Высвобождение персонала цеха

Итак, работу в области опережающего профессионального обучения высвобождаемых работников следует начинать не менее чем за три месяца, с информирования Центра занятости населения о массовом увольнение с указанием численности и категорий работников, которых они коснуться, и сроков, в течение которых их намечено осуществить.

Не позднее чем за два месяца необходимо сообщить также сведения о предстоящем высвобождении каждого конкретного работника с указанием его профессии, специальности и квалификации, при этом указывают нуждаются ли они в содействии по обучению работников и в каких формах.

Для того, чтобы проинформировать Центр занятости населения г. Зеленогорска о численности работников, желающих пройти обучение по данной программе, сначала проводится работа по сбору заявок на опережающее профессиональное обучение, на основании которого заключается договор «О совместном сотрудничестве по опережающему профессиональному обучению работников ОАО «НПО»ЛЭМЗ»с центром занятости населения г.

После этого, Центр занятости населения проводит консультации с высвобождаемыми работниками по вопросам, связанным с их опережающим профессиональным обучением:

· состояние и прогноз рынка труда, его потребности в квалифицированных кадрах;

· требования работодателей к качеству рабочей силы;

· меры социальной защиты, предусмотренные законодательством Российской Федерации, граждан, высвобождаемых из организаций;

· формы и рекомендации по самостоятельному поиску подходящей работы высвобождаемыми работниками;

· место и роль опережающего профессионального обучения высвобождаемых работников в обеспечении их занятости;

· виды и формы опережающего профессионального обучения высвобождаемых работников, возможные сроки обучения;

· критерии отбора высвобождаемых работников, нуждающихся в обучении, и др.

Одной из форм реализации мероприятия является проведение анкетирования, которое проводится среди высвобождаемых работников для определения численности и профессионально-квалификационного состава тех, кто нуждается в соответствующем профессиональном обучении, в целях их занятости, исходя из потребностей рынка.

Содержание анкеты предусматривает вопросы об имеющейся у работника профессии, специальности, уровне квалификации, мотивировке соответствующего обучения (профессиональная подготовка, переподготовка, освоение второй профессии, повышение квалификации и т.д.), а также какую профессию, специальность, уровень квалификации он хотел бы получить в процессе профессионального обучения.

Анализ анкет показал, что только у 7 человек оказались сформированные представления о направлении профессионального обучения. 2 человека не указали в своих анкетах наименование профессии (специальности), по которой они желают обучаться, 1 человек указал профессию не соответствующую потребностям действующего рынка труда в городе.

Среди профессий, по которым хотели бы пройти переподготовку наши опрошенные работники отмечены такие как парикмахер, продавец-консультант, водитель категории «Д», слесарь по ремонту автомобилей и слесарь-сантехник. И, почти все они хотели бы получить или углубить навыки работы на компьютере.

На основании анкетирования определяется персонально каждый из тех высвобождаемых работников, профессий, специальностей, уровень квалификации которых соответствует профессиям, специальностям, уровню квалификации, востребуемых рынком труда, с учетом конкретных организаций города, нуждающихся в таких кадрах.

Путем консультирования высвобождаемых работников, нуждающихся в опережающем профессиональном обучении, им оказывается помощь в выборе профессии, специальности, роде занятий, видов и форм обучения, места учебы и т.д., при этом используются анкетные данные каждого из работников, нуждающихся в обучении. Если исходя из анкетных данных высвобождаемого работника выбранная им профессия, специальность, уровень квалификации не совпадают с потребностями рынка труда, ему рекомендуют другие. В случае переподготовки либо освоения работником второй профессии ему предлагается освоение родственных либо близких к имеющейся у него профессии, специальности.

Профессиональное обучение для данной категории высвобождаемых работников организуется на базе профессиональных образовательных учреждений ПЛ №40 по направлениям.

Курс обучения - 3 месяца.

Образовательное учреждение ПЛ №40:

1) на основании договора (государственного контракта), заключенного между Образовательным учреждением, Центром занятости населения и работодателем и (или) Работником, осуществляет опережающее профессиональное обучение Работников;

2) передает Центру занятости населения выписку из приказа о зачислении Работников на опережающее профессиональное обучение;

3) ежемесячно подает сведения Центру занятости населения о посещаемости и успеваемости Работников, проходящих опережающее профессиональное обучение;

4) выдает Работнику по результатам итоговой аттестации (экзамена) документ государственного или установленного образца о профессиональной подготовке, переподготовке или повышении квалификации;

5) по окончании опережающего профессионального обучения в течение пяти рабочих дней передает Центру занятости населения документы, которые подтверждают обучение Работников, проходивших опережающее профессиональное обучение. По окончании опережающего профессионального обучения Работников стороны - участники мероприятия Программы составляют акт сдачи-приемки оказанных образовательных услуг.

