Основы управления имуществом предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru

1. Теоретические основы управления имуществом предприятия

1.1 Структура имущества

Главным материально-вещественным ресурсом предприятий, их основным богатством является имущество.

Финансовые результаты предприятия во многом зависят от того, какое имущество имеется на предприятии, какими характеристиками это обладает имущество и насколько используется полно.

Имуществом предприятия является совокупность имеющихся на предприятии средств труда, запасов, находящихся в процессе производства, предметов труда, денег, денежных документов, готовой продукции и других ценностей. управление имущество экономический автотранспортный

Также к имуществу относятся принадлежащие предприятию объекты незавершенного строительства, права на пользование природными ресурсами и права на другое имущество. Средства труда в экономике выступают как основные средства (основные фонды), а находящиеся в составе имущества данного предприятия предметы труда и готовая продукция - как оборотные средства (оборотные фонды).

Экономическую основу предприятия составляет имущество. Оно первоначально создается за счет средств вкладчиков - государства, местных органов власти, различных организаций, предприятий, граждан и т.д. Вкладчики становятся либо собственниками, либо кредиторами предприятия.

Имущество предприятия обособлено от имущества его работников, участников и учредителей. Организация отвечает по своим долгам, принадлежащим его имуществом, на которое могут быть отражены иски кредиторов или хозяйственных партнеров в случае не выполнения предприятием перед ними каких-либо обязательств и т.д. При признании предприятия несостоятельным (банкротом) его имущество может использоваться для удовлетворения требований кредиторов в соответствии с установленными законами процедурами. Имущество ликвидируемого предприятия оставшееся после этого передается его учредителям (участникам) имеющим обязательственные права в отношении предприятия и имеющим на это имущество вещные права. Участники и учредители предприятия по российскому законодательству имеют обязательственные права в отношении производственных кооперативов, хозяйственных товариществ и обществ. Учредители имеют права собственности или иные вещные права на имущество государственных и муниципальных унитарных предприятий, а также дочерних обществ.

Имущество предприятия должно воспроизводиться и увеличиться в процессе его производственно-хозяйственной деятельности.

При осуществлении своей деятельности предприятие должно располагать определенным набором экономических ресурсов - элементов, используемых для производства.

Состав экономических ресурсов, применяемых предприятием, многообразен. Важное значение для успеха производственной деятельности имеет наличие у предприятия определенного запаса ресурсов длительного пользования.

В составе имущества выделяют материальные и нематериальные элементы.

К материальным элементам относятся земельные участки, здания, сооружения, машины, оборудование, сырье, готовые изделия полуфабрикаты, денежные средства.

А нематериальные элементы создаются в процессе жизнедеятельности предприятия. К таким относятся: название фирмы и используемые товарные знаки, репутация фирмы и круг постоянных клиентов, навыки руководства и квалификация персонала, авторские права, контакты и т.д.

За счет собственных средств (собственный капитал) и заемных средств (заемный капитал) формируется имущество предприятия.

Собственным капиталом предприятия является стоимость (денежная оценка) имущества предприятия, находящегося полностью в его собственности. Величина собственного капитала в учете рассчитывается как разность между стоимостью всего по балансу имущества, или активами и всеми на данный момент времени обязательствами предприятия.

Заемный капитал привлекается предприятием со стороны в виде кредиторов, финансовой помощи, сумм, полученных под залог, и других внешних источников на конкретный срок, под какие либо гарантии на определенных условиях.

В структуру капитала входят денежные средства, вложенные в основные фонды, нематериальные активы, оборотные фонды, фонды обращения.

Основные фонды - это средства труда, которые многократно участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму, постепенно изнашиваясь, переносят свою стоимость по частям на вновь создаваемую продукцию. К ним относят фонды со сроком службы более одного года и стоимостью более 100 минимальных месячных заработных плат. Основные фонды подразделяются на производственные и непроизводственные.

Производственные фонды участвуют в процессе изготовления продукции или оказания услуг (станки, машины, приборы, передаточные устройства и т.д.).

Непроизводственные основные фонды не участвуют в процессе создания продукции (жилые дома, детские сады, клубы, стадионы, поликлиники, санатории и т.д.).

Различаются следующие группы и подгруппы основных производственных фондов:

- Здания (архитектурно-строительные объекты производственного назначения: корпуса цехов, складские помещения, производственные лаборатории и др.).

- Сооружения (инженерно-строительные объекты, создающие условия для осуществления процесса производства: тоннели, автомобильные дороги, дымовые трубы на отдельном фундаменте, эстакады и др.).

- Передаточные устройства (устройства для передачи электроэнергии, жидких и газообразных веществ: электросети, теплосети, трансмиссии, газовые сети и др.).

- Машины и оборудования (силовые машины и оборудование, рабочие машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, прочие машины и оборудование, автоматические машины и др.).

- Транспортные средства (тепловозы, вагоны, автомобили, мотоциклы, кары, тележки и др.)

- Инструмент (режущий, ударный, давящий, уплотняющий, а также различные приспособления для монтажа, крепления, кроме специального инструмента и специальной оснастки.

- Производственный инвентарь и принадлежности (предметы для облегчения выполнения производственных операций: рабочие столы, верстаки, ограждения, тара, стеллажи, вентиляторы и т.д.)

- Хозяйственный инвентарь (предметы конторского и хозяйственного обеспечения: столы, шкафы, вешалки, пишущие машинки, множительные аппараты, сейфы и др.)

- Прочие основные фонды. В состав этой группы включают библиотечные фонды, музейные ценности и т.д.

