Структура и функции аппарата управления предприятием

- рассмотрение аудиторского заключения по результатам проведения ежегодного аудита;

- реорганизация и ликвидация;

- утверждение в случаях, предусмотренных законодательством, локальных нормативных правовых актов и др.

Проведённый анализ по изучению деятельности собрание Наблюдательного Совета за несколько последних лет позволил выявить некоторые недостатки его работы. Так, на собрании акционеров, которое проводилось 5 февраля 2008 года, присутствовало менее 2/3 всех уполномоченных. На этом собрании были определены основных направлений деятельности организации на ближайшую перспективу, утверждены годовые отчеты и балансы, определен порядок покрытия убытков организации. Следует отметить ещё и тот факт, что неверно принимается решение о том, какие специалисты должны пройти повышение квалификации и переподготовку. Так, молодых работников заметно реже отправляют на повышение квалификации по сравнению со старшими специалистами. Не обеспечивается эффективность и рациональность использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов.

Значительным негативным моментом в работе генерального директора ОАО НТК "Алеся" является игнорирование многих заявлений и жалоб работников и обслуживаемого населения, по которым не только не принимаются необходимые меры реагирования, но и не обращают особого внимания на них. Генеральный директор не совсем добросовестно выполняет возложенные на него функции. В частности в течение 2009-2010 годов не обеспечил выполнение всех решений собрания: не произвёл выплаты отдельным работникам, которые были установлены на общем собрании уполномоченных, не привлёк к соответствующей ответственности главного бухгалтера за ненадлежащее выполнение им своих должностных обязанностей.

Система управления ОАО НТК "Алеся" представляет собой линейно-функциональную структуру, при которой каждый отдел находится в непосредственном подчинении главного линейного руководителя (главный бухгалтер и другие). Линейному руководителю решать конкретные вопросы, разрабатывать соответствующие решения, программы, планы помогает специальный аппарат, состоящий из функциональных подразделений (бухгалтерия, экономический отдел и так далее).

Свои решения функциональные отделы приводят в жизнь либо через главного руководителя, либо непосредственно через соответствующих руководителей служб-исполнителей.

Основным достоинством организационной структуры ОАО НТК "Алеся" является то, что она обеспечивает высокий уровень специализации управленческой деятельности в конкретных сферах управления. Положительным является ещё и то, что сочетание линейного и функционального построения оргструктуры увеличивает оперативность принимаемых решений и позволяет наладить эффективный контроль за их выполнением. Среди достоинств выделяют возможность привлечения консультантов и экспертов.

Следует отметить, что помимо положительных моментов в функционировании ОАО НТК "Алеся" имеется и ряд недостатков, которые влияют на работу организации. Недостатком является то, что при принятии решений и реализации согласованных управленческих решений возникают некоторые трудности. Это связано с тем, что жёсткое разделение управленческого труда усиливает заинтересованность работника в выполнении в первую очередь только своей функции. Поэтому назревает необходимость проводить согласования достаточно часто при решении каких-либо сложных нестандартных задач. С вышеизложенной проблемой связан и второй недостаток, который заключается в отсутствии местных взаимосвязей и взаимодействия между отделами на горизонтальном уровне.

Ещё одним недостатком организационной структуры является то, что готовят решения зачастую одни, а реализуют совершенно другие работники. Так, возникает недостаточно чёткая ответственность за свою работу. Недостатком является и отсутствие некоторых функциональных подразделений. Например, отдела маркетинга и рекламы.

С целью более детального изучения системы управления ОАО НТК "Алеся" целесообразным является анализ основных документов, регламентирующих деятельность аппарата управления ОАО НТК "Алеся".

2.3 Основные документы, регламентирующие деятельность аппарата управления предприятия ОАО НТК "Алеся", их анализ

Целью анализа оргструктуры на данном этапе является оценка уровня организационно-регламентирующего обеспечения (классификации наличных нормативно-методических документов), степени его соответствия теории и практике управления.

В таблице 2.10 приведена классификация наличных нормативно-методических документов на предприятии.

