5.3 Направления совершенствования командного труда на предприятии

Финансовая служба должна быть отделена от бухгалтерии, так как перед ними стоят разные задачи и они используют различные методы при определении имеющихся финансовых ресурсов и фондов денежных средств. Например, бухгалтерия часто использует метод наращенных сумм. При этом возникновением дохода считается момент продажи продукции, работ, услуг, а расхода - момент его понесения.

Финансовая служба заботится о постоянном наличии средств, необходимых для текущей деятельности предприятия, следит за их поступлением и расходованием. Отсюда финансовая служба опирается на метод наличных средств (кассовый) при определении фондов денежных средств.

В этом случае возникновением дохода и расхода считается момент поступления или расход наличных.

Покажем различия в оценке ситуации на следующем примере.

Фирма в конце календарного года продала товары на сумму 100 000 долл. Товары были закуплены за 75 000 долл. По условиям сделки выручка от реализации до конца календарного года не поступит.

Используя метод наращенных сумм, бухгалтерия так отразит операции:

Иначе оценит эту ситуацию финансист предприятия. Записи будут выглядеть так:

Этот пример отражает две точки зрения на деятельность фирмы - бухгалтерскую и финансовую. Фирма получила прибыль, но дефицит наличных сигнализирует о финансовом неблагополучии. Несмотря на прибыль, без необходимого поступления наличных фирма не продержится и вынуждена будет прекратить свое существование.

Принципиальные различия между финансовой службой и бухгалтерией заключаются не только в подходах к определению фондов, но и в сфере принятия решений. Бухгалтерия работает над сбором и представлением данных. Финансовый отдел (управление), знакомясь с бухгалтерскими данными и анализируя их, готовит дополнительную информацию. На основании анализа всех этих материалов принимаются конкретные решения, касающиеся деятельности предприятия.

Для отечественных предприятий полезным является ознакомление с зарубежным опытом управления финансами корпораций и фирм, приемами финансового менеджмента.

Самостоятельные финансовые службы существуют во всех стандартных западных компаниях и обычно имеют в своем составе подразделения (группы специалистов или отделы).

В Европейских странах подразделения финансовой службы, как правило, ориентированы на финансовые методы управления. Финансовую службу возглавляет финансовый директор (вице-президент по финансовым вопросам). Ему подчиняются отделы, например, финансового анализа, финансового контроля, финансового планирования, денежных средств и краткосрочных инвестиций.

Требования к профессиональному уровню финансовых работников предприятий возрастают. Руководитель финансовой службы должен внимательно следить за изменениями эффективности производства и экономической политикой государства. Он должен владеть определенными знаниями в области макро- и микроэкономики, проводить гибкую финансовую политику государства.

Не вызывает сомнений тот факт, что роль финансовой службы возросла и в настоящее время на крупных предприятиях необходимы финансовые отделы, в обязанность которых вменяются задачи формирования рациональной структуры капитала, оценки обеспеченности предприятия оборотными средствами, управления денежными потоками, проведения финансового анализа, поиска источников финансирования, бюджетирования.

Исходя из вышеизложенного, предлагается структурную схему финансовой службы переработать следующим образом:

- ввести должность заместителя начальника ЧУП «Нова Хата» по экономике и финансам, в подчинении которого будут находиться главный бухгалтер и главный экономист предприятия;

- разделить функции бухгалтерии и функции финансового отдела, и выделить финансовый отдел, как структурное подразделение, возглавляемое начальником отдела и подчиняемое заместителю начальника по экономике и финансам.

Рассмотрим, каким условиям должна отвечать схема финансовой службы РУП «Завод средств комплексной автоматизации»:

- руководство финансово-экономической службой предприятия должен возглавлять заместитель начальника по экономике и финансам - лицо, несущее полную ответственность за управление денежными потоками предприятия;

- выделение из структуры бухгалтерской службы в самостоятельное подразделение финансового отдела.

Основная роль в процессе управления финансами предприятия отводится заместителю начальника по экономике и финансам, который непосредственно подчиняется начальнику. Это ключевая фигура, отвечающая за разработку стратегии и тактики финансового менеджмента, их реализацию для достижения целей, стоящих перед предприятием. К должностным обязанностям заместителя начальника по экономике и финансам относится решение задач, определяющих финансовую политику и реализующих экономические цели предприятия. Назовем некоторые из них: выбор схем управления службой, путей и способов их совершенствования, организация эффективной работы экономической службы, подбор и расстановка кадров, управление структурными подразделениями службы, предоставление заинтересованным лицам финансово-экономических показателей деятельности предприятия, работа с банковской системой и партнерами по бизнесу, формирование и развитие отношений с собственниками.

Следующий уровень управления финансово-экономической службой -- главные специалисты и начальники отделов, возглавляющие функциональные службы, находящиеся под непосредственным руководством заместителя начальника по экономике и финансам. Это бухгалтерия во главе с главным бухгалтером, финансовый отдел во главе с начальником отдела, планово-экономический отдел и отдел труда и зарплаты под единым руководством главного экономиста.

