Планирование деятельности торгового предприятия

Классификация видов планирования, основные методы его осуществления. Анализ структуры планов по уровням и звеньям управления на примере торгового предприятия ООО "Монекс Трейдинг", магазина "Mothercare". Факторы, влияющие на выбор формы планирования.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 07.01.2015
Размер файла 191,7 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

66

Министерство образования Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию

Уральский государственный экономический университет

Кафедра экономики торговли коммерций

Курсовая работа

по дисциплине "Менеджмент в торговле"

Тема: Планирование деятельности предприятия

Исполнитель: студент гр. ЭТК-11

Лисовский.В.А.

Руководитель: Л.И. Трофимова.

Екатеринбург 2014

Содержание

  • Введение
  • 1. Теоретические аспекты системы планирования деятельности предприятия
  • 1.1 Классификация видов планирования
  • 1.2 Методы Планирования
  • 1.3 Факторы, влияющие на выбор формы планирования
  • 2.2 Структура планов по уровням и звеньям управления
  • 2.3 Изучение факторов внешней среды торгового предприятия "ООО" Монекс Трейдинг магазина Mothercare
  • 3. Совершенствование системы планирования торгового предприятия "ООО" Монекс Трейдинг магазина Mothercare
  • 3.1 Выбор стратегии предприятия
  • 3.2 Стратегическое Планирования торгового предприятия "ООО" Монекс Трейдинг магазина Mothercare
  • Заключение

Введение

Планирование в предприятий - это одна из функций управления, которая представляет собой процесс выбора целей организации и путей их достижения. Планирование присуще всем предприятиям независимо от их форм собственности. Механизм планирования включает: принципы, определение приоритетных целей, обеспечение взаимосвязи между показателями, учет факторов и конъюнктуры развития рынка, контроль за реализацией планов. Процесс планирования базируется на знании и использовании объективных экономических законов, законов товарного производства (закон стоимости), законов рыночной экономики.

Процесс планирования в организации начинается с ясного понимания того, что необходимо делать для ее эффективного развития и функционирования. Успех любого плана зависит от: качества целеполагания в основных ключевых вопросах развития организации на основе обзора прошедшего, настоящего и будущего ее развития и успешности ее реагирования на изменения в окружающей среде; качества проведенного предварительного анализа деятельности самой организации и ее ценовой политики, рынка, конкурентов, товародвижения и прочих; правильной оценки конкурентоспособности организации; выбора и реализации стратегии развития, которая повысит конкурентоспособность организации.

Основное содержание планирования как функции управления организацией состоит в обоснованном определении основных направлений деятельности и ее дальнейшего развития с учетом материальных источников и спроса рынка. Планирование деятельности предприятия предусматривает разработку комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей наиболее эффективного использования ресурсов каждого отдела и всей организации в целом. Актуальность выбранной темы заключается в рассмотрение торгового предприятия компаний ООО "Монекс Трейдинг" на примере магазина, Mothercare, который входит в состав компаний. В соответствии с выбранной мною темы решался комплекс задач:

изучение основных аспектов развитее торгового предприятия, рассмотреть сущность, цели, классификацию, основные принципы, этапы, методы планирования; - рассмотреть статистические данные по основным экономическим показателям торгового предприятия; проанализировать систему планирования, в том числе, осуществить анализ факторов внутренней и внешней среды, провести SWOT-анализ;

предложить мероприятия по улучшению эффективности функционирования и развитию данного предприятия.

При написании курсовой работы были использованы следующие материалы:

статистические данные;

экономические журналы;

научная познавательная литература;

1. Теоретические аспекты системы планирования деятельности предприятия

1.1 Классификация видов планирования

Планирование является важнейшей функцией управления, которая, так же как и управление, видоизменяется в процессе развития экономики. Централизованной системе планирования экономикой соответствует адекватная система народнохозяйственного планирования. Поэтому переход к рыночной концепции управления потребовал пересмотра всех элементов планирования. Система управления экономикой в нашей стране сложилась под воздействием ряда специфических факторов: Монополия государственных предприятий, обусловленная преобладанием государственной собственности; Жесткая система установления хозяйственных связей между предприятиями; Ограничение самостоятельности субъектов хозяйствования; Концентрация производства, ориентация производственной специализации не на хозрасчетную, а на народнохозяйственную эффективность; Замкнутость единого народнохозяйственного комплекса страны. Планирование как форма государственного воздействия на экономику существует практически во всех странах. Оно органически вписывается в рыночный механизм хозяйствования. Важно определить, что и как должно планировать государство, а что - сами предприятия (субъекты планирования). Чтобы решит эту проблему необходимо рассмотреть виды планирования. По содержанию и форме проявления различают следующие виды (формы) планирования и виды планов.

1. С точки зрения обязательности плановых заданий: - директивное - индикативное планирование. Директивное планирование представляет собой процесс принятия решений, имеющих обязательный характер для объектов планирования. Вся система социалистического народнохозяйственного планирования носила исключительно директивный характер. Поэтому за невыполнение плановых заданий руководители предприятий несли дисциплинарную, а иногда и уголовную ответственность. Директивные планы имеют, как правило, адресный характер и отличаются чрезмерной детализацией. Индикативное планирование представляет собой наиболее распространенную во всем мире форму государственного планирования макроэкономического развития. Индикативное планирование является антиподом директивного, потому что индикативный план не носит обязательный для исполнения характер. В целом индикативное планирование носит направляющий, рекомендательный характер.

В процессе деятельности при составлении перспективных планов используется индикативное планирование, а в текущем планировании - директивное. Два этих планирования должны дополнять друг друга, быть органически увязаны.

