Характеристика торгового центра "Метро Кэш энд Керри" и его организационной структуры

Принципы деятельности компании "Метро Кэш энд Керри", ее развитие в России. Продукция, представленная в торговых центрах. Система мотивации сотрудников. Количество и структура поставщиков торгового центра. Матрица распределения функций управления.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид отчет по практике
Язык русский
Дата добавления 17.09.2014
Размер файла 635,9 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКАЯ АКАДЕМИЯ

УПРАВЛЕНИЯ И ЭКОНОМИКИ

Калининградский ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ

Кафедра "Менеджмент"

ОТЧЕТ

по производственной практике

Калининград 2013

Содержание

  • Введение
  • Общая характеристика компании "МЕТРО Кэш энд Керри"
  • Характеристика торгового центра "МЕТРО Кэш энд Керри" и его организационной структуры
  • Отдел "Приемка товара"
  • Отдел "Вход клиентов"
  • Контрольно-кассовая зона
  • Отдел по работе с персоналом (отдел кадров)
  • Управление персоналом
  • Стратегическое управление фирмой
  • Анализ ключевых факторов успеха
  • Заключение
  • Список использованной литературы

Введение

Целью производственной практики является закрепление полученных теоретических знаний и приобретение навыков в работе по избранной специальности.

Основными задачами производственной практики являются:

закрепление, углубление и расширение теоретических знаний, умений, полученных студентами в процессе теоретического обучения;

овладение профессионально-практическими умениями и навыками в организации производства, а также передовыми методами труда;

знакомство с инновационной деятельностью предприятий и учреждений.

Базой производственной практики послужил Торговый центр "МЕТРО Кэш энд Кэрри".

Общая характеристика компании "МЕТРО Кэш энд Керри"

Компания "МЕТРО Кэш энд Керри" является Обществом с ограниченной ответственностью. Общество с ограниченной ответственностью - организационно-правовая форма коммерческой организации, которая может быть учреждена одним или несколькими лицами. Уставный капитал общества разделен на доли, размер которых определен учредительными документами. Участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов, включая их неоплаченную часть.

В ряде стран фирменное наименование должно включать полное или сокращенное указание на общество с ограниченной ответственностью: SA и SARL во Франции, AG и Gmbh в Германии, Ltd. в США и Англии.

Компания "МЕТРО Кэш энд Керри" входит в состав акционерного общества METRO AG - METRO Group. Акционерное общество (AG, AktienGesellschaft) - одна из разновидностей хозяйственных обществ. Акционерным обществом признается коммерческая организация, уставный капитал которой разделён на определённое число акций, удостоверяющих обязательственные права участников общества (акционеров) по отношению к обществу. Деятельность акционерного общества в Российской Федерации регулируется Федеральным законом "Об акционерных Обществах". Участники акционерного общества (акционеры) не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций.

METRO Cash & Carry GmbH - крупнейшая управляющая компания международного бизнес формата кэш энд керри Метро Груп (Metro Group), занимающего по объему продаж третье место в мире. Совокупное число работников в холдинге составляет более 290 000 человек, общее количество магазинов - 2127 в 33 странах мира.

METRO Cash & Carry была основана в Германии в 1964 г. профессором Отто Байсхаймом (Otto Beisheim). В 1967 г. проф. Отто Байсхайм, семья Шмидт-Рутенбек (Schmidt-Ruthenbeck) и компания Franz Haniel & Cie основали товарищество с равными долями в немецком "МЕТРО". Идея создать оптовой магазин самообслуживания возникла 46 лет назад. В 1964 году профессор экономики Отто Байсхайм основал первый магазин, занимающийся оптовой торговлей для предпринимателей и профессионалов и работающий по принципу Кэш энд Керри (кэш - наличные деньги, керри - везти, нести). Магазин, площадью 14000м2 был построен в городе Мюльхайм на Руре.

В 1968 г. концепция "Кэш энд Керри" распространилась за пределы Германии. Изначальные партнеры сумели договориться с Dutch Steenkolen Hendelsvereniging N. V. (SHV) о создании Makro Zelfbedienigsgroothandel C. V., в котором партнерам-основателям принадлежало 40%. Это сотрудничество привело к очень успешному долгосрочному партнерству в течение многих лет

В последующие годы METRO Cash & Carry и Makro динамично развивались не только на родном немецком рынке, но и в Нидерландах, а затем и по всему миру. Сегодня МЕТРО/Макро лидер международного рынка в секторе "Кэш энд Кэри".

METRO AG - METRO Group была основана в 1996 в результате слияния METRO Cash & Carry, Kaufhof Holding AG и Asko Deutsche Kaufhaus AG. Акции METRO Group котируется на биржах Дюссельдорфа и Франкфурта-на-Майне.

1996 год был очень важным для компании, т.к. произошло слияние нескольких крупнейших компаний, которые работают в различных форматах. В результате образовалась "Метро Групп", состав которой представлен в табл.1.

Таблица 1

Состав "Метро Групп

Название компании

Метро/Makro

Реал

Сатурн/Медиа Маркт

Галерея Kaufhof

Формат

Оптовая торговля

Розничная торговля

Специализированные магазины (продажа электроники и бытовой техники)

Магазины галереи

Продажи, млрд. евро

30,6 млрд. евро

11б3 млрд. евро

19,7 млрд. евро

3,5 млрд. евро

Страны

30

5

15

2

Магазины

663

448

792

141

Развитие проекта METRO Cash & Carry в России официально началось 1 ноября 2000 г. Россия стала 21-ой страной, в которой представители среднего и малого бизнеса получили возможность пользоваться преимуществами концепции "МЕТРО Кэш энд Кэрри". В каждом магазине "МЕТРО" занято до 400 человек, около 1 500 поставщиков и производителей задействованы в формировании ассортимента из 20 000 наименований продовольственных и непродовольственных товаров. Торговые площади "МЕТРО" достигают 10 000 кв. м.