Удельный вес (в процентах) различных групп основных фондов в общей стоимости их на предприятии представляет структуру основных фондов. На предприятиях машиностроения в структуре основных фондов наибольший удельный вес занимают: машины и оборудование - около 50%; здания около 37% в среднем.

В зависимости от степени непосредственного воздействия на предметы труда и производственную мощность предприятия основные, производственные фонды подразделяют на активные и пассивные. К активной части основных фондов относят машины и оборудование, транспортные средства, инструменты. К пассивной части основных фондов относят все остальные группы основных фондов. Они создают условия для нормальной работы предприятия.

Процесс производства совершается с участием средств производства двух видов: средств труда и предметов труда. Отличие первых от вторых состоит в том, что средства труда участвуют в процессе производства в течение многих производственных циклов и постепенно переносят свою стоимость на готовую продукцию. Предметы труда участвуют в первом производственном цикле, полностью потребляются в течение этого производственного цикла, видоизменяют свою стоимость и переносят ее на готовый продукт.

Основные фонды представляют собой средства труда (здание, оборудование и т.д.), которые многократно используются в хозяйственном процессе, при этом, не изменяя свою натурально-вещественную форму. Стоимость основных фондов по мере их износа, частями, переносится на стоимость продукции (услуги) и в процессе ее реализации возвращается (амортизация). В амортизационном фонде накапливаются денежные средства, соответствующие снашиванию основных средств. Основными средствами называются денежные средства, авансированные на приобретение основных фондов.

После реализации продукции начисленный износ накапливается в особом амортизационном фонде, который предназначается для новых капитальных вложений. Таким образом, единовременно авансированная стоимость в уставный капитал (фонд) в части основного капитала совершает постоянный кругооборот, переходя из денежной формы в натуральную, в товарную и снова в денежную. В этом состоит экономическая сущность основных фондов.

Основные производственные фонды предприятия представляют собой средства труда, участвующие во многих производственных циклах, сохраняющие свою натуральную форму и переносящие стоимость на изготовляемый продукт частями, по мере износа. Правила воспроизводства основного капитала выражается в том, что в нормальных экономических условиях его стоимость, введенная в производство, полностью восстанавливается, обеспечивая возможность для постоянного технического обновления средств труда и имущества. При простом воспроизводстве за счет средств амортизационного, фонда предприятия формируют новую систему орудий труда, равную по стоимости изношенным. Для расширения производства: требуются новые вложения средств, привлекаемые дополнительно из прибыли, взносов учредителей, эмиссии ценных бумаг, кредита и др. При больших масштабах используемого основного капитала крупные и крупнейшие предприятия имеют возможность за счет средств амортизационного фонда финансировать не только простое, но и в значительной мере расширенное воспроизводство средств труда.

Оборотные средства предприятия представляют собой стоимостную оценку оборотных производственных фондов и фондов обращения.

Оборотные производственные фонды - это часть средств производства, которые целиком потребляются в каждом цикле производства, полностью переносят свою стоимость на производимую продукцию и целиком возмещаются после каждого производственного цикла

Фонды обращения - это совокупность всех средств, функционирующих в сфере обращения.

К фондам обращения относятся:

- готовая для реализации продукция, находящаяся на складах предприятия.

- продукция отгруженная, но еще не оплаченная.

- денежные средства (в кассе предприятия и на счетах в банке), а так же средства, находящиеся в незаконченных расчетах (дебиторская задолженность). Дебиторская задолженность - это средства данного предприятия, находящиеся в обороте других предприятий.

Оборотные средства постоянно совершают кругооборот, в процессе которого проходят три стадии: снабжение, производство и сбыт (реализация). Кругооборот оборотных средств можно представить следующим образом: Денежные средства > производственные запасы > незавершенное производствово > готовая продукция.

Оборотные средства вступают в процесс производства в своей натуральной форме, полностью утрачивают и видоизменяют свою вещественную форму. Они переносят свою стоимость на создаваемый продукт не постепенно, а полностью в каждом производственном цикле. Эффективность производственно-хозяйственной деятельности во многом зависит от использования оборотных средств.

Вещественным содержанием оборотных средств являются материальные ресурсы: материалы, топливо, запасные части, шины, смазочные и эксплуатационные материалы.

Кругооборот оборотных средств - это непрерывная смена одних форм основных средств на другие и последующий переход их из сферы производства в сферу обращения и обратно. От времени кругооборота зависит сумма основных средств, необходимых для нормальной производственной деятельности предприятия.

В силу специфики транспортной продукции ОС имеют ряд особенностей:

- В структуре ОС преобладающее место занимают ОС в сфере обращения (а в промышленности - наоборот)

- В общей сумме производственных фондов на долю ОФ приходится 90% и более, а на долю ОС не более 10%.

- Отсутствует товарная форма в кругообороте ОС следовательно он совершается быстрее.

- Отсутствует практически незавершенное производство.

Нематериальные активы представляют собой вложение денежных средств предприятия в нематериальные объекты, используемые в хозяйственной деятельности в течение долгосрочного периода и приносящие доход. Таким образом, стоимость объектов промышленной и интеллектуальной собственности и иных имущественных прав являются нематериальными активами. Нематериальные активы, основные средства, незавершенное строительство и долгосрочные финансовые вложения образуют основной капитал.

1.2 Управление имуществом

Управление - это функция, представляющая совокупность взаимосвязанных процессов планирования, организации, мотивации и контроля, необходимых для того, чтобы организация могла поставить перед собой цели и достичь их.

Различают 3 уровня управления организацией: технический (руководители низшего звена), управленческий (руководители среднего звена), институциональный (руководители высшего звена).

