Организация труда в аппарате управления ОАО "Заря Мира"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Оглавление

Введение

1. Теоретические основы совершенствования организации труда

1.1 Роль и значение труда в аппарате управления

1.2 Основные направления научной организации труда работников аппарата управления

2. Организация труда в аппарате управления ОАО «Заря Мира»

2.1 Характеристика ОАО «Заря Мира»

2.2 Оценка финансового состояния ОАО «Заря Мира»

2.3 Факторы, влияющие на эффективность труда управленческого персонала ОАО «Заря Мира»

3. Предложения по повышению эффективности труда руководителей и специалистов, занятых в аппарате управления ОАО «Заря Мира»

3.1 Создание экономических стимулов

3.2 Разработка административно-управленческих мероприятий по повышению эффективности труда

3.3 Автоматизация труда руководителей и специалистов, занятых в аппарате управления ОАО «Заря Мира»

Заключение

Список используемых источников



Введение

Радикальная перестройка системы управления экономикой в современной России, сплетенная с переходом народного хозяйства на рыночные механизмы, затрагивает все уровни управления. Происходят серьезные конфигурации в системе экономических, организационных и социальных отношений страны. Предоставление юридической и хозяйственной самостоятельности товаропроизводителям, полностью отвечающим за результаты собственной финансово-хозяйственной деятельности, предполагает, что каждое предприятие обязано сделать систему управления, обеспечивающую высокую эффективность её работы. Во многом это зависит от профессиональных знаний и навыков управляющих и специалистов компании.

Современный управляющий обязан обладать достаточными знаниями в теории управления, владеть способами, техникой и технологией управления, передовыми приемами выработки, принятия и организации выполнения управленческих решений, обладать навыками работы с кадрами и создавать условия для высокой производительности труда подчиненных.

Организация труда работников аппарата управления представляет собой сложный и многогранный процесс. Важнейшей проблемой для любого работника сегодня является рациональное использование рабочего времени. Поэтому начальным звеном научной организации управленческого труда является изучение использования рабочего времени работников аппарата управления. Изучение использования рабочего времени позволяет выявить его потери, их причины, разработать новые формы и методы выполнения работ. Повышение эффективности управленческого труда является важнейшей составной частью, а может даже и определяющей в повышении эффективности производства при всех формах организации. Эффективность управления - это результативность данной деятельности, степень рационального использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов. Функциональная роль эффективности управления - отражать уровень и динамику его развития, качественную и количественную стороны данного процесса. Анализ категории эффективности, факторов, ее определяющих, содержания и результатов управленческого труда позволяет сделать вывод, что адекватными содержанию и формам проявления эффективности являются группы показателей, которые могут выступать в качестве измерителя, критерия эффективности в зависимости от назначения организации и условий ее функционирования. Каждому варианту системы управления соответствует определенное значение критерия эффективности, и задача управления состоит в том, чтобы найти такой вариант управления, при котором соответствующий критерий принимает наиболее выгодное значение.

Итак, организацию труда в аппарате управления проследим, анализируя деятельность предприятия ОАО «Заря Мира».

Предметом изучения в данной курсовой работе является деятельность управленческого аппарата ОАО «Заря Мира».

Цель курсовой работы - определение особенностей организации труда в аппарате управления и разработка предложений по его повышению.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- раскрыть роль и значение труда в аппарате управления;

- изучить основные направления научной организации труда работников аппарата управления;

- определить направления повышения эффективности труда руководителей и специалистов, занятых в аппарате управления ОАО «Заря Мира».

Во время подготовки и написания данной работы была изучена и проанализирована информационная база, включающая в себя: учебную литературу, в частности учебники, пособия для студентов ВУЗов, а также нормативная литература и законодательные акты, периодические издания.

1. Теоретические основы совершенствования организации труда

1.1 Роль и значение труда в аппарате управления

Управление представляет собой необыкновенную форму и функцию, возникшую из самой природы процесса общественного труда. С развитием производительных сил общества, сопровождающимися разделением труда появилась объективная необходимость координировать эти процессы в организованных системах (народное хозяйство, предприятие, ветвь). Поэтому, управление является обязательным элементом любой формы организации коллективной деятельности людей, а также технических и технологических систем.

При комплексном, системном подходе под управлением следует понимать целенаправленную деятельность аппарата управления в социально-экономической системе, связанную с воплощением специфичных функций (планирования, организации, регулирования, координации, мотивации, контроля) на базе познания и использования объективных законов и закономерностей, присущих производству, в интересах неизменного повышения его эффективности.

Управленческий труд в общественном производстве - процесс управления коллективом, осуществляемый руководителями, специалистами и техническими исполнителями, ориентирован на согласование, регулирование, учет и контроль производственной деятельности.

Труд профессионалов сельскохозяйственного профиля многообразен, сложен и очень специфичен. В сельхозпредприятиях он употребляется нерационально. Значимая часть рабочего времени агрономов, зоотехников и инженеров не связана с производственной деятельностью. Так, в опросных анкетах 52% профессионалов этого профиля отметили, что они могут в любое время «оторваться» от выполнения собственных обязанностей.

Данные свидетельствуют о том, что рабочее время употребляется ими нерационально. Это разъясняется, в конечном счете, отсутствием настоящей цели затраченного времени. Большая часть управляющих и профессионалов не скрывали, что их работа имеет административный характер, а оплата труда строго регламентирована и слабо увязана с конечными плодами, так как отсутствует материальная заинтересованность в их достижении.

