Антикризисное управление персоналом Промышленного районного суда г. Смоленска

Управление аппаратом суда предполагает, что руководство суда, в том числе и среднего звена, рассматривают человеческий ресурс как целостную, взаимосвязанную динамическую систему, надлежащее функционирование которой возможно лишь при соблюдении принципа командного единства, при котором каждый сотрудник любого отдела отвечает за конечный результат.

Не менее важным способом антикризисного управления является использование организационно-правового принципа распределения сотрудников аппарата суда по отделам (узкоспециализированным службам) с опорой на профессиональное ядро кадрового потенциала.

Как было упомянуто выше, аппарат суда закреплен за 4-мя отделами, деятельность которых строго регламентирована в зависимости от выполнения возложенных на отдел функций. Данный принцип крайне важен для осуществления четкой и слаженной работы суда в условиях кризиса, высокой профессиональной нагрузки, требующей ежедневной организации проведения судебных заседаний, оформления значительного количества различных процессуальных документов, дел и материалов, обеспечения их выдачи в день обращения заявителям, организации архивного делопроизводства, отправки и получения почтовой корреспонденции и т.п.

Данный принцип антикризисного управления, используемый практически во всех государственных властных структурах, имеет, тем не менее, свои особенности при применении его в системе управления судом. Так, крайне важным является возможность полной взаимозаменяемости сотрудников при исполнении существенно отличающихся должностных обязанностей. Каждый сотрудник того или иного отдела должен обладать достаточной квалификацией во всех областях деятельности суда при осуществлении правосудия на любой его стадии.

Начальники отделов наделены достаточными организационно-властными полномочиями для организации деятельности своего подразделения, не исключая возможности применения некоторых принципов самоуправления в рамках достижения поставленных задач. Крайне важным в этой связи видится необходимость проявления инициативы и самоотдачи, что дополнительно поощряется руководством суда.

Относительно новым, но уже показавшим себя достаточно эффективным является принцип администрирования судов.

Находящийся в штате Управления судебного Департамента, и осуществляющий, при этом, свою профессиональную деятельность в суде, администратор суда позволяет полностью освободить председателя суда, судей, а так же сотрудников аппарата от выполнения не свойственных им функций по организации материально-технической деятельности суда. В своей работе администратор суда опирается по помощь ряда сотрудников материально-технического отдела и, помимо начальника УСД подчиняется непосредственно председателю суда.

Принцип информационной доступности

В условиях кризиса организационно-слаженной может быть работа только того суда, где четко и неукоснительно соблюдается принцип обеспечения информатизации деятельности. Вся информация по обеспечению правосудия, во-первых, должна быть четко систематизирована, во-вторых, наличествовать своевременно, в-третьих, быть максимально информативной и в-четвертых, открытой и доступной.

Именно в целях открытости и доступности информации в Промышленном районном суде введен и действует комплекс средств автоматизации Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие» и ее подсистемы «Судебное делопроизводство и статистика», «Банк судебный решений (судебной практики)», «Кадры», «Документооборот и обращения граждан» и другие.

В целях обеспечения доступности правосудия, повышения эффективности организации работы суда по приему заявлений и обращений граждан, с 23 марта 2009, в числе первых, в Промышленном районном суде г. Смоленска осуществляет свою деятельность Приемная суда (состоящая из группы специалистов), куда граждане ежедневно, в период всего рабочего времени, могут обращаться по всем вопросам отправления правосудия.

2.3 Рекомендации по повышению эффективности антикризисного управления персоналом в Промышленном районном суде г. Смоленска

В ходе прохождения практики в Промышленном районном суде г. Смоленска и написания курсовой работы, были выявлены следующие существующие проблемы и предложены варианты их разрешения:

Проблема: подбор и расстановка кадров

Пути решения: Проведение конкурсного отбора, законодательно предусмотренное при замещении вакантных должностей государственной гражданской службы, само по себе является недостаточным для оптимального подбора кадров. В условиях расширенного рынка молодых специалистов с квалификацией «юрист», профессиональная подготовка которых, не всегда соответствует повышенным требованиям, предъявляемым к сотрудникам судебной системы, в преддверии конкурсного отбора необходимы дополнительные меры, позволяющие оценить как уровень профессиональных знаний претендента, так и его психологическую способность к работе в условиях повышенной психоэмоциональной нагрузки.

Достижению данной цели могут служить предварительные собеседования, проводимые начальниками отделов с кандидатами на замещение вакантных должностей, тестирование их профессиональных навыков, а также введение начального профессионального обучения (до приема на работу), т.е. предоставление будущим специалистам возможности получения практических навыков на добровольной основе. Кроме того, видится крайне целесообразным введение обязательной психологической службы, сотрудники которой, способны оценить готовность того или иного кандидата к работе с большим потоком людей и документов, его умение организовать свое рабочее место и время, готовность к выполнению работы за пределами рабочего времени в условиях кризиса.