Первые занимаются ежедневными операциями и действиями необходимыми для обеспечения эффективной работы без срывов при производстве продукции или оказания услуг. Они осуществляют контроль за выполнением производственного задания и отвечают за использование выделенных для их подразделений ресурсов (мастер, бригадир, начальник второго отряда и др.).

Вторые заняты координацией производственных процессов внутри организации, согласованием разнообразных форм деятельности и усилий различных отделов и подразделений (начальник службы эксплуатации, начальник РММ, начальник ПТО, начальник планово-экономического отдела).

Третьи заняты разработкой стратегий перспективных планов, формулированием целей, обеспечивают адаптацию организации к внешней среде и осуществляют внешние контакты представляя её (директор и его первые заместители (главный инженер, заместитель директора по эксплуатации, главный бухгалтер, главный экономист, юрист, заместитель директора по кадрам).

Органы управления зависят от организационно-правовой формы собственности, от размеров предприятия.

В состав органов управления может входить как один человек (индивидуальное предприятие), так и целое собрание (например, собрание акционеров в акционерном обществе).

Органы управления предприятия выполняют следующие функции:

- профессионально-отраслевые (учетно-статистическая, планово-экономическая, коммерческая, оперативно-производственная, инженерно-технологическая, коммерческая, кадровая, расчетно-аналитическая);

- структурно-пространственные (руководство предприятием, цехами, бригадами, участками и т.д.)

Основными функциями управления производственными процессами являются:

1) Организация, т.е. создание или совершенствование системы или объекта. Организацией является соединение взаимосвязанных действий в логическую последовательность так, чтобы достигнуть с наименьшими затратами намеченного результата.

2) Нормирование, т.е. разработка научно- обоснованных величин, устанавливающих качественную и количественную меру различных элементов, используемых в процессе управления и производства.

3) Планирование, т.е. составление программы конкретных действий по достижению намеченных целей и доведение ее до конкретных исполнителей и производственных подразделений.

4) Координация, т.е. обеспечение слаженной и согласованной работы функциональных и производственных подразделений организации.

5) Контроль, т.е. обобщение, выявление, анализ и оценка результатов производственно-хозяйственной деятельности предприятии, поиск отклонений от плановых показателей и доведение информации с целью своевременной подготовки управленческих решений до руководителей подразделений и функциональных служб.

6) Регулирование, т.е. принятие оперативных мер по устранению выявленных отклонений от планируемых результатов.

Предприятие любой отрасли народного хозяйства в своей деятельности включает в обязательном порядке реализацию следующих функций: стратегическое планирование, управление персоналом, маркетинг и т.д.

Организационная структура характеризуется определенным составом, соподчиненностью производственных подразделений и звеньев управления.

Линейная организационная структура является наиболее простой. Основные принципы ее функционирования: все функции управления сосредоточены у руководителя предприятия; прямое подчинение пресонала руководителю с диапазоном 5-10 человек; универсализм линейного руководителя; иерархия и единоначалие. Основной недостаток - ни один руководитель не может быть универсальным специалистом во всех отраслях производства и управления.

Данная структура ориентирована лишь на решение текущих задач, для нее характерны отсутствие гибкости, возможность искажения информации, склонность к бюрократизму.

При функциональной организационной структуре руководители функциональных подразделений специализируются в определенной области деятельности и отвечают за реализацию отдельных функций управления.

В развитых странах в настоящее время странах наблюдается преобладание дивизионального типа организационной структуры (рис.1)



Руководитель отделения А		Руководитель отделения В		Руководитель отделения С
Персонал		Персонал		Персонал
Финансы		Финансы		Финансы
Планирование		Планирование		Планирование
…		…		…

Рисунок 1 - Дивизиональный тип организационной структуры

Матричная структура управления представляет собой синтез линейно-функциональной и дивизиональной структуры.

Руководитель является, конечно, главным лицом предприятия. Кроме того, руководитель зависит от своих коллег, начальников, деловых партнеров, без содействия которых не в состоянии надлежащим образом выполнять возложенные на него обязанности.

В управленческой иерархии в зависимости от уровня выделяют руководителей высшего, среднего и низового звена. Отличаются друг от друга они набором возможностей и функций.

Руководители организаций и их заместители (председатель и члены совета директоров, президенты и вице-президенты и некоторые другие категории менеджеров) относятся к высшему звену. Они определяют миссию, цели и политику, основные стандарты для деятельности фирмы, её структуру и систему управления, представительствуют на переговорах с главными контролерами и государственными органами.

Обязанности руководителей чрезвычайно сложны, разноплановы, требуют глубоких и всесторонних знаний, аналитических способностей, задатков политика, дипломата, которые в одном лице никогда не совмещаются практически.

В крупных организациях первые руководители единолично не могут принимать все решения и, отвечая за всё, переходят к руководству процессом их выработки в составе команды.

Первый руководитель (главный администратор) занимает свою должность на основании контракта с собственником (государством, акционерами, пайщиками), несет перед ними полную ответственность и является его доверенным лицом.

Руководители среднего звена (основных подразделений) назначаются и освобождаются от должности первым лицом или его заместителями и несут перед ними ответственность за выполнение полученных заданий и сохранность вверенного им имущества. Они устанавливают задания низовым руководителям, осуществляют контроль.

Низовой уровень управления - технический, обеспечивающий нормальное осуществление технологических процессов и стабильную работу персонала организации. Низовые руководители распределяют задания, разрабатывают графики работы, организуют и координируют труд подчиненных; обеспечивают условия выполнения ими производственных заданий; содействуют рационализаторству, изобретательности, внедрению передовых методов работы; контролируют соблюдение их сроков, рациональность использования оборудования, материальных ресурсов, производственную дисциплину, технику безопасности.