Далее рассмотрим особенности труда работников аппарата управления:

·большая степень самостоятельности работников аппарата управления по сравнению с работниками физического труда в вопросах установления последовательности работ в течение рабочего дня;

наличие частей творческого труда, которые практически невозможно измерить;

·сезонность сельскохозяйственного производства обуславливает определенные трудности в планировании и оперативном управлении, а также в равномерной загрузке работников аппарата управления по календарным срокам;

большой объем по характеру и содержанию выполненных одним управляющим либо специалистом управленческих работ, незначительный повтор многих операций и объем решаемых задач;

необходимость использования непрерывно поступающей информации, позволяющей заблаговременно предвидеть и установить весь комплекс управленческих операций, их четкое содержание и порядок выполнения;

трудность определения степени интенсивности труда, отсутствие резко выраженных признаков расхода энергии труда;

сложность управленческого труда, которая требует в отдельных вариантах коллективного решения;

·способность работников аппарата управления воздействовать на производственный процесс не прямо, а через отдельных производителей;

нельзя оценить труд работников аппарата управления количеством производимой продукции. Исключение составляют лишь отдельные работы, результаты которых поддаются количественному измерению (счетно-вычислительные, чертежно-графические и т.п.).

С развитием производства содержание управленческого труда становится все более сложным. Основная часть работ, характеризующая труд работников аппарата управления связана с умственной деятельностью. Но некие работы по управлению требуют физической энергии человека. Так, физическая энергия затрачивается на переходы и переезды в связи с потоком информации либо исполнителей, разные записи при регистрации, составление нужных документов, проведение счетно-вычислительных, чертежно-графических работ. Соотношение между размерами умственного и физического труда для каждой категории работников аппарата управления различно.

Рассмотренные характерные особенности управленческого труда представляют определенные требования к его работникам. К их числу относятся компетентность, деловитость, умение управлять, высокие моральные свойства.

Компетентность предполагает наличие у работника специального образования, знаний и опыта, соответствующих занимаемой должности, и способствующих умению правильно оценить сложившуюся ситуацию и принять решение, которое приведет к достижению нужного результата.

Деловитость - это деловая активность, умение вести дело, предприимчивость в работе, толковость. Качество, свидетельствующее о способности человека к энергичным действиям, о его исполнительности, умении вникнуть в новое дело, разобраться в нем, доводить дело до конечного результата.

Умение управлять предполагает, во-первых, знание теоретических основ организации и управления; во-вторых, умение фактически пользоваться знаниями при управлении коллективом людей.

Труд работников аппарата управления является составной частью совокупного труда, а, что касается социально-экономической сущности, это труд производительный. Он включает в себя две составляющие, связанные с формированием целей и задач производственной деятельности и реализацией мер по их достижению.

Повышение эффективности управленческого труда является важнейшей составной частью в деятельности аппарата управления, а в ряде случаев и определяющей в повышении эффективности производства.

1.2 Основные направления научной организации труда работников аппарата управления

В настоящее время главным методом повышения эффективности управленческого труда является внедрение его научной организации.

Применительно к труду управляющих, профессионалов и остальных служащих в составе производственных коллективов, научной следует считать такую компанию их труда, которая основывается на использовании достижений науки и передового опыта, прогрессивных форм хозяйствования, применении технических средств. Научная организация труда позволяет наилучшим образом устанавливать и постоянно совершенствовать взаимодействие служащих между собой и рабочими, а также с внедрением технических средств в процессе воплощения функций управления и инженерно-технического обеспечения, тем самым создавая условия для эффективного труда работников аппарата управления при сохранении их здоровья и работоспособности всего коллектива для улучшения результатов деятельности.

Организация процесса труда аппарата управления по выполнению функций управления производственным коллективом опирается на оптимальные формы разделения труда и кооперации, на улучшение информационного и документального обеспечения, а также на развитие компьютеризации действий управления и применяемых средств труда.

На базе обобщения достижений науки и передового опыта в области организации труда работников аппарата управления может быть сформирован ряд принципов, на которые и следует опираться при решении методических и практических вопросов проектирования и внедрения научной организации труда в управлении производственным коллективом.

Первый принцип - комплексность. Сущность этого принципа состоит в том, что неувязка совершенствования организации труда в управлении производственным коллективом обязана решаться всесторонне, то есть с учетом всех её качеств: организационных и правовых, кибернетических и технических, экономических и социальных. Принцип комплексности предполагает также проведение работы не по какому-то одному направлению научной организации труда, а по всем фронтам, не для отдельного работника, а для всего производственного коллектива, выполняющего ту или иную функцию. При таком подходе мероприятия научной организации труда дают больший эффект, чем при локальном решении отдельных вопросов.

Второй принцип - системность. Если принцип комплексности выражает требования полноты рассмотрения объекта во всем обилии его частей, то есть улучшение организации труда работников аппарата управления по всему управленческому циклу с охватом всех качеств, то принцип системности предполагает их взаимное согласование, устранение противоречий, выявляющихся при их совместном, а не изолированном рассмотрении. В итоге такого подхода создается система организации труда, в рамках которой все ее элементы взаимно согласованы и действуют в интересах эффективного функционирования всей системы.

Третий принцип - регламентация, значит установление и серьезное соблюдение определенных правил и положений, указанных и основанных не на произволе лиц, наделенных властью, а на объективных закономерностях, присущих научной организации труда.

Четвертый принцип - специализация. Производственные процессы управления требуют специализации, то есть такого их построения, при котором за каждым структурным подразделением компании постоянно закрепляются определенные объекты деятельности. Специализация является нужной предпосылкой внедрения прогрессивных способов и средств труда.

Пятый принцип - стабильность. Работа коллектива не может быть удачной, если состав, задачи и функции постоянно изменяются.

