Организация управленческого труда на ФГУП "Аркадакская СХОС" РОССЕЛЬХОЗАКАДЕМИИ и оценка ее эффективности

Сформулированный критерий одновременно и абсолютный и относительный. Абсолютность его выражается в том, что нет другой возможности объективно, без личного пристрастия оценить реальный вклад системы управления в целом и работающих в ней людей в достижение полученных экономических и других результатов.

Следует оговориться, что полного соответствия расходов результатам нет и не может быть. Здесь всегда будет присутствовать элемент относительности и вероятности. Отклонение в отрицательную или положительную сторону возможно в силу того, что любой социальный процесс неповторим, каждый процесс развивается в своеобразных условиях. Поэтому количественный эквивалент оценки лишь приблизительно верно отражает реально выполненную системой управления работу.

4.2 Пути повышения эффективности управления на ФГУП «Аркадакская СХОС» Россельхозакадемии

В настоящее время на ФГУП «Аркадакская СХОС» существует множество способов повышения эффективности управления, каждый из которых направлен или на самого руководителя, его личные и профессиональные качества, или на какой-либо элемент управленческой деятельности.

Работа над повышением эффективности управления может начинаться с любого элемента, совершенствование которого является для организации наиболее актуальным. Важно лишь иметь при этом в виду взаимосвязь элементов друг с другом.

Рассмотрим наиболее общие пути повышения эффективности управления в данный период для ФГУП «Аркадакская СХОС»:

1. Совершенствование структуры управления, максимальное ее упрощение, децентрализация большинства функций, определение полномочий руководства с учетом квалификаций и личных качеств.

2. Выработка стратегии развития организации на основе анализа ее сильных и слабых сторон, разработка философии и политики организации, охватывающей все ее функциональные области.

3. Разработка информационной системы организации, обеспечивающей эффективную коммуникационную связь между сотрудниками и подразделениями.

4. Разработка системы принятия решений, правил и процедур управления, системы стимулирования.

5. Система постоянного повышения квалификации работников на основе обучения, переподготовки, развития инициативы, творчества.

6. Разработка системы подбора, обучения, оценки и перемещения руководящих кадров, планирование карьеры руководителей, применение стиля руководства, адекватного внутренним и внешним факторам, воздействующим на организацию.

7. Применение наиболее эффективных методов подбора персонала, его оценки, формирование работоспособного, совместимого состава работников, создание нормально благоприятного социально-психологического климата.

8. Работа по созданию культуры организации, выработке совместных ценностей, признаваемых и одобряемых сотрудниками.

В современных условиях, в период развития научно-технического прогресса, информатики и электроники, многие предприятия перешли к автоматизированной форме бухгалтерского учета, основанной на использовании электронно-вычислительных машин (ЭВМ). Эта форма учета представляет собой комплексную автоматизацию учетного процесса, начиная от сбора первичных учетных данных до получения бухгалтерской отчетности.

Информация справочного характера вводится в ЭВМ в начале работы. Текущая учетная информация - с первичных документов. Обработка учетных данных производится по специальным программам, в соответствии с которыми полученная учетная информация может храниться, поступать в обработку, выдаваться на экран или печать по запросу.

Следует отметить, что рабочие места специалистов ФГУП «Аркадакская СХОС» не автоматизированы. Поэтому следует создать автоматизированные рабочие места и внедрить электронный документооборот. Эффективный электронный документооборот и автоматизация труда обеспечит руководителей ФГУП «Аркадакская СХОС» необходимой информацией в области принятия управленческих решений.

Предлагается программный продукт для внедрения в ФГУП «Аркадакская СХОС» под названием Мастер-Док - это автоматизированная система электронного документооборота, которая позволит Руководителю эффективно управлять и принимать решения, а работникам выполнять свою работу четко, надежно, качественно и точно в срок.

Основные цели "Мастер-Док":

· повышение эффективности работы организации;

· рост производительности труда офисных работников;

· сокращение расходов на обслуживание офиса.

Цели достигаются за счет:

ь оперативности принятия решений, все необходимые документы «всегда под рукой»;

ь оптимизации структуры документации и бизнес-процессов организации; прозрачность бизнес-процессов обнаруживает их недостатки;

ь сокращения времени на согласование, утверждение и поиск документов; все действия выполняются с одного экрана и одним нажатием кнопки;

ь снижения финансовых затрат на печать, размножение и хранение бумажных документов, техническое обслуживание принтеров/копиров, покупку расходных материалов, бумаги и канцтоваров, шкафов и стеллажей для хранения документов.

Что касается автоматизации труда работников бухгалтерии ФГУП «Аркадакская СХОС», следует использовать специальную программу для быстрого доступа и оперативной обработки информации.

Самой распространенной бухгалтерской программой в России является программа «1С: Бухгалтерия». Это универсальная бухгалтерская программа, она может быть настроена самим бухгалтером на особенности бухгалтерского учета на своем предприятии, на любые изменения законодательства и форм отчетности. Программа отличается удобством в работе, быстротой проведения операций, использованием наглядных возможностей и легкостью освоения.

При переходе к автоматизированной форме бухгалтерского учета бухгалтерия может использовать и другие бухгалтерские программы.

