Номенклатура дел как основополагающий документ делопроизводства ГБОУ СПО СО "Исовский геологоразведочный техникум"
Значение номенклатуры дел для организации, история ее развития, подходы к составлению. Основные даты создания перечней документов на исследуемом предприятии, их разновидности, внутренняя структура и назначение, принципы и нормативное обоснование.
| Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 09.12.2014 |
| Размер файла | 57,7 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
|
Номенклатура дел |
||
|
2009 |
2014 |
|
|
01. Администрация |
||
|
Приказы директора ГОУСПО по личному составу студентов дневного отделения. |
Не заведено |
|
|
Приказы директора ГОУСПО по личному составу студентов заочного отделения. |
Не заведено |
|
|
Приказы директора ГОУСПО о назначении стипендии студентам |
Не заведено |
|
|
Приказы директора ГОУСПО по административно - хозяйственным вопросам |
Не заведено |
|
|
Книга регистрации приказов ГОУСПО по личному составу студентов дневного отделения |
Переименовано в книгу регистрации приказов по личному составу |
|
|
Книга регистрации приказов ГОУСПО по личному составу студентов заочного отделения |
||
|
Книга регистрации приказов ГОУСПО о назначении стипендии студентам |
Не заведено |
|
|
Книга регистрации приказов ГОУСПО по административно - хозяйственным вопросам |
Не заведено |
|
|
Журнал регистрации поступающих документов |
Переименован |
|
|
нет |
Приказы министерства образования и науки Российской Федерации, Министерства общего профессионального образования Свердловской области |
|
|
нет |
Приказы директора техникума по личному составу студентов |
|
|
нет |
Документы (доклады, положения о правопреемственности, отчёты, справки, акты, заключения) о реорганизации, передаче их одной системы в другую |
|
|
нет |
Переписка с другими организациями по основным направлениям деятельности |
|
|
нет |
Книга регистрации приказов директора техникума по личному составу студентов |
|
|
нет |
Выписка из реестра о государственной регистрации юридического лица |
|
|
нет |
Свидетельства о государственной регистрации, о регистрации ликвидации юридических лиц |
|
|
нет |
Информационные, письма, извещения, уведомления о постановке на учёт в соответствующих регистрирующих органах |
|
|
нет |
Книга учёта полученных бланков дипломов |
|
|
нет |
Акты приёма - передачи, приложения к ним, составленные при смене руководителя |
|
|
нет |
Акты об уничтожении бланков строгой отчётности |
|
|
Установили программу 1С: Колледж |
Базы данных о потенциальных абитуриентов |
|
|
02. Учебная работа |
||
|
Протоколы заседаний государственных аттестационных, квалификационных комиссий |
нет |
|
|
Протоколы заседаний экзаменационных комиссий, методических объединений педагогов |
нет |
|
|
Учебные программы, разработанные в ГОУСПО |
нет |
|
|
Типовые, примерные учебные программы |
нет |
|
|
Годовые планы работы предметных комиссий |
Объединены в папку годовые планы |
|
|
Годовой отчёт ГОУСПО об учебно - методической работе |
Объединены в папку годовые отчеты техникума |
|
|
Годовые отчёты государственных аттестационных, квалификационных комиссий |
нет |
|
|
Ведомости учёта учебной нагрузки преподавателей |
нет |
|
|
Паспорта учебных кабинетов |
нет |
|
|
Личные дела студентов дневного отделения |
Переименовано в личные дела студентов |
|
|
Личные дела студентов заочного отделения |
||
|
Переписка с организациями, предприятиями и образовательными учреждениями об учебно - образовательной и методической работе |
Не заведено |
|
|
Книга учёта выдачи студенческих билетов и зачётных книжек студентам дневного отделения |
нет |
|
|
Книга учёта выдачи студенческих билетов и зачётных книжек студентам заочного отделения |
нет |
|
|
Графики проведения контрольных и лабораторных работ |
Не заведено |
|
|
нет |
Протоколы заседаний государственных экзаменационных комиссий |
|
|
нет |
Протоколы заседаний цикловых комиссий |
|
|
нет |
Документы по основным образовательным программам (рабочие учебные планы, программы учебных дисциплин) |
|
|
нет |
Годовой отчёт техникума цикловых комиссий |
|
|
нет |
Тарификационные списки |
|
|
нет |
Книга регистрации выдачи академических справок |
|
|
нет |
Личные дела студентов |
|
|
нет |
Личные дела абитуриентов поступивших, но не принятых в техникум |
|
|
нет |
Журнал регистрации справок об обучении студентов очной, заочной формы обучения |
|
|
нет |
Журналы регистрации, выдачи дипломов, удостоверений, свидетельств о присвоении квалификационной категории |
|
|
нет |
Журнал регистрации справок - вызовов на промежуточную аттестацию студентам заочного отделения |
|
|
нет |
Журнал учёта движения экзаменационных листов |
Проведя анализ, было выявлено, что номенклатура дел за 2009 год была оформлена некорректно, она не соответствует общему образцу формы номенклатуры дел.