И, наконец, шестой принцип - целенаправленное творчество, которое сочетает в себе две цели: обеспечить творческий переход при внедрении научной организации труда служащих и эффективно употреблять творческий потенциал служащих.

Рассмотренные принципы выражают только важнейшие требования, которые по своему содержанию специфичны для данной области. Наряду с указанными принципами, также следует использовать в управлении такие экономические требования, как экономия времени, смена труда, распределение труда и другими.

В настоящее время в сфере управления, как и во всех других, интенсифицируются процессы разделения и кооперации. Управленческий труд уже сейчас верно делится на труд линейного управляющего, специалиста и технического исполнителя.

Деятельность линейного управляющего очень разнообразна. Это работа с людьми, подготовка и принятие решений организационно-экономического и общественного характера, контроль за их выполнением. Под влиянием научно-технического прогресса и развития рыночных отношений содержание управленческого труда постоянно меняется, и, в связи с этим, управляющий компании является организатором всей его производственной, финансово-экономической деятельности и несет за это полную ответственность.

Сфера деятельности профессионалов - разработка и внедрение передовых технологий, современных форм организации труда и управления. Многие мастера сразу являются линейными руководителями цехов, участков, бригад; в связи с этим круг их обязанностей расширяется, а содержание труда обогащается. Они предстают конкретно организаторами внедрения в создание передового опыта и научных достижений.

Технические исполнители заняты в основном сбором и обработкой информации, нужной руководителям и специалистам. Их четкая и слаженная работа во многом обеспечивает эффективность работы управляющей системы.

Под научной организацией управленческого труда подразумевают процесс систематического совершенствования имеющейся его организации на базе широкого использования достижений науки и передового опыта. Это сложный и многогранный процесс, имеющий инженерно-технические, экономические, социальные, психофизические аспекты. Главные из них:

разделение и кооперация труда работников управления (включая четкое определение круга обязанностей, прав и ответственности менеджеров, их положения в структуре управления);

·нормирование управленческого труда, позволяющее верно найти численность работников аппарата управления;

организация рабочих мест и обеспечение обычных условий труда;

рациональное использование рабочего времени управляющих, введение эффективных правил внутреннего распорядка;

техника личной работы менеджеров (планирование работы, выработка решений, система контроля за их выполнением, прием гостей, проведение деловых совещаний, делопроизводство) [8].



2. Организация труда в аппарате управления ОАО «Заря Мира»

2.1 Характеристика ОАО «Заря Мира»

Акционерное общество «Заря Мира» является открытым акционерным обществом, созданным в соответствии с действующим законодательством РФ. Общество является юридическим лицом.

Полное фирменное наименование на русском языке: Открытое акционерное общество «Заря Мира», сокращенное фирменное наименование на русском языке: ОАО «Заря Мира».

Общество вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами.

Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения.

Место нахождения общества: Российская Федерация, Курская область, Железногорский район, с. Городное.

Целью деятельности общества является удовлетворение потребностей физических и юридических лиц в товарах, работах, услугах и реализации на основе полученной прибыли социально-экономических интересов сотрудников и акционеров общества.

Общество имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных действующим законодательством, включая, но, не ограничиваясь следующим:

- закупка, хранение, производство, переработка, продажа сельскохозяйственной продукции (продукты растениеводства, животноводства, дикорастущего сырья), заготовка и переработка отходов производства, вторичного сырья;

- закупка, хранение, производство, продажа кормов, кормовых добавок, подкормок, комбикормов, семян, высоких технологий по возделыванию сельхозпродукции, препаратов защиты и роста растений, микро- и макроудобрений и других компонентов сельскохозяйственного производства, в том числе через собственную специализированную торговую сеть;

- реализация лекарственных средств для ветеринарных целей, биологических препаратов, зоогигиенических средств и атрибутов зооветеринарного назначения;

- производство табачных изделий;

- производство и глубокая переработка продуктов животноводства;

- оказание услуг по химической обработке складов всех типов и проведению карантинных мероприятий в подразделениях агропромышленного комплекса;

- организация производства и сбыта конкурентоспособной продукции производственно-технического назначения, товаров народного потребления и продуктов питания и др.

Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральными законами, общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии). Если условиями предоставления лицензии на занятие определенным видом деятельности предусмотрено требование о занятии такой деятельностью исключительно, то общество в течение срока действия этой лицензии не вправе осуществлять любой другой вид деятельности.

Произведенную продукцию ОАО «Заря Мира» реализует оптовым предприятиям, перерабатывающим производствам, своим работникам, а также через сеть магазинов.

Структура аппарата управления общества построена на основе линейной организационной структуры (приложение А). Тип данной организационной структуры - бюрократический. Особенностями такого типа являются рациональность, ответственность, иерархичность.

Во главе данной структуры находится директор, через которого проходит вся информация, и поступают различные распоряжения сверху вниз. Осуществляется двусторонняя связь между директором и руководителями подразделений. Такая структура позволяет директору, находясь в курсе всех событий и имея своевременную информацию из всех подразделений, формировать общую ситуацию на предприятии и координировать действия подразделений в соответствии с поставленными перед ними задачами, решение которых направлено на достижение общей цели организации.

Недостатком данной структуры является то, что большое количество подразделений напрямую соединены в структуре с руководителем, что не даёт возможности директору разобраться детально в вопросах и проблемах каждого подразделения. Еще одним недостатком является малая гибкость и приспособляемость к изменению ситуации, ведь для данного предприятия характерна сезонность, поэтому необходимо, исходя из разных подходов, просчитывать ситуацию. Перегрузка управленцев верхнего уровня и повышенная зависимость результатов работы организации от квалификации, личных и деловых качеств директора и специалистов.