Компания "Метро" присутствует в различных уголках планеты и учитывает особенности каждой страны. Например, в Японии белый цвет - цвет траура, поэтому сотрудники имеют не белый халат, как в других странах, а зеленый. В Турции продают живых баранов. В Индии не продают говядину, т.к. корова считается священным животным, но продают живых кур. Во Франции представлен более широкий ассортимент сыра и вина, в Италии - пасты и вино, в Японии - рыбы, риса и чая, а в России - спиртных напитков.

Предприятия формата "Кэш энд Керри" работают на следующих принципах:

· самовывоз товара клиентом,

· оплата наличными.

Кэш энд Керри оптовая торговля является преимуществом для клиентов, которые:

· не имеют возможности держать склад,

· не имеют финансовых возможностей для большого объема закупок,

· не имеют возможности прогнозировать покупательский спрос на длительное время.

Приходя в другие страны и регионы, "Метро" активно влияет на экономику, предоставляя 300-400 рабочих мест. За время присутствия компании на территории России (с ноября 2001 года) в бюджеты разных уровней было перечислено 18 млн. евро (МЕТРО - "белая компания"); в магазинах до 80% продаж составляют товары российских производителей; "стоимость специалистов", которые отработали в компании более года, существенно возрастает. С момента открытия первого магазина в России компания динамично развивалась, сделав основной фокус на региональной экспансии. Хорошо освоив центральную часть России, Юг и Поволжье, компания вышла на Урал с открытием первого торгового центра в Екатеринбурге в 2005 году, и на сибирский рынок - в 2007 году, открыв первый торговый центр в столице Сибири Новосибирске (он же стал 600-м ТЦ МЕТРО Кэш энд Керри в мире). В течение нескольких лет МЕТРО Кэш энд Керри выросла в крупнейшего участника российского рынка торговли и заняла лидирующее положение. На сегодняшний день российское подразделение компании МЕТРО Кэш энд Керри открыло 68 торговых центра в 45 регионах страны. Продажи МЕТРО Кэш энд Керри, Россия за 2012 год составили 4,121 млрд. евро (рост по сравнению с предыдущим годом - более 20 %). Количество сотрудников превышает 19 200 человек. Статистика развития компании "МЕТРО Кэш энд Керри" а России представлена в табл.2.

Таблица 2

Развитие ООО "МЕТРО Кэш энд Керри" в России

2008

2009

2010

2011

2012

Продажи компании за год

2 545 750 000 евро

3 050 000 000 евро

2 740 000 000 евро

3 214 000 000 евро

4 121 000 000 евро

Средний оборот одного магазина

250 000 евро

174 000 евро

145 000 евро

192 000 евро

245 000 евро

Количество торговых центров

8

9

4

6

5

Количество сотрудников

12 000

12 200

12 560

15 800

19200

Из статистических показателей видно, что доходы компании в 2010 году сократились, на это повлияла мировая экономическая ситуация, но последствия кризиса были успешно преодолены. Компания вступила в стадию становления на российском рынке, ежегодно открываются новые торговые центры МЕТРО, расширяется география присутствия, но темпы роста количества торговых центров достаточно стабильны (для сравнения в 2007 году было открыто 29 торговых центра). Для дальнейшего успешного развития компании необходимо четко понимать и занимать свое место на рынке, то есть развивать отношения с профессиональными клиентами и соблюдать выбранную стратегию развития.

МЕТРО Кэш энд Керри взаимодействует с более чем 5000 поставщиков (производителями и дистрибьюторами), предоставляя региональным производителям товаров широкого потребления прекрасную возможность продвигать свою продукцию в другие регионы страны, через эффективную и разветвленную торговую сеть МЕТРО. Отношения с поставщиками строятся на основании заключенных договоров. Практически все крупные производители продуктов питания России являются поставщиками МЕТРО Кэш энд Керри.

Продукция, представленная в торговых центрах "МЕТРО" во всех регионах РФ, отличается не только широким ассортиментом, который насчитывает до 30 000 артикулов, но и высоким качеством. В частности, проводятся регулярные лабораторные испытания продаваемой продукции. В более чем в 20-ти ведущих российских лабораториях строгому контролю подвергаются:

· выпускаемые в магазинах мясные полуфабрикаты, хлебобулочные изделия, изготавливаемые блюда;

· вода и санитарное состояние магазина

· мясные продукты, рыбная продукция, молочные продукты, колбасные изделия, и т.д.

· реализуемая продукция под собственными торговыми марками "МЕТРО".

Кроме того, проводится постоянное инспектирование поступающих продуктов государственными ветеринарными врачами, производится ежедневный контроль качества поступающих продуктов сотрудниками магазина и осуществляется прослеживание жалоб по качеству поступающих от покупателей.

Сеть торговых центров "МЕТРО" предлагает свои клиентам наиболее оптимальное соотношение цены и качества:

· благодаря большим объемам закупок, компания получает привлекательные цены от поставщиков;

· инновации в области логистики позволяют минимизировать затраты на доставку;

· в магазинах представлен широкий ассортимент товаров под собственными торговыми марками;

· постоянно проводятся исследования уровня удовлетворенности клиентов ценами в торговых центрах.

Компания предоставляет полный комплект документов при оформлении покупки: счета-фактуры, накладные, кассовые чеки, а также лицензии и сертификаты качества на товар. Кроме того, в "МЕТРО" клиенту предлагается целый ряд дополнительных услуг, а именно:

· профессиональные консультации;

· сбор оптовых заказов;

· удобные часы работы, без праздников и выходных;

· возможность получения кредита прямо в торговом зале.

Клиентами МЕТРО Кэш энд Керри являются профессиональные покупатели - юридические лица и индивидуальные предприниматели - приобретающие товары для использования в своей профессиональной деятельности. Клиентская база торговых центров МЕТРО Кэш энд Керри насчитывает более двух миллионов клиентов, основная часть которых является представителями сегмента HoReCa (отели, рестораны, кейтеринг), малый и средний бизнес, а также офисы, сервисные компании и государственные учреждения. В будущем МЕТРО Кэш энд Керри планирует продолжать свою активную деятельность в качестве поставщика товаров и услуг в новых российских регионах и консолидацию бизнеса в тех городах, где компания уже работает.