2. В зависимости от срока, на который составляется план, и степень детализации плановых расчетов принято различать: - долгосрочное планирование (перспективное) - среднесрочное планирование - краткосрочное планирование (текущее) Перспективное планирование охватывает период более 5 лет, например, 10,15 и 20 лет. Такие планы призваны определять долговременную стратегию предприятия, включая социальное, экономическое, научно-технологическое развитие. Перспективное планирование следует отличать от прогнозирования. По форме они представляют собой один и тот же процесс, а по содержанию различаются. Прогнозирование - это процесс предвидения, построенный на вероятностном, научно обоснованном суждении о перспективах развития предприятия в будущем, его возможном состоянии. Прогнозирование позволяет выявить альтернативные варианты развития планируемого процесса или объекта и обосновать выбор наиболее приемлемого варианта. В этом смысле прогнозирование является одним из этапов перспективного планирования. Без данного атрибута перспективное планирование являлось бы гадание, а не научным предвидением. Среднесрочное планирование осуществляется на период от 1 года до 5 лет. На некоторых предприятиях среднесрочное планирование совмещается с текущим. В этом случае составляется так называемый скользящий пятилетний план, в котором первый год детализируется до уровня текущего плана и представляет собой по сути дела краткосрочный план. Текущее планирование охватывает период до года, включая полугодичное, квартальное, месячное, недельное (декадное) и суточное планирование.

3. По содержанию плановых решений выделяют: - стратегическое планирование - тактическое планирование - оперативно-календарное планирование - бизнес-планирование Стратегическое планирование, как правило, ориентировано на долгосрочную перспективу и определяет основные направления развития предприятии № Посредством стратегического планирования принимаются решения о том, как расширить деятельность в области бизнеса, создать новые сферы бизнеса, стимулировать процесс удовлетворения нужд потребителей, какие усилия следует принять для удовлетворения рыночного спроса, на каких рынках лучше действовать, какую продукцию выпускать или какие услуг оказывать, с какими партнерами вести бизнес и т.д. Основная цель стратегического планирования состоит в создании потенциала для выживания предприятия в условиях динамично изменяющейся внешней и внутренней среды, порождающей неопределенность перспективы. Тактическое планирование. Если стратегическое планирование рассматривают как поиск новых возможностей предприятия, то тактическое планирование следует считать процессом создания предпосылок для реализации этих новых возможностей, а оперативно-календарное планирование - процессом их реализации. В результате тактического планирования составляется план экономического и социального развития фирмы, представляющий программу производственной, хозяйственной и социальной деятельности фирмы на соответствующий период. Тактическое планирование охватывает краткосрочный и среднесрочный периоды. Что касается объектов и предметов этого планирования, то они могут быть самыми разными. При этом следует помнить одно правило: единственная возможность сделать процесс тактического планирования контролируемым заключается в планировании только основных видов продукции и затрат, важнейших функций. Но при различной структуре планов должна соблюдаться зависимость: "издержки - выпуск - прибыль цена". Иначе становится нецелесообразным тактическое планирование. Оперативно - календарное планирование. Оперативно - календарное планирование (ОКП) является завершающим этапом в планировании хозяйственной деятельности фирмы. Основная задача ОКП состоит в конкретизации показателей тактического плана с целью организации планомерной повседневной и ритмичной работы предприятия и его структурных подразделений. В процессе оперативно-календарного планирования выполняются следующие плановые функции: Определяется время выполнения отдельных операций по изготовлению сборочных единиц изделий и изделий в целом путем установления сопряженных сроков передачи предметов цехами-поставщиками их потребителями; Осуществляется оперативная подготовка производства путем заказа и доставка на рабочие места материалов, заготовок, инструментов, приспособлений и другой оснасткой, необходимой для выполнения плана производства продукции; Ведется систематический учет, контроль, анализ и регулирование хода производственного процесса, предупреждающие или ликвидирующие его отклонения от планового. Оперативно-календарное планирование увязывает все эти элементы предприятия в единый производственный организм, включая техническую подготовку производства, материально-техническое обеспечение производства, создание и поддержание необходимых запасов материальных ресурсов, сбыт продукции и т.д. Бизнес - планирование. Бизнес-план предназначен для оценки целесообразности внедрения того или иного мероприятия. Особенно это касается инноваций, которые требуют для своей реализации крупных инвестиций. І Бизнес-план инвестиционного проекта разрабатывается для обоснования: Текущего и перспективного планирования развития предприятия, выработки (выбора) новых видов деятельности; Возможности получения инвестиционных и кредитных ресурсов, а также возврата заемных средств; Предложений по созданию совместных и иностранных предприятий; Целесообразности оказания мер государственной поддержки.

4. В теории и практике планирования могут также выделяться другие виды планирования, охватывающие как главные, так и второстепенные аспекты этого процесса. В частности, планирование можно классифицировать по следующим категориям:

I. По степени охвата: - общее планирование, охватывающее все аспекты проблемы; - частичное планирование, охватывающее только определенные области и параметры;

II. По объектам планирования: - целевое планирование, относящееся к определению стратегических и тактических целей; - планирование средств, относящееся к определению средств достижения поставленных целей (планирование таких потенциалов, как оборудование, персонал, финансы, информация); - программное планирование, относящееся к разработке и реализации конкретных программ, например программ производства и сбыта; - планирование действий, например, специальных продаж, наем кадров;

III. По сферам планирования: - планирование сбыта (цели сбыта, программы действий, расходов на сбыт, развитие сбыта); - планирование производства (производственной программы, подготовки производства, хода производства); - планирование персонала (потребности, найма, переподготовки, увольнения); - планирование приобретений (потребности, закупок, реализации излишних запасов); - планирование инвестиций, финансов и т.д.

IV. По глубине планирования: - агрегированное планирование, ограниченное заданными контурами, например, планирование цеха как суммы производственных участков; - детальное планирование, например, с подробным расчетом и описанием планируемого процесса или объекта;

V. По координации частных планов во времени: - последовательное планирование, при котором процесс разработки различных планов представляет собой один долгий, согласованный, последовательно осуществляемый процесс, состоящий из нескольких этапов; - одновременное планирование, при котором параметры всех планов определяются одновременно в одном единственном акте планирования;

VI. По учету изменения данных: - жесткое планирования; - гибкое планирование;

VII. По очередности во времени: - упорядоченное (текущее) планирование, при котором о завершении одного плана разрабатывается другой план, (планы чередуются последовательно один за другим); - скользящее планирование, при котором по истечении определенного запланированного срока план продлевается на следующий период; - внеочередное (эвентуальное) планирование, при котором планирование осуществляется по мере необходимости, например, при реконструкции или санации предприятия.