Полномочия в данной организации распределяются следующим образом. Распорядительными полномочиями в ОАО «Заря Мира» обладает руководитель и заместители руководителя, имеют право принимать решения, обязательные к исполнению всех ниже стоящих сотрудников. Рекомендательными полномочиями обладает главные инженер, агроном, экономист, зоотехник. Именно они при необходимости дают советы нуждающимся руководителям или исполнителям, но эти советы необязательны для исполнения. Согласительными полномочиями обладает главный бухгалтер, который высказывает свое отношение в пределах компетенции к принимаемым решениям. Эти полномочия носят блокирующий характер.

В целях усовершенствования данной структуры необходимо снизить информационную нагрузку на директора путём предоставления подразделениям большей автономности и возможности взаимодействия между собой.

Директор ОАО «Заря Мира» осуществляет общее руководство предприятием, участвует в заключении договоров с деловыми партнерами и поставщиками, координирует деятельность всех подразделений, занимается разработкой дальнейших направлений деятельности. Директор, в соответствии с Уставом предприятия, издаёт приказы, осуществляет наём и увольнение работников, налагает на них взыскания или поощряет за хорошую работу. В подчинении директору находятся два заместителя директора, главный бухгалтер и главный инженер.

Заместители директора заключают договоры поставок, руководят мероприятиями по улучшению организации производственного и торгового процесса, проводят мероприятия по техническому оснащению и обеспечивают бесперебойную работу за счет руководства техническими службами ОАО «Заря Мира». Заместители директора выполняют часть обязанностей директора.

Заместитель директора по экономике изучает деятельность ОАО «Заря Мира» в отчетном периоде и в динамике, сравнивает полученные результаты с аналогичными показателями фирм-конкурентов, принимает необходимые в этом случае решения и представляет отчет о проведенной работе директору.

Главный бухгалтер готовит отчёты о деятельности предприятия и предоставляет их директору, а также, при необходимости, государственным и контрольным органам. В его обязанности входит также начисление заработной платы персоналу организации. Главный бухгалтер обеспечивает достоверность и своевременность учета средств предприятия, правильность и своевременность учета издержек обращения, использование смет расходов и калькуляций себестоимости. Он обеспечивает учет финансово-хозяйственной деятельности фирмы, соблюдение кассовой и расчетной дисциплины, правильное расходование полученных в банках средств; соблюдает порядок выписки чеков и их хранение, контролирует оформление материалов по недостачам, растратам, хищениям товарно-материальных ценностей и денежных средств, осуществляет контроль своевременного составления бухгалтерской отчетности на основе первичных документов, составляет годовые (месячные, квартальные, годовые) отчеты и балансы, составляет сводную бухгалтерскую отчетность, обеспечивает сохранность бухгалтерских документов.

Итак, для ОАО «Заря Мира» характерна линейная структура управления, отличительной особенностью которой является то, что руководитель (директор) предприятия полностью контролирует все управленческие процессы. Осуществляется двусторонняя связь между директором и руководителями подразделений.

ОАО «Заря Мира» расположено в северной части Курской области в юго-степной сельскохозяйственной зоне, для которой характерно два типа почв: чернозёмы и серые лесные. Землепользование имеет вид приподнятой всполошенной равнины расчлененную балками, логами, линиями железных и автомобильных дорог, участками лесничеств.

2.2 Оценка финансового состояния ОАО «Заря Мира»

Прежде чем охарактеризовать экономику хозяйства необходимо иметь представление о производственном потенциале, который характеризуется размером основных средств, земельных и трудовых ресурсов.

Таблица 1. Динамика основных средств ОАО «Заря Мира», в тыс. руб.

Наименование показателя 2011 г. 2012 г. 2013 г. 2013 г. в % по сравнению с 2011г. 2012 г. Здания 8036 7428 7428 92,43 100,00 Сооружения и передаточные устройства 7042 7042 7042 100,00 100,00 Машины и оборудования 3001 2211 1600 53,32 72,37 Транспортные средства 648 587 587 90,59 100,00 Рабочий скот 36 72 36 100,00 50,00 Продуктивный скот 1678 1800 1747 104,11 97,06 Всего основных средств: 20441 19140 18440 90,21 96,34

По итогам Таблицы 1 можно сделать вывод, что на протяжении 2011-2013 года стоимость зданий, сооружений и транспортных средств оставалась практически без изменений. Стоимость машин и оборудования ОАО «Заря Мира» уменьшилась вследствие списания в 2013 году по сравнению с 2012 на 27,63% или на 611 тыс. руб. Рабочий скот в 2013 году по сравнению с 2012 сократился на 50% из-за проведения мероприятий по предупреждению эпидемии среди животных. Практически на 3% произошло сокращение продуктивного скота в следствии естественной убыли. В целом же основные средства за анализируемый период уменьшились на 3,66% или на 2001 тыс. рублей.

Таблица 2- Динамика трудовых ресурсов и оплаты труда в ОАО «Заря Мира».

Наименование показателя	2011 г	2012 г	2013 г	2013 год в % к 2011 году
Среднесписочная численность работников (чел.)	74	66	58	0,78
Фонд заработной платы, тыс. руб.	1071	1380	1688	1,58
Отработано работниками всего, тыс. чел.дней	21	20	18	0,86
Отработано работниками всего, тыс. чел. часов	168	156	144	0,86
Среднемесячная з/плата на одного работника, тыс. руб.	14,47	20,90	29,10	2,01

Что касается динамики трудовых ресурсов и оплаты труда, среднесписочная численность рабочих в 2013 г составила 58 человек. Фонд заработной платы в 2013 году равен 1688 тыс. руб. Среднесписочная заработная плата одного работника в год составила 29100 тыс. руб. За 2013 год начислено налогов в сумме 508 тыс. руб. Деятельность ОАО «Заря Мира» в следующем 2014 году нацелена на увеличение производства зерновых, молока и мяса.