1.3 Имущество автотранспортного предприятия

Основной признак предприятия - наличие в его собственности, в оперативном управлении, в хозяйственном ведении обособленного имущества.

Безусловно, чтобы происходила нормальное функционирование предприятия, необходимо наличие определенных средств и источников. Основные производственные фонды, состоящие из зданий, сооружений, машин, оборудования и других средств труда, которые участвуют в процессе производства, являются самой главной основой деятельности фирмы.

Для управления основным капиталом на всех уровнях хозяйствования первостепенное значение имеет функционально-видовая группировка средств труда. Она позволяет получить информацию о важнейших качественных изменениях, происходящих в экономическом потенциале предприятий. Динамика видовой структуры отражает изменения в технической оснащенности производства, темпах внедрения инноваций, развитии специализации, концентрации и комбинирования и др.

Действующая классификация объединяет основные фонды в 10 групп:

Здания (из них выделяются жилые здания).

Сооружения.

Передаточные устройства.

Машины и оборудование.

Транспортные средства.

Инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь (в том числе мебель).

Рабочий скот.

Продуктивный скот.

Многолетние насаждения.

Другие, не перечисленные выше виды основных фондов.

Каждая группа состоит из множества разнообразных средств труда. Стоимость зданий в составе промышленно-производственных основных фондов России занимает 28%. В группу сооружений (составляющую, соответственно, 21%) включаются горные выработки, нефтяные и газовые скважины, подземные и гидротехнические сооружения, мосты, путепроводы и др. К передаточным устройствам относятся трубопроводы, водопроводы и канализация, электропередача, связь и т.д. (6%).

Особо многочисленный и разнообразный состав имеет четвертая группа «Машины и оборудование». Сюда включаются силовые машины и оборудование (турбины, электродвигатели, генераторы, теплотехническое оборудование и проч.); рабочие машины и оборудование (металлорежущие станки, кузнечно-прессовые машины, литейное и электротехническое оборудование, подъемно-транспортные машины и др.); измерительные и регулирующие приборы и лабораторное оборудование; с 1972 г. в отдельную подгруппу выделена вычислительная техника. Удельный вес группы машин и оборудования составлял в 1996 г. 28%, а в 1990-40% в общей стоимости фондов промышленности.

Доля транспортных средств-автомобили, автобусы, электрокары, автодрезины и т.п. - возросла соответственно с 2% до 14%. В составе основных фондов учитываются только те инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь, которые служат более одного года и стоят более одного миллиона руб. за единицу до переоценки на 1 января 1996 г. (после деноминации - 1000 руб.). Остальные относятся к оборотным средствам.

Рабочий скот (лошади, быки, волы, верблюды и др.) выделен в отдельную группу с 1996 г. В состав основных фондов входит и продуктивный скот - взрослые животные, дающие продукцию и приплод (коровы, овцематки, свиноматки и др.). Стоимость молодняка скота и животных на откорме включается в состав оборотных средств сельскохозяйственных предприятий. К основным фондам относятся многолетние насаждения: плодоносящие сады, ягодники, лесозащитные полосы.

Видовая структура основных фондов существенно различается по секторам и сферам экономики, а также по их отраслям. Так, в электроэнергетике основную долю занимают передаточные устройства (32%) и силовые машины и оборудование (33%); в топливной промышленности более половины стоимости основных фондов приходится на долю сооружений (58%); в отраслях машиностроения более 45% занимают машины и оборудование; в легкой промышленности надолго зданий приходится 42% стоимости фондов, в том числе в швейной - 60%.

Производственные фонды предприятия делятся на основные фонды и оборотные средства.

Основные фонды- 90-95%, оборотные средства - 5-10%. В свою очередь основные фонды делятся на основные производственные фонды и непроизводственные. К основным производственным фондам относят: транспортные средства- 60-70%, производственные и административные здания- 20-25%, сооружения - 3-5%, машины и оборудование- до5%, передаточные устройства- до 3%, производственный и хозяйственный инвентарь - 2%.

Транспортные средства - автомобили, тягачи, прицепы, п/прицепы. Производственные и административные здания - здания, занятые цехами, мастерскими, стоянкой для подвижного состава, склады, административные корпуса, строения. Сооружения - эстакады, мосты, дороги, дорожные сооружения, хранилища, топливо- заправочные колонки, открытые стоянки. Машины и оборудование - производственное оборудование зон ТО и ТР подвижного состава. Передаточные устройства - электросети, линии сигнализации, связи, водопроводы, газопроводы производственного назначения. Производственный и хозяйственный инвентарь - инструменты со сроком службы свыше 1 года и стоимостью более 20000руб.

ОФ группируются по сроку полезного использования:

Понятие «срок полезного использования» применяется как в бухгалтерском учете, так и для целей определения налога на прибыль. Срок полезного использования объекта влияет на сумму амортизации. Чем срок полезного использования меньше, тем быстрее стоимость объекта списывается на расходы. Постановление правительства от 2002г "О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы"

1. 1-2; 2. 2-3; 3. 3-5; 4. 5-7; 5. 7-10; 6. 10-15; 7. 15-20; 8. 20-25; 9. 25-30; 10. >30.

Большое значение имеет технологическая структура ОПФ и разделение их на активную и пассивную части.

Активная - транспортные средства, машины и оборудование, производственный и хозяйственный инвентарь.

Пассивная - здания, сооружения, обеспечивающие нормальный ход транспортного процесса.

Для планирования и учета ОФ применяют 2 вида показателей - натуральные и стоимостные.