1.2 Методы Планирования

Методы планирования - основной инструмент плановиков. Современная теория и практика располагают богатым инструментарием, позволяющим решать широкий круг вопросов. Многие методы хорошо известны и применяются не только в планировании. Часть методов формализована и доведена до уровня экономико-математических моделей, другие имеют слабое описание. Все эти методы могут применяться отдельно и в комплексе. Практики могут все их и не знать, но желательно все же иметь о них представление, знать их сущность, возможности применения.

планирование торговый магазин управление

К основным методам планирования относятся: балансовый опытно-статистический нормативный экономико-математический. Каждый из указанных методов включает десятки, а то и сотни разновидностей, приемов и способов расчета.

Балансовый метод - характеризуется установлением материально-вещественных и стоимостных пропорций в показателях. Обычно применяется в виде уравновешивающих таблиц, содержащих наличие и источники образования ресурсов и соответствующие потребности. С его помощью проверяется обоснованность расчетов, взаимоувязка разделов и показателей на различных этапах планирования. Примером может служить баланс рабочего времени, баланс производственных мощностей, трудовых ресурсов.

Опытно-статистический метод - характеризуется ориентацией на фактически достигнутые в прошлом результаты, по экстраполяции которых определяется план искомого показателя. Такой метод планирования является достаточно простым и широко используется в плановых расчетах. Хорошо известны такие приемы этого метода, как: расчет по средней арифметической, посредством скользящей средней, экспертный, расчет по ежегодному проценту изменений и др. Но этот метод имеет существенный недостаток - плановый показатель будет отражать сложившийся уровень работы с его погрешностями в прошлом.

Нормативный метод (метод технико-экономических расчетов) основан на использовании норм и нормативов расхода живого и овеществленного труда для определения переменных величин. Используется для обоснования количественной меры плановых заданий или технико-экономических расчетов. Примером могут служить разрабатываемые и широко используемые в практике нормы расхода сырья, материалов, топлива, труда, финансовых ресурсов на единицу продукции, ставка налогов и др.

Экономико-математические методы и модели. Сущность их состоит в том, что они позволяют с меньшими затратами времени и средств находить количественное выражение взаимосвязи между сложными социально-экономическими, технологическими и иными процессами, опосредованными в показателях. В современных условиях практически любой показатель может быть запланирован посредством экономико-математического метода. Применение этой группы методов способствует устранению субъективизма в планировании и повышает научный уровень обоснованности плана. Однако применение этих методов требует точного математического описания экономической задачи и часто экспертной оценки полученных данных. Наиболее распространены в современных условиях методы теории вероятности (корреляции, регрессии, теории игр), математического программирования, методы имитации, теории графов и др. В последнее время особую популярность приобрели такие методы планирования, как: метод чувствительности проверка устойчивости предельного анализа нормы прибыли на вложенный капитали др. Эти методы присущи планированию в условиях рыночной экономики и ранее в отечественной практике не рассматривались.

Анализ чувствительности - позволяет оценить, насколько сильно изменится эффективность планируемого мероприятия при изменении условий его реализации или одного из исходных параметров. Чем сильнее эта зависимость, тем выше риск реализации планируемого мероприятия.

Анализ чувствительности может использоваться: Для выявления факторов наиболее влияющих на результаты реализации планируемого мероприятия (изменение дохода в зависимости от изменения цен на продукцию, сырье, объема выпуска и пр.). Знание этих факторов и их влияния позволяет заранее выявить и учесть, а, следовательно, и уменьшить их негативные последствия. Для сравнительного анализа проектов при решении вопроса о включении их в план. Для каждого проекта определяется чувствительность к изменению различных факторов: цен, объема продаж, процентных ставок по кредиту. Предпочтение отдается наименее чувствительному критерию.

Проверка устойчивости. По форме данный метод похож на анализ чувствительности. Его главная цель - предвидеть ход развития событий в процессе реализации плана, который могут произойти во внешнем окружении и внутренней среде предприятия. Суть метода - разработка сценариев развития событий в базовом и наиболее опасных вариантах реализации плана. Определяются доходы, потери, показатели эффективности. Достоинством данного метода является то, что он позволяет оценить одновременное влияние нескольких параметров на конечные результаты.

Предельный анализ. Данный метод позволяет контролировать и устанавливать прибыльное соотношение издержек и доходов предприятия. Если прибыль - цель предприятия, то предельный анализ - важный метод ее достижения. Предельный анализ в планировании может быть использован для установления цен на продукцию, объемов продаж и др. Одним из вариантов предельного анализа является точка безубыточности.

Норма прибыли на вложенный капитал - важнейший инструмент планирования. В основе этого метода лежит расчет, показывающий связь между доходами предприятия и его капиталом. С его помощью определяется целесообразность капитальных вложений, планируются затраты, производится оценка эффективности прошлых плановых решений. К основным преимуществам данного метода следует отнести его простоту, соответствие главной цели деятельности предприятия, а также то, что он не связан с объемом продаж. Сегодня при расчете данного показателя используются различные виды капитала, что значительно расширяет зону его применения. Так, норма прибыли на собственный капитал характеризует финансовые результаты работы, на используемый капитал - является показателей деятельности предприятия и т.д.

Дисконтирование - метод приведения будущих расходов к исходному моменту времени (моменту осуществления капиталовложений). Учитывает изменение стоимости денежных доходов и затрат в течение периода реализации планируемого мероприятия. Приведение доходов будущих лет к моменту осуществления капиталовложений осуществляется по следующей формуле:

Dп = Dг / (1+r) в степени t

где Дn - приведенный доход, руб.; Дг - ежегодный доход от капитальных вложений, рассчитанный на момент их осуществления, руб.; r - коэффициент дисконтирования; t - порядковый номер года приведения.

Следующий элемент методологии планирования - показатели плана. Показатель плана - это выраженная числом характеристика свойства (явления, процесса) экономического объекта. Показатели, используемые в экономических расчетах, могут быть классифицированы по различным основаниям:

1. По роли в управлении: директивные, обязательные расчетные, необязательные для исполнения

2. По экономическому содержанию: натуральные стоимостные трудовые

3. По отношению к деятельности: количественные, качественные

4. По отношению к соизмерителю: абсолютные относительные, т.е. выраженные по отношению к другому показателю

5. По роли в экономической работе: прогнозные плановые фактические

6. По критерию математических вычислений: объемные средние приростные предельные индексные.