Таблица 2.10 - Классификация нормативно-методических документов ОАО НТК "Алеся"

Тип документов	Виды документов
Нормативно-справочные	Трудовой кодекс; КЗоТ РБ; Закон "О защите прав потребителей";
Организационно-распорядительные	Правила внутреннего распорядка; Коллективный договор; Штатное расписание
Организационно-регламентирующие	Положение о подразделении; Должностная инструкция; Тарифно-квалификационная характеристика
Организационно-методические	Рекомендации по организации подбора и отбора персонала; Положение о системе оплаты труда; Инструкция по соблюдения правил техники безопасности
Экономические	Положение о премировании работников

Примечание - Источник: собственная разработка на основании изучения экономической литературы

Из основных структурообразующих документов в организации и перечисленных в таблице 2.10, являются: штатное расписание, должностные инструкции и положения о подразделениях. Положение об организационной структуре в ОАО НТК "Алеся" отсутствует. Это не позволяет построить эффективную систему контроля за деятельностью аппарата управления на предприятии и создает большие трудности при выявлении дефектов организационной структуры управления.

Для каждого подразделения разработано положение о подразделении. Положение о подразделении представляет собой документ, регламентирующий деятельность структурного подразделения: его задачи, права, функции, ответственность, а также порядок взаимодействия с другими подразделениями.

В ОАО НТК "Алеся" разработаны должностные инструкции для всех работников аппарата управления.

Следует отметить так же, что в целом устав ОАО НТК "Алеся", разработан в соответствии с общепринятыми нормами и правилами, однако в принятом уставе существуют и некоторые недочёты. Например, в разделе "Цели, задачи предмет деятельности организации" не полностью указаны виды экономической деятельности. Так не указаны следующие виды деятельности, которыми в настоящее время занимается ОАО НТК "Алеся":

- розничная торговля через палатки, ларьки и киоски,

- розничная торговля на рынках,

- прочая розничная торговля,

- деятельность в области упаковки,

- и другие виды деятельности.

Ещё одним недостатком в уставе является отсутствие чётко определённой ответственности генерального директора за незаконность принятых решений и другие неправомерные действия по отношению к организации в целом и к каждому работнику в отдельности.

В положении об экономическом отделе указаны основные задачи и функции отдела, его права и ответственность, а также взаимосвязь с другими отделами.

Основные задачи экономического отдела заключаются в организационном и методическом руководстве плановой и аналитической работе статистического учёта, разработке концепции основных направлений экономического и социального развития организации на перспективу, составлении планов и прогнозов на перспективу.

Однако в задачах экономического отдела отсутствует задача, предусматривающая проведение анализа текущей деятельности организации и поиск путей улучшения результатов финансово-хозяйственной деятельности организации. Также в положении не определена степень ответственности за нарушение возложенных на экономический отдел функций. Руководство этим отделом осуществляет главный экономист, который осуществляет организацию и обеспечение эффективной работы отдела по выполнению поставленных задач.

К компетенции главного экономиста относится разработка проекта положения об отделе, распределение обязанностей и прав между работниками отдела и утверждение должностных инструкций на специалистов, составление и утверждение плана работы специалиста, контроль работы своего отдела, проведение производственных совещаний, осуществление мероприятий по повышению квалификации специалистов.

Таким образом, ОАО НТК "Алеся" имеет определенную систему организационно-регламентирующих документов, которая закладывает основу системы управления на предприятии. Основными структурообразующими документами являются штатное расписание, положения о подразделениях и должностные инструкции. Однако эта система не может обеспечить эффективного функционирования организации без разработки соответствующих нормативных и регламентирующих документов, определяющих цели, задачи каждого структурного блока, связи, формирующие рациональные информационные потоки, соответствие между ответственностью и полномочиями руководителей в пределах выделенных ресурсов. Таковым комплексным документом может быть Положение об организационной структуре.

Проведённый анализ деятельности ОАО НТК "Алеся" за несколько последних лет позволил выявить множество недостатков работы, которые значительно влияют как на эффективность работы всей организации в целом, так и на финансовую устойчивость и конкурентоспособность на рынке в современных условиях.

Также выявлены некоторые нарушения и недочёты в основных документах, регламентирующих деятельность аппарата управления ОАО НТК "Алеся". В следующей главе будут предложены пути совершенствования структуры и функций аппарата управления на предприятии ОАО НТК "Алеся".



3. Пути совершенствования структуры и функций аппарата управления на предприятии ОАО НТК "Алеся" в современных условиях

3.1 Оценка эффективности управления в ОАО НТК "Алеся"

Целью анализа является оценка способности организационной структуры управления обеспечить достижение поставленных целей при минимальных и необходимых затратах (соответствия реального использования организацией внутренних возможностей блоку "механизм управления" концептуально модели, формализованному в виде обобщающего показателя Кму.