Проблема: низкая заработная плата при значительной профессиональной нагрузке, усугубленной повышенной степенью личной ответственности. Отсутствие в условиях кризиса перспектив увеличения таковой при постоянном росте нагрузки, обусловленной увеличением рассматриваемых гражданских, уголовных и административных дел, а равно, перспектив роста штатной численности аппарата суда.

Пути решения:

В условиях сложившейся кризисной ситуации в экономике страны в целом, финансирование судебной системы, как и иных бюджетных организаций, длительное время не только не увеличивается, но и имеет ежегодную тенденцию к некоторому снижению. Заработная плата сотрудников аппарата суда, являясь изначально низкой (10 000 - 16 000 рублей), не повышалась несколько лет. Конкретные перспективы ее роста в настоящее время отсутствуют. По этой же причине штатная численность сотрудников аппаратов судов не увеличивается. Вместе с тем, нагрузка на каждого отдельно взятого специалиста продолжает возрастать, что неизбежно ведет к текучести кадров, в связи с чем, особенно актуальной видится необходимость повышения мотивации сотрудников путем введения дополнительной системы поощрения за труд. Среди таких методов довольно успешно могут быть использованы:

- объявление благодарностей;

- вручение почетных грамот, ценных подарков;

- обеспечение возможности участия сотрудников в различных конкурсах на звание «Лучший секретарь», «Лучший помощник судьи» и т.п.

Немаловажным видится и уверенность начинающего специалиста в обеспечении руководством суда перспектив кадрового роста. Любой сотрудник, стремящийся к совершенствованию своих профессиональных знаний и здоровому карьерному росту, должен иметь уверенность в заинтересованности руководства суда именно в нем, как специалисте, получившем необходимые профессиональные навыки, применяемые с максимальной отдачей. Цепочка: специалист ------ секретарь суда ------- секретарь судебного заседания -----помощник судьи ------- мировой (федеральный) судья) обеспечивает адекватный карьерный рост, со всеми вытекающими из этого последствиями, и способна серьезно повысить мотивацию сотрудников к повышению уровня своей квалификации.

Возможность повышения таковй, так же должна быть осуществлена работодателем. Помимо направления сотрудников на соответствующие курсы, обучение на которых, предусмотрено действующим законодательством и обеспечивается Управлением судебного департамента по Смоленской области, немаловажным видится необходимость организации обучения специалистов непосредственно в суде. С этой целью возможно проведение различных семинаров по изучению и обобщению действующего законодательства, в том числе, изменений, регулярно вносимых в Инструкцию по судебному делопроизводству, консультаций специалистов-компьютерщиков по работе с программным обеспечением системы ГАС «Правосудие», психологических тренингов.

Моральная атмосфера в коллективе, доброжелательность сослуживцев, участливое отношение руководства, принимающего посильное участие в решении жилищных проблем специалистов, обеспечения их детей детскими дошкольными учреждениями, а так же организацией досуга в виде совместного отдыха и участия в спортивных мероприятиях, так же немаловажно для успешного антикризисного управления.

Проблема: недостаточное применение новейших компьютерных технологий.

Пути решения: В условиях антикризисного управления с учетом вышеизложенных особенностей осуществления своей профессиональной деятельности работниками аппарата суда, крайне важным является поиск возможностей, использование которых, помогло бы снизить производственную напряженность, и, как следствие, профессиональную нагрузку в целом. В настоящее время в суде действует комплекс средств автоматизации Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие» и ее подсистемы «Судебное делопроизводство и статистика», «Банк судебный решений (судебной практики)», «Кадры», «Документооборот и обращения граждан» и другие. Однако, программное обеспечение данных подсистем далеко от совершенства. Зачастую установленные программы не способны собирать, систематизировать и искать необходимый материал, что приводит к необходимости выполнения данной работы специалистами суда «в ручную», анализируя сведения бумажных носителей. Это влечет за собой значительные временные затраты, отвлечение специалистов на длительное время он основной деятельности.

Заключение

Таким образом, изучив работу, можно еще раз отметить, что антикризисное управление персоналом является неотъемлемой частью современного управления в России, и очень важно, чтобы каждый руководитель был теоретически и практически подготовлен к кризисным ситуациям.

Антикризисное управление персоналом предъявляет определенные, отличные от регулярного управления, требования к системе управления персоналом. Главная задача, которую решает служба персонала - это поддержка антикризисных мер путём эффективной организации взаимодействия руководителей и остальных рабочих организации.

Использование различных форм стимулирования и мотивации труда позволит руководству организации сплотить коллектив, повысить профессиональную подготовку персонала.