Проведя опрос работников из числа высвобождаемых, которые уже получили смежные профессии или повысили квалификацию по профилю профессиональной деятельности, мы выявили что все остались довольны.

4. Оценка затрат на осуществление мероприятий по высвобождению персонала.

Произведем расчет средств, необходимых на осуществление опережающего профессионального обучения.

Обеспечение данного мероприятия осуществления:

- в пределах субсидий из федерального бюджета;

- средств краевого бюджета.

Предполагаемый объем затрат на опережающее обучение высвобождаемых 8 человек, с перспективой их трудоустройства может составить 181 тыс. рублей.

Средства на мероприятия по опережающему профессиональному обучению работников в случае угрозы массового увольнения выделяются из федерального бюджета и краевого бюджета.

Размер субсидий на финансирование мероприятий по опережающему профессиональному обучению работников рассчитывается по следующей формуле:

Соб = Чоб x N,

где, Соб - размер субсидий, софинансирования мероприятий по опережающему профессиональному обучению работников в случае угрозы массового увольнения;

Чоб - численность участников программы опережающего обучения.

N - базовый норматив затрат на организацию профессионального обучения тыс. руб.

Рассчитаем затраты на организацию профессионального обучения.

Сложившаяся в 2012 году средняя стоимость обучения одного безработного гражданина исходя из средней продолжительности обучения 3 месяца, по данным центра занятости г. Москвы составляет: 10211 руб.

Средняя стоимость обучения за один месяц равна

10211,5 / 3 мес. = 3403,6 руб.

Таким образом, средняя стоимость обучения одного гражданина исходя из средней продолжительности обучения 6 месяца, скорректированная на уровень инфляции, установленный в соответствии с законодательством Российской Федерации на 2012 год составила

3403,83 руб. х 1,1 х 6 мес. = 22463,76 руб.

Рассчитаем средства на организацию опережающего профессионального обучения 8 работников, находящихся под угрозой увольнения, рассчитаем по формуле

S opob = P opob x N opob,

где, S opob - средства на организацию опережающего профессионального обучения 8 работников, находящихся под угрозой увольнения;

P opob - средняя стоимость курса обучения работников, сложившаяся в городе Москва в 2012 году при средней продолжительности обучения 3 месяца, скорректированная на уровень инфляции, установленный соответствии с законодательством Российской Федерации на 2012 год, при средней продолжительности курса обучения 6 месяцев;

N obop - численность участников мероприятия по организации опережающего профессионального обучения работников, находящихся под угрозой увольнения.

В соответствии с заявкой, поступившей в Центр занятости населения города Москва от руководства №1 ОАО «НПО»ЛЭМЗ»численность работников которые нуждаются в опережающем профессиональном обучении составляет 8 человек

22463,76 x 8 = 179710,08 руб.

Расходы на опережающее обучение возмещаются:

· работодателю, организующему опережающее обучение работников

· учебному заведению с согласия работодателя, в соответствии с заключенным трехсторонним договором

· Расходы на опережающее обучение возмещаются исходя из фактической стоимости курса профессионального обучения одного работника.

· Расчеты по договору производятся путем перечисления средств с лицевого счета ГУ ЦЗН на счет работодателя либо учебного заведения:

· авансовый платеж в размере 30%;

· окончательный расчет не позднее 5 рабочих дней после предоставления документов подтверждающих обучение работников.

· В возмещение затрат на опережающее обучение включается:

· расходы на оплату труда педагогических работников и специалистов осуществляющих производственное обучение.;

· расходы, в случае необходимости, на оплату разработки, приобретения, изготовления, экспертизы учебных планов и программ, учебно-методических материалов, технологий и средств обучения;

· расходы на оплату труда членов квалификационных комиссий по аттестации лиц, закончивших профессиональное обучение;

· расходы на аренду (на время обучения) и содержание необходимых для обучения Учебно-производственных площадей;

· расходы на приобретение оборудования, инструментов, приспособлений, сырья, других материальных ресурсов, необходимых для учебного процесса;

· могут включаться расходы по найму жилого помещения в период прохождения обучения в другой местности, подтвержденные документально.