Анализ финансового состояния начнем с оценки имущественного положения организации и источников его образования. Для оценки имущественного положения предприятия необходимо изучить изменение состава и структуры его имущества, определить влияние изменения имущественного положения на финансовое состояние предприятия.

Таблица 3 - Размер и структура имущества ОАО «Заря Мира» за 2011-2013 гг.

Наименование показателя 2006 г. 2007 г. 2008 г. 2008 г. в % к 2006 г. Всего имущества: 17027 17847 16064 94,34 1. Внеоборотные активы 11877 12770 12223 102,91 в % ко всему имуществу 69,75 71,55 76,09 2. Оборотные активы 5150 5077 3841 74,58 в % ко всему имуществу 30,25 28,45 23,91 2.1. запасы 3657 4252 3205 87,64 в % к оборотным средствам 71,01 83,75 83,44 2.2. денежные средства и краткосрочные финансовые вложения 171 1 2 0,24 в % к оборотным средствам 3,32 0,02 0,05 2.3. дебиторская задолженность 676 612 634 93,79 в % к оборотным средствам 13,13 12,05 16,51

Данные Таблицы 3 показывают, что общая сумма средств предприятия претерпела за анализируемый период следующие изменения: в 2013 г произошло уменьшение имущества на 963 тыс. руб. или на 5,66% по сравнению с 2011 г. В структуре имущества наименьший удельный вес приходится на оборотные активы, так в 2013г - 30,25%, в 2011г - 6,1%; по сравнению с 2011г. в 2013г. произошло их снижение на 25,42%. Структура оборотных активов представлена в основном запасами; денежные средства у ОАО «Заря мира» в 2013 году снизились на 99,76% по сравнению с 2011 годом.

Внеоборотные активы предприятия на протяжении 2011-2013г.г. занимают в структуре имущества более 70%; так в 2013г по сравнению с 2011г произошло увеличение внеоборотных активов на 2,91% или на 346 тыс. руб. Доля внеоборотных активов в 2013 году в общей структуре имущества возросла на 4,54%. и составила 76,09%.

В ходе оценки имущественного положения предприятия необходимо также определить, какие источники и в какой мере были привлечены предприятием в анализируемом периоде. С этой целью производится анализ состава, структуры и динамики источников предприятия, определяется вклад каждого вида источников в формирование имущества предприятия. Финансовое состояние предприятия во многом зависит от того, какие средства оно имеет в своем распоряжении и куда они вложены. По степени принадлежности используемый капитал подразделяется на собственный и заемный.

Для характеристики изменения источников имущества составляется аналитическая таблица, которая позволяет определять какие источники - собственные или заемные - сыграли решающую роль в изменении имущества предприятия в течение анализируемого периода

Таблица 4 - Размер и структура источников имущества предприятия ОАО «Заря Мира».

Наименование показателя	2006 г.	2007 г.	2008 г.	2008 г. в % к 2006 г.
Всего источников имущества	17027	17847	16064	94,34
1. Собственный капитал	8431	7004	6338	75,17
в % ко всем источникам	49,52	39,24	39,45	79,68
1.1. Уставный капитал	17	17	17	100,00
в % к собственному капиталу	0,20	0,24	0,27	133,02
1.2. Добавочный капитал	17637	17637	17637	100,00
в % к собственному капиталу	209,19	251,81	278,27	133,02
1.3. Нераспределенная прибыль	-9223	-10610	-11316	122,69
в % к собственному капиталу	-109,39	-151,48	-178,54	163,21
2. Заемный капитал	8592	10803	9726	113,20
в % ко всем источникам	50,46	60,53	60,55	119,98
2.1. Долгосрочные обязательства	385	385	385	100,00
в % к заемному капиталу	4,48	3,56	3,96	88,34
2.2. Краткосрочные обязательства	8207	10414	9337	113,77
в % к заемному капиталу	95,52	96,40	96,00	100,50

Данные таблицы 4 показывают, что общая стоимость источников в 2013 г уменьшилась на 963 тыс. руб. или на 5,66% по сравнению с 2011 г.

Это произошло за счет уменьшения собственного капитала на 2093 тыс. руб. в 2013г или на 24,83% по сравнению с 2011г и увеличения заемного капитала на 13,2% или на 1134 тыс. руб.

В структуре собственных средств наибольший удельный вес занимает в 2013г и добавочный капитал - 178,27%. На 78,54% или 11316 тыс.руб. нераспределенный убыток прошлых лет в 2013 г. уменьшает собственный капитал. Кроме того, нераспределенный убыток прошлых лет наблюдается у ОАО «Заря Мира» на протяжении всего анализируемого периода.

Привлеченные средства на предприятии полностью состоят из долгосрочных (4%) и краткосрочных обязательств (96%), которые в свою очередь состоят из кредиторской задолженности. Наблюдается тенденция увеличения кредиторской задолженности.