Шкала оценки данного показателя при 10-ти балльной шкале следующая:

[0-3] - организационная структура не отвечает целям и задачам деятельности предприятия;

[3-6]- организационная структура неэффективна, механизм управления не регламентирует взаимодействие элементов и их целенаправленное развитие;

[6-8]- организационная структура способствует эффективной деятельности предприятия, однако механизм управления недостаточно эффективно обеспечивает реализацию целевых установок и выработку решений на достижение максимальных результатов при минимальных и необходимых затратах;

[8-10]- организационная структура и механизм управления являются эффективными.

Для характеристики эффективности механизма управления в ОАО НТК "Алеся" используем показатели оценки организации управленческих процессов на предприятии, таких как: длительность управленческого цикла, непрерывность управленческого цикла, ритмичность управления, оперативность принимаемых решений, экономичность системы управления, уровень исполнительности аппарата управления, уровень качества подготовки управленческих решений, уровень использования рабочего времени в аппарате управления. Для их оценки используем экспертный метод. В качестве экспертов выступают работники организации: главный экономист, начальник отдела снабжения, генеральный директор и начальник отдела кадров.

Таблица 3.1- Экспертная оценка показателей организации управленческих процессов ОАО НТК "Алеся"

Показатель	Оценка в баллах (от 1 до 10)
	генеральный директор	начальник отдела кадров	главный экономист	начальник отдела снабжения	Средняя оценка
Длительность управленческого цикла	7	7	8	8	7,5
Непрерывность управленческого цикла	8	7	9	8	8,0
Ритмичность управления	7	6	7	8	7,0
Оперативность принимаемых решений	5	6	7	7	6,3
Экономичность системы управления	8	7	8	7	7,5
Уровень исполнительности аппарата управления	8	7	7	9	7,8
Уровень качества подготовки управленческих решений	8	8	8	9	8,3
Уровень использования рабочего времени	9	9	9	10	9,3

Примечание - Источник: собственная разработка на основании данных ОАО НТК "Алеся"

На основе полученных средних оценок показателей организации управленческих процессов в ООО "Экстрим" рассчитаем коэффициент эффективности механизма управления Кму (таблица 3.2).

организационный управление проектный стратегия

Таблица 3.2 - Расчет коэффициента эффективности механизма управления

Показатель	Коэффициент весомости (qi)	Оценка в баллах (Аi)
Длительность управленческого цикла	0,1	7,5	0,75
Непрерывность управленческого цикла	0,1	8,0	0,80
Ритмичность управления	0,13	7,0	0,91
Оперативность принимаемых решений	0,21	6,3	1,32
Экономичность системы управления	0,13	7,5	0,98
Уровень исполнительности аппарата управления	0,07	7,8	0,55
Уровень качества подготовки управленческих решений	0,16	8,3	1,33
Уровень использования рабочего времени	0,1	9,3	0,93
Итого	1	-	7,56

Примечание - Источник: собственная разработка на основании данных ОАО НТК "Алеся"

Таким образом, коэффициент эффективности механизма управления для организации равен 7,56. Данное значение попадает в интервал [6-8], что означает, что организационная структура предприятия обеспечивает эффективность целесообразных взаимоотношений между элементами структуры, однако ее механизм управления недостаточно эффективно регламентирует взаимодействие структурных подразделений предприятия и их целенаправленное развитие, не обеспечивает реализацию некоторых целевых установок, а также имеет необоснованно высокие затраты на достижение стратегических целей организации.



3.2 Основные направления совершенствования структуры аппарата управления и распределения функций ОАО НТК "Алеся"

В настоящее время постоянно происходят изменения в сфере управленческих структур. Научно-технический прогресс и конкуренция являются главными рычагами перемен, происходящих в организационных структурах различных организаций.

Необходимость обеспечения и сохранения конкурентоспособности в условиях непрерывной изменчивости внешней среды определяет цели, средства и направления организационного совершенствования. Эффективное управление, основанное на использовании прогрессивных организационных систем и структур, является едва ли не главным инструментом осуществления стабилизационных мер в переходный период. Проблемы формирования и совершенствования организационных структур управления, оценки их эффективности требуют дальнейшей проработки.