В форме отсутствует:
- Третья графа «Количество дел (тома, части);
- Нет строк, указывающих на структурные подразделения;
Отсутствуют следующие реквизиты:
- Наименование организации;
- Гриф утверждения документа;
- Дата документа и регистрационный номер
- наименование вида документа;
- Подпись ответственного за делопроизводство и архив;
Также отсутствуют:
- «Итоговые сведения переданы в ведомственный архив».
- Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в организации;
- Список сокращений;
- Оглавление.
Номенклатура дел 2014 года также не соответствует общим нормам и требованиям.
В заголовке отсутствуют:
- дата документа и регистрационный номер;
- гриф утверждения документа;
- наименование вида документа;
- место составления или издания документа.
В конце формы таблицы отсутствуют реквизиты:
Слева реквизиты техникума:
- гриф согласования;
- протокол ЭК «Исовский геологоразведочный техникум»;
Справа реквизиты МБОУ НГО «Архив»:
- гриф согласовано;
- протокол ЭПК МБОУ НГО «Архив».
Заключение
Таким образом, можно сделать следующие выводы. Номенклатура дел - это утверждённый систематизированный перечень дел заводимых в учреждении, с указанием сроков их хранения в установленном порядке. Номенклатура дел используется как схема распределения и группировки исполненных документов и дел, сроков хранения, а также как схема построения справочной картотеки неиспользованных документов.
Основные положения по составлению номенклатуры дел изложены в Государственной системе документационного обеспечения управления (ГСДОУ).
Номенклатура дел необходима для быстрого поиска документов по их содержанию и видам. От того, на сколько качественно она составлена, зависит оперативность работы с документами и их сохранность. Её наличие в каждом учреждении, организации, предприятия обязательно.
Номенклатура дел учреждения печатается в нескольких экземплярах. Она пересматривается не реже одного раза в пять лет. В случае изменения функции и структуры учреждения она составляется, согласовывается и утверждается заново.
Согласованная с соответствующим учреждением государственной архивной службы номенклатура дел учреждения в конце каждого года уточняется, утверждается руководителем организации и вводится в действие с первого января нового календарного года.
В течение года в утверждённую номенклатуру дел вносятся изменения.
Проведя анализ, было выявлено, что номенклатура дел за 2009 год была оформлена некорректно, она не соответствует общему образцу формы номенклатуры дел.
Выявленные недостатки. Отсутствуют следующие реквизиты:
- Третья графа «Количество дел (тома, части);
- Отсутствуют строки, указывающие на структурные подразделения;
- Наименование организации;
- наименование вида документа;
- Гриф утверждения документа;
- Дата документа и регистрационный номер;
- Подпись ответственного за делопроизводство и архив;
а также:
- «Итоговые сведения переданы в ведомственный архив»;
- Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в организации;
- Список сокращений;
- Оглавление.
Номенклатура дел 2014 года составлена с нарушениями, не соответствует общим нормам и требованиям. Оформление номенклатуры дел 2014 года также не соответствует общим нормам и требованиям.
В заголовке отсутствуют:
- дата документа и регистрационный номер;
- место составления или издания документа.
В конце формы таблицы отсутствуют реквизиты:
Слева реквизиты техникума:
- гриф согласования;
- протокол ЭК «Исовский геологоразведочный техникум»;
- дата документа и регистрационный номер.
Справа реквизиты МБОУ НГО «Архив»:
- гриф согласования;
- протокол ЭПК МБОУ НГО «Архив».
Список литературы
1. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы организационно-распорядительной документации. М., 2003.
2. Делопроизводство для секретаря: разработка, учет и хранение учебной документации: практ. пособие/ Е.П. Смирнова. 2 - е изд., испр. - М.: Издательство «Омега - Л», 2010. - 152 с. табл. - (Секретарское дело).
3. Делопроизводство - М.: А - Приор, 2010. - 176 с.
4. Документационное обеспечение деятельности кадровой службы: Учеб. пособие для сред. проф. образования / Лариса Михайловна Вялова. - М.: Издательский центр «Академия», 2003. - 176 с.
5. Документационное обеспечение управления: учебик для студ. Учреждений сред. проф. образования/Л.А. Румынина. - 6 - е изд., стер. - М.: Издательский центр «Академия», 2008. - 224 с.
6. Номенклатурная документация общеобразовательного учреждения: Канцелярия; Учебно - воспитательная работа; Кадры / Автор - составитель Г.Л. Фриш. - М.: УЦ «Перспектива», 2001. - 192 с.
7. «Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно - технической и производственной деятельности организаций с указанием сроков хранения»
Информационные источники:
8. http://referat.znate.ru/text/index-34062.html? page=10: История делопроизводства в СССР учебное пособие Митяев К.
9.http://delo-ved.ru/deloproizvodstvo/oformlenie-dokumentov/prikazy-po-osnovnoi-deyatelnosti.html
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Перечни документов с указанием сроков хранения, их разновидности функциональные особенности: типовые и ведомственные. Контроль и сроки исполнения данных документов, принципы и главные этапы его проведения, оценка эффективности и пути оптимизации.