· Далее произведем расчет затрат на программу аутплейсмента.

· Численность работников цеха №1 охваченных данным мероприятием 8 человек, расходы на одного работника по данной программе составляют 5000 руб.

С ними будут проводиться групповые занятия, следовательно стоимость групповой работы, включающая элементы блока 1 и групповой тренинг + индивидуальная работа с сотрудниками в рамках блока 2, будет ориентировочно составлять 40000 рублей:

5000 руб. х 8 = 40000 руб.

Направления расходования:

· расходы на аренду помещений на время проведения мероприятий, мебели, информационных стендов, каналов связи (в том числе сети Интернет), оборудования (компьютеров, программного обеспечения, локальных и информационных сетей, в том числе сети Интернет, оргтехники, аудио и видеотехники);

· расходы на оказание услуг специалистами, привлекаемыми для реализации мероприятий по психологической поддержке высвобождаемых граждан;

· кроме того, агентство берет на себя расходы по размещению резюме кандидатов в СМИ.

Общий объем средств, необходимых на осуществление мероприятий по высвобождению персонала представлен в таблице 12.

Таблица 12 Сводная таблица затрат на мероприятия по высвобождению персонала

Экономическую эффективность предложенных мероприятий посчитать достаточно сложно. Однако, как показывает статистическое наблюдение за трудоустройством, после обучения - более 85% обучившихся граждан трудоустраивается сразу после окончания обучения, следовательно программа опережающего профессионального обучения работников цеха №1 ОАО «НПО»ЛЭМЗ» позволит сократить срок вынужденной безработицы работников предприятия, нуждающихся в опережающем профессиональном обучении.

Учитывая, что средняя заработная плата по ОАО «НПО»ЛЭМЗ»составляет около 18,0 тыс. рублей, сокращение сроков поиска работы на 3 месяца 8 работников, позволит вернуть в бюджет города средств в виде только выплаченного подоходного налога на заработную плату на сумму 47736,0 руб.

18000 х 8 х 13% х 3 х 0,85= 47736,0 руб.

Социальный же эффект от реализации мероприятия выразится в предупреждении безработицы работников в случае угрозы увольнения, обеспечения их занятости, повышения конкурентоспособности на рынке труда.

Кроме того следует отметить, что своевременная разработка и реализация данных программ позволит:

· снять социальную напряженность на городском рынке труда,

· сохранить занятость высвобождаемым работникам и тем самым сократить численность потенциальных безработных,

· повысить квалификацию и дальнейшую конкурентоспособность путем обучения новым или смежным специальностям,

· оказать моральную и материальную поддержку в сложное кризисное время.

Так, работник участвуя в программе опережающего обучения, становится более сильным и ценным специалистом, и его шансы стать востребованным для работодателя возрастают.

Повышение квалификации, переподготовка, новая профессия - это возможность иметь подходящую работу и стабильный доход.

Обучение выгодно как работодателям - на предприятиях повышается качество рабочей силы, так и работникам - они смелее смотрят в лицо будущему. Работники участвующие в программе аутплейсмента получают уверенность в своих силах, у них повышается адаптация к существующим условиям, появляется возможность реализации профессиональной карьеры путем оптимизации психологического состояния.

Таким образом, процесс организационных изменений - трудное время для компании, но правильно организованная помощь и психологическая поддержка высвобождаемым сотрудникам, помогут сохранить достигнутые положительные результаты, а также приобрести положительный имидж организации как в глазах увольняемых, так и остающихся работников.

Заключение

Проблема высвобождения персонала - одна из самых сложных, и болезненных в кадровом менеджменте.

Цель исследования: проанализировать процесс высвобождения персонала на примере цеха №1 ОАО «НПО»ЛЭМЗ». После выявления всех факторов, предложить программу по эффективному высвобождения персонала.

Актуальность данной работы объясняется важностью управления высвобождением персонала.

В первой главе работы мы рассмотрели теоретические аспекты названной проблемы: понятие высвобождения персонала и факторы с ним связанные, виды высвобождения персонала.

Высвобождение персонала представляет собой увольнение или отстранение от работы на длительный срок одного или большего числа работников по причине экономического, структурного или технологического характера с целью уменьшения количества занятых либо изменения их профессионально-квалификационного состава.