При совершенствовании организационной структуры управления следует руководствоваться следующими основными принципами:

- полнота охвата всех функций аппарата управления;

- отсутствие дублирования задач на всех уровнях управления;

- соблюдение рациональных норм управляемости;

- минимизация расходов на управление;

- выделение самостоятельных подразделений, с учетом рационального сочетания административных и экономических методов и форм управления. [13, c. 32-34]

Можно выделить следующие основные пути повышения эффективности хозяйственных организаций, определяющие основные направления совершенствования организационной структуры управления (ее организационную рационализацию или организационное новшество):

1. Обеспечение гибкости организационной структуры управления, под которой понимается реакция на изменения во внешней среде с минимальными затратами, усилиями и в кратчайшие сроки.

2. Неуклонное повышение качества продукции (услуг). Организация системы тотального управления качеством (total quality management).

3. Упрощение структуры аппарата управления путём превращения линейно-функциональной структуры в более плоскую за счёт сокращения числа уровней управления. Этого модно достичь путём делегирования полномочий на более низкие уровни управления или сокращения персонала.

4. Усовершенствование взаимодействия всех отделов и специалистов. Этого можно достичь путём оптимизации информационных технологий, внедрение автоматизации в систему планирования и управления.

5. Совершенствование распределения и последующего более добросовестного выполнения функций аппарата управления. Пересмотр должностных инструкций руководителей и специалистов, положений об отделах, внесение в них соответствующих изменений и дополнений.

В должностных инструкциях следует уточнить ответственность за ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей работников аппарата управления. А также необходимо установить контроль за правильностью и своевременностью выполнения функций и должностных обязанностей всех категорий работников аппарата управления.

6. Создание отдела маркетинга, который в данный момент отсутствует в организации.

Рассмотрим подробнее один из путей совершенствования.

На примере отдела бухгалтерии проведём оптимизацию численности работников. Ответственность за организацию бухгалтерского учета, согласно Закону Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности", несет Генеральный директор ОАО НТК "Алеся", он создает необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерской службой, как самостоятельным структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером. Бухгалтерский учет ведется автоматизировано.

Бухгалтерия состоит из главного бухгалтера, бухгалтера - кассира и бухгалтеров, которые ведут определенные счета (таблица 3.3).

Таблица 3.3 - Оптимальная структура учетного аппарата ОАО НТК "Алеся"

Должность	Количество, чел.	Оптимальная численность	Сравнение
Главный бухгалтер	1	1	0
Заместитель главного бухгалтера	1	1	0
Бухгалтер-кассир	1	1	0
Бухгалтер I категории, всего	3	2	-1
- по организации документооборота по счетам бухгалтерского учета № 60, 62, 64, 68, 69	1	1	0
- по организации документооборота по счетам бухгалтерского учета № 73, 76, 94	1	Объединить выполняемую работу	-1
- по организации документооборота по счетам бухгалтерского учета № 41 "Товары в рознице", "Товары в общепите", "Товары в заготовках"	1	1	0
Бухгалтер II категории, всего	3	3	0
- по организации документооборота по счетам бухгалтерского учета № 10, 66, 71, 80	1	1	0
- по организации документооборота по счетам бухгалтерского учета № 10 "Сырье и материалы для производства", № 43 "Готовая продукция"	1	1	0
- по организации документооборота по счетам бухгалтерского учета № 70	1	1	0
Итого	9	8

Примечание - Источник: собственная разработка на основании данных ОАО НТК "Алеся"

Таким образом, определяя оптимальную численность работников бухгалтерии ОАО НТК "Алеся" (сравнением должностных инструкций) было выявлено, что бухгалтер I категории по организации документооборота по счетам бухгалтерского учета №60, 62, 64, 68, 69 выполняет работу аналогичную бухгалтеру I категории по организации документооборота по счетам бухгалтерского учета №73, 76, 94.

Поэтому бухгалтера I категории предлагается направить на курсы повышения квалификации и назначить маркетологом (необходимое образование у работника есть). Тем самым сократим численность бухгалтерии до оптимальной - 8 человек и покроем недостаток отдела маркетинга в нашей организации.

Так же предлагается внедрить автоматизированную систему управления кадрами. Так как в ОАО НТК "Алеся" работа кадрового отдела не автоматизирована. Все операции выполнялись вручную, что ведет к большому количеству ошибок, значительным временным и финансовым затратам. Автоматизированное хранение и обработка полной кадровой информации также позволяет эффективно осуществлять подбор и перемещение сотрудников.