В предложенной структуре бухгалтерия будет отвечать главным образом за выбор учетной политики и организацию учетной деятельности. Она также будет ответственна за достоверное отражение в учете хозяйственных операций, предоставление данных учета внутренним и внешним пользователям, правильность ведения налогового учета. Бухгалтерией собираются также сведения о затратах и проводится их разноска по видам для дальнейшего представления в формате «постоянные -- переменные затраты» в рамках управленческого учета. Дифференциация затрат важна для проведения операционного анализа, расчета «точки безубыточности». Следует отметить место проведения подобного анализа. Традиционно его относят к управленческому учету, который представляется частью бухгалтерской деятельности. На практике проведение операционного анализа чаще относят к функциям экономистов-аналитиков, связывая его с деятельностью финансового или планово-экономического отдела. Можно отметить, что анализ «затраты -- объем -- прибыль» является составной неотъемлемой частью финансового менеджмента, поэтому в представленной организационной структуре учет затрат следует выделить как функцию бухгалтерии, а проведение анализа закрепить за аналитиками экономической службы. Этот подход к разграничению функций представляется более правильным, поскольку планирование показателей производственной деятельности, сопоставление их плановых и фактических значений должны осуществляться одной службой.

Заключение

На основании изученного материала необходимо сделать следующие выводы:

1. Команда -- это группа из двух или более индивидов, которые для достижения определенной цели координируют свои взаимодействия и трудовые усилия.

2. Формальные команды создаются как часть организационной структуры компании. Выделяют три разновидности формальных команд: с горизонтальными и вертикальными структурными взаимосвязями.

3. Долгосрочная эффективная деятельность команды предполагает необходимость ее формирования таким образом, чтобы ее члены одновременно достигали социального благополучия и хорошо выполняли свои рабочие задания. Как правило, особую роль играют в этом сотрудники, ответственные за решение задач и оказывающие социально-эмоциональную поддержку.

4. Командные нормы -- это разделяемые членами группы стандарты поведения, определяющие их поступки. Как правило, нормы являются неформальными, нигде не зафиксированными (в отличие от правил и процедур).

5. Объект исследования является Частное Унитарное Предприятие «Нова Хата».Учредительным документом предприятия является Устав, утвержденный учредителем.

6. Предмет деятельности предприятия: транспортно-экспедиционная деятельность; оптовая торговля; строительно-монтажные работы.

7. В структуру управления ЧУП «Нова Хата» входит директор, его два заместителя (первый занимается больше вопросами снабжения, второй - сбытом), бухгалтерия и два отдела (первый занимается вопросами выполнения строительно-монтажных работ; второй - вопросами грузоперевозок).

8. Организацией финансовой работы на предприятии фактически занимается главный бухгалтер и экономист.

9. На бухгалтера и экономиста фактически ложится вся работа по организации финансов на предприятии. Однако, это негативно складывается на их трудоспособности и сильно снижает возможность ими выполнения других возложенных на них функций, кроме как рассчитывать основные показатели деятельности предприятия.

10. На предприятии предлагается внедрить новую команду, которая будет непосредственно заниматься финансами и их организацией на предприятии.

11. Преимущества создании новой команды на предприятии: разгрузка главного бухгалтера и экономиста; отличная команда в области финансов и экономики; благоприятные условия работы в новой команде для достижения оптимального успеха; увеличение прибыльности предприятия, за счет разработки в команде эффективных планов и прогнозов; получение в лице начальника по экономике и финансам лидера команды, который сможет координировать и контролировать деятельность команды.

Список использованных источников

1. Алексеева М.М. Планирование деятельности фирмы. М.: Финансы и статистика, 2003. 368 с.

2. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности. Под ред. В.И. Стражева. Мн.: Выш.шк., 2003. 432 с.

3. Бизнес-план / И. И. Ушаков. - Санкт-Петербург: Питер, 2009. - 222 с.

4. Экономика фирмы: учебник для экономических специальностей высших учеб. заведений / В.А. Максимов; Южный федеральный ун-т. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2009. - 571 c.

5. Антикризисное управление: учебное пособие / Э.М. Коротков и др. ; под ред. Э.М. Короткова. - Москва: РИОР, 2009. - 112 с.

6. Антикризисное управление предприятием: учебно-методический комплекс /сост. Э.В. Крум; Гос. ин-т управления и социальных технологий БГУ, Каф. управления финансами и недвижимостью. - Минск: ГИУСТ БГУ, 2009. - 283 с.

7. Вишневская, О.В. Антикризисное управление предприятием / О. В. Вишневская. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2008. - 313 с.

8. Журавлев, В.А. Креативный менеджмент и инновации / В. А. Журавлев. - Минск: Право и экономика, 2009. - 109 с.

9. Левитас, А.М. Больше денег от вашего бизнеса. Скрытые методы увеличения прибыли / А. М. Левитас. - Санкт-Петербург:Питер, 2010. - 319 с.

10. Операционный менеджмент: для бакалавров: учебник по напр. "Менеджмент"/С.Э. Пивоваров. - Санкт-Петербург: Питер, 2011. - 540 с.

11. Цысина, Г. Социально-трудовые отношения в странах с развитой рыночной экономикой / Г. Цысина // Общество и экономика. - 2008. - №7. - С.19-36.

12. Цветков, А.Н. Менеджмент / А. Н. Цветков. - Санкт-Петербург: Питер, 2010. - 172 с.

13. Цветков, А.Н. Менеджмент: учебник/А. Н. Цветков. - Санкт-Петербург: Питер, 2010. - 251 с.

14. Шмален, Г. Основы и проблемы экономики предприятия: Учебник. Пер. с нем. / Г. Шмален; под. ред. А.Г. Поршнева. - М.: Финансы и статистика, 1996. - 512 с.

ПРИЛОЖЕНИЕ

Таблица П.5.1 - Основные производственно-экономические показатели УП «Нова Хата», тыс.руб.

Размещено на Allbest.ru