Показатели в масштабах объекта объединяются системой. Система экономических показателей - это комплекс взаимосвязанных характеристик объекта. Эти характеристики могут быть взаимосвязаны экономически, технологически, организационно.

Система показателей отражает: организацию, объем и структуру работы; реальные связи объектов хозяйствования; единую стандартизированную и обязательную методику расчета. Все показатели в системе должны быть сопоставимы по методике расчета, по ценам и другим факторам.

1.3 Факторы, влияющие на выбор формы планирования

В практической деятельности предприятия используют различные виды планирования, а чаще всего их комбинацию. Совокупность различных видов планирования, применяемая одновременно на конкретном хозяйствующем субъекте, называется формой планирования. Выбор той или иной формы планировании зависит от многих факторов. Доминирующее положение среди них занимает специфика предприятия.

Например, фирма, занимающаяся изготовлением одежды, планирует свою продукцию не более 1-2 лет, а судостроительная верфь - не менее 5-10 лет. Среди множества факторов, влияющих на форму планирования можно выделить три основные:

а) Факторы, обусловленные спецификой фирмы (концентрация капитала, уровень механизации и автоматизации управления фирмой, географическое расположение фирмы и т.п.) Здесь содержание плана принимает различные формы в зависимости от общих условий воспроизводства, научно-технологического развития, методов и особенностей управления фирмой. Важнейшим из факторов, определяющих внутрифирменного планирования, является концентрация капитала. Например, минимальный размер основных производственных фондов в ряде отраслей американской промышленности составляет сотни миллионов долларов. Концентрация капитала усиливается за счет процессов диверсификации и интернационализации капитала. Влияние научно-технического прогресса на производственный процесс и управление им выражается в усложнении разделения труда и выпускаемого изделия и, как результат, усложнение организационно-технической структуры предприятия и объединения.

В структуре крупнейших компаний имеются десятки научных лабораторий, сотни производственных подразделений, сложная система материально - технического обеспечения и сбыта готовой продукции, включающая агентов по сбыту и предприятия технического обслуживания потребителей их продукции. Это выдвигает жесткие требования к координации участников производства, необходимости планирования их совместных усилий.

Немаловажное значение имеет и тот факт, что в последнее время в экономике многих стран наблюдается значительное отставание темпов роста платежеспособности населения от темпов роста производственных мощностей. Данное обстоятельство приводит к усилению роли сбыта в деятельности компаний. В этом случае маркетинг становится важнейшим объектом планирования на предприятии. Существенное влияние на процесс внутрифирменного планирование оказывает механизация и автоматизация управления, что нашло свое отражение в формах и методах планирования. Так как позволяет улучшить степень согласованности и сбалансированности планов различных функциональных областей производственно-хозяйственной деятельности и структурных подразделений предприятия, повышает общую культуру плановой работы и т.п.

б) Факторы внешней среды. Внешняя среда влияет на форму планирования через две группы факторов: прямого и косвенного воздействия. Группа факторов прямого воздействия включает такие факторы, которые определяют непосредственной влияние на принимаемые плановые решения в форме различных условий и ограничений.

Субъектами такого влияния могут быть поставщики и потребители, конкуренты профессиональные союзы, центральные и местные органы государственной власти и т.п. В группу косвенного воздействия входят факторы, которые не оказывают однозначного влияния на плановое решение. Но, тем не менее, они могут сказаться на реализации решения посредством косвенного воздействия на интересы участников выполнения решения, изменение условий его реализации и т.д. сюда можно отнести состояние экономики, международные события, политические факторы, научно-технический прогресс, социально-культурные факторы и т.п.

Число факторов, на которые субъекты хозяйствования обязаны реагировать, а также уровень вариантности каждого фактора составляют сложность внешней среды, которая может иметь различную динамику изменения. Подвижность среды - это скорость изменений в окружении предприятия. Для различных субъектов хозяйствования эти изменения могут быть различной интенсивности.

Например, для предприятий электронной, фармацевтической и химической промышленности внешняя среда изменяется более быстрыми темпами, чем для кондитерской промышленности или предприятий по производству запасных частей к автомобилям.

в) Критерии, обусловленные спецификой процесса планирования. В каких бы хозяйствующих субъектах процесс планирования ни осуществлялся, он всегда имеет одну и ту же структуру, должен соответствовать типовым требованиям, что также касается на выборе конкретных форм планирования.

Например, при выборе формы планирования решающую роль могут играть следующие критерии:

Полнота планирования, предполагающая, что при составлении плана должны быть учтены все события и факторы, имеющие значение для принятия решения. Наличие таких условий позволяет составить полный план, сопряженный с системой частных планов.

Детализация планирования, означающая необходимость определения с достаточной степенью подробности всех планируемых показателей. Точность планирования, которая должна быть достаточно высокой для достижения поставленной цели.

Эластичность и гибкость планирования. Данные требования означают возможность плана приспосабливаться к изменению различных условий. В противном случае появляется опасность его отрыва от реальных условий, в которых идет реализация плана.

Критерием эффективности внутрифирменного планирования является так же степень его использования на практике как руководства к действию. Многие руководители и специалисты часто отмечают, что план предприятий "не работают".

При тщательном анализе выясняется, что они и не могут работать. Это происходит главным образом потому, что планы охватывают слишком длительный период, распространяются на очень большие системы и сталкиваются с огромным числом случайных процессов и событий.

Поэтому в системе внутрифирменного планирования необходимо иметь организационную структуру, обеспечивающую постоянную корректировку планов в соответствии с изменениями внешней среды и внутренних условий. И так рассмотренные факторы оказывают существенное влияние на методы и организацию внутрифирменного планирования, что находит свое проявление в следующем.

1. Появляется необходимость разделения функций в управлении предприятием и планирования его деятельности. Разделение труда осуществляется в направлении отделения функций стратегического планирования от оперативной текущей плановой работы, отделения планирования НИОКР от разработки и осуществления планов производства и реализации продукции. В организации планирования и контроля над выполнением планов в большей степени действуют принципы разделения труда и иерархии управления, ступени которой определяются организационной структурой управления предприятия (ОСУ). Организационная структура управления предприятием - ключ к пониманию методики, задач и организации внутрифирменного планирования.