Некоторые задачи (особенно отчетность) вместо нескольких недель можно будет решать в несколько минут. Снизится количество ошибок пользователей в связи с тем, что функции контроля возлагаются на программу. Повысится обоснованность принимаемых руководством решений на основе отчетов отдела кадров, так как повысится достоверность и полнота кадрового учета.

Автоматизированная система "Отдел кадров" предназначена для автоматизации работы отдела кадров. Данный программный комплекс может работать как на машинах, подключенных к вычислительной сети так и просто на локальных машинах, если сеть отсутствует.

Для работы АС необходим IBM совместимый компьютер с процессором класса Pentium и объемом памяти не менее 64 Mб. Для комфортной работы с программным комплексом желателен компьютер на базе Pentium III/IV (или аналогичный AMD) с объемом памяти 256 Мб. Компьютер должен иметь следующее программное обеспечение: WINDOWS 95/98/2000/XP или WINDOWS NT.

Данная система позволит руководству ОАО "Алеся" перейти от простого учета кадров на более высокий уровень. Будет возможно производить анализ движения кадров по разным аспектам, на основе исходных данных легко получать нужную управленческую информацию. Всё вышеизложенное позволяет сделать вывод о целесообразности внедрения.

Произведем расчет сметы затрат по внедрению автоматизированной системы управления кадрами.

Затраты на разработку проекта (производственные затраты) представляют собой единовременные расходы на всех этапах инновационного процесса: исследование, разработка, эксплуатация. Определение затрат на разработку проекта произведем путем составления калькуляции плановой себестоимости. В плановую себестоимость включим все затраты, связанные с ее выполнением, независимо от источника их финансирования. Смета затрат состоит из прямых и накладных расходов. Расходы на разработку проекта включают в себя следующие статьи:

1. Материалы и комплектующие;

2. Заработная плата;

3. Социальные начисления;

4. Эксплуатационные затраты при использовании ЭВМ в процессе программирования;

5. Затраты на электроэнергию.

В затраты на основные материалы и комплектующие входят затраты на 10 дискет, пачку бумаги (500 листов):

- стоимость дискет (1 пачки по 10 шт.): 80000 р.;

- пачка бумаги: 57000 р.;

- всего: 137000 р.

Расчёт заработной платы выполним на основе трудоёмкости выполнения каждого этапа в человеко-днях и величины месячного должностного оклада исполнителя.

Среднее количество рабочих дней в месяце равно 22. Следовательно, дневную заработную плату определим делением размера оклада на количество рабочих дней в месяце.

Таблица 3.4 - Расчет заработной платы на разработку темы

Показатели	Оклад, р.	Заработная плата в день, р.	Трудоемкость, чел./дн.	Суммарная заработная плата, р.
Исполнитель	3120000	141818,2	34	4821818,2

Примечание - Источник: собственная разработка на основании изучения экономической литературы

Отчисления в Фонд социальной защиты населения составляют 34% от фонда оплаты труда:

(4821818,234)/100=1639418,2 р.

Эксплуатационные затраты при использовании ЭВМ в процессе программирования рассчитываются согласно амортизационным отчислениям при учете основных средств.

Амортизационные отчисления для ПЭВМ составляют 20% в год. Работа ЭВМ составляет 25 дней, это приблизительно один месяц. За три месяца амортизационные отчисления при первоначальной стоимости ПЭВМ 2103000 р. составят:

(210300020)/(10012)=35050 р.

Затраты на электроэнергию. ПЭВМ, на которой была разработана автоматизированная система, является потребителем электрической сети переменного тока 220В.

Согласно технической документации суммарная мощность, потребляемая компьютером и монитором, составляет: Мс=250Вт.ч.

Расход денежных средств, связанный с употреблением технических средств можно найти по формуле:

Рэ=КднВрабМсЦэн (3.1)

где Кдн - период написания программы дн., Кдн=25 дней.

Враб - деятельность рабочей смены, ч., Враб= 8часов.

Мс - мощность потребляемая техническими средствами, кВт.ч.

Цэн - стоимость электроэнергии по действующим тарифам р/кВт.ч.

Цэн - 1320 р. за кВТ.ч.

Отсюда:

Рэ=2580,251320=66000 р.