Натуральные показатели необходимы для разработки балансов мощностей и анализа их использования. Учет и оценку ОФ в натуральном выражении используют для характеристики фондов, их количества и мощности предприятия.

Стоимостные показатели - необходимы для определения общего объема имеющихся фондов, их структуры амортизационных отчислений, себестоимости, эффективности и рентабельности производства.

Правильный учет и оценка ОФ имеет большое значение и оказывает влияние на многие показатели работы предприятия: рентабельность, фондоотдачу, фондоемкость, фондовооруженность, на сумму налоговых платежей.

Существуют следующие виды денежной оценки ОФ по стоимости:

1) Первоначальная стоимость выражает фактическую сумму затрат на производство, приобретение, монтаж и др. виды работ, связанные с вводом в действие ОФ в эксплуатацию. Учет по первоначальной стоимости производится с целью определения общей стоимости фондов предприятия и начисления амортизации.

2) Восстановительная - выражает стоимость воспроизводства, эксплуатируемых в данный момент времени ОФ по действующим ценам

3) Остаточная - представляет разность между первоначальной или восстановительной стоимостью и стоимостью износа. Показывает величину той стоимости, которая не перенесена на стоимость продукции.

4) Среднегодовая стоимость устанавливается исходя из наличия фондов на начало года и последующего их движения.

Оценка основных фондов каждым из указанных методов имеет свою смысловую нагрузку. Первоначальная стоимость позволяет определить общие затраты на создание ОФ и служит базой для расчета амортизационных отчислений.

Прогрессивность изменений в видовой структуре производственных фондов выражается в увеличении доли их активной части, т.е. средств труда, непосредственно участвующих в создании продукта (машины, оборудование, транспортные средства, приборы, инвентарь и др.). К пассивной части фондов, как правило, относят первые две группы: здания и сооружения, т.е. фонды, обеспечивающие условия осуществления производственного процесса. Чем выше доля активной части фондов, тем большими возможностями располагает предприятие по увеличению выпуска продукции. Деление основных фондов на активную и пассивную части в значительной мере условно. Нередко совершенствование производства заключается в увеличении стоимости сооружений или передаточных устройств, что приводит к прогрессивным изменениям в технологическом процессе. Во многих отраслях промышленности (нефтедобыча, газодобыча и др.) сооружения и передаточные устройства являются наиболее активной частью фондов.

Динамика видовой структуры основных фондов весьма инерционна. В условиях стабильной экономики она изменяется медленно. Так, за последние 50 лет, в промышленности бывшего СССР она практически была одинаковой. Соотношение активной и пассивной частей мало изменилось, главным образом потому, что огромный поток инвестиций в промышленность направлялся на создание новых предприятий, дублирующих в основном действующую структуру и технологические процессы.

Структура основных фондов промышленности современной России заметно отличается от соотношений отдельных групп, сложившихся в советское время. Это, прежде всего, относится к резкому снижению доли машин и оборудования и увеличению удельного веса транспортных средств и прочих основных фондов. Пассивная часть фондов несколько возросла. Эти сдвиги в функционально-видовой структуре основных фондов нельзя считать положительными. Безусловно, в эти годы имело место реальное уменьшение производственных мощностей ряда отраслей промышленности, реализация части станочного парка в другие секторы экономики. Вместе с тем на резкое изменение видовой структуры повлияли проводимые переоценки основных фондов и применяемая система разнонаправленных индексов.

Планирование и учет воспроизводства основных фондов осуществляются в натуральных и стоимостных показателях. Натуральные измерители применяются при расчетах производственной мощности предприятий, организации производственного процесса, определении технического состояния средств труда и их качественной характеристики, а также при разработке межотраслевых и плановых балансов основных фондов и оборудования.

В экономике более широкое использование имеет система стоимостных показателей, получившая особое развитие в условиях рынка. В денежном выражении осуществляется сводный учет и планирование на всех уровнях управления воспроизводственным процессом основного капитала, а также начисление и использование амортизационного фонда, включение износа средств труда в себестоимость продукции, планирование объемов и источников финансирования капитальных вложений и др. В связи с приватизацией предприятий, включением средств труда в товарный оборот, развитием коммерческого расчета и рыночных хозяйственных связей роль стоимостной оценки основных фондов существенно возросла, повысились требования к ее реальности и динамичности.

Использование основных фондов представлено показателями фондоотдачи, фондоемкости и фондовооруженности.

Эффективность использования основных фондов характеризует показатель фондоотдачи, рассчитываемый как отношение объема выпуска продукции за год (на уровне предприятия) к среднегодовой полной стоимости основных фондов. На уровне же отраслей в качестве показателя продукции используется выпуск или валовая добавленная стоимость, а на уровне экономики в целом - стоимость валового внутреннего продукта.

Рациональное использование основных производственных фондов необходимо для увеличения производства общественного продукта и национального дохода.

Повышение уровня использования основных фондов позволяет увеличить размеры выпуска производства без дополнительных капитальных вложений и в более короткие сроки. Ускоряет темпы производства, уменьшает затраты на воспроизводство новых фондов и снижает издержки производства.

Экономическим эффектом повышения уровня использования основных фондов являтеся рост общественной производительности труда.

Фондоемкость является обратной величиной от фондоотдачи. Она характеризует сколько основных производственных фондов приходится на 1 рубль произведенной продукции.

Снижение фондоемкости означает экномию труда.

Величина фондоотдачи показывает сколько продукции получено с каждого рубля, вложенного в основные фонды, и служит для определения экономической эффективности использования действующих основных производственных фондов.