Исполнительным органом компании является Совет директоров, возглавляет который Генеральный директор. Каждая служба и сотрудники действуют на основании положений об отделах и должностных инструкций работников, согласно которым определяются место, роль в системе управления фирмой, основные задачи, обязанности, права, ответственность за выполняемую работу.

Компания использует следующие ресурсы:

Материальные (оборудование, транспорт, энергоносители, расходные материалы, упаковка).

Информационные (данные о клиенте, данные о поставщиках, данные о конкурентах, данные о ценах на рынке торговли, данные о новых технологиях в сфере торговли, о рынке труда).

Трудовые (персонал компании).

Финансовые (счёта в банке, кредиты).

Во главе каждого магазина стоит команда высоко квалифицированных и мотивированных специалистов.

Система мотивации сотрудников предусматривает материальные и нематериальные методы. Материальные методы мотивации: полный социальный пакет, высокие компенсации. Нематериальные методы мотивации: работа только по трудовому кодексу Российской Федерации, возможность карьерного роста (вертикальное и горизонтальное перемещение), возможность развития посредством участия в тренингах, культурный отдых, team-building.

Работа в МЕТРО очень интенсивна и требует максимальной отдачи. В то же время, это вознаграждается быстрым карьерным ростом. Компания всячески приветствует здоровые амбиции, если они подкреплены необходимыми профессиональными достижениями.

МЕТРО предоставляет равные шансы всем сотрудникам - продвижение по карьерной лестнице в компании происходит после прохождения центра оценки персонала, в котором участвуют те, кто добились значительных успехов на занимаемой должности.

Характеристика торгового центра "МЕТРО Кэш энд Керри" и его организационной структуры

Торговый центр "МЕТРО Кэш энд Кэрри" (далее - Торговый центр) был открыт в г. Калининграде в декабре 2010 года, общая торговая площадь центра составляет 4500 квадратных метров. Торговый центр работает в формате мелкооптового центра, целевыми клиентами которого являются индивидуальные предприниматели, коммерческие и некоммерческие организации, сферы малого и среднего бизнеса.

Товары в торговом центре могут закупаться не только оптом, но и небольшими партиями, что позволяет мелким предпринимателям приобретать широкий ассортимент товаров при малых объемах закупки.

Ассортимент торгового центра представлен более 30 000 наименований продовольственных и непродовольственных товаров для удовлетворения потребностей всех групп клиентов, при этом основной акцент делается на товары российского производства.

Основными функциями Торгового центра являются:

- реализация товаров, представленных в торговом центре;

- контроль качества реализуемого товара;

- поддержание оптимального уровня товарного запаса;

- мониторинг цен в торговых центрах-конкурентах;

- проведение рекламных акций;

- подбор персонала и дальнейшая работа с ним;

- введение финансового и бухгалтерского учета, формирование

- статистической отчетности;

- ведение документооборота;

- работа с клиентами (привлечение новых клиентов и поддержание работы с уже имеющимися);

- соблюдение условий договора между торговым центром и клиентами;

- осуществление взаимодействия с центральным офисом и иными контролирующими органами по предмету деятельности торгового центра;

- стабильная и целенаправленная работа с поставщиками торгового центра

Количество и структура поставщиков торгового центра представлены в таблице 3.

Таблица 3

Поставщики Торгового центра в 2012 году

Тип поставщика

Количество

% от общего числа

Поставщики - всего

5193

100

Поставщики продовольственных товаров

4489

86

Поставщики непродовольственных товаров

704

14

Крупнейшие поставщики

500

9,6

Структура управления Торгового цента является иерархической, т.е. в ней преобладают вертикальные связи, и верхние уровни обладают определяющими полномочиями в принятии решений, а эти решения строго обязательны для нижних уровней, такая структура управления обеспечивает централизованный контроль, оптимальную координацию при принятии определенных решений (Приложение 1).

В соответствии со структурой управления Торгового центра верхний уровень управления представлен управляющим. Управляющему Торгового центра подчиняются управляющие торговых отделов. Управляющий организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, несет всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества Торгового центра, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.

Управляющим торговым залом подчиняются начальники отделов, которым в свою очередь подчиняются их заместители. Управляющий торговым залом организует и координирует работу в торговом зале, осуществляет контроль работы начальников отделов, проверяет качество обслуживания клиентов, следит за продажами и своевременными заказами товаров. Проводит инструктаж с руководителями отделов, принимает все меры для предупреждения возможного ущерба вверенным товарам и прочим материальным ценностям.

Руководители отделов и их заместители организуют работу в своем отделе, взаимодействуют с управляющим торгового зала с целью решения вопросов, связанных с непосредственной работой отдела, проверяют качество товара, своевременно оформляют заказ товара, дают указания сотрудникам отдела и контролируют их работу, осуществляют контроль качества обслуживания клиентов.

Сотрудники отдела подчиняются руководителю и заместителю руководителя отдела, в их обязанности входит контроль наличия, количества, качества и сроков годности товаров в отделе, своевременная выкладка продукции в соответствии с полученными инструкциями и требованиями, помощь клиентам в выборе товара и его погрузка в торговые тележки.

Распределение функций управления можно представить в виде матрицы (её строками являются основные функции управления, за реализацию которых отвечает руководитель или специалисты) (табл.4).

Условные обозначения операций:

Ц - постановка цели управления;

Р - руководство, принятие решения, утверждение;

П - подготовка решения, составление, расчет, разработка;

С - согласование, рассмотрение;

И - исполнение, доведение, выполнение;

У - участие, оказание помощи, информирование;

"-" - неучастие в выполнении функции.