Анализ платежеспособности и ликвидности баланса предприятия осуществляется сравнением средств по активу, сгруппированных по степени их ликвидности и расположенных в порядке убывания ликвидности, с обязательствами по пассиву, сгруппированными по срокам их погашения и расположенными в порядке возрастания сроков. Потребность в анализе ликвидности баланса возникает в условиях рынка в связи с усилением финансовых ограничений и необходимостью оценки кредитоспособности предприятия. организация труд управление финансы

На предприятии не выполняется важное условие платежеспособности, а именно: постоянные пассивы не перекрывают труднореализуемые активы, что подтверждает недостаток собственных оборотных средств для осуществления бесперебойного процесса производства.

Таблица 5- Показатели финансовой устойчивости ОАО «Заря Мира»

Показатели	Нормативное значение	Значение показателя
		2011г	2012г	2013г
1. Коэффициент автономии	0,5	0,5	0,39	0,39
2. Коэффициент финансовой устойчивости	0,5	1,01	1,54	1,54
3. Коэффициент мобильных и иммобилизован-ных средств	-	0,43	0,40	0,31
4. Коэффициент кредиторской задолженности	1,0	0,98	1	1
5. Коэффициент маневренности	0,2-0,5	1,05	-0,81	-0,93
6. Коэффициент обеспеченности запасов и затрат собственными источниками (Ко)	0,6-0,8	2,05	-1,29	-1,84

Все показатели не соответствуют рекомендуемым значениям и имеют отрицательную тенденцию к еще большему отклонению от рекомендуемых значений.

Из Таблицы 5 видно, что коэффициент автономии в 2011 году составил 0,5, в 2013 году - 0,39. То есть у предприятия дефицит собственных средств. Минимальное пороговое значение коэффициента должно соответствовать 0,5. В нашем случае имущество формируется за счет собственного капитала в размере 39%.

Коэффициент финансовой устойчивости, или соотношение заемных и собственных средств в 2011 г составил 1,01, в 2013г - 1,54, т.е. заемные средства превышают собственные. Коэффициент финансовой устойчивости выходит за рамки ограничения.

Коэффициент кредиторской задолженности в 2011 г показывает, что на 1 руб. собственных средств приходится 98 коп. заемных средств, а в 2013 г зависимость еще возросла до 1,0 руб.

Все остальные коэффициенты имеют отрицательные значения и совершенно не сопоставимы с рекомендованными значениями.

Следовательно, предприятие относится к третьему типу финансовой устойчивости, т.е. наблюдается неустойчивое финансовое состояние.

Таким образом, из проведенного анализа видно, что на предприятии не выполняется важное условие платежеспособности, а именно: постоянные пассивы не перекрывают труднореализуемые активы, что подтверждает недостаток собственных оборотных средств для осуществления бесперебойного процесса производства.

Анализ ликвидности показал наличие высокой доли медленнореализуемых элементов (производственных запасов, дебиторской задолженности) в структуре текущих активов (оборотных средствах). Все это подтверждает высокую степень риска в деятельности предприятия с точки зрения невозврата долгов и низкого уровня платежеспособности.

ОАО «Заря Мира» является финансово неустойчивым, у предприятия наблюдается отсутствие собственных средств.

2.3 Факторы, влияющие на эффективность труда управленческого персонала ОАО «Заря Мира»

При изучении показателей трудовых ресурсов в первую очередь обратим внимание на то, как предприятие обеспечено необходимым персоналом. С этой целью рассматриваются:

- состав и структура промышленно-производственного персонала;

-обеспеченность организации и ее подразделений рабочими, административно-управленческим персоналом;

- обеспеченность квалификационным составом работающих;

- движение рабочей силы.

На структуру персонала предприятия оказывают влияние особенности производства, его специализация и масштабы производственного процесса, то есть удельный вес каждой категории работающих зависит от развития техники, технологии и организации производства.

Так, например, повышение организационно-технического уровня производства способствует относительному сохранению численности служащих и росту рабочих в общей численности организации, а совершенствование техники, технологии и организации производства приводит к сокращению работников вспомогательных производств и росту основных рабочих.

Из Таблицы 7 можно сделать вывод, что ОАО «Заря Мира» в 2013 году не полностью обеспечено трудовыми ресурсами: по сравнению с 2006 годом произошло уменьшение численности на 14 человек, в целом численность не соответствует штатному расписанию. По отношению к 2012 году численность сократилась на 11% или на 7 человек: уменьшение произошло по работникам, занятым в сельскохозяйственном производстве (трактористы - уменьшение на 2 человека, операторы машинного доения - 1 человек и работники, занятые в подсобных промышленных предприятиях и промыслах - 2 человека). В связи со снижением численности работников ОАО «Заря Мира» последовало сокращение объемов производства.

Фактически численность всего персонала в 2013 году ниже планируемого количества на 17 человек, или на 22,67% по сравнению с 2011 годом. Наблюдается недостаток трактористов, скотников, операторов машинного доения. Недостаток трудовых ресурсов составляет по этим категориям 50%, 33,36% и 36,36% соответственно в 2013 году по сравнению с 2011 г.

3. Предложения по повышению эффективности труда руководителей и специалистов, занятых в аппарате управления ОАО «Заря Мира»

Основные направления по улучшению труда руководителей и специалистов, занятых в аппарате управления ОАО «Заря Мира» сводятся к следующему:

1. Развитие системы материального стимулирования управленцев.

2. Разработка административно-управленческих мероприятий по повышению эффективности труда

3. Автоматизация труда.

Эффективное использование потенциала работников включает:

планирование и совершенствование работы с персоналом;

поддержку и развитие способностей и квалификации работников.