Величина фондоемкости показывает, сколько средств нужно затратить на основные фонды, чтобы получить необходимый объем продукции.

Фондовооруженность оказывает огромное влияние на величины фондоотдачи и фондоемкости.

Фондовооруженность применяется для характеристики степерь оснащенности труда работающих.

Для повышения эффективности производства, важно, чтобы был обеспечен опережающий рост производства продукции по сравнению с ростом основных производственных фондов.

На третьей стадии происходит реализация произведенных благ. Добавочная стоимость, заключенная в товаре, поступает предпринимателю после его реализации на рынке. На этой стадии товарный капитал вновь превращается в денежный. Функция товарного капитала - реализация добавочной (прибавочной) стоимости.

Факторы производства, или фонды, проходя в своем движении три стадии, принимают три формы: денежную, производительную и товарную. При этом каждой стадии движения соответствует определенная форма фондов: первой стадии -- денежная, второй -- производительная, третьей -- товарная.

Последовательное прохождение капиталом трех стадий и превращение его из одной формы в другую называется его кругооборотом. Кругооборот капитала осуществляется ради создания прибыли:

d =Д` - Д , (1)

где Д - первоначально авансированный капитал,

d - добавочная стоимость.

Рассматривая процесс воспроизводства через субъектно-объектную модель рынка, можно представить процесс кругооборота фирмы в виде схемы

Конечный результат (доход фирмы):

Д` - Д = d (2)

Кругооборот капитала, взятый не как отдельный акт, а как непрерывно повторяющийся процесс возобновления движения всего авансированного капитала, есть оборот капитала. Оборот капитала не совпадает с кругооборотом капитала. В результате каждого кругооборота возвращается предпринимателю в денежной форме только часть капитала; полный оборот капитал совершает только тогда, когда вся капитальная стоимость возвращается к владельцу в своей первоначальной, т. е. денежной форме.

Капитал в процессе оборота проходит стадии производства и обращения.

Оборот различных элементов капитала происходит неодинаково. В соответствии с различными функциями в обороте капитальной стоимости капитал делится на основной и оборотный (основные и оборотные фонды).

Под амортизацией понимается процесс перенесения стоимости основных фондов на создаваемую продукцию. Осуществляется этот процесс путем включения части стоимости основных фондов в себестоимость произведенной продукции (работы). После реализации продукции предприятие получает эту сумму средств, которую использует в дальнейшем для приобретения или строительства новых основных фондов. Порядок начисления и использования амортизационных отчислений в народном хозяйстве устанавливается правительством .

Различают сумму амортизации и норму амортизации. Сумма амортизационных отчислений за определенный период времени (год, квартал, месяц) представляет собой денежную величину износа основных фондов. Сумма амортизационных отчислений, накопленная к концу срока службы основных фондов, должна быть достаточной для полного их восстановления (приобретения или строительства).

Величина амортизационных отчислений определяется исходя из норм амортизации. Норма амортизации - установленный размер амортизационных отчислений на полное восстановление за определенный период времени по конкретному виду основных фондов, выраженный в процентах к их балансовой стоимости.

Норма амортизации дифференцирована по отдельным видам и группам основных фондов. Для металлорежущего оборудования массой свыше 10т. применяется коэффициент 0,8, а массой свыше 100т. - коэффициент 0,6. По станкам металлорежущем с ручным управлением применяются коэффициенты : по станкам классов точности Н,П - 1,3; по прецизионным станкам класса точности А, В, С - 2,0; по станкам металлорежущим с ЧПУ, в том числе обрабатывающим центрам, автоматам и полуавтоматам без ЧПУ - 1,5. Основным показателем, предопределяющим норму амортизации, является срок службы основных фондов. Он зависит от срока физической долговечности основных фондов, от морального износа действующих основных фондов, от наличия в народном хозяйстве возможности обеспечить замену устаревшего оборудования.

Норма амортизации определяется по формуле:

На = (Фп - Фл)/ (Тсл * Фп), (3)

где На - годовая норма амортизации, %;

Фп - первоначальная (балансовая) стоимость основных фондов, руб.;

Фл - ликвидационная стоимость основных фондов, руб.;

Тсл - нормативный срок службы основных фондов, лет.

Амортизируются не только средства труда (основные фонды), но и нематериальные активы. К ним относят: права пользования земельными участками, природными ресурсами, патенты, лицензии, ноу-хау, программные продукты, монопольные права и привилегии, торговые знаки, торговые марки и др. Амортизация по нематериальным активам исчисляется ежемесячно по нормам, установленным самим предприятием.

Имущество предприятий, подлежащее амортизации объединяется в четыре категории:

Здания, сооружения и их структурные компоненты.

Легковой автотранспорт, легкий грузовой автотранспорт, конторское оборудование и мебель, компьютерная техника, информационные системы и системы обработки данных.

Технологическое, энергетическое, транспортное и иное оборудование и материальные активы, не включенные в первую и вторую категории.

Нематериальные активы.

Годовые нормы амортизации составляют: для первой категории - 5%, для второй категории - 25%, для третьей категории - 15%, а для четвертой категории амортизационные отчисления осуществляются равными долями в течении срока существования соответствующих нематериальных активов. Если невозможно определить срок использования нематериального актива, то срок амортизации устанавливается в 10 лет.

В целях создания экономических условий для активного обновления основных фондов и ускорения научно-технического прогресса признано целесообразным применение ускоренной амортизации активной части (машин, оборудования и транспортных средств), т.е. полное перенесение балансовой стоимости этих фондов на создаваемую продукцию в более короткие сроки, чем это предусмотрено в нормах амортизационных отчислений. Ускоренная амортизация может производиться в отношении основных фондов, используемых для увеличения выпуска средств вычислительной техники, новых прогрессивных видов материалов, приборов и оборудования, расширение экспорта продукции.

