преимущества. Примеры критериев выполнения проекта. Жизненные циклы организации и проекта.
презентация [2,6 M], добавлен 25.01.2014Понятие и значение управления стоимостью проекта, в т.ч. инвестиционного, методы и принципы его практической реализации. Анализ управления стоимостью на примере бизнес-проекта в промышленном производстве, обоснование его внедрения и пути управления.
курсовая работа [35,8 K], добавлен 04.06.2010Управление проектами в рыночных условиях, особенности управления ими в России. Управление эффективностью, рентабельностью и продолжительностью работы проекта. Деятельность людей в проектах. Факторы и правила достижения успеха в управлении проектами.
курсовая работа [33,8 K], добавлен 25.03.2008- Управление временем и стоимостью проекта создания выпуска комикса, выявление основных рисков проекта
Ознакомление с теоретическими вопросами проектного менеджмента. Описание проекта создания выпуска комикса. Разработка мероприятий по ликвидации последствий рисков при их появлении. Определение особенностей процесса управления стоимостью проекта.
курсовая работа [4,9 M], добавлен 12.11.2022 Принципы управления стоимостью проекта, оценка и методы контроля стоимости, бюджетирование. Анализ производственного потенциала ОАО "ПМК-7", разработка проекта совершенствования деятельности, его техническое и финансово-экономическое обоснование.
курсовая работа [1008,4 K], добавлен 11.03.2010Организационные структуры управления проектами, их отличительные особенности и содержание, принципы построения. Система менеджмента качества разработанного проекта, закономерности управления стоимостью и определение основных факторов, влияющих на нее.
контрольная работа [34,8 K], добавлен 09.12.2014Рекомендации по внедрению основных элементов и этапам создания корпоративной системы управления проектами. Стоимостная оценка. Разработка бюджета расходов. Разработка проекта организации и проведения фестиваля специальности "Управление инновациями".
дипломная работа [836,2 K], добавлен 02.12.2012Теоретические основы систем управления проектами. Планирование проекта: разработка концепции, проектирование, структуризация, поточная организация работ, материально-техническая подготовка. Календарное управление и контроль за реализацией проекта.
курсовая работа [828,0 K], добавлен 22.03.2011Модели и методы управления проектами. Исследование деятельности системы видеоконференцсвязи в Уральском таможенном управлении Федеральной таможенной службы России; разработка управленческих решений проекта; проблемы и риски, возникшие при его реализации.
дипломная работа [2,1 M], добавлен 21.06.2012Понятие и структура корпоративной системы управления проектами. Основные методы диагностики уровня зрелости управления проектами. Инициация и планирование, финансирование проектов. Управление программами, рисками, коммуникациями и портфелем предприятия.
дипломная работа [2,4 M], добавлен 20.08.2017Содержание бизнес-плана инвестиционного проекта. Управление стоимостью проекта. Рынок информационных систем. Расчет эффективности проекта. Разработка и оценка проекта информационной системы "Золотой фонд молодых специалистов Московской области".
дипломная работа [791,5 K], добавлен 21.03.2011Общая характеристика и определение жизненных циклов проекта открытия аптеки, принципы и основные этапы его реализации. Управление проектом по областям: управление временем, качеством, человеческими ресурсами, коммуникациями, контрактами и поставками.
дипломная работа [539,3 K], добавлен 06.06.2010Расчет обобщающих и частных аналитических показателей экономической эффективности управления персоналом. Анализ организационной структуры предприятия. Определение потребности в персонале, разработка аттестационной таблицы и системы стимулирования.
курсовая работа [100,4 K], добавлен 13.11.2011Понятие и характерные свойства проекта, его отличительные особенности и значение. Этапы разработки концепции проекта и критерии оценивания его практической эффективности. Планирование и методы управления проектами. Оценка и управление возможными рисками.
курс лекций [99,5 K], добавлен 24.02.2011