Таблица 4

Матрица распределения функций управления предприятием

Функция управления

Руководитель подразделения

УТЦ

УТЗ

ГБ

ОК

ОД

АЦ

НО

ТО

1. Управление стратегией развития предприятия

ЦР

-

-

У

-

У

У

У

2. Организация системы и процессов управления

ЦР

-

-

У

-

У

У

У

3. Управление персоналом

ЦР

У

-

П

-

У

С

С

4. Управление социальным развитием

ЦР

У

-

П

-

У

С

С

5. Управление экономическим развитием

ЦР

У

П

-

-

У

С

С

6. Управление финансами и бухгалтерским учетом

ЦР

С

П

-

-

-

-

-

7. Управление торговым процессом

Ц

Р

-

-

У

У

У

П

8. Управление качеством обслуживания

Ц

Р

-

-

У

У

У

П

9. Управление трудом и заработной платой

Ц

С

У

П

-

У

У

У

10. Управление охраной труда и техникой безопасности

Ц

СПР

-

-

-

-

У

У

11. Управление материально-техническим снабжением

Ц

Р

-

-

-

У

П

С

12. Управление маркетингом и сбытом продукции

ЦР

С

-

-

-

У

П

У

13. Управление обслуживающим хозяйством

Ц

Р

-

-

-

У

П

У

УТЦ - управляющий торговым центром

УТЗ - управляющий торговым залом

ГБ - главный бухгалтер

ОК - отдел кадров

ОД - отдел декорации

АЦ - аналитический центр

НО - неторговые отделы

ТО - торговые отделы

Рассмотрим подробнее деятельность отдельных структурных подразделений:

· приемка товаров;

· вход клиентов;

· отдел по работе с персоналом;

· контрольно-кассовая зона.

Отдел "Приемка товара"

Основная и главная задача отдела заключается в приемки товаров от поставщиков и последующей передачи полученных товаров в соответствующие отделы продаж.

В обязанности отдела входит следующее:

1) подсчет товаров, принимаемых от поставщиков (грубая, точная приемка);

2) организация надлежащего хранения, маркировки полученных товаров;

3) проверка и обработка товарных накладных поставщиков;

4) проверка качества, сроков годности, комплектности товаров, наличия информации о товаре на русском языке;

5) организация возврата товаров поставщику;

6) организация перемещения товаров между Торговыми центрами.

Непрерывная успешная деятельность Торгового центра напрямую связана с сотрудничеством со своими поставщиками. Торговый центр стремится к надежному сотрудничеству с поставщиками, чтобы обеспечить удовлетворение клиентов в долговременном аспекте.

В настоящее время у Торгового центра имеется сложившаяся база поставщиков, со многими из которых центр работает с момента открытия. Именно этот опыт помогает разрабатывать надежные стратегии, включающие новые возможности и средства для агрегации спроса, анализа серий продуктов, управления категориями и контроля закупок.

Проблемы в работе отдела связаны, в основном, с поставками импортируемых товаров, т. е при централизованном заказе ООО "Метро Кэш Энд Кэрри" импортируемых товаров поставка заказа осуществляется одновременно во все Торговые центры, что приводит к сильной загруженности в работе отдела. Отделу необходимо принять весь поставленный груз, завести его в информационную систему и вывезти в торговый зал, т.к. в Торговом центре отсутствуют складские помещения.

Еще одной сложностью является работа отдела с поставляемыми заказами, которые импортируются из азиатских стран. Сложность заключается в следующем, при разгрузке товара сотрудникам отдела требуется обязательный дополнительный пересчет данного груза, т.к. товарные накладные, которые присутствуют при всем поставляемом товаре в Торговый центр, на данные поставки отсутствуют.

Следовательно, такая загруженность неблагоприятно влияет на работу отдела и снижает его эффективность.

К сожалению решить эту проблему достаточно сложно, потому что в г. Калининграде только один торговый центр МЕТРО Кэш энд Кэрри. Для устранения проблемы необходимо создание логистического (распределительного) центра с системой сквозного складирования, который позволит эффективно и оперативно принимать товар, поставляемый в Торговый центры, что возможно и экономически оправдано в случае существования в городе нескольких торговых центров МЕТРО.

торговый центр функция управление

Отдел "Вход клиентов"

Основная и главная задача отдела заключается в работе с клиентами на входе в Торговый центр.

Только клиенты, у которых имеются действующие карты "Метро", имеют право совершать покупки в Торговом центре. Каждый клиент при входе в торговый центр предоставляет свою карту для сканирования и только после этого он может пройти в торговый зал.

В обязанности отдела входит следующее:

1) регистрация клиентов - принимает и обрабатывает документы на оформление карт "Метро";

2) выдача и блокирование карт;

3) контроль доступа на входе в торговый зал - проверка карт клиента (сканирование) при входе;

4) информирование клиентов о специальных предложениях компании;

5) отвечать на вопросы клиентов по телефону;

6) осуществлять работу с претензиями (рекламация).

Будучи партнером для профессионалов, Торговый центр нацелен на удовлетворение потребностей целевых клиентов, повышение лояльности ключевых клиентов, тем самым увеличивая долю продаж в данном сегменте рынка.

Клиентами Торгового центра являются юридические лица, представители которых имеют действующие карты "Метро".

Одна из основных трудностей, с которой сталкиваются сотрудники отдела, это желание посетить Торговый центр физическими лицами, которые не являются представителями компаний, с которыми заключен договор.

Немаловажной проблемой в работе отдела является блокирование карт клиента. В связи с тем, что регистрация карт клиентов производится в постоянно режиме, а именно, 24 часа в сутки, система регистрации в редких случаях дает технические сбои, которые приводят к блокированию карт отдельных клиентов, вход в торговый зал которым будет невозможен.

Вышеуказанные проблемы приводят к конфликтным ситуациям с клиентами, следовательно, Торговый центр теряет в продажах, а в некоторых случаях и клиента, что недопустимо для Торгового центра данного формата.

Трудности, которые возникают при работе данного отдела, можно устранить, если предпринять меры по созданию временных карт (ваучеров) как для клиентов Торгового центра, так и для физических лиц. Посещение Торгового центра физическими лицами может осуществляться в определенные дни, которые устанавливаются центром.

Ваучер должен выдаваться только в следующих случаях:

1) клиент забыл свою карту;

2) клиент не может совершить покупку с имеющейся у него картой по техническим причинам;

3) физическому лицу в определенные дни при желании посетить Торговый центр;

4) по распоряжению управляющего торговым центром или управляющего торговым залом.