2. Повышается сложность плана. Он становится комплексом различных показателей, мероприятий, различных по характеру, срокам, исполнителям. Растет плановый период, в который можно уложить начало и конец работы по разработке и освоению нового изделия, приобретение и использование новой техники. В связи с этим возрастает роль длительных перспективных планов и необходимость координации их со среднесрочными и текущими планами.

3. Планирование превращается в особую сферу хозяйственной деятельности, которая может осуществляться при определенных экономических, материальных условиях. Она становится необходимым условием функционирования фирмы при сложившемся уровне обобществления производства. Но усложнение процесса планирования приводит к тому, что его может осуществлять лишь крупная фирма, обладающая для этого соответствующими специалистами, техникой и информацией. Службы внутрифирменного планирования превращаются в своеобразный инструмент концентрации и контроля капитала. Таким образом, планирование, будучи во многом результатом концентрации капитала, превращается в важнейший фактор централизации капитала.

2. Анализ системы планирования торгового предприятия "ООО" Монекс Трейдинг магазина Mothercare\

2.1 Организационно - экономическая характеристика

Компания "ООО" Монекс Трейдинг, специализируется на действующих магазинах всемирно известных торговых марок: Mothercare, Next, Claire's, MAC, TheBodyShop, Justice. Владельцем компании является крупнейший на юге Востоке ритейлер Rus Group. Основной вид деятельности - розничная торговля непродовольственными товарами, специализируется на продаже одежды,. "ООО" Монекс Трейдинг, является юридическим лицом, имеет отдельный баланс расчётный и иные счета в учреждениях банков, круглую печать со своим наименование, а также соответствующие штампы и бланки.

Местонахождения компаний "ООО" Монекс Трейдинг

523487 Лондон, г. Великобритания

Ул. Strangers, тел. (3483) 205-46-10

Цели Компаний

рост прибыли и рентабельности продаж

Стабильный рост компаний

Оказаний различных услуг

Повышение или увеличение продаж товаров

Установление и развитие долгосрочных взаимоотношений с партнёрами

Компания Mothercare была основана в 1961 г. и была первой компанией в Великобритании, специализирующейся но полном ассортименте товаров для будущих и молодых мам и малышей от рождения до 8 лет. В сентябре 1961 г. открылся первый магазин в Кингстоне. Компания интенсивно развивалась, расширяя ассортимент предлагаемых товаров, и уже в 1969 г открыла свой 100 магазин в Великобритании. А в 1984 г начала международные операции на Ближнем Востоке. Уже более 40 лет Mothercare является символом безопасности и высокого качества для миллионов людей во всем мире, потому что действительно заботится о своих покупателях. Это отражено и в названиях магазинов, которое переводится как "материнская забота". Сейчас в сети Mothercare более 300 магазинов в Великобритании их почти 200 в 35 странах мира. История развития торговой марки Mothercare в России началась в 1994 г. с открытия первого магазина в Екатеринбурге. Сейчас в России 51 магазин. На сегодняшний день Mothercare единственная сеть магазинов для мам и малышей в России, по праву призванная экспертом в этом секторе рынка.

Доступные цены на товары делают эту торговую марку еще более привлекательной. Являясь ведущей торговой маркой товаров для будущих и молодых мам и специалистом по производству товаров для детей, Mothercare является символом безопасности и высокого качества. Несмотря на то, что в настоящее время существует довольно большое количество детских магазинов Mothercare легко справляется со своими конкурентами, т.к. Выделяется среди других ассортиментом высококачественных товаров прекрасного дизайна и по доступным ценам. Если же брать другие торговые марки, то качественный товар по высокой цене (Britax, Remer), а товар с более низкими ценами худшего качества (Peacockc, H&M). Полный ассортимент товаров - от ботиночек до кроваток. Другие же бренды развивают узкую направленность, например, только одежда и обувь (как уже перечисленные), только игрушки (TOLO) и т.д.

Методом торговли и обслуживания покупателей: самообслуживание и помощь консультантов при выборе товара.

Так же очень удобное оформление магазинов - название всех отделов вынесены на верхний периметр торгового зала, что значительно облегчает ориентирование в магазине. Если мама кормит малыша грудью и наступило время кормления, можно воспользоваться услугами "Комнаты для грудного кормления", где можно покормить малыша в удобной и спокойной обстановке. Это уникальная услуга не предоставляется ни в одном магазине. Это есть только в сети Mothercare.

Компания продолжает совершенствоваться, развиваться и расширяется на рынке во всех странах. Это уже очень известная марка, которую знают по всему миру. В наш регион эта марка пришла только в прошлом году, и пока открыто один магазин. в г. Екатеринбург, магазин работает с октября 2008 г. Магазины взяли успешный старт, сразу же полюбились покупателям и в скором времени планируется открытие новых магазинов. Магазин находится в ТРЦ "Гринвич". Большой плюс в том, что торговый центр открылся достаточно давно в 2006 г, находится в центре города, имеет бесплатную парковку и имеет устоявшийся контингент покупателей.

Первый этаж - торговые марки известных брендов, кафе, рестораны. Второй, третий и четвертый этажи - развлекательная зона, боулинг, спортивный клуб, детская игровая площадка. Магазин Mothercare имеет очень выигрышное расположение. Находится на первом этаже, в централь ной зоне, рядом с зоной VIP, что благотворно сказывается на потоке покупателей и выручке магазина. Другие детские магазины находятся в более удаленной части торгового центра.

Площадь магазина в целом составляет 202 кв. м. Самая большая площадь отведена под ассортимент деткой одежды в возрасте от 0 до 10 лет. Это около 100 кв. метров. Остальную площадь занимают товары для будущих мам товары для купания, по уходу за ребенком, детская безопасность, игрушки. Как уже говорилось магазин, представляет широкий ассортимент товаров для будущих мам, молодых мам и малышей.

В магазине имеются различные отделы: для будущих мам; Здесь представлена одежда для беременных на выход, ночное и нижнее белье, белье для кормления. Для новорожденных; Это все, что нужно малышу с первых дней его жизни ползунки, распашонки, чепчики, пинетки, конверты на выписку и т.д.

Для мальчиков от 0 до 3 лет; Верхняя одежда, повседневная, праздничная, ночная одежда, нижнее белье, обувь.