Не учитываются затраты по статьям "Дополнительная заработная плата", "Командировочные расходы", "Расходы на специальное оборудование", "Оплата работ, выполняемых сторонними организациями", т.к. они не используются.

Смета затрат на разработку темы приведена в таблице 3.5.

Таблица 3.5- Смета затрат на разработку темы

Статьи	Сумма, р.
Основные материалы и комплектующие	137000
Заработная плата	4821818,2
Отчисления в Фонд социальной защиты населения (34 %)	1639418
Машинное время	35050
Электроэнергия	66000
Итого	6699286

Примечание - Источник: собственная разработка на основании данных ОАО НТК "Алеся"



Далее определим экономию от внедрения автоматизированной системы на ОАО "Алеся":

- затраты времени на ведение кадрового учета до внедрения системы составляли 2 часа в день или

2 (2212)=528 часов в год;

- затраты времени на ведение кадрового после внедрения АС составили 0,5 часа в день или

0,5(2212)=132 часа в год;

- годовая экономия времени работы составит

528-132=396 часов;

-стоимость 1 часа работы работника отдела кадров при заработной плате 4200000 рублей в месяц составляет

4200000/(228)=23864 рубля;

- годовая экономия от внедрения автоматизированной системы в рублях составит

23864132=3150048 р.;

- срок окупаемости составит

6644636,4/3150048 = 2 года.



Внедрение автоматизированной системы управления кадрами также позволит значительно повысить качество кадровой работы в ОАО "Алеся".

Таким образом, среди основных направлений совершенствования структуры аппарата управления и распределения функций ОАО НТК "Алеся" можно выделить следующие:

- изменение организационной структуры с учётом основных принципов, заключающихся в полноте охвата всех функций аппарата управления, отсутствии дублирования задач на всех уровнях управления, соблюдении налаживание тесных взаимосвязей между всеми отделами,

- определение оптимальной численности работников в каждом отделе и введя новую должность - маркетолог,

- автоматизация системы управления кадрами,

- установление контроля за правильностью и своевременностью выполнения функций,

- улучшение информационной среды в системе управления.

В целом совершенствование структуры аппарата управления и распределения функций должно способствовать наиболее рациональному осуществлению процессов управления, повышению производительности труда работников аппарата управления при выполнении возложенных на них функций. Применение вышеизложенных направлений совершенствования позволит руководству ОАО "Алеся" повысить эффективность упраления, что положительно отразится на результатах деятельности организации.



Заключение

Управление представляет собой процесс планирования, организации, мотивации и контроля, необходимый для формирования и достижения целей организации.

А управленческий труд выражает вид общественного труда, основной задачей которого является обеспечение целенаправленной, скоординированной деятельности как отдельных участников совместного трудового процесса, так и трудовых коллективов в целом. Управление возможно лишь в рамках определённых систем. При этом выделяют специфические особенности управленческого труда.

Взаимоотношение людей - это отношения между управляемой и управляющей подсистемами.

Под объектом управления, как правило, понимают отдельную структуру организации либо организацию в целом, на которую направлено управляющее действие.

Субъект управления - орган либо лицо, осуществляющее управляющее действие.

Система управления организацией, её характер и компетенция органов управления определяются законодательством каждой страны.

Наибольшее распространение получили трех- и двухзвенная структура управления. Трехзвенная структура управления предполагает наличие Правления, Наблюдательного Совета (Совета директоров) и Общего собрания акционеров. Такая система управления используется в США, Германии и Швейцарии. Двухзвенная структура управления предусматривает наличие Правления и Общего собрания акционеров. При этом каждый орган действует в пределах закрепленной за ним компетенции.

Управление ОАО НТК "Алеся" осуществляется на базе линейно - функциональной организационной структуры: организация разделена на отдельные элементы, каждый из которых имеет свою четко определенную, конкретную задачу и обязанности. Данная организационная структура сводится к группировке персонала по тем широким задачам, которые они выполняют.

В ближайшие годы совершенствование организационной структуры ОАО НТК "Алеся" должно предусматривать:

- усиление интеграционной роли Собрания акционеров;

- концентрацию звеньев - оптимизация количества работников в каждом отделе;

- налаживание тесной информационной взаимосвязи между уровнями управления;

- автоматизация системы управления кадрами;

- дальнейший поиск эффективных вариантов организационной структуры по мере улучшения экономического положения в стране.