Ваучер выдается на один день и после совершения покупки клиент, должен отдать свой ваучер кассиру, если же стоимость покупки превысит лимит, устанавливаемый Торговым центром, ваучер может быть продлен.

Данное введение поможет приобрести новых клиентов в лице физических лиц, а также избежать конфликтных ситуаций с уже имеющимися клиентами.

Контрольно-кассовая зона

Специально оборудованная часть площади Торгового центра, предназначенная для расчетов с покупателями за товары, приобретенные в торговом зале. В кассовом секторе Торгового центра сосредоточено 32 контрольно-кассовых машин, оборудованных специальным техническим устройством (сканером).

В обязанности отдела входит следующее:

1) регистрация продажи товара и выдача счетов-фактуры и кассовых чеков;

2) организация работы по возвратам;

3) помощь в решении проблемных ситуаций, в том числе с клиентами, возникающих в кассовой зоне;

4) обучение кассиров;

5) восстановление кассовой документации по запросу клиента;

6) подведение итогов по кассам, подготовка кассовой документации.

Контрольно-кассовая зона является основным функциональным блоком по обслуживанию клиентов, от того, насколько удобно, надежно и быстро обслужат клиента, зависит его общее впечатление от Торгового центра.

Сотрудниками контрольно-кассовой зоны являются кассиры. Кассиры в своей работе сталкиваются с рядом трудностей. Одной из них является товар, который при кассовом контроле (сканировании) не проходит по кассе. Причиной данной ситуации является то, что товар не введен в единую систему товарооборота. Кассиру для решения данной проблемы необходимо связаться с сотрудником отдела, в котором представлен данный товар, сотрудник отдела в свою очередь представляет на кассу артикул товара. Кассир в ручную вводит данные артикула и товар проходит по кассе. Данная ситуация отнимает значительное количество времени у кассира и приводит к образованию очереди.

В период выходных и предпраздничных дней в Торговом центре наблюдается большое количество клиентов, что приводит к образованию очередей на кассах. Такая ситуация влияет на работу кассира неблагоприятно (снижает внимание).

В странах Западной Европы набирает оборот так называемый мобильный шопинг ассистент, программа для мобильных телефонов, позволяющая покупателям сканировать приобретаемые в магазине товары. Внедрение и работа с такой системой поможет избавиться от проблем, возникаемых в работе отдела.

Программа позволяет клиентам, оказавшимся у кассы, больше не выкладывать каждую покупку на транспортер, а штрих-код, который необходим кассиру для сканирования товара, будет считываться с экрана телефона.

Возможности программы:

1) распределение покупок по категориям;

2) передача данных по беспроводным каналам связи;

3) мониторинг средств;

4) сравнение цены;

5) составление списка покупок и розыск конкретного товара в торговом зале;

6) полная информация о покупаемом товаре, в том числе и данные артикула;

7) информация о распродаже товара;

7) поддержка разнообразных валют.

Отдел по работе с персоналом (отдел кадров)

Основная и главная задача отдела заключается в работе с персоналом Торгового центра и контроле выполнения ими своих должностных обязанностей в соответствии с трудовым договором.

В обязанности отдела входит следующее:

1) проведения собеседования с кандидатами на вакантные должности в Торговом центре;

2) выдача определенной документации персоналу Торгового центра при приеме на работу (трудовой договор, приказ о приеме на работу и т.д.);

3) расчет заработной платы сотрудникам;

4) учет рабочего времени (фактические часы, отработанные работником);

5) ведения графика отпусков;

6) обработка информации по качеству обслуживания клиентов, работниками Торгового центра.

Отдел является функциональным подразделением Торгового центра, занимающийся психологическими, правовыми, экономическими проблемами повышения эффективности труда.

В обязанность отдела входит контроль над работниками Торгового центра. Отдел организует обучение, повышение квалификации, тренинги, курсы для работников, оплату за которые осуществляет Торговый центр. Также всем работникам предоставляется обязательное медицинское страхование, на которое Торговый центр тратит значительные суммы.

Управление персоналом

Информация о численности работников Торгового центра наглядно представлена на рис.1.

Рис. 1. Численность работников торгового центра (чел.)

Из 210 работников торгового центра - 62 относятся к руководящему составу, 148 - сотрудники торгового центра. Структура персонала представлена на рисунке 2.

Рис. 2. Численность работников Торгового центра по занимаемым должностям в 2012 году (чел.)

Количество работников Торгового центра в 2012 году уменьшилось по сравнению с 2011 годом вследствие уплотнения штатного расписания и частично за счет увольнения работников.

Структура персонала по полу, возрасту, уровню образования представлена на следующих рисунках.

Рис. 3 Структура персонала по полу

Таким образом, из 210 работников Торгового центра 129 женщин и 81 мужчина. Если рассмотреть отдельно структуру управленческого и торгового персонала, то ситуация будет выглядеть следующим образом

Рис. 4 Структура управленческого персонала по полу

Рис. 5 Структура торгового персонала по полу

Структура управленческого и торгового персонала по возрасту приведена на рис. 6 и 7.

Рис. 6 Структура управленческого персонала по возрасту

Рис. 7 Структура торгового персонала по возрасту

Структура управленческого и торгового персонала по уровню образования представлена на рис. 8 и 9.

Рис. 8 Структура управленческого персонала по уровню образования

Рис. 9 Структура торгового персонала по уровню образования

Компания METRO является одним из самых привлекательных работодателей для молодых талантливых специалистов. Компания предлагает все возможные преимущества, чтобы привлекать к себе сотрудников, а именно: полный социальный пакет, работа только по трудовому кодексу Российской федерации, возможность карьерного роста (вертикальное и горизонтальное перемещение), возможность развития посредством участия в тренингах, культурный отдых.

Продвижение по карьерной лестнице в компании зависит исключительно от желания сотрудников, их способностей и целеустремленности. Для того чтобы обеспечить равные шансы для каждого, в компании не просто назначают на должность, а предварительно проводят внутренний конкурс, который называется "Центр профессионального развития".