3.1 Создание экономических стимулов

В целях увеличения прибыли и укрепления своих позиций на рынке, на предприятии следует разработать систему оплаты труда руководителей и специалистов, которая не ограничивалась бы минимальными и максимальными размерами и зависела от результатов работы. Исходя из анализа выручки и затрат ОАО «Заря Мира» за последние два года можно сказать, что на затраты в составе выручки приходится 80%. В результате ОАО «Заря Мира» стало перед проблемой покрытия своих затрат и получения хотя бы минимальной прибыли. Поэтому мною рекомендуется применить на практике следующую систему оплаты труда работников управления.



Таблица 6 Новая система оплаты труда работников ОАО «Заря Мира»

Должность	Должностной оклад	Количество рабочих дней	За отработанное время	Выручка работника за месяц	% премии	Сумма премии	Заработная плата
Руководители	8000	23	8000			8000	16000
Специалисты	6800	23	6800	82400	0,5	412	7212

Оплата труда не ограничивается рамками заработанных средств. Контрактные оклады руководителям и специалистам в течение года могут пересматриваться, т.е. могут быть увеличены или уменьшены.

Данная система оплаты труда нацелена на повышение экономической мотивации у персонала и личной заинтересованности работников в повышении объема производства и получения выручки. В отличии от действующей системы оплаты труда, которая складывалась из фиксированного оклада, коэффициента квалификации, стажа работы, премий, новая (проектируемая) система зависит от оклада работника, выручки работника за месяц, премии от выручки. В таблице показаны фактические оклады и выручка работников за октябрь 2012 года. Поэтому анализируя итоговую выручку (2020600 руб.) за октябрь 2012 г, можно отметить, что рекомендуемая система оплаты труда поможет решить руководителю ОАО «Заря Мира» проблему увеличения прибыли.

3.2 Разработка административно-управленческих мероприятий по повышению эффективности труда

Среди круга вопросов персонального менеджмента особое значение имеют планирование и распределение рабочего времени, а также проблемы организации личного труда персонала управления. Планирование труда руководителя, специалиста осуществляется в форме разработки плана работы на определённый период времени, либо путём формирования планов выполнения конкретных работ и мероприятий.

Типовыми составляющими труда руководителя, специалиста, учитываемыми при установлении распорядка работы, являются: постановка целей (определение цели, ситуационный анализ, формулирование цели); планирование работы (подготовка к реализации поставленной цели, рациональное распределение и использование рабочего времени, поиск путей сокращения сроков исполнения решаемых задач); установление приоритетности задач, мероприятий, намеченных к исполнению; осуществление контрольных функций (анализ данных о ходе заданий, контроль достижения поставленных целей); информация и коммуникация (организация и проведение совещаний, рациональное ведение корреспонденции, управление потоком посетителей). Конкретизация и детализация характера и содержания работ производятся оперативно с учётом складывающейся обстановки, на основе планирования процессов выработки и реализации конкретных решений.

Организация труда работников аппарата управления ОАО «Заря Мира» представляет собой сложный и многогранный процесс. Важнейшей проблемой для любого работника сегодня является рациональное использование рабочего времени. Поэтому начальным звеном научной организации управленческого труда является изучение использования рабочего времени работников аппарата управления. Изучение использования рабочего времени позволяет выявить его потери, их причины, разработать новые формы и методы выполнения работ.

Таблица7 - Качественный состав аппарата управления ОАО «Заря Мира»

Должность	Образование	Стаж	Возраст	Пол
директор	высш.	38	59	муж.
зам.директора	высш.	8	45	муж.
начальник лаборатории	ср. Спец.	8	35	жен.
начальник производства	высш.	3	45	муж.
гл. бухгалтер	высш.	17	49	жен.
бухгалтер	ср. Спец.	10	43	жен.
гл. экономист	высш.	7	30	муж.
гл. агроном	высш.	5	31	муж.
агроном	высш.	6	45	муж.
ветврач	ср. Спец.	19	49	муж.
гл. зоотехник	высш.	7	47	муж.
гл. инженер	высш.	14	48	муж.
Зав.складом	ср. Спец.	5	41	муж.

Проведем сводный анализ издержек рабочего времени составленный по наблюдательным листам.

Таблица 8- Сводный анализ издержек рабочего времени.

Вид работ	Гл. экономист	Гл. агроном	Гл. инженер
	продолжит., мин.	в % к общ. затр.	продолжит., мин.	в % к общ. затр.	продолжит., мин.	в % к общ. затр.
планирование	87	18,1	23	4,8	55	7,3
технологическое рук-во	33	6,9	46	9,5	83	11,6
орг-я нормирования и ОТ	47	9,7	6	1,2	12	1,6
б/у и отчетность	40	8,3	17	3,6	10	1,5
оперативное рук-во	27	5,6	86	17,8	122	16,3
анализ работы	33	6,9	34	7,1	57	7,6
разработка договоров	13	2,8	-	-	-	-
заседания, совещания	40	8,3	17	3,6	30	4
прием гостей	20	4,2	23	4,8	16	2,1
работа с кадрами	13	2,8	17,4	3,6	18	2,2
исследован. Передового опыта	13	2,8	10	2,3	12	1,6
переезды, переходы	20	4,2	55	11,5	190	25,3
работа с документами	27	5,6	26	4,8	14	1,9
решение вопр. По ТБ	-	-	10	2,3	16	2,1
остальные виды работ	20	4,2	28	6	26	3,5
остальные	13	2,8	18	4	20	2,7
работы не предусмотр. должност. обязанностями	27	5,6	35	7,1	35	4,7
утраты рабочего времени (с нарушением рабочего режима)	17	2,8	29	6	34	4,5
Всего рабочего времени	480	100	480	100	750	100

Из структуры издержек рабочего времени видно, что главный экономист уделяет много времени планированию (18,1%), организации нормирования и оплате труда (9,7%), учету и отчетности (8,3%), анализу (6,9%), что является его основными функциями. С другой стороны много времени затрачивается на выполнение работ, не предусмотренных должностными обязанностями (4,2%), имеются также утраты рабочего времени, связанные с нарушением режима труда.