В случае списания основных фондов до полного перенесения их балансовой стоимости на себестоимость выпускаемой продукции недоначисленные амортизационные отчисления возмещаются за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. Эти денежные средства используются в таком же порядке, как и амортизационные отчисления.

Оборотные средства предприятия представляют собой стоимостную оценку оборотных производственных фондов и фондов обращения.

Оборотные средства одновременно функционируют как в сфере производства, так и в сфере обращения, обеспечивая непрерывность процесса производства и реализации продукции.

Оборотные производственные фонды - это часть средств производства, которые целиком потребляются в каждом цикле производства, полностью переносят свою стоимость на производимую продукцию и целиком возмещаются после каждого производственного цикла

Оборотные производственные фонды классифицируются по следующим элементам:

Производственные запасы (сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части для ремонта оборудования, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы). К категории малоценных и быстроизнашивающихся предметов относят: предметы, служащие менее одного года и стоимостью на дату приобретения не более 100-кратного (для бюджетных учреждений - 50-кратного) установленного законодательством Российской Федерации минимального размера месячной оплаты труда за единицу; специальные инструменты и специальные приспособления, сменное оборудование независимо от их стоимости; специальная одежда, специальная обувь независимо от их стоимости и срока службы и др.

Незавершенное производство и полуфабрикаты собственного производства (НЗП). Незавершенное производство представляет собой продукцию, не законченную производством и подлежащую дальнейшей обработке.

Расходы будущих периодов - это затраты на освоение новой продукции, плата за подписные издания, оплата на несколько месяцев вперед арендной платы и др. Эти расходы списываются на себестоимость продукции в будущих периодах.

Фонды обращения - это совокупность всех средств, функционирующих в сфере обращения.

К фондам обращения относятся:

- готовая к реализация продукция, находящаяся на складах предприятия.

- продукция отгруженная, но еще не оплаченная покупателем.

- денежные средства (в кассе предприятия и на счетах в банке), а так же средства, находящиеся в незаконченных расчетах (дебиторская задолженность). Дебиторская задолженность - это средства данного предприятия, находящиеся в обороте других предприятий.

Оборотные средства постоянно совершают кругооборот, в процессе которого проходят три стадии: снабжение, производство и сбыт (реализация). Кругооборот оборотных средств можно представить следующим образом: Денежные средства > производственные запасы > незавершенное производствово > готовая продукция.

2. Анализ транспортного подразделения ГП «Черлакское ДРСУ»

2.1 Общая характеристика транспортного подразделения

Распоряжением комитета по управлению имуществом Омской области № 493-РК от 29.12.2001 года было создано областное государственное унитарное предприятие Омской области «Черлакское дорожное ремонтно-строительное управление», с утверждением Устава и назначением руководителя.

На основании распоряжения Министерства промышленной политики, транспорта и связи Омской области № 16-р от 28.01.2005 года ОГУП «Черлакское ДРСУ» было переименовано в государственное предприятие Омской области «Черлакское дорожное ремонтно-строительное управление», с внесением изменений в Устав. Свидетельство о государственной регистрации выдано 03.02.2005 года Межрайонной ИМНС России по Омской области (Черлакский район). На основании распоряжения Министерства строительства и жилищно-коммунального комплекса Омской области № 255-рп от 22.12.2009 года зарегистрирована пятая редакция Устава государственного предприятия Омской области «Черлакское дорожное ремонтно-строительное управление». Юридический адрес ДРСУ: Омская область, р.п. Черлак, ул.4-Восточная, 83-а.

Функции учредителей от имени Омской области в пределах своих полномочий осуществляют:

- Министерство строительства и жилищно-коммунального комплекса Омской области;

- Министерство имущественных отношений Омской области.
Уставной фонд предприятия сформирован за счет государственного имущества Омской области и составляет 3528278 рублей.

ГП «Черлакское ДРСУ» осуществляет деятельность, определенную Уставом, в целях улучшения транспортно-эксплуатационного состояния автомобильных дорог общего пользования, обеспечения безопасного и бесперебойного движения транспорта: реконструкция, ремонт и содержание автомобильных дорог, содержание паромной и ледовой переправ. Помимо основной деятельности ГП «Черлакское ДРСУ» осуществляет деятельность по производству хлебобулочных изделий, сельскохозяйственной продукции.

ГП «Черлакское ДРСУ» - многопрофильное, стабильно работающее предприятие. Для выполнения всего комплекса работ по ремонту и содержанию автомобильных дорог имеются квалифицированные рабочие и специалисты, дорожные машины и механизмы, полностью автоматизированный асфальтобетонный завод. Многолетний опыт работы в дорожной отрасли позволил определить круг надежных поставщиков материалов.

ГП «ЧДРСУ» имеет расчетный счет в Калачинском ОСБ № 2334/075 и круглую печать со своим наименованием. Директор предприятия- Смаилов М.Х.; главный инженер- Васильев А.И.; главный бухгалтер- Наумова В.В.

Предприятие не подлежит обязательному аудиту, так как не попадает под критерии, установленные статьей 7 Федерального закона от 7 августа 2001 года № 119 ФЗ «Об аудиторской деятельности».

ГП «ЧДРСУ» осуществляет свою деятельность в соответствии с законами и нормативными актами Российской Федерации, приказами и инструкциями Предприятия.

Государственное предприятие Омской области «Черлакское Дорожное Ремонтно-Строительное Управление» является унитарным предприятием, основанным на праве хозяйственного ведения.