контрольная работа [30,8 K], добавлен 24.04.2014Понятие функции официальных документов, их разновидности и содержание. Состав обязательных реквизитов. Структура бланков документов. Основные стандарты, отражающие общие требования к составлению и оформлению наиболее распространенных документов.
контрольная работа [25,4 K], добавлен 12.04.2014Сущность документальной базы системы управления. Организация и технология документационного обеспечения. Номенклатура дел организации и ее назначение. Классификация и типы документов. Основные и дополнительные атрибуты документов и формы их регистрации.
контрольная работа [23,8 K], добавлен 07.04.2011Организация делопроизводства на предприятии. Документы, регламентирующие порядок его ведения. Деятельность службы ДОУ. Бланки, табели, альбомы документов. Входящие, исходящие, внутренние документы. Номенклатура дел: составление, согласование, утверждение.
реферат [15,2 K], добавлен 10.06.2012Систематизация документов. Основные принципы упорядочения и хранения документации. Принципы и критерии ценности документов, критериям происхождения и содержания. Особенности, правила передачи и приема телефонограммы, назначение в работе организаций.
контрольная работа [33,2 K], добавлен 07.08.2010Понятие документа, делопроизводства и документационного обеспечения, история и особенности эволюции данного процесса в ходе петровских реформ. Классификационные справочники, разработка и применение: номенклатура дел, табель и альбом форм документов.
курсовая работа [53,3 K], добавлен 08.02.2014Номенклатура дел как систематизированный перечень дел, заводимых в учреждение с указанием сроков хранения, имеет несколько направлений использования, ее цели и функции, принципы формирования и внутренняя структура. Порядок разработки и заполнения.
курсовая работа [124,9 K], добавлен 19.12.2013Этапы развития архивного дела, делопроизводства, естественно-технических вопросов и науки управления в России. Анализ систем по совершенствованию документационного обеспечения аппарата министерств и ведомств. Экспертиза ценности документов и перечней.
курсовая работа [41,7 K], добавлен 11.02.2010Рассмотрение основных принципов регистрации организационно-правовых документов как процесса создания банка данных о документах организации. Приведение примера формуляра номенклатуры дела. Описание обязанностей и прав работника в должностной инструкции.
контрольная работа [99,6 K], добавлен 27.02.2011Работа с документацией на предприятии. Структура номенклатурных дел, этапы разработки номенклатуры. Требования к формированию дел и правила их хранения. Экспертиза ценности документов. Оформление дел и составление их описей. Передача дел в архив.
курсовая работа [28,1 K], добавлен 16.12.2009Современная организация делопроизводства и методы классификации документов. Значение регистрации бумаг как способа придания им юридической силы, фиксирования факта их создания, отправления или получения. Контроль над сроками исполнения документов.
курсовая работа [32,9 K], добавлен 11.02.2012История и развитие ОАО АКБ "Росбанк". Нормативно-методические документы организации, системы документации. Требования, предъявляемые к составлению и оформлению управленческих документов в организации. Программные средства, применяемые на предприятии.
отчет по практике [38,3 K], добавлен 15.12.2013Юридическая сила документа. Функции документа. Основные правила составления и оформления документов. Требования к составлению и оформлению документов. Требования к оформлению реквизитов документов. Требования к бланкам документов.
курсовая работа [73,2 K], добавлен 14.12.2004Законодательное и нормативное регулирование делопроизводства. Порядок составления документов и требования к их оформлению. Организационно-распорядительные документы и система документации по личному составу. Организация работы и хранение документов.
методичка [1,9 M], добавлен 26.01.2009История развития стандартов качества, отечественный опыт управления. Принципы сертификации товаров и услуг, нормативное обоснование. Аудит и премии качества, оценка товаров. Совершенствование системы управления качеством на исследуемом предприятии.
курсовая работа [1,2 M], добавлен 13.04.2014Правила оформления коммерческих контрактов. Виды обязательств, оформляющиеся посредством договора, нормы оформления. Признаки группировки документов в дела. Разработка номенклатуры дел как один из основных вопросов организации работы с документами.
контрольная работа [18,1 K], добавлен 30.03.2009Общая характеристика и основные функции CAD-систем. Характерные особенности современных автоматизированных систем управления предприятием. Принципы управления документами и организации документооборота. Свойства систем делопроизводства на предприятии.
презентация [89,8 K], добавлен 27.10.2013Создание специальных органов для реализации властных полномочий. Особенности приказного делопроизводства. Основные виды документов коллежского делопроизводства. Принципы исполнительного делопроизводства. Главная особенность делопроизводства приказов.
курсовая работа [397,6 K], добавлен 30.03.2016Понятие об экспертизе ценности документов, критерии, задачи, принципы её проведения. Экспертизы ценности документов на этапе делопроизводства и в архиве организации, признаки группировки дел. Порядок приёма дел в архив. Функции экспертной комиссии.
курсовая работа [44,5 K], добавлен 19.10.2016Принципы организации документооборота в государственном учреждении. Особенности унифицированной системы документов. Служебная переписка, бланки документов и реквизиты. Оформление приложений, согласование, визирование и утверждение. Номенклатура дел.
курсовая работа [37,6 K], добавлен 19.05.2011