Главный агроном много времени затрачивает на работы, конкретно являющиеся его должностными обязанностями. Наряду с этим большой удельный вес занимают переезды и переходы (11,5%).

Главный инженер в период уборки много времени уделяет технологическому управлению (11,6%), оперативному управлению (16,3%).

Нужно отметить то, что рабочий день работников аппарата управления начинается в 8:00 и заканчивается в 18:00, перерыв на обед с 12:00 до 14:00. В период уборки границы рабочего времени смещаются, раздвигаются.

В процессе анализа нужно рассчитать следующие коэффициенты:

Процент экстенсивного использования рабочего времени рассчитывается по формуле (1).

Кэкст.=Н/Ф, (1)

где Н - затраты рабочего времени;

Ф - номинальный фонд рабочего времени.

Для главного экономиста:

Кэкст.=44/480=0,092 (9,2%)

Для главного агронома:

Кэкст.=64/480=0,133 (13,3%)

Для главного инженера:

Кэкст.=69/750=0,091 (9,1%)

Регламентация труда работников управления рассчитывается по формуле (2) .

Кр.Р.=Др/Добщ*(1-Фф), (2)

где Др - количество работников, утвержденные аннотации;

Добщ - общее количество работников управления;

Фф - удельный вес нехарактерных функций.

Кр.Р.=42/42*(1-5,7),

Кобс.=Оф/Он, (3)

где Оф - фактическое сервис специалистом (усл. Га, голов, машин);

Он - норма обслуживания.

для главного агронома:

Кобс.=937/800=1,8

для главного инженера:

Кобс.=4839/2000=2,4

Оснащенности управленческого труда оргтехникой рассчитывается по формуле (4).

Корг.=Сф/Сн, (4)



где Сф - фактическая цена оргтехники;

Сн - нормативная цена оргтехники (850 руб на 1 работника)

Корг=44132/35700=1,2

Обеспеченностью служебной площадью рассчитывается по формуле (5)

Кпл=Н1/Н2, (5)

где Н1 - фактическая обеспеченность одного управленческого работника, м2;

Н2 - нормативная обеспеченность одного работника (7,5м2).

для главного экономиста:

Кпл=15/7,5=2;

для главного агронома:

Кпл=10/7,5=1,33;

Кпл=8,5/7,5=1,13

Соотношение профессионалов с высшим и средним особым образованием рассчитывается по формуле(6).

Ксоот.=Соф/Соп, (6)

где Соф - фактическое соотношение профессионалов;

Соп - планово-нормативное (1:3).

Ксоот.=0,88/0,33=2,67

Квалификации работников рассчитывается по формуле (7).

Ккв=У(в+с)/Уобщ., (7)

где У(в+с) - численность работников с высшим и средним особым образованием;

Уобщ. - Общественная численность работников аппарата управления.

Ккв=14/17=0,8

Выполняемости должностных обязанностей:

Производственные совещания в хозяйстве проводятся раз в день - планерка, ежемесячно происходит проведение итогов работы животноводства, проводят собрания, посвященные весенне-полевым работам и уборочной. Каждодневные планерки занимают около одного часа, где проводятся итоги работы за прошедший день (зимой) либо план работ на текущий день (летом).

Распределение функций управления между службами и работниками управления делается на базе «Положений об отделах и должностных инструкций». Положение представляет собой документ, в котором определены главные задачи структурного подразделения, его состав и размеры, степень организационной и производственной самостоятельности.

В должностной инструкции показываются: должность работника, кому он подчинен по должности и кому осуществляет методическое управление. Также излагается порядок назначения и освобождения, главные свойства, которыми обязан обладать работник, какие функции обязан делать, права, обязанности, ответственность.

Руководству ОАО «Заря Мира» следует рассмотреть возможность применения недельных планов-графиков трудовой деятельности работников аппарата управления. Это позволит сократить дублирующие функций одного работника аппарата управления иным, сократить издержки рабочего времени на работы, которые могут быть выполнены работникам низшей квалификации. Для этого нужно, чтобы работники получали указания лишь конкретно от управляющего (если оно идет от управляющего отделением, то лучше будет, если оно передается посредником-бригадиром). Необходимость этого вызвано тем, чтобы работнику не приходилось делать несогласованные приказы вышестоящих лиц.

Рассмотрим недельный план-график работы персонала аппарата управления. К примеру, главный экономист обязан уделять больше внимания на планирование, анализ деятельности, исследование рынков сбыта продукции.

В предлагаемых мероприятиях не предусматривается выполнение функций, не входящих в должностные инструкции и функции данного работника, но в связи с тем, что нереально спланировать совершенный график работ, предусмотрены некие затраты рабочего времени из-за нарушения режима работы.

В настоящее время работникам аппарата управления недостает для обычной работы средств связи, организационной и вычислительной техники. Также улучшение организации труда предполагает и хорошую организацию рабочего места.

Для выполнения мероприятий, связанных с повышением квалификации управленческих работников нужно приглашать профессионалов в данной области и установить удобное время для прослушивания лекций.

3.3 Автоматизация труда руководителей и специалистов, занятых в аппарате управления ОАО «Заря Мира»

В современных условиях, в период развития научно-технического прогресса, информатики и электроники, многие предприятия перешли к автоматизированной форме бухгалтерского учета, основанной на использовании электронно-вы...