Одно из главных преимуществ компании METRO - это возможность постоянного обучения. С первых дней работы в компании сотрудники участвуют в различных адаптационных программах: например, знакомятся с ценностями компании и с основами ее корпоративной культуры. Кроме того, проходят целый ряд так называемых технических тренингов высочайшего класса, которые самым непосредственным образом связаны с их работой.

Для руководителей и управляющих существуют свои программы тренингов. Например, компания предлагает целый бизнес-курс, который подготовлен по стандартам ведущих мировых школ менеджмента (МВА). Часть тренингов проходит в образовательном центре METRO во Франции.

Для сотрудников METRO обучение не только бесплатное, но и время, которое сотрудники проводят на тренингах, оплачивается как рабочее время. Кроме того, компания еще и доплачивает сотрудникам, которые успешно прошли набор тренингов и получили дополнительную квалификацию.

Привлечение выпускников и молодых специалистов в компанию - основа кадровой политики METRO. Каждому новому сотруднику с первых дней тебе помогает сотрудник того же уровня, но уже имеющий некоторый опыт работы в фирме.

Кроме высокой и стабильной заработной платы METRO предлагает и другие льготы своим сотрудникам:

- Качественные полноценные обеды в ресторане компании

- Полное соблюдение трудового законодательства

- Медицинская страховка за счет компании

- Мероприятия для сотрудников и их детей

Во многих ритейловых компаниях в целях мотивации трудовой деятельности проводятся регулярные конкурсы. Представляется целесообразным внедрить в Торговом центре проект "Лучший сотрудник месяца". Целью проекта является стимулирование персонала к продолжительной и эффективной работе в Торговом центре за счет объективной оценки каждого сотрудника и премирования по результатам его работы. (Приложение2)

Стратегическое управление фирмой

Компания МЕТРО Кэш энд Керри имеет четкое видение к чему идти, и какую позицию занимать, поэтому цель компании это лидировать в сегменте Кэш энд Керри в глобальном масштабе, благодаря уникальной концепции ведения бизнеса, которая повышает конкурентоспособность клиентов МЕТРО Кэш энд Керри во всем мире.

МЕТРО Кэш энд Керри компания, работающая по международным стандартам и делающая "бизнес для бизнеса" ресторанного и гостиничного бизнеса, торговых предприятий и других мелких и средних предпринимателей. Компания работает с профессиональными клиентами, предлагая партнерские условия работы и выгоды для ведения бизнеса. Используя подход "бизнес для бизнеса", предлагает специальные программы для каждой категории клиентов в отдельности: МИР ОФИСА, HoReCa программы, Мастер - классы, "В поддержку малого и среднего бизнеса", предоставление готовых бизнес решений.

Социально - ответственный и активный партнер в развитии локальных поставщиков. Развивая местный рынок, компания тем самым развивает клиентов. В ассортименте всегда присутствуют локальные производители, но, тем не менее, предъявляются определенные требования поставщикам по качеству товара, объему поставок, бесперебойности в поставках, ведении и предоставлении документов, наличие специального оборудования. Компания МЕТРО Кэш энд Керри принципиальна в данных вопросах, так как она поддерживает международные стандарты ведения бизнеса. Компания представляет только тех поставщиков, чья работа и качество продукции устраивает на все 100 процентов.

МЕТРО Кэш энд Керри так же привлекательный работодатель. Компания предлагает все возможные преимущества, чтобы привлекать к себе сотрудников, а именно: полный социальный пакет, работа только по трудовому кодексу Российской федерации, возможность карьерного роста (вертикальное и горизонтальное перемещение), возможность развития посредством участия в тренингах, культурный отдых.

Для достижения целей и лидерства на мировом рынке компания МЕТРО Кэш энд Керри предлагает все виды товаров, необходимых для ведения ежедневного бизнеса клиентов. Предоставляет широкий ассортимент, представляя при этом как всемирно-известные торговые марки, так и локальных поставщиков, а также собственные торговые марки компании. Предоставляет конкурентные предложения, цены, ассортимент, качество и свежесть без компромиссов. Отношение компании к данным вопросам бескомпромиссно, несоответствующие данным требованиям товары утилизируются, снимаются с реализации во всех торговых центрах России. Помимо этого проводится постоянное сравнение цен с другими компаниями, выяснение спроса на продукцию среди клиентов. Разработаны специальные программы для профессиональных клиентов. Предоставляет конкурентное преимущество посредством эксклюзивных и инновационных товаров или решений, что позволяет клиентам отличаться от конкурентов и увеличивать свою прибыль.

Для достижения поставленной цели компания использует знание ключевых потребностей основных клиентов, и постоянные инновации являются основой корпоративной культуры. На сегодняшнем рынке продаж, в основном, присутствуют российские и некоторые западные торговые сети - конкуренты, по объёму продаж в России большинство из них находятся, пока, позади от МЕТРО. Так как МЕТРО Кэш энд Керри выбрала концепцию "бизнес для бизнеса", компания сохраняет своих ключевых клиентов, даже если на рынок России придут такие мировые магнаты как Carrefour, Wal-Mart, Tesco. В настоящий момент профессиональные клиенты составляет в России 30% продаж, когда во Франции доля - 98%, а в Польше - 51%. Для достижения таких цифр данным странам понадобилось 40 лет, а на рынке России МЕТРО Кэш энд Керри всего 12 лет.

Для определения стратегических ориентиров на перспективу необходимо провести анализ внешней среды. PEST-анализ внешней среды компании МЕТРО Кэш энд Керри приведен в таблице 5.