Под управлением высвобождения персонала понимается комплекс мероприятий по соблюдению правовых норм и организационно-психологической поддержке со стороны администрации увольняемых сотрудников.

Целью управления высвобождением персонала является установление и своевременное или опережающее уменьшение работников предприятия. Этот аспект особое значение приобретает в результате реструктуризации предприятии. В управлении высвобождением персонала можно выделить следующие мероприятия:

1) мероприятия, позволяющие не уменьшать количество работников (например, путем снижения сверхурочных работ, прекращения принятия на работу, запрещения внутреннего совместительства);

2) мероприятия, направленных на снижение количества сотрудников. При этом выделяют опережающее высвобождение персонала, которое основано на прогнозах потребности в персонале и является своеобразным социальным буфером, позволяющим избежать напряженности. Поэтому на практике оно является более приемлемым.

Учитывая, что принятие решения о сокращении работников связано с серьезными для них последствиями, важное значение имеют сроки и формы уведомления высвобождаемых работников об их увольнении с предприятия. Согласно российскому трудовому законодательству работники, подлежащие высвобождению, предупреждаются персонально под расписку не менее чем за два месяца до увольнения. Одновременно с предупреждением работнику должна быть предложена другая работа на этом предприятии, если такая имеется.

Следующим этапом при сокращении персонала является принятие решений о мерах поддержки высвобождаемых работников: льготы и компенсации, которые установлены законом. Наряду с льготами, установленными законом, организации могут принять решение за счет своих собственных средств осуществить ряд компенсаций с тем, чтобы поддержать высвобождаемых работников.

Среди дополнительных направлений поддержки высвобождаемых работников в первую очередь можно назвать: компенсацию предприятием потери работы; оказание содействия в новом трудоустройстве; психологическую адаптацию к условиям потери работы и другие, в числе которых такие льготы, как выплаты с учетом стажа работы в компании, сохранение дополнительного медицинского страхования и страхования жизни, погашение части предоставленных организацией кредитов на покупку жилья, автомобилей, компенсация затрат на переобучение и другие.

Однако, для высвобождаемого работника главной задачей является возможность скорее найти новую работу.

Во второй главе проведен подробный анализ количественных и качественных показателей состава и структуры персонала цеха №1 ОАО «НПО»ЛЭМЗ» На основании анализа мы сделали вывод о том, что организационная структура цеха №1 ОАО «НПО»ЛЭМЗ». построена в соответствии со спецификой предприятия и удовлетворяет предъявляемым требованиям; штат укомплектован, однако имеется тенденция к сокращению числа сотрудников; должностной и профессиональный состав кадров определен в соответствии с необходимыми потребностями предприятия; коэффициенты выбытия, замещения, текучести и интенсивности оборота по приему сотрудников позитивным образом характеризуют движение кадров цеха.

Третья глава посвящена разработке программы по высвобождению персонала цеха №1 в связи с реструктуризацией ОАО «НПО»ЛЭМЗ». в ходе которой выявлены работники - 8 человек вспомогательного производства. Им предложена программа по опережающему профессиональному обучению, а также консультационная и психологическая помощь в виде аутплейсмента.

В связи с тем, что в настоящее время на заводе проходит процесс реструктуризации и высвобождение персонала неизбежно, думается что предложенная программа обучения, предшествующая формальному сокращению высвобождаемых работников смягчит их социальную адаптацию и поможет устроиться на вакантные рабочие места.

Список литературы

1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 №197-ФЗ (с изм. и доп., вступающими в силу с 07.01.2011).

2. Банникова Л.Н Управление персоналом. Учебное пособие / Л.Н. Банникова. - Екатеринбург: УГТУ-УПИ, 2009. - 151 с.

3. Доскова Л.С. Управление персоналом шпаргалка / Л.С. Доскова. - М.: Эксмо, 2008. - 32 с.

4. Егоршин А.П. Управление персоналом: Учебник для вузов / А.П. Егоршин. - Н. Новгород: НИМБ, 2003. - 720 с.

5. Кибанов А.Я. Основы управления персоналом: Учебник / А.Я. Кибанов. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 447 с.

6. Маслов Е.В. Управление персоналом предприятия: Учебное пособие /

7.Аутплейсмент как инструмент для высвобождения персонала // HR-академия. [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.hr-academy.ru/to_help_article.php? id=232

Размещено на Allbest.ru