Любая система управления трудовыми ресурсами нацелена на повышение эффективности использования рабочей силы. Перспективное развитие предприятия должно включать задачу формирования и функционирования системы управления трудом, которая исключительно важна для достижения высокой конкурентоспособности, а значит - для обеспечения прочных позиций конкретного субъекта хозяйствования на рынке.

Изучение динамики основных показателей финансово-хозяйственной деятельности за последние три года свидетельствует что организация начала работать более эффективно, но проведённый анализ деятельности органов управления ОАО НТК "Алеся" за несколько последних лет позволил выявить множество недостатков их работы, которые значительно влияют как на эффективность работы всей организации в целом, так и на финансовую устойчивость и конкурентоспособность организации на рынке в современных условиях.

Также выявлены некоторые нарушения и недочёты в основных документах, регламентирующих деятельность аппарата управления.

Поэтому целесообразным является совершенствование структуры аппарата управления по следующим направлениям:

- изменение организационной структуры с учётом основных принципов, заключающихся в полноте охвата всех функций аппарата управления, отсутствии дублирования задач на всех уровнях управления, соблюдении налаживание тесных взаимосвязей между всеми отделами;

- создание отдела маркетинга и рекламы;

- уточнение функций органов управления и должностных обязанностей руководителей и специалистов;

- установление контроля за правильностью и своевременностью выполнения функций;

- улучшение информационной среды в системе управления.

В целом же совершенствование структуры аппарата управления ОАО НТК "Алеся" и распределения функций должно способствовать наиболее рациональному осуществлению процессов управления, повышению производительности труда работников аппарата управления при выполнении возложенных на них функций.



Список используемой литературы

1. Авдеев В.В. Управление персоналом: технология формирование команды: учеб. пособие для вузов / В.В. Авдеев. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 543 с.

2. Аммельбург Г. Предприятие будущего: структура, методы и стили руководства / Г. Аммельбург; Пер. с нем. В.А. Чекмарева. - М.: Международные отношения, 2005. - 416 c.

3. Беляцкий Н.П. Управление персоналом: учеб. пособие для вузов / Н.П. Беляцкий, С.Е. Велесько, П. Ройш. - Мн.: Интерпрессервис,2003. -352 с.

4. Климович, Л.К. Основы менеджмента: учеб. пособие для ВУЗов / Л.К. Климович. - Мн.: Дизайн ПРО, 2005. - 144 с.

5. Волкова К.А. и др. Предприятие: стратегия, структура, положения об отделах и службах, должностные инструкции / К.А. Волкова. - М.: ОАО "Издательство "Экономика", НОРМА, 2007. - 385 с.

6. Румянцева З.П. Менеджмент организации / З.П. Румянцева, Н.А. Соломатин, Р.З. Акбердин. - М.: Инфра-М, 2006. - 235 с.

7. Сухов С.В. Модель управления предприятием / С.В. Сухов // Менеджмент в России и за рубежом. - 2002. - №6.

8. Белый Е.М., Кузнецова А.В. Периодичность и горизонты планирования в зарубежных и российских компаниях / Е.М. Белый, А.В. Кузнецова // Менеджмент в России и за рубежом. - 2004. - №3.

9. Левченко Е.А. Стратегический менеджмент: курс лекций для студ. спец. 1-25 02 02 "Менеджмент" и 1-25 01 07 "Экон. и упр. на предпр." и слуш. спец. фак. по переподгот. кадров ОСП "Ин-т повыш. квалиф. И переподгот. кадров Белкоопсоюза" / Е.А. Левченко, О.В. Ежель; Белкоопсоюз, БТЭУ, Каф. менеджмента. - Гомель: БТЭУ, 2007. - 172 с.

10. Травин В.В. Менеджмент персонала предприятия: учеб.-практ. пособие / В.В. Травин, В.А. - М.: Дело, 2000. - 272 с.

11. Управление персоналом организации: учебник / под ред. А.Я. Кибанова. - М.: ИНФРА-М, 2000. - 512 с.

12. Управление персоналом организации. Практикум: учеб. пособие / под ред. А.Я. Кибанова. - М.: ИНФРА-М, 2001. - 296 с.

13. Фильев В.И. Заработная плата в зарубежных странах / В.И. Фильев. - М.: ЗАО "Бухгалтерский бюллетень", 1997. - 96 c.

Размещено на Allbest.ru

...