Актуальность темы курсовой работы в противоречии, которое состоит в том, что с одной стороны существует острая необходимость совершенствования антикризисного управления персоналом в организации, формирование среди руководства и сотрудников профессиональных знаний и навыков успешного разрешения кризисных ситуаций, а с другой - ограниченность приемов и методов антикризисного управления персоналом в реальной практике деятельности российских организаций.

Управление персоналом в условиях неустойчивого, а порой и кризисного состояния организации представляет собой разностороннюю, тщательно спланированную и продуманную деятельность, опирающуюся на систему научно обоснованных принципов.

Промышленный районный суд г. Смоленска является в настоящее время самым крупным районным судом Смоленской области. В нем осуществляют свою деятельность 106 сотрудников. Существующая в суде система антикризисного управления достаточно эффективна, но нуждается в ряде доработок.

Особенно хотелось бы отметить, что не маловажное значение для успешной работы системы антикризисного управления персоналом суда имеет правильный подбор и расстановка кадров. В целях высокопрофессионального исполнения государственными служащими, коими является большая часть сотрудников аппарата суда, своих служебных обязанностей, на законодательном уровне закреплено требование о наличии у них высшего профессионального образования. Для занятия ряда руководящих должностей среднего звена, помимо такового требуется наличие повышенных профессиональных знаний, опыта работы (иногда значительного), организаторских способностей. От каждого работника требуется проявление инициативности, способности не считаться с личным временем, умения корректного и вежливого общения, готовности к повышению профессионального уровня.

Список литературы:

I. Официальные документы

1. Конституция Российской Федерации от 12 декабря 1993 года.

2. Закон Российской Федерации от 26.06.1992 года № 3132-1 « О статусе судей в Российской Федерации»;

3. Федеральный Конституционный Закон от 07.02.2011 года № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»;

4. Федеральный Конституционный Закон от 31.12.1996 года № 1-ФКЗ « О судебной системе Российской Федерации»;

5. Федеральный Закон от 17.12.1998 года № 188-ФЗ « О мировых судьях в Российской Федерации»;

6. Федеральный Закон от 27.07.2004 года № 79-ФЗ « О государственной гражданской службе Российской Федерации»,

7. Приказ председателя Промышленного районного суда г. Смоленска от 26.10.11 № 148 Осн.

8. Должностной регламент администратора суда;

9. Положение о комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих Промышленного районного суда г. Смоленска и урегулированию конфликта интересов (утверждено приказом председателя Промышленного районного суда г. Смоленска от 26.12.11 № 203 осн.)

II. Монографии, коллективные работы, сборники научных трудов.

10. Антикризисное управление: Учебник / Под ред. Э.М. Короткова. М.: ИНФРА-М, 2005г. - 246с.;

11. Управление организацией: Учебник / Под ред. А.Г. Поршнева, З.П. Румянцевой, Н.А. Саломатина. - М.: ИНФРА-М,2000г. - 561 с.;

12. Управление персоналом. /Под ред. Базарова Т.Ю., Еремина А.Н./ М.: ООО «Издательство ЮНИТИ-ДАНА», 2002г - 284 с.;

13. Федорова Е.И., Федоров А.В. Принципы антикризисного управления персоналом предприятия. В кн.: Научные записки МЭБИК, выпуск VI. Курск: изд.МЭБИК, 2006 - с.125-134;

14. Базаров Т.Ю., Еремина Б.Л. Управление персоналом. 2-е издание. Издательство: "ЮНИТИ". 2007г. - 357 с.;

15. Ларионов И.К., Антикризисное управление. "Издательский дом Дашков и К". 2008г. - 432с.;

16. Маренков Н.Л., Касьянов В.В. Антикризисное управление. "Феникс" - 2008г. - 398 с.;

17. Митин А.Н., Овчинников А.В., Токарева Ю.А., Федорова А.Э. Антикризисное управление персоналом организации: Учебное пособие. 1-е изд., 2008г. - 234с.;

18. Таль Г.К., отв. ред. Антикризисное управление: В 2 томах том 1: Правовые основы. "ИНФРА-М" - 2008г. - 346 с.;

19. Александров Г.А. "Антикризисное управление: теория, практика, инфраструктура", - М.: "Бек", 2002г. - 544 с.;

20. Попов Р.А. "Антикризисное управление", - М.: " Высшая школа", 2003г. - 429 с.;

21. Родионова Н.В. "Антикризисный менеджмент", - М; "ЮНИТИ", 2002г. - 223 с.;

22. Фомин Я.А. "Диагностика кризисного состояния предприятия". - М.: "ЮНИТИ", 2003г. - 349 с.

III. Интернет ресурсы

23. http://prom.sml.sudrf.ru/ Официальный сайт Промышленного районного суда г. Смоленска

Размещено на Allbest.ru