Таблица 5

PEST-анализ компании МЕТРО Кэш энд Керри

P

Политика

Е

Экономика

1

Государственная политика поддержки малого бизнеса оказывает положительное влияние на формирование клиентской базы МЕТРО, которая состоит в основном из мелкооптовых покупателей +

1

Повышение уровня инфляции и цен на продовольственные товары отрицательно сказывается на продажах -

2

Государственная стратегия планомерной ликвидации оптовых и розничных рынков под открытым небом направит больше покупателей в торговые центры, подобные МЕТРО +

2

Последствия мирового финансового кризиса, заключающиеся в снижении платежеспособного спроса -

3

Сотрудничество компании с государственными органами РФ и субъектов РФ +

3

Высоки издержки выхода на новые территориальные рынки (строительство, оборудование, набор и обучение персонала) -

S

Общество

Т

Технологии

1

Высокие требования к корпоративной социальной ответственности со стороны общества. -

1

Интернет. Развернутая информация на интернет-сайте компании позволяет потенциальным и настоящим покупателям быть в курсе всех новостей +

2

Общая тенденция повышения потребления - благоприятный фактор для компании +

2

Конкурентные технологии. Справочная служба, предварительный заказ и доставка, система скидок, проекты сотрудничества, специальные предложения. +

3

МЕТРО в России стало маркой, ассоциирующейся с престижем, качеством. Имидж находится на высоте и имеет тенденцию к дальнейшему росту +

3

Новые программные продукты для управления

цепочками поставок

взаимоотношениями с клиентами +

Как видно из данных таблицы, факторы PEST-анализа в целом благоприятны (8 из 12 факторов в пользу компании, или 75%).

Для преодоления существующих отрицательных факторов необходимо разработать стратегии работы на имеющемся рынке с покупателями и привлечения новых клиентов. Для этого нужно не только оценить факторы внешней среды, но и сопоставить их с ресурсным потенциалом компании, для чего используется матрица SWOT-анализа.

SWOT-анализ - это определение сильных и слабых сторон предприятия, а также возможностей и угроз, исходящих из его ближайшего окружения.

Сильные стороны (Strengths) - преимущества организации;

Слабые стороны (Weaknesses) - недостатки организации;

Возможности (Opportunities) - факторы внешней среды, использование которых создаст преимущества организации на рынке;

Угрозы (Threats) - факторы, которые могут потенциально ухудшить положение организации на рынке.

Матрица SWOT-анализа представлена в таблице 6.

Таблица 6

Матрица SWOT-анализа для компании МЕТРО Кэш энд Керри

Возможности

Угрозы

Хорошие связи с общественностью и гос. органами

Отток партнеров и конечных потребителей к новым конкурентам (Carrefour, Wal-Mart, Tesco)

Увеличение продаж за счет совершенствования качества сервиса, предоставления новых возможностей для клиентов, разработки новых программ

Снижение объемов продаж как последствие мирового кризиса

Сильные стороны

СИВ

СИУ

Общенациональная известность

Доминирование во всех регионах страны. Занятие сильной конкурентной позиции.

Рекламная компания в СМИ (в т. ч. Интернет) с упором на качество, массовость, богатый опыт. Онлайн-консультирование как конкурентное преимущество. Использование новых методов (Skype)

Высокая квалификация и большой опыт персонала

Высокое качество поставляемых продуктов Низкая себестоимость, большой ассортимент

Слабые стороны

СЛВ

СЛУ

Высокая зависимость от платежеспособности клиентов и экономической ситуации

Заключение договоров о сотрудничестве с представителями местных властей, об инвестициях в регион. Повышение соц. ответственности.

Изменение ценовой политики (предоставление доп. скидок), основная стратегическая направленность на повышение продаж и удержание клиентов

Большие издержки по выходу на новые территориальные рынки

Замедление сроков реализации проекта может привести к тому, что конкуренты займут нишу и данный сегмент ранка будет потерян

В матрице (таблице) на пересечениях сильных и слабых сторон, возможностей и угроз выявляют потенциал раскрытия возможностей и снижения угроз через сильные стороны, укрепления слабых сторон через возможности, прогнозирование рисков на пересечении угроз и слабостей.

По итогам анализа в таблице выделены четыре основных направления, или предпочтения в разработке конкурентной стратегии фирмы.

Для комплексного использования рассмотренных в ходе анализа возможностей, можно предложить внедрение стратегической программы по управлению лояльностью покупателей, основанную на качественном изменении ценовой политики и подходов к обслуживанию.

Клиенты. МЕТРО Кэш энд Керри это не только одна из ведущих международных компаний оптовой торговли, но и полный спектр услуг для профессионалов из ресторанов, гостиниц, предприятий общественного питания и торговых компаний

Успех клиентов является движущей силой МЕТРО Кэш энд Керри. Весь диапазон услуг МЕТРО Кэш энд Керри служит одной цели: предвидеть, что нужно профессионалам.

Сеть торговых центров "МЕТРО" предлагает своим клиентам наиболее оптимальное соотношение цены и качества:

· благодаря большим объемам закупок, компания получает привлекательные цены от поставщиков;

· инновации в области логистики позволяют минимизировать затраты на доставку;

· в магазинах представлен широкий ассортимент товаров под собственными торговыми марками;

· постоянно проводятся исследования уровня удовлетворенности клиентов ценами в торговых центрах.

Компания предоставляет полный комплект документов при оформлении покупки: счета-фактуры, накладные, кассовые чеки, а также лицензии и сертификаты качества на товар. Кроме того, в "МЕТРО" клиенту предлагается целый ряд дополнительных услуг, а именно:

· профессиональные консультации;

· сбор оптовых заказов;

· круглосуточная работа, без праздников и выходных;

· возможность получения кредита прямо в торговом зале.

Клиентами МЕТРО Кэш энд Керри являются профессиональные покупатели - юридические лица и индивидуальные предприниматели - приобретающие товары для использования в своей профессиональной деятельности. Клиентская база торговых центров МЕТРО Кэш энд Керри насчитывает более двух миллионов клиентов, основная часть которых является представителями сегмента HoReCa (отели, рестораны, кейтеринг), малый и средний бизнес, а также офисы, сервисные компании и государственные учреждения. В будущем МЕТРО Кэш энд Керри планирует продолжать свою активную деятельность в качестве поставщика товаров и услуг в новых российских регионах и консолидацию бизнеса в тех городах, где компания уже работает.