Выводы и предложения

По результатам проделанной работы, можно сделать следующий вывод: управление может быть по-настоящему эффективным, только если в него заложены механизмы готовности к будущему развитию. Данные механизмы проявляются в различных свойствах управленческого труда, его принципах, системе, механизме, технологии разработки управленческих решений. Готовность к будущему проявляется главным образом в понимании тенденций, обусловленных объективными факторами и отражающими закономерные процессы развития, вызванные научно-техническим прогрессом, социальными и экономическими изменениями.

Для повышения эффективности труда аппарата управления на ФГУП «Аркадакская СХОС» следует провести следующие мероприятия:

- улучшить использование рабочего времени и кадров;

- улучшить обоснованность системы вознаграждений;

- использовать новые материалы, технологические процессы, машины, оборудование, приборы, ввести механизацию и автоматизацию труда.

Но главным фактором повышения эффективности управления является лояльность персонала. Руководитель должен строить свою работу с кадрами таким образом, чтобы способствовать развитию положительных результатов поведения и деятельности каждого отдельного человека и стараться устранять отрицательные последствия его действий. Мотивированный персонал - это залог успешной работы и поступательного движения компании для реализации ее стратегии и упрочения положения на рынке. Можно выделить мотивацию на личном, групповом и организационном уровне.

Но в большей степени эффективность и качество управления и его эффективность зависят от личности самого руководителя, его способностей, качеств, умения найти общий язык с подчиненными и организовать работу. Сильного руководителя отличает высокая степень разнородности используемых приемов и методов управления, управленческих умений. Способность к управленческой деятельности предполагает наличие целого ряда управленческих черт и умений, присущих сильным руководителям. Это умение решать нестандартные задачи, мыслить масштабно, Умение обеспечить положительную саморегуляцию управленческой системы, улучшить функциональную расстановку кадров. Можно выделить также психологические качества: способность доминировать в коллективе, уверенность в себе, эмоциональная уравновешенность, ответственность, общительность и независимость.

При наличии всех этих качеств руководитель сможет стать для своих подчиненных лидером и авторитетом, правильно организовать трудовой процесс, построить структуру организации, наладить циркуляцию информации и коммуникационный процесс, найти способы обеспечить фирму необходимыми ресурсами и технологиями.

Список использованной литературы

Основная

1. Веснин, В.Р. Менеджмент: Учебник.-2-е изд., перераб. и доп. / В.Р. Веснин. - М.: Проспект, 2005.

2. Громова, О. Н. Организация управленческого труда / О. Н. Громова, В. М. Свистунов, В. М. Мишин - М., 1993.

3. Курочкин, А.С. Организация управления предприятием : Учебник./ А.С. Курочкин - К.: МАУП, 1996.

4. Основы управления производством: Учебник для студентов экон. спец. вузов. / Под ред. Д. М. Крука. - 3-е изд., перераб. и доп. - М: Экономика, 1998.

5. Погорелова, Т.В. Эффективность труда управленческого персонала / Т.В. Погорелова - М.,1992.

Дополнительная

1. Аганбегян, А.Г. Клуб директоров: опыт программно-целевого управления предприятиями. / А.Г. Аганбегян, B.C. Раппопорт , В.Д. Речин - М.: Экономика, 2009.

2. Егоршин, А.П. Управление персоналом . - 2-е изд. / А.П. Егоршин - Н.Новгород: НИМБ, 2009.

3. Иванов, А. И. Разработка управленческих решений: Учебное пособие/ А. И. Иванов, А. В. Малявина - М.: МАЭП, ИИК «Калита», 2000.

4. Марков, М. С. Технология и эффективность социального управления. / М. С. Марков - М.,1992.

5. Одегов, Ю.Г. Управление персоналом./ Ю.Г. Одегов., П.В. Журавлев - М.: Финстатинформ, 1997.

6. Проблемы управления персоналом в организациях: Тематический сборник научных трудов / Под ред. А. Я. Кибанова; ГУУ. - М., 2003.

7. Самоукина, Н.В. Эффективная мотивация персонала при минимальных финансовых затратах/ Н.В. Самоукина - М.: Вершина, 2008.

8. Сатаров, Р. Г. Основы менеджмента для руководителей и специалистов предприятий. / Р. Г. Сатаров - Ижевск, 2003.

9. Степанова, Е. Е. Информационное обеспечение управленческой деятельности на предприятии: Учебное пособие/ Е. Е. Степанова, Н. В. Хмелевская - М.:Инфра-М, 2002.

10. Титаренко, С. И. Автоматизированные информационные технологии в экономике./ С. И. Титаренко - М., 1998.

11. Управление персоналом организации: Учебник. /Под ред. А. Я. Кибанова. - М.: Инфра-М, 1997.

12. Управление эффективностью и качеством: Модульная программа. / Под ред. И. Прокопенко, И. Норта: В 2 ч.- 4.1. - М.: Дело, 2001.

13. Шаховой, В.А. Мотивация трудовой деятельности. Учебное пособие. / В.А. Шаховой, С.А. Шапиро - М.: ООО «Вершина». 2003.

14. Швальбе, Б.А. Личность, карьера, успех./ Б.А. Швальбе, Х.А. Швальбе - М.,1993.

15. Шипунов, В. Г. Основы управленческой деятельности: учеб. Для сред. спец. учеб. заведений./ В. Г. Шипунов, Е. Н. Кишкель - М.: Высшая школа, 1996.

16. Юкаева, B. C. Управленческие решения. Учебное пособие./ B. C. Юкаева - М.: изд. дом «Дашков и Ко», 2001.

Размещено на Allbest.ru