Виды деятельности:

- содержание и текущий ремонт автомобильных дорог;

- капитальный ремонт автомобильных дорог;

- зимнее содержание автомобильных дорог;

- строительство автомобильных дорог;

- транспортно-экспедиционные услуги;

- производство и реализация асфальтобетонной смеси;

- асфальтирование городских и площадочных объектов.

Основной вид деятельности - содержание, строительство и ремонт автомобильных дорог общего пользования.

Международной деятельностью данное предприятие не занимается.

ГП «Черлакское ДРСУ» имеет следующую структуру:

1) Административно- управленческий персонал (АУП) включает директора, планово-производственный отдел, бухгалтерию, отдел кадров.

2) Асфальтобетонный завод (АБЗ) включает мастеров, варщиков битума, дозировщиков дробленного камня.

3) Участок механизации дорожных работ включает машинистов автогрейдера, машинистов экскаватора, машинистов трактора, водителей, слесарей, токарей, газоэлектросварщиков.

4) Дорожный участок (ДУ) включает мастеров, дорожных рабочих.

Планово-производственный отдел организует подготовку производства на предприятии по реконструкции, строительству, ремонту и содержанию автомобильных дорог. Осуществляет работу по подготовке, оформлению и заключению контрактов, договоров (а также дополнительных соглашений к ним) с заказчиками, поставщиками на поставку материалов, сырья и продукции, необходимых для производственных процессов. Контролирует поступление, количество и качество поступающих материалов и ведет учет их движения.

Осуществляет работу по проверке материальных отчетов от материально-ответственных лиц, контроль по соблюдению правил хранения товарно-материальных ценностей на складах, а также материалов и оборудования для дорожных работ. Ведет контроль за своевременным обеспечением производственных процессов проектно-сметной и технической документацией, а также оборудованием, материалами и автотранспортными средствами. Обеспечивает контроль за разработкой и составлением календарных планов и графиков производственных, сметных и финансовых расчетов на производство работ по реконструкции, строительству, ремонту и содержанию автомобильных дорог. Осуществляет ежедневный оперативный учет хода производства, сдачу объектов в эксплуатацию в установленные сроки, осуществляет соотношение проектно-сметных расчетов и смет (калькуляций) на производство заказанных и выполняемых дорожных работ и т.д.

Бухгалтерия осуществляет бухгалтерский и налоговый учет на предприятии с использованием компьютерной техники и программы «1С: Бухгалтерия». Осуществляет контроль за своевременным проведением инвентаризации.

Отдел кадров систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставлением отпусков в соответствии с трудовым законодательством и приказами директора ГП «ЧДРСУ». Ведет табельный учет фактического времени работы работников, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы. Контролирует своевременность предоставления листков временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на рабочем месте. Подготавливает необходимые материалы для квалификационной и аттестационной комиссий и представления рабочих, служащих и ИТР к поощрениям. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа.

В организации ГП «Черлакское дорожное ремонтно-строительное управление» существует повременно-премиальная система оплаты труда.

Повременно-премиальная оплата труда - это система оплаты труда, при которой к сумме заработка по тарифу прибавляется премия в определенном проценте к тарифной сетке или к другому измерителю.

Ключевой принцип данной системы состоит в том, что размер оплаты труда сотрудника напрямую зависит от его результатов. Рабочее время оплачивается повременно, а сам факт получения премии, ее размер зависят от того, какого результата работник достиг (выполнил он план или нет). При этом снижается влияние такого фактора, как уровень загрузки производства.

Таким образом, повременно-премиальная система оплаты труда в условиях такой организации, как ГП «Черлакское дорожное ремонтно-строительное управление» позволяет существенным образом повысить мотивацию рабочих к достижению более высоких результатов.

Что касается, эффективности использования работников, то деление персонала организации на категории проводится в соответствии с "Тарифно-квалификационными характеристиками общеотраслевых должностей служащих и общеотраслевых должностей рабочих".

Эта классификация предусматривает выделение двух основных категорий персонала по их участию в процессе организации или управления: рабочих и служащих. Рабочие, или производственный персонал, делятся на основных и вспомогательных. Служащие, или управленческий персонал, делятся на руководителей (генеральный директор, заместители генерального директора, начальник отдела, заместитель начальника отдела, мастер и др.); специалистов (экономист, бухгалтер, юрист, инженер и др.).

Важной процедурой для совершенствования является аттестация. Аттестация является одной из наиболее распространенных форм оценки работы персонала, а точнее - соответствия занимаемой должности.

Регулярная процедура оценки деловых и личностных качеств работников, их трудовых показателей подразумевает использование этих результатов в целях улучшения подбора и расстановки персонала, постоянного стимулирования работников к повышению квалификации, улучшению качества и эффективности работы. Эффективность работы организации складывается в целом из эффективности использования всех организационных ресурсов, в том числе потенциала каждого сотрудника.

Основой учетной политики предприятия является бюджет доходов и расходов.

Бюджет - это точный расчет всех ресурсов ГП «ЧДРСУ» для достижения поставленных целей, мотивированный на их достижение персонал, оперативность и качество принимаемых управленческих решений.

Бюджет доходов и расходов определяет экономическую эффективность деятельности ГП «Черлакское дорожное ремонтно-строительное управление». Данный бюджет формирует основной финансовый результат деятельности ГП «ЧДРСУ», т.е. его прибыльность.

Однако надо иметь в виду, что на значения статей БДР и его итоговый результат непосредственным образом влияют положения внутренней учетной политики в части момента признания и правил соотнесения доходов и расходов.

...