Для девочек от 0 до 3 лет; Верхняя одежда, повседневная, праздничная, ночная одежда, нижнее белье, обувь.

Для мальчиков от 2 до 10 лет; Верхняя одежда, повседневная, праздничная, ночная одежда, нижнее белье, обувь.

Для девочек от 2 до 10 лет; Верхняя одежда, повседневная, праздничная, ночная одежда, нижнее белье, обувь. Игрушки; В этом отделе можно найти развивающие игрушки практически с первых дней малыша, игрушки для обучения, подарки.

Детская безопасность; Сюда входят автомобильные кресла с рождения и для детей до 36 кг, ворота безопасности, а так же различные зажимы для дверей, шкафов, ящиков и мн. др., чтобы сохранить здоровье ребенка от различных повреждений. Здесь же можно найти радио - и видеоняни. - детская комната; Здесь можно найти коляски, кроватки, постельное белье и аксессуары для детской комнаты.

Отдел детской активности; В этом отделе представлены ходунки, прыгунки, качели, все для того, чтобы ребенок не скучал, когда родители заняты.

Отдел для детского купания; Это, конечно же, ванночки, игрушки для ванной и т.д.

Отдел детского кормления; Представлен широкий ассортимент бутылочек, сосок для кормления, слюнявчики. гигиена и косметика. В таком широким ассортименте товара родителям всегда на помощь придут консультанты магазина, которые с готовностью расскажут о любом из видов товаров, дадут необходимую консультацию.

Построение структуры управления организацией - это важная составная часть общей функции управления - организацией одной из центральных задач которой является создание необходимых условий для выполнения всей системы планов организации. Ее реализация может потребовать реструктуризации как самой организации, так и ее управляющей системы, а также создания условий для формирования высокочувствительной к изменениям культуры организации. Культура как сложившаяся в организации система ценностей, убеждений, образцов и норм поведения отражает характер отношений между работающими, т.е. прямо связана с организационной структурой.

Рисунок 1 - Структура магазина

Из рисунка 1 мы наблюдаем структуру магазина. Главным управляющим магазина является генеральный директор. Он организовал сеть магазинов для мам и малышей. В его подчинении находится все линейные и функциональные руководители. Рассмотрим поподробнее магазин "Mаthercare". В подчинении у директора находятся управляющий. Он контролирует работу магазина, делает заявки на товар, ведет документацию, отвечает за техническую сторону работы магазина. Также в подчинении у директора магазина находится Супервайзер магазина. Он занимается обеспечением магазина кадрами рабочих и служащих требуемых профессий и специальностей. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и рабочих, принимает трудящихся по вопросам найма, увольнения и перевода. Участвует в организации повышения квалификации специалистов и подготовка их к работе на руководящих должностях, отправляет на тренинги. Изучает, обобщает итоги работы с кадрами, анализирует причины текучести, прогулов и других нарушений трудовой дисциплины и др.

Как и на любом другом предприятии за учетом поступления финансовых средств, оплатой счетов, начислением заработной платы и сдачей отчетов занимается главный бухгалтер. В его подчинении находится специалист бухгалтер.

В подчинении управляющего находятся два супервайзера. Они составляют заказ на товар, принимают его на гарантийный ремонт, а также следят за работой продавцов-консультантов. Которые, в свою очередь, ведут работу с покупателями, общаются с ними, помогают определиться с выбором товара, рассказывают о его свойствах и предназначении, оформляют документы на продажу за наличный расчет, провожают покупателей на кассу.

Кассиры, затем, пробивают чек на оплату товара. В подчинение у управляющего есть продавец кассир и кладовщик, обязанность продавца продавать товар выполнять нормы магазина а именно план на текущий день или период консультировать тоже самое что и продавцы но кассир должен следить за всеми документами и составлять отчёты по провидению чеков по безналу и наличкой отдавать каждый день вечерам сдавать инкассацию за текущий день, кладовщик занимается приёмкой и разгрузкой товара, а также приборкой и поддержание частоты и аккуратности склада снимать с транзита делать расхождения по товару и принятию по поступления его. Данную организационную структуру можно отнести к линейно-функциональной структуре управления.

Плюсом данной формы управления является качественное разделение труда в управлении, при котором линейные руководители сохранили за собой право отдавать распоряжение и принимать решения при участии и помощи функциональных работников. Минусом в такой организационной структуре управления является постоянная необходимость в согласовании принимаемых решений, что вызывается решением производственных задач, обусловленных новыми целями функционирования и требующих определенных знаний. У магазина имеются экономические показатели. Которые влияют на продвижение и процветания магазина эти показатели отображены снизу. Основу коммерческой деятельности розничного торгового предприятия на потребительском рынке составляет процесс продажи товаров.

Таблица 1 - Основные показатели хозяйственной деятельности магазина 2011-2012 "Mothercare"

Показатели

2011

2012

Отклонение

(+,-)

Темп изменения, %

Товарооборот в действующих ценах, тыс. р.

2809,4

2942,1

+132,7

104,7

Товарооборот в сопоставимых ценах, тыс. р.

2809,4

2749,6

-59,8

97,9

Валовой доход, тыс. р.

899,3

944,3

+45

105,0

Уровень валового дохода, %

32,0

32,1

+0,1

100,3

Издержки обращения:

465,2

471,8

+6,6

101,4

Переменные, тыс. р.

52,8

47,18

-5,62

89,4

Постоянные, тыс. р.

419,6

424,62

+5,05

101,2

Уровень издержек обращения, %

16,6

16,04

-0,56

96,6

Прибыль от реализации, тыс. р.

434,1

472,5

+38,4

108,8

Рентабельность продаж, %

15,5

16,1

+0,6

103,9

Среднесписочная численность работников, чел.

5

5

0

100

Торговая площадь, м2

28

28

0

100

Товарооборот на 1 м2 торговой площади, тыс. р.

100,3

105,1

+4,8

104,7

Товарооборот на 1 среднесписочного работника, тыс. р.

561,9

588,4

+26,5

104,7

Товарные запасы, тыс. р.