В компании разрабатываются различные программы для клиентов. Например, реализуется проект "Доставка", где клиенты могут заключить договор на доставку товара. В рамках предоставления выгодных цен клиентам компания нацелена на продажу товаров под собственными торговыми марками. Это позволяет клиентам экономить, не тратить на рекламу известных торговых марок. При этом качество товара остается на высоком уровне. Продажа собственных торговых марок позволяет привлекать российских производителей товаров и повысить их прибыль.

МЕТРО Кэш энд Керри является поставщиком полного спектра услуг для владельцев малых и средних магазинов, а также операторов АЗС. Для профессиональных клиентов, которые планируют открыть или перестроить свой магазин, в МЕТРО Кэш энд Керри есть специально подготовленные консультанты. Они советуют, руководят и помогают на этапе создания концепции и в финансовых решениях касательно нового формата магазина и оборудования для него. Примеры магазинов выставлены во многих торговых центрах МЕТРО Кэш энд Керри.

Благодаря регулярной публикации "METRO Почты" компания МЕТРО Кэш энд Керри информирует своих профессиональных клиентов о последних предложениях и акциях. С "METRO Почтой" компания отвечает на спрос каждой профессиональной группы клиентов: специальные новости для шеф-поваров, работников сферы общественного питания, владельцев магазинов или сервисных компаний, гарантируют поток информации, где это имеет смысл, а не впустую.

Регулярная информация о специальных акциях облегчает профессиональным клиентам осуществлять планирование закупок.

Поставщики. За время работы в РФ компания МЕТРО Кэш энд Керри зарекомендовала себя как социально - ответственный и активный партнер в развитии локальных поставщиков. Развивая местный рынок, компания тем самым развивает клиентов. В ассортименте всегда присутствуют локальные производители, но, тем не менее, предъявляются определенные требования поставщикам по качеству товара, объему поставок, бесперебойности в поставках, ведении и предоставлении документов, наличие специального оборудования. Компания МЕТРО Кэш энд Керри принципиальна в данных вопросах, так как она поддерживает международные стандарты ведения бизнеса. Компания представляет только тех поставщиков, чья работа и качество продукции устраивает на все 100 процентов.

МЕТРО Кэш энд Керри взаимодействует с более чем 5000 поставщиков (производителями и дистрибьюторами), предоставляя региональным производителям товаров широкого потребления прекрасную возможность продвигать свою продукцию в другие регионы страны, через эффективную и разветвленную торговую сеть МЕТРО. Отношения с поставщиками строятся на основании заключенных договоров. Практически все крупные производители продуктов питания России являются поставщиками МЕТРО Кэш энд Керри.

Продукция, представленная в торговых центрах "МЕТРО" во всех регионах РФ, отличается не только широким ассортиментом, который насчитывает до 30 000 артикулов, но и высоким качеством. В частности, проводятся регулярные лабораторные испытания продаваемой продукции. В более чем в 20-ти ведущих российских лабораториях строгому контролю подвергаются:

· выпускаемые в магазинах мясные полуфабрикаты, хлебобулочные изделия, изготавливаемые блюда;

· вода и санитарное состояние магазина

· мясные продукты, рыбная продукция, молочные продукты, колбасные изделия, и т.д.

· реализуемая продукция под собственными торговыми марками "МЕТРО".

Кроме того, проводится постоянное инспектирование поступающих продуктов государственными ветеринарными врачами, производится ежедневный контроль качества поступающих продуктов сотрудниками магазина и осуществляется прослеживание жалоб по качеству поступающих от покупателей.

Конкуренты. На данный момент на рынке присутствует только одна компания конкурент: компания "Selgros". Компания "Selgros" вышла на российский рынок в 2006 году. В декабре 2008 года был открыт первый магазин в Москве. В Европе компания "Selgros" занимает второе место в формате "Кэш энд Керри". Выход на рынок России прямого конкурента "МЕТРО Кэш энд Керри" не может не повлиять на дальнейшее развитие. В компании учитывается, что часть клиентов может перейти к конкурентам. Для того чтобы этого не произошло, в компании разрабатываются различные программы для клиентов. На сегодняшнем рынке продаж, в основном, присутствуют российские и некоторые западные торговые сети - конкуренты, по объёму продаж в России большинство из них находятся, пока, позади от МЕТРО. Так как МЕТРО Кэш энд Керри выбрала концепцию "бизнес для бизнеса", компания сохраняет своих ключевых клиентов, даже если на рынок России придут такие мировые магнаты как Carrefour, Wal-Mart, Tesco. В настоящий момент профессиональные клиенты составляет в России 30% продаж, когда во Франции доля - 98%, а в Польше - 51%. Для достижения таких цифр данным странам понадобилось 40 лет, а на рынке России МЕТРО Кэш энд Керри всего 12 лет.

В сегменте мелкооптовой торговли для мелкого бизнеса в России преобладают:

непосредственно компания МЕТРО Кэш энд Керри, благодаря широкому охвату регионов и разветвленной торговой сети;

оптовые базы, склады, рынки.

Еще одна стратегическая группа представлена конкуренцией со стороны других компаний формата Кэш энд Керри, которые только начинают завоевывать российский рынок.

Для изучения относительных конкурентных позиций фирм, действующих в отрасли, используются процедуры графической стратегической группировки по разным признакам (широте диапазона продуктов, методам использования каналов товародвижения, идентичным технологическим подходам, характеру сервиса, качеству продуктов, ценообразованию и др.).

Результаты отражаются в многоугольнике сил Портера. При построении многоугольника Портера основные переменные должны отражать существенные отличия конкурентов, носить дискретный характер, не коррелировать между собою.

Для проведения анализа выделяются следующие пять сил, оказывающие влияние на объемы продаж компании МЕТРО Кэш энд Керри: риск выхода новых конкурентов, угроза замены существующего продукта, сила позиции поставщиков, сила позиции покупателей, действующая конкуренция. По итогам анализа конкурентных сил по Портеру построен график рис., на котором видно смещение сил в сторону позиции покупателей и действующей конкуренции. Наименьшую степень риска представляют риск входа новых конкурентов и угроза замены предлагаемых компанией продуктов и услуг.

...

Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.