2854,4

2990,3

+135,9

104,7

Уровень товарных запасов, %

101,6

101,6

0

100

В 2012 году произошел рост суммы товарооборота в действующих ценах на 4,7% и составил 2942,1 тыс. р., темпы роста товарооборота составляют соответственно 104,7%, на данное увеличение повлияло как увеличение цен в общем, так и увеличение количества проданного товара, однако если сравнивать товарооборот в сопоставимых ценах, то произошло снижение на 2,1%, что говорит о том, что в большей степени на рост товарооборота повлияла инфляция, то есть основное влияние произошло за счет роста цен на товары. Рост товарооборота в действующих ценах не оказал существенного влияния на уровень валового дохода, он вырос всего на 0,3% и составил 32,1%. В 2012 году наблюдается рост суммы издержек обращения на 6,6 тыс. р., это безусловно связано с ростом товарооборота, однако их рост в процентном соотношении составил меньше, чем рост товарооборота, таким образом можно сказать, что уровень издержек обращения снизился на 0,56%.

В 2012 году можно наблюдать рост уровня рентабельности, он вырос на 3,9% и составил 16,1% что на 0,6% больше данного показателя предыдущего периода, данную тенденцию роста можно воспринимать как положительный фактор, это говорит о том, что предприятие улучшило свою работу. В 2012 году также произошел рост товарных запасов, данный рост аналогичен росту товарооборота, а именно 4,7% и в абсолютной величине на 135,9 тыс. р., уровень данного показателя к товарообороту остался на уровне 2011 года. Численность работников не оказала никакого влияния на изменение показателей, так как осталась прежней по сравнению с 2011 годом, и рост товарооборота на одного работника зависит непосредственно от роста товарооборота в целом, аналогичная ситуация и с ростом товарооборота на м2 торговой площади. В целом в результате деятельности предприятия сумма прибыли от реализации товаров в 2012 году увеличилась на 38,4 тыс. р. и составила 472,5 тыс. р. Также можно заметить что соблюдается эффект масштаба Тпр>Тт/о> Тио, а именно 108,8>104,7>101,4, соответственно можно сделать вывод о том, что предприятие работает эффективно.

2.2 Структура планов по уровням и звеньям управления

Анализ Планирования Предприятия ООО Монекс Треидинг магазин Mocharе

Целевая ориентация системы планов осуществляется в ООО Монекс Треидинг магазин Mochara при помощи организационно-иерархической соподчиненности и естественно обусловленной кооперации объектов планирования. Основой системы планов является долгосрочная целевая программа, содержащая главные установочные показатели деятельности структурных единиц и предприятия в целом. Отдаленные долгосрочные цели дважды подвергаются планированию - в долгосрочных и в оперативно управляемых планах. Вначале отдаленные цели включаются в план как предмет их разработки, т.е. в оперативном и текущем планах определяются задания разработчикам, сроки начала работ по этапам и даты их завершения. Далее из наличных ресурсов для обеспечения начатых работ выделяются необходимые средства, которые также подвергаются текущему планированию. Оперативное планирование в магазине является развернутым продолжением текущего планирования производства и включает детализацию текущего плана предприятия и доведение его заданий до каждого магазина по России, рабочего. Планы и графики при этом составляются на квартал, месяц, декаду, сутки, смену, а иногда на каждый час; В целом долгосрочное, текущее и оперативное планирование взаимосвязаны представляют собой систему планирования, которая объединяет в комплекс весь механизм управления ООО Монекс Трейдинг магазина Mochare

Таблица 2.2 Организационно-иерархическая схема соподчиненности и кооперации планирования ООО "Астат"

Периодичность плана

Форма Заказа

Структура показателей планирования

Ответственность исполнения

Оперативно Календарный

Заказы

Потребителей

Подетально натуральные нормы и нормативы

Залы 1,2

Текущий

Преимущество заказы потребителей

Натуральные - по видам наименований товаров, нормативы и нормы

Залы 1,2,3 финансовые

Среднесрочный

Заказы покупателей, прогнозы

Укреплённые стоимостные натуральные трудовые нормы нормативы

Касса 1, 2, 3

Долгосрочный

В основном прогнозы

Укрепленная номенклатура товара,

Склад 1

Стратегический

Прогнозы

Важнейший группы товаров объёмы финансирования

Отделы Маркетинга

Финансовый технический

Технология внутрифирменного планирования ООО Монекс Трейдинг магазина Mocharе включает: - определение и обоснование основной цели и вытекающих из нее задач предприятия; - оформление поставленной задачи, установление конкретных показателей и заданий для исполнителей; - детализацию задания по видам и объемам работ, конкретным рабочим местам и срокам исполнения; детальные расчеты затрат и получаемых результатов на весь период планирования. Для разработки плана специалистам по планированию требуется соответствующая информация. Помимо прогнозных и маркетинговых данных, т.е. в основном внешней информации, в органы планирования поступает большой объем внутренней информации. Сбор и обобщение поступающей информации, ее анализ относится к предплановой работе специалистов. Предплановая работа столь же необходима, как и разработка самого плана. Составление плана деятельности ООО Монекс Трейдинг магазина Mocharе начинается с подготовки проекта отдельных его частей: - плана продаж выполнения квартального плана; - плана по кадрам и заработной плате; перспективного плана по новой технике и капитальным вложениям; финансового плана. Финансовая модель или, если говорить более точно, модель бюджетирования, представляет собой систему математических уравнений, логических утверждений и данных, которые описывают взаимодействие переменных, характеризующих финансовую и операционную деятельность. Планирование является важной частью управления предприятием, но, к сожалению, занимает при правильном подходе немало времени. Критически важным элементом планирования в коммерческой деятельности является финансовое планирование и прогнозирование состояния предприятия, или как его часто называют - бюджетирование. Оно базируется на ясном понимании закономерностей рыночного поведения, законов конкуренции и места предприятия на рынке, то есть, в том числе на сформулированных стратегических целях предприятия. Но финансовое планирование, хотя и является критическим элементом управления бизнесом, не является в большинстве случаев достаточным для реализации управления предприятием К числу внутренних факторов, влияющих на составление бюджетов ООО Монекс Трейдинг следует отнести: - дефицит времени в связи с давлением, приоритетом текущих дел; - убежденность в том, что главный фактор успеха фирмы - предпринимательский талант руководителей, интуиция и деловые связи; - недостаточная квалификация персонала

2.3 Изучение факторов внешней среды торгового предприятия "ООО" Монекс Трейдинг магазина Mothercare

Внутренняя среда - это та часть общей среды, которая находится в поле интересов любой организации. Анализ внутренней среды вскрывает те возможности, тот потенциал, на который может рассчитывать фирма в конкурентной борьбе в процессе достижения своих целей. Анализ внутренней среды позволяет также лучше уяснить цели организации, более верно сформулировать миссию, т.е. определить смысл и направления деятельности фирмы. Для полного анализа внутренней среды магазина Mothecare необходимо исследовать пять функциональных зон:

1. Финансовый - использование и движение финансовых средств внутри компании, обеспечение прибыльности.

...

Подобные документы

  • Функции планирования на уровне торгового предприятия. Характеристика, особенности бизнес-планирования в торговле. Основные направления расходования прибыли предприятия. Особенности формирования фондов накопления и потребления, осуществление выплат из них.

    контрольная работа [29,1 K], добавлен 05.04.2013

  • Регулирование пропорций производства. Содержание планирования деятельности предприятия. Границы, принципы планирования. Структура планов предприятия. Организация внутрипроизводственного планирования. Общие понятия стратегического планирования.

    курсовая работа [33,6 K], добавлен 24.11.2008

  • Сущность планирования, его значение в современной экономике. Система планов на предприятии и их взаимосвязь. Принципы и методы планирования. Общая характеристика ООО ИПП "ТехАртКом". Анализ финансового состояния и результатов деятельности предприятия.

    курсовая работа [891,8 K], добавлен 03.04.2012

  • Сущность, этапы и функции стратегического планирования предприятия. Стратегическое планирование - одна из функций управления, процесс выбора целей организации и путей их достижения. Планирование издержек обращения торгового предприятия и их классификация.

    контрольная работа [60,7 K], добавлен 29.03.2009

  • Роль планирования экономической деятельности в современных рыночных отношениях. Основные показатели планов внутрихозяйственной деятельности предприятия. Изучение классических и новых принципов и методов рыночного планирования в современном производстве.

    реферат [31,9 K], добавлен 18.06.2010

  • Классификация видов планирования, его основные принципы и функции. Методические основы планирования: процесс, методы, инструменты. Анализ проблем планирования на предприятии на примере ОАО "Электровыпрямитель", характеристика рекомендаций по их решению.

    курсовая работа [232,1 K], добавлен 17.11.2014

  • Значение планирования в экономике. Перспективное планирование как единая система управления предприятием. Виды планов, этапы перспективного планирования. Экономический анализ и перспективное планирование предприятия на примере Минпромэнерго России.

    курсовая работа [45,1 K], добавлен 06.05.2010

  • Разработка стратегии предприятия, факторы, влияющие на его конкурентоспособность. Методология конкурентных стратегий торгового предприятия. Анализ деятельности ООО "Балттерм". Предложения по формированию стратегических конкурентных преимуществ продукции.

    дипломная работа [267,4 K], добавлен 08.01.2014

  • Виды планирования на предприятии, структура и содержание планов. Анализ социально-экономических отношений, возникающих в процессе планирования развития на примере предприятия ООО "Чистая вода". Динамика показателей финансовой деятельности организации.

    курсовая работа [1,2 M], добавлен 27.01.2016

  • Изучение сущности, целей и задач планирования персонала. Рассмотрение основных видов и стадий кадрового планирования. Краткая характеристика предприятия ООО "Мечта". Оценка процесса планирования персонала на данном предприятии, управления кадрами.

    курсовая работа [372,4 K], добавлен 21.04.2015

  • Антикризисное планирование в системе планирования деятельности. Практика организации системы планирования на предприятии в условии риска финансовой несостоятельности. Зарубежный опыт. Российская система на примере предприятия ОАО "Марийскмолпром".

    дипломная работа [73,9 K], добавлен 07.03.2008

  • Планирование, административное управление и контроль за деятельностью предприятия, виды планирования. Соотношение планирования и управления производственной деятельностью предприятия. Оценка планирования на предприятии в рыбопромышленном холдинге.

    курсовая работа [567,8 K], добавлен 18.11.2010

  • Понятие и основные признаки информационной технологии. Основные факторы успеха внедрения информационных технологий управления. Стандарты в области операционной деятельности. Главные факторы, влияющие на процесс планирования ИТ-деятельности предприятия.

    реферат [34,6 K], добавлен 10.02.2010

  • Сущность планирования на предприятии, его цели и задачи. Решение планово-расчетных, информационно-справочных и функциональных задач. Стадии и принципы этого процесса. Методы разработки планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

    курсовая работа [33,9 K], добавлен 24.05.2014

  • Исследование роли менеджера торгового предприятия на примере магазина розничной торговли "Камелот и К" в целях определения его значения и основных функций. Персонал магазина и определение роли менеджера в урегулировании конфликтов и мотивации труда.

    курсовая работа [42,6 K], добавлен 28.09.2010

  • Теоретические положения процесса управления рисками. Понятие риска: классификация видов и причины возникновения. Методы управления рисками, способы их финансирования. Разработка механизмов нейтрализации рисков на примере предприятия ООО "Дальтехнотрейд".

    дипломная работа [256,8 K], добавлен 19.06.2022

  • Определение путей эффективного управления в условиях экономики переходного периода. Актуальность развития бизнес-планирования на современном этапе экономических реформ. Формы и методы управления, необходимые для эффективной деятельности предприятия.

    дипломная работа [94,6 K], добавлен 19.08.2010

  • Принципы стратегического планирования. Характеристика элементов стратегических планов. Практические вопросы осуществления стратегического планирования в муниципальных образованиях. Сравнительный анализ планов развития городов Екатеринбурга и Тюмени.

    курсовая работа [61,5 K], добавлен 26.06.2011

  • Процесс анализа настоящего и будущего состояния предприятия и среды. Принципы, методы, виды планирования в организациях. Характеристика перспективных и стратегических планов, тактического и оперативного планирования. Принципы составления бизнес-плана.

    реферат [28,3 K], добавлен 15.08.2009

  • Принципы формирования стратегии развития предприятия и осуществления стратегического управления. Понятие и назначение стратегии предприятия. Этапы стратегического планирования. Виды стратегического планирования и общий вид структуры стратегического плана.

    курсовая работа [58,6 K], добавлен 29